Получение подстроки в excel

Работа с текстовыми строками является важной составляющей обработки информации с помощью Excel. С ними удобно работать вручную, если их общее количество относительно небольшое. Но как только число строк становится приличным (например, одна или даже несколько сотен), то операции с ними становятся довольно затруднительными.

Слава Богу, в арсенале Excel есть набор инструментов, позволяющих работать со строками текстового формата и автоматизировать большой объем процессов, связанных с ними. Сегодня их рассмотрим более подробно.

Как в Excel сделать разделение строки на подстроки

Существует несколько методов, как сделать это. Прежде всего, это можно сделать с помощью текстовых функций. Самая популярная из них – ПСТР, но на самом деле их значительно больше. С их помощью можно реализовать почти любую задумку, которую придумает мозг или же будет поставлена руководством на работе.

Также возможно использование макросов для достижения этой цели. Для этого в VBA существует специальная функция – Split. Она разделяет строку по разделителям, в качестве которого может выступать как определенный символ, так и сразу несколько. Синтаксис функции включает три аргумента, из которых обязательным является только один.

1. Expression. Это строка, которую нужно разбить на подстроки.
2. Delimiter. Разделитель. Этот аргумент необязательный. Если в нем не указывать никаких значений, то по умолчанию будет в качестве разделителя приниматься пробел.
3. Limit. То количество подстрок, на которое входная должна быть разделена. Этот аргумент также не обязательно указывать. В этом случае в качестве значения по умолчанию будет установлено -1.
4. Compare. С помощью этого аргумента функции передается тип сравнения – двоичный или текстовый. Простыми словами, в первом случае (если тип сравнения установлен на 0), функция учитывает регистр букв при сравнении. В случае же текстового сравнения регистр букв не учитывается.

Значение, которое эта функция вернет – массив, в котором перечислены подстроки, число которых задается параметром limit. Как могло заинтересовать наблюдательного читателя, если поставить значение -1, то функцией будут возвращены все подстроки. И теперь давайте приведем несколько примеров, как работает эта VBA функция.

Sub Test1()

Dim a() As String

a = Split(«vremya ne zhdet»)

MsgBox a(0) & vbNewLine & a(1) & vbNewLine & a(2)

End Sub

Эта функция показывает оповещение, которое выдает три подстроки «vremya ne zhdet». В этом случае стоят настройки по умолчанию. Если записать такой код, то оповещение покажет строку «vremya ne-zhdet» из исходной строки той же самой, только используется вместо пробела дефис.

Sub Test2()

Dim a() As String

a = Split(«vremya-ne-zhdet»,»-«, 2)

MsgBox a(0) & vbNewLine & a(1)

End Sub

Здесь используются значения аргумента Delimiter в –, а Limit – 2. Таким образом, всего возможно была разбивка на три части, но поскольку мы указали только две, то видим, итоговый результат тоже являет собой одну подстроку «vremya» и одну подстроку «ne-zhdet». Видим, что все на самом деле невероятно просто.

Текстовые функции в Эксель

Все функции, предназначенные для работы с текстом, находятся в соответствующем разделе мастера функций. Их очень много. Мы же выберем из них те, которые используются чаще всего для решения прикладных задач:

1. БАТТЕКСТ(Значение). Функция, необходимая для превращения ячейки числового формата в текстовый. Ее полезно использовать, если формула требует текстового значения, в то время как в ячейке число представлено в виде цифрового. С помощью данной функции можно конвертировать данные из одного типа в другой.
2. ДЛСТР(Значение). Эта функция позволяет определить длину строки и то, сколько символов находится в ней. Возвращает число, соответствующее количеству знаков, которые записаны в этой строке.
3. ЗАМЕНИТЬ(Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст). С помощью этой функции можно заменить один текст на другой, в качестве ориентира используя определенное количество знаков, начиная с позиции, которая указана пользователем.
4. ЗНАЧЕН(Текст). Эта функция совершает противоположную первому оператору операцию – значение текстового формата превращает в числовой.
5. ЛЕВСИМВ(Строка, Количество знаков). С помощью этой функции можно получить заданное пользователем количество символов строки, указанной человеком. При этом в учет берутся те знаки, которые располагаются слева.
6. ПРАВСИМВ(Строка, Количество знаков). Принцип работы этой функции аналогичный, только с ее помощью можно вернуть определенное количество знаков справа. То есть, узнать, какой будет часть строки, начиная с самого последнего символа.
7. НАЙТИ(текст для поиска, текст, в котором ищем, начальная позиция). С помощью этой функции можно получить позицию, на которой находится текст, заданный пользователем. Этот оператор можно использовать, только если регистр для нас важен. Если же нет разницы, какие буквы использовать: большие или маленькие, то есть аналогичная функция – ПОИСК. Также следует отметить, что эта функция будет возвращать исключительно первое вхождение, все последующие уже не берутся в учет. Для этого существуют другие функции.
8. ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция). Это очень интересная функция. В чем-то она схожа на оператор ЗАМЕНИТЬ, но имеет более широкий функционал. Если пользователь не указал последний аргумент, то замена осуществляется всех вхождений в тексте. Таким образом, это позволяет автоматизировать опции Excel «Заменить все».
9. ПОДСТРОКА(Текст, разделитель, номер). С помощью этой функции можно получить строку, которая была разделена с помощью разделителя.
10. ПСТР (Текст, Начальная позиция, Количество знаков). Это одна из самых главных функций, которую мы сегодня будем разбирать очень подробно. Она в чем-то имеет схожий принцип на ЛЕВСИМВ, только дает возможность начать поиск подстроки не с самого начала, а с определенной позиции.
11. СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст2…). Это функция, позволяющая объединить несколько строк. Является некой заменой оператору &. Максимальное количество строк, которые можно соединить между собой – 30.

Принцип многих этих функций схож. Поэтому когда вы изучите одну из них, будет значительно проще выучить следующие. А когда начать их применять на практике, то они будут выучены автоматически. Давайте опишем реальный пример, как можно использовать текстовые функции.

Пример использования текстовых функций в Эксель

Давайте опишем несколько практических применений текстовых функций. Для наглядности, мы представим работу функции ПОДСТРОКА и задачу, которую нужно решить. Первая колонка этой таблицы – полная строка. Вторая – значение, которое нам нужно найти в первой колонке. В третьем столбце перечислены формулы, с помощью которых это можно сделать.

Функция может ссылаться на ячейку в каждом своем аргументе. Например, номер подстроки может содержаться по определенному адресу. В таком случае формула будет иметь следующий вид.

А в этом примере мы попробуем разбить номер телефона на несколько частей.

Недостаток функции ПОДСТРОКА заключается в том, что требуется наличие разделителя, поэтому можно только отделять слова друг от друга или цифры в номере телефона.

Если нужно отделить одно слово от другого, то можно использовать разделитель в виде пробела. В таком случае надо открыть кавычку, поставить пробел, а потом закрыть кавычку в соответствующем аргументе.

Синтаксис функции ПСТР в Excel

Функция ПСТР в Excel используется наиболее часто, чтобы достать часть строки и использовать ее в дальнейших вычислениях или же просто записать в ячейке. Причина популярности этой функции проста – когда есть большой объем информации, который был импортирован с других программ, то нередко приходится доставать часть из нее в ручном режиме. А с помощью этой функции можно хоть немного автоматизировать процесс. Давайте разберем эту функцию более подробно.

Она предусматривает использование трех аргументов, каждый из которых является обязательным: текст, который обрезается, откуда начинать обрезку и где заканчивать. В качестве источника данных для обработки может быть текст, написанный в ячейке таблицы, а также тот, который был сгенерирован другой формулой. Так как нам нужно достать подстроку, то необходимо указать следующие аргументы:

1. Текст. Текстовая строка, из которой мы будем получать «обрезанный» вариант. Кроме результата работы функции и ссылки на ячейку, в качестве параметра этого аргумента может также выступать и непосредственно текстовая константа. Но на практике ее использование лучше всего подходит для тренировки. В реальной жизни в этом нет необходимости, поскольку всегда можно вручную вставить нужный фрагмент текста в любую ячейку.
2. Начальная позиция. Отсчет знаков для этого аргумента начинается с самого первого символа строки слева. Эта функция отличается от некоторых других тем, что отсчет символов осуществляется с числа 1, а не нуля.
3. Число знаков. Здесь записывается итоговое количество знаков, которые нам надо отсчитать с начальной позиции. Минимальное значение – 1. Чисто гипотетически есть возможность указать в качестве значения этого аргумента 0, но в этом случае в качестве результата будет получена пустая строка.

В своем самом общем виде формула выглядит так: =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Есть еще один вариант этой формулы: ПСТРБ, которая позволяет работать с мультибайтовыми строками. Но в нашем языке таких нет, поэтому достаточно просто знать о том, что такая формула есть. Возможных результата после работы этой формулы два:

1. Ошибка. Если аргументы функции были неправильно указаны, то появляется ошибка #ЗНАЧ!. Типичные причины появления этой ошибки – нулевая позиция начала или отрицательное значение в аргументе «Число знаков».
2. Строка. Если все параметры были указаны правильно, мы получаем итоговую текстовую строку.

Выделим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание при использовании этой функции:

1. Параметр «Начальная позиция» не может быть больше, чем общая величина строки. Иначе в качестве результата функции будет выдана строка с нулевой длиной (то есть, пустая).
2. Если, даже несмотря на то, что значение «начальная позиция» меньше итоговой длины строки, сумма значений «начальная позиция» и «число знаков» больше, чем общее количество знаков этого текста, то функцией возвращаются оставшиеся знаки, начиная с той позиции, которая указана. Таким образом, можно указать в качестве числа знаков заведомо большое число, чтобы функция вернула те символы, которые расположены справа до самого конца строки.
3. Ошибка #ЗНАЧ! возникает в следующих ситуациях: если начальная позиция меньше единицы, число знаков или число байтов (для функции ПСТРБ) отрицательное.

Функция ПСТРБ вас может заинтересовать только если вы ведете таблицу Excel на японском, китайском и корейском языках. В этом случае некоторые иероглифы занимают больше, чем один байт в памяти.

Подстрока из строки в Эксель при помощи функции ПСТР

Давайте рассмотрим небольшой пример того, как можно выделить отдельные знаки из строки с помощью функции ПСТР.  Приведем очень простую ситуацию. Предположим у нас в ячейке B14 записана простая строка, состоящая из последовательности чисел от 1 до 0. Предположим, нам надо из строки 1234567890 получить тройку. В таком случае формула должна быть такой: =ПСТР(B14;3;1).

Простыми словами, мы говорим программе, что из этой последовательности значений нужно достать один знак, стартуя третьим числом в этой строке. Несмотря на то, что она кажется числовой, в нашем примере она текстовая. После того, как мы дали эти команды программе, на выходе мы получим цифру 3. Когда же может понадобиться умение решать именно такую задачу? Прежде всего, когда у нас есть набор символов, содержащийся в одной строке, и нам нужно брать оттуда определенные знаки.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

ПСТР в Excel относится к одной из самых часто используемых функций, поскольку при обработке больших массивов данных, импортированных из других программ, задача по обрезке строк возникает довольно часто. Формула позволяет получить часть строки, задав начало и конец обрезки.

Посмотрим применение функции ПСТР в Excel на практике, но прежде всего разберёмся с особенностями данной формулы.

Синтаксис ПСТР в Excel

Функция ПСТР принимает три обязательных аргумента, а именно: строку для обрезки, начальную позицию и конечную позицию в тексте. Обработке может подвергаться любая текстовая строка, находящаяся в любой ячейке таблицы, в том числе это может быть результат работы других формул.

Поскольку целью является получение подстроки, то очевидно, что задать нужно следующие параметры:

• Текст
  Текстовая строка, часть которой требуется получить. Это может быть ссылка на ячейку (чаще всего), текстовая константа (имеет смысл только для обучения) или результат работы другой функции.
• Начальная позиция
  Считается слева и указывает функции ПСТР, откуда начинается нужный нам фрагмент строки (подстрока). Нумерация начинается с 1, а не с нуля!
• Число знаков
  Сколько символом нужно получить. Минимум 1. Если указать 0, то на выходе получим пустую строку (ничего).

Сама формула в обобщённом виде выглядит следующим образом:
ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Вообще в руководстве Excel есть ещё функция ПСТРБ, предназначенная для работы с мультибайтовыми строками, но в нашей версии программы эта функция не поддерживается. Если у Вас она окажется, то имейте в виду, что вместо числа знаков последним параметром указывается число байт, поскольку один символ занимает больше одного байта. Этот случай мы не рассматриваем.

На выходе вы получим подстроку или ошибку вида «#ЗНАЧ!», если какие-то параметры были заданы неверно. Например, позиция начала подстроки может быть указана с нуля или число символов в подстроке отрицательное. Про обработку ошибок мы писали ранее.

Можно запомнить следующие особенности функции ПСТР:

• Если значение «начальная_позиция» больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку «» (пустую строку).
• Если значение «начальная_позиция» меньше, чем длина текста, но сумма значений «начальная_позиция» и «число_знаков» превышают длину текста, функция ПСТР возвращает знаки вплоть до конца текста.
• Если значение «начальная_позиция» меньше 1, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если значение «число_знаков» отрицательно, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если значение «число_байтов» отрицательно, то функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

К языкам, поддерживающим двухбайтовую кодировку, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский. Если Вы работаете с русским или английским языками, то никаких проблем функция ПСТР не доставит и всё достаточно просто. Дополнительную информацию по ПСТР в Excel можно прочитать в справке самой программы, приведённой после статьи, а также внутри самого Excel.

Как в Excel получить часть строки (подстроку) при помощи функции ПСТР

Лучше всего посмотрите видео и скачайте прикреплённый файл с примерами, чтобы была возможность потренироваться с получанием подстроки в Excel. Теория без практики мало чем поможет, потому что функций много и всего не запомнить.

В качестве альтернативного примера, которого нет на видео, посмотрим способ получения отдельных символов из заранее подготовленной строки. Ниже представлена строка, в которой содержатся цифры (самый примитивный пример; кавычки не считаются).

Строка в ячейке B14: «1234567890»

Допустим, нам нужно получить цифру 3. В таком случае выражение будет выглядеть так: «=ПСТР(B14;3;1)». То есть мы указываем, что нужно взять один символ начиная с третьей позиции в тексте. В результате мы как раз и получим цифру 3. На практике этот подход можно использовать для получения различных знаков из предустановленного набора символов.

Остальные примеры, вполне типовые, смотрите в прикреплённом файле и на видео.

Если Вы хотите нормально пользоваться Excel и понимать, как работает программа, рекомендуем приобрести специальный видеокурс, с описанием и примерами уроков которого можно познакомиться здесь.

Если же Вы и так хорошо знаете программы, придумайте интересный пример получения подстроки при помощи функции ПСТР и опубликуйте его в комментариях в помощь менее опытным нашим читателям!