Показывать границы текста в word 2016 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вот мой макрос лайфхака, который использует линии сетки для отображения границ текста в стиле до 2013 года. Макрос включает / выключает границы.

Полученные границы немного улучшены: они расширяются на всю ширину и высоту страницы, пересекаясь по углам. Если вам нравятся границы, которые выглядят как прямоугольник, как это было в Office до 2013 года, удалите «в начале этой строки:

' ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True

Недостаток: у всего документа будут одни и те же границы, поэтому, если у вас есть несколько разделов с разными полями, их границы будут такими же, как у раздела, который является текущим в момент запуска макроса.

Макрос:

Sub view_page_boundaries()
' provide page boundaries using a customised page grid
    With Selection
        ActiveDocument.GridOriginFromMargin = False
        ' uncomment to have page boundaries like standard for pre-2013
        ' ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True
        If ActiveDocument.GridOriginFromMargin = False Then
            ' display crossing boundaries at full width and height
            ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = .PageSetup.PageWidth - .PageSetup.LeftMargin - .PageSetup.Gutter - .PageSetup.RightMargin
            ActiveDocument.GridDistanceVertical = .PageSetup.PageHeight - .PageSetup.TopMargin - .PageSetup.BottomMargin
        Else
            ' display boundaries like those in pre-2013
            ' 0.05 is half-millimeter to prevent cutting off the right and bottom boundaries by the margins
            ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = CentimetersToPoints(Round(PointsToCentimeters( _
            .PageSetup.PageWidth - .PageSetup.LeftMargin - .PageSetup.Gutter - .PageSetup.RightMargin), 1) - 0.05)
            ActiveDocument.GridDistanceVertical = CentimetersToPoints(Round(PointsToCentimeters( _
            .PageSetup.PageHeight - .PageSetup.TopMargin - .PageSetup.BottomMargin), 1) - 0.05)
            ActiveDocument.GridOriginHorizontal = .PageSetup.LeftMargin + .PageSetup.Gutter
            ActiveDocument.GridOriginVertical = .PageSetup.TopMargin
        End If
        If Options.DisplayGridLines = False Then
            Options.DisplayGridLines = True
            ' do not need cropmarks at all with crossing boundaries
            ActiveWindow.View.ShowCropMarks = False
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenHorizontalLines = 1
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenVerticalLines = 1
        Else
            ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True
            ' display cropmarks when there are no boundaries
            ActiveWindow.View.ShowCropMarks = True
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenHorizontalLines = 2
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenVerticalLines = 2
            ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = CentimetersToPoints(0.18)
            ActiveDocument.GridDistanceVertical = CentimetersToPoints(0.32)
        End If
    End With
End Sub

Источник

Using Word 2016 (and apparently 2013, and 365), there is no longer an option for showing a page’s text boundaries. Rather it defaults to essentially paragraph boundaries. How can I get my page’s text boundaries (i.e. margins) displayed again?

According to this site and this site Microsoft, in their infinite wisdom, has declared this beloved, long-standing feature a bug, and fixed it in their recent editions (with no apparent intention of returning).

You can visit here to try and convince Microsoft to correct this egregious offense.

And no Google, the page margins/text boundaries are not the same as the guides/rulers.

asked Jan 18, 2018 at 20:19

davdav

9,8365 gold badges29 silver badges50 bronze badges

Thanks to bagwell005, I found a variation that works for my purposes. I went to File>Options>Advanced. Under «Show document content» I selected «Show crop marks.» IMHO, this provides a workable sense of the margins. I hope it helps!

answered Oct 17, 2018 at 17:23

Here is my macro lifehack that makes use of the gridlines to display text boundaries in the pre-2013 style. The macro switches boundaries on/off.

The produced boundaries are a bit improved: they extend at the full page width and height, crossing in the corners. If you like boundaries that look just like a rectangle, like it was in Office before 2013, remove ‘ at the start of this line:

' ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True

Downside: There will be the same boundaries for the whole document, so if you have multiple sections with different size margins, their boundaries will be like those of the section that is current at the moment when you run the macro.

The macro:

Sub view_page_boundaries()
' provide page boundaries using a customised page grid
    With Selection
        ActiveDocument.GridOriginFromMargin = False
        ' uncomment to have page boundaries like standard for pre-2013
        ' ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True
        If ActiveDocument.GridOriginFromMargin = False Then
            ' display crossing boundaries at full width and height
            ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = .PageSetup.PageWidth - .PageSetup.LeftMargin - .PageSetup.Gutter - .PageSetup.RightMargin
            ActiveDocument.GridDistanceVertical = .PageSetup.PageHeight - .PageSetup.TopMargin - .PageSetup.BottomMargin
        Else
            ' display boundaries like those in pre-2013
            ' 0.05 is half-millimeter to prevent cutting off the right and bottom boundaries by the margins
            ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = CentimetersToPoints(Round(PointsToCentimeters( _
            .PageSetup.PageWidth - .PageSetup.LeftMargin - .PageSetup.Gutter - .PageSetup.RightMargin), 1) - 0.05)
            ActiveDocument.GridDistanceVertical = CentimetersToPoints(Round(PointsToCentimeters( _
            .PageSetup.PageHeight - .PageSetup.TopMargin - .PageSetup.BottomMargin), 1) - 0.05)
            ActiveDocument.GridOriginHorizontal = .PageSetup.LeftMargin + .PageSetup.Gutter
            ActiveDocument.GridOriginVertical = .PageSetup.TopMargin
        End If
        If Options.DisplayGridLines = False Then
            Options.DisplayGridLines = True
            ' do not need cropmarks at all with crossing boundaries
            ActiveWindow.View.ShowCropMarks = False
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenHorizontalLines = 1
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenVerticalLines = 1
        Else
            ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True
            ' display cropmarks when there are no boundaries
            ActiveWindow.View.ShowCropMarks = True
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenHorizontalLines = 2
            ActiveDocument.GridSpaceBetweenVerticalLines = 2
            ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = CentimetersToPoints(0.18)
            ActiveDocument.GridDistanceVertical = CentimetersToPoints(0.32)
        End If
    End With
End Sub

answered Sep 21, 2018 at 14:59

hoonosehoonose

711 silver badge4 bronze badges

One possible work-around, using grid lines:

Layout > Align > Grid Settings
Set grid settings (assuming 8 1/2″ x 11″ paper with 1″ margins):
- Horizontal spacing 6.5″
- Vertical spacing 8.99″
- Check Display gridlines on screen
- Vertical every 1
- Horizontal every 1
Click OK

phuclv

25.3k13 gold badges107 silver badges224 bronze badges

answered Jan 18, 2018 at 20:33

davdav

9,8365 gold badges29 silver badges50 bronze badges

According to tips.net, «Showing Text Boundaries for Pages, not for Paragraphs» (Allen Wyatt, 2016), «The short answer is no, there is no way to make it work like it used to. Microsoft redid the programming behind the page layout capabilities of Word 2013, and that «redo» made the text boundaries into what you see now.»

Wyatt suggests for Word 2013 and Word 2016 that «If you used text boundaries to simply show the limits of your text area, you may be able to achieve the same thing by turning on crop marks.».

Go to File> Options> Advanced (scroll down)> Show crop marks.

answered May 16, 2020 at 22:31

IanSIanS

1831 silver badge10 bronze badges

I am not sure if anyone else is still having the issue.

I was just able to enable it in Microsoft Office Word 2016 to show margins — the way we are so used to…

Go to Word’s File>Options>Display>check the first item «Show white space between pages in Print Layout view».

Hope this helps!

answered Aug 9, 2019 at 16:38

text boundaries are located here—> File>Options>Advanced..scroll down a bit to «Show document content» Simply check the «Show text boundaries» and enjoy the mess, they’re not the same as previous versions of Word

answered Sep 6, 2018 at 21:25

Источник

Содержание

1 Как сделать рамку в Ворде 2016
2 Как в Word сделать красивую рамку
3 Рамка в Ворде 2016 только на одну страницу
4 Как удалить рамку в Ворде
5 Правильное оформление документа
- 5.1 Разные способы форматирования
6 Как сделать границы в ворде

Приветствую поклонников нашего любимого текстового редактора. Тема сегодняшней Шпаргалки — рамка в Ворде 2016. Успокою вас, друзья, сразу: выделить текст в рамку в Ворде совсем несложно, точно также, как сделать цветную красивую или даже новогодние рамки для WORD. Рассмотрим мы, как всегда, все эти вопросы подробно и по-порядку. Чтобы вам, друзья, было удобнее, ниже представлено содержание этой статьи. Ну что, приступим?

Рамка в Ворде 2016

Как сделать рамку в Ворде 2016Как в Word сделать красивую рамкуРамка в Ворде 2016 только на одну страницуКак удалить рамку в Ворде

Рамочки для страниц всего документа, отдельных абзацев, рисунков — любых фрагментов контента мы будем делать из вкладки «Дизайн». На панели инструментов выбираем раздел «Границы страниц». После щелчка по нему откроется окно «Границы и заливка».

Первая его закладка «Граница» позволяет работать с абзацами. В ней мы можем провести горизонтальную, разделительную, вертикальную линии справа и слева или очертить абзац со всех сторон. За эту процедуру отвечают кнопки 1,2,3,4,5 (см. рис.1).

Также есть возможность придать рамке объем или сделать ее с тенью, выбрать тип линии, ее ширину, цвет. Так что одновременно с вопросом, как сделать рамку в Ворде 2016, мы отвечаем на вопрос, как в Ворде сделать цветную рамку.

Вторая закладка «Страница» окна «Границы и заливка» дает возможность устанавливать рамки для страниц всего документа, одного раздела, его первой страницы или, напротив, всех страниц кроме первой. Остальные возможности (тип линий, их ширина, цвет, расположение) аналогичны описанным выше (см. рис.2).

Как в Word сделать красивую рамку

Для официального вордовского документа вопрос красивой рамки, конечно, не актуален. А вот если вы создаете электронную книгу, презентацию, открытку или просто пишете письмо, то художественная рамка может быть вполне уместна. Текстовый редактор Word предлагает нам очень большое количество разнообразных вариантов такого оформления.

Наш путь к красивым рамкам Ворд будет таким: вкладка «Дизайн» — раздел «Границы страниц» — выпадающее окно «Границы и заливка» — закладка «Страница» — меню «Рисунок». Сто шестьдесят пять различных изображений, я думаю, способны удовлетворить вашу, друзья, жажду творчества. Добавьте к этому возможность менять ширину полоски орнамента и во многих случаях ее цвет (см. рис.3).

Среди предлагаемого разнообразия видов оформления есть елочки, снежинки, гирлянды. Так что, если вас интересуют новогодние рамки для WORD, то далеко ходить не нужно. Зимние темы есть в предустановленном комплекте; стоит только выбрать подходящие к случаю цвета.

Помимо заданных Вордом 165 вариантов в сети можно скачать разнообразные шаблоны красивых рамок. Но я к подобным предложениям отношусь всегда с опаской: вместе с высокохудожественной рамкой в ваш компьютер, а далее в документ и даже на ваш сайт могут проникнуть вирусы и вшитые ссылки на различные ГС. Перспектива не из приятных.

Рамка в Ворде 2016 только на одну страницу

Как быть, если рамка в документе нужна только для одной или нескольких страниц? Те из вас, друзья, кто внимательно прочитал первый параграф настоящей статьи, уже наверняка догадался, что страницу, которую нужно взять в рамку, необходимо выделить в отдельный раздел. Эта операция проводится из вкладки «Макет». Поставив курсор в начале искомой страницы, заходим в группу команд «Разрывы разделов» и кликаем по строке «Со следующей страницы». Не забудьте, пожалуйста, дезактивировать кнопку «как в предыдущем» для того, чтобы можно было задавать особое форматирование разных разделов. Указанная кнопка размещается в панели «Конструктор», группе «Переходы».

Подробнее о создании технических разделов в документе можно почитать в статье «Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016».

Как удалить рамку в Ворде

Очертили абзац или фрагмент текста, сделали рамки для страниц — готово. А если вдруг захотелось поменять рамку на другую или вовсе убрать ее? Как удалить рамку в Ворде? Ломать, как известно — не строить. Если нужно удалить рамочное оформление абзацев, то в закладке «Граница» щелкаем по левой верхней кнопке «нет». После этого рамки или отдельные линии будут удалены.

Для снятия рамок со страниц так же активируем иконку «Нет», но делаем это, соответственно, в закладке «Страница».

На этом, уважаемые друзья, я с вами прощаюсь. Но тема рамок для вордовских документов еще не закрыта. В следующий раз мы разберем более сложный вопрос, как сделать рамку в Ворде для дипломов и курсовых, то есть по Госту.

До свидания. GALANT — ваш гид по WORD.

Каждый пользователь, работающий в Microsoft Office Word, постепенно старается оттачивать имеющиеся навыки и стремится к новым знаниям. Так, рано или поздно пользователь приходит к тому, что желает придать документу аккуратность и завершенность. В этом вопросе одним из решений является правильное добавление границ в Ворде.

Правильное оформление документа

Для придания в Word материалу выразительности используют границы. Такой инструмент можно добавлять, как на страницу, так и в напечатанный материал или в определенные его части, включая графические объекты.

Форматирование применяют ко всем сторонам или же к одной стороне всех листов документа, к отмеченным страницам, лишь к первой или ко всем, помимо первой страницы.

Границы бывают разного стиля, окраски и графического представления.

Добавить границу в Word можно при помощи одноименной кнопки на вкладке «Разметка страницы», при этом можно задать область применения — для страницы или всего документа

Благодаря такому помощнику пользователь без труда сможет выделить отдельную часть документа из общей информации. Причем пользоваться им совершенно несложно, даже если ранее в этом не было нужды.

Разные способы форматирования

В Ворде, как уже ранее отмечалось, специальными инструментами можно обозначить практический любую часть и объект текстового документа. Рассмотрим, какие основные способы оформления существуют, и для чего каждый из них применяется:

Оформление рисунков, таблиц и текстовой части. Чтобы добавить границы в Ворде к перечисленным элементам, их необходимо в первую очередь выделить. На панели управления в разделе «Фон» следует выбрать кнопку «Границы страницы» (Фото 1), после чего в диалоговом окне необходимо открыть соответствующий раздел, а затем выбрать в поле «Тип» наиболее приемлемый вид. Стиль, окрас и ширину также можно изменить в этом окне. Для оформления отдельных сторон выделенной части, необходимо нажать на строку «другая» в разделе «Тип», после чего в образце следует отметить желаемые стороны. Чтобы задать точное расположение линий абзаца касательно всего напечатанного материала, необходимо нажать на раздел «Применить к», где выбрать параметр «Абзац». Тем же способом можно указывать таблицу или конкретную ее клетку, которую нужно выделить.
Выделение страниц. Для добавления необходимо перейти через панель управления в раздел «Границы». После того как откроется в диалоговом окне вкладка «Страница», в уже знакомом поле, нужно будет выбрать желаемый тип форматирования. Для оформления только отдельных сторон листа следует нажать команду «другая» в группе «Тип», после чего в «Образец» можно будет задать нужные границы в желаемом месте. Можно украсить лист в Ворде художественными рамками посредством выбора понравившегося рисунка в разделе «Рисунок». Чтобы применять оформление для отдельной страницы необходимо воспользоваться списком в поле «Применить к». А для указания необходимого положения, следует воспользоваться командой «Параметры».
Оформление графических объектов. Для выделения любых изображений, изначально их нужно разместить на полотне. Следует нажать раздел на панели инструментов «Вставка», где в команде «Иллюстрации» нужно будет выбрать кнопку «Новое полотно» (Фото 2). Нажав правой кнопкой мышки на полотне, в появившемся контекстном меню нужно будет выбрать поле «Формат». В соответствующих разделах можно изменить окрас, тип и толщину линий.

Это основные варианты форматирования в Ворде как целого документа, так и отдельных его составляющих. Причем заданные границы можно в любое время изменять или удалять.

Сегодня мы изучим как сделать границы в Word.

Как сделать границы в ворде

Границы предназначены для выделения отдельных элементов таблицы, например строки или столбца. Перед добавлением в таблицу границ необходимо ответить на несколько вопросов.

В каком месте будет отображаться граница (под строкой, слева от строки, над столбцом и т.д.)?
Какой цвет у границы?
Какой стиль линий границы?
Какая толщина линий границы?

Чтобы знать как сделать границы в ворде, выполните перечисленные ниже действия.

Поместите курсор в строку, столбец, ячейку, к которым требуется добавить границу.
Перейдите во вкладку «Конструктор», которая отображается под вкладкой «Работа с таблицами».
Щелкните на кнопке «Цвет пера».На экране появится цветовая палитра.
Выберите цвет, которым будут рисоваться границы объектов.
Щелкните на кнопке «Стиль пера». В раскрывающемся меню содержится несколько стилей линий, например пунктирная или тройная, которые назначаются границам.
Щелкните на необходимом типе линии.
Щелкните на кнопке «Толщина пера». В появившемся раскрывающемся меню вы увидите образцы доступных толщин линий, например 0,5 пт или 1 пт.
Щелкните на необходимом варианте толщины линии.
Щелкните на кнопке «Границы».
Выберите добавляемую границу, например «Все границы» или «Правая граница».

Microsoft Word отобразит в таблице настроенную выше границу с соответствующим цветом и толщиной.

Теперь вы знаете, как сделать границы в Word.

Желаем удачи в ваших начинаниях!!!

Источник

Отображение границ текста для страниц, а не для абзацев

На чтение 2 мин. Просмотров 519 Опубликовано 18.05.2021

В Word 2010 и ранее, когда Майкл включил конфигурацию «Показать границы текста», Word просто пометил четыре края области печати каждой страницы в моем документе. В Word 2013 и Word 2016 включение этого параметра помещает «границы» вокруг каждого абзаца в документе, а не только вокруг страниц. Майкл задается вопросом, есть ли способ заставить Show Text Boundaries работать так, как раньше, а не тем, чем он стал сейчас.

Короткий ответ – нет, нет способа заставить его работать так, как он привыкший. Microsoft переделала программирование, лежащее в основе возможностей макета страницы Word 2013, и этот «повтор» превратил границы текста в то, что вы видите сейчас. Есть кое-что, что вы можете сделать, чтобы обойти это (например, поместить текст в таблицы или текстовые поля), но они в конечном итоге не принесут удовлетворения.

Многие люди призывают Microsoft к восстановите границы текста до прежних значений, и в Интернете есть место, где ваш голос будет услышан. (Это очень длинный URL-адрес; будьте осторожны, вы полностью вводите его в свой браузер.)

 https://word.uservoice.com/forums/304924-word-for-windows-desktop  -application/questions/9253599-return-classic-text-sizes

Будет ли Microsoft прислушиваться или нет, еще неизвестно.

А пока есть одна вещь, которую вы можете попробовать. Если вы использовали границы текста, чтобы просто показать границы текстовой области, вы можете добиться того же, включив метки обрезки. Выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
В левой части экрана щелкните Дополнительно.
Прокрутите параметры, пока не увидите раздел “Показать содержимое документа”. (См. Рис. 1.)

Рис. 1. Дополнительные параметры в диалоговом окне “Параметры Word”.

Убедитесь, что установлен флажок “Показать метки обрезки”.
Нажмите “ОК”.

Метки обрезки появляются во всех четырех углах страницы и позволяют вам «смотреть на глаз» там, где границы текста фактически встречаются на странице.

Источник

Как включить отображение полей в ворде?

Как в ворде сделать видимыми поля?

Как просмотреть поля страницы?

Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Как узнать какие поля в ворде?

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля». Выберите нужный тип полей.

Как включить отображение в документе кодов полей?

Нажмите клавиши ALT + F9. Чтобы вернуться к отображению кодов полей, еще раз нажмите клавиши ALT + F9.

Как вернуть линейку в ворде?

Отображение линейки в Microsoft Word

Для включения режима разметки щелкните кнопку «Режим разметки» на вкладке «Вид».
Установите флажок возле пункта «Линейка».

Как включить разметку страниц в ворде?

Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Как в ворде показать границы текста?

Добавление границы для текста

Выделите слово, строку или абзац.
Перейдите на > Главная иоткройте меню вариантов границ.
Выберите тип границы:

Какие стандартные поля в ворде?

Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

Как определить поля страницы?

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля.
…
Поля страницы

Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
Поля документа изменятся.

Какие должны быть поля в ворде по госту?

Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.

Как убрать коды значения полей в ворде?

Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.

Как добавить поле в ворде?

Создание настраиваемых полей

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Как отступить 1 см в ворде?

Отступ первой строки по умолчанию

Поместите курсор в любое место абзаца.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.
Выберите Формат, а затем выберите Абзац.
На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.
Нажмите ОК.
Нажмите кнопку ОК еще раз.

Как вернуть линейку в Word 2010?

Вы открываете документ Microsoft Word 2010, выберите вкладку «Вид», после чего в документе Word 2010 отобразятся дополнительные функции относящееся к пункту «Вид». Теперь чтобы включить линейку в Word 2010 в дополнительных функциях относящиеся к пункту «Вид» установите галочку напротив строчки «Линейка».

Как включить режим отображения непечатаемых символов?

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display). В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе.

Для чего можно использовать линейку?

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов.

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;

это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Источник