Показать имена листов excel

Определяем имя листа в EXCEL

history 4 апреля 2013 г.

Определим имя листа с помощью функции ЯЧЕЙКА() .

Имя листа можно определить с помощью функции ЯЧЕЙКА() , записав формулу (см. файл примера ): =ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)))

Если формула вводится в новую книгу, то ее сначала нужно сохранить. После сохранения, возможно, потребуется нажать клавишу F9 (Вкладка Формулы , Группа Вычисление , Пересчет ).

Формула вернет имя листа, содержащего ячейку с вышеуказанной формулой. Если требуется определить имя другого листа, то можно использовать туже функцию ЯЧЕЙКА() , но с аргументом «адрес».

Для этого нужно, чтобы второй аргумент содержал ссылку на ячейку другого листа, имя которого и будет определено. Если формула =ЯЧЕЙКА(«адрес»;лист2!A1) находится на листе1 в ячейке B1 , то имя листа ( Лист2 ) можно определить по формуле:

В этом случае имя листа не должно состоять только из цифр, т.к. если в качестве названия листа использовано число, то функция ЯЧЕЙКА() возвращает название книги и листа в апострофах (‘) и формула вернет неправильный результат. Справиться с этим поможет формула =ПОДСТАВИТЬ(C1;»‘»;»») , которая удалит символ апострофа.

Также предполагается, что имя файла не содержит символа закрывающая квадратная скобка ( ] ).

ВНИМАНИЕ ! Иногда, когда открыто несколько книг, функция ЯЧЕЙКА() может работать некорректно. Для восстановления работоспособности формулы нужно нажать клавишу F9 ( Формулы/ Вычисления/ Пересчет ).

ПРИМЕНЕНИЕ: При изменении имени листа, все ссылки в формулах автоматически обновятся и будут продолжать работать. Исключение составляет функция ДВССЫЛ() , в которой имя листа может фигурировать в текстовой форме ДВССЫЛ(«Лист1!A1») . В статье Определение имени листа для использования в функции ДВССЫЛ() показано как использовать функцию ЯЧЕЙКА() , чтобы сохранить работоспособность формулы с функцией ДВССЫЛ() .

Источник

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как использовать имя листа в Excel?

У каждого листа есть название. В одной книге Excel может быть 256 листов. Как использовать имя листа в Excel, чтобы упростить расчеты для множества листов? Например, вам нужно собрать сумму определенного столбца формулой со всех листов, как использовать имя листа в Excel для сбора данных? Ниже предлагаю описание этой возможности табличного редактора.

Имя листа Excel в расчетах

Конкретный пример. Есть два листа с данными по годам Сумма1 и Сумма2, необходимо посчитать сумму по этим листам. При этом необходимо использовать имя листа в формуле. Т.е. если добавить любое количество листов, была бы возможность быстро рассчитать эту сумму.

Для таких расчетов существует замечательная функция =ДВССЫЛ()

По факту в ней необходим один аргумент — ссылка на ячейку. Есть еще необязательный аргумент для определения типа ссылок (R1C1 или A1 — по умолчанию A1).

Чтобы указать имя листа в аргументе (ссылку), нужно воспользоваться возможностью сцепить. Разберем на примере

C$2 — ячейка в которой записано имя листа, на который ссылаемся (в нашем случае Сумма1 и Сумма2 )

& — символ сцепки

«» — значит, что внутри ячеек воспринимается Excel как текст

!b2 — текстовое значение той ячейки, на которую ссылаемся

Решение примера выше можно посмотреть в примере .

Вернуть имя листа в Excel в ячейку

Проще всего, наверное, макросом. Создаем макрос и вносим в него такой текст:

Т.е. ячейке A1 мы этим макросом присваиваем имя листа (не забудьте запустить макрос)

Как говорил выше, я больше работаю с формулами и функциями, т.к. они доступнее для простого пользователя, которых большинство. Наверное, лучше разделить создание формулы на несколько этапов, т.к. она получится громоздкой

Мы используем функцию ПРАВСИМВ для того, чтобы отделить нужное количество символов в возвращенном полном имени файла при помощи ЯЧЕЙКА («имяфайла») — например, C:Users[Имя листаxlsb]Лист1

Далее мы считаем количество ячеек, которых нужно оделить справа — т.е. находим полную длину пути файла (ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))) и вычитаем из нее количество символов до знака ]

В итоге получаем, что из текста C:Users[Имя листаxlsb]Лист1 нам с правой стороны нужно отделить 5 символов — Лист1

Формулу можно ввести в любую ячейку, с этим не должно возникнуть проблем.

Имя файла в Excel

Так же можно вернуть в ячейке имя файла Excel

Формула будет иметь вид:

«имяфайла» — это именно такой аргумент, так и надо записывать.

Источник

Переименование листа

По умолчанию в Excel листам присваиваются названия «Лист1», «Лист2», «Лист3» и т. д., но их можно легко переименовать.

Три способа переименования листа

Дважды щелкните ярлычок листа и введите новое имя.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Нажмите клавиши ALT+ H, O, R и введите новое имя.

Важно: Имена листов не могут:

Содержать более 31 знака.

Содержать следующие символы: / ? * : [ ]

Например, 02/17/2016 нельзя использовать в качестве имени листа, а 02-17-2016 — можно.

Начинаться или заканчиваться апострофом (‘), при этом апострофы использоваться между символами.

Называться «History». Это зарезервированное слово, которое Excel использует для внутренних целей.

Переименование книги

Если вы хотите переименовать книгу, найдите ее в проводнике, нажмите клавишу F2 или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», а затем введите новое имя.

Если книга уже открыта, щелкните Файл > Сохранить как, чтобы сохранить ее под другим именем. При этом будет создана копия существующей книги.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

4 способа переименования листа в Microsoft Excel

Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

• В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
• Название не может быть пустым;
• Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».
2. После этого наименование на ярлыке текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю название.

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

1. Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.
2. Запускаем надстройки или макрос. Вводим в отдельное поле окна надстройки координаты диапазона ячеек со старыми наименованиями, а в другое поле – с новыми. Жмем на кнопку, которая активирует переименование.
3. После этого, произойдет групповое переименование листов.

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

Источник

Как получить список листов книги Excel

Листам в книгах Excel можно дать имена, соответствующие содержимому. Из них было бы удобно составить оглавление, но не все знают, как это сделать. Существуют несложные способы сформировать список листов и методы, требующие усилий, например установки сторонних дополнений. С помощью инструментов Excel пользователи также могут подсчитать количество листов в крупной книге. Выясним, как получить оглавление для чтения или перехода к каждому листу, какими формулами для этого нужно воспользоваться.

Список листов с помощью формулы

Этот способ основан на использовании функции, которую нельзя найти в Менеджере. Она связана с макросами Excel 4.0. Чтобы применить формулу на практике, необходимо пройти дополнительный шаг, редко встречающийся в работе с функциями – зайти в диспетчер имен и добавить туда выражение.

1. Переходим на вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Диспетчер имен». Опция находится в разделе «Определенные имена».

1. Нажимаем «Создать» в открывшемся диалоговом окне.

1. Записываем новое имя в верхнем поле, выбираем область «Книга» (обычно она установлена по умолчанию) и записываем в графу «Диапазон» эту формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1; НАЙТИ(“]”;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));””)
2. После заполнения всех полей жмем «ОК». В книге Excel пока ничего не изменится, но эти шаги помогут в будущем. Окно диспетчера имен можно закрыть.

1. Открываем лист, где будет расположен список. Выбираем ячейку и записываем в ней формулу с только что созданным именем: =ИНДЕКС(Список_листов;СТРОКА()). Нажмите Enter, и в ячейке появится название первого листа.

1. Необходимо вывести все названия листов в столбец. Для этого зажимаем маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выбранной ячейки, и выделяем нужное количество ячеек. В таблице-примере 4 листа столько и было выделено ячеек.

1. Создадим список, из которого можно перейти на каждый лист. Выберите другую пустую ячейку и вставьте эту формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(“#”&A1&”!A1″;””&A1).

1. Полный список с гиперссылками можно создать так же, с помощью маркера заполнения.
2. Если название листа изменено, придется перезаполнить списки – для этого нужно просто удалить их, снова вставить те же формулы и выделить ячейки ниже.

Как составить список листов через VBA

Существует другой способ составления списка листов из книги – можно подключить пользовательскую функцию через редактор Visual Basic. Такой метод может показаться сложным, но это не так, если воспользоваться шаблоном для добавления функции в программу.

1. Открываем VBA с помощью комбинации клавиш «Alt+F11». Если при нажатии F11 снижается яркость или срабатывает другая функция, установленная на эту кнопку, зажмите клавишу Fn.
2. Нажмите «Вставить» (Insert) на верхней панели и выберите в открывшемся меню пункт «Модуль» (Module).

1. Вставляем в свободное поле этот текст:

1. Далее можно закрыть окно Visual Basic, потому что этот инструмент больше не понадобится, а функция уже добавлена в программу.

1. Открываем лист для списка и вводим формулу в начальную ячейку. Теперь не нужно длинное выражение, чтобы создать список листов. Новая формула выглядит так: =SheetList(СТРОКА()).
2. Нажимаем Enter и получаем название листа в ячейке. Маркером заполнения создаем список.

1. Для гиперссылок придется использовать ту же длинную формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(“#”&A1&”!A1″;””&A1).

Надстройки для составления списка листов

Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.

Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.

1. Открываем лист, где будет размещен список, и нажимаем левой кнопкой мыши на начальную ячейку будущего перечисления.
2. На вкладке надстройки находим кнопку «Листы». Кликаем по ней, чтобы открылось меню, и выбираем пункт «Получить список листов книги». Скриншот создателя надстройки:

1. Выбираем, какие листы показать в списке. Для простейшего перечисления названий листов кликаем по пункту «Простой список» и жмем на кнопку с галочкой в левом нижнем углу диалогового окна.
2. На экране появится список листов. Если выставить настройки сложнее, то внешний вид списка немного изменится.

Как подсчитать количество листов в книге

Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.

1. Выбираем пустую ячейку и записываем в ней формулу: =ЛИСТЫ(). Не обязательно заполнять аргумент «Ссылка», если нужно посчитать листы в одной книге.

1. Жмем Enter и получаем числовое значение.

Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().

Источник