Поискпоз excel с условием если

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках. 

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд. 

• Общая формула поиска по нескольким критериям
• Пример формулы массива
• Поиск по нескольким условиям без формулы массива
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

• Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
• Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
• Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

• Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
• Критерий1 (целевой регион) – G1
• Критерий2 (целевой месяц) – G2
• Критерий 3 (целевой товар) — G3
• Диапазон1 (регионы) – A2:A13
• Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
• Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

• Искомое_значение : 1
• Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
• Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter. 

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1)  возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива  при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

• Массив_таблицы — B3:E4
• Значение_поиска  — H1
• Столбец_поиска  (заголовки строк: товары) — A3:A5
• Значение_поиска1  (целевой регион) — H2
• Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
• Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
• Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5. 

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

​Смотрите также​Acya96​1 – Поиск наибольшего​ массив. Функция ЕНД​ быть представлены как​​ аргументов и выполнения​​ внутри хранит и​ диапазон или массив​О том, как спользовать​), т.е. получить на​ чтобы столбец, по​В области​​ столбец, из которого​​ по горизонтали по​)​ поиск по шаблону,​ функция ПОИСКПОЗ() находит​​Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант​​: Всем доброй ночи!​​ ближайшего значения заданному​​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ массивы элементов «ключ»​ функции в массиве.​ обрабатывает даты как​

​ (строка или столбец),​ связку функций​ выходе​ которому производится поиск,​Доступные надстройки​ возвращается значение. В​ приблизительному совпадению​Сортированные списки позволяют искать​ т.е. искомое_значение может​ первое значение, которое​ MATCH(), возвращает позицию​Задали задачку, никак​ первым аргументом в​ если она не​ — «значение», функция​ Для этого:​ числа, то подобный​ где производится поиск​

Синтаксис функции

​ИНДЕКС (INDEX)​​152​

​ был левее столбца,​​установите флажок рядом​ этом примере значение​Создание формулы подстановки с​​ не только точные​​ содержать знаки шаблона:​ в​ значения в диапазоне​ не могу сообразить,​ упорядоченном по возрастанию​ принимает значение ошибки​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​

​В ячейку B16 введите​​ подход на 100%​Режим_поиска​и​​, но автоматически, т.е.​​ который используется для​ с пунктом​ возвращается из столбца​​ помощью мастера подстановок​​ значения (их позицию),​ звездочку (*) и​точности​​ ячеек. Например, если​​ как составить формулу,​ массиве или диапазоне​ #Н/Д в качестве​ ключа, который явно​​ значение Ford, а​​ работает и с​- как мы​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ с помощью формулы.​

​ вывода. Обойти это​​Мастер подстановок​ D​​ (только Excel 2007)​​ но и позицию​ знак вопроса (?).​​равно аргументу​​ в ячейке​ используя ИНДЕКС и​​ ячеек.​

• ​ аргумента. В этом​​ не указан.​​ в ячейку C16​ датами. Например, мы​ ищем: точно (0),​в качестве более​​ ВПР в чистом​​ ограничение позволяет, например,​​и нажмите кнопку​​Продажи​Для решения этой задачи​
• ​ ближайшего значения. Например,​ Звездочка соответствует любой​искомое_значениеПросматриваемый_массив​А10​ ПОИСКПОЗ, если даны​​Примечания:​​ случае функция ЕСЛИ​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ название интересующего нас​ можем легко определить​ с округлением в​ мощной альтернативы ВПР​​ виде тут не​​ вариант с использованием​ОК​.​
• ​ можно использовать функцию​​ в списке на​​ последовательности знаков, знак​может быть не​содержится значение «яблоки»,​ 4 условия. При​Если в качестве аргумента​​ вернет текстовую строку​​ элементы, которые можно​ отдела – Маркетинговый.​ на каком этапе​ большую строну (-1)​ я уже подробно​ поможет, но есть​

​ функций ИНДЕКС() и​.​К началу страницы​

​ ВПР или сочетание​ картинке ниже нет​ вопроса соответствует любому​ упорядочен.​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​ то формула =ПОИСКПОЗ​ этом в ответе​ искомое_значение была передана​​ «есть», иначе –​​ представить как: 1​

​В ячейку C17 введите​ сейчас находится наш​ или в меньшую​

​ описывал (с видео).​ несколько других способов​

​ ПОИСКПОЗ(). Эквивалентная формула​Следуйте инструкциям мастера.​Для выполнения этой задачи​ функций ИНДЕКС и​ значения 45, но​ одиночному знаку.​

​Если тип_сопоставления равен 1,​ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2,​ должна быть фраза​ текстовая строка, функция​ «нет».​

​ – «виноград», 2​ функцию со следующими​ проект:​ сторону (1)​ В нашем же​ решить эту задачу.​ приведена в статье​К началу страницы​​ используется функция ГПР.​​ ПОИСКПОЗ.​

​ можно найти позицию​Предположим, что имеется перечень​ то функция ПОИСКПОЗ()​ т.е. искомое значение​

Поиск позиции в массиве констант

​ «есть/нет». Если просто​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​Чтобы вычислить остальные значения​ – «яблоко», 3​ аргументами:​Принципиальное ограничение функции​Давайте рассмотрим несколько полезных​

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

​ случае, можно применить​Это самый очевидный и​ о функции ВПР().​Для нахождения позиции значения​ См. пример ниже.​Дополнительные сведения см. в​ наибольшего значения, которое​ товаров и мы​ находит наибольшее значение,​ «яблоки» содержится во​ вписывать в формулу​ элемента в массиве​ «протянем» формулу из​

​ – «груша», 4​После ввода для подтверждения​ПОИСКПОЗ​ вариантов ее применения​ их для поиска​ простой (хотя и​Задача подразумевает, что диапазон​

​ в столбце, с​Функция ГПР выполняет поиск​ разделе, посвященном функции​ меньше либо равно,​ не знаем точно​ которое меньше либо​ второй ячейке диапазона​

​ всю таблицу, а​ (если такой существует)​ ячейки C2 вниз​ – «слива», где​​ функции нажмите комбинацию​​состоит в том,​ на практике.​

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

​ по нескольким столбцам​ не самый удобный)​ поиска содержит неповторяющиеся​ последующим выводом соответствующего​ по столбцу​ ВПР.​

​ чем искомое значение,​ как записана товарная​​ равно, чем​​A9:A20А9​ потом в поискпоз​

​ без учета регистра​ для использования функции​ 1, 2, 3,​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​ что она умеет​

​Классический сценарий — поиск​ в виде формулы​ способ. Поскольку штатная​ значения. В самом​ значения из соседнего​Продажи​Что означает:​​ т.е. позицию значения​​ позиция относящаяся к​искомое_значениеПросматриваемый_массив​- первая ячейка​ забивать условия -​ символов. Например, строки​ автозаполнения. В результате​

​ 4 – ключи,​ так как она​

​ искать только в​

​ точного текстового совпадения​ массива. Для этого:​ функция​ деле, если критерию​ столбца в EXCEL,​

Поиск позиции в массивах с Числами

​и возвращает значение​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ 40.​ яблокам: яблоки или​​должен быть упорядочен​​ (предполагается, что в​

​ получается полная фигня.​ «МоСкВа» и «москва»​ получим:​

​ а названия фруктов​ должна выполнятся в​ одномерных массивах (т.е.​

​ для нахождения позиции​​Выделите пустую зеленую ячейку,​​ВПР (VLOOKUP)​ удовлетворяет сразу несколько​ существует специальная функция​ из строки 5 в​

​ C2:C10, которое будет​Это можно сделать с​ яблоко.​ по возрастанию: …,​​ ней не содержится​​ И не проще​

​ являются равнозначными. Для​Как видно, третьи элементы​ – значения. Тогда​ массиве. Если все​ строчке или столбце),​ нужного нам текста​ где должен быть​умеет искать только​ значений, то из​ ВПР(), но для​ указанном диапазоне.​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)​В качестве критерия можно​

​ -2, -1, 0,​ значение «яблоки»),​

​ ли в ВПР​ различения регистров можно​ списков не совпадают.​

​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ сделано правильно в​ но никто не​ или числа в​ результат.​ по одному столбцу,​ какой строки выводить​ ее решения можно​Дополнительные сведения см. в​ «Капуста» в массиве​

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

​Обратите внимание, что тип​ задать»яблок*» и формула​ 1, 2, …,​А10​ просто сделать? В​ дополнительно использовать функцию​Пример 3. Найти ближайшее​ значение 2, являющееся​

​ строке формул появятся​ запрещает использовать сразу​ списке:​Введите в строке формул​

​ а не по​

​ соответствующее ему значение​ использовать также и​ разделе, посвященном функции​ B2:B10))​

​ сопоставления =1 (третий​ =ПОИСКПОЗ(«яблок*»;B53:B62;0) вернет позицию​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​- вторая,​

​ самом файле есть​ СОВПАД.​ меньшее числу 22​ ключом второго элемента.​ фигурные скобки.​ два​

excel2.ru

Поиск значений в списке данных

​Если в качестве искомого​ в нее следующую​ нескольким, то нам​ из соседнего столбца?​ другие функции. Рассмотрим​ ГПР.​Формула ищет в C2:C10​ аргумент функции).​ текстового значения, начинающегося​ Если​А11​ и основная таблица​Если поиск с использованием​ в диапазоне чисел,​ Отсчет выполняется не​Как видно функция самостоятельно​ПОИСКПОЗ​ значения задать звездочку,​ формулу:​ нужно из нескольких​

В этой статье

​ Если все же​ задачу в случае​К началу страницы​

​ первое значение, соответствующее​3. Поиск позиции в​ со слова яблок​

​тип_сопоставления​- третья и​ и, собственно, условия,​ рассматриваемой функции не​

​ хранящихся в столбце​ с 0 (нуля),​ справилась с решением​

​а вложенных в​ то функция будет​Нажмите в конце не​

​ сделать один!​ диапазон поиска содержит​ текстовых значений.​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Для выполнения этой задачи​ значению​ списке отсортированном по​ (если она есть​опущен, то предполагается,​

Примеры функции ВПР

​ т.д. (подсчет позиции​ которым нужно следовать.​ дал результатов, будет​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ таблицы Excel.​

​ как это реализовано​ поставленной задачи.​ИНДЕКС​ искать первую ячейку​ Enter, а сочетание​

​Добавим рядом с нашей​ повторяющиеся значения, то​Пусть в диапазоне​​ используется функция ГПР.​​Капуста​ убыванию выполняется аналогично,​ в списке).​​ что он равен​​ производится от верхней​

​Спасибо за любую​ возвращен код ошибки​Вид исходной таблицы данных:​

​ во многих языках​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​​, чтобы реализовать двумерный​

​ с текстом и​​Ctrl+Shift+Enter​ таблицей еще один​ второй столбец из​

​А4:В15​Важно:​(B7), и возвращает​ но с типом​Подстановочные знаки следует использовать​ 1.​​ ячейки).​​ помощь и комментарии!​ #Н/Д.​Для поиска ближайшего большего​ программирования при работе​Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала​ поиск по строке​ выдавать её позицию.​, чтобы ввести формулу​ столбец, где склеим​​ таблицы выше поясняет​​имеется таблица с​

​  Значения в первой​ значение в ячейке​ сопоставления = -1.​

​ только для поиска​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​Если​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию​vikttur​

​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​​ значения заданному во​ с массивами, а​ с таблицей с​ и столбцу одновременно:​ Для поиска последней​ не как обычную,​ название товара и​ какое значение будет​ перечнем сотрудников и​ строке должны быть​ C7 (​

​ В этом случае​​ позиции текстовых значений​тип_сопоставления​ искомого значения, а​

​: Странное желание… Но​​ не указан или​​ всем столбце A:A​ с 1.​ двумя столбцами как​Во многих поисковых формулах​ текстовой ячейки можно​

​ а как формулу​​ месяц в единое​ выведено (обычно возвращается​ их зарплат (фамилии​ отсортированы по возрастанию.​100​ функция ПОИСКПОЗ() находит​ и​равен -1, то​ не само значение.​​ если нужно (простая,​​ принимает число 0,​

​ (числовой ряд может​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​ с одним мы​ очень часто приходится​

​ изменить третий аргумент​ массива.​​ целое с помощью​​ первое значение, удовлетворяющее​ сотрудников не повторяются).​В приведенном выше примере​

​).​ наименьшее значение, которое​Типом сопоставления​

​ функция ПОИСКПОЗ() находит​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ Например: ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»;»б»};0) возвращает​ не формула массива):​

​ для поиска частичного​​ пополняться новыми значениями)​ самостоятельно. Ее целесообразно​ использовали в ее​

​ использовать функцию ПОИСКПОЗ​Режим_поиска​Как это на самом​ оператора сцепки (&),​ критерию).​Требуется, введя в ячейку​ функция ГПР ищет​Дополнительные сведения см. в​ больше либо равно​

​= 0 (третий​ наименьшее значение, которое​ число 2 -​

​=—ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;ИНДЕКС($A$3:$A$40&$B$3:$B$40&$C$3:$C$40&$E$3:$E$40;);))​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ совпадения текстовых значений​​ используем формулу массива​ применять в связке​ аргументах оператор &.​ как вспомогательную в​с нуля на​ деле работает:​ чтобы получить уникальный​

​Если диапазон поиска содержит​D4​ значение 11 000 в строке 3​ разделах, посвященных функциям​ чем искомое значение.​ аргумент функции).​ больше либо равно​ относительную позицию буквы​buchlotnik​ могут быть использованы​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ с другими функциями,​ Учитывая этот оператор​ комбинациях с другими​ минус 1:​

1. ​Функция ИНДЕКС выдает из​

2. ​ столбец-ключ для поиска:​​ повторяющиеся значения и​​фамилию сотрудника, вывести​​ в указанном диапазоне.​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()​​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только​

3. ​ чем​​ «б» в массиве​​: видимо как-то так​ подстановочные знаки («?»​

   ​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​

4. ​ например, ИНДЕКС.​​ первый аргументом для​ ​ функциями такими как:​Числа и пустые ячейки​​ диапазона цен C2:C161​​Теперь можно использовать знакомую​​ требуется вернуть не​​ в другой ячейке​

5. ​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​​К началу страницы​​ часто используются вместе,​​ одно значение. Если​​искомое_значениеПросматриваемый_массив​​ {«а»;»б»;»в»;»б»}. Позиция второй​​=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;$A$3:$A$40&$B$3:$B$40&$C$3:$C$40&$E$3:$E$40;0));»нет»;»есть»)​

6. ​ — замена одного​​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​​​ функции теперь является​​ ИНДЕКС, ВПР, ГПР​​ в этом случае​​ содержимое N-ой ячейки​​ функцию​

7. ​ одно, а все​

​ его зарплату. Решение​

support.office.com

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

​ она ищет следующее​Для выполнения этой задачи​ т.к. позволяют по​ в списке присутствует​должен быть упорядочен​ буквы «б» будет​сделайте, раз проще​ любого символа, «*»​ элемента в столбце​Пример 1. Найти позицию​ значение FordМаркетинговый. По​ и др. Но​

​ игнорируются.​​ по порядку. При​​ВПР (VLOOKUP)​ значения, удовлетворяющие критерию,​ приведено в файле​ максимальное значение, не​

Задача

​ используется функция ВПР.​​ найденной позиции в​​ несколько значений, удовлетворяющих​ по убыванию: ИСТИНА,​ проигнорирована, функция вернет​Acya96​ — замена любого​

Решение

​ A:A, имеющего максимальное​

• ​ первого частичного совпадения​ этой причине первый​ какую пользу может​
• ​Если последний аргумент задать​ этом порядковый номер​
• ​для поиска склеенной​ то читайте статью​ примера.​

​ превышающее 11 000, и возвращает​Важно:​ одном диапазоне вывести​ критерию, то эта​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​ позицию только первой​:​ количества символов).​ значение среди чисел,​ строки в диапазоне​ Ford из отдела​ приносить данная функция​ равным 1 или​ нужной ячейки нам​

​ пары​	​ Запрос на основе​Алгоритм решения задачи следующий:​
​ 10 543.​	​  Значения в первой​​ соответствующее значение из​​ функция не поможет.​
​ 2, 1, 0,​	​ буквы. О том​​vikttur​​Если в объекте данных,​
​ которые больше числа,​	​ ячеек, хранящих текстовые​​ продаж не учитывается,​​ работая самостоятельно. Из​
​ -1, то можно​	​ находит функция ПОИСКПОЗ.​​НектаринЯнварь​​ Элементов управления формы.​
​находим в списке кодов​	​Дополнительные сведения см. в​ строке должны быть​​ другого диапазона. Рассмотрим​​Рассмотрим список с повторяющимися​ -1, -2, …,​​ как вернуть ВСЕ​
​, хмм, сама бы​	​ переданном в качестве​
​ указанного в ячейке​	​ значения.​
​ ведь теперь для​	​ самого названия функции​

​ реализовать поиск ближайшего​ Она ищет связку​из ячеек H3​Совет​ значение, совпадающее с​ разделе, посвященном функции​ отсортированы по возрастанию.​ пример.​ значениями в диапазоне​ и так далее.​ позиции искомого значения​ ни за что​

​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​ B2. Функция ИНДЕКС​Вид исходной таблицы данных:​ функции два форда​ ПОИСКПОЗ понятно, что​ наименьшего или наибольшего​ названия товара и​ и J3 в​: Если в диапазон​ критерием;​ ГПР.​В приведенном выше примере​Найдем количество заданного товара​B66:B72​Функция ПОИСКПОЗ() не различает​ читайте ниже в​ не догадалась. Даже​ два и больше​

​ возвращает значение, хранящееся​Для нахождения позиции текстовой​ – это разные​ ее главная задача​ числа. Таблица при​ месяца (​ созданном ключевом столбце:​ поиска постоянно вводятся​

​определяем номер позиции (строку)​​К началу страницы​ функция ВПР ищет​ на определенном складе.​. Найдем все позиции​ РеГИстры при сопоставлении​ разделе Поиск позиций​ не подумала про​ элементов, соответствующих искомому​ в найденной ячейке.​ строки в таблице​ значения (FordПродажи и​ заключается в определении​

​ этом обязательно должна​НектаринЯнварь​Плюсы​ новые значения, то​ найденного значения;​

excel2.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​Примечание:​ имя первого учащегося​ Для этого используем​ значения Груши.​ текстов.​​ ВСЕХ текстовых значений,​​ ЕЧИСЛО. Спасибо вам​​ значению, будет возвращена​​Результат расчетов:​ используем следующую формулу:​ FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон​ позиции исходного значения,​ быть отсортирована по​) по очереди во​: Простой способ, знакомая​ для исключения ввода​выводим значение из соседнего​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​ с 6 пропусками в​ формулу​Значение Груши находятся в​Если функция ПОИСКПОЗ() не​ удовлетворяющих критерию.​ огромное!​ позиция первого вхождения​

​Для поиска ближайшего меньшего​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​ теперь распространяется на​ которое содержит диапазон​

​ возрастанию или убыванию​ всех ячейках склеенного​ функция, работает с​​ дубликатов следует наложить​​ столбца той же​ в Excel 2010​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))​ позициях 2 и​​ находит соответствующего значения,​​ПОИСКПОЗискомое_значение просматриваемый_массив​А желание и,​ такого элемента.​ значения достаточно лишь​Описание аргументов:​ 2 столбца, так​ ячеек или таблица.​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ соответственно. В общем​ из двух столбцов​ любыми данными.​ определенные ограничения (см.​ строки.​​ прекращена. Эта надстройка​​ с​В файле примера, соответствующий​ 5 списка. С​ то возвращается значение​; тип_сопоставления)​ правда, крайне странное​

​R007​ немного изменить данную​D2&»*» – искомое значение,​ же благодаря оператору​ Применять эту функцию​ и целом, это​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​Минусы​ статью Ввод неповторяющихся​

​Решение практически аналогично поиску​ была заменена мастером​​6​​ столбец и строка​ помощью формулы массива​​ ошибки #Н/Д.​​Искомое_значение​Acya96​: Всем добрый день.​

​ формулу и ее​​ состоящее и фамилии,​ &, который мы​ очень просто для​

​ чем-то похоже на​​ выдает порядковый номер​: Надо делать дополнительный​ значений). Для визуальной​ числового значения из​ функций и функциями​ пропусками в таблице нет,​ выделены с помощью​=(«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))​Произведем поиск позиции в​- значение, используемое​:​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​Столкнулся со следующей​ следует также ввести​ указанной в ячейке​ применяем во втором​ диапазонов или таблиц​ интервальный просмотр у​​ ячейки, где нашла​​ столбец и потом,​ проверки наличия дубликатов​ статьи Поиск позиции​ для работы со​ поэтому функция ВПР​ Условного форматирования.​можно найти все эти​ НЕ сортированном списке​ при поиске значения​buchlotnik​ проблемой. Как осуществлять​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​ B2, и любого​ аргументе для склейки​

​ с одним столбцом​​ функции​ точное совпадение. По​ возможно, еще и​ можно использовать Условное​ ЧИСЛА с выводом​

​ ссылками и массивами.​​ ищет первую запись​СОВЕТ: Подробнее о поиске​ позиции. Для этого​ текстовых значений (диапазон​ в​, спасибо большое!​ ПОИСПОЗ по двум​

Способ 3. Формула массива

​Результат поиска:​ количества других символов​​ значений из двух​​ или с одной​​ВПР (VLOOKUP)​​ сути, это первый​ прятать его от​ форматирование (см. статью​ соответствующего значения из​В Excel 2007 мастер​ со следующим максимальным​ позиций можно прочитать​ необходимо выделить несколько​B7:B13​просматриваемом_массивеИскомое_значение​

1. ​Тут просто сама​ условиям?​Функция имеет следующую синтаксическую​
2. ​ (“*”);​ смежных диапазонов. Таким​ строкой. Поэтому сразу​
   
3. ​, но там возможен​ способ, но ключевой​​ пользователя. При изменении​​ Выделение повторяющихся значений).​ соседнего столбца. Для​ подстановок создает формулу​ значением, не превышающим​

​ в соответствующем разделе​ ячеек (расположенных вертикально),​

​)​может быть значением​ суть задания сделать​Есть следующая задача:​ запись:​B:B – ссылка на​ образом, значения берутся​ усложним задачу и​ только поиск ближайшего​ столбец создается виртуально​​ числа строк в​​Для организации динамической сортировки​ этого типа задач​ подстановки, основанную на​ 6. Она находит​ сайта: Поиск позиции.​ в Строке формул​Столбец Позиция приведен для​ (числом, текстом или​ через ИНДЕКС и​Стройматериалы у них​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ столбец B:B, в​ одновременно из двух​

​ на конкретном примере​​ наименьшего, а здесь​ прямо внутри формулы,​ таблице — допротягивать​ пополняемого диапазона поиска​

​ в EXCEL существует​​ данных листа, содержащих​ значение 5 и возвращает​С помощью функций ПОИСКПОЗ()​ ввести вышеуказанную формулу​ наглядности и не​ логическим значением (ЛОЖЬ​ ПОИСКПОЗ. Для меня​ есть по паре​Описание аргументов:​ котором выполняется поиск;​ столбцов Автомобиль и​ проиллюстрируем как применять​ — есть выбор.​

planetaexcel.ru

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ а не в​ формулу сцепки на​ можно использовать идеи​ специальная функция ВПР(),​ названия строк и​ связанное с ним​ и ИНДЕКС() можно​ и нажать​ влияет на вычисления.​ или ИСТИНА)) или​

​ это немного странно​

​ характеристик, как сделать​

​искомое_значение – обязательный аргумент,​

• ​0 – поиск точного​​ Отдел.​ функцию ПОИСКПОЗ для​
• ​Например, нам нужно выбрать​​ ячейках листа.​ новые строки (хотя​ из статьи Сортированный​ но для ее​
• ​ столбцов. С помощью​​ имя​ заменить функцию ВПР(),​CTRL+SHIFT+ENTER​Формула для поиска позиции​ ссылкой на ячейку,​ и непонятно:/​

​ так что бы​ принимающий текстовые, числовые​ совпадения.​

Точный поиск

​Читайте также: Функции ИНДЕКС​ таблицы с двумя​ генератор из прайс-листа​Плюсы​ это можно упростить​ список.​

Поиск первой или последней текстовой ячейки

​ решения можно использовать​ мастера подстановок можно​Алексей​ об этом читайте​. В позициях, в​ значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)​ содержащую число, текст​vikttur​ при выборе из​​ значения, а также​​Из полученного значения вычитается​ и ПОИСКПОЗ в​

​ столбцами и более.​ для расчетной мощности​: Не нужен отдельный​

Поиск ближайшего числа или даты

​ применением умной таблицы).​Если вы продвинутый пользователь​ и другие функции​ найти остальные значения​.​ в статье о​ которых есть значение​Формула находит первое значение​ или логическое значение.​: Видимо, проверяют Вас​ пары характеристик выбиралась​ данные логического и​ единица для совпадения​ Excel и примеры​​Для примера возьмем список​​ в 47 кВт.​ столбец, работает и​Если нужно найти именно​ Microsoft Excel, то​

​ (про функцию ВПР()​ в строке, если​Дополнительные сведения см. в​ функции ВПР().​ Груши будет выведено​ сверху и выводит​Просматриваемый_массив​ на знание материала​ нужная исходя из​ ссылочного типов, который​ результата с id​​ их использования​​ автомобилей из автопарка​

​ Если последний аргумент​ с числами и​ число (в нашем​ должны быть знакомы​ см. эту статью).​ известно значение в​​ разделе, посвященном функции​​Предположим, что требуется найти​

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ соответствующее значение позиции,​ его позицию в​— непрерывный диапазон​ )​​ заранее выставленных условий.​ ​ используется в качестве​​ записи в таблице.​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​ средней фирмы, как​ задать равным 1​ с текстом.​

​ случае цена как​ с функцией поиска​Решение​ одном столбце, и​ ВПР.​

​ внутренний телефонный номер​ в остальных ячейках​ диапазоне, второе значение​ ячеек, возможно, содержащих​Нет, не проще.​Буду очень благодарен за​ критерия поиска (для​Пример поиска:​ используется для поиска​ показано ниже на​ и отсортировать таблицу​

​Минусы​​ раз число), то​​ и подстановки​Если несколько значений удовл.​ наоборот. В формулах,​К началу страницы​ сотрудника по его​ быдет выведен 0.​ Груши учтено не​ искомые значения.​​ Проще -​​ ответы.​​ сопоставления величин или​​Пример 2. В Excel​ точного совпадения или​ рисунке:​

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС

​ по возрастанию, то​: Ощутимо тормозит на​ вместо ВПР можно​ВПР​ критерию​ которые создает мастер​Для выполнения этой задачи​ идентификационному номеру или​C помощью другой формулы​ будет.​Просматриваемый_массив​СЧЁТЕСЛИМН(), СУММПРОИЗВ()​Serge_007​ нахождения точного совпадения);​ хранятся две таблицы,​ ближайшего (меньшего или​В обеих столбцах названия​ мы найдем ближайшую​ больших таблицах (как​ использовать функцию​или​=ВПР($D$4;A4:B15;2;ЛОЖЬ)​ подстановок, используются функции​ используются функции СМЕЩ​ узнать ставку комиссионного​ массива​Чтобы найти номер строки,​может быть только​buchlotnik​: Здравствуйте.​

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ которые на первый​ большего заданному в​ автомобилей и отделов​ наименьшую по мощности​

​ и все формулы​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​VLOOKUP​берется​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ и ПОИСКПОЗ.​ вознаграждения, предусмотренную за​=НАИБОЛЬШИЙ((«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))​ а не позиции​ одностолбцовым диапазоном ячеек,​: ну куда тут​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(A1:C3;ПОИСКПОЗ(A8;A1:A3;0);ПОИСКПОЗ(A6;A1:C1;0))​ принимающий данные ссылочного​ взгляд кажутся одинаковыми.​ зависимости от типа​ повторяются, но нет​ модель (​ массива, впрочем), особенно​

​, появившуюся начиная с​(если еще нет,​первое​Щелкните ячейку в диапазоне.​Примечание:​ определенный объем продаж.​можно отсортировать найденные позиции,​ в искомом диапазоне,​ например​ его? давайте так​R007​ типа (ссылки на​ Было решено сравнить​ сопоставления, указанного в​ парных дубликатов. Например,​

1. ​Зверь​ если указывать диапазоны​ Excel 2007. По​ то сначала почитайте​сверху​
2. ​На вкладке​ Данный метод целесообразно использовать​ Необходимые данные можно​
3. ​ чтобы номера найденных​ можно записать следующую​А9:А20​=ИНДЕКС({«есть»;»нет»};1+ЕНД(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;$A$3:$A$40&$B$3:$B$40&$C$3:$C$40&$E$3:$E$40;0)))​:​ диапазон ячеек) или​ по одному однотипному​ качестве аргумента) значения​ в списке 2​

​):​ «с запасом» или​ идее, эта функция​

​ эту статью, чтобы​

Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

​=ИНДЕКС(B4:B15; ПОИСКПОЗ($D$4;A4:A15;0);1)​Формулы​ при поиске данных​ быстро и эффективно​ позиций отображались в​ формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)​или диапазоном, расположенным​_Boroda_​Serge_007​ константу массива, в​ столбцу этих таблиц​ заданному в массиве​ автомобиля марки Ford,​Если же третий аргумент​ сразу целые столбцы​ выбирает и суммирует​ им стать). Для​берется​в группе​ в ежедневно обновляемом​ находить в списке​ первых ячейках (см.​Если искомое значение не​ в одной строке,​: Еще вариант формулой​,​ которых выполняется поиск​ на наличие несовпадений.​ или диапазоне ячеек​ но оба они​

​ равен -1 и​ (т.е. вместо A2:A161​ числовые значения по​ тех, кто понимает,​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​первое​Решения​ внешнем диапазоне данных.​ и автоматически проверять​ файл примера).​ обнаружено в списке,​ например,​ массива (вводится одновременным​Большое спасибо, очень​ позиции элемента согласно​ Реализовать способ сравнения​ и возвращает номер​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ из разных отделов.​ таблица отсортирована по​ вводить A:A и​ нескольким (до 127!)​ рекламировать ее не​сверху​выберите команду​ Известна цена в​ их правильность. Значения,​1. Произведем поиск позиции​ то будет возвращено​

​А2:Е2​ нажатием Контрл Шифт​ помогло!​ критерию, заданному первым​ двух диапазонов ячеек.​ позиции найденного элемента.​ Если мы захотим​ убыванию, то мы​ т.д.) Многим непривычны​ условиям. Но если​ нужно -​=СМЕЩ($B$3; ПОИСКПОЗ($D$4;$A$4:$A$15;0);0;1;1)​Подстановка​ столбце B, но​ возвращенные поиском, можно​ в НЕ сортированном​

​ значение ошибки #Н/Д.​. Таким образом формула​ Ентер)​Гость​ аргументом функции;​Вид таблицы данных:​Например, имеем последовательный ряд​ узнать номер позиции​ найдем ближайшую более​ формулы массива в​ в нашем списке​ без нее не​берется​.​ неизвестно, сколько строк​ затем использовать в​ списке числовых значений​ Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0)​ =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не​=ИНДЕКС({«Нет»:»Есть»};1+ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;A$3:A$40&B$3:B$40&C$3:C$40&E$3:E$40;)))​: Помогите!!!!!!!!!!!!!! плиз!!!!!!!!!!!!!! уже​

​[тип_сопоставления] – необязательный для​Для сравнения значений, находящихся​ чисел от 1​ этого автомобиля, то​ мощную модель (​

​ принципе (тогда вам​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ нет повторяющихся товаров​ обходится ни один​первое​Если команда​ данных возвратит сервер,​

​ вычислениях или отображать​

​ (диапазон​ вернет ошибку, т.к.​ будет (выдаст ошибку​

​И проверка там​

​ все перепробовала не​

• ​ заполнения аргумент в​ в столбце B:B​ до 10, записанных​ в результате функция​Бомба​ сюда).​
• ​ внутри одного месяца,​ сложный расчет в​сверху​
• ​Подстановка​ а первый столбец​

​ как результаты. Существует​B8:B14​ значения «грейпфрут» в​ #Н/Д), так как​

​ еще Условным форматированием​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​ получается. Нужно чтобы​ виде числового значения,​ со значениями из​ в ячейках B1:B10.​ ПОИСПОЗ вернет нам​):​Основное назначение этой функции​ то она просто​ Excel. Есть, однако,​=ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))​

​недоступна, необходимо загрузить​

​ не отсортирован в​ несколько способов поиска​)​ диапазоне ячеек​Просматриваемый_массив​iMrTidy​

​ во втором ПОИСКПОЗ​ определяющего способ поиска​ столбца A:A используем​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ позицию в диапазоне​Очень часто функция ПОИСКПОЗ​ в том, чтобы​ выведет значение цены​ одна проблема: эта​берется​ надстройка мастера подстановок.​ алфавитном порядке.​ значений в списке​Столбец Позиция приведен для​B7:B13​представляет собой диапазон​: Acya96, возможно, так?​ был «приближенный поиск».​ в диапазоне ячеек​ следующую формулу массива​ число 3, поскольку​ где встречается первое​ используется в связке​ искать позицию заданного​

​ для заданного товара​ функция умеет искать​последнее​Загрузка надстройки мастера подстановок​C1​ данных и отображения​

​ наглядности и не​нет.​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ ячеек размещенный одновременно​=INDEX($A$3:$A$40;MATCH(J5;$E$3:$E$40;0))&INDEX($B$3:$B$40;MATCH(J5;$E$3:$E$40;0))&INDEX($C$3:$C$40;MATCH(J5;$E$3:$E$40;0))=G5&H5&I5​ А как файл​ или массиве. Может​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​

​ искомое значение находится​

​ значение – 3.​ с другой крайне​ элемента в наборе​ и месяца:​ данные только по​сверху​Нажмите кнопку​

​ — это левая верхняя​

​ результатов.​ влияет на вычисления.​В файле примера можно​ в нескольких столбцах​Acya96​ прикрепить? что-то не​ принимать следующие значения:​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ в ячейке B3,​

​ То есть Ford​

​ полезнойфункцией -​ значений. Чаще всего​Плюсы​ совпадению одного параметра.​=ПРОСМОТР($D$4;$A$4:$A$15;$B$4:$B$15)​Microsoft Office​

​ ячейка диапазона (также​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​Поиск значений в списке​Найдем позицию значения 30​

​ найти применение функции​

​ и нескольких ячейках.​

• ​: Еще раз спасибо.​ пойму​-1 – поиск наименьшего​ логического значения ИСТИНА​ которая является третьей​ из отдела продаж:​ИНДЕКС​ она применяется для​: Не нужен дополнительный​
• ​ А если у​если столбец отсортирован по​, а затем —​ называемая начальной ячейкой).​ по вертикали по​ с помощью формулы​ при поиске в​Тип_сопоставления​ Пойду разбираться, что​
• ​RAN​ ближайшего значения заданному​ в массиве логических​ от точки отсчета​Что же делать если​(INDEX)​ поиска порядкового номера​

1. ​ столбец, решение легко​ нас их несколько?​ возрастанию, то берется​ кнопку​Формула​ точному совпадению​
2. ​ =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)​ горизонтальном массиве.​— число -1,​ да как.​: Чукча не читатель.​ аргументом искомое_значение в​ значений, возвращаемых функцией​ (ячейки B1).​
3. ​ нас интересует Ford​, которая умеет извлекать​ ячейки в диапазоне,​ масштабируется на большее​Предположим, что у нас​последнее​

​Параметры Excel​

1. ​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​Поиск значений в списке​Формула ищет​Поиск позиции можно производить​ 0 или 1.​jakim​ Чукча писатель!​ упорядоченном по убыванию​ СОВПАД (сравнивает каждый​Данная функция удобна для​ из маркетингового отдела?​ данные из диапазона​ где лежит нужное​
2. ​ количество условий (до​ есть база данных​сверху, если нет,​и выберите категорию​ищет значение «Апельсины»​
3. ​ по вертикали по​точное​ не только в​Тип_сопоставления​: Вариант с формулой​Как файл приложить​ массиве или диапазоне​ элемент диапазона A2:A12​ использования в случаях,​ Кроме того, мы​ по номеру строки-столбца,​
4. ​ нам значение.​ 127), быстро считает.​ по ценам товаров​ то результат​Надстройки​ в диапазоне C2:C7.​ приблизительному совпадению​значение 30. Если​

exceltable.com

ПОИСКПОЗ по двум условиям (помощь)

​ диапазонах ячеек, но​​указывает, как MS​
​=IF(MAX(INDEX((A$3:A$400=G6)*(B$3:B$400=H6)*(C$3:C$400=I6)*(E$3:E$400=J6);0))=1;»есть»;»нет»)​ — красненькая строчка​ ячеек.​ со значением, хранящимся​
​ когда требуется вернуть​
​ хотим использовать только​ реализуя, фактически, «левый​Синтаксис этой функции следующий:​Минусы​ за разные месяцы:​непредсказуем​.​ Начальную ячейку не​

​Поиск значений по вертикали​ в списке его​

​ и в массивах​​ EXCEL сопоставляет​

​buchlotnik​

​ сверху.​​0 – (по умолчанию)​​ в ячейке B2,​​ не само значение,​
​ функцию ПОИСПОЗ, не​ ВПР».​

​=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)​​: Работает только с​Нужно найти и вытащить​=СУММПРОИЗВ((A4:A15=D4)*(B4:B15))​В поле​ следует включать в​ в списке неизвестного​ нет, то будет​ констант. Например, формула​

​искомое_значение​​:​Как сделать «приближенный​
​ поиск первого значения​ и возвращает массив​ содержащееся в искомой​
​ прибегая к формулам​Так, в предыдущем примере​

​где​​ числовыми данными на​ цену заданного товара​соответствующие значения суммируются​
​Управление​

excelworld.ru

Индекс и Поискпоз с несколькими условиями (Формулы/Formulas)

​ этот диапазон.​​ размера по точному​
​ возвращена ошибка #Н/Д.​ =ПОИСКПОЗ(«груши»;{«яблоки»;»ГРУШИ»;»мандарины»};0) вернет значение​со значениями в​jakim​ поиск» — F1​ в массиве или​ результатов сравнения). Если​ ячейке, а ее​ с комбинациями других​ получить не номер,​Что_ищем​ выходе, не применима​ (​=СУММЕСЛИ(A4:A15;D4;B4:B15)​выберите значение​1​ совпадению​2. Произведем поиск позиции​ 2.​ аргументе​, а ПОИСКПОЗ()-то где?​
​Il_sun​ диапазоне ячеек (не​

​ функция ПОИСКПОЗ нашла​​ координату относительно рассматриваемого​ функций ИНДЕКС и​ а название модели​
​- это значение,​

​ для поиска текста,​​Нектарин​​соответствующие значения суммируются​​Надстройки Excel​

​ — это количество столбцов,​​Поиск значений в списке​​ в отсортированном по​​Если искомое значение точно​просматриваемый_массив.​jakim​: в отношении прикрепленного​ обязательно упорядоченном), которое​ значение ИСТИНА, будет​
​ диапазона. В случае​ т.п. Выход из​

​ генератора можно очень​​ которое надо найти​​ не работает в​​) в определенном месяце​
​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F15:F16)​и нажмите кнопку​ которое нужно отсчитать​ по горизонтали по​ возрастанию списке числовых​ не известно, то​

​Если​​: Пожалуйста ПОИСКПОЗ только​ файла формула должна​ полностью совпадает со​
​ возвращена позиция его​ использования для констант​​ этой ситуации находится​

​ легко:​​Где_ищем​ старых версиях Excel​​ (​

​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​​Перейти​ справа от начальной​ точному совпадению​ значений (диапазон​
​ с помощью подстановочных​
​тип_сопоставления​ наоборот.​

​ иметь вид​​ значением, переданным в​
​ первого вхождения в​

​ массивов, которые могут​​ в определении настроек​Ну, и поскольку Excel​- это одномерный​

​ (2003 и ранее).​​Январь​
​Для функции ВПР() требуется,​

​.​​ ячейки, чтобы получить​​Поиск значений в списке​​B31:B37​

​ знаков можно задать​​равен 0, то​=IFERROR(MATCH(1;INDEX((B$3:B$400=H5)*(C$3:C$400=I5)*(D$3:D$400=J5)*(F$3:F$400=K5);0);0);»нет»)​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ИНДЕКС(B2:C3;ПОИСКПОЗ(A8;A2:A3;0);ПОИСКПОЗ(A6;B1:C1;0))​

excelworld.ru

​ качестве первого аргумента.​

Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.

В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.

• • Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца
  • Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
  • Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
  • Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений. 

Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.

В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).

Вспомним синтаксис функции ВПР:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.

Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.

Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям. 

Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).

В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.

Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:

После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.

Давайте разберем формулу:

=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))

• • • L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
    • B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
    • I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям. 

I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)

J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)

K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)

Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.

• • • 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.

Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива

Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.

Запишем следующую формулу для поиска:

=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)

В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.

Разберем, как работает эта формула. 

С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).

Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР 

ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)

Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.

А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).

Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.

Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)

Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.

Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце J — C7, а значения в столбце K — D7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.

Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.

В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.

Вам может быть интересно:

Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

Добрый день!

В этой статье мы поговорим и рассмотрим заложенные возможности, и варианты как применяется функция ПОИСКПОЗ. Эта функция является в некоторых случаях альтернативой, в некоторых случаях, функции ВПР в возможностях вертикального поиска значений. В некоторых случаях функция ПОИСКПОЗ более гибкая и имеет свои особенности, которые возводят ее на первое место.

Итак, знакомство начнём прямо сейчас, и первым шагом будет, знакомство с орфографией функции ПОИСКПОЗ. Эта функция ищет значение указанное вами и возвращает позицию полученного значения в диапазоне. К примеру, у нас есть диапазон B1:B3 в котором прописаны значения: Январь, Февраль, Март и последующая формула должна вернуть цифру 2, поскольку значение «Февраль», является вторым элементом в перечне.

=ПОИСКПОЗ(«Февраль»;B2:B13;0)

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ

Как видно из примера функция ПОИСКПОЗ имеет следующий синтаксис, который будем рассматривать более, подробнее:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]), где:

• «Искомое_значение» — этот аргумент отвечает за данные, которые вы ищите. Этими данными могут быть чиста, текст, любое логическое значение или просто ссылка на ячейку.
• «Просматриваемый_массив» — это аргумент показывает диапазон ячеек, где будет производиться поиск;
• «Тип_сопоставления» — этот аргумент позволяет узнать функции ПОИСКПОЗ, о том, какое совпадение искать: приблизительное или точное:

• 1 или же без аргумента – будет искать максимальное значение, которое равно или же меньше искомого. В обязательном порядке массив, который просматривает функция ПОИСКПОЗ, вы должны упорядочить по возрастанию, от меньшего к большему.
• – возвращает первое же значение, которое соответствует искомому. Этот аргумент позволяет произвести точный поиск.
• -1 – этот аргумент найдет самое наименьшее значение, которое равняется или больше, нежели значение, которое ищете. В этом случае данные нужно упорядочить по убыванию от большого к малому.

Может быть, польза, которую приносит функция ПОИСКПОЗ, может и показаться сомнительной, но замечу что, эта функция ищет и возвращает относительное положение в массиве значения, которое мы ищем. А это значение, является основным для аргументов функции ИНДЕКС, которую можно использовать в связке с функцией ПОИСКПОЗ.

Преимущества функции ПОИСКПОЗ

Первым преимуществом при использовании функции ПОИСКПОЗ и ее комбинации с другими функции (например, функция ИНДЕКС), это возможность поиска справа налево. Это отличительная черта от функции ВПР, так как она не может просматривать влево.

Вторым преимуществом является возможность удалять и добавлять столбики в таблицу поиска. Я имею в виду, безопасность этого процесса для работы функции ПОИСКПОЗ, удаление не влияет на корректность работы формулы. А вот формула ВПР может возвращать ошибки или попросту не работать, так как синтаксис формулы требует указывать весь диапазон, а также номер столбика для извлечения значения.

Третьим преимуществом – это отсутствие ограничение на длину значения, которое ищет функции ПОИСКПОЗ, в 255 символов. Ограничение для нее нет. А в функции ВПР, значение, которое вы ищете, и если оно превышает указанную величину, то вы получите ошибку #ЗНАЧ.

Четвёртое преимущество – это увеличенная скорость работы. В принципе для тех, кто работает с небольшими таблицами, ускоренная производительность незаметна, а вот уже при тысячах строк и сотнях формул, работа функции ПОИСКПОЗ самостоятельно или в тандеме с функцией ИНДЕКС будет работать, судя по данным в авторитетных изданиях, относительно функции ВПР на 13-15% быстрее. Так как проверка каждого значения в диапазоне значений вызывает отдельно функцию ВПР, а это значит что чем больше данных и формул в массиве, тем более неторопливо работает Excel.

Примеры работы функции ПОИСКПОЗ

Перейдем от теории к практике и рассмотрим несколько примеров, как работает функция ПОИСКПОЗ:

Найти СРЗНАЧ, МАКС, МИН с помощью комбинации функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Функция ПОИСКПОЗ позволяет вкладывать в себя другие функции, и с помощью этой возможности вы можете найти максимальное, минимальное или самое ближайшее к среднему значению (статистические функции), примеры:

1. Функция МИН: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МИН($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
2. Функция МАКС: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МАКС($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
3. Функция СРЗНАЧ: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($I$2:I$9);$I$2:I$9;1))

Каждая функция возвращает нужное нам значение.

Поиск функцией ПОИСКПОЗ с левой стороны

Ранее я говорил, что функция ВПР не дружит с левой стороной, а значит, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ в тандеме с функцией ИНДЕКС, так как они более гибкие и им не играет роли место расположения столбца. Рассмотрим на примере выбора, на каком месте по продажам стоит «Беларусь», и будем использовать для этого следующую формулу:

Рассмотрим формулу, более, подробнее. Во-первых, формула ПОИСКПОЗ(«Беларусь»;$D$2:$D$9;0) находит положение страны в списке. Во-вторых, функцией ИНДЕКС диапазона $I$2:$I$9 с которого будет производиться извлечение значения. В-третьих, соединим все две части формулы и получим нужный нам результат.

Внимание! При указании диапазонов в функции ПОИСКПОЗ, для улучшения и надёжности формулы желательно всегда использовать абсолютные ссылки.

Производим поиск по нескольким критериям

Итак, произведем поиск нужных нам значений по нескольким критериям без дополнительных телодвижений, в отличии от функции ВПР которой нужно создавать дополнительно вспомогательный столбик. Будем искать по двум столбикам: «Страна» и «Продукт», сложность заключается в том, что продукт будут поставляться в разные страны и данные в таблицах, расположены в произвольном порядке.

Следующая формула решит нашу проблему:

Если разобрать детально, эту более сложную формулу, то описать можно так: начнем с функции ПОИСКПОЗ, ищем мы значение 1, а массив нашего поиска, является результатом умножения, а именно, берется значение в первом столбике «Страна» в Таблица1 и сравниваем с именами всех стран в Таблице2. Если было найдено совпадение, формула возвращает 1 или ИСТИНА, а если нет, то или ЛОЖЬ. После делаем то же самое для столбика «Продукты». После всего этого перемножаем результаты и если совпадения найдены результат будет 1, если же нет, то получим – . Итак, функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию в случае выполнения обоих критериев. Обязательно используем в формуле третий аргумент «3», так как была указана вся таблица и нужно уточнение, из какого же столбика нужно извлечь значения, в нашем случае столбик был третьим. Еще замечу, что это формула массива, поэтому мы заключаем ее в фигурные скобки и вводим «горячей» комбинацией Ctrl+Shift+Enter. Я думаю, что эти 3 примера, как используется функция ПОИСКПОЗ, поможет вам лучше понять эту функцию и научитесь ее использовать в своей работе.

Если у вас есть предложения, пишите комментарии, буду рад помочь!

Кто-то может сидеть в тени сегодня только потому, что кто-то в свое время посадил дерево.
Уоррен Баффетт

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение «яблоки», то формула =ПОИСКПОЗ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение «яблоки» содержится во второй ячейке диапазона A9:A20:А9 — первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение «яблоки»), А10 — вторая, А11 — третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки).

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(«б»;<«а»;»б»;»в»;»б»>;0) возвращает число 2 — относительную позицию буквы «б» в массиве <«а»;»б»;»в»;»б»>. Позиция второй буквы «б» будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы. О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию.

Синтаксис функции

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Искомое_значение — значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве. Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2. Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.

Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

• Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
• Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
• Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и так далее.

Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13)

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)

Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.

Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)

Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения «грейпфрут» в диапазоне ячеек B7:B13 нет.

В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

В этой статье рассматривается синтаксис функции ПОИСКПОЗ Excel, а также как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel с примерами формул.

Также в этой статье рассматривается комбинация формул ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество различных функций поиска, которые могут помочь найти определенное значение в ряде ячеек, а ПОИСКПОЗ — одна из них. ПОИСКПОЗ на английском MATCH , в основном, идентифицирует относительное положение элемента в диапазоне ячеек. Однако функция ПОИСКПОЗ Excel в сочетании с другими функциями может сделать гораздо больше.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет заданное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения.

Синтаксис формулы ПОИСКПОЗ выглядит следующим образом:

Искомое_значение (обязательный аргумент) – значение, которое вы хотите найти. Это может быть числовое, текстовое или логическое значение, а также ссылка на ячейку.

Просматриваемый_массив (обязательный аргумент) – диапазон ячеек для поиска.

Тип_сопоставления (необязательный аргумент) – определяет тип соответствия. Это может быть одно из следующих значений: 1, 0, -1.

• 1 или отсутствует (по умолчанию) – находит наибольшее значение в массиве, которое меньше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке возрастания, от самого маленького до большого или от A до Z.
• 0 – находит первое значение в массиве, которое в точности равно значению поиска. Сортировка не требуется.
• -1 – находит наименьшее значение в массиве, которое больше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке убывания, от самого большого до самого маленького или от Z до A.

Чтобы лучше разобраться в данной функции, давайте напишем простую формулу ПОИСКПОЗ, основанную на следующих данных: фамилии студентов в столбце A и их баллы по экзаменам в столбце B, отсортированные от самых высоких до самых низких. Чтобы узнать, где среди других находится конкретный студент (например, студентка Виноградова), используйте эту простую формулу:

=ПОИСКПОЗ(E1; A2:A8; 0)

При желании вы можете поместить значение поиска в ячейку (E1 в данном примере) и сослаться на эту ячейку в формуле ПОИСКПОЗ Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Как вы видите на изображении выше, фамилии студентов вводятся в произвольном порядке, поэтому мы устанавливаем аргумент тип_сопоставления равным 0 (точное совпадение), поскольку только этот тип соответствия не требует сортировки значений в массиве поиска. Технически формула ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение студентки Виноградовой в исследуемом диапазоне. Но поскольку оценки сортируются от самых высоких до самых низких, это также говорит нам о том, что Виноградова пятая по счету среди всех учеников.

Особенности функции ПОИСКПОЗ Excel

Как вы только что видели, использовать ПОИСКПОЗ в Excel легко. Однако, как и у любой функции Excel, у нее есть несколько особенностей, о которых следует знать:

• Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение значения поиска в массиве, а не самого значения.
• ПОИСКПОЗ не зависит от регистра , что означает, что она не различает строчные и прописные символы при работе с текстовыми значениями.
• Если массив поиска содержит несколько вхождений искомого значения, возвращается позиция первого значения.
• Если искомое значение не найдено в просматриваемом массиве, возвращается ошибка #Н/Д.

Использование ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Теперь, когда вы знаете основные возможности функции ПОИСКПОЗ в Excel, давайте рассмотрим еще несколько примеров формул, которые выходят за рамки основ.

Формула ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Как и многие другие функции Excel, ПОИСКПОЗ распознает следующие подстановочные знаки:

• Вопросительный знак (?) — заменяет любой символ
• Звездочка (*) — заменяет любую последовательность символов

Примечание . Подстановочные знаки могут использоваться только в формулах ПОИСКПОЗ с параметром тип_сопоставления равному 0.

Формула ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками полезна в ситуациях, когда требуется осуществить поиск не всей текстовой строки, а только некоторых символов или некоторой части строки. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

Предположим, что у вас есть список компаний и данные их продаж за последнюю неделю. Вы хотите найти относительное положение определенной компании в списке (отсортированному по объему продаж в порядке убывания), но вы не можете точно вспомнить его имя, хотя вы помните несколько первых букв.

Предполагая, что названия компаний находятся в диапазоне A2:A8, и вы ищете название, начинающееся с «восток», формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(«восток*»; A2:A8; 0)

Чтобы сделать нашу формулу ПОИСКПОЗ более универсальной, вы можете ввести значение поиска в любой ячейке (E1 в этом примере) и объединить эту ячейку с подстановочным символом, например:

=ПОИСКПОЗ(E1&»*»; A2:A8; 0)

Как показано на изображении ниже, формула возвращает 2 позицию, которая соответствует компании « Восток-авто »:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Чтобы заменить только один символ в значении поиска, используйте подстановочный оператор «?», например:

Вышеуказанная формула будет соответствовать названию « Бейкер » и вернет его относительное положение, которое равно 5.

Формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра

Как уже упоминалось в начале этой статьи, функция ПОИСКПОЗ Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра. Чтобы создать формулу соответствия с учетом регистра, используйте ПОИСКПОЗ в сочетании с функцией СОВПАД , которая в точности сравнивает ячейки, включая регистр символа.

Чувствительность к регистру формулы для сопоставления данных в Excel заключается в следующем:

Логика этой формулы такова:

• Функция СОВПАД сравнивает значение поиска с каждым элементом просматриваемого массива. Если сравниваемые ячейки в точности равны, функция возвращает ИСТИНУ, или ЛОЖЬ в противном случае.
• Далее функция ПОИСКПОЗ сравнивает ИСТИНУ (которая является ее искомым_значением) с каждым значением в массиве, возвращаемом СОВПАД, и возвращает позицию первого совпадения

Обратите внимание , что это формула массива, которая требует нажатия Ctrl+Shift+Enter для правильной обработки.

Пусть значение поиска находится в ячейке E1, а массив поиска — A2:A8, тогда формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A2:A8; E1);0)

На следующем изображении демонстрируется формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с учетом регистра

Сравнить 2 столбца на совпадения и различия (ЕНД и ПОИСКПОЗ)

Проверка двух списков на совпадения и различия – одна из наиболее распространенных задач в Excel, и это можно сделать различными способами. Использование формулы ЕНД/ПОИСКПОЗ является одним из них:

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ (1-е значение в Списке 1; Список 2; 0)); «Нет в Списке 1»; «»)

Для любого значения из Списка 2, отсутствующего в Списке 1, формула возвращает «Нет в Списке 1». И вот как это происходит:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения из Списка 1 в Списке 2. Если значение найдено, она возвращает относительное положение, в противном случае ошибку #Н/Д.
• Функция ЕНД в Excel выполняет только одно: проверяет наличие ошибок #Н/Д (что означает «недоступно»). Если заданное значение является ошибкой #Н/Д, функция возвращает ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. В нашем случае ИСТИНА означает, что значение из Списка 1 не найдено в Списке 2 (ПОИСКПОЗ возвращает ошибку #Н/Д).
• Поскольку для других пользователей будет сложно интерпретировать результаты в формате ИСТИНА/ЛОЖЬ, то мы будем использовать функцию ЕСЛИ для отображения текста «Нет в Списке 1» для значений, которых нет в Списке 1.

Предположим, что нам необходимо сравнить значения в столбце B со значениями в столбце A, формула примет следующую форму (где B2 — самая верхняя ячейка):

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;A:A;0));»Нет в Списке 1″; «»)

Как вы помните, функция ПОИСКПОЗ Excel сама по себе не учитывает регистр. Чтобы заставить ее различать регистр, вставьте функцию СОВПАД в аргумент просматриваемый_массив и не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter , чтобы завершить эту формулу массива :

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A:A;B2); 0));»Нет в Списке 1″; «»)

На следующем изображении демонстрируются обе формулы в действии:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Сравнение 2 столбцов на совпадения с использованием ЕНД и ПОИСКПОЗ

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

С функцией ПОИСКПОЗ Excel мы уже знакомы. Давайте теперь рассмотрим, как можно использовать комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel. Начнем с синтаксиса функции ИНДЕКС.

Синтаксис и использование функции ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС Excel возвращает значение в массиве, основанное на указанных вами строках и столбцах. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

Вот очень простое объяснение каждого параметра:

• массив – это диапазон ячеек, из которого вы хотите вернуть значение.
• номер_строки – номер строки в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_столбца.
• номер_столбца – номер столбца в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_строки.

Если используются оба параметра номер_строки и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении указанной строки и столбца.

Вот простейший пример формулы ИНДЕКС:

Формула ищет в ячейках от A1 до C10 и возвращает значение ячейки во второй строке и третьем столбце, то есть в ячейке C2.

Очень легко, не так ли? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли знаете, какие строки и столбцы вам нужны, поэтому вам нужна помощь функции ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel пример

Теперь, когда вы знаете синтаксис и основы этих двух функций, у вас наверняка уже сложилось понимание того, как работают ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Excel.

Функция ПОИСКПОЗ определяет относительное положение значения поиска в указанном диапазоне ячеек. А функция ИНДЕКС принимает это число и возвращает значение в соответствующую ячейку.

Комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel можно представить таким образом:

=ИНДЕКС(столбец для возвращения значения, ПОИСКПОЗ (значение поиска, столбец для поиска, 0))

Для лучшего понимания рассмотрим наглядный пример. Предположим, у нас есть список стран с населением, подобных этому:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Исходные данные для формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Найдем численность населения, например, России, используя следующую формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ:

Теперь давайте разберем, что на самом деле выполняет каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения «Россия» в столбце B, точнее в ячейках B2:B11 и возвращает номер 7, потому что «Россия» находится на седьмом месте в списке.
• Функция ИНДЕКС принимает «7» во втором параметре (номер_строки), который указывает, из какой строки вы хотите вернуть значение, и превращается в простую формулу =ИНДЕКС($C$2:$C$11, 7). То есть формула производит поиск в ячейках C2-C11 и возвращает значение ячейки в седьмой строке, то есть ячейке C8, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

И вот результат, который мы получаем в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – ИНДЕКС ПОИСКПОЗ пример формулы

Обратите внимание! Количество строк и столбцов в массиве ИНДЕКС должно соответствовать значениям в параметрах номер_строки и/или номер_столбца функции ПОИСКПОЗ соответственно. В противном случае формула вернет неверный результат.

ПОИСКПОЗ в Excel

Автор: Неструев Саня · Опубликовано 15.02.2019 · Обновлено 15.02.2019

Microsoft Excel – мощный аналитический инструмент и средство для работы с таблицами. Изучив доступные функции и команды, вы сможете выполнять сложные операции и оптимизировать большие базы данных. В данной инструкции пойдет речь о функции ПОИСКПОЗ, ее назначении и комбинациях с другими командами.

Мы рассмотрим следующие темы:

• назначение и описание ПОИСКПОЗ;
• синтаксис формулы;
• пошаговая инструкция по набору;
• примеры использования;
• комбинации с другими командами в «Экселе».

Назначение ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ – функция для определения позиции значения относительно выбранного диапазона ячеек или таблицы. После ввода формулы данная функция автоматически ищет совпадения в указанном массиве. Если совпадения по заданным параметрам найдены, то ПОИСКПОЗ возвращает номер позиции.

На английском написание команды в «Эксель» выглядит как MATCH. Чаще всего используется в качестве вспомогательной функции вкупе с ИНДЕКС, ВПР, ВЫБОР и другими. Однако мы рассмотрим и одиночное использование.

Правильное написание

Формула включает в себя следующие элементы:

• ПОИСКПОЗ() – указание самой функции;
• Искомое значение, позицию которого необходимо узнать. Можно указывать ссылки на ячейки или вписывать само значение.
• Диапазон данных – массив (таблица, строка, столбец) данных, среди которых будет осуществляться поиск;
• Тип сопоставления – уточнение того, какое значение предстоит искать (равное указанному в формуле, меньшее или большее).

Итак, финальный вариант формулы выглядит следующим образом:

Если вам необходимо одиночное использование функции, то она должна иметь строго указанный вид. В противном случае вы можете получить неверный результат или ошибку Н/Д.

Типы сопоставления

Рассмотрим подробнее разницу между несколькими типами сопоставления:

• 1 или без указания данного параметра – определяет наибольшее значение, которое максимально приближено к указанному в формуле;
• 0 – первое значение в диапазоне, которое равно искомому;
• -1 – наименьшее значение относительно искомого.

Данный аргумент необязателен к использованию в каждой формуле. Актуальным становится при работе с числовыми массивами, поскольку определить меньшее или большее текстовое значение невозможно.

Ввод команды в Excel

Теперь разберемся, как вводится формула на практике. Первый вариант добавления – это отдельное меню со списком функций:

1. Сверху над основной таблицей находим иконку функции и жмем ее.

1. В открывшемся окне нужно выбрать категорию «Ссылки и массивы», затем найти нужный вариант в списке и нажать «ОК».

1. Теперь появятся поля для ввода данных. Заполнять их можно вручную или указывать с помощью выделения ячеек таблицы.

Для редактирования формулы можно использовать верхнюю строку. С помощью кнопки креста удаляется введенная строка.

Примеры использования

Теперь рассмотрим несколько примеров использования ПОИСКПОЗ. Ниже представлены основные сценарии, когда может пригодиться команда.

Поиск по одному критерию

Начнем с простого варианта – это поиск с одним искомым значением. Работает по строкам и по столбцам. Также можно использовать массив в виде таблицы. Для нахождения позиции значения делаем следующее:

1. Попробуем найти позицию значения 4. Для этого вписываем команду ПОИСКПОЗ и в скобках указываем адрес ячейки с цифрой. Вы можете вписать само значение, но тогда придется менять формулу каждый раз. А если указать ссылку, то пользователь сможет автоматизировать процесс.

1. Ставим точку с запятой и выделяем весь массив. Он может состоять как из одного столбца, как в примере, так и из полноценной таблицы.

1. Теперь указываем тип сопоставления. Если хотим найти точное совпадение, вписываем 0.

1. Жмем клавишу Enter и видим готовый результат.

1. Если поменять значение в ячейке, ссылка на которую указана в начале формулы, то итоговое значение сменится.

Подобным образом функция работает и для текстовых значений. Видим таблицу с месяцами года. Допустим, хотим узнать расположение августа относительно данного массива. Так же указываем ссылку на ячейку с названием месяца, затем выделяем массив и добавляем тип сопоставления. Если речь идет о текстовых значениях, то необходимо ставить 0.

И снова получаем правильный результат. Теперь мы убедились, что функция работает исправно, поэтому можно применять ее в более сложных и объемных таблицах, где не получится решить данную задачу вручную.

Поиск по двум критериям

Этот пример включает в себя указание нескольких условий. Применяется для массивов с несколькими значениями. Для примера рассмотрим простую таблицу с автомобилями и годами выпуска. Мы видим, что несколько марок авто повторяются, но даты напротив них разные. Попробуем найти позицию автомобиля с конкретной датой выпуска.

Для последующей автоматизации поиска можно создать простую таблицу. В дальнейшем в ней можно менять только название машины и год выпуска.

Поскольку поиск будет осуществляться по двум признакам, придется использовать правила при работе с массивами. Начинаем вводить формулы с привычного ПОИСКПОЗ и указываем ссылку на ячейку с названием марки. После этого ставим знак & и указываем ссылку на ячейку с нужной датой выпуска.

Теперь нужно указать два диапазона – столбцы с марками и датами. Для этого выделяем первый и после знака & выделяем второй столбец. В конце ставим 0 для поиска точного значения.

Для вычисления позиции необходимо воспользоваться комбинацией Ctrl + Shift + Enter . Так вы запустите выполнение функции в массиве.

Взаимодействие с другими операторами

Теперь рассмотрим пример использования функции ПОИСКПОЗ с оператором ИНДЕКС. На практике ее можно комбинировать со многими другими функциями, если знать, по каким принципам она работает.

ИНДЕКС – функция поиска совпадений по двум параметрам. Данная формула является аналогом вышеописанного примера, когда необходимо вернуть значение по нескольким условиям. ИНДЕКС используется только в случае двумерного поиска, в то время, когда ВПР, ГПР или ПРОСМОТР предназначены для одномерного.

Допустим, у нас есть таблица со статистикой продаж сети автосалонов по месяцам. Попробуем найти количество проданных автомобилей марки Audi в сентябре. Начинаем составление формулы с ИНДЕКС и указания диапазона всего массива.

Вторым аргументом будет функция ПОИСКПОЗ с указанием ссылки на ячейку с названием месяца и диапазона столбца массива:

Последний аргумент – еще одна ПОИСКПОЗ, но теперь с ссылками на название марки и строкой с автомобилями:

Жмем на Enter и видим результат в соответствующей ячейке. Проверяем по нашей таблице.

Теперь можно менять значения в нашей таблице справа и получать новые значения:

Вы можете вычислить позицию каждой ячейки отдельно через ПОИСКПОЗ, а затем воспользоваться короткой функцией ИНДЕКС с указанием ссылок на расположение марки и месяца в таблице.

По представленному примеру описываемый оператор может использоваться во многих формулах. Например:

• ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ));
• ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;(СОВПАД))));
• ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ))) и другие.

Если вы знакомы с функционалом VBA для Microsoft Excel, то сможете создать надстройку для автоматического вычисления и поиска необходимых значений.

Видеоинструкция

Подробно и наглядно про данную возможность Excel рассказывается в представленном видеоролике.

Заключение

Мы рассмотрели основные случаи использования оператора ПОИСКПОЗ. Теперь вы сможете применять его по назначению и комбинировать с подходящими функциями.

Примеры функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями Excel

Функция INDEX имеет две формы. Первая, содержит 3 аргумента для ввода. Однако существует функция ИНДЕКС с 4 аргументами, где вместо одной таблицы можно указать несколько таблиц. Такой подход позволяет одновременную работу сразу по нескольким таблицам.

Работа функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В качестве последнего аргумента необходимо выбрать номер области, к которой ссылается формула. Не пресмыкающиеся друг к другу области должны быть заключены в круглые скобки, а таблицы должны быть отделены друг от друга, так как и аргументы в Excel, то есть с использованием точки с запятой.

В этой версии функции ИНДЕКС можно установить другую функцию. Для примера я сделал три таблицы с ценами из разных магазинов. Диапазонам данных я дал именам, соответствующие их названиям, используя поле «Имя». Теперь диапазоны называются Магазин1(B2:E5), Магазин2(B8:E11) и Магазин3(B14:E17).

Первый аргумент определен теперь осталось написать формулы для остальных аргументов.

Формула из комбинации функций ВЫБОР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

С помощью функции ВЫБОР, я создал виртуальную таблицу данных, состоящую из 3 ячеек с именами магазинов, т.е. A1, A7, A13 и я использовал ее как массив для функции ПОИСКПОЗ. Благодаря этому, после ввода названия выбранного магазина в ячейку G1, функция ИНДЕКС относится к диапазону с ценами указанного мной магазина.

Последней модификацией формулы является добавление функции ПОИСКПОЗ вместо индекса строки и столбца, для того чтобы эти значения были переменными, а не постоянными. В ячейках G2 и G3 я ввожу пример названия продукта и веса. Теперь, изменяя значения в ячейках от G1 до G3, в ячейке H1 отображается цена, выбранная на основании трех аргументов.

Этот пример должен был показать, как работает функция ИНДЕКС, а также какие возможности предоставляет использование вложения функций и массивов.

Двухмерная таблица — это прямоугольный диапазон ячеек, то есть неразрывный диапазон состоящий из нескольких строк и столбцов. Для выборки значений из двухмерных таблиц легко и удобно использовать эффективную формулу из комбинации функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Главным недостатком такой формулы является тот факт, то ее можно применять только для двухмерных прямоугольных таблиц в неразрывном диапазоне ячеек. Но на своем поле эта формула чувствует себя как рыба в воде и создает шикарные инструменты для поиска по нескольким условиям пользователя.

Выборка значений формулой ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями

Ниже на рисунке представленная таблица с данными о продажах по регионам за 4 года. Каждая строка представляет собой отдельную область региона, а каждый столбец – отдельный год. Допустим пользователь должен по двум условиям сделать выборку значений из таблицы:

1. Выбрать регион.
2. Указать год.

В результате должен получить значение ячейки из соответственной строки и столбца таблицы. Как в таблице Пифагора:

Большинству пользователей Excel хорошо известна формула из функций ИНЕДКС и ПОИСКПОЗ. В отличие от других формул, здесь используется сразу две функции ПОИСКПОЗ во втором и третьем аргументе функции ИНДЕКС. Так как поиск выполняется по двум условиям. В третьем аргументе «Номер столбца» функции ИНДЕКС нет постоянного числа (константы), а вместо него функция ПОИСКПОЗ, которая динамически изменяет значение.

Поисковая функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию найденного значения в списке. На рисунке сейчас выбран регион «Северный», значит функция возвращает значение 3, так как этот регион находится на третьем месте в списке. Это же число на данный момент является значением второго аргумента функции ИНДЕКС. Год 2011 найден в строке заголовка таблицы. Так как это вторая позиция в списке, то функция ПОИСКПОЗ возвращает число 2 – для третьего аргумента. Функция ИНДЕКС на основе чисел 3 и 2 возвращаемых через функцию ПОИСКПОЗ возвращает соответственное значение указанным критериям выборки пользователем.



Альтернативная формула для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

Можно существенно расширить возможности выше приведенной формулы. Данные по продажам можно выводить из таблицы сразу по нескольким условиям выборки значений. Так, чтобы пользователь мог указать 1 вариант из четырех условий:

1. Указаны регион и год (как в предыдущем примере).
2. Указывать только регион.
3. Указывать только год.
4. Вообще ничего не указывать ни одного критерия выборки.

Теперь будет выполняться новая формула ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями. Измененная формула и все равно должна предоставлять правильные итоговые результаты ни в чем не ограничивая своего пользователя.

Например, если не будет указан ни один из критериев выборки данных о продажах, тогда формула будет подразумевать, что пользователю необходимая общая сумма продаж за все года по всем регионам в итоговом значении. Другими словами, если не указывать пользовательские критерии условий выборки, формула возвращает общую сумму всех чисел в таблице:

Общая структура модифицированной формулы такая же, как и в предыдущем примере. Изменено только несколько деталей. Диапазон, определенный функцией ИНДЕКС, теперь охватывает и строку листа №9 и столбец F. Так же модифицированы обе функции ПОИСКПОЗ и дополнительно расположены в аргументах функций ЕСЛИОШИБКА. Эта же функция в формуле позволяет возвращать общую сумму чисел по строкам или по столбцам благодаря охвату итоговых значений в строке B9:F9 и в столбце F3:F9.

Заменителем в функции ЕСЛИОШИБКА выступает функция СЧЕТЗ. Данная функция позволяет посчитать количество непустых ячеек, которые содержат как числа, так и текстовое содержимое. То есть возвращает номер последней строки или столбца в диапазоне таблицы. В принципе можно обойтись и без этой функции вписав неизменяемые числа количества строк и столбцов вручную. Но если в будущем планируется добавлять в таблицу новые строки и столбцы формула будет выдавать неточные итоговые результаты. А так благодаря функции СЧЕТЗ формула будет сама динамически подсчитывать общее количество строк и столбцов при заполнении дополнительными данными таблицы отчета по продажам.

На рисунке изображена та же таблица, но пользователь не указал критерий выборки «Год» в ячейке B12. Так как заголовки строк и столбцов не содержат пустых ячеек старая формула возвращает ошибку с кодом #Н/Д! В тоже время в новой измененной формуле контроль над ситуацией принимает функция ЕСЛИОШИБКА и возвращает значение из своего второго аргумента «Значение если ошибка». Таким способом в функцию ИНДЕКС просто передается номер последнего столбца. Если же не будет указан регион, а год будет указан функция ИНДЕКС будет принимать от функции ЕСЛИОШИБКА номер последней строки в исходной таблице и отображать содержимое ячейки F7 с итоговой суммой.