Поля не соответствуют размеру страницы excel ошибка что делать

Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.

Причины

Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

1. Сбой в работе драйвера.
2. Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
3. Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
4. Прочие проблемы.

С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа.  В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

1. Войдите в файл Excel.
2. Кликните на вкладку «Макет…».
3. В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
4. Откройте диалоговое окно «Установки …».
5. В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
6. Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали.  Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
2. Войдите в раздел «Разметка страницы».
3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
4. Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

• Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

• Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
• Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
• Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

1. Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
2. Сделайте исправления настроек уже там.
3. Сохраните данные.
4. Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
5. Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Отличного Вам дня!

Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.

Причины

Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

1. Сбой в работе драйвера.
2. Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
3. Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
4. Прочие проблемы.

С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа.  В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

1. Войдите в файл Excel.
2. Кликните на вкладку «Макет…».
3. В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
4. Откройте диалоговое окно «Установки …».
5. В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
6. Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали.  Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
2. Войдите в раздел «Разметка страницы».
3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
4. Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

• Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

• Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
• Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
• Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

1. Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
2. Сделайте исправления настроек уже там.
3. Сохраните данные.
4. Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
5. Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Отличного Вам дня!

Параметры страницы

​Смотрите также​​ будут отделять все​ «стр. в ширину»​(Диапазон элементов списка)​ ячейкой B1, а​Файл​ списке больше элементов,​ в одной книге​    Начиная с Excel 2007, вы​ условное форматирование вместо​Что это означает.​ строк или на​ порядок печати документа.​ сетка не печатается​, чтобы обеспечить выравнивание​ распечатать. Встроенный колонтитул​Качество печати​Примечание:​ области. Для этого​ и «стр. в​ и укажите диапазон​ диапазон ячеек для​

​выберите​​ можно изменить размер​​ можно использовать до​ можете отображать другой​ инфокривых или в​

​    Начиная с Excel 2007, вы​​ другой лист с​​К началу страницы​​ независимо от того,​​ полей колонтитулов относительно​​ копируется в диалоговое​ ​    Укажите в этом поле​

Параметры, доступные на вкладке «Страница»

​Мы стараемся как​ необходимо в страничном​

​ высоту» количество страниц,​​ ячеек для списка.​ списка — A1:A2. Если​

​Параметры​​ шрифта для текста.​ 512. Excel 97–2003 поддерживает​ текст верхнего и​ дополнение к инфокривым,​ можете использовать календари,​ помощью команд​Важно:​

• ​ отображается она на​​ левого и правого​​ окно​​ разрешение, определяющее качество​ можно оперативнее обеспечивать​ режиме щелкнуть по​​ на которых будет​​Изменение количества отображаемых элементов​

• ​ в ячейку C1​>​​В поле​​ меньшее количество уникальных​ нижнего колонтитулов на​​ которые не будут​ отличные от западного,​​Вырезать​​ ​​ листе или нет.​​ полей листа. Этот​Верхний колонтитул​ печати активного листа.​ вас актуальными справочными​​ синей пунктирной линии,​​ помещаться наш документ​​ списка​​ ввести формулу​​Настроить ленту​​Связь с ячейкой​

​ форматов шрифтов.​​ четных страницах или​ отображаться в предыдущих​​ например тайский (буддистский)​​и​​Перед сохранением книги Excel 2007​​Черно-белая​ флажок установлен по​, где можно отформатировать​

​ Разрешение измеряется в​​ материалами на вашем​ удерживая левую клавишу​ после печати. Задать​Щелкните поле​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​. В списке​введите ссылку на​Что необходимо сделать.​ на первой странице.​ версиях Excel.​ или арабский (по​

​Вставить​​ или более новой​    Установите флажок​​ умолчанию. Чтобы задать​​ или изменить его.​ точках на дюйм​ языке. Эта страница​ мыши, переместить синюю​ количество можно мышкой​ListRows​, то при выборе​Основные вкладки​ ячейку.​    Чтобы избежать потери определенных​ В Excel 97–2003 колонтитулы​Этот файл изначально содержал​

​ хиджре). В Excel 97–2003​

Параметры, доступные на вкладке «Поля»

​.​ версии в формате​

​Черно-белая​ в качестве левого​Нижний колонтитул​​ на распечатанной странице.​​ переведена автоматически, поэтому​

• ​ линию в нужное​​ или с клавиатуры.​​и введите число​​ третьего пункта в​​установите флажок для​​Совет:​​ форматов шрифтов в​​ четных страниц или​​ функции, не распознанные​​ эти типы календарей​Книга содержит сценарии со​ файла более ранней​

• ​, если на цветном​​ и правого полей​​    Щелкните встроенный нижний колонтитул​​ Более высокое разрешение​​ ее текст может​​ положение.​​ элементов.​ ячейке C1 появится​ вкладки​ Выбираемая ячейка содержит число,​ Excel 97–2003, можно​ первой страницы не​ данной версией приложения​ могут быть заменены​ ссылками на ячейки​

​ версии, необходимо устранить​​ принтере необходимо распечатать​ колонтитулов определенное значение,​ в поле​​ обеспечивает лучшее качество​​ содержать неточности и​​Если таблица выходит за​​В основном в ширину​

​Закройте область​

Параметры, доступные на вкладке «Колонтитулы»

​ текст «Фруктовое мороженое».​Разработчик​

​ связанное с элементом,​​ удалить некоторые наименее​ отображаются, но остаются​​ Excel. Эти функции​​ только на григорианский.​​ вне диапазона строк​​проблемы, которые приводят к​ листы с использованием​ которое не зависит​Нижний колонтитул​ печати на принтерах,​ грамматические ошибки. Для​​ белую область, то​​ должна быть одна​Properties​

​Количество строк списка:​​и нажмите кнопку​ выбранным в списке.​​ важные из них.​​ доступными при повторном​​ не будут сохранены.​​Что необходимо сделать.​ и столбцов выбранного​ существенной потере функциональности​ только черного и​ от левого и​или нажмите кнопку​​ поддерживающих печать с​​ нас важно, чтобы​ все что находиться​

​ страница, а в​(Свойства) и нажмите​​количество строк, которые​​ОК​ Его можно использовать​​К началу страницы​ открытии книги в​Что это означает.​    Во избежание потери функциональности​ формата файла. Такие​

​, чтобы предотвратить безвозвратную​ белого цветов. По​​ правого полей листа,​​Создать нижний колонтитул​ высоким разрешением.​​ эта статья была​ в серой области​ высоту ставьте максимальное​ кнопку​ должны отображаться, если​.​ в формуле для​Примечание:​ Excel 2007 и более​    Возможности, которые использовались в​ необходимо изменить формат​ сценарии не будут​​ потерю данных или​​ умолчанию этот параметр​​ снимите этот флажок.​​, чтобы создать настраиваемый​Номер первой страницы​​ вам полезна. Просим​​ не будет выведена​​ число. Ошибки не​​Режим конструктора​ щелкнуть стрелку вниз.​Выберите тип поля со​ получения фактического элемента​Мы стараемся как​

​ поздних версиях.​ этой книге, недоступны​​ календаря на соответствующий​​ сохранены в выбранном​ неправильную работу функций.​​ отключен. Если используется​К началу страницы​ колонтитул для листа,​    Выберите в этом поле​ вас уделить пару​ на принтер. Если​ будет программа, автоматически​.​ Например, если список​ списком, которое нужно​ из входного диапазона.​ можно оперативнее обеспечивать​Что необходимо сделать.​ в версиях до​ языку (или национальным​

​ формате файла.​​Средство проверки совместимости​​ черно-белый принтер, устанавливать​​параметры на вкладке​ который необходимо распечатать.​ вариант​ секунд и сообщить,​ у вас в​ разделит таблицы на​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ содержит 10 элементов и​ добавить:​В группе​ вас актуальными справочными​    При частом сохранении книг​ Excel 2007 (Excel​

​ настройкам), который поддерживается​

Параметры, доступные на вкладке «Лист»

​Что это означает.​в Excel поможет​

​ этот флажок не​​ «Лист»» />​​ Встроенный нижний колонтитул​​Авто​ помогла ли она​ страничном режиме все​ части и оптимизирует​ правой кнопкой мыши​ вы не хотите​​в разделе​ ​Возможен выбор​ материалами на вашем​ в формате файла​ 97–2003), поэтому они​ в Excel 97–2003.​    Сценарий на листе ссылается​ выявить потенциальные проблемы.​ требуется.​Выводить на печать диапазон​ копируется в диалоговое​

​, чтобы нумерация страниц​​ вам, с помощью​​ данные находятся на​​ под реальный остаток​ столбец, который содержит​ использовать прокрутку, вместо​Элементы управления формы​установите переключатель​ языке. Эта страница​​ Excel 97–2003 в​​ будут потеряны.​Число ячеек с данными​ на ячейку вне​Проблемы, которые приводят к​Черновая​​    Щелкните поле​​ окно​ начиналась с единицы​ кнопок внизу страницы.​ серой области, то​ страниц.​ список, и выбрать​ значения по умолчанию​​выберите элемент управления​ ​одинарного значения​ переведена автоматически, поэтому​ них лучше не​Что необходимо сделать.​ в книге превышает​ диапазона строк и​ небольшой потере точности​    Установите флажок​Выводить на печать диапазон​Нижний колонтитул​

​ (если это первая​​ Для удобства также​ при печати из​В этом же диалоговом​ команду​ введите 10. Если​Поле со списком (элемент​и нажмите кнопку​

• ​ ее текст может​​ задавать колонтитулы для​​    Если известно, какие именно​​ поддерживаемое в более​ столбцов Excel 97–2003 (65 536​, не всегда обязательно​Черновая​, чтобы выбрать подлежащий​, где можно отформатировать​ страница задания печати)​

• ​ приводим ссылку на​​ Excel выходит пустая​​ окне перейдите на​​Скрыть​ ввести число, которое​ управления формы)​ОК​ содержать неточности и​ четных страниц или​ функции вызывают эту​ ранних версиях Excel.​ строк на 256​ устранять перед сохранением:​

• ​, чтобы ускорить печать​​ печати диапазон листа,​​ или изменить его.​​ или со следующего​ оригинал (на английском​ страница. Можно принудительно​ закладку «Поля».​.​ меньше количества элементов​;​.​ грамматические ошибки. Для​ первой страницы.​

• ​ проблему, по возможности​​ Открытие этой книги​​ столбцов) и не​​ данные и функциональность​

• ​ за счет снижения​​ а затем перетащите​Разные колонтитулы для четных​ порядкового номера (если​ языке) .​ убрать область печати,​Здесь можно задать расположение​В Excel в отличие​ в списке, появится​ИЛИ:​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​Некоторые ячейки или стили​ удалите их или​ в более ранних​​ будет доступен после​​ не теряются, но​ качества, если используемый​ указатель по областям​ и нечетных страниц​ это не первая​​Диалоговое окно​​ перемещая границы между​

• ​ данных и таблиц​​ от Word очень​ полоса прокрутки.​в разделе​  Если вы хотите​ эта статья была​ содержат форматирование, которое​ замените другими, а​ версиях Excel будет​ сохранения книги в​ книга при ее​​ принтер поддерживает печать​​ листа, которые необходимо​​    Установите флажок​​ страница задания печати).​

​Параметры страницы​​ серым и белым​​ на странице. Так​​ часто таблицы с​​Нажмите кнопку​​Элементы ActiveX​ выбрать параметр​ вам полезна. Просим​ не поддерживается выбранным​ затем сохраните файл​ невозможно.​ формате более ранней​ открытии в более​

​ с черновым качеством.​

support.office.com

Проблемы с совместимостью листов

​ распечатать. Кнопка​​Разные колонтитулы для четных​

• ​ Чтобы начальная страница​используется для настройки​ полем.​ же вы имеете​ данными не соответствуют​​ОК​выберите элемент управления​​набора значений​ вас уделить пару​ форматом файла. Эти​​ в нужном формате.​​Что это означает.​ версии Excel.​

• ​ ранней версии Microsoft​ Если печать с​​свертывания диалогового окна​ и нечетных страниц​ имела номер, отличный​ параметров разметки и​Для того, чтобы задать​ возможность управлять размерами​ формату А4. При​.​Поле со списком (элемент​или​

​ секунд и сообщить,​ форматы будут преобразованы​Этот файл изначально содержал​    Начиная с Excel 2007, общее​Что необходимо сделать.​ Excel может выглядеть​ черновым качеством не​в правом конце​

​, если необходимо, чтобы​ от 1, укажите​ печати страницы.​ область печати необходимо​ полей. Можно также​ подготовке документа на​

В этой статье

​На вкладке​ ActiveX)​

​списка значений​ помогла ли она​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ ранними версиями Excel.​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​ «Сброс разрывов страниц».​

support.office.com

​ всех страницах одновременно.​​ для документа. 3Страничный​ стрелку вниз, откройте​ поле со списком​ возможность использования элемента​Разработчик​ удалить неподдерживаемые форматы​ удалите их или​ предел в 64 000​ ссылку.​ в книге превышает​. Автоматически примечания не​ Выберите вариант​Создать нижний колонтитул​Верхний колонтитул​можно ввести значение​ Она позволяет удалить​ Он позволяет настроить​ режим. Позволяет закрепить​ вкладку​ и выберите команду​ ActiveX «Поле со​

​не отображается, на​ и стили ячеек.​ замените другими, а​ блоков ячеек и​Книга содержит даты в​

Добавление списка на лист

1. ​ поддерживаемое выбранным форматом​ печатаются, потому что​Сквозные столбцы​, а затем на​

   

2. ​или​​ в процентах в​​ все границы и​​ и оптимизировать таблицы​​ область печати в​

   ​Pallet​​Формат объекта​​ списком». Элемент ActiveX​​ вкладке​Число уникальных форматов ячеек​​ затем сохраните файл​​ ее можно открыть​​ формате календаря, не​​ файла. Данные, находящиеся​​ по умолчанию в​​, если необходимо распечатать​​ вкладке​​Нижний колонтитул​ поле​​ сделать настройки по​​ под размеры и​​ Excel. В данном​​(Палитра) и выберите​

3. ​.​​ «Поле со списком»​​Файл​​ в этой книге​​ в нужном формате.​

   

4. ​ в Excel 97–2003, после​ поддерживаемого выбранным форматом​

5. ​ вне первых 65 536​​ этом поле выбран​​ вертикальные заголовки на​​Верхний колонтитул первой страницы​​, чтобы настроить расстояние​

   

   • ​% от натуральной величины​​ умолчанию. Используйте ее,​​ ориентацию бумажных листов.​ режиме можно управлять​

     ​ цвет.​​Откройте вкладку​ более универсален: вы​выберите​ превышает разрешенное выбранным​

   • ​К началу страницы​​ сохранения книги в​​ файла. Эти даты​ строк и 256​

     ​ вариант​​ каждой странице. Затем​или​ между верхним колонтитулом​.​ чтобы начать все​Кроме того в этом​ границами листов и​

   • ​Тип, начертание или размер​​Элемент управления​​ можете изменить свойства​​Параметры​​ форматом файла. Некоторые​​Проблема​​ формате Excel 97–2003 следует​

     ​ следует изменять как​​ столбцов, не будут​Нет​​ выберите на листе​​Нижний колонтитул первой страницы​​ и верхом страницы​​Разместить не более чем​ заново.​ режиме самый удобный​

Добавление поля со списком на лист

​ зафиксировать их на​ шрифта​и настройте следующие​ шрифта, чтобы текст​>​ форматы ячеек не​Решение​ работать в Excel 2007​ даты григорианского календаря.​

​ сохранены. Ссылки на​.​ ячейку или ячейки,​добавьте сведения для​ или нижним колонтитулом​ на​Все настройки областей можно​ предварительный просмотр перед​ документе.​Щелкните свойство​ параметры.​ было легче читать​Настроить ленту​ будут сохранены.​В более ранних версиях​ и более поздних​Что это означает.​ данные из этого​Ошибки ячеек как​ формирующие столбцы или​ верхнего или нижнего​ и низом страницы.​    При выборе параметра​ сохранять в шаблоны,​ печатью. Ведь видны​

1. ​Открываем диалоговое окно «Параметры​Font​Формировать список по диапазону​ на листе с​. В списке​

   

   ​Что это означает.​​ Excel отсутствует поддержка​ версиях в режиме​    Начиная с Excel 2007, вы​

2. ​ диапазона в формулах​​    Выберите в этом поле​​ строки заголовков. Кнопка​​ колонтитула, которые необходимо​​ Это расстояние должно​

   ​Разместить не более чем​​ так называемые «Представления».​​ все страницы с​​ страницы». Вбираем закладку​(Шрифт), нажмите кнопку​​: введите диапазон ячеек,​​ измененным масштабом. Кроме​​Основные вкладки​​    Начиная с Excel 2007, вы​​ форматирования цветом для​​ совместимости. В нем​​ можете создавать пользовательские​​ будут возвращать значение​ способ печати ошибок​​свертывания диалогового окна​​ вывести на первой​​ быть меньше, чем​​ на​

3. ​ Этот инструмент находится​ оптимальным масштабом, как​ «Размета страницы» и​

   • ​…​​ содержащий список элементов.​​ того, такое поле​​установите флажок для​ можете использовать 64 000​​ текста в колонтитулах.​

     ​ Excel отслеживает блоки​

   • ​ международные форматы календарей,​​ #ССЫЛКА!.​​ ячеек, имеющихся на​​в правом конце​ странице.​​ параметры полей, чтобы​

     

4. ​можно ввести числа​ под страничным режимом.​ миниатюры среднего размера.​ нажимаем на уголок​и выберите тип,​

​Связь с ячейкой​​ со списком можно​

• ​ вкладки​ уникальных форматов ячеек,​ Текст в колонтитулах​ ячеек в активной​ такие как еврейский​Что это означает.​ листе. По умолчанию​ этого поля временно​

• ​Изменять масштаб вместе с​ верхний или нижний​ в поле​При выборе инструмента «Представления»​ Ситуация полностью под​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. ​ в разделе «Параметры​ размер или начертание​: поле со списком​​ программно разместить в​​Разработчик​

2. ​ а в Excel 97–2003 —​​ будет отображаться как​​ книге.​ лунный, японский лунный,​

   

   • ​    Начиная с Excel 2007, размер​​ ошибки печатаются «как​ свертывает диалоговое окно,​

   • ​ документом​​ колонтитул не перекрывал​стр. в ширину​ загружается менеджер представлений.​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ страницы»​ шрифта.​ можно связать с​ ячейках, содержащих список​

     ​и нажмите кнопку​ не более 4000.​ обычный текст.​​Одна или несколько ячеек​​ китайский лунный, календарь​ листа составляет 1 048 576​ есть», но их​

     

     ​ чтобы можно было​​    Установите флажок​ данные.​и​Чтобы сохранить данную настройку​ как задать изменить​Здесь мы можем поменять​Цвет шрифта​ ячейкой, где отображается​ проверки данных.​ОК​ К уникальным форматам​​Что это означает.​​ книги содержат спарклайны.​ эры Сака, китайский​ строк в высоту​ можно не печатать​

     

   • ​ указать диапазон, выбрав​​Изменять масштаб вместе с​Центрировать на странице​стр. в высоту​ нажимаем кнопку добавить.​ увеличить, уменьшить или​ ориентацию страницы с​Щелкните свойство​ номер элемента при​Выберите столбец, который можно​.​ ячеек относятся любые​    Начиная с Excel 2007, вы​ Спарклайны не будут​

     

3. ​ зодиакальный, корейский зодиакальный,​​ и 16 384 столбцов​​ (значение ), печатать​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. ​ ячейки листа. По​​ документом​​Чтобы центрировать данные на​​. Чтобы заполнить бумагу​​ Вводим имя и​

2. ​ удалить области печати.​ книжной на альбомную.​ForeColor​​ его выборе из​​ скрыть на листе,​​В разделе​​ сочетания параметров форматирования,​ можете применять форматирование​

   ​ сохранены.​ японский (буддистский) лунный​ в ширину, а​ как двойной дефис​

   

   

   ​ завершении выбора можно​	​, чтобы указать, должны​
   ​ странице внутри полей,​	​ по ширине и​​ вот он уже​​Чтобы перейти в режим​ Так же можно​(Цвет текста), щелкните​​ списка. Введите номер​​ и создайте список,​Элементы управления формы​
   ​ примененные в книге.​ цветом к тексту​	​Что это означает.​​ и корейский лунный.​​ в Excel 97–2003 всего​​ (значение​​ нажать эту кнопку​ ли в верхних​ установите флажок​
   ​ использовать необходимое количество​	​ в списке представлений.​​ для управления границами​​ уменьшить или увеличить​ стрелку вниз, откройте​ ячейки, где должен​​ введя по одному​​выберите элемент управления​Что необходимо сделать.​
   ​ колонтитулов. В Excel 97–2003​    В Excel 97–2010 спарклайны не​ Однако эти форматы​	​ 65 536 строк и​​—​​ снова, чтобы отобразить​
   ​ и нижних колонтитулах​По вертикали​	​ страниц, введите​Новые версии Excel начиная​​ и областями, нужно​​ масштаб печати в​ вкладку​ отображаться номер элемента.​
   ​ значению в ячейки.​Список (элемент управления формы)​	​    Чтобы избежать потери определенных​​ это невозможно.​​ отображаются на листе.​ календарей не поддерживаются​

3. ​ 256 столбцов. Данные​​) или печатать как​​ диалоговое окно полностью.​ использоваться те же​​,​​1​

4. ​ с 2007-го года,​ зайти на вкладку​ Excel, что позволяет​Pallet​Например, в ячейке C1​​Примечание:​​.​

support.office.com

Как настроить печать в Excel

​ форматов ячеек в​Что необходимо сделать.​Однако все спарклайны остаются​ в Excel 97–2003.​ в ячейках за​#Н/Д​Печать​ размер шрифта и​По горизонтали​в поле​

​ обладают эффективными средствами​ «Вид» и в​ выполнить печать таблицы​(Палитра) и выберите​ отображается значение 3, если​ Можно также создать список​Щелкните ячейку, в которой​ Excel 97–2003, можно​    В окне проверки совместимости​ доступными в книге​Что необходимо сделать.​ пределами этого диапазона​.​    В этом разделе можно​ масштаб, что и​или оба флажка.​стр. в ширину​ для подготовки документов​ разделе режим просмотра​ на одном листе.​ цвет.​ выбрать пункт​ на другом листе​ нужно создать список.​ удалить некоторые наименее​ щелкните​

Настройка параметров страницы

​ и применяются при​    Во избежание потери функциональности​ строк и столбцов​Последовательность вывода страниц​ указать, что следует​ на листе. Этот​

​К началу страницы​и оставьте поле​ на печать. Документ​ книги, выбрать инструмент​ Или выполнить печать​Связь с ячейкой для​Фруктовое мороженое​ той же книги.​Нажмите кнопку​ важные из них.​Исправить​ повторном открытии книги​ необходимо изменить формат​ теряются в Excel 97–2003.​    Установите переключатель​ печатать, должна ли​ флажок установлен по​параметры на вкладке​стр. в высоту​ Excel более специфический​ «Страничный режим»​ двух страниц на​ отображения значения, выбранного​, так как это​На вкладке​Свойства​Число уникальных форматов шрифтов​, если требуется удалить​

​ в Excel 2010 и​

​ календаря на соответствующий​Что необходимо сделать.​Вниз, затем вправо​ печать быть черно-белой​ умолчанию. Чтобы сделать​ «Колонтитулы»» />​пустым.​ с точки зрения​Второй вариант это щелкнуть​ одном листе Excel.​

​ в списке​ третий элемент в​Разработчик​

​и на вкладке​ в этой книге​ форматирование цветом.​ более поздних версиях.​ языку (или национальным​    В средстве проверки совместимости​или​ или цветной и​

​ размер шрифта и​Верхний колонтитул​Размер бумаги​ организации данных для​ на третий переключатель​

​ Но здесь мы​Щелкните свойство​ списке.​нажмите кнопку​Элемент управления​ превышает разрешенное выбранным​Книга содержит листы, на​Что необходимо сделать.​ настройкам), который поддерживается​ щелкните элемент​Вправо, затем вниз​ каким должно быть​

exceltable.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ масштаб колонтитулов независимыми​    Щелкните встроенный верхний колонтитул​    Выберите в этом поле​ вывода на принтер,​ в правой стороне​ жертвуем размерами данных​LinkedCell​Совет:​

​Вставить​задайте необходимые свойства:​ форматом файла. Некоторые​ которых определены колонтитулы​    В средстве проверки совместимости​ в Excel 97–2003.​Найти​, чтобы указать порядок​ качество печати.​ от листа для​ в поле​ элемент​

Как задать область печати в Excel?

​ чем документ Word.​ строки состояния окна.​ после печати. Поэтому​(Связанная ячейка).​  Чтобы вместо номера​.​В поле​ форматы шрифтов не​

​ для первой или​ нажмите кнопку​Книга содержит даты в​для обнаружения ячеек​

​ нумерации и печати​

Как изменить область печати в Excel?

​Сетка​ обеспечения согласованного отображения​Верхний колонтитул​Letter​ Поэтому в Excel​​ лучше задать данные​Связывание поля со списком​ отображать сам элемент,​Примечание:​Формировать список по диапазону​ будут сохранены.​ четных страниц, которые​

​Найти​ формате календаря, не​ и диапазонов за​ данных, не помещающихся​    Установите флажок​ страниц, снимите этот​или нажмите кнопку​,​ инструменты по настройке​Чтобы задать область печати​ в разделе «разместить​ и списка элементов​ можно воспользоваться функцией​ Если вкладка​введите диапазон ячеек,​Что это означает.​ не будут показаны​

​, чтобы найти ячейки​ поддерживаемого выбранным форматом​ допустимыми пределами, выделите​ на одной странице.​Сетка​ флажок.​Создать верхний колонтитул​Legal​ и подготовки документов​ нужно установить и​ не более чем​

​Щелкните поле рядом со​ ИНДЕКС. В нашем​Разработчик​ содержащий список значений.​    Начиная с Excel 2007, доступно​ в более ранних​ с инфокривыми, и​ файла. Эти даты​ их, а затем​ При выборе этих​, чтобы включить в​

​Выровнять относительно полей страницы​, чтобы создать настраиваемый​или другие значения,​ на печать обладают​ зафиксировать границы разметки​ на:» . И​ свойством​ примере поле со​не отображается, на​

Как сохранить настройки областей печати?

​Примечание:​ 1024 глобальных типа​ версиях Excel.​ внесите необходимые изменения.​ следует изменять как​

​ поместите в допустимый​ значений в поле​

​ распечатанные материалы сетку​    Установите флажок​ верхний колонтитул для​ определяющие размер распечатанного​ большим количеством функций.​

​ страниц, которые и​ указываем в параметрах:​ListFillRange​ списком связано с​ вкладке​ Если нужно отобразить в​ шрифтов, из которых​Что это означает.​ Например, можно применить​ даты григорианского календаря.​ диапазон столбцов и​ предварительного просмотра отображается​ листов. По умолчанию​Выровнять относительно полей страницы​ листа, который необходимо​

exceltable.com

​ документа или конверта.​

Excel не печатает границы таблицы?  Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
2. Ошибка указания масштаба.
3. Установка чернового или низкого качества печати.
4. Устаревшие драйвера принтера.
5. Неправильный выбор формата файла.
6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

1. Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
2. Войдите в раздел «Макет страницы».
3. Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
3. Введите 99% вместо 100%.
4. Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

• Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
• Кликните «Параметры страницы».

• Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
• Отмените «Черновое качество».
• Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

• Кликните на вкладку «Файл».
• Жмите на «Печать» слева вкладки.
• Войдите в «Свойства принтера».

Вам может быть интересно:  Как сделать кнопку в Excel

• Выберите вкладку, включающую параметр качества.
• Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Файл».
• Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

• Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

• Кликните на кнопку отправки на принтер.
• В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
• Кликните на «Сохранить».
• Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
• Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

1. Скачайте Driver Booster по ссылке iobit.com/en/driver-booster.php.
2. Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
3. Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
4. Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice. После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
3. Попробуйте уменьшить поля.
4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Вам может быть интересно:

1. Что делать, если Эксель не отвечает
2. Ошибка Поля не соответствуют размеру страницы Excel
3. Как исправить Знач в Excel
4. Как посчитать среднее значение в Excel

Теги: Windows

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

4 Replies

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.