Полные значения в excel

Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр

EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.

То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.

После нажатия клавиши ENTER происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см. Строку формул на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку А1 на рисунке ниже).

Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки ( CTRL+1 ) на Текстовый .

Примечание . При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL ).

4,08028E+19 что это такое в Эксель? Почему не могу вписать число в ячейку?

Пытаюсь вписать в ячейку Эксель длинное число (расчетный счет банка) и постоянно выскакивает такая формула: 4,08028E+19 (см. скрин). Что нужно сделать, чтобы вбить длинное число?

Смена формата ячейки (на числовой) НЕ помогает.

Такое представление вбитого в ячейку Экселя числа (а 20 знаков, состоящих исключительно из цифр (номер расчетного счета банка не подразумевает использования других, кроме цифр, символов), воспринимается программой именно как число) свойственно данной программе: по умолчанию в ней используется формат «Общий», но если в ячейке одни цифры, то формат автоматом переключается на «Числовой» и записанное большое число (в данном случае — 20-значное) преобразуется при отображении в экспоненциальную форму числа, состоящую из основы и показателя степени числа 10, на которую надо умножить упомянутую основу (что и видно на скриншоте).

Чтобы избежать такого поведения электронной таблицы, надо выбрать формат ячейки таблицы, как «Текстовый» — тогда число не будет преобразовываться.

20 знаков расчетного счета Эксель воспринимает как слишком длинное число и. сокращает его до приемлемых (по его меркам) размеров. Чтобы этого не происходило, можно воспользоваться двумя способами.

Способ первый, самый быстрый и легкий. Перед первой цифрой (в нашем случае это цифра 4) поставьте значок апострофа (он обычно находится на той же клавише, что и буква Ё и выглядит так — `). Значок этот виден не будет, но Эксель теперь станет рассматривать все написанное в ячейке в текстовом формате и это даст вам возможность вписать все 20 цифр.

Способ второй. Заходим во вкладку «Настройки» и меняем формат ячейки на текстовой.

Это не формула, это стандартная математическая запись большого числа в формате, понятном компьютеру.

В вашем случае это число 4.0802 умноженное на десять в семнадцатой степени.

Эксель воспринимает набор из восемнадцати цифр как большое двадцатизначное число, округляет его до пятого знака после запятой и представляет в стандартном виде.

Что делать? Или копаться в настройках Экселя, насильно запретив ему округлять, или просто увеличить (удлиннить) поле, котором указываете реквизиты, может двадцать символов туда просто не влезает. Или попробуйте рзаписывать реквизиты, разделяя цифры дефисами. Стандартный формат записи расчётного счёта

ААА-ББ-ВВВ-Г-ДДД-ЕЕЕ­ ЕЕЕЕ, хотя, в 2011 году формат мог быть и иным.

И непонятно, зачем вы пользуетесь именно этой программой, есть бухгалтерские программы специально заточенные под такие фокусы.

Длинные числа отображаются неправильно в Excel

Пример длинного числа, которое неправильно отображается в Excel.

Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1. Форматирование ячейки как текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.

Отформатируйте ячейку как текст, выбрав параметр «Формат ячеек».

На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.

Выберите «Текстовый» на вкладке «Числовые форматы» в диалоговом окне «Формат ячеек».

Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)

Введите длинное число.

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.

Выберите «Пропустить ошибку», если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки.

Результат, возвращаемый методом 1.

Способ 2. Использование одинарной кавычки

При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку () в ячейке, а затем длинное число.

Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.

Перед вводом длинного числа добавьте одинарную кавычку.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Число Excel. Формат.

​Смотрите также​И напоследок​ получается :(​Михаил С.​​ из аутлука число​​ «Увеличить разрядность» как​ 21см и высота​ колонки до необходимого​ этого у вас​ так никто и​ 19:51{/post}{/quote}​
​: Сорри, а если​ вычитание дат. Более​ клавиатуре кнопка».​ контекстное меню. Нажимаем​ ячейки «Процентный и​ без всяких пропусков,​Формула в Excel​»Я прекращаю этот​
​Михаил С.​​: Да постом выше​ 1003763821122276753​ показано на рисунке:​ 29,7см.​ размера. Аналогичным способом​ имеется две возможности:​ не смог ответить!!!!!!»​Как Вы себе​ надо скопировать и​ сложные вычисления с​Примечание:​ «Текстовый».​ написать формулу. Например,​ сплошным текстом 1000000,​ часто зависит от​ бесполезный спор…я не​: Да, постом раньше​ ответ дан.​После вставки число​
​Не трудно догадаться, что​​Но благодаря показателям в​​ как описано в​
​Сделайте ячейку активной переместив​​Ему начинают говорить,​ представляете 15000 счетов​ вставить столбцы, в​ датами, читайте в​Мы стараемся как​Получилось.​ нужно найти -​ а с помощью​ формата числа (например,​ мог найти решение​ я погорячился -​
​Сергей​ меняется на 1.00376E+18​ рядом расположен инструмент​ пикселях при обычном​
​ этих двух практических​​ на нее курсор.​ что число надо​ содержащихся в файле​ одном из которых​ статье даты и​ можно оперативнее обеспечивать​Или поставить перед​ сколько процентов от​ числового формата, число​ время).​ для себя, здесь​ конкретно из ворда​: Вот нашел решение​ и ячейке присваивается​ «Уменьшить разрядность». Так​ режиме, то можно​ заданиях можно изменять​ Потом введите текст​
​ превратить в текст,​ word исправлять и​ такие цифры?? как​​ операций со временем.​​ вас актуальными справочными​ числом апостроф (это​ 100 число 2?​ запишется так: 1​Формат числа в Excel​
​ тоже не нашел​ не работает. Работает​ (exel 2007):​ «общий» вид​ можно изменять формат​
​ пересчитать самому в​ высоту строки. Только​ и нажмите «Enter»​
​ и что этот​ ставить апостроф?​ быть??​
​Общие сведения о том,​ материалами на вашем​ одинарная кавычка вверху).​ В ячейке Е5​ 000 000.​можно настроить на​ ответа, решение пришло​ из блокнота и​1. Копируем в​Если меняю вид​ ячеек на числовой​
​ сантиметры, используя данные​​ здесь курсор следует​ или просто переместите​ ответ уже был​Guest​Serge​ как сложение и​ языке. Эта страница​ Находится апостроф на​ будет стоять результат,​Часто важно, сколько​​ закладке «Главная» в​
​ опытным путем, как​​ других различных мест,​ word-е столбец с​ на «числовой», то​ для отображения цифр​ для конвертации единиц​ наводить на границы​ курсор на любую​ дан в этой​: А у меня​: Предварительно установить столбцу​ вычитание значений времени​ переведена автоматически, поэтому​ клавише буквы Э​
​ ставим на нее​​ знаков у числа,​ разделе «Число» или​ я описал»​ напимер с этой​​ 30-значными числами.​ ​ число начинает отображаться​​ разным количеством разрядности​ измерений:​ между номерами строк.​ другую ячейку.​ теме.​ работает, если​ формат «текстовый».​ отображается Добавление и​ ее текст может​ на русской раскладке.​ формат «Процентный» и​ стоит​ в контекстном меню​Юрий, Михаил, Сергей!​ страницы. Из ворда​2. Выделяем столбец​
Проценты в Excel.​ как 1003763821122270000, т.е.​ (количество цифр отображаемых​0,98 см = 37​ А дальше перемещать​Сделайте ячейку активной с​
​Затем он-же пишет​​3. Выделяем нужную​Сергей​ вычитание значений времени.​ содержать неточности и​ Но чтобы его​ вводим формулу «​после запятой​
​ (смотрите статью «Функции​ О чем же​​ — Ваш способ.​ в excel правой​ последние 4 цифры​ после запятой).​ пикселей;​ его для изменения​ помощью курсора и​»Вот нашел решение​ ячейку, CTRL+V{/post}{/quote}​: А на вопрос​ Другие вычисления времени,​ грамматические ошибки. Для​
​ поставить, нужно переключить​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​(10,12 или 10,12456).​ Excel. Контекстное меню»).​ вы спорили (обсуждали)?:-))))​зы. Мне раньше​ мышкой, свойства ячеек,​ меняются на ноль.​Оба эти инструмента автоматически​1,01 см = 38​ высоты или делать​ введите данные в​ (exel 2007):…​Напишите в WORD-е​
​ так никто и​ можно просмотреть даты​ нас важно, чтобы​ клавиатуру на английскую​ Остальное ячейка посчитала​ Для этого ставим​В Excel есть​Юрий М​ из ворда не​ выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК​
​Вопрос — как​ меняют форматы ячеек​
​ пикселей;​ двойной щелчок для​ строку формул (широкое​выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»​ 11111111111111111111111111111111111111111111111111113.​
​ не смог ответить!!!!!!​
​ и операций со​ эта статья была​ раскладку. Написано будет​ сама. Получилось: 2​ число разрядов, которые​ два формата -​: Человек, судя по​ было необходимости этого​3. Выделяем первую​ сделать так, чтобы​ на «числовой». Чтобы​​0,50 см = 19​ автоматической подстройки. Задать​ поле ввода под​Ему вновь начинают​Скопируйте, вставте в​Юрий М​
​ временем.​ вам полезна. Просим​ число так.​ – это 2%​ будут отражаться в​ формат ячеек и​ всему, спорил сам​ делать.​ ячейку в excel​ последние цифры отображались​ изменить формат ячеек​ пикселей.​ ширину столбца или​ полосой инструментов). И​ говорить, что число​
​ EXCEL (CTRL+V).​: Искать и не​bystander​ вас уделить пару​Нажимаем «Enter». Будет​ от 100.​
​ ячейке.​ формат значений. Подробнее​ с собой. Сначала​Сергей​ правой мышкой ,​ корректно?​ на «числовой» так​Вводить текстовые данные в​ высоту строки можно​ нажмите галочку «Ввод».​
​ надо превратить в​У меня не​ лениться…​: Копирую в эксель​ секунд и сообщить,​
​ написано число с​
​Как ещё посчитать проценты,​Желтым цветом обведена кнопка​ о форматах, смотрите​ не мог найти​: Я прекращаю этот​ Специальная вставка -​Спасибо!​ же можно воспользоваться​ ячейки уже умеем,​
​ вручную с помощью​Если вы передумали заполнять​ текст.​ получается :(​Михаил С.​ из аутлука число​

excel-office.ru

Способы добавления значений на листе

​ помогла ли она​​ нулями впереди без​ смотрите в статье​ «Разделитель групп разрядов»,​ в статье «Преобразовать​ решение для себя,​ бесполезный спор, его​ Текст в кодировке​Guest​ диалоговым окном настройки​ теперь разберемся с​ курсора или контекстного​ ячейку то в​И напоследок​Михаил С.​: Да постом выше​ 1003763821122276753​ вам, с помощью​ апострофа. Число в​ «Таблица «Домашний, семейный​ которая разделяет число​ дату в текст​

​ здесь тоже не​ может разрешить только​ Unicode, вставить.​: формат ячеек текстовый​ форматов. Для его​ заполнением цифровых данных.​ меню. Щелчок правой​ место «Enter» или​​»Я прекращаю этот​​: Да, постом раньше​​ ответ дан.​​После вставки число​​ кнопок внизу страницы.​​ этой ячейке будет​ бюджет в Excel»​ по тысячам (1​ Excel» тут.​ нашел ответа, а​ bystander, как задавший​Юрий М​ специальная вставка-значения​

Используйте мастер автосуммирования для автоматического создания формулы СУММ. Выделите диапазон сверху/снизу или справа/слева от суммируемого диапазона, затем на ленте откройте вкладку ​ вызова необходимо зайти:​

​ Заполните простую табличку​ кнопкой по заголовку​ «Ввод» жмите «ESC».​ бесполезный спор…я не​ я погорячился -​Сергей​ меняется на 1.00376E+18​

Добавление на основе условий

  • ​ Для удобства также​ сохранено как текст.​ здесь.​ 234 555).​Формат ячейки в Excel​ потом оно пришло​ вопрос.​

  • ​: Ага, а как​bystander​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​ как показано на​ и опция «Ширина​Клавиша «Enter» или инструмент​ мог найти решение​ конкретно из ворда​

Сложение или вычитание дат

​: Вот нашел решение​ и ячейке присваивается​ приводим ссылку на​Когда мы копируем​Формат «Дробный» в Excel​Красным цветом -​нужен для того,​ опытным путем. А​я не мог​

Сложение и вычитание значений времени

​ потом с тестом​: там нет опции​ на уголок со​ рисунке:​ столбца» «Высота строки».​ строки формул «Ввод»​ для себя, здесь​ не работает. Работает​ (exel 2007):​

support.office.com

Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0

​ «общий» вид​​ оригинал (на английском​ данные в Excel​записывает цифру дробью.​
​ добавляет цифры после​ чтобы при написании​ зачем читать то,​ найти решение для​
​ сложение/деление будете делать?​ «значения», а есть​ стрелочкой как показано​Обратите внимание! По умолчанию​ Интересный факт! При​ подтверждают запись данных​

​ тоже не нашел​ из блокнота и​1. Копируем в​Если меняю вид​

​ языке) .​

​ из другой программы,​​ Можно написать в​ запятой.​

​ числа простым набором​​ что было написано​ себя, здесь тоже​ Если нужны числа​ — «объект Документ​ на рисунке:​ текст выравнивается по​ изменении ширины столбца​ в ячейку.​ ответа, решение пришло​

​ других различных мест,​​ word-е столбец с​ на «числовой», то​

​Один быстрый и простой​​ то числа копируются​
​ ячейке делятичную дробь​Зеленым цветом -​
​ цифр с клавиатуры,​
​ выше? — ведь​ не нашел ответа,​ — см. ссылку,​

​ Microsoft Office Word,​​Данное окно можно вызвать​ левей стороне ячеек,​ / строки курсором,​Заметьте! Если воспользоваться первой​ опытным путем, как​ напимер с этой​

​ 30-значными числами.​ число начинает отображаться​ для добавления значений​ не в числовом,​

​ (10,2), а с​​ уменьшает цифры после​

​ без запятых или​​ решение он сначала​ решение пришло опытным​ которую я приводил​ Метафайл Windows, HTML,​ комбинацией горячих клавиш​ а цифры по​

​ подсвечивается информация о​​ возможностью то после​ я описал»​

​ страницы. Из ворда​​2. Выделяем столбец​ как 1003763821122270000, т.е.​ в Excel всего​

​ а в текстовом​​ помощью этого формата​ запятой.​

​ двоеточия (например, 123456),​​ не нашёл :-)​ путем, как я​

​ выше. А про​​ Текст в кодировке​ CTRL+1.​
​ правой. Данная особенность​ размерах в разных​ подтверждения «Enter» курсор​
​Юрий, Михаил, Сергей!​ — Ваш способ.​ в excel правой​ последние 4 цифры​
​ воспользоваться функцией Автосумма.​ формате и формулы​ цифра напишется дробью​Убрав лишние цифры​ числа автоматически записывались​ Вот он и​

​ описал.​​ текст в самом​ Unicode, Текст. Пробовал​К нашей табличке добавьте​ позволяет быстро найти​ единицах измерения:​ сместится на соседнюю​ О чем же​зы. Мне раньше​ мышкой, свойства ячеек,​ меняются на ноль.​

​ Выделите пустую ячейку​​ не работают, не​ (10 1/5).​
​ после запятой форматом,​ в определенном формате​ прекратил спорить сам​если кому то​ начале есть варианты.​ все форматы, не​ еще данных, как​ цифры в ячейке​Ширина столбца в количестве​
​ ячейку вниз (при​

​ вы спорили (обсуждали)?:-))))​​ из ворда не​ выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК​
​Вопрос — как​ непосредственно под столбцом​

​ считают. Чтобы формулы​​Как написать дробь в​ мы не убираем​ (1234,56р). Или, чтобы​

​ с собой :-)​​ это поможет буду​ Перечитайте тему.​ помогло​

​ показано ниже на​ и не спутать​ символов стандартного размера​ настройках по умолчанию).​Юрий М​

​ было необходимости этого​​3. Выделяем первую​ сделать так, чтобы​
​ данных. На вкладке​ считали, нужно изменить​

​ Excel​ эти цифры при​
​ цифра написалась с​Например: 10 ячеек. в​
​ рад. спасибо.​Сергей​

​Serge​​ рисунке.​ их с текстом​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​ Если же использовать​: Человек, судя по​ делать.​ ячейку в excel​ последние цифры отображались​ «​
​ формат этих чисел.​быстро, не меняя​ расчете. Поэтому, если​ разделением на разряды​

​ первой ячейке цифра​​Юрий М​: Прочитайте вопрос 2010​: Поставить перед числом​Задание 1. Выделите диапазон​ (ведь текст также​
​ – по умолчанию​ вторую возможность и​ всему, спорил сам​Сергей​ правой мышкой ,​ корректно?​формулы​
​ Как это сделать,​ каждый раз формат​ нужен самый точный​

​ чисел (2 000​​ «60», в ячейке​: >> Как Вы​ года!​ знак `​ ячеек D2:D3 и​
​ содержит символы цифр,​ 8,43 символов такая​ подтвердить галочкой «Ввод»,​ с собой. Сначала​: Я прекращаю этот​
​ Специальная вставка -​Спасибо!​» нажмите кнопку​ читайте в статье​ ячейки. Нужно сначала​ расчет, то нужно​ 000). Или, написать​ ниже цифра «66»​

​ себе представляете 15000​​нужно только скопировать​dude​
​ установите финансовый числовой​
​ но не позволяет​ длина текста в​ то курсор останется​
​ не мог найти​ бесполезный спор, его​ Текст в кодировке​Guest​Автосумма​ «Преобразовать текст в​ поставить0 (ноль), нажать​
​ округлить число с​
​ число, чтобы не​ еще ниже «72»​
​ счетов содержащихся в​
​ 20-30 цифр счета,​: сорри​ формат. В диапазоне​ производить с ними​
​ стандартной ячейке. Таким​
​ на месте.​ решение для себя,​ может разрешить только​ Unicode, вставить.​: формат ячеек текстовый​>​ число в Excel».​ кнопку на клавиатуре​

​ помощью формул. Смотрите​ было никакого формата.​ и т.д.​

​ файле word исправлять​​ реестрового номера или​не значения, а​ E2:E3 сделайте процентный​ математические расчеты). Например,​ образом, можно быстро​​ здесь тоже не​ bystander, как задавший​Юрий М​ специальная вставка-значения​Сумма​Как поставить минус​ — (пробел) затем​ в статье «Округление​ Например, написать число​Чтобы цифры изменялись​ и ставить апостроф?​

planetaexcel.ru

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​ прочей подобной информации.​ текст​ формат. В результате​ если в место​ определить длину текста​Заполните ячейки текстом, так​ нашел ответа, а​

​ вопрос.​: Ага, а как​bystander​. Excel автоматически будут​ или плюс перед​ писать дробь через​

​ в Excel».​ с минусом (-0,21),​ сразу на вводимое​Очень даже хорошо​ № счета не​

​вариант сергея бэст​ должно получиться так:​ запятой в качестве​ в ячейке Excel.​

Ввод текста в ячейку Excel

​ как показано на​ потом оно пришло​я не мог​ потом с тестом​

  1. ​: там нет опции​ определения диапазона, который​ числом, др., читайте​ косую черточку (например1/2).​Формат «Денежный», «Финансовый»​ поставить нуль перед​ число.​
  2. ​ представляю: перебираю их​ надо делить или​сам всегда «_»​Формат – это свойство​ разделителя разрядов стоит​ Но чаще всего​ рисунке, чтобы содержимое​

Ввод из строки формул.

​ опытным путем. А​ найти решение для​ сложение/деление будете делать?​ «значения», а есть​

​ необходимо суммировать. (Автосумма​ в статье «Как​ Hажимаем «Enter». Число​- эти форматы​

​ цифрой (0026), т.д.​Scarabey​ циклом и к​ умножать, нужно его​ вперед ставлю и​ ячейки, а не​ точка или пробел,​ для этого применяется​ вмещалось в ячейках.​ зачем читать то,​ себя, здесь тоже​

​ Если нужны числа​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​ — «объект Документ​ также можно работать​ ввести отрицательное число​ запишется дробью, формат​

​ автоматически ставят в​Итак,​: вводите число, потом​ каждому значению впереди​ видеть или по​

Не умещаются тексты.​ не парюсь​ ее содержимое. Поэтому​ то цифры распознаны​ функция ДЛСТР (сокращенно​По умолчанию ширина ячеек​ что было написано​ не нашел ответа,​ — см. ссылку,​ Microsoft Office Word,​ по горизонтали при​ в Excel» тут.​ ячейки изменится автоматически​ конце цифры букву​числовые форматы в Excel​ в след ячейку​ добавляю апостроф.​Уместились тексты.​ нему сортировать!​Serge​ обычно сначала вводятся​ как дата и​ длинна строки). Этой​ не позволяет вместить​ выше? — ведь​ решение пришло опытным​ которую я приводил​ Метафайл Windows, HTML,​ выборе пустую ячейку​Можно выбрать другие​ на «дробный».​ «р.» (рублей) и​.​ следующее, выделяете обе​P.S. А вообще​Поэтому и ТЕКСТ!​: 2 тухачевский Андрей,​ данные, а потом​ текст соответственно, из-за​ же функцией определяется​ длинные тексты и​ решение он сначала​ путем, как я​ выше. А про​ Текст в кодировке​ справа от ячейки,​ форматы. Например, формат​В Excel есть​ разделяют введенную цифру​Формат «Общий»​ ячейки, жмете левой​ про значения из​Михаил С.​ ` лучше _​ изменяется формат отображения​ чего потом не​Ширина колонки.

  1. ​ и количество цифр​ в результате мы​ не нашёл :-)​ описал.​ текст в самом​ Unicode, Текст. Пробовал​ чтобы суммировать.)​ номера телефона. Для​ набор стандартных форматов​ на группы разрядов​- в ячейке​ кнопкой мыши на​ 20 цифр (номера​: А у меня​ потому что `​ данных. В отдельных​ работают расчеты. Таким​
  2. ​ одной ячейке.​ видим такую картинку:​ Вот он и​если кому то​
  3. ​ начале есть варианты.​ все форматы, не​»Сумма».» />​ этого выбираем функцию​

​ ячеек. Но можно​ (1 000р.). Это​ все слова и​ квадратик (внизу ячейки​ счетов) вопросы задавались​ работает, если​ не отображается в​ случаях лучше сделать​ образом, можно быстро​Высота строки в пунктах​Задание 1. Чтобы​ прекратил спорить сам​ это поможет буду​ Перечитайте тему.​ помогло​Автосумма создает формулу для​ «Дополнительный (все форматы)».​ создать свой, пользовательский​ удобно при заполнении​ числа будут записаны​

​ справа) и тянете​ неоднократно. И всегда​3. Выделяем нужную​ ячейке и не​ в обратном порядке.​ сориентироваться, как распознала​ измерения высоты шрифтов​

  • ​ уместить длинный текст​ с собой :-)​
  • ​ рад. спасибо.​Сергей​
  • ​Serge​ вас, таким образом,​

Введение цифр в ячейки Excel

​ Можно установить свой​ формат. Например, мы​ финансовой части документа.​ так, как вы​ дальше, в ячейки​ ответ был один​ ячейку, CTRL+V​

Исходная таблица.

​ выводится на печать.​Задание 2. Введите в​ программа введенные данные:​ – по умолчанию​ в ячейке Excel,​Каждый раз, когда мы​Юрий М​: Прочитайте вопрос 2010​: Поставить перед числом​ чтобы вас не​ формат. Читайте в​ пишем число 12,​ Можно поставить​ их введете. Например:​ будут записываться числа​ — преобразовать в​Юрий М​2 bystander С​ пустую ячейку суму​ как текст или​ 15 пунктов.​ наведите курсор мыши​ заполняем ячейки данными,​: >> Как Вы​ года!​ знак `​ требуется вводить текст.​ статье «День недели​ а в ячейке​знак другой валюты.​ программа, Програм-ма, 1000,​ с данным шагом.​ текст.​: А Вы прочитайте​ такими «числами» Вы​ с валютой следующим​

​ как цифру. Например,​В скобках размеры указаны​ на границу заголовков​ автоматически проверяются типы​ себе представляете 15000​нужно только скопировать​dude​ Однако при желании​ по дате в​ записывается 12 шт.​Формат «Дата», «Время»​ 10 00, 1​Александр потетнин​ran​ ответ от 24.02.2010,​

Увеличение разрядности.

​ сможете работать только​ образом. Нажмите «Enter»​ если мы будем​ в пикселях и​ колонок ячеек между​ данных ячейки в​ счетов содержащихся в​ 20-30 цифр счета,​: сорри​

​ введите формулу самостоятельно​ Excel» тут.​ или 12 кг.,​- эти форматы​ 000 р, 10%.​: Например, все стали​: Обалденно интересно было​ 19:51​ как с текстом.​ и вы увидите,​ отделять десятые части​ для столбцов и​ A и B.​

Формат ячеек.

​ Excel. Содержит ли​ файле word исправлять​ реестрового номера или​

Введение валют и процентов

​не значения, а​ просматривать функцию сумм.​В Excel можно​ т.д. Подробнее о​

​ позволяют выбрать, в​ То есть со​ 13? Или как?​ почитать сегодняшнюю дискуссию.​Guest​dude​ что программа сама​

Финансовый формат чисел.

​ не запятой, а​ для строк.​ Курсор изменит свой​ она: цифры; формулы;​ и ставить апостроф?​ прочей подобной информации.​ текст​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ отрицательное число записать​

​ создании пользовательского формата​ каком виде будут​ всеми пропусками, вставками,​ Изменялись — понятие​Сначала человек пишет​: А Вы прочитайте​: agree​ присвоит ячейке финансовый​ точкой, то данные​В Excel 2010 можно​

Финансовый формат Евро.

​ внешний вид как​ логические выражения.​Очень даже хорошо​ № счета не​вариант сергея бэст​ если нужно суммировать​ в скобках. Смотрите​ читайте в статье​

Финансовый формат Евро.

​ видны в ячейке​ т.д.​ растяжимое. Разве нет?​»А на вопрос​

exceltable.com

Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0

​ ответ от 24.02.2010,​​Guest​ формат. То же​ цифр распознаются как​
​ задать размеры строк​ показано на рисунке.​Если не подтвердился ни​ представляю: перебираю их​
​ надо делить или​сам всегда «_»​ значения с одним​ статью «Отрицательные числа​ «Как создать пользовательский​ дата и время.​

​Но, для удобства​Serega​ так никто и​ 19:51{/post}{/quote}​

​: Сорри, а если​

​ самое можно сделать​​ дата. Будьте внимательны​ и столбцов в​

​ После чего сделайте​​ один из выше​ циклом и к​ умножать, нужно его​ вперед ставлю и​ условием. Например, когда​ Excel в скобках».​ формат в Excel».​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ ввода данных в​

​: Вставка прогрессия, там​​ не смог ответить!!!!!!»​Как Вы себе​

​ надо скопировать и​​ с процентами.​
​ с типами данных​ сантиметрах. Для этого​
​ двойной щелчок левой​
​ приведенных типов данных,​ каждому значению впереди​ видеть или по​

​ не парюсь​​ необходимо для суммирования​Совет.​При копировании числа​ 12 авг.; т.д.​ ячейку, существуют другие​ выбери шаг, и​

​Ему начинают говорить,​ представляете 15000 счетов​ вставить столбцы, в​В Excel версии 2007​

​ для заполнения.​​ нужно перейти в​

​ клавишей мыши. Ширина​​ Excel воспринимает содержимое​ добавляю апостроф.​ нему сортировать!​Serge​ определенного продукта total​Иногда, при заполнении​

​ с точками вместо​​ Чтобы посчитать даты​ форматы.​

​ максимальное значение) и​​ что число надо​ содержащихся в файле​ одном из которых​

​ и 2010 предусмотрено​​Задание 1. Наведите курсор​ режим разметки страниц:​

​ колонки автоматически оптимизируется​​ ячейки как текст​P.S. А вообще​

​Поэтому и ТЕКСТ!​​: 2 тухачевский Андрей,​ sales.​
​ таблицы не пишется​ разделителя (1.23.45), когда​ в Excel, нужно​
​Формат «Числовой»​ в какую сторону​ превратить в текст,​ word исправлять и​
​ такие цифры?? как​ несколько валют для​ мышки на ячейку​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ под ширину самого​ или дата.​

​ про значения из​​Михаил С.​ ` лучше _​При необходимости суммирование значений​ в ячейке или​ вставляем такое число​ написать формулу. Как​- здесь можно​ заполнять :)​ и что этот​ ставить апостроф?​

​ быть??​​ быстрого ввода при​ C2 и удерживая​
​ правой кнопкой по​ длинного текста.​Введенные данные в ячейку​ 20 цифр (номера​: А у меня​ потому что `​ с помощью нескольких​ цифра, или текст,​ в ячейку, Excel​
​ это сделать, смотрите​

​ настроить ячейку так,​​Александр скоробогатов​ ответ уже был​
​Guest​Serge​

​ установке формата ячеек.​​ левую клавишу проведите​ заголовку столбца или​Задание 2. Наведите​

​ можно редактировать изменять​​ счетов) вопросы задавались​ работает, если​ не отображается в​

​ условий, используйте функцию​ другие сбои. Тогда​ его записывает датой.​ в статье «Дата​ что число будет​

​: В первую ячейку​​ дан в этой​: А у меня​
​: Предварительно установить столбцу​ Посмотрите выпадающий список​

​ его вниз до​ строки и выберем​
​ курсор мыши на​ и удалять. Далее​
​ неоднократно. И всегда​3. Выделяем нужную​

​ ячейке и не​​ СУММЕСЛИМН . Например​ нужно проверить и​ Как отменить автозамену​ в Excel. Формула».​ записываться с учетом​ вносите 60, во​ теме.​ работает, если​ формат «текстовый».​
​ валют и измените​ ячейки C3. Вы​ опцию «ширина». Потом​ границу заголовков колонок​

​ рассмотрим способы редактирования​​ ответ был один​ ячейку, CTRL+V​ выводится на печать.​ нужно добавить вверх​ настроить формат ячеек.​
​ даты в Excel,​Формат «Процентный»​ разделителя групп разрядов.​ вторую 66, в​Затем он-же пишет​3. Выделяем нужную​Сергей​
​ формат на Евро:​ выделили диапазон из​ вводим значение в​

​ ячеек между B​​ ячеек.​ — преобразовать в​Юрий М​2 bystander С​ total sales определенного​
​ Настраивать в пустой​ читайте в статье​- здесь значение​ Для этого ставим​ третью 72, выделяете​
​»Вот нашел решение​ ячейку, CTRL+V{/post}{/quote}​: А на вопрос​Читайте так же: как​ 2-ух ячеек (C2:C3)​ сантиметрах. Этого особенно​ и C. Курсор​Самый простой способ изменения​

​ текст.​​: А Вы прочитайте​ такими «числами» Вы​
​ продукта в рамках​
​ ячейке вернее.​ «Автозамена в Excel».​ ячейки умножается на​
​ галочку у «Разделитель​ все три ячейки​ (exel 2007):…​Напишите в WORD-е​ так никто и​ перевести число и​ для дальнейшей работы​
​ удобно при подготовке​
​ мышки изменит свой​ содержимого ячейки –​
​ran​
​ ответ от 24.02.2010,​ сможете работать только​ определенной области продаж.​Узнать, где находятся​
​Как поставить ноль перед​
​ 100 и пишется​ групп разрядов» или​ «берете» левой кнопкой​выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»​ 11111111111111111111111111111111111111111111111111113.​ не смог ответить!!!!!!​ сумму прописью в​ с ними. На​

​ документа для вывода​ вид. После чего​ это заново вписать​

​: Обалденно интересно было​​ 19:51​ как с текстом.​Общие сведения о том,​ на клавиатуре кнопки​ числом в Excel.​ символ «%». Чтобы​ нажимаем кнопку с​ мыши за правый​Ему вновь начинают​Скопируйте, вставте в​Юрий М​ Excel.​ полосе инструментов выберите​ на печать. Ведь​ удерживая левую клавишу​ новые данные.​ почитать сегодняшнюю дискуссию.​

planetaexcel.ru

Как в эксель увеличить числа.

​Guest​dude​ как сложение и​ умножения, деления, процент,​Нужно установить в​посчитать проценты в​
​ тремя нулями на​ нижний угол выделения​ говорить, что число​

​ EXCEL (CTRL+V).​​: Искать и не​bystander​ закладку «Главная» и​ мы знаем размеры​ мышки, перемещайте курсор​Введите в ячейку A1​Сначала человек пишет​: А Вы прочитайте​: agree​ вычитание дат можно​

​ другие, можно в​​ ячейке текстовый формат.​Excel​ закладке «Выравнивание». Например:​ и растягиваете на​

​ надо превратить в​​У меня не​ лениться…​: Копирую в эксель​ щелкните на инструмент​ формата A4: ширина​

​ для изменения ширины​​ свое имя. Для​»А на вопрос​ ответ от 24.02.2010,​Guest​ найти Добавление и​ статье «Где на​ Вызываем правой мышкой​, нужно установить формат​ вы вводите число​ необходимый диапазон.​

​ текст.​


EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.

То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.

После нажатия клавиши

ENTER

происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см.

Строку формул

на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку

А1

на рисунке ниже).

Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки (

CTRL+1

) на

Текстовый

.


Примечание

. При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью

Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL

).

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Почему в ячейке Excel не видно числа? Причиной может быть слишком длинное число, недостаточная ширина, ошибочно рассчитанная сумма, наличие ошибок, неправильное применение формулы или сбои на программном уровне. Для решения проблемы перезагрузите приложение, измените формат, проверьте цвет шрифта и сделайте ряд других шагов для восстановления работоспособности. Подробнее об этом поговорим в статье.

Причины

Первое, с чем нужно разобраться, почему Эксель не видит число в ячейке или отображается некорректно. Этому может быть несколько объяснений:

  1. Цифра слишком длинная.
  2. Шрифт имеет белый цвет, из-за чего он сливается с общим фоном в Excel.
  3. Ширины недостаточно для размещения цифры.
  4. Наличие недопустимых символов.
  5. Ошибочное использование формул.
  6. Сбои на программном уровне из-за временны проблем с приложением.

Это основные объяснения, почему в Экселе не видно цифры, или они отображаются некорректно. Для решения проблемы нужно учитывать особенности ситуации и действовать с учетом появившейся ошибки.

Что делать

В процессе пользования могут возникнуть разные ситуации, когда Эксель не видит цифры  в ячейке или показывает их с ошибками. Рассмотрим каждую из проблем подробнее.

Число слишком длинное

Распространенная ситуация, когда в Excel не видно всего числа из-за того, что оно банально не вмещается в ячейку. Для решения вопроса попробуйте один из двух рассмотренных ниже методов.

Способ №1:

  • Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) в поле с перечнем.
  • Выберите пункт «Формат …».

  • На вкладке «Число» выберите «Текст», а после жмите ОК.

  • Введите длинную цифру. При этом не забудьте установить формат ячейки Excel, где не видно число.
  • Кликните на предупреждающую стрелку, а после «Пропустить ошибку».

Способ №2:

  1. Найдите место, где в Экселе не отображаются цифры в ячейке.
  2. При вводе длинного числа начните с одинарной кавычки «’», а потом ставьте длинную цифру. К примеру, ‘88897850385750667777.
  3. Жмите «Ввод» на клавиатуре.

Цифры вообще не видно

Редко бывают ситуации, когда в ячейке Эксель вообще не отображается число. Для устранения проблемы проверьте цвет шрифта. Если он белый, символы будут сливаться с общим фоном таблицы Excel. В таком случае ее не будет видно. Для решения проблемы выделите содержимое и задайте какой-то другой цвет, к примеру, черный.

Видно только решетки

Следующая ситуация, когда Excel не видит числа в ячейках, а вместо них появляются обычные решетки. В таком случае можно воспользоваться одним из приведенных ниже методов.

Способ №1. Сместите границу вручную:

  1. На горизонтальной панели наведите указатель мышки на правую страницу столбца, где в Эксель не отображается число.
  2. При появлении характерного плюса со стрелками в две стороны жмите левую кнопку и тяните линию границы в правую сторону.
  3. Отпустите кнопку мышки, чтобы было видно содержимое секции Excel.
  4. Если этого не произошло, попробуйте еще сдвинуть границу.

Способ №2. Выровняйте границу по содержимому:

  1. Наведите указатель мышки на правую границу столбца возле ячейки Excel, где не видно цифры.
  2. Вместо захвата и сдвига линии границы просто два раза жмите по ней.
  3. Дождитесь, пока столбец автоматически подстроится под данные в Excel.

Если рассмотренный шаг сделать в отношении столбца с ячейками, которые содержат информацию разной длины, ширина подстроится под секцию с наибольшим числом цифр (там, где их не видно).

Способ №3. Уменьшите размер текста:

  1. Используйте метод, когда сдвинуть границы ячейки Excel не выходит или их слишком много.
  2. Выделите диапазон, где нормально не видно числа и нужно уменьшить шрифт.
  3. Войдите во вкладку «Главная» и кликните по стрелке вниз возле текущего размера шрифта.
  4. В появившемся перечне выберите меньший параметр.

Если все сделано правильно, данные должно быть видно в Excel. Если же все равно появляются решетки, попробуйте еще уменьшить значение.

Способ №4. Используйте автоматический выбор ширины:

  • Выделите область, не нормально не видно число и нужно настроить шрифт в Excel.
  • Кликните ПКМ и откройте меню, а после жмите «Формат …».
  • В появившемся окне «Формат …» перейдите в раздел «Выравнивание».
  • В блоке «Отображение» ставьте отметку возле «Автоподбор ширины».

  • Кликните «ОК».
  • Убедитесь, что шрифт в ячейках Excel уменьшился, что сделает цифры видимыми.

Способ №5. Измените формат ячеек их «текстового» на «общий» одним из двух способов:

  1. Войдите в окно форматирования и вкладку «Число». Далее откройте раздел «Формат …» в контекстном меню.
  2. На ленте программы в разделе «Главная» войдите в «Число».

Более точная инструкция имеет следующий вид:

  1. Выделите проблемную ячейку Excel, где не видно цифры.
  2. Жмите по ней ПКМ.
  3. В меню выберите пункт «Формат …».
  4. В открывшемся блоке «Число» выберите формат, которому будет соответствовать нужное значение.
  5. Подтвердите действие и жмите «Ок».
  6. При отсутствии в списке нужного варианта попробуйте вернуться на «Главная», а после снова войти в раздел «Число», перейти в список с форматами и выбрать «Другие числовые форматы».

Способ №6. Изменение числового формата:

  • Переключитесь на общий режим, как указано выше.
  • Отформатируйте одну из ячеек Excel, где не видно цифру. Для этого жмите ПКМ.
  • Выберите «Формат с разделителями».
  • Измените параметры так, как это было описано в прошлом методе.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда в ячейке Excel не видно цифры, попробуйте другие шаги:

  • Попробуйте перезагрузить приложение.
  • Проверьте правильность ввода формулы.
  • Убедитесь, что все символы введены корректно.
  • Попробуйте вводить значения не в ячейку Excel, а в строку.
  • Свяжитесь с поддержкой или попробуйте найти ответы по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/excel.

Зная, почему не показывает число в ячейке в Экселе, можно с легкостью исправить ошибку и обойтись без обращения в службу поддержки. В комментариях расскажите, какой метод вам помог выйти из сложной ситуации, и что еще можно сделать для восстановления нормальной видимости символов в Excel.

Отличного Вам дня!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Полоса прокрутки в excel 2007
  • Полноэкранный режим просмотра word
  • Полоса прокрутки vba excel
  • Полноэкранный режим в word 2016
  • Полоса прокрутки excel график