Положение по работе с word

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Шрифт	Размер
Times New Roman	От 12
Verdana	12-13
Calibri	12
Arial	12-13

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Поле	Отступ
Верхнее	2 см
Нижнее	2 см
Левое	3 см
Правое	1 см

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

• нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
• недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
• заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
• точки не проставляются после нумерации частей;
• если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
• обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
• перенос слов запрещен;
• в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Департамент образования и науки Кемеровской области Государственное профессиональное образовательное учреждение «Таштагольский техникум горных технологий и сферы обслуживания»

Методические рекомендации

«Работа в текстовом редакторе  MS WORD»

по дисциплине Информатика

Таштагол,
2018

РАССМОТРЕНО на заседании цикловой методической комиссии математических, естественнонаучных дисциплин и информационных технологий протокол №______ от «____»____________ 2018г. Председатель ЦМК _____________ Кропотова С.П. «_____»______________ 2018г.	СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по НМР ____________Щелканова В.И.

Составитель: Гребенникова Лидия Валентиновна, преподаватель
математических, естественнонаучных дисциплин и информационных технологий высшей
квалификационной категории

Методические
рекомендации по работе с текстовым редактором MS WORD
предназначены для обучающихся 1 курса реализуемых  специальностей (профессий) техникума,
также могут быть использованы преподавателями на уроках Информатики. Данное
пособие включает рассмотрение интерфейса текстового редактора MS WORD 2007 и описание работы с ним.

Рекомендации
составлены в соответствии с требованиями к результатам обучения по рабочей
программе «Информатика», могут быть использованы обучающимися и преподавателями
других образовательных организаций.

Содержание

1.	Пояснительная записка	4
2.	Текстовый процессор MS Word 2007	5
3.	Интерфейс Microsoft Word 2007	6
4.	Работа с документами в MS Word 2007	9
5.	Редактирование, рецензирование документов	23
6.	Работа со стилями и списками	27
7.	Сложное форматирование документов	30
8.	Таблицы Word	33
9.	Графические объекты Word 2007	41
10.	Формулы в Word	50
11.	Список источников и литературы	53

 

 

Пояснительная записка

Методическое
пособие разработано в соответствии с рабочей программой по дисциплине
«Информатика». 

Данное пособие рассматривает назначение, структуру
и основные  определения текстового редактора MS WORD 2007, его интерфейс, а также содержит наглядные примеры.

Данные
рекомендации могут использоваться обучающимися на практических занятиях и, как
вспомогательный материал при выполнении практических работ по дисциплине
«Информатика», а также при изучении интерфейса редактора.  

Методические
рекомендации обеспечивают формирование у обучающихся умений самостоятельно и
избирательно применять различные
средства ИКТ, пользоваться  комплексными
способами представления и обработки информации, а также изучить возможности
использования ИКТ для профессионального роста.

Методическое пособие может использоваться, как обучающимися
для самостоятельного изучения текстового редактора MS WORD 2007 и при оформлении самостоятельных работ, так и преподавателями при
проведении практических занятий по дисциплине «Информатика».

ТЕКСТОВЫЙ
ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Основные термины и понятия:

Документы

Каждый
документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями,
гиперссылками и т.д.

Word
позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

Обычный режим – позволяет сконцентрировать
внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

Режим Web-документа – позволяет увидеть, как
будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

Режим разметки (режим по умолчанию) –
позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

Режим структуры – отображается схема,
используемая для структурной организации документа.

Режим чтения – позволяет выполнить
масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране
монитора.

Режимы Web-документа и разметки используются
для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Символы

Каждая
буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого
символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова,
строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт,
начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть
применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей
строки.

Абзацы

Документ
разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан
требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме
того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован
как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные
документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word
позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество
колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В
сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной
группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа
может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на
которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом
случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой
набор параметров форматирования.

Шаблоны

В
Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании
документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и
прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект
поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов
документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и
юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые
шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word
предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей
и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров
форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во
всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако
стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы
представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения
единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили
символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб – страниц и сообщений
электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем
для использования в создаваемых документах.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое
окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид (рисунок 1):

Рисунок 1. Стартовое окно

Вызов кнопки меню офиса (рисунок 2):

Рисунок 2. Кнопка офиса

Раскрывающееся меню кнопки Офиса (рисунок 3):

Рисунок 3. Меню кнопки

Всю
верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт,
получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде
значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню офиса на рисунке 4:

Рисунок 4. Меню офиса

На
панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не
оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом
нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая
подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка офиса на рисунке 5.

Рисунок 5. Подсказка

Подобные
всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что
значительно упрощает знакомство с меню.

Панель быстрого доступа к документу офиса на рисунке 6.

Рисунок 6. Быстрый доступ

По
умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней
размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить,
Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на
небольшую стрелочку, справа от панели.

Настройка панели быстрого доступа к документу офиса на рисунке 7.

Рисунок 7. Настройка быстрого доступа

Чтобы
изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие
команды». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел
«Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.

Изменение состава панели быстрого доступа офиса на рисунке 8.

Рисунок 8. Изменение состава панели быстрого доступа.

  Для
добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в
левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной
команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить».
Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при
открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов»,
или только для определенного документа.

Строка состояния
документа в офисе на рисунке 9.

Рисунок 9. Строка состояния

Находится
в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части)
указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык
ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. .

Настройка строки состояния документа в офисе
на рисунке 10:

Рисунок 10. Строка состояния

Чтобы
изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки
на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов
меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Работа с документами В MS Word 2007

Все
основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office».
Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню
«Создать». При его выборе появляется окно «Создание
документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на
основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и
последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом
нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого
документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия
самой программы Word 2007.

Создание нового документа в офисе при помощи шаблонов  на рисунке 11.

Рисунок 11. Создание нового документа

  Пункт
«Из существующего документа» предназначен для создания нового файла
на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен
указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла
будет размещено в новом созданном документе.

Сохранение документа при помощи главного меню на рисунке 12.

Word
2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать
старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими
версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной
функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…»
кнопки «Office».

Рисунок 12. Сохранение документа

  Если
вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в
режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка
заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны.
Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать
файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки
«Office».

В
Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в
этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять
клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом
использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо
нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово,
предложение, абзац, весь текст.

Форматирование
документа в офисе на рисунке 13.

Основные
инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование

Буфер обмена

На
панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать,
Формат по образцу.

Кнопка
«Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере
обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать»
«Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент
текста, рисунок, диаграмма и прочее.

Рисунок 13. Форматирование документа

По
умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный
режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти
в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую
стрелочку (в дальнейшем- нажать кнопку вызова окна). При наведении указателя
мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее
меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Кнопка
«Формат по образцу» переносит параметры форматирования
указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный
абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст).
Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо
проделать три шага:

—
установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы
хотим использовать;

—
нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за
один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на
кнопке);

—
выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан
двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять
последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции
форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу»,
чтобы «отжать» ее).

Настройки
шрифта документа в офисе на рисунке 14-15.

Рисунок 14.Установка шрифта

С
помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание
шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии.
Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта;
применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр
текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить
формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если,
все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при
помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры
форматирования.

Рисунок 15.Установка шрифта

Word
2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда
выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно
форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный
цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Рисунок 16.Установка курсива шрифта

Установка абзаца
документа в офисе на рисунке 17.

Группа
кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но,
сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Рисунок 17.Установка курсива абзаца

Первые
три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными,
нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее
идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая
«красная строка»).

Следующая
кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя
кнопка в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые символы. Иногда они
очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В
нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по
центру, по правому краю, по ширине).

За
ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние
два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами:
заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка
вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие
настройки форматирования абзаца

Рисунок 18.Редактирование курсива шрифта

Последняя
панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного
фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках. Данная панель
продемонстрирована на рисунке 19.

Рисунок 19. Панель редактирование

Работа со стилями

Параметры
форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили
представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые
должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих
параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Ø    
Стиль символа — содержит параметры форматирования
символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Ø    
Стиль абзаца — содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции
табуляции

Стили
абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов.
Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В
каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека
стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах
стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word

Рисунок 20. Экспресс-стили

Для
применения стиля из списка экспресс — стилей необходимо:

Ø
выделить фрагмент текста;

Ø
на панели «Стили» (лента
«Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим
представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);

Ø
в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль,
при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на
который мы будем указывать курсором мыши

Рисунок 21. Галерея стилей

При
необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему
кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт
«Переименовать».

Сбросить
все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку
«Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В
экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если
возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо
открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В
появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя
стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Рисунок 22. Стили

Буквой
«а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где
есть оба значка ,- это стили и текста, и абзаца.

Для
настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры»
(окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается
окно «Параметры области стилей».

Рисунок 23. Параметры области стилей

Создание и изменение стиля

Создавать
и изменять стили можно двумя способами:

  
1. Определением (переопределением) стиля

Ø 
Придайте фрагменту текста необходимый вид

Ø 
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой
мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при
изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

Ø 
В появившемся окне введите имя нового стиля и
нажмите ОК

  
2. Созданием (изменением) его параметров

Ø 
Откройте окно «Стили»

Ø 
Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы
А)

Ø 
В появившемся окне «Создание стиля»
настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля,
соответственно «Изменение стиля»)

Рисунок 24. Стили

Рисунок 25. Изменение стиля

Рисунок 26. Создание стиля

  Для
облегчения работы со стилями в Word существует специальный
механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в
документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с
изображением буквы «А» и увеличительного стекла.

Для
более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями»

Рисунок 27. Управление стилями

Оформление страниц

Рисунок 28. Разметка страницы

После
создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы
(если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки
параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из
следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац;
Упорядочить.

Параметры страницы

Рисунок 29. Поля

Кнопка
«Поля» служит для установки значений полей документа. Если из
предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо
воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся
окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка
«Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка
«Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора
нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».

Следующая
кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько
колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит
для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому
же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.

Рисунок 30. Колонки

Разрывы страницы и раздела

При
работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в
то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге
так начинается новая глава. Разрывы можноделать с помощью необходимого
количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем
случае нельзя прибегать! Стоит  только внести небольшую правку в документ
(вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа
«съедет». Придется «перелопачивать» весь документ
(особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для
исправления разметки.

Чтобы
начать новую страницу в Word есть специальная опция —
«Разрывы».

Рисунок 31. Разрывы

На
этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только
страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно
принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).

Чтобы
задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц,
необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».

Иногда
возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для
разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь
альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы.
Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других
разделов.

При
удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего
раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в
документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая
страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы
разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных
символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац»
необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или
сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо
выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция
«Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в
различных вариациях.

По
умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения
текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но,
программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция
«Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая
настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»
позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

            

Рисунок 32. Расстановка переносов

Фон страницы

В
Word 2007 имеется возможность добавлять подложку на страницы.
В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

 

Рисунок 33. Подложка

Если
не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого
предназначен пункт «Настраиваемая подложка..».

Рисунок 34. Печатная подложка

Для
создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение
«Текст», ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык,
шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для
создания графической подложки надо установить переключатель в положение
«Рисунок» и нажать кнопку «Выбрать». Затем указать место размещения
нужного файла изображения.

Можно
отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо
щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду
«Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта
«Удалить подложку».

Кнопка
«Цвет страницы» позволяет установить практически любой цвет для
страницы.

Рисунок 35. Цвет страницы

Однако,
следует учитывать тот факт, что далеко не каждый цвет может воспроизвести
принтер во время печати документа. Поэтому, лучше использовать стандартную
палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора
и на печати будут совпадать  Также здесь можно выбрать и способ заливки фона
страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо
изображение для фона страницы.

Кнопка
«Границы страниц» устанавливает видимыми печатные границы страницы.

Рисунок 36. Границы страниц

На
панели «Абзац» расположены две опции форматирования абзаца:
«Отступ» и «Интервал». Которые регулируют свободное поле по
горизонтали и вертикали соответственно.

Рисунок 37. Абзац

В
Word 2007  добавлена еще одна  функция — темы оформления,
которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы»,
нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею, содержащую несколько
вариантов оформления документа.

Рисунок 38. Темы

Темы
можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»: Цвета
темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь ввиду, что при изменении
параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы
сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку
«Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую тему». Тема
добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».

Вид и печать документа

По
умолчанию новый документ в Word2007 создается с масштабом
100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна
документа. Настроить нужным образом вид окна  можно с помощью ленты
«Вид» — это последняя лента в строке.

Рисунок 39. Вид

Панель
«Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.

Кнопка
«Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной настройки
масштаба.

Остальные
четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

Ø    
Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;

Ø    
Кнопка «Одна страница» — на экране будет
отображена страница целиком;

Ø    
Кнопка «Две страницы» — на экране будет
отображено две полных страницы документа;

Ø    
Кнопка «По ширине страницы» — изменение
масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна
ширине окна.

Режим просмотра документа

Данная
панель крайняя слева на ленте «Вид».

Рисунок 40. Разметка страницы

По
умолчанию документ отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в
таком виде в каком он будет напечатан.

«Режим
чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из
окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и
несколько кнопок управления.

Рисунок 41. Режим чтения

Кнопка
«Параметры просмотра» служит для настройки параметров просмотра
документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями
настройки.

Рисунок 42. Параметры просмотра

«Черновик»
— режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются
некоторые элементы документа.

Существует
еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между
страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти
в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами
документа и сделать двойной щелчок мышью.

Рисунок 43. Скрытые пробелы

Дополнительные элементы

На
панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих
флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Ø    
Линейка — служит для быстрой настройки полей,
отступов, табуляции (очень рекомендую включить);

Ø    
Сетка — помогает форматировать документ, содержащий
таблицы и рисунки;

Ø    
Схема документа — используется при работе с
большими документами;

Ø    
Эскизы — просмотр общего вида страниц всего
документа

Рисунок 44. Показать или скрыть

Работа с несколькими документами

Кнопки
панели «Окно» предназначены упростить работу пользователя при
одновременной его работе с несколькими документами.

Рисунок 45. Окно

Ø    
Новое окно — создает новое окно для
просматриваемого документа;

Ø    
Упорядочить все — размещает рядом окна всех
документов, открытых на данный момент;

Ø    
Разделить — разделяет окно документа на две части.
При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень
удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

Ø    
Рядом — располагает окна открытых документов рядом
для сравнения их содержимого;

Ø    
Синхронная прокрутка — становится активной, при
нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;

Ø    
Восстановить расположение окна — изменение положения
окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало
половину экрана;

Ø    
Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых
документов.

Печать документов

После
того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на
печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки
«Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

Рисунок 46. Печать

Опция
«Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь
полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для
печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на
печать.

Опция
«Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью
документа.

Рисунок 47. Печать

 «Имя
принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько
принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.
Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет
выводиться документ.

Панель
«Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа
(или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список
«Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы
диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»;
«Нечетные страницы».

На
панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.

Для
настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что
для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Рисунок 48. Свойства

Часто
используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее
же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции
«Предварительный просмотр».

Рисунок 49. Предварительный просмотр

Здесь
наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С
большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку «Сократить на
страницу»-следует рассмотреть отдельно.

Рисунок 50. Сократить на страницу

С
ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров
и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа,
если она содержит всего несколько строк текста

Редактирование, рецензирование
документов

Рецензирование

Иногда
случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать
нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и
редактирования текстового редактора, собранные на ленте
«Рецензирование».

Рисунок 51. Рецензирование

На
панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать
изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку
«Исправления» в «нажатое» состояние.

Рисунок 52. Исправления

Кнопка
«Выноски»:

Ø    
«Показывать исправления в выносках» —
примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

Ø    
«Показывать все исправления в тексте» —
все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

Ø    
«Показывать только примечания и форматирование
в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и
форматирование документа.

Рисунок 53. Показывать только примечания и форматирование в выносках

Кнопка
«Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой
отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления
примечаний.

Рисунок 54. Область проверки

Рисунок 55. Область проверки

С
помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в
документе:

Ø    
исходный документ;

Ø    
исправления в исходном документе;

Ø    
измененный документ;

Ø    
исправления в измененном документе.

Для
выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку
«Исправления».

Если
необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять
соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».

На
панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между
внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные
изменения.

Рисунок 56. Изменения

Добавление примечаний

Для
добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена
панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор
в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При
этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для
ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными
кнопки навигации и удаления примечаний.

Рисунок 57. Примечания

Защита документа

Для
защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия
на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется
вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Рисунок 58. Ограничить форматирование

Установите
флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях
«Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет
форматировать при дальнейшей работе с документом.

Рисунок 59. Настройки ограничения форматирования

Для
ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только
указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать
пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять
комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы
хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо
выбрать пункт «Примечания».

Для
включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы
снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в
появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и
редактирование».

 

Рисунок 60. Защитить документ

Сравнение документов

Панель
«Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые
вносились изменения разными пользователями.

Для
объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать
файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут
отображаться изменения.

Для
сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных
настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все
исправления, внесенные в исходный документ.

Рисунок 61. Сравнить

Правописание

Для
проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте
Рецензирование

Рисунок 62. Правописание

Кнопки
данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не
имеет смысла.

Колонтитулы и нумерация страниц

Из
дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется 
возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области,
расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как
правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя
автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе
можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для
первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к
странице и прочее .

Рисунок 63. Вставка

Для
работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель
«Колонтитулы» ленты «Вставка».

Рисунок 64. Колонтитулы

После
вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная
лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Рисунок 65. Конструктор

Рисунок 66. Работа с колонтитулами

Отредактированный
колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции
«Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних
колонтитулов».

Настройка колонтитула

Лента
«Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами»
позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

Ø    
различные колонтитулы для четных и нечетных
страниц;

Ø    
отдельный колонтитул для первой страницы;

Ø    
скрытие основного текста во время работы с
колонтитулами;

Ø    
вставка и редактирование номера страницы;

Ø    
управление положением колонтитула;

Ø    
вставка в колонтитул различных объектов: текущие
дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы
можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно
разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между
собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить
по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».

Если
же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к
одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть
«нажата».

Быстрый
переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять
двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на
основном тексте).

Для
удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний
колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для
нумерации страниц служит кнопка «Номер страницы» (лента
«Вставка», панель «Колонтитулы»).

Рисунок 67. Номер страницы

Необходимо
выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости
настроить формат самого номера.

При
необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию
стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку
«Номер страницы» и выберите команду «Вверху/внизу
страницы»-«Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы».

Если
возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать
следующее:

Ø    
открыть ленту «Разметка страницы»;

Ø    
открыть окно панели «Параметры страницы»;

Ø    
на вкладке «Источник бумаги» установить
флажок «Различать колонтитулы первой страницы«.

Рисунок 68. Различать колонтитулы первой страницы

Работа со стилями и списками

Списки

Чем
же хороши списки?

Прежде
всего, тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат
списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении
новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Списки
можно создавать «вручную». Т.е., самостоятельно вводить нужные
маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа
сложна и неудобна.

В
качестве примера возьмем следующий текст. Вот как выглядит документ без
форматирования:

Рисунок 69. Документ без форматирования

При
нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели
«Стили» выбираем стиль «Заголовок 1».

Затем,
не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.

В
нужной части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем
маркированным списком. В результате получаем следующий вид документа:

Рисунок 70. Форматированный документ

Как
видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел
вполне приличную форму.

А
что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим
пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?

Все
очень просто:

· 
Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

· 
Вводим название заголовка;

· 
Устанавливаем курсор в любое место одного из трех
уже существующих заголовков;

· 
Нажимаем кнопку «Формат по образцу»
(панель «Буфер обмена»);

· 
Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке.
Готово.

Структура документа

Для
перехода в режим структуры документа служит кнопка «Структура» панели
«Режим просмотра документа» ленты «Вид».

Рисунок 71. Вид

Рисунок 72. Режим просмотра документа

При
этом появляется контекстная лента «Структура».

Рисунок 73. Структура

  В
режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления
текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать
документ с применением стандартных заголовков. При этом, «Заголовок 1
уровня» является самым главным, «Заголовок 2 уровня» следует за
ним и т.д.

Рисунок 74. Форматированный документ

Основное
удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть
возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом
те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь
выбрать нужный уровень из выпадающего списка «Показать уровень».         

Рисунок 75. Структура документа

У
каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок «+».
Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Уровни
можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само
значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и
синенькие стрелочки, расположенные слева на панели «Работа со
структурой».

Рисунок 76. Работа со структурой

При
работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Для
работы с большими документами предназначена панель «Главный
документ». Суть работы сводится к тому, что сам документ разбивается на
отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все «в кучу»
собирается в главном документе, который должен быть предварительно
структурирован.

Рисунок 77. Главный документ

Сложное форматирование документов

Сноски

Сноски
предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания
источника информации.

Сноски
бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для
работы со сносками предназначена панель «Сноски», расположенная на
ленте Ссылки

Рисунок 78. Сноски

Рисунок 79. Вставить сноску

Для
вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску»
(Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок
сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Рисунок 80. Сноска

Для
вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую
сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для
более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Рисунок 81. Сноски

Сноски
нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой
нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные
перенумеровываются.

Перемещаться
между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».Для
удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные
ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В
Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие
элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы.
Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели
«Названия».

Рисунок 82. Названия

Перекрестные
ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите
текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите
кнопку «Перекрестная ссылка».

В
открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип
элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные,
которые следует добавить в документ.

Для
того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок
«Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные
ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами
отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш
Alt+F9.

Изменить
текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление
— это список заголовков документа.

Для
того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован
согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем,
установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку
«Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите
нужный формат оглавления.

Рисунок 83. Оглавление

При
необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Рисунок 84. Оглавление

Для
быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный указатель

Предметный
указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц
где они расположены.

Предметный
указатель можно создать для следующих элементов:

Ø    
отдельных слов, фраз, символов;

Ø    
разделов;

Ø    
ссылок.

Для
работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный
указатель».

Рисунок 85. Предметный указатель

Чтобы
использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его
необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели
«Предметный указатель».

Рисунок 86. Пометить элемент

При
пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для
окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный
указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите
окончательные настройки.

Рисунок 87. Окончательные настройки

Закладки

Закладки
предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют
быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать
закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку
«Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

Рисунок 88. Закладка

В
появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя
должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При
помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и
удалять ненужные.

Для
работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки
литературы»

Рисунок 89. Ссылки и списки литературы

Библиография
— это список литературных или других источников, которые использовались при
подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке
цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия
«библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Таблицы Word

Таблицы
являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице
документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи
использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно
возможным) вариантом.

Создание таблицы в Word 2007

Любая
таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для
вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели
«Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно
в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для
будущей таблицы.

Рисунок 90. Таблицы

Если
таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно
воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов

Рисунок 91. Вставка таблицы

При
необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций
ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит
кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает
вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой
левой кнопкой.

Рисование
начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего
угла):

Ø     
курсор-карандаш устанавливается в нужное место
документа;

Ø     
нажимается левая кнопка мыши;

Ø     
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где
будет расположен правый нижний угол таблицы;

Ø     
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка
отпускается;

Ø     
внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь
можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По
окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать
таблицу», чтобы выйти из режима рисования.

Кроме
вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007
предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Рисунок 92. Экспресс-таблицы

Как
и в предыдущих версиях Word позволяет вставлять документ
таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».

При
этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а
верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы
Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле
документа Word или на поле таблицы Excel.

Рисунок 93. Таблица Excel

Можно
превращать уже набранный текст в таблицу.

Для
этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню
«Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры
будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно
отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить
столбцы таблицы.

Рисунок 94. Преобразовать в таблицу

После
того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный
инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Макет».

Рисунок 95. Работа с таблицами

Форматирование текста в таблице

Перед
тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Ø    
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на
перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Ø    
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в
поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Ø    
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней
границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного
указателя).

Ø    
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой
мыши при нажатой клавише Shift.

Ø    
Выделять ячейки в произвольном порядке можно
протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме
того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на
ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Рисунок 96. Выделить

Само
же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от
форматирования обычного текста документа.

Тонкие
настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне
«Свойства таблицы», которое открывается кнопкой «Свойства»
на панели «Таблица».

Рисунок 97. Свойства таблицы

Word
2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц.
Все они расположены на панели «Стили таблиц».

Панель
«Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры
форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Рисунок 98. Параметры таблиц

Три
нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать
форматирование таблиц

Рисунок 99. Стили таблиц

При
создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило,
указываются следующие параметры:

Ø    
имя стиля;

Ø    
стиль;

Ø    
стиль, на основе которого создается новый;

Ø    
указывается часть таблицы, к которой будут
применены параметры форматирования.

Рисунок 100. Настройки таблицы

Для
доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат».

Для
настроек границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного
меню можно выбрать различные типы границ.

Рисунок 101. Границы

При
помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты,
расположенные на панели «Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать
границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют
произвести гибкие настройки границ.

Рисунок 102. Нарисовать границы

Для
вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели
«Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».

Рисунок 103. Строки и столбцы

Ранее
был рассмотрен вопрос построения сложных таблиц , где  рассматривался вариант
«рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же
результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить».                                    

Рисунок 104. Объединить

Инструменты
панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров
для любой ячейки таблицы.

Рисунок 105. Размер ячейки

Инструменты
панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в
ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Рисунок 106. Выравнивание

Иногда
таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на
каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить
строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем
нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели
«Данные».

Рисунок 107. Данные

Сортировка таблицы

Сортировку
применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установить
курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажать
кнопку «Сортировка» на панели «Данные».

В
появившемся окне «Сортировка» при необходимости  ввести дополнительные
параметры сортировки.

Рисунок 108. Сортировка

Кнопка
«Преобразовать в текст» на панели «Данные» преобразует
данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать
символы-разделители.

Для
проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой
«Формула», которая будет вычислять значение ячейки по заданной
формуле.

Вычисления в таблицах

Формула
задаётся как выражение, в котором использованы:

· 
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой
–А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

· 
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

Ø    
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки
с формулой

Ø    
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки
с формулой

Ø    
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки
с формулой

Ø    
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки
с формулой

· 
константы
– числа, текст в двойных кавычках;

· 
встроенные функции WORD;

· 
знаки операций (+ — * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT()	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)
MAX()	Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
MIN()	Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)
INT(x)	Целая часть числа, например: = INT(234.45)
PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.

Наиболее
часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в
контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Рисунок 109. Контекстное меню ячейки

Графические объекты Word 2007

Инструменты
для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты
«Вставка».

Рисунок 110. Иллюстрации

Создание графического примитива

Кнопка
«Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Для
создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и
«нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для
того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо
удерживать нажатой кнопку Shift.

Рисунок 111. Фигуры

Когда
фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства
рисования» с лентой «Формат».

Рисунок 112. Средства рисования

Графический
примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка
мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый
квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров
фигуры.

Фигуру
можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над
фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек
и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет
вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование графического объекта

Окно
панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования
«Формат автофигуры». В этом окне можно произвести большинство
настроек форматирования.

Рисунок 113. Формат автофигуры

Наиболее
часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат».

Панель
«Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей

Рисунок 114. Стили фигур

Рисунок 115. Стили фигур

А
также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры»,
«Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит,
то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка
«Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Рисунок 116. Эффекты тени

Для
интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели
«Эффекты тени».

Кнопка
«Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом
можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина,
Направление, Освещение, Поверхность.

Рисунок 117. Объем

Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в
правой части панели «Объем».

Инструменты,
расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки
параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Рисунок 118. Упорядочить

Кнопка
«Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Рисунок 119. Положение

Для
настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если
в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их
относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На
передний план» и «На задний план».

Кнопка
«Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ
страницы.

При
помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный
размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Рисунок 120. Размер

Группировка фигур

Случается,
что в документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно
произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом
случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для
группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить
при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Рисунок 121. Выделить

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой
кнопкой мыши при нажатой клавише Shift. После этого надо перейти на панель
«Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».

Все
выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют
угловые маркеры.

Теперь
можно производить с ними все необходимые действия. При необходимости объекты
можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым
видом графического примитива является Надпись.

Этот
примитив может содержать «в себе» текст.

Такие
графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком
случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости
от того, в какой последовательности они были связаны).

Для
связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.

После
этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать
связь».

Рисунок 122. Создать связь

Курсор
примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом
кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст
будет перетекать из одной надписи в другую.

При
помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом,
границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Объекты SmartArt

Графика
SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При
выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для
вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».

Откроется
окно «Выбор рисунка».

Рисунок 123. Выбор рисунка

Выбрав
шаблон, вы увидите краткое его описание.

После
добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный
инструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Формат».

Рисунок 124. Работа с рисунками SmartArt

Для
заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.

По
мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Рисунок 125. панель SmartArt-объекта

Для
добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода.
Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще
один способ — использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в
объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты
«Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже»
предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки
неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Рисунок 126. Добавить фигуру

Для
удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки
«Повысить уровень» и «Понизить уровень» предназначены для
изменения уровня выделенных элементов.

Объекты
SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для
форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат»
контекстного инструмента «Работа с рисунками SmartArt».

Рисунок 127. Формат

Для
получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт
его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой
кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

                    

Рисунок 128. Формат фигуры

Вставка рисунков

Для
вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели
«Иллюстрации» на ленте «Вставка». В появившемся окне
найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками»,
содержащий ленту «Формат».

Рисунок 129. Работа с рисунками

Операции,
выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями
для графических примитивов. Следует учитывать то обстоятельство, что
вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому,
выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно
будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность
компьютера.

Чтобы
работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового
документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать
компрессию изображения.

Для
этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели
«Изменить».

Рисунок 130. Сжатие рисунков

После
нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры
компресии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно
«Параметры сжатия».

Рисунок 131. Сжатие рисунков

Рисунок 132. Параметры сжатия

Доступны
три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для
вашего случая.

Не
забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит
практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Коллекция Clip Art

Данная
коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для
вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».

У
правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка
«Упорядочить клипы..», нажав на которую мы попадем в окно
«Организатор клипов».

Рисунок 133. Клип

Рисунок 134. Организатор клипов

Объекты WordArt

WordArt
— это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно
редактировать.

Для
вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели
«Текст» ленты «Вставка».

Рисунок 135. WordArt

После
вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент
«Работа с объектами WordArt».

Рисунок 136. Работа с объектами WordArt

Инструментарий
данной панели интуитивно понятен, и во многом схож с инструментарием других
панелей работы с графическими объектами.

Диаграммы в Word

Для
начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на
панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Рисунок 137. Вставка диаграммы

В
появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После
этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых
стандартных значений для построения графика.

Необходимо
ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или
добавить диаграмму.

Рисунок 138. Excel 2007

После
этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В
документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

Рисунок 139. Диаграмма

При
этом в окне редактора появляется контекстный инструмент «Работа с
диаграммами», содержащий три ленты: «Конструктор», «Макет»,
«Формат».

Лента
«Конструктор» состоит из четырех панелей: «Тип», «Данные»,
«Макеты диаграмм», «Стили диаграмм». Основные операции,
выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Рисунок 140. Конструктор

Лента
«Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы

Рисунок 141.

Лента
«Формат» содержит инструменты для придания диаграмме окончательного
вида.

Рисунок 142. Формат

Контекстное
меню окна диаграммы содержит большинство настроек.

Рисунок 143. Контекстное меню окна диаграммы

Формулы
в Word

На
ленте Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула
и Символы

Рисунок 144. Формула и Символы

Кнопка
Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто
употребляемые формулы

Рисунок 145. Формулы

В
нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает
ленту  Конструктора меню Работа с формулами

Рисунок 146. Конструктор

  Лента  содержит меню  Сервис, в котором открывается окно тонкой
настройки параметров формул для вставки их в документ

Рисунок 147. Сервис

Рисунок 148. Параметры формул

Меню
Символы содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании
формул

Рисунок 149. Символы

Меню
Структуры в котором отображается структура, используемая для написания формул

Рисунок 150. Структуры

Для
выбора варианта написания  необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной
формулы

Рисунок 151. Меню выбранной формулы

Для
выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное
меню самой формулы

Рисунок 152. Контекстное меню формулы

Работа
с панелью символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в
раскрывающемся списке ( или необходима настройка символов), то можно вызвать
меню Символы

Рисунок 153. Символы

Список источников и литературы

Основная литература:

1. Цветкова, М.С., Великович Л.С.
Информатика и ИКТ: учебник для нач. и сред проф. образования / М.С. Цветкова,
Л.С. Великович. — 8-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2016. —
352с.

Интернет – ресурсы:

1.
Обучение в Интернет: сайт [Электронный ресурс]

Режим
доступа:  http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word.html

2.
Office: сайт [Электронный ресурс]

Режим
доступа: https://support.office.microsoft.com/ru-ru/article/Путеводитель-по-обучению-работе-с-Word-2007

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Создаем документ MS Word в папке

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Называем документ сразу после создания

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

Запускаем Word через меню «Пуск»

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Сохраняем документ в рабочую папку

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Выбираем место сохранения документа

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Вкладка «Главная» на панели инструментов MS Word

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Вырезаем, копируем и вставляем текст

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Выбираем режим вставки

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Форматирование не совпадает

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Выбираем опцию «Неформатированный текст»

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

Скопированный контент удобно форматировать

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Пользуемся буфером обмена

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

Меняем шрифт

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Меняем размер шрифта

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Меняем регистр

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Выделяем текст полужирным, курсивом или подчеркиванием

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Зачеркиваем фрагмент текста

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

Добавляем подстрочный и надстрочный текст

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Выделяем текст с помощью цвета, маркера или эффектов

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Входим в меню настроек расширенных параметров шрифта

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Создаем списки

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

Выбираем знак маркера

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Маркер может выглядеть по-разному

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбираем нужный уровень списка

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Выбираем готовый или создаем новый шаблон

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

Выравниваем текст

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

В большинстве случаев используйте стандартный интервал. Для детей его можно увеличить

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

Выбираем цвет фона

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Управляем границами ячеек в таблице

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Используем стиль «Заголовок 1»

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Ищем потерявшийся контент

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Указываем нужные значения

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Автоматически заменили четыре слова

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

Быстро выделяем весь текст

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Сворачиваем ленту

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Закрепляем ленту

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

При необходимости добавляем к документу титульную страницу

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Создаем пустую страницу

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Создаем таблицу с помощью графического меню

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Указываем количество столбцов и строк вручную

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Рисуем таблицу

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

Определяем свойства таблицы

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Пользуемся шаблонами таблиц

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

Ищем фотографии в интернете

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

Выбираем подходящую фигуру

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Выбираем расположение и размер фигуры

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Выбираем цвет заливки

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Выбираем тип объекта SmartArt

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Добавляем текст

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

Меняем цвет объектов

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Выбираем тип диаграммы

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

Редактируем таблицу данных

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Быстро вставляем в документ снимок экрана

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Ищем приложения в магазине

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

Авторизуемся в приложении MailChimp for MS Word

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Просматриваем установленные приложения

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Ищем определение в «Википедии»

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Вставляем в документ изображение

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Выделяем текст и вставляем в документ Word

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Вставляем видео в документ

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

В Word’е можно смотреть видео

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

Копируем URL и выделяем анкор

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Вставляем URL и сохраняем ссылку

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Добавляем закладку

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Переходим к закладке

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Добавляем примечание

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Помечаем, изменяем или удаляем примечание

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Выбираем шаблон колонтитула

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Вводим текст и сохраняем изменения

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Изменяем или удаляем колонтитул

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Нумеруем страницы

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Выбираем шаблон текстового поля

Добавьте текст и сохраните изменения.

Добавляем текст

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

Вставляем в документ дату публикации

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Используем объект WordArt

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Выделяем заглавную букву

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Вставляем поле для цифровой подписи

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Вставляем в документ объект или текст из файла

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

Используем конструктор формул

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Вставляем в документ специальные символы

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Выбираем тему документа

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Меняем стиль документа

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

Настраиваем цвета

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Настраиваем шрифты

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

Настраиваем интервал между абзацами

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

Настраиваем подложку

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Меняем цвет страницы

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Настраиваем поля

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

Меняем размер документа

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

При необходимости включаем переносы

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

Уменьшаем отступ от левого края

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Меняем интервал между выбранными абзацами

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем расположение объекта

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем способ обтекания рисунка текстом

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Добавляем в документ оглавление

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Вставляем сноску

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Ссылаемся на источник

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Редактируем список источников

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Вставляем в документ список литературы

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

Добавляем подпись к изображению

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Добавляем в документ список иллюстраций

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

Добавляем элемент в предметный указатель

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Помечаем ссылки и строим таблицу

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Печатаем информацию на конверте

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Используем «Пошаговый мастер слияния» с помощью подсказок в области задач

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выбираем тип документа

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Создаем список получателей

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Завершаем слияние

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Проверяем правописание с помощью штатного инструмента MS Word

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

С помощью тезауруса ищем синонимы

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Автоматически переводим слово на английский язык

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Работаем с примечаниями

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Отслеживаем внесенные изменения

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Просматриваем структуру документа

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Включаем отображение линейки, сетки и области навигации

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Меняем масштаб и возвращаемся к стандартному режиму

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Увеличиваем ширину страницы

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

Сравниваем содержание документов

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

Создаем макрос

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

Задаем сочетание клавиш

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Проверяем работу макроса

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Вставляем текст-заполнитель

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Источник: Texterra