Полоса набора это word

Установка параметров страницы с учетом разделов

При выборе параметров страницы следует обратить внимание на раскрывающийся список ПРИМЕНИТЬ, где производится выбор части документа, к которой будут применяться заданные опции в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Например, если выделить текст и выбрать параметр К ВЫДЕЛЕННОМУ ТЕКСТУ, то до и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, то достаточно щелкнуть мышью в нужном разделе или выделить несколько разделов, а затем изменить параметры страницы. При выборе параметра КО ВСЕМУ ДОКУМЕНТУ Word изменит параметры всех страниц документа. При выборе опции ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА программа вставит разрыв раздела и изменит параметры страниц, начиная с текущей страницы.

Таким образом, для установки различных параметров страницы для фрагментов одного документа в нем выделяются разделы. В различных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов. Раздел отделяется от остального документа при помощи разрыва раздела.

Документ можно разбить на разделы с помощью вставки разрыва раздела. Для этого используется раскрывающийся список РАЗРЫВЫ группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

Новая страница документа начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании и форматировании разбивка документа на страницы постоянно меняется. Для перехода текста на другую страницу в определенном месте применяют разрыв страницы, вставляемый с помощью опции РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ группы СТРАНИЦЫ вкладки ВСТАВКА или сочетания клавиш [Ctrl]+[Enter].

Помимо основных элементов (текста, иллюстраций, формул и книжных украшений) на полосах помещаются и некоторые справоч-

158

ные элементы: колонтитул, колонлинейка, колонцифры, сигнатура, норма и др.

Колонтитулом называется отдельно выделенная строка (иногда 2–3 строки), определяющая или указывающая:

1)краткое содержание страницы (в словарях);

2)название главы, раздела (в моноизданиях), к которым относится страница;

3)имя автора и название произведения (в сборниках);

4)другую информацию о книге, например графические элементы. Колонтитул располагается обычно вверху полосы набора, реже

сбоку или снизу. Размещение колонтитула на внешних полях снижает информативность. Расположение внизу полосы набора делает его неприметным. На спусковых и иллюстрационных (кроме научнотехнической литературы) полосах колонтитул снимается.

Колонтитулы могут быть как одинаковыми (одноступенчатыми), так и разными на правой и левой полосах (двухступенчатыми), а кроме того:

1)постоянными (мертвые), которые не меняются на протяжении всего издания;

2)переменными — меняются со сменой рубрики, произведения;

3)скользящими — меняются от страницы к странице (обычно применяются в словарях и энциклопедиях).

Колонтитул часто отделяется от основного текста линейкой, назы-

ваемой колонлинейкой.

Колонцифрой называется порядковый номер страницы. Она может быть размещена в колонтитуле или в любом месте на полях страницы, чаще всего в нижнем поле. На концевых полосах колонцифра снимается. Обычно колонцифры набираются арабскими цифрами, реже римскими, еще реже словами. Иногда первые полосы, на которых размещаются титулы и вводная часть (содержание, предисловие, введение и т. д.), нумеруют римскими цифрами, а дальше — арабскими, причем вторая нумерация также начинается с единицы.

Все издания (за исключением листовок и подобных им) обязательно нумеруются, колонтитул же рекомендуется, но не обязателен. При ограниченном объеме издания применение колонтитула будет означать, что основной текст придется поджимать, чтобы не превысить заданный объем.

Выключать колонтитул, в котором нет колонцифры, можно на середину формата или во внешний край полосы набора, но не рекомендуется во внутренний край.

159

Сигнатура — порядковый номер тетради книжного блока, проставляемый перед нормой в нижнем поле первой страницы каждой тетради и повторяемый на третьей странице каждой тетради со звездочкой, набранной на верхнюю линию шрифта, уже без нормы. Она служит для контроля расположения тетрадей в книжном блоке. Норма — строка текста с фамилией автора или кратким названием книги.

Сноска — дополнение или примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, 3…), либо пометкой по выбору (например, звездочкой).

5.1. Уровень 3. Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Колонтитулы можно создать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Создать колонтитулы можно с помощью следующих средств:

1)вкладка ВСТАВКА – группа КОЛОНТИТУЛЫ – ВЕРХНИЙ/ НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ;

2)двойной щелчок мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется контекстная вкладка — РАБО-

ТА С КОЛОНТИТУЛАМИ/КОНСТРУКТОР (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Контекстная вкладка РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ/КОНСТРУКТОР

Основной текст станет бледным и недоступным. Для удобства работы его можно скрыть с помощью снятия флажка ПОКАЗАТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА группы ПАРАМЕТРЫ.

Контекстная вкладка РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ/КОНСТРУКТОР позволяет:

160

1)воспользоваться коллекцией стандартных блоков (раскрывающиеся списки ВЕРХНИЙ КОЛОНТИТУЛ/НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ);

2)вставить колонцифру (раскрывающийся список НОМЕР СТРАНИЦЫ);

3)добавить текущую дату и время (кнопка ДАТА И ВРЕМЯ);

4)включить стандартные блоки (список ЭКСПРЕСС-БЛОКИ);

5)вставить рисунок или картинку;

6)перейти от верхнего колонтитула к нижнему колонтитулу (кнопки ПЕРЕЙТИ К ВЕРХНЕМУ/НИЖНЕМУ КОЛОНТИТУЛУ);

7)сделать разными колонтитулы для первой страницы и всех остальных строк, для четной и нечетной страниц (флажки группы ПАРАМЕТРЫ);

8) установить расстояния до верхнего/нижнего колонтитула (счетчики группы ПОЛОЖЕНИЕ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула составит 0,75 см;

9)вставить позицию табуляции для выравнивания содержимого колонтитулов (группа ПОЛОЖЕНИЕ);

10)перейти к предыдущему/следующему колонтитулу (кнопки ПЕРЕХОД К ПРЕДЫДУЩЕМУ/ПЕРЕХОД К СЛЕДУЮЩЕМУ), если:

различаются колонтитулы четной и нечетной страницы;

различаются колонтитулы первой страницы и всех остальных страниц;

документ разбит на разделы и их колонтитулы различаются. Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основ-

ной части документа используется кнопка ЗАКРЫТЬ ОКНО КОЛОНТИТУЛОВ или клавиша [Esc].

Изменение колонтитулавлечет за собой изменение колонтитуловвсех страниц документа (если он не разбит на разделы) либо всех последующих разделов документа (если документ разбит на разделы). Разные колонтитулыдлякаждогоразделаможнозадатьследующимобразом:

1)курсор устанавливается в разделе, для которого следует создать другой колонтитул;

2)выбирается меню ВИД – КОЛОНТИТУЛЫ и отжимается кнопка КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ панели инструментов КОЛОНТИТУЛЫ;

3)изменяется колонтитул текущего раздела.

Для создания особого колонтитула на первой странице или разных колонтитулов для четных и нечетных страниц используется

161

Соседние файлы в предмете Полиграфика

  • #
  • #

Форматирование
страниц

С
помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается
информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться
печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова
ориентация выводимой на страницу информации.

Формат
страницы документа определяется с помощью команды Файл – Параметры страницы. Помимо
прочего в диалоговом окне этой команды можно определить способ подачи бумаги на
принтер.

Задание
формата бумаги

Для
того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие
действия:

1.    
Открыть
пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно
“Параметры страницы”.

2.    
Раскрыть
вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).

parametry_stranitsy.jpg

Рис. 1.8.1.
Параметры страницы


В поле списка “Размер бумаги” выбрать
подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода
“Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.


В поле “Ориентация” выберите значения
“Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на
альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и
левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля
становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен
результат выбора.


В поле списка “Применить” определите
на какую часть документа распространяются выполненные
установки.


При необходимости нажмите кнопку “По
умолчанию”.
В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне
документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами,
которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.

Установка
полей

Любой
документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого
пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить
величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по
отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры
страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля”
диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).

Определение
режима разбивки на страницы

В
нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима
разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую
разбивку страниц выключить нельзя.

1.
Выполните команду Сервис – Параметры и выберите вкладку “Общие”
.

2.
С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите
режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время
обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный
индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем
переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед
печатью.

При
автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно
обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может
понадобиться некоторое время для обновления разбивки.

 В нормальном режиме просмотра в конце
каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная
линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.

вернуться к
основным параметрам

наверх

перейти к
сноскам и оглавлению

Содержание

  • Включение линейки в Ворде
    • Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
    • Линейка в Word 2003
    • Устранение возможных проблем
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. Переход во вкладку Вид для включения линейки в программе Microsoft Word

  3. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  4. Включение отображения линейки в программе Microsoft Word

  5. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  6. Успешное включение отображения линейки в программе Microsoft Word

    Читайте также:
    Как в Word выровнять текст
    Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Включение отображения линейки в программе Microsoft Word 2003

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
  2. Запуск Параметров в программе Microsoft Word

  3. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  4. Переход к дополнительным параметрам в программе Microsoft Word

  5. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  6. Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в программе Microsoft Word
    В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
    Включение отображения вертикальной линейки в программе Microsoft Word 2003

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
    Показывать поля между страницами в режиме разметки в программе Microsoft Word
    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

    вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  4. Вертикальная и горизонтальная линейки отображаются в программе Microsoft Word

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Обновлено: 15.04.2023

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

как сделать поля для заполнения в word

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

как сделать поля для заполнения в word

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

как сделать поля для заполнения в word

Настраиваем отступы

Я использую Office 2020 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2020 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

  • обычные,
  • узкие,
  • средние,
  • широкие,
  • зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

Стандартные отступы

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.







Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

как сделать поля для заполнения в word

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

Персональные настройки

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настраиваемые поля

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

как сделать поля для заполнения в word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

как сделать поля для заполнения в word

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Изменение параметров


Некоторые нюансы

  1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
  2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

  1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
  2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
  3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
  4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
  5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
  6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
  7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
  8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
  • ФИО;
  • Контактный телефон;
  • Должность;
  • Электронная почта;
  1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
  2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
  3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
  • Согласовано, отказано, не возражаю;
  • ФИО;
  • Подпись;
  • Дата;
  1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2020 год, подразумевает:

  1. Печатную форму. Документ должен быть создан на компьютере, в идеале – в программе Microsoft Word.
  2. Распечатку на одной стороне листа. Формат стандартный – А4. Вторую сторону каждого листа оставляем чистой, бумагу не экономим.
  3. Поля страницы: левое – 30 мм, другие – по 20 мм.
  4. Выравнивание текста – по ширине. Красная строка оформляется на одном уровне на всех страницах реферата. Отступ красной строки равен 1,25 см.
  5. Шрифт основного текста – Times New Roman. Размер – 14 п. Цвет – черный. Интервал между строками – полуторный.
  6. Оформление заголовков. Названия глав прописываются полужирным (размер – 16 п.), подзаголовки также выделяют жирным (размер – 14 п.). Если заголовок расположен по центру страницы, точка в конце не ставится.Подчеркивать заголовок не нужно! Названия разделов и подразделов прописывают заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).
  7. Интервалы после названий и подзаголовков. Между названием главы и основным текстом необходим интервал в 2,5 пункта. Интервал между подзаголовком и текстом – 2 п. Между названиями разделов и подразделов оставляют двойной интервал.
  8. Нумерацию страниц. Отсчет ведется с титульного листа, но сам лист не нумеруют. Используются арабские цифры.
  9. Правила оформления примечаний. Примечания располагают на той же странице, где сделана сноска.
  10. Оформление цитат. Они заключаются в скобки. Авторская пунктуация и грамматика сохраняется.
  11. Нумерацию глав, параграфов. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), параграфы – арабскими (1.1, 1.2).

Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

как сделать поля для заполнения в word

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста.

C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов.

Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным).

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

Это относится и к новому ГОСТу.

Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы, в соответствии с новым стандартом или придерживаться предыдущих норм.

Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена. Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

  1. экономическую выгоду;
  2. улучшение качества работы с документацией;
  3. предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
  4. юридическую гарантию документации при задействовании в судебном разбирательстве.

В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

как сделать видимыми поля в word 2007

  • Серые — области, обозначающие поля в документе
  • Белые — рабочая область

Для изменения полей на линейке:

  1. Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
  2. Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
  3. Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле

Как настроить поля в Word

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

Наглядный пример полей

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Главное меню программы

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

  • обычные,
  • узкие,
  • средние,
  • широкие,
  • зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

Стандартные отступы

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

Персональные настройки

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настраиваемые поля

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

Выбор действия

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Изменение параметров

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Формат наборной полосы— площадь запечатанной части страницы издания, указываемая размером ширины полосы (форматом набора) и высоты полосы в квадратах, например 6 х 9 3 /4 кв. Формат наборной полосы определяется форматом издания и вариантом оформления.

Первый вариант— наименьшие поля вокруг наборной полосы (наиболее экономичный вариант оформления, чаще используется для изданий, не предназначенных для сплошного чтения, или для изданий типа учебных программ, материалов научных конференций, учебно-методических пособий). Коэффициент использования бумаги при этом варианте самый большой.

Второй вариантиспользуется при оформлении большинства книжных изданий.

Третий вариантнаименее экономичен, но наиболее удобочитаем (допустим для собраний сочинений, монографий, отдельных произведений по искусству, художественной литературы, изданий для детей).

Поля на странице издания выполняют важную эстетическую роль, определяя в значительной степени и удобочитаемость. Наборная полоса расположена как бы на оптической середине страницы; самое узкое поле — внутреннее корешковое, несколько шире — верхнее, еще шире — наружное боковое и самое широкое — нижнее.

При оформлении изданий для детей дошкольного младшего школьного возраста допустимо применение индивидуальных макетов.

Ф-т наборной полосы – это площадь запечатанной части страницы издания, указываемая размером ширины и высоты полосы в квадратах или мм.

Ф-т наборной полосы опред-ся ф-том издания. На сегодняшний день строгих требований к выбору ф-та полосы набора и размера полей не сущ-ет.

Необх.помнить, что поля на стр. выполняют важную эстетич.роль, определяя во многом и удобочитаемость.

Размер полей выбирают по след. схеме: самое узкое поле –корешковое, несколько шире– верхнее, еще шире– наружное, самое широкое – нижнее.

В этом случае, наборная полоса расположена на оптической середине стр.

Наименьшие поля вокруг наборной полосы исп-ся для изданий, не предназначеных для сплошного чтения или для изданий типа учебных программ, мат-лов научных конференций, учебно-методич. пособий.

Наибольшие поля повышают удобочитаемость издания, они исп-ся для таких изданий как собр.сочинений, худ.лит-ра, детские издания.

В большинстве изданий исп-ся средние поля.

При выборе ф-та полосы набора и размера полей необх. руководствоваться след.нормативным док-ом: ОСТ 29.124-94 «Издание книжное. Общие технич. условия.»

Издание по целевому назначению в зави-ти от гигиенической значимости подразд-ся на 2 гр. (гигиенич. значимость – степень воздействия процесса чтения на общее и зрительное утомление человека):

1. литера.-худож-е, научные и науч.-популярные издания.

2. справочные, офиц., массово-политич.,нормативные, издания для досуга.

Требования:

1. Кегль шрифта должен быть не менее 9 п. в литер-худ изданиях, 7 п. на шпонах — в энциклопедиях и словарях, в остальных изданиях — не менее 8 п. В энциклопедиях при объеме статьи не более 1500 знаков допускается 6 п. При печати на газетной бумаге кегль основного текста необходимо на 1 п. увеличить. Кегль шрифта дополнит текста должен быть на 1-2 п. меньше основного текста, но не менее 7 п., в энциклопедиях и словарях — не менее 6 п.

2. Расстояние м/у колонками при многоколонном тексте должно быть не менее 6 мм.

3. Длина строки основного текста в зависимости от кегля шрифта для изданий.

32. Шрифтовое оформление. Основные элементы букв

Шрифт (type) — важное ср-во оформления изд-ой продукции. Он служит для воспроизв-я текста, многом опред-ет не только удобочитаемость, но и худ. облик печ. мат-ла. Под шрифтом обычно понимают набор символов (буквы, цифры, знаки препинания), объед-х языковыми и худ-ми дост-ми.

При исп-и комп-х шрифтов появился термин — «гарнитура» (family), или «семейство шрифтов» (type family), т. е. шрифты с общим рис, но разн нас-тью, начертанием или другими особенностями.

А — очко литеры (Character); В- кегельная площадка (Em-Square); С — кегль (Size); D — линия шрифта (Baseline); Е — высота (рост) прописного знака (Cap-height); F — высота (рост) строчного знака (x-height); С — межбуквенный просвет (Letterspace); Н — полуапрош (Side bearing); I- интерлиньяж (Linespace).

1.осн-е штрихи 2.соединит-е 3.засечки 4.внутрибуквенный просвет 5.межбуквенный просвет (апрош) 6.верхние выносные элементы 7.нижние выносные эл-ты 8.очко строчных букв 9.верхняя площадка 10.нижняя площадка, 11.интерлиньяж, расстояние м/у двумя соседними базовыми линичми шрифта, 12. базовая линия, 13 кегль(включает очко строчных букв, вехние и нижн. площадки)

1938г. –начало проектирования типограф. шрифтов. К нач.70-ых – отечеств. библ. типогр. шрифтов: 38гарнитур (114 начертаний) + несколько серий спец. знаков: матем., физич., газетн. укр., буквицы. 90-е: 192 гарнитуры (более 300начертаний): все необх. шрифты для для оформл. изд. НО! почти полное отсутствие спец. шрифтов для акцидентного набора, рекламн. продукц.

Были популярны гарнитуры: литературная, журнальная рубленная, обыкновенная новая, баниковская. Только в последнее время на 1-ое место вышла гарнитура Таймс (1931 Мориссон для газеты Таймс).

Классификация шрифтов

Шрифт -набор символов включая буквы, знаки, цифры, объединенные языковыми и художествееными достоинствами. Гарнитура — совокупность шрифтов одного рисунка но различных кеглей и начертаний.

1. По целевому назначению: текстовые (для набора осн-го текста), выделительные (для различ.выделений), титульные, декоративные, спец.знаки.

2. По рисунку: историческая классификация, классификация по ГОСТ 71,по ГОСТ 72, классифик. по MS Windows, по PANTONE, по IBM.

3. истор. классиф.: гуманистич. антиква, переходжная антиква, новая антиква, брусковые шриф., рубленные шрифт.

Классифик. по ГОСТ 3489.1-71:

1)рубленые шрифты (без засечек)Журнальная рубленная, древняя, плакатная; 2)с едва наметившимися засечками Октябрьская; 3)группа медиевальных шрифтов(умеренная контрастность, засечки плавно соединяются с осн.штрихами)Литературная, Лазурского. Контрастность–это отношение толщины основных штрихов к соединительным. 4) группа обыкновенных шрифтов (ярко выражен контраст, длинные тонкие засечки, кот.соедин-ся с осн-ми штрихами под прямым углом) Обыкновенная, Северная; 5) гр. брусковых шрифтов (контраст отсутствует или малозаметен) Газетная, Балтика. 6) гр. новых малоконтрастных шрифтов (длинные засечки) Школьная, новая газетная, академическая. 7)группа дополнительных шрифтовотносятся все шрифты, кот. не вошли в 6 основных групп (рукописные). Данная классификация использовалась при наборно-отливном способе набора и фотонаборе и уже устарела.

Классифик. от компании Паратайп: рубленые (Школьная, букварная, культура), антиквенные (Аккадемическая, балтика, банниковская), рукописные, декоративные, неалфавинные (дорожные, спортивные).

3.По начертанию очка шрифты делятся: по положению(прямого, курсивного, наклонного начертания), по насыщенности, по плотности.

4.По насыщенности (т.е. по отношению толщины осн. штриха к внутрибуквенному просвету): светлые, полужирные, жирные.

5.По плотности (соотношение м/у шириной и высотой очка): нормальные, узкие, широкие.

6.В зависимости от описания символов: растровые(полиграфия), векторные, контурные(полиграфия), алгоритмические.

Одной из удачных классификаций, на наш взгляд, является классификация компании ParaType. Несмотря на то, что в одной схеме совмещены различные разделы — «Антиква» (морфологическая характеристика), «Акцидентные» (функциональная) и «Старославянские» (историческая) — такой подход является традиционным и наиболее привычным для пользователей шрифтов.

Антиквенные шрифты – шрифты с засечками. Их форма происходит от шрифта древнеримских монументальных надписей (прописные) и книжного гуманистического мину-скула эпохи Ренессанс (строчные).

Засечками называют слегка расширяющиеся росчерки на концах штрихов.

Одним из основных принципов классификации шрифтов является разделение их на шрифты с засечками и шрифты без засечек.

Засечки — это не только декоративные элементы. Они играют важную роль в восприятии шрифта, поскольку помогают глазу отделить один знак от другого и выявить отдельные буквы в строках набранного текста. Они также упорядочивают горизонтальную текстуру шрифта, создавая своеобразную дорожку, которая уверенно ведет глаз вдоль строки. Таким образом, у шрифтов с засечками более высокая степень разборчивости, и их легче воспринимать и распознавать. Повышение разборчивости, в свою очередь, позволяет быстрее и легче читать текст, т. е. заметно повысить удобочитаемость.

Известно множество типов засечек. И именно с учетом их особенностей многие шрифты получили свои названия.

Как правило, площадь, занятая набором (полоса набора), на стандартной странице книги занимает 70–75% от общей площади страницы, а остающееся свободное пространство делится примерно в отношении 1:1,5, причем внутреннее (корешковое) поле меньше, чем наружное (переднее) поле.

Возьмем в качестве примера страницу формата Metric Demy 8vo, имеющую ширину 138 мм (предполагается блок в переплете) или 33 пики. Приемлемая длина строки при этом будет колебаться в пределах от 96 до 105 мм. В случае минимальной длины строки внутреннее (корешковое) поле составит почти 17 мм, а наружное (по обрезу страницы) поле – 25 мм. Для максимальной длины строки корешковое поле составит 12,5 мм, а наружное поле при этом составит 21 мм.

Отдельную группу составляют книжные издания для детей. В России величина полей, длина строки, кегли и интерлиньяж для подобных изданий рекомендуются отраслевым стандартом ГОСТ 29.127-96. В Европе и Америке существуют свои ограничения.

Если есть возможность выбора, предпочтительнее выбирать максимальное значение корешкового поля. Это дает большую свободу при выборе допуска для фальцовочных и переплетных работ. Особенно рекомендуется выбор максимального значения корешкового поля при бесшвейном скреплении, а также в случае поперечного направления волокон страниц книги (о чем мы говорили в разделе 1). Книги с бесшвейным скреплением вообще, а книги с поперечным направлением волокон в особенности, часто отличаются тем, что читателю приходится сгибать корешок книги, чтобы открыть большую часть страницы с текстом для облегчения чтения, а между тем эта ситуация не принимается во внимание при расчете полей, что может вызвать массу неудобств у читателя при недостаточной ширине корешкового поля.

Обычно текст занимает 75–85% от высоты страницы, а оставшееся свободное пространство отводится под поля верхнего и нижнего колонтитулов, при этом нижнее поле несколько меньше, чем удвоенное поле верхнего заголовка. Снова рассмотрим лист формата Metric Demy 8vo, имеющий высоту страницы 216 мм. Минимальная высота полосы набора составит 160 мм, а верхнее поле – около 21 мм, оставляя 33 мм под нижнее поле. При максимальной высоте полосы набора 185 мм, под верхнее поле отводится 12,5 мм, оставляя под нижнее почти 17 мм. Подобно выбору разметки отдельной страницы, следует правильно осуществить и разметку разворота, чтобы создать максимальное удобство для читателя. Целесообразно выбирать такие параметры полосы набора, чтобы текст визуально был отцентрирован по высоте страницы – другими словами, находился в ее «оптическом центре» – но при этом желательно сместить текст на две трети вверх, а не оставлять его строго посередине. Для хорошо сбалансированной по ширине и высоте страницы корешковое поле должно быть близким по значению к верхнему полю или быть чуть меньше его.

Ниже приведены некоторые образцы разметки страниц.

При разметке страницы обычно достаточно установить величину корешкового и верхнего полей, высоту полосы набора и ширину колонки текста, а оставшееся пространство отвести под наружное и нижнее поля. Такая разметка обусловлена необходимостью отсчета значений от указанных осей при составлении спусков (см. раздел 10.2.2).

Определив высоту области текста, важно установить для нее «инклюзивный» (включающий) или «эксклюзивный» (исключающий) характер. Различие состоит в том, что в первом случае строка верхнего колонтитула и следующая за ней пустая строка включаются в основной текст, а во втором случае – исключаются из него. Если колонцифра находится вверху страницы на одной строке с верхним колонтитулом , то в этом случае следует включать эту строку при измерении высоты текста; если же колонцифра находится внизу, при измерении высоты текста она не учитывается. Чтобы избежать возможной двусмысленности, лучше всего полностью описать характеристики высоты текста, например:

«10-на-12» строка верхнего колонтитула + 12 пт интервал + 42 строки «10-на-12» (504 пт) + 12 пт интервал + «10-на-12» нижняя колонцифра.

Принято соглашение выражать высоту текста в пунктах, чтобы облегчить расчет для страниц, которые могут содержать шрифт меньшего размера, или сочетание шрифтов нескольких размеров.

Длина строки (колонки) текста выражается в единицах ширины «m», измеряемых в пиках, вне зависимости от размеров используемого шрифта.

Выбрав основную разметку, следует подобрать размер шрифта. Здесь вступают в силу требования к внешнему виду, функциональному соответствию и экономичности. Как правило, пределы допустимых для выбора размеров ограничены как сверху, так и снизу. Для страниц формата октаво оптимальным следует считать размер полосы набора 12-на-15 пт. Выбор размера меньше, чем 9-на-10 пт, будет серьезным испытанием терпения читателя (и остроты его зрения). Ниже приведены типовые размеры шрифта для наилучшего представления текста, при котором достигается наиболее рациональное размещение его на странице.

Форматы октаво.

Форматы кварто. Типовые размеры полосы набора довольно затруднительно указать точно, поскольку эти форматы используются для большого количества вариантов книг. Ниже приведены наиболее общие рекомендации.

Типовыми размерами шрифта (подразумевается наиболее удобный размер) являются 11-на-12 пт для двухколонной верстки и 10-на-11 пт – для трехколонной верстки. Типовое количество слов в этих случаях будет следующим.

В России в настоящее время приняты следующие требования к длине строки в зависимости от кегля для изданий литературно-художественных, научных и научно-популярных (ОСТ 29.124-94).

Примечание. В скобках указана длина строки для научных изданий.

Для изданий справочных (в том числе энциклопедий и словарей), массово-политических, нормативных и для изданий, предназначенных для досуга приняты следующие требования к длине строки в зависимости от кегля.

Примечание. В скобках указана длина строк для энциклопедий и словарей.

Допустимые минимальные размеры полей на страницах издания указаны в следующей таблице.

Читайте также:

      

  • Как перевернуть таблицу в excel из горизонтальной в вертикальную
  •   

  • Как сделать анимированную рамку в фотошопе
  •   

  • При заливке в фотошопе остаются пиксели
  •   

  • Браузер не загружает картинки на mail ru
  •   

  • 1с динамический список очистка пользовательских настроек

2.3.2. Выбор размеров полосы набора, полей и шрифта

Как правило, площадь, занятая набором (полоса набора), на стандартной странице книги занимает 70–75% от общей площади страницы, а остающееся свободное пространство делится примерно в отношении 1:1,5, причем внутреннее (корешковое) поле меньше, чем наружное (переднее) поле.

Возьмем в качестве примера страницу формата Metric Demy 8vo, имеющую ширину 138 мм (предполагается блок в переплете) или 33 пики. Приемлемая длина строки при этом будет колебаться в пределах от 96 до 105 мм. В случае минимальной длины строки внутреннее (корешковое) поле составит почти 17 мм, а наружное (по обрезу страницы) поле – 25 мм. Для максимальной длины строки корешковое поле составит 12,5 мм, а наружное поле при этом составит 21 мм.

Отдельную группу составляют книжные издания для детей. В России величина полей, длина строки, кегли и интерлиньяж для подобных изданий рекомендуются отраслевым стандартом ГОСТ 29.127-96. В Европе и Америке существуют свои ограничения.

Если есть возможность выбора, предпочтительнее выбирать максимальное значение корешкового поля. Это дает большую свободу при выборе допуска для фальцовочных и переплетных работ. Особенно рекомендуется выбор максимального значения корешкового поля при бесшвейном скреплении, а также в случае поперечного направления волокон страниц книги (о чем мы говорили в разделе 1). Книги с бесшвейным скреплением вообще, а книги с поперечным направлением волокон в особенности, часто отличаются тем, что читателю приходится сгибать корешок книги, чтобы открыть большую часть страницы с текстом для облегчения чтения, а между тем эта ситуация не принимается во внимание при расчете полей, что может вызвать массу неудобств у читателя при недостаточной ширине корешкового поля.

Обычно текст занимает 75–85% от высоты страницы, а оставшееся свободное пространство отводится под поля верхнего и нижнего колонтитулов, при этом нижнее поле несколько меньше, чем удвоенное поле верхнего заголовка. Снова рассмотрим лист формата Metric Demy 8vo, имеющий высоту страницы 216 мм. Минимальная высота полосы набора составит 160 мм, а верхнее поле – около 21 мм, оставляя 33 мм под нижнее поле. При максимальной высоте полосы набора 185 мм, под верхнее поле отводится 12,5 мм, оставляя под нижнее почти 17 мм. Подобно выбору разметки отдельной страницы, следует правильно осуществить и разметку разворота, чтобы создать максимальное удобство для читателя. Целесообразно выбирать такие параметры полосы набора, чтобы текст визуально был отцентрирован по высоте страницы – другими словами, находился в ее «оптическом центре» – но при этом желательно сместить текст на две трети вверх, а не оставлять его строго посередине. Для хорошо сбалансированной по ширине и высоте страницы корешковое
поле должно быть близким по значению к верхнему полю или быть чуть меньше его.

Ниже приведены некоторые образцы разметки страниц.

При разметке страницы обычно достаточно установить величину корешкового и верхнего полей, высоту полосы набора и ширину колонки текста, а оставшееся пространство отвести под наружное и нижнее поля. Такая разметка обусловлена необходимостью отсчета значений от указанных осей при составлении спусков (см. раздел 10.2.2).

Определив высоту области текста, важно установить для нее «инклюзивный» (включающий) или «эксклюзивный» (исключающий) характер. Различие состоит в том, что в первом случае строка верхнего колонтитула и следующая за ней пустая строка включаются в основной текст, а во втором случае – исключаются из него. Если колонцифра находится вверху страницы на одной строке с верхним колонтитулом, то в этом случае следует включать эту строку при измерении высоты текста; если же колонцифра находится внизу, при измерении высоты текста она не учитывается. Чтобы избежать возможной двусмысленности, лучше всего полностью описать характеристики высоты текста, например:

«10-на-12» строка верхнего колонтитула + 12 пт интервал + 42 строки «10-на-12» (504 пт) + 12 пт интервал + «10-на-12» нижняя колонцифра.

Принято соглашение выражать высоту текста в пунктах, чтобы облегчить расчет для страниц, которые могут содержать шрифт меньшего размера, или сочетание шрифтов нескольких размеров.

Длина строки (колонки) текста выражается в единицах ширины «m», измеряемых в пиках, вне зависимости от размеров используемого шрифта.

Выбрав основную разметку, следует подобрать размер шрифта. Здесь вступают в силу требования к внешнему виду, функциональному соответствию и экономичности. Как правило, пределы допустимых для выбора размеров ограничены как сверху, так и снизу. Для страниц формата октаво оптимальным следует считать размер полосы набора 12-на-15 пт. Выбор размера меньше, чем 9-на-10 пт, будет серьезным испытанием терпения читателя (и остроты его зрения). Ниже приведены типовые размеры шрифта для наилучшего представления текста, при котором достигается наиболее рациональное размещение его на странице.

Форматы октаво.
Обрезная страница Размер, мм Полоса набора, пики Корешок, пики Верхний колонтитул, пики Наружное поле, пики Нижний колонтитул, пики
Книги в обложке малого формата 178×111 35×21 2 2 1/2 3 1/2 5
Crown 8vo 186×123 36×22 2 1/2 2 1/2 4 1/2 5 1/2
Large Crown 8vo 198×129 38×23 3 3 4 1/2 5 1/2
Demy 8vo 216×138 42×24 3 1/2 3 1/2 5 5 1/2
Royal 8vo 234×156 45×28 4 4 5 6 1/2

Форматы кварто. Типовые размеры полосы набора довольно затруднительно указать точно, поскольку эти форматы используются для большого количества вариантов книг. Ниже приведены наиболее общие рекомендации.

Обрезная страница Размер, мм Полоса набора, пики Корешок, пики Верхний колонтитул, пики Наружное поле, пики Нижний колонтитул, пики
Crown 4to 246×189 50×37 3 1/2 3 4 1/2 5 1/2
Demy 4to 276×219 58×44 3 1/2 3 4 1/2 4 1/2
A4 297×210 62×42 3 1/2 4 4 1/2 5

Типовыми размерами шрифта (подразумевается наиболее удобный размер) являются 11-на-12 пт для двухколонной верстки и 10-на-11 пт – для трехколонной верстки. Типовое количество слов в этих случаях будет следующим.

Обрезная страница Размер в мм Две колонки 11/12 пт Три колонки 10/11 пт
Crown 4to 246×189 700 850
Demy 4to 276×219 800 975
А4 297×210 900 1100

В России в настоящее время приняты следующие требования к длине строки в зависимости от кегля для изданий литературно-художественных, научных и научно-популярных (ОСТ 29.124-94).

Кегль Длина строки
минимальная максимальная
пункты квадраты мм квадраты мм
10 нш и более 3 3/4 68 7 126
10 3 3/4 68 7 (6) 126 (108)
9 нш 3 1/2 63 6 3/4 122
9 3 3/4 68 6 108
8 нш 3 (2 3/4) 54 (50) 5 3/4 (5) 104 (90)
8 4 1/2 81 5 90

Примечание. В скобках указана длина строки для научных изданий.

Для изданий справочных (в том числе энциклопедий и словарей), массово-политических, нормативных и для изданий, предназначенных для досуга приняты следующие требования к длине строки в зависимости от кегля.

Кегль Длина строки
минимальная максимальная
пункты квадраты мм квадраты мм
10, 10 нш и более 3 1/2 63 7 1/4 131
9 нш 2 3/4 50 7 126
9 2 3/4 50 6 3/4 122
8 нш 2 1/2 (2 1/4) 45 (41) 6 108
8 2 3/4 (2 1/4) 50 (41) 6 108
7 нш 2 1/2 (2 1/4) 81 45 (41) 4 1/2

Примечание. В скобках указана длина строк для энциклопедий и словарей.

Допустимые минимальные размеры полей на страницах издания указаны в следующей таблице.

Наименование поля мм Минимальный размер
Корешковое на странице на развороте
Верхнее 10 12
Наружное 24 11
Нижнее 15

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Положительные значения функции в excel
  • Положительное число excel весь столбец
  • Положительная характеристика с места работы word
  • Положение текста в ячейке таблицы word
  • Положение текста в ячейке excel