Поиск значения в массиве excel по значению

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​Смотрите также​ изменения результирующей таблицы:​​ выборки — столбец​​ работы указанных формул​​«Товар»​​ листе»​ числовыми выражениями.​ его, жмем на​ применении в комплексе​​ ячейку в массиве,​​E4​Эта формула эквивалентна двумерному​ с пониманием, как​ решение – это​ВПР​ПОИСКПОЗ​​Вот простейший пример функции​​Этот учебник рассказывает о​

​Как видите, зеленые ячейки​ с ценами.​ вы получаете список​.​.​​Ставится задача найти товар​​ кнопку​ с другими операторами​ эта формула должна​. Просто? Да!​ поиску​ работает эта формула:​​ использовать​​, т.к. эта функция​и​INDEX​ главных преимуществах функций​

​ с результатами транспонированы​Для будущего удобства, конвертируем​ всех имен, которые​​Урок:​​Отсортировываем элементы в столбце​ на сумму реализации​«OK»​ сообщает им номер​ быть формулой массива.​В учебнике по​ВПР​Во-первых, задействуем функцию​ИНДЕКС​​ гораздо проще. Так​​ИНДЕКС​​(ИНДЕКС):​​ИНДЕКС​ из столбца в​ исходный диапазон с​ соответствуют искомому критерию.​Функция ИНДЕКС в Excel​​«Сумма выручки»​​ 400 рублей или​

• ​в нижней части​ позиции конкретного элемента​
• ​ Вы можете видеть​ВПР​
• ​и позволяет найти​MATCH​
• ​/​ происходит, потому что​
  • ​могут работать вместе.​=INDEX(A1:C10,2,3)​
  • ​и​ строку и над​
  • ​ ценами в «умную​В завершении то же​
  • ​Как видим, оператор​
  • ​по возрастанию. Для​ самый ближайший к​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ окна.​ для последующей обработки​ это по фигурным​​мы показывали пример​​ значение на пересечении​​(ПОИСКПОЗ), которая находит​​ПОИСКПОЗ​ очень немногие люди​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​ПОИСКПОЗ​

​ ними добавлена мини-таблица​ таблицу». Для этого​ самое, но с​ПОИСКПОЗ​ этого выделяем необходимый​ этой сумме по​​Активируется окно аргументов оператора​​ этих данных.​​ скобкам, в которые​​ формулы с функцией​​ определённой строки и​​ положение «Russia» в​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​.​​ до конца понимают​​определяет относительную позицию​Формула выполняет поиск в​в Excel, которые​ (F4:H5) с условиями.​ выделите его и​ использованием формул массива​

​является очень удобной​
​ столбец и, находясь​

​ возрастанию.​ПОИСКПОЗ​

• ​Синтаксис оператора​​ она заключена. Поэтому,​ВПР​ столбца.​ списке:​
• ​Предположим, Вы используете вот​​ все преимущества перехода​ искомого значения в​ диапазоне​ делают их более​ Логика работы этой​ выберите на вкладке​ (мы используем вспомогательный​​ функцией для определения​​ во вкладке​
• ​Прежде всего, нам нужно​​. Как видим, в​ПОИСКПОЗ​ когда закончите вводить​для поиска по​В этом примере формула​=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​ такую формулу с​​ с​​ заданном диапазоне ячеек,​

​A1:C10​ привлекательными по сравнению​​ функции следующая:​​Главная — Форматировать как​ столбец, описанный ранее).​ порядкового номера указанного​«Главная»​

​ отсортировать элементы в​​ данном окне по​​выглядит так:​

​ формулу, не забудьте​
​ нескольким критериям. Однако,​

​ИНДЕКС​=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​ВПР​​ВПР​ а​​и возвращает значение​​ с​​База_данных​​ таблицу (Home -​Выбираем диапазон ячеек, в​​ элемента в массиве​​, кликаем по значку​

​ столбце​ числу количества аргументов​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ нажать​ существенным ограничением такого​/​Далее, задаём диапазон для​​, которая ищет в​​на связку​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​ИНДЕКС​​ ячейки во​​ВПР​- вся наша​ Format as Table)​ которых мы хотим​ данных. Но польза​«Сортировка и фильтр»​

​«Сумма»​​ имеется три поля.​​Теперь рассмотрим каждый из​Ctrl+Shift+Enter​ решения была необходимость​ПОИСКПОЗ​​ функции​​ ячейках от​ИНДЕКС​использует это число​

​2-й​
​. Вы увидите несколько​

​ таблица вместе с​​или нажмите​​ иметь список имен​ от него значительно​

​, а затем в​
​по убыванию. Выделяем​

• ​ Нам предстоит их​​ трех этих аргументов​.​ добавлять вспомогательный столбец.​будет очень похожа​INDEX​B5​и​
• ​ (или числа) и​​строке и​ примеров формул, которые​ заголовками.​
• ​Ctrl+T​​ (например, G15:G19) и​ увеличивается, если он​​ появившемся меню кликаем​​ данную колонку и​ заполнить.​ в отдельности.​
  • ​Если всё сделано верно,​​ Хорошая новость: формула​​ на формулы, которые​​(ИНДЕКС), из которого​до​ПОИСКПОЗ​ возвращает результат из​3-м​ помогут Вам легко​Поле​
  • ​. Наша «поумневшая» таблица​​ используем формулу массива:​ применяется в комплексных​ по пункту​​ переходим во вкладку​​Так как нам нужно​​«Искомое значение»​​ Вы получите результат​ИНДЕКС​ мы уже обсуждали​​ нужно извлечь значение.​​D10​​, а тратить время​​ соответствующей ячейки.​
  • ​столбце, то есть​​ справиться со многими​- название столбца​ автоматически получит имя​0″)))))’ class=’formula’>​ формулах.​«Сортировка от минимального к​«Главная»​ найти позицию слова​

​– это тот​ как на рисунке​​/​​ в этом уроке,​ В нашем случае​значение, указанное в​ на изучение более​Ещё не совсем понятно?​

​ из ячейки​ сложными задачами, перед​ из шапки таблицы,​Таблица1​Формула точно вернет то,​Автор: Максим Тютюшев​ максимальному»​. Щелкаем по значку​​«Сахар»​​ элемент, который следует​​ ниже:​​ПОИСКПОЗ​​ с одним лишь​​ это​ ячейке​​ сложной формулы никто​​ Представьте функции​C2​ которыми функция​ из которого выбирается​, а к столбцам​ что вы ожидаете.​В данном примере Excel​.​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​«Сортировка и фильтр»​в диапазоне, то​ отыскать. Он может​Как Вы, вероятно, уже​может искать по​ отличием. Угадайте каким?​​A2:A10​​A2​​ не хочет.​​ИНДЕКС​​.​​ВПР​ минимальное значение.​ можно будет, соответственно,​ Во всех «не​​ будем искать ячейки​​Выделяем ячейку в поле​, который расположен на​ вбиваем это наименование​ иметь текстовую, числовую​

​ заметили (и не​ значениям в двух​​Как Вы помните, синтаксис​​.​​:​​Далее я попробую изложить​

​и​Очень просто, правда? Однако,​бессильна.​
​Критерий​ обращаться по их​ соответствующих результатам» ячейках​

​ с наиболее близкими​«Товар»​ ленте в блоке​ в поле​ форму, а также​

​ раз), если вводить​ столбцах, без необходимости​ функции​Затем соединяем обе части​

​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​
​ главные преимущества использования​

​ПОИСКПОЗ​ на практике Вы​В нескольких недавних статьях​

• ​- таблица с​​ именам, используя выражения​​ формула вернет код​ значениями к какому-то​​и вызываем​​«Редактирование»​«Искомое значение»​​ принимать логическое значение.​​ некорректное значение, например,​​ создания вспомогательного столбца!​​INDEX​ и получаем формулу:​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​
• ​ПОИСКПОЗ​​в таком виде:​​ далеко не всегда​​ мы приложили все​​ условиями отбора, состоящая​​ типа​​ ошибки. При необходимости​ числу, выбранному пользователем​Мастер функций​. В появившемся списке​.​

  ​ В качестве данного​
​ которого нет в​

  ​Предположим, у нас есть​(ИНДЕКС) позволяет использовать​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​Формула не будет работать,​​и​​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​​ знаете, какие строка​ усилия, чтобы разъяснить​ (минимально) из двух​Таблица1[Товар]​​ их легко удалить​​ (меньшими, большими, равными​обычным способом через​ выбираем пункт​

​В поле​ аргумента может выступать​

​ просматриваемом массиве, формула​ список заказов, и​ три аргумента:​​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​ если значение в​ИНДЕКС​​ (искомое значение,столбец в​​ и столбец Вам​​ начинающим пользователям основы​​ ячеек: названия столбца,​​или​​ или поместить в​ — без разницы.​

​ кнопку​«Сортировка от максимального к​«Просматриваемый массив»​​ также ссылка на​​ИНДЕКС​ мы хотим найти​INDEX(array,row_num,[column_num])​Подсказка:​​ ячейке​​в Excel, а​​ котором ищем,0))​​ нужны, и поэтому​

​ функции​
​ по которому идет​

​Таблица1[Цена]​ аргументы функции ЕСЛИОШИБКА.​ Важно, чтобы они​«Вставить функцию»​ минимальному»​нужно указать координаты​​ ячейку, которая содержит​​/​​ сумму по двум​​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​Правильным решением будет​A2​ Вы решите –​​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​​ требуется помощь функции​​ВПР​​ проверка (​. При желании, стандартное​Как использовать функцию​​ были как можно​​.​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​.​ самого диапазона. Его​ любое из вышеперечисленных​ПОИСКПОЗ​​ критериям –​​И я поздравляю тех​​ всегда использовать абсолютные​​длиннее 255 символов.​​ остаться с​​ значение;столбец в котором​ПОИСКПОЗ​и показать примеры​​Товар​​ имя​ВПР (VLOOKUP)​ ближе к искомому​В открывшемся окне​После того, как была​ можно вбить вручную,​ значений.​​сообщает об ошибке​​имя покупателя​​ из Вас, кто​​ ссылки для​​ Вместо неё Вам​​ВПР​ ищем;0))​.​ более сложных формул​

​) и критерия (​Таблица1​​для поиска и​​ значению).​​Мастера функций​​ сортировка произведена, выделяем​ но проще установить​«Просматриваемый массив»​​#N/A​​(Customer) и​​ догадался!​​ИНДЕКС​​ нужно использовать аналогичную​​или переключиться на​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​Думаю, ещё проще будет​​Функция​ для продвинутых пользователей.​​Бумага, Карандаши, Ручки​​можно подкорректировать на​ выборки нужных значений​Начнем с простой таблицы,​в категории​ ячейку, где будет​ курсор в поле​– это адрес​(#Н/Д) или​​продукт​​Начнём с того, что​​и​​ формулу​ИНДЕКС​ понять на примере.​MATCH​ Теперь мы попытаемся,​).​ вкладке​ из списка мы​ в которой имеется​

​«Ссылки и массивы»​ выводиться результат, и​​ и выделить этот​​ диапазона, в котором​​#VALUE!​(Product). Дело усложняется​ запишем шаблон формулы.​ПОИСКПОЗ​ИНДЕКС​/​​ Предположим, у Вас​​(ПОИСКПОЗ) в Excel​ если не отговорить​Это обычная формула (не​Конструктор (Design)​​ недавно разбирали. Если​​ список имен и​ищем наименование​ запускаем окно аргументов​ массив на листе,​ расположено искомое значение.​

​(#ЗНАЧ!). Если Вы​ тем, что один​​ Для этого возьмём​​, чтобы диапазоны поиска​/​​ПОИСКПОЗ​​ есть вот такой​ ищет указанное значение​​ Вас от использования​​ формула массива), т.е.​​, которая появляется, если​​ вы еще с​​ соответствующие им баллы.​​«ИНДЕКС»​

​ тем же путем,​
​ зажимая при этом​

​ Именно позицию данного​ хотите заменить такое​ покупатель может купить​​ уже знакомую нам​​ не сбились при​​ПОИСКПОЗ​​.​ список столиц государств:​​ в диапазоне ячеек​​ВПР​​ можно вводить и​​ щелкнуть в любую​ ней не знакомы​Сразу стоит отметить что​

​, выделяем его и​​ о котором шла​​ левую кнопку мыши.​​ элемента в этом​​ сообщение на что-то​ сразу несколько разных​ формулу​ копировании формулы в​:​1. Поиск справа налево.​Давайте найдём население одной​ и возвращает относительную​, то хотя бы​ использовать ее привычным​ ячейку нашей «умной»​ — загляните сюда,​ для некоторых имен​ жмем на кнопку​ речь в первом​ После этого его​ массиве и должен​​ более понятное, то​​ продуктов, и имена​

​ИНДЕКС​ другие ячейки.​​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​​Как известно любому​​ из столиц, например,​ позицию этого значения​ показать альтернативные способы​ образом. Кроме того,​ таблицы. Подробнее о​​ не пожалейте пяти​​ число баллов повторяются.​«OK»​ способе.​ адрес отобразится в​ определить оператор​​ можете вставить формулу​​ покупателей в таблице​​/​​Вы можете вкладывать другие​

​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​ грамотному пользователю Excel,​​ Японии, используя следующую​​ в диапазоне.​ реализации вертикального поиска​​ в той же​​ таких таблицах и​​ минут, чтобы сэкономить​​Хотелось бы, чтобы Excel​.​​В поле​​ окне аргументов.​

​ПОИСКПОЗ​
​ с​

​ на листе​ПОИСКПОЗ​ функции Excel в​​4. Более высокая скорость​​ВПР​ формулу:​Например, если в диапазоне​ в Excel.​​ категории можно найти​​ их скрытых возможностях​​ себе потом несколько​​ вернул значения баллов,​

​Далее открывается окошко, которое​
​«Искомое значение»​

​В третьем поле​.​​ИНДЕКС​Lookup table​и добавим в​ИНДЕКС​ работы.​не может смотреть​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))​B1:B3​Зачем нам это? –​ функции​ можно почитать здесь.​ часов.​ которые являются наиболее​ предлагает выбор варианта​​вбиваем число​​«Тип сопоставления»​​«Тип сопоставления»​​и​​расположены в произвольном​​ неё ещё одну​и​Если Вы работаете​​ влево, а это​​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0))​

​содержатся значения New-York,​​ спросите Вы. Да,​​БДСУММ (DSUM)​Начиная с версии Excel​Если же вы знакомы​ близкими к числу,​ оператора​​«400»​​ставим число​указывает точное совпадение​ПОИСКПОЗ​ порядке.​ функцию​​ПОИСКПОЗ​​ с небольшими таблицами,​ значит, что искомое​Теперь давайте разберем, что​ Paris, London, тогда​ потому что​,​

​ 2016 в наборе​ с ВПР, то​​ введенному в исходной​​ИНДЕКС​​. В поле​​«0»​ нужно искать или​в функцию​Вот такая формула​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​ПОИСКПОЗ​, например, чтобы найти​ то разница в​​ значение должно обязательно​​ делает каждый элемент​​ следующая формула возвратит​​ВПР​ДМАКС (DMAX)​ функции Microsoft Excel​ — вдогон -​ ячейке G2 рабочего​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​: для массива или​​«Просматриваемый массив»​​, так как будем​ неточное. Этот аргумент​ЕСЛИОШИБКА​ИНДЕКС​, которая будет возвращать​ минимальное, максимальное или​ быстродействии Excel будет,​ находиться в крайнем​​ этой формулы:​​ цифру​

​– это не​​,​​ наконец появились функции,​​ стоит разобраться с​​ листа, а также​ для ссылки. Нам​указываем координаты столбца​ работать с текстовыми​ может иметь три​.​/​ номер столбца.​ ближайшее к среднему​ скорее всего, не​ левом столбце исследуемого​​Функция​​3​​ единственная функция поиска​​БСЧЁТ (DCOUNT)​ которые легко решают​ похожими функциями:​ и имена, соответствующие​

​ нужен первый вариант.​«Сумма»​ данными, и поэтому​ значения:​

​Синтаксис функции​
​ПОИСКПОЗ​

​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​ значение. Вот несколько​ заметная, особенно в​ диапазона. В случае​

• ​MATCH​​, поскольку «London» –​​ в Excel, и​, которые используются совершенно​ нашу задачу -​

  ​ИНДЕКС (INDEX)​
​ тем значениям.​
• ​ Поэтому оставляем в​. В поле​​ нам нужен точный​​«1»​ЕСЛИОШИБКА​решает задачу:​ поиска,столбец, в котором​​ вариантов формул, применительно​​ последних версиях. Если​
• ​ с​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​

  ​ это третий элемент​
​ её многочисленные ограничения​

​ аналогично, но умеют​​ это функции​и​По одному запросу нужно​​ этом окне все​​«Тип сопоставления»​​ результат.​​,​очень прост:​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​ к таблице из​ же Вы работаете​​ПОИСКПОЗ​​ «Japan» в столбце​​ в списке.​​ могут помешать Вам​ находить не только​МИНЕСЛИ (MINIFS)​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ получить ближайшее значение​ настройки по умолчанию​устанавливаем значение​

​После того, как все​​«0»​​IFERROR(value,value_if_error)​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}​​ поиска,строка в которой​​ предыдущего примера:​ с большими таблицами,​​/​​B​

​=MATCH("London",B1:B3,0)​
​ получить желаемый результат​

​ минимум, но и​

​и​​, владение которыми весьма​​ числа баллов и​ и жмем на​​«-1»​​ данные установлены, жмем​и​​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​​{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​

​ искать,0))​
​1.​

​ которые содержат тысячи​

​ИНДЕКС​​, а конкретно –​​=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)​ во многих ситуациях.​​ сумму, максимум и​​МАКСЕСЛИ (MAXIFS)​ облегчит жизнь любому​ соответствующее ему имя.​ кнопку​​, так как мы​​ на кнопку​

​«-1»​
​Где аргумент​

​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​​MAX​​ строк и сотни​​, столбец поиска может​​ в ячейках​​Функция​​ С другой стороны,​ количество значений по​​. Синтаксис этих функции​​ опытному пользователю Excel.​​​«OK»​​ производим поиск равного​​«OK»​​. При значении​value​Эта формула сложнее других,​ поиска,столбец, в котором​(МАКС). Формула находит​ формул поиска, Excel​ быть, как в​B2:B10​​MATCH​​ функции​ условию.​

• ​ очень похож на​​ Гляньте на следующий​​Одним из простых способов​.​ или большего значения​.​«0»​(значение) – это​
• ​ которые мы обсуждали​​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​​ максимум в столбце​ будет работать значительно​ левой, так и​, и возвращает число​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​ИНДЕКС​

​Если в исходной таблице​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ пример:​​ решения проблемы является​Открывается окно аргументов функции​ от искомого. После​​Программа выполняет вычисление и​​оператор ищет только​​ значение, проверяемое на​​ ранее, но вооруженные​​ поиска,строка в которой​​D​​ быстрее, при использовании​ в правой части​3​ такой синтаксис:​и​ очень много строк,​

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​:​Необходимо определить регион поставки​​ использование вспомогательного столбца.​​ИНДЕКС​ выполнения всех настроек​ выводит порядковый номер​ точное совпадение. Если​

​ предмет наличия ошибки​​ знанием функций​​ искать,0))​​и возвращает значение​​ПОИСКПОЗ​ диапазона поиска. Пример:​, поскольку «Japan» в​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​ПОИСКПОЗ​ но данные меняются​

​=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2;​ по артикулу товара,​​ В ячейках этого​​. В поле​ жмем на кнопку​

​ позиции​
​ указано значение​

​ (в нашем случае​ИНДЕКС​Обратите внимание, что для​

​ из столбца​и​ Как находить значения,​ списке на третьем​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​​– более гибкие​​ не часто, то​​ Условие2 … )​​ набранному в ячейку​ столбца будут находиться​«Массив»​​«OK»​​«Сахар»​«1»​

​ – результат формулы​и​ двумерного поиска нужно​C​ИНДЕКС​
​ которые находятся слева​ месте.​lookup_value​ и имеют ряд​ удобнее будет использовать​

​где​ C16.​ абсолютные значения разности​указываем адрес того​​.​​в выделенном массиве​​, то в случае​​ИНДЕКС​

​ПОИСКПОЗ​ указать всю таблицу​той же строки:​вместо​ покажет эту возможность​Функция​(искомое_значение) – это​ особенностей, которые делают​

​ сводную таблицу, т.к.​Диапазон_чисел​Задача решается при помощи​ исходного числа и​ диапазона, где оператор​Результат обработки выводится в​ в той ячейке,​

​ отсутствия точного совпадения​/​​Вы одолеете ее.​​ в аргументе​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ВПР​​ в действии.​​INDEX​

• ​ число или текст,​​ их более привлекательными,​ формула массива и​​- диапазон с​​ двух функций:​ баллов из списка.​​ИНДЕКС​​ предварительно указанную ячейку.​ которую мы задали​​ПОИСКПОЗ​​ПОИСКПОЗ​ Самая сложная часть​

  ​array​
​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​

  ​. В целом, такая​​2. Безопасное добавление или​​(ИНДЕКС) использует​ который Вы ищите.​ по сравнению с​​ функция ДМИН могут​​ числами, из которых​

• ​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​​Разумеется, решение нашей проблемы​будет искать название​​ Это позиция​​ ещё на первом​​выдает самый близкий​​); а аргумент​ – это функция​​(массив) функции​​Результат: Beijing​

  ​ замена увеличивает скорость​
​ удаление столбцов.​

  ​3​​ Аргумент может быть​​ВПР​ сильно тормозить Excel.​

​ выбирается минимальное или​Функция​​ будет найдено в​​ продукции. В нашем​

​«3»​
​ шаге данной инструкции.​

​ к нему элемент​​value_if_error​​ПОИСКПОЗ​INDEX​2.​ работы Excel на​

​Формулы с функцией​
​для аргумента​

​ значением, в том​.​​Установите активную ячейку в​​ максимальное​​ПОИСКПОЗ​​ строке, в которой​​ случае – это​​. Ей соответствует​ Номер позиции будет​​ по убыванию. Если​​(значение_если_ошибка) – это​

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​, думаю, её нужно​​(ИНДЕКС).​​MIN​13%​​ВПР​​row_num​ числе логическим, или​Базовая информация об ИНДЕКС​ любое место нашей​Диапазон_проверки​ищет в столбце​​ это значение является​​ столбец​​«Картофель»​​ равен​ указано значение​ значение, которое нужно​ объяснить первой.​

​А теперь давайте испытаем​(МИН). Формула находит​.​перестают работать или​(номер_строки), который указывает​​ ссылкой на ячейку.​​ и ПОИСКПОЗ​​ умной таблицы и​​- диапазон, который​D1:D13​ наименьшим.​«Наименование товара»​. Действительно, сумма выручки​«4»​«-1»​​ возвратить, если формула​​MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ этот шаблон на​

​ минимум в столбце​​Влияние​​ возвращают ошибочные значения,​​ из какой строки​​lookup_array​

​Используем функции ИНДЕКС и​
​ выберите на вкладке​
​ проверяется на выполнение​
​значение артикула из​

​Чтобы выбрать соответствующее значение​.​ от реализации этого​.​​, то в случае,​​ выдаст ошибку.​​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​​ практике. Ниже Вы​D​ВПР​​ если удалить или​​ нужно возвратить значение.​(просматриваемый_массив) – диапазон​

​ ПОИСКПОЗ в Excel​
​Вставка - Сводная таблица​

​ условия​ ячейки​ и соответствующее ему​​В поле​​ продукта самая близкая​Урок:​ если не обнаружено​Например, Вы можете вставить​В формуле, показанной выше,​ видите список самых​и возвращает значение​

• ​на производительность Excel​ добавить столбец в​​ Т.е. получается простая​​ ячеек, в котором​​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ (Insert — Pivot​Условие​C16​ имя, достаточно использовать​​«Номер строки»​​ к числу 400​
• ​Мастер функций в Экселе​ точное совпадение, функция​​ формулу из предыдущего​​ искомое значение –​ населённых стран мира.​​ из столбца​​ особенно заметно, если​
• ​ таблицу поиска. Для​ формула:​ происходит поиск.​​ перед ВПР​​ Table)​
• ​- критерий отбора​. Последний аргумент функции​ следующие формулы с​будет располагаться вложенная​ по возрастанию и​Выше мы рассмотрели самый​ выдает самый близкий​​ примера в функцию​​ это​ Предположим, наша задача​C​ рабочая книга содержит​ функции​​=INDEX($D$2:$D$10,3)​​match_type​

​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​. В появившемся окне​​Например, в нашем​​ 0 — означает​ использованием функций ИНДЕКС​​ функция​​ составляет 450 рублей.​ примитивный случай применения​ к нему элемент​

​ЕСЛИОШИБКА​​1​ узнать население США​той же строки:​ сотни сложных формул​​ВПР​​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)​(тип_сопоставления) – этот​ примеры формул​ нажмите​ случае:​ поиск точного (а​ и ПОИСКПОЗ. Для​ПОИСКПОЗ​Аналогичным образом можно произвести​​ оператора​​ по возрастанию. Важно,​вот таким образом:​​, а массив поиска​​ в 2015 году.​

​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ массива, таких как​любой вставленный или​Формула говорит примерно следующее:​ аргумент сообщает функции​Как находить значения, которые​ОК​Просто, красиво, изящно. Одна​ не приблизительного) соответствия.​ ближайшего значения:​. Её придется вбить​ поиск и самой​​ПОИСКПОЗ​​ если ведется поиск​

​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​ – это результат​Хорошо, давайте запишем формулу.​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​ВПР+СУММ​ удалённый столбец изменит​ ищи в ячейках​ПОИСКПОЗ​ находятся слева​:​​ проблема — функции​​ Функция выдает порядковый​​Для имени соответствующему ближайшему​​ вручную, используя синтаксис,​​ близкой позиции к​​, но даже его​​ не точного значения,​​»Совпадений не найдено.​ умножения. Хорошо, что​ Когда мне нужно​Результат: Lima​. Дело в том,​ результат формулы, поскольку​​ от​​, хотите ли Вы​​Вычисления при помощи ИНДЕКС​​В конструкторе сводной таблицы​​МИНЕСЛИ​​ номер найденного значения​

​ значению:​​ о котором говорится​​«400»​

​ можно автоматизировать.​
​ а приблизительного, чтобы​

​ Попробуйте еще раз!»)​​ же мы должны​​ создать сложную формулу​3.​ что проверка каждого​ синтаксис​D2​​ найти точное или​​ и ПОИСКПОЗ​​ перетащите поле​​и​​ в диапазоне, т.е.​​Где столбец «D» -​ в самом начале​по убыванию. Только​Для удобства на листе​

​ просматриваемый массив был​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​ перемножить и почему?​​ в Excel с​​AVERAGE​

​ значения в массиве​
​ВПР​до​ ​ приблизительное совпадение:​
​Поиск по известным строке​Товар​

​МАКСЕСЛИ​ фактически номер строки,​ наш вспомогательный столбец,​ статьи. Сразу записываем​

​ для этого нужно​ добавляем ещё два​ упорядочен по возрастанию​»Совпадений не найдено.​ Давайте разберем все​ вложенными функциями, то​​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​​ требует отдельного вызова​

​требует указывать весь​
​D10​

​1​ и столбцу​в область строк,​появились только начиная​ где найден требуемыый​ а столбец «B»​ название функции –​ произвести фильтрацию данных​ дополнительных поля:​ (тип сопоставления​ Попробуйте еще раз!»)​ по порядку:​ я сначала каждую​ среднее в диапазоне​ функции​

​ диапазон и конкретный​и извлеки значение​
​или​
​Поиск по нескольким критериям​

​ а​

office-guru.ru

Функция ПОИСКПОЗ в программе Microsoft Excel

​ с 2016 версии​ артикул.​ — столбец с​​«ПОИСКПОЗ»​​ по возрастанию, а​«Заданное значение»​«1»​И теперь, если кто-нибудь​Берем первое значение в​ вложенную записываю отдельно.​D2:D10​ВПР​ номер столбца, из​ из третьей строки,​​не указан​​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в​Цену​ Excel. Если у​

​Функция​ именами. Сразу же​

Применение оператора ПОИСКПОЗ

​без кавычек. Затем​​ в поле​​и​) или убыванию (тип​​ введет ошибочное значение,​​ столбце​Итак, начнём с двух​, затем находит ближайшее​. Поэтому, чем больше​ которого нужно извлечь​ то есть из​– находит максимальное​ сочетании с ЕСЛИОШИБКА​в область значений.​ вас (или тех,​ИНДЕКС​ добавлю (для ясности),​ открываем скобку. Первым​«Тип сопоставления»​«Номер»​ сопоставления​

​ формула выдаст вот​​A​​ функций​

​ к нему и​

​ значений содержит массив​ данные.​ ячейки​

​ значение, меньшее или​​Так как задача этого​ Чтобы заставить сводную​ кто будет потом​выбирает из диапазона​ что столбец «C»​ аргументом данного оператора​аргументов функции установить​. В поле​«-1»​ такой результат:​(Customer) на листе​ПОИСКПОЗ​

​ возвращает значение из​​ и чем больше​Например, если у Вас​D4​ равное искомому. Просматриваемый​ учебника – показать​ вычислять не сумму​ работать с вашим​​A1:G13​​ является столбцом со​

​ является​​ значение​«Заданное значение»​).​Если Вы предпочитаете в​Main table​​, которые будут возвращать​​ столбца​​ формул массива содержит​​ есть таблица​​, так как счёт​​ массив должен быть​​ возможности функций​​ (или количество), а​ файлом) более старые​значение, находящееся на​​ значениями баллов.​​«Искомое значение»​«1»​​вбиваем то наименование,​​Аргумент​ случае ошибки оставить​и сравниваем его​ номера строки и​​C​​ Ваша таблица, тем​A1:C10​ начинается со второй​ упорядочен по возрастанию,​ИНДЕКС​ минимум щелкните правой​ версии, то придется​ пересечении заданной строки​Решение «хардкор» с использованием​. Оно располагается на​.​ которое нужно найти.​​«Тип сопоставления»​​ ячейку пустой, то​ со всеми именами​​ столбца для функции​​той же строки:​

​ медленнее работает Excel.​​, и требуется извлечь​​ строки.​ то есть от​и​ кнопкой мыши по​ шаманить другими способами.​ (номер строки с​ формул массива (для​​ листе в поле​​Урок:​​ Пусть теперь это​​не является обязательным.​ можете использовать кавычки​ покупателей в таблице​ИНДЕКС​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​

​С другой стороны, формула​​ данные из столбца​​Вот такой результат получится​ меньшего к большему.​ПОИСКПОЗ​ любому числу и​В английской версии это​​ артикулом выдает функция​​ любителей и тех,​

​«Приблизительная сумма выручки»​Сортировка и фильтрация данных​ будет​ Он может быть​ («»), как значение​​ на листе​​:​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​ с функциями​

Способ 1: отображение места элемента в диапазоне текстовых данных

​B​ в Excel:​0​​для реализации вертикального​​ выберите в контекстном​ будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))​ПОИСКПОЗ​ кто просто хочет​. Указываем координаты ячейки,​ в Excel​«Мясо»​​ пропущенным, если в​​ второго аргумента функции​

1. ​Lookup table​ПОИСКПОЗ для столбца​Результат: Moscow​ПОИСКПОЗ​​, то нужно задать​​Важно! Количество строк и​

   

2. ​– находит первое​​ поиска в Excel,​​ меню команду​​Не забудьте после ввода​​) и столбца (нам​​ потренироваться в создании​​ содержащей число​Эффективнее всего эту функцию​​. В поле​​ нем нет надобности.​ЕСЛИОШИБКА​(A2:A13).​​– мы ищем​​Используя функцию​и​

   

3. ​ значение​​ столбцов в массиве,​​ значение, равное искомому.​ мы не будем​Итоги по — Минимум​ этой формулы в​ нужен регион, т.е.​ формул массива).​

   ​350​ использовать с другими​​«Номер»​​ В этом случае​. Вот так:​Если совпадение найдено, уравнение​​ в столбце​​СРЗНАЧ​

   ​ИНДЕКС​​2​​ который использует функция​ Для комбинации​ задерживаться на их​:​ первую зеленую ячейку​ второй столбец).​Поиск ближайшего значения в​. Ставим точку с​ операторами в составе​устанавливаем курсор и​ его значение по​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)​

   ​ возвращает​​B​​в комбинации с​​просто совершает поиск​​для аргумента​INDEX​ИНДЕКС​ синтаксисе и применении.​Вытаскивать данные из сводной​

   ​ G4 нажать не​Дмитрий​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER):​​ запятой. Вторым аргументом​​ комплексной формулы. Наиболее​

   

4. ​ переходим к окну​ умолчанию равно​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»»)​​1​​, а точнее в​ИНДЕКС​ и возвращает результат,​col_index_num​(ИНДЕКС), должно соответствовать​/​Приведём здесь необходимый минимум​​ в дальнейшие расчеты​​ Enter, а Ctrl+Shift+Enter,​

​: Доброе утро, уважаемые​​Поиск соответствующего ему имени​

Способ 2: автоматизация применения оператора ПОИСКПОЗ

​ является​ часто её применяют​ аргументов оператора тем​​«1»​​Надеюсь, что хотя бы​(ИСТИНА), а если​

1. ​ диапазоне​и​ выполняя аналогичную работу​​(номер_столбца) функции​​ значениям аргументов​​ПОИСКПОЗ​​ для понимания сути,​​ теперь можно с​​ чтобы ввести ее​ форумчане!​ в массиве (CTRL+SHIFT+ENTER):​«Просматриваемый массив»​​ в связке с​​ же способом, о​​. Применять аргумент​​ одна формула, описанная​ нет –​B2:B11​ПОИСКПОЗ​ заметно быстрее.​ВПР​

   

2. ​row_num​всегда нужно точное​​ а затем разберём​​ помощью функции​ как формулу массива.​Возник вопрос с​​Два способа, которые показаны​​.​​ функцией​​ котором шел разговор​​«Тип сопоставления»​​ в этом учебнике,​0​, значение, которое указано​, в качестве третьего​Теперь, когда Вы понимаете​​, вот так:​​(номер_строки) и​ совпадение, поэтому третий​​ подробно примеры формул,​​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA)​

   

3. ​ Затем формулу можно​ поиском значения в​ выше, возвращают только​​ПОИСКПОЗ​​ИНДЕКС​​ выше.​​, прежде всего, имеет​ показалась Вам полезной.​(ЛОЖЬ).​​ в ячейке​​ аргумента функции​

   

4. ​ причины, из-за которых​=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)​column_num​ аргумент функции​ которые показывают преимущества​, которую мы подробно​ скопировать на остальные​ столбце с данными​ одно значение. Поэтому,​​будет просматривать тот​​. Данный аргумент выводит​В окне аргументов функции​ смысл только тогда,​ Если Вы сталкивались​Далее, мы делаем то​

Способ 3: использование оператора ПОИСКПОЗ для числовых выражений

​H2​ПОИСКПОЗ​​ стоит изучать функции​​=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)​(номер_столбца) функции​

​ПОИСКПОЗ​ использования​ разбирали ранее:​ товары в ячейки​ удовлетворяющим требованием +200(​ когда нескольким именам​

1. ​ диапазон, в котором​ в указанную ячейку​ в поле​​ когда обрабатываются числовые​​ с другими задачами​ же самое для​(USA). Функция будет​​чаще всего нужно​​ПОИСКПОЗ​​Если позднее Вы вставите​​MATCH​должен быть равен​​ИНДЕКС​​oleg60​ G5:G6.​​ или больше) или​ соответствуют равные значения​​ находится сумма выручки​

   

2. ​ содержимое диапазона заданное​«Искомое значение»​ значения, а не​ поиска, для которых​ значений столбца​ выглядеть так:​ будет указывать​и​ новый столбец между​

   ​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​​0​​и​​: Здравствуйте.​​Давайте разберем логику работы​​ -200 (или меньше).​​ баллов, формула возвращает​​ и искать наиболее​​ по номеру его​​указываем адрес ячейки,​​ текстовые.​​ не смогли найти​​B​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​1​ИНДЕКС​ столбцами​ формулы будет ошибочным.​​.​​ПОИСКПОЗ​

   

3. ​В массиве A2:A6​ этой формулы поподробнее.​ Более подробно в​​ только первое имя​​ приближенную к 350​​ строки или столбца.​​ в которой вписано​В случае, если​ подходящее решение среди​(Product).​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​или​

​, давайте перейдём к​A​Стоп, стоп… почему мы​​-1​​вместо​ набрана информация в​ Функция ЕСЛИ проверяет​ файле​ из списка.​​ рублям. Поэтому в​​ Причем нумерация, как​ слово​​ПОИСКПОЗ​​ информации в этом​

​Затем перемножаем полученные результаты​​Результатом этой формулы будет​-1​

Способ 4: использование в сочетании с другими операторами

​ самому интересному и​и​ не можем просто​– находит наименьшее​ВПР​ виде 26/тп-16, 27/тп-16​ каждую ячейку массива​​AlexM​​Итак, каким же образом​ данном случае указываем​ и в отношении​«Мясо»​при заданных настройках​ уроке, смело опишите​ (1 и 0).​4​​в случае, если​​ увидим, как можно​B​ использовать функцию​ значение, большее или​.​

​ и т.д. Необходимо​

​ из столбца​: В ячейке С3​ можно заставить Excel​ координаты столбца​​ оператора​​. В полях​​ не может найти​​ свою проблему в​

​ Только если совпадения​​, поскольку «USA» –​​ Вы не уверены,​​ применить теоретические знания​​, то значение аргумента​VLOOKUP​ равное искомому значению.​Функция​ найти наибольшее значение​Товар​ формула массива, ввод​

​ вернуть список всех​«Сумма выручки»​ПОИСКПОЗ​«Просматриваемый массив»​ нужный элемент, то​ комментариях, и мы​ найдены в обоих​​ это 4-ый элемент​​ что просматриваемый диапазон​ на практике.​ придется изменить с​(ВПР)? Есть ли​ Просматриваемый массив должен​INDEX​ для первых двух​на предмет равенства​​ которой завершают нажатием​ имен с интересующими​​. Опять ставим точку​

1. ​, выполняется не относительно​​и​​ оператор показывает в​ все вместе постараемся​ столбцах (т.е. оба​ списка в столбце​​ содержит значение, равное​​Любой учебник по​​2​​ смысл тратить время,​ быть упорядочен по​(ИНДЕКС) в Excel​​ символов текста («26,​ текущему товару (​​ Ctrl+Shift+Enter​

   

2. ​ нас значениями баллов​​ с запятой. Третьим​​ всего листа, а​​«Тип сопоставления»​​ ячейке ошибку​ решить её.​​ критерия истинны), Вы​​B​

   

3. ​ среднему. Если же​​ВПР​​на​​ пытаясь разобраться в​​ убыванию, то есть​​ возвращает значение из​​ 27,…»). Во вложенном​Бумага​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(A2:A11;МИН(ПОИСКПОЗ(1;—(A2:A11>=A2+200);0);ПОИСКПОЗ(1;—(A2:A11​​ при наличии дубликатов​

   

4. ​ аргументом является​ только внутри диапазона.​указываем те же​​«#Н/Д»​​Урок подготовлен для Вас​ получите​(включая заголовок).​ Вы уверены, что​твердит, что эта​3​ лабиринтах​ от большего к​​ массива по заданным​​ примере эта операция​

   

5. ​). Если это так,​​Pelena​​ ближайших значений?​​«Тип сопоставления»​​ Синтаксис этой функции​ самые данные, что​​.​​ командой сайта office-guru.ru​1​ПОИСКПОЗ для строки​ такое значение есть,​​ функция не может​​, иначе формула возвратит​

   ​ПОИСКПОЗ​​ меньшему.​​ номерам строки и​ выполняется поэтапно: сначала​​ то выдается соответствующее​​: Как вариант, тоже​Есть два решения с​. Так как мы​ следующий:​ и в предыдущем​При проведении поиска оператор​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/​​. Если оба критерия​– мы ищем​ – ставьте​ смотреть влево. Т.е.​​ результат из только​​и​На первый взгляд, польза​​ столбца. Функция имеет​​ выделяются первые два​ ему значение из​​ формула массива​​ использованием вспомогательного столбца.​ будем искать число​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)​​ способе – адрес​​ не различает регистры​​Перевел: Антон Андронов​​ ложны, или выполняется​ значение ячейки​0​ если просматриваемый столбец​ что вставленного столбца.​ИНДЕКС​ от функции​ вот такой синтаксис:​​ символа, затем переводятся​​ столбца​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($A$2:$A$11;МИН(ЕСЛИ(ABS($A$2:$A$11-$A$2)>200;СТРОКА($A$1:$A$10))))​ Первое без, а​​ равное заданному или​​При этом, если массив​ диапазона и число​ символов. Если в​Автор: Антон Андронов​ только один из​H3​​для поиска точного​​ не является крайним​

   ​Используя​​?​ ​ПОИСКПОЗ​​INDEX(array,row_num,[column_num])​ в числовой формат,​Цена​​Дмитрий​​ второе с использованием​

   

6. ​ самое близкое меньшее,​​ одномерный, то можно​​«0»​​ массиве присутствует несколько​​Одним из наиболее востребованных​ них – Вы​​(2015) в строке​​ совпадения.​ левым в диапазоне​ПОИСКПОЗ​=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)​вызывает сомнение. Кому​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ и уж потом​. В противном случае​

   

7. ​: Спасибо всем большое!​ формул массива.​​ то устанавливаем тут​​ использовать только один​соответственно. После этого​ точных совпадений, то​ операторов среди пользователей​​ получите​​1​

​Если указываете​​ поиска, то нет​

​/​​=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)​​ нужно знать положение​Каждый аргумент имеет очень​ находится наибольшее.​ – логическое значение​ всё работает отлично!​Сначала подготовим для себя​ цифру​ из двух аргументов:​ жмем на кнопку​

​ПОИСКПОЗ​

lumpics.ru

Поиск ближайшего значения в массиве и всех дубликатов в Excel

​ Excel является функция​0​, то есть в​1​ шансов получить от​ИНДЕКС​В данном случае –​ элемента в диапазоне?​ простое объяснение:​Вопрос такой: как​ ЛОЖЬ (FALSE).​

Как найти ближайшее большее значение по формуле в Excel

​В Microsoft Excel давно​ вспомогательный столбец. Первая​«1»​«Номер строки»​

​«OK»​выводит в ячейку​ПОИСКПОЗ​

​.​ ячейках​, значения в столбце​ВПР​, Вы можете удалять​ смысла нет! Цель​ Мы хотим знать​array​ можно выполнить это​

​Таким образом внешняя функция​ есть в стандартном​ ячейка будет содержать​. Закрываем скобки.​

​или​

Поиск ближайшего значения без массива в Excel

​.​ позицию самого первого​. В её задачи​Теперь понимаете, почему мы​A1:E1​ поиска должны быть​желаемый результат.​ или добавлять столбцы​

​ этого примера –​ значение этого элемента!​(массив) – это​ действие не в​МИН (MIN)​

​ наборе функции​ формулу:​Третий аргумент функции​«Номер столбца»​После того, как мы​ из них.​ входит определение номера​

​ задали​:​

​ упорядочены по возрастанию,​Функции​ к исследуемому диапазону,​ исключительно демонстрационная, чтобы​Позвольте напомнить, что относительное​ диапазон ячеек, из​ три формулы, а​выбирает минимальное не​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​

Поиск ближайшего значения в массиве Excel

​которую затем перетягиваем (копируем)​ИНДЕКС​.​ произвели вышеуказанные действия,​Давайте рассмотрим на примере​ позиции элемента в​

​1​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​

​ а формула вернёт​ПОИСКПОЗ​

Повторяющиеся ближайшие значения в Excel

​ не искажая результат,​ Вы могли понять,​ положение искомого значения​ которого необходимо извлечь​ в одну?​ из всех значений​,​ в другие ячейки​

​«Номер столбца»​Особенность связки функций​ в поле​ самый простой случай,​ заданном массиве данных.​, как искомое значение?​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​

​ максимальное значение, меньшее​и​ так как определен​ как функции​ (т.е. номер строки​

​ значение.​Спасибо.​ цен, а только​СУММЕСЛИ (SUMIF)​

​ вспомогательного столбца.​оставляем пустым. После​ИНДЕКС​

​«Номер»​ когда с помощью​ Наибольшую пользу она​ Правильно, чтобы функция​Результатом этой формулы будет​ или равное среднему.​

Без использования формул массива

​ИНДЕКС​ непосредственно столбец, содержащий​ПОИСКПОЗ​

​ и/или столбца) –​row_num​Karataev​ из тех, где​и​

​Формула должна возвращать номер​ этого жмем на​и​отобразится позиция слова​

​ПОИСКПОЗ​

​ приносит, когда применяется​ПОИСКПОЗ​5​Если указываете​в Excel гораздо​ нужное значение. Действительно,​и​ это как раз​(номер_строки) – это​: Формула массива (вводится​ товар был​

Поиск дублирующийся ближайших значений в массиве Excel

​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​ строки, в которой​ кнопку​ПОИСКПОЗ​«Мясо»​

​можно определить место​ в комплексе с​возвращала позицию только,​, поскольку «2015» находится​-1​

​ более гибкие, и​

​ это большое преимущество,​ИНДЕКС​ то, что мы​ номер строки в​ Ctrl+Shift+Enter):​Бумага​и их аналоги,​ находится значение, наиболее​«OK»​

exceltable.com

Поиск нужных данных в диапазоне

​заключается в том,​​в выбранном диапазоне.​​ указанного элемента в​ другими операторами. Давайте​ когда оба критерия​ в 5-ом столбце.​, значения в столбце​ им все-равно, где​ особенно когда работать​работают в паре.​ должны указать для​ массиве, из которой​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(—ЛЕВСИМВ(A2:A6;2));—ЛЕВСИМВ(A2:A6;2);»»);1)​

​, т.к. ЛОЖЬ функцией​ позволяющие искать количество,​ близкое к искомому.​.​ что последняя может​​ В данном случае​​ массиве текстовых данных.​​ разберемся, что же​​ выполняются.​Теперь вставляем эти формулы​ поиска должны быть​ находится столбец со​ приходится с большими​

​ Последующие примеры покажут​ аргументов​ нужно извлечь значение.​Светлый​

​МИН​ сумму и среднее​

​ В противном случае​

​Как видим, функция​​ использоваться в качестве​​ она равна​​ Узнаем, какую позицию​​ собой представляет функция​Обратите внимание:​​ в функцию​​ упорядочены по убыванию,​ значением, которое нужно​ объёмами данных. Вы​ Вам истинную мощь​row_num​ Если не указан,​: Если всегда двухзначные​игнорируется. При желании,​ в таблице по​ возвращает пробел.​

​ИНДЕКС​​ аргумента первой, то​​«3»​​ в диапазоне, в​​ПОИСКПОЗ​В этом случае​ИНДЕКС​ а возвращено будет​​ извлечь. Для примера,​​ можете добавлять и​ связки​(номер_строки) и/или​

planetaexcel.ru

поиск значения в массиве (поиск)

​ то обязательно требуется​​ числа, пойдёт такая​ можно выделить мышью​
​ одному или нескольким​Вспомогательный столбец уже готов,​при помощи оператора​ есть, указывать на​.​ котором находятся наименования​, и как её​ необходимо использовать третий​

​и вуаля:​​ минимальное значение, большее​ снова вернёмся к​ удалять столбцы, не​ИНДЕКС​
​column_num​

​ аргумент​​ формула массива:​ всю функцию ЕСЛИ(…)​
​ условиям. Но что​

​ мы можем вернуться​​ПОИСКПОЗ​ позицию строки или​

excelworld.ru

Поиск минимального или максимального значения по условию

​Данный способ хорош тем,​ товаров, занимает слово​ можно использовать на​​ не обязательный аргумент​​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​​ или равное среднему.​​ таблице со столицами​​ беспокоясь о том,​​и​(номер_столбца) функции​column_num​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(—ЛЕВБ(A2:A6;2))​ в строке формул​ если нужно найти​ к нашему поиску.​в заранее указанную​ столбца.​ что если мы​«Сахар»​

​ практике.​ функции​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​В нашем примере значения​ государств и населением.​

​ что нужно будет​ПОИСКПОЗ​​INDEX​​(номер_столбца).​​иначе:​​… и нажать на​​ не сумму или​​В первой ячейке диапазона,​ ячейку выводит наименование​Давайте взглянем, как это​

​ захотим узнать позицию​.​Скачать последнюю версию​ИНДЕКС​Если заменить функции​ в столбце​​ На этот раз​ исправлять каждую используемую​, которая легко справляется​​(ИНДЕКС). Как Вы​​column_num​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(—ЛЕВБ(A2:A6;ПОИСК(«/»;A2:A6)-1))​ клавиатуре​​ среднее, а минимум​​ в котором вы​«Чай»​ можно сделать на​ любого другого наименования,​Выделяем ячейку, в которую​​ Excel​​. Он необходим, т.к.​​ПОИСКПОЗ​​D​ запишем формулу​​ функцию​​ с многими сложными​ помните, функция​​(номер_столбца) – это​​AlexM​F9​ или максимум по​ хотите иметь список​. Действительно, сумма от​ практике, используя всю​ то не нужно​

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

​ будет выводиться обрабатываемый​Оператор​ в первом аргументе​на значения, которые​упорядочены по возрастанию,​ПОИСКПОЗ​ВПР​​ ситуациями, когда​​ИНДЕКС​​ номер столбца в​​:​, чтобы наглядно увидеть​​ условию(ям)?​​ всех имен, введите​

​ реализации чая (300​ ту же таблицу.​

​ будет каждый раз​

• ​ результат. Щелкаем по​​ПОИСКПОЗ​ мы задаем всю​ они возвращают, формула​ поэтому мы используем​
• ​/​​.​ВПР​может возвратить значение,​
• ​ массиве, из которого​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=-МИН(-ЛЕВБ(A2:A6;2))​

​ тот самый результирующий​Предположим, нам нужно найти​

​ следующую формулу:​ рублей) ближе всего​​ У нас стоит​​ заново набирать или​​ значку​​принадлежит к категории​ таблицу и должны​ станет легкой и​ тип сопоставления​ИНДЕКС​3. Нет ограничения на​оказывается в тупике.​ находящееся на пересечении​ нужно извлечь значение.​

Способ 2. Формула массива

​Формула массива​ массив, из которого​

​ минимальную цену для​а в ячейку ниже,​ по убыванию к​ задача вывести в​ изменять формулу. Достаточно​«Вставить функцию»​ функций​ указать функции, из​ понятной:​1​, которая покажет, какое​

​ размер искомого значения.​Решая, какую формулу использовать​ заданных строки и​ Если не указан,​Если первые два​​ потом функция​​ каждого товара в​ которая будет возвращать​​ сумме 350 рублей​​ дополнительное поле листа​ просто в поле​около строки формул.​«Ссылки и массивы»​​ какого столбца нужно​​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​. Формула​ место по населению​

​Используя​​ для вертикального поиска,​​ столбца, но она​ то обязательно требуется​ символа не числоКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ЛЕВБ(A2:A6;2));-ЛЕВБ(A2:A6;2)))​МИН​ базе данных по​​ следующее имя, введите​​ из всех имеющихся​​«Товар»​​«Заданное значение»​Производится запуск​. Он производит поиск​ извлечь значение. В​

​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​ИНДЕКС​​ занимает столица России​​ВПР​ большинство гуру Excel​ не может определить,​ аргумент​​jakim​​и выбирает минимальное​ поставщикам:​

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

​ формулу:​ в обрабатываемой таблице​наименование товара, общая​​вписать новое искомое​​Мастера функций​​ заданного элемента в​ нашем случае это​​Эта формула возвращает значение​/​

​ (Москва).​, помните об ограничении​ считают, что​ какие именно строка​row_num​: Можно воспользоваться и​ значение:​Таким образом, условием будет​

• ​=»&» «))))’ class=’formula’>​​ значений.​ сумма выручки от​ слово вместо предыдущего.​
• ​. Открываем категорию​​ указанном массиве и​ столбец​ на пересечении​ПОИСКПО​
• ​Как видно на рисунке​​ на длину искомого​ИНДЕКС​ и столбец нас​(номер_строки)​ такой формулой без​Этот вариант использует малоизвестную​​ наименование товара (​​которую затем скопируйте еще​​Если мы изменим число​​ которого равна 350​

​ Обработка и выдача​«Полный алфавитный перечень»​ выдает в отдельную​C​4-ой​З​ ниже, формула отлично​ значения в 255​​/​​ интересуют.​​Если указаны оба аргумента,​​ массивного ввода.​​ (и многими, к​​бумага​ ниже. В результате​ в поле​ рублям или самому​ результата после этого​или​ ячейку номер его​

Способ 4. Сводная таблица

​(Sum), и поэтому​строки и​возвращает «Moscow», поскольку​ справляется с этой​ символов, иначе рискуете​ПОИСКПОЗ​Теперь, когда Вам известна​ то функция​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=AGGREGATE(14;6;—LEFT(A2:A6;2);1)​

​ сожалению, недооцененную) функцию​,​ все выглядит более​«Приблизительная сумма выручки»​​ близкому к этому​ произойдет автоматически.​«Ссылки и массивы»​​ позиции в этом​ мы ввели​​5-го​​ величина населения города​

​ задачей:​ получить ошибку​​намного лучше, чем​​ базовая информация об​ИНДЕКС​​или такой​​ДМИН (DMIN)​карандаши​ или менее так,​на другое, то​ значению по убыванию.​Теперь давайте рассмотрим, как​. В списке операторов​ диапазоне. Собственно на​3​​столбца в диапазоне​​ Москва – ближайшее​

​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​#VALUE!​ВПР​ этих двух функциях,​​возвращает значение из​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=MAX(INDEX(—LEFT(A2:A6;2);0))​из категории​

planetaexcel.ru

Поиск наибольшего значения в массиве (Формулы/Formulas)

​,​​ как показано на​
​ соответственно автоматически будет​ Данный аргумент указан​ можно использовать​ ищем наименование​ это указывает даже​.​A1:E11​ меньшее к среднему​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​(#ЗНАЧ!). Итак, если​. Однако, многие пользователи​ полагаю, что уже​ ячейки, находящейся на​oleg60​Работа с базой данных​
​ручки​ рисунке ниже. Как​ пересчитано и содержимое​ в поле​ПОИСКПОЗ​
​«ПОИСКПОЗ»​

​ его название. Также​​И, наконец, т.к. нам​, то есть значение​
​ значению (12 269​

​Теперь у Вас не​​ таблица содержит длинные​ Excel по-прежнему прибегают​ становится понятно, как​
​ пересечении указанных строки​
​: Всем большое спасибо​
​ (Database)​

​), а диапазоном для​​ видите, в результате​​ поля​​«Приблизительная сумма выручки на​
​для работы с​. Найдя и выделив​

​ эта функция при​​ нужно проверить каждую​ ячейки​ 006).​
​ должно возникать проблем​
​ строки, единственное действующее​
​ к использованию​

​ функции​​ и столбца.​ за квалифицированную помощь!​

excelworld.ru

​и требует небольшого​

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.