Проблема
При попытке открыть . Iqy. Oqy. RQY или . При использовании Excel DQY вы получите сообщение об ошибке с сообщением о том, что подключение к данным файла отключено, так как оно находится из неподтверченного расположения.
Первое решение
-
Нажмите кнопкуОК, а затем закроем файл.
-
Откройте проводник(Windows клавиши+E),выберите файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите свойства.
-
В нижней части диалогового окну Свойства выдастся следующее сообщение: Безопасность: Файл поступил с другого компьютера и может быть заблокирован для защиты этого компьютера. Выберите Разблокировать, а затем выберите Применить.
Второе решение
-
Нажмите кнопкуОК, а затем закроем файл.
-
Откройте проводник(Windows клавиши +E),а затем переместили файл в надежное расположение.
Третье решение
Если ни одно из предыдущих решений не работает, возможно, параметры центра управления доверием блокируют такие файлы.
-
Нажмите кнопкуОК, а затем перейдите в> параметры >центре управления > управления Параметры >блокировкиПараметры .
-
Прокрутите вниз до Microsoft Office в разделе Тип файла, отойдите к кнопке Открыть и нажмите кнопку ОК.
Кроме того
Если ни одно из этих решений не работает, обратитесь к системного администратору.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
|
Неактивна вкладка «данные», что делать? |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Это функция более поздних версий Office для защиты компьютеров от внешних подключений, которые могут допускать вирусы, вредоносное ПО или другие вредоносные действия.
Чтобы просмотреть подключение данных в рабочей книге, перейдите на вкладку « Data » и выберите « Подключения» в меню « Connections .
Вы получаете предупреждение, потому что Excel и документу не доверяют. Обычно это общие файловые диски или сетевые папки, которые не являются обычными для Office, например « My Documents . Это не является специфическим для какого-либо одного соединения для передачи данных, скорее просто факт, что соединение для передачи данных вообще существует.
Если документ и / или местоположение являются источниками, которым вы доверяете, вы можете настроить параметры своего центра управления безопасностью, чтобы избежать этого предупреждения.
Содержание
- Как это работает
- Подключаем внешние данные из интернет
- Импорт внешних данных Excel 2010
- Отличите нового и старого мастера импорта
- Пример работы функции БИЗВЛЕЧЬ при выборке данных из таблицы Excel
- Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel
- Тип данных: Числовые значения MS Excel
- Классификация типов данных
- Текстовые значения
- Дата и время
- Логические данные
- Разновидности типов данных
- Число
- Текст
- Ошибки
- Подключение к внешним данным
- Подключение к базе данных
- Импорт данных из базы данных Microsoft Access
- Импорт данных с веб-страницы
- Копировать-вставить данные из Интернета
- Импорт данных из текстового файла
- Импорт данных из другой книги
- Импорт данных из других источников
- Задача для получения данных в Excel
Как это работает
Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные». 
Если подключение отключено, перейдите: 
Далее: 
На вкладке «Центр управления» перейдите: 
Подключаем внешние данные из интернет
В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите: 
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные: 
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить». 
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы. 
Для обновления нажмите ПКМ по таблице: 
Или: 
Импорт внешних данных Excel 2010
Перейдите: 
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт». 
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически. 
Отличите нового и старого мастера импорта
Преимущества Power Query:
- Поддерживается работа с большим числом страниц;
- Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
- Информация импортируется быстрее.
Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:
- Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
- Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
- Объединения ячеек в любых строках запрещены.
- Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
- Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.
Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.
Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.
Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel
Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.
Вид таблиц данных и критериев:
В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:
=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))
Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).
В результате получим следующее:
В ячейке A4 запишем следующую формулу:
Описание аргументов:
- A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
- 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
- A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.
Результат вычислений:
При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.
Тип данных: Числовые значения MS Excel
Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.
Фактически, к числовым типам данных относятся:
- сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
- дата и время
Несколько особенностей числовых типов данных
Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.
Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.
Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.
Что представляет собой дата в MS Excel?
Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.
Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.
А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).
В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.
Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!
Классификация типов данных
Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.
Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.
В свою очередь константы делятся на пять групп:
- Текст;
- Числовые данные;
- Дата и время;
- Логические данные;
- Ошибочные значения.
Текстовые значения
Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.
Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.
Дата и время
Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.
Существует несколько видов форматирования для времени:
- ч:мм:сс;
- ч:мм;
- ч:мм:сс AM/PM;
- ч:мм AM/PM и др.
Аналогичная ситуация обстоит и с датами:
- ДД.ММ.ГГГГ;
- ДД.МММ
- МММ.ГГ и др.
Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.
Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.
Логические данные
Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.
Разновидности типов данных
Выделяются две большие группы типов данных:
- константы – неизменные значения;
- формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.
В группу “константы” входят следующие типы данных:
- числа;
- текст;
- дата и время;
- логические данные;
- ошибки.
Число
Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный.
Формат ячейки можно задать двумя способами:
- Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
- В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.
Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.
Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.
Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.
Текст
Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.
Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).
Ошибки
В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:
- #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
- #Н/Д – введены недопустимые данные;
- #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
- #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
- #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
- #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
- #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.
Подключение к внешним данным
Вы можете получить доступ к внешним источникам через вкладку Данные, группу Получить и преобразовать данные. Подключения к данным хранятся вместе с книгой, и вы можете просмотреть их, выбрав пункт Данные –> Запросы и подключения.
Подключение к данным может быть отключено на вашем компьютере. Для подключения данных пройдите по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью –> Параметры центра управления безопасностью –> Внешнее содержимое. Установите переключатель на одну из опций: включить все подключения к данным (не рекомендуется) или запрос на подключение к данным.
Настройка доступа к внешним данным; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Подробнее о подключении к внешним источникам данных см. Кен Пульс и Мигель Эскобар. Язык М для Power Query. При использовании таблиц, подключенных к данным можно переставлять и удалять столбцы, не изменяя запрос. Excel продолжает сопоставлять запрошенные данные с правильными столбцами. Однако ширина столбцов обычно автоматически устанавливается при обновлении. Чтобы запретить Excel автоматически устанавливать ширину столбцов Таблицы при обновлении, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте Таблицы и пройдите по меню Конструктор –> Данные из внешней таблицы –> Свойства, а затем снимите флажок Задать ширину столбца.
Свойства Таблицы, подключенной к внешним данным
Подключение к базе данных
Для подключения к базе данных SQL Server выберите Данные –> Получить данные –> Из базы данных –> Из базы данных SQL Server. Появится мастер подключения к данным, предлагающий элементы управления для указания имени сервера и типа входа, который будет использоваться для открытия соединения. Обратитесь к своему администратору SQL Server или ИТ-администратору, чтобы узнать, как ввести учетные данные для входа.
Подключение к базе данных SQL Server
При импорте данных в книгу Excel их можно загрузить в модель данных, предоставив доступ к ним другим инструментам анализа, таким как Power Pivot.
Существует много различных типов доступных источников данных, и иногда шаблоны соединений по умолчанию, представленные Excel, не работают.
Импорт данных из базы данных Microsoft Access
Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже
Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.
Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».
Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.
Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.
Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.
Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».
Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:
- Таблица
- Отчет сводной таблицы
- PivotChart
- Power View Report
У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.
Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –
- Существующий лист
- Новый лист
Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.
Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.
-
Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.
-
Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.
Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.
-
Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.
Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.
-
Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.
Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.
-
Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.
Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.
Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.
Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.
Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.
Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.
Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.
Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.
Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.
Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.
Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.
Импорт данных с веб-страницы
Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.
Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.
Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».
Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».
Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.
Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.
Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.
Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».
Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.
Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.
Копировать-вставить данные из Интернета
Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.
Шаг 1 – Вставьте новый лист.
Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.
Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.
Импорт данных из текстового файла
Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже
Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.
Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».
Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.
Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».
Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».
Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».
Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .
Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .
Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).
Шаг 9 – Нажмите Далее.
Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .
Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.
Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».
Вы увидите следующее –
-
Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.
-
Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.
-
Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.
-
Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.
Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.
Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.
Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.
Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.
Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.
Импорт данных из другой книги
Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.
Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.
Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.
Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».
Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».
Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .
Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».
Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –
-
Перейдите на вкладку « Соединение ».
-
Нажмите Использовать имя источника данных.
-
Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.
-
Нажмите ОК.
Перейдите на вкладку « Соединение ».
Нажмите Использовать имя источника данных.
Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.
Нажмите ОК.
Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».
Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.
Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.
Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.
Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.
Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».
Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.
Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.
Импорт данных из других источников
Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.
Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.
Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.
Появляется выпадающий список с различными источниками данных.
Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.
Задача для получения данных в Excel
И для того чтобы более понятно рассмотреть данную возможность, мы это будем делать как обычно на примере. Другими словами допустим, что нам надо выгрузить данные, одной таблицы, из базы SQL сервера, средствами Excel, т.е. без помощи вспомогательных инструментов, таких как Management Studio SQL сервера.
Примечание! Все действия мы будем делать, используя Excel 2010. SQL сервер у нас будет MS Sql 2008.
И для начала разберем исходные данные, допустим, есть база test, а в ней таблица test_table, данные которой нам нужно получить, для примера будут следующими:
Эти данные располагаются в таблице test_table базы test, их я получил с помощью простого SQL запроса select, который я выполнил в окне запросов Management Studio. И если Вы программист SQL сервера, то Вы можете выгрузить эти данные в Excel путем простого копирования (данные не большие), или используя средство импорта и экспорта MS Sql 2008.
Источники
- https://public-pc.com/podklyuchenie-vneshnih-dannyh-v-excel/
- https://exceltable.com/funkcii-excel/vyborka-iz-bazy-dannyh-bizvlech
- http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/tipy-dannyh-v-redaktore-elektronnyh-tablicz-ms-excel.html
- https://lumpics.ru/data-types-in-excel/
- https://MicroExcel.ru/tipy-dannyh/
- https://baguzin.ru/wp/glava-8-rabota-s-vneshnimi-dannymi-v-tablitsah-excel/
- https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-analiz-dannykh-excel/import-dannykh-v-excel
- https://info-comp.ru/obucheniest/375-excel-get-data-from-sql-server.html
Apr 09 2019
01:37 AM
Hello,
I am trying to link external information from a url to my Excel spreadsheet, but for whatever reason the «Get data from Web» option is not showing up on my menu. Does anyone have any idea why this might be happening?
See attached a screenshot of what I’m getting. Shouldn’t that option be appearing between the «From HTML» and «From Text» options?
I’m on Microsoft Excel for Mac, version 16.23 (19.03.09)
Thanks in advance,
Pedro
-
All Discussions -
Previous Discussion -
Next Discussion
29 Replies
Apr 09 2019
09:43 AM
Have you tried «From html»? Seems to me that is the one you need?
Apr 09 2019
09:49 AM
@Jan Karel Pieterse that was my first thought, but «from HTML» just prompts me to select an HTML file from a local folder. It doesn’t give me the option to select a web link, which is what the «from Web» option allows.
This is so frustrating, every single tutorial I’ve been able to find clearly points users to the «from Web» option specifically, but it’s simply nowhere to be found on my menu.
Apr 09 2019
09:51 AM
@pdramorim , Get Data from Web is Power Query connector, I’m not sure it is supported for Mac
Apr 09 2019
09:58 AM
@Sergei Baklan, I see. That would certainly explain why I can’t see it on my end.
If that is indeed the case, that’s actually even more frustrating. Is there no other way to have live information being fed from a website into my spreadsheet if I’m working off a mac?
Mar 09 2021
09:19 PM
@pdramorim Hello. I also work on a Macbook. Having exactly same problem. Did you ever find solution to your problem?
Mar 10 2021
01:14 AM
Afraid not @niyukt , had to eventually give up
Apr 25 2021
05:30 AM
@pdramorim Same problem! Have you found any other workaround? Thanks
Apr 25 2021
06:51 AM
— edited
Apr 25 2021
06:52 AM
@sferrero As mentioned in one of the previous posts, «Get data from the Web» is part of Power Query and is NOT supported by Excel for the Mac. So you may stop looking for it. If you want to get full Power Query functionality on a Mac, you need to set up a virtual Windows PC on it, via Parallels or Bootcamp, and run Excel from there.
Oct 07 2021
10:01 AM
@nwstephens Excel fo the Mac only incorporates a very limited PQ functionality. Connecting to the Web is not part of it.
Feb 14 2022
01:25 AM
I was having same problem after starting to use macbook. Although it can not completely be like directly importing from web page to excel, what you can do is- GO to webpage from where you want to import data from. Then right click( tap with both fingers in macbook) and choose save as button then save as html file after that you can import the page from data tab>>get access>>HTMl>>select the HTML file.
Jun 11 2022
12:53 PM
@Riny_van_Eekelen im using the windows and on the web version of excel . i dont see «Get Data» either on my data tab..
Jun 11 2022
01:11 PM
@nike242453
So far it is not implemented for Excel for web.
Jul 24 2022
10:08 AM
@pdramorim
Hi
I don’t know why there’s suddenly activity on this very old thread, but much has changed since it originated. The current update is no longer 16.23. Now it’s 16.63.1 so you can see there have many intervening updates.
I think the answer for version 16.23 and all versions including the current channel update version is to use the Menu Bar and choose Data > Get External Data > Run Web Query. For more information on how to build a web query, visit this page: Making and using Excel Web Queries (agentjim.com)
Jul 24 2022
10:42 AM
@JimGMac Thought we were talking Power Query here. «Run web query» isn’t really that. Or did I miss something?
-
Previous
-
- 1
- 2
-
Next