Показать определенные строки excel

Отбор строк таблицы EXCEL по их номеру

history 11 апреля 2014 г.

Для извлечения из таблицы только нужных строк можно использовать формулы, а не только Автофильтр . Покажем преимущества и недостатки обеих подходов.

Пусть имеется исходная таблица с объемами продаж товаров по кварталам.

Нам требуется отобразить только строки с определенными номерами: 2, 3, 5, 10.

Это можно легко сделать с помощью Автофильтра в столбце А. Но. если нам требуется вывести строки не в исходной таблице, а например, на другом листе или при выводе строк отобразить не значения продаж за квартал, а продажи нарастающим итогом ?

В этом случае можно воспользоваться Сводными таблицами или формулами. В этой статье воспользуемся формулами для того, чтобы сформировать своеобразный Отчет на основе исходной таблицы.

Выведем требуемые строки на том же листе

Сделаем заготовку таблицы, в левом столбце укажем строки, которые требуется вывести.

В ячейке В22 введем формулу =ИНДЕКС(B$8:B$17;ПОИСКПОЗ($A22;$A$8:$A$17;0)) и скопируем ее для всех кварталов и строк.

Примечание : Обратите внимание на смешенные ссылки B$8:B$17 и $A22 — это важно при копировании формулы.

При необходимости можно подсчитать суммарные продажи за год (см. файл примера ).

Выведем требуемые строки на другом листе

Теперь выведем эту же таблицу на другом листе, а продажи за квартал заменим продажами нарастающим итогом .

Для этого в ячейку В6 на листе Нарастающий итог введите формулу аналогичную рассмотренной выше =ИНДЕКС(Лист1!B$8:B$17;ПОИСКПОЗ($A6;Лист1!$A$8:$A$17;0)) и скопируйте ее вниз.

А в ячейке С6 введите =ИНДЕКС(Лист1!C$8:C$17;ПОИСКПОЗ($A6;Лист1!$A$8:$A$17;0))+СУММ(B6)

Скопируем ее вниз и вправо. Получим требуемый результат.

Примечание : О том, почему в формуле использовано выражение + СУММ(B6) , а не просто +В6 читайте в этой статье .

В файле примера показано как с помощью формул вывести только четные строки или только нечетные (попробуйте это сделать Автофильтром!)

Источник

Как в экселе оставить только нужные строки

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител­ ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

If Cells(i, 3) Фильтр для Фильтр функции.

2. Затем щелкните значок фильтра в столбце, по которому нужно выполнить фильтрацию, и выберите Текстовые фильтры > Комплект. Смотрите скриншот:

3. в Пользовательский автофильтр в диалоговом окне вы можете указать текст, на основе которого хотите выполнить фильтрацию. Смотрите скриншот:

Показать строки содержат определенную строку Kutools for Excel

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать, нажмите Kutools Plus > Суперфильтр. Смотрите скриншот:

2. Затем в Суперфильтр панель, проверьте Указанный , чтобы исправить диапазон фильтрации, и укажите необходимые критерии в панели. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Фильтр для фильтрации диапазона.

4. Затем нажмите Сохранить текущие настройки фильтра кнопка , затем появится диалоговое окно, в котором можно дать этому сценарию имя и указать диапазон применения сценария.

5. Нажмите OK, и вы можете открыть сценарий, щелкнув раскрывающееся меню> Открыть сохраненный сценарий настроек фильтра, чтобы выбрать текущий сохраненный сценарий, или нажав Управление сценариями настройки фильтров кнопка , выберите нужную настройку фильтра и нажмите Откройте чтобы в следующий раз включить настройки фильтра.

Как удалить каждую вторую строку в Excel

Возможность удаления каждой второй строки в Excel — это часто возникающая задача, решение которой не займет более 5 минут.

Видеоинструкция

Как удалить каждую вторую строку в Excel

Для выполнения этой задачи потребуется первоначально добавить новый столбец, который можно назвать «Индикатором» и добавить в первые две строчки цифры 1 и 2.

После копируем первые две ячейки, кликнув правой клавишей мыши и нажав на «Копировать» (сочетание клавиш CTRL+C).

Далее выделяем область, в которой будет происходить удаление и нажимаем кликаем правой клавишей мыши и выбираем «Вставить скопированные ячейки» (сочетание клавиш CTRL+V).

После включаем фильтр, перейдя в «Данные»-«Фильтр».

Следующим этапом кликаем на 1 и удаляем ее из показа.

Выделяем оставшиеся четные строки и при помощи правой клавиши мыши выводим меню и выбираем «Удалить строку».

Включаем показ нечетных строк.

Все готово, остались лишь нечетные строки.

Удаление каждой третьей или любой другой строки в Эксель

Сделать это можно по той же инструкции, сменив лишь начальные цифры, например, если нужно избавиться от каждой третьей строки, то необходимо использовать повторяющуюся комбинацию 1, 2, 3.

Аналогичный образом можно обрезать не только 1 но 2 ненужные строки из списка, например, 2 и 4 из 5.

Источник

Отображение скрытых строк в Microsoft Excel

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

1. Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.
2. Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Попробовал все вышеперечисленное — непомогло

Не может быть, что вам не помогли 4 проверенных способа. Вероятно, у вас и скрытых строк-то нет?

у меня скрыты с 1 по 4 строки — не помогло.

Возможно фильтр стоит ?

Точно, фильтр стоял на столбцах . После уборки фильтра заработало.

Помог только 1 способ — клик по квадратику. Но скрытых строк очень много — кликать по каждой мышку сломаешь) все остальные способы не срабатывают. может, они где-то в настройках отключены могут быть?

Ни один из способов не помог. Скрытые строки находятся не последовательно а несколько в разных местах таблицы. Очень неудобно кликать на всех скрытых строках отдельно

Таблица начинается с 3 строки. Строки 1 и 2 не отображаются вообще никак. Даже тонкой полоской. Не помог ни один из перечисленных способов

Попробуйте встать на 3 строку, нажать Вид, Закрепить области (там выбрать Снять закрепление областей)

Спасибо! Ваш способ открыл первые 4 строки

Спасибо мне тоже помог Ваш метед

Спасибо. Полчаса искала способ! Не нашла бы без вашего ответа)

Не помог ни один из способов

Скрыта первая строка. Выделяется тонкой полоской. Высота не меняется ни одним из указанных способов. Через Формат ячейки показывает, что высота 21.97. Получилось только после увеличения масштаба страницы, удалось выделить строку и только после этого «Показать».

Проверила все способы, нос троки не показались

Все способы не помогли.
НО! ОПЫТНЫМ ПУТЕМ КОВЫРЯЛСЯ И НАШЕЛ САМ. ВЫДЕЛЯЕТЕ СКРЫТЫЕ СТРОКИ СБОКУ, ДАЛЕЕ ФОРМАТ- ВЫСОТА СТРОКИ- СТАВИТЕ ЗНАЧЕНИЕ 40 (МОЖЕТЕ БОЛЕЕ И МЕНЕЕ, МНЕ ТАКОЙ ПОДХОДИТ) И ВСЕ СТРОКИ ОТКРЫТЫ

Красавчик) и правда ничего не помогало) даже не додумался бы

Скрыта первые 4 строки. При «просмотре печати» их видно (там «шапка таблицы и её нужно изменить) — ни изменение размеров ни какие другие действия не помогли

Проверил, 3 из 4 способов сработало, кроме сочетания клавиш. Однако те, что работают, применимы только к промежуточным строкам. А в случае скрытия самых первых строк (верхние с 1 по 3 строку), ни один из перечисленных способов к сожалению не срабатывает :((. Кстати, я их не скрывал самостоятельно, это произошло не понятным образом в ходе редактирования файла, возможно после применения функции «Закрепить область». Но при печати эти строки видны, поэтому методом тыка нашел решение. Во вкладке «Вид» надо перейти в режим «Разметка страницы», в данном режиме эти строки появились, после чего на всякий случай выделил их и применил «Показать» и вернулся обратно в режим «Обычный» или «Страничный режим», и эти строки стали видимыми. Правда почему-то 4-ая строка стала пустой, хотя дам был текст((( Так что советую обратить внимание, на предмет потери данных в какой-либо строке.

не сработала ни одна из функций, так как скрытыми оказались строка 1,2,3

не помог ни один способ

Ни один из способов не срабюотал

А как это сделать на телефоне

не помогло ничего(

День добрый.
Скрыл в таблице пустые строки. Но теперь когда использую фильтр или опускаю курсор в самый конец таблицы, программа начинает притормаживать, отображая пустые поля. При попытке отобразить все скрытые строки программа виснет намертво. Есть какой-то способ отображать диапазонами?

Источник