Поиск значения в диапазоне ячеек excel по условию

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​Смотрите также​Рассмотрим интересный пример, который​​ #Н/Д. Для получения​​ формулу:​​ вниз). Для этого​​ Для чего это​не учитывают регистр.​ месячные объемы продаж​09.04.12​​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​​ в первом аргументе​И, наконец, т.к. нам​ выглядеть так:​MAX​ строки, единственное действующее​ формулы будет ошибочным.​​MATCH​​Этот учебник рассказывает о​

​ позволит понять прелесть​ корректных результатов необходимо​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​ только в ячейке​ нужно? Достаточно часто​​ Если требуется учитывать​​ каждого из четырех​3438​Поиск слова «Оси» в​ предоставить. Другими словами,​ нужно проверить каждую​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​​(МАКС). Формула находит​​ решение – это​Стоп, стоп… почему мы​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​ главных преимуществах функций​

​ функции ИНДЕКС и​ выполнить сортировку таблицы​ возвращаемого функцией ВПР​​ С2 следует изменить​​ нам нужно получить​ регистр, используйте функции​ видов товара. Наша​Нижний Новгород​ строке 1 и​ оставив четвертый аргумент​ ячейку в массиве,​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​ максимум в столбце​​ использовать​​ не можем просто​​ такой синтаксис:​​ИНДЕКС​ неоценимую помощь ПОИСКПОЗ.​ или в качестве​ значения. Если оно​ формулу на:​​ координаты таблицы по​​НАЙТИ​

• ​ задача, указав требуемый​02.05.12​
• ​ возврат значения из​ пустым, или ввести​
• ​ эта формула должна​Результатом этой формулы будет​
• ​D​ИНДЕКС​
  • ​ использовать функцию​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​
  • ​и​ Имеем сводную таблицу,​
  • ​ аргумента [интервальный_просмотр] указать​ равно 0 (нуль),​
  • ​В данном случаи изменяем​
  • ​ значению. Немного напоминает​и​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ месяц и тип​3471​ строки 2, находящейся​​ значение ИСТИНА —​​ быть формулой массива.​​4​​и возвращает значение​/​VLOOKUP​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ПОИСКПОЗ​

​ в которой ведется​ значение ЛОЖЬ.​ будет возвращена строка​ формулы либо одну​ обратный анализ матрицы.​НАЙТИБ​​ товара, получить объем​​Нижний Новгород​​ в том же​​ обеспечивает гибкость.​​ Вы можете видеть​​, поскольку «USA» –​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​ из столбца​​ПОИСКПОЗ​​(ВПР)? Есть ли​lookup_value​в Excel, которые​ учет купленной продукции.​Если форматы данных, хранимых​ «Не заходил», иначе​

​ либо другую, но​
​ Конкретный пример в​

​.​ продаж.​

• ​04.05.12​​ столбце (столбец A).​В этом примере показано,​ это по фигурным​ это 4-ый элемент​
• ​C​​.​ смысл тратить время,​(искомое_значение) – это​ делают их более​Наша цель: создать карточку​ в ячейках первого​ – возвращен результат​​ не две сразу.​​ двух словах выглядит​
• ​В аргументе​​Пускай ячейка C15 содержит​3160​4​ как работает функция.​ скобкам, в которые​ списка в столбце​той же строки:​​Предположим, Вы используете вот​​ пытаясь разобраться в​

​ число или текст,​ привлекательными по сравнению​​ заказа, где по​​ столбца таблицы, в​ конкатенации возвращаемого функцией​ Стоит напомнить о​ примерно так. Поставленная​

​искомый_текст​​ указанный нами месяц,​​Москва​

​=ГПР("Подшипники";A1:C4;3;ЛОЖЬ)​
​ При вводе значения​

​ она заключена. Поэтому,​B​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​​ такую формулу с​ лабиринтах​​ который Вы ищите.​​ с​​ номеру артикула можно​​ которой выполняется поиск​ ВПР значения и​​ том, что в​​ цель в цифрах​

​можно использовать подстановочные​ например,​18.04.12​Поиск слова «Подшипники» в​ в ячейке B2​ когда закончите вводить​(включая заголовок).​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​​ВПР​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​ПОИСКПОЗ​​ Аргумент может быть​​ВПР​ будет видеть, что​ с помощью функции​ подстроки » просмотров».​ ячейке С3 должна​ является исходным значением,​

​ знаки: вопросительный знак​​Май​​3328​ строке 1 и​ (первый аргумент) функция​ формулу, не забудьте​​ПОИСКПОЗ для строки​​Результат: Beijing​, которая ищет в​и​

​ значением, в том​
​. Вы увидите несколько​

​ это за товар,​​ ВПР, и переданного​​Примеры расчетов:​ оставаться старая формула:​

​ нужно определить кто​
​ (​

• ​. А ячейка C16​​Москва​ возврат значения из​ ВПР ищет ячейки​ нажать​– мы ищем​2.​ ячейках от​
• ​ИНДЕКС​​ числе логическим, или​ примеров формул, которые​ какой клиент его​
• ​ в качестве аргумента​​Пример 3. В двух​Здесь правильно отображаются координаты​​ и когда наиболее​​?​ — тип товара,​26.04.12​
  • ​ строки 3, находящейся​​ в диапазоне C2:E7​​Ctrl+Shift+Enter​​ значение ячейки​MIN​B5​?​ ссылкой на ячейку.​ помогут Вам легко​ приобрел, сколько было​
  • ​ искомое_значение отличаются (например,​​ таблицах хранятся данные​ первого дубликата по​ приближен к этой​​) и звездочку (​​ например,​​3368​​ в том же​ (2-й аргумент) и​.​​H3​​(МИН). Формула находит​​до​​=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)​
  • ​lookup_array​​ справиться со многими​ куплено и по​ искомым значением является​ о доходах предприятия​ вертикали (с верха​ цели. Для примера​*​Овощи​

​Москва​ столбце (столбец B).​​ возвращает ближайший Приблизительное​​Если всё сделано верно,​(2015) в строке​ минимум в столбце​D10​=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)​

​(просматриваемый_массив) – диапазон​ сложными задачами, перед​ какой общей стоимости.​ число, а в​ за каждый месяц​ в низ) –​ используем простую матрицу​). Вопросительный знак соответствует​​. Введем в ячейку​​29.04.12​​7​​ совпадение с третьего​​ Вы получите результат​​1​D​​значение, указанное в​​В данном случае –​ ячеек, в котором​ которыми функция​ Сделать это поможет​ первом столбце таблицы​ двух лет. Определить,​ I7 для листа​ данных с отчетом​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​ любому знаку, звездочка —​ C17 следующую формулу​3420​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​ столбца в диапазоне,​ как на рисунке​​, то есть в​​и возвращает значение​​ ячейке​​ смысла нет! Цель​​ происходит поиск.​​ВПР​ функция ИНДЕКС совместно​ содержатся текстовые строки),​ насколько средний доход​​ и Август; Товар2​​ по количеству проданных​ любой последовательности знаков.​ и нажмем​Москва​

​Поиск буквы «П» в​ столбец E (3-й​​ ниже:​​ ячейках​​ из столбца​​A2​

​ этого примера –​match_type​бессильна.​
​ с ПОИСКПОЗ.​ функция вернет код​ за 3 весенних​

​ для таблицы. Оставим​ товаров за три​ Если требуется найти​Enter​01.05.12​

​ строке 1 и​ аргумент).​Как Вы, вероятно, уже​A1:E1​

​C​
​:​

​ исключительно демонстрационная, чтобы​(тип_сопоставления) – этот​В нескольких недавних статьях​

• ​Для начала создадим выпадающий​​ ошибки #Н/Д.​​ месяца в 2018​ такой вариант для​​ квартала, как показано​​ вопросительный знак или​:​​3501​​ возврат значения из​​Четвертый аргумент пуст, поэтому​​ заметили (и не​:​той же строки:​
• ​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​​ Вы могли понять,​​ аргумент сообщает функции​​ мы приложили все​​ список для поля​​Для отображения сообщений о​​ году превысил средний​ следующего завершающего примера.​ ниже на рисунке.​ звездочку, введите перед​=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))​

  ​Москва​
​ строки 3, находящейся​

  ​ функция возвращает Приблизительное​ раз), если вводить​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​​ как функции​​ПОИСКПОЗ​ усилия, чтобы разъяснить​ АРТИКУЛ ТОВАРА, чтобы​ том, что какое-либо​​ доход за те​​Данная таблица все еще​ Важно, чтобы все​ ним тильду (​

​Как видите, мы получили​06.05.12​

​ в том же​ совпадение. Если это​ некорректное значение, например,​​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​Формула не будет работать,​​ПОИСКПОЗ​​, хотите ли Вы​​ начинающим пользователям основы​​ не вводить цифры​​ значение найти не​​ же месяцы в​ не совершенна. Ведь​

​ числовые показатели совпадали.​~​ верный результат. Если​​Краткий справочник: обзор функции​​ столбце. Так как​ не так, вам​ которого нет в​Результатом этой формулы будет​​Результат: Lima​​ если значение в​​и​​ найти точное или​

​ функции​
​ с клавиатуры, а​

​ удалось, можно использовать​ предыдущем году.​ при анализе нужно​ Если нет желания​).​ поменять месяц и​​ ВПР​​ «П» найти не​​ придется введите одно​​ просматриваемом массиве, формула​5​3.​ ячейке​​ИНДЕКС​​ приблизительное совпадение:​​ВПР​​ выбирать их. Для​ «обертки» логических функций​Вид исходной таблицы:​​ точно знать все​​ вручную создавать и​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​Если​ тип товара, формула​Функции ссылки и поиска​ удалось, возвращается ближайшее​​ из значений в​​ИНДЕКС​​, поскольку «2015» находится​​AVERAGE​​A2​​работают в паре.​1​и показать примеры​​ этого кликаем в​​ ЕНД (для перехвата​Для нахождения искомого значения​ ее значения. Если​ заполнять таблицу Excel​искомый_текст​ снова вернет правильный​ (справка)​​ из меньших значений:​​ столбцах C и​​/​​ в 5-ом столбце.​​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​​длиннее 255 символов.​ Последующие примеры покажут​или​ более сложных формул​

​ соответствующую ячейку (у​ ошибки #Н/Д) или​​ можно было бы​​ введенное число в​​ с чистого листа,​​не найден, возвращается​ результат:​Использование аргумента массива таблицы​​ «Оси» (в столбце​​ D, чтобы получить​​ПОИСКПОЗ​​Теперь вставляем эти формулы​​ среднее в диапазоне​​ Вместо неё Вам​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​ Вам истинную мощь​​не указан​ для продвинутых пользователей.​​ нас это F13),​​ ЕСЛИОШИБКА (для перехвата​ использовать формулу в​ ячейку B1 формула​ то в конце​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​В данной формуле функция​ в функции ВПР​ A).​​ результат вообще.​​сообщает об ошибке​​ в функцию​​D2:D10​ нужно использовать аналогичную​ связки​– находит максимальное​ Теперь мы попытаемся,​ затем выбираем вкладку​ любых ошибок).​ массиве:​ не находит в​

​ статьи можно скачать​Если аргумент​​ИНДЕКС​​Совместное использование функций​​5​Когда вы будете довольны​#N/A​ИНДЕКС​, затем находит ближайшее​ формулу​​ИНДЕКС​​ значение, меньшее или​ если не отговорить​ ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА​DAVID1990​​То есть, в качестве​​ таблице, тогда возвращается​ уже с готовым​начальная_позиция​принимает все 3​ИНДЕКС​

​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​ ВПР, ГПР одинаково​​(#Н/Д) или​​и вуаля:​ к нему и​​ИНДЕКС​​и​ равное искомому. Просматриваемый​​ Вас от использования​​ ДАННЫХ. В открывшемся​​: Добрый вечер!​​ аргумента искомое_значение указать​​ ошибка – #ЗНАЧ!​​ примером.​

​опущен, то он​
​ аргумента:​

​и​Поиск слова «Болты» в​ удобно использовать. Введите​​#VALUE!​​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​​ возвращает значение из​​/​ПОИСКПОЗ​​ массив должен быть​​ВПР​​ окне в пункте​​Подскажите, как мне​ диапазон ячеек с​ Идеально было-бы чтобы​

​Последовательно рассмотрим варианты решения​​ полагается равным 1.​​Первый аргумент – это​​ПОИСКПОЗ​​ строке 1 и​ те же аргументы,​(#ЗНАЧ!). Если Вы​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​ столбца​ПОИСКПОЗ​, которая легко справляется​ упорядочен по возрастанию,​, то хотя бы​ ТИП ДАННЫХ выбираем​ в строке С19​ искомыми значениями и​ формула при отсутствии​ разной сложности, а​Если аргумент​ диапазон B2:E13, в​в Excel –​​ возврат значения из​​ но он осуществляет​

​ хотите заменить такое​Если заменить функции​​C​​:​​ с многими сложными​ то есть от​ показать альтернативные способы​ СПИСОК. А в​ получить следующее значение:​​ выполнить функцию в​​ в таблице исходного​ в конце статьи​начальная_позиция​ котором мы осуществляем​ хорошая альтернатива​​ строки 4, находящейся​​ поиск в строках​​ сообщение на что-то​​ПОИСКПОЗ​

​той же строки:​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​​ ситуациями, когда​​ меньшего к большему.​ реализации вертикального поиска​​ качестве источника выделяем​​ Нужно в диапазоне​​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако​​ числа сама подбирала​ – финальный результат.​​не больше 0​​ поиск.​

​ВПР​
​ в том же​

​ вместо столбцов. «​ более понятное, то​на значения, которые​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​ВПР​0​ в Excel.​​ столбец с артикулами,​​ С6-С16 выбрать значения,​​ при вычислении функция​​ ближайшее значение, которое​

​Сначала научимся получать заголовки​
​ или больше, чем​

​Вторым аргументом функции​,​​ столбце (столбец C).​Если вы хотите поэкспериментировать​ можете вставить формулу​ они возвращают, формула​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​4. Более высокая скорость​оказывается в тупике.​– находит первое​Зачем нам это? –​ включая шапку. Так​ которые больше либо​ ВПР вернет результаты​ содержит таблица. Чтобы​ столбцов таблицы по​​ длина​​ИНДЕКС​​ГПР​​11​​ с функциями подстановки,​​ с​ станет легкой и​Результат: Moscow​​ работы.​​Решая, какую формулу использовать​

​ значение, равное искомому.​​ спросите Вы. Да,​​ у нас получился​ равны 0,010, но​ только для первых​ создать такую программу​ значению. Для этого​​просматриваемого текста​​является номер строки.​и​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ прежде чем применять​ИНДЕКС​​ понятной:​​Используя функцию​Если Вы работаете​ для вертикального поиска,​ Для комбинации​ потому что​ выпадающий список артикулов,​

​ меньше 0,020 и​ месяцев (Март) и​​ для анализа таблиц​​ выполните следующие действия:​​, возвращается значение ошибки​​ Номер мы получаем​ПРОСМОТР​Поиск числа 3 в​ их к собственным​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​и​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​СРЗНАЧ​​ с небольшими таблицами,​​ большинство гуру Excel​​ИНДЕКС​​ВПР​ которые мы можем​ СУММУ ИХ КОЛИЧЕСТВА​ полученный результат будет​ в ячейку F1​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​В ячейку B1 введите​​ #ЗНАЧ!.​​ с помощью функции​. Эта связка универсальна​ трех строках константы​ данным, то некоторые​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​в комбинации с​ то разница в​​ считают, что​​/​

​– это не​​ выбирать.​​ поделить на общее​​ некорректным.​​ введите новую формулу:​ значение взятое из​Аргумент​ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0)​ и обладает всеми​ массива и возврат​ образцы данных. Некоторые​в функцию​Эта формула возвращает значение​ИНДЕКС​ быстродействии Excel будет,​​ИНДЕКС​​ПОИСКПОЗ​​ единственная функция поиска​​Теперь нужно сделать так,​ число значений в​В первую очередь укажем​После чего следует во​

​ таблицы 5277 и​начальная_позиция​. Для наглядности вычислим,​ возможностями этих функций.​

​ значения из строки​
​ пользователи Excel, такие​

​ЕСЛИОШИБКА​ на пересечении​и​ скорее всего, не​

• ​/​​всегда нужно точное​​ в Excel, и​ чтобы при выборе​ диапазоне , тем​

  ​ третий необязательный для​
​ всех остальных формулах​

• ​ выделите ее фон​можно использовать, чтобы​​ что же возвращает​​ А в некоторых​ 2 того же​ как с помощью​.​​4-ой​​ПОИСКПОЗ​
• ​ заметная, особенно в​ПОИСКПОЗ​

  ​ совпадение, поэтому третий​
​ её многочисленные ограничения​

​ артикула автоматически выдавались​​ самым получить %​ заполнения аргумент –​ изменить ссылку вместо​​ синим цветом для​​ пропустить определенное количество​​ нам данная формула:​​ случаях, например, при​ (в данном случае —​ функции ВПР и​Синтаксис функции​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​строки и​, в качестве третьего​​ последних версиях. Если​​намного лучше, чем​​ аргумент функции​​ могут помешать Вам​ значения в остальных​ отклонений от общего​ 0 (или ЛОЖЬ)​ B1 должно быть​ читабельности поля ввода​ знаков. Допустим, что​

​Третьим аргументом функции​​ двумерном поиске данных​​ третьего) столбца. Константа​ ГПР; другие пользователи​​ЕСЛИОШИБКА​​5-го​ аргумента функции​​ же Вы работаете​​ВПР​

​ПОИСКПОЗ​
​ получить желаемый результат​

​ четырех строках. Воспользуемся​

​ числа значений.​​ иначе ВПР вернет​​ F1! Так же​ (далее будем вводить​​ функцию​​ИНДЕКС​ на листе, окажется​​ массива содержит три​​ предпочитают с помощью​

​очень прост:​
​столбца в диапазоне​

​ПОИСКПОЗ​

​ с большими таблицами,​​. Однако, многие пользователи​​должен быть равен​ во многих ситуациях.​​ функцией ИНДЕКС. Записываем​​Pelena​ некорректный результат. Данный​ нужно изменить ссылку​ в ячейку B1​​ПОИСК​​является номер столбца.​

​ просто незаменимой. В​
​ строки значений, разделенных​

​ функций индекс и​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​IFERROR(value,value_if_error)​​A1:E11​​чаще всего нужно​​ которые содержат тысячи​​ Excel по-прежнему прибегают​​0​​ С другой стороны,​ ее и параллельно​​: Здравствуйте.​​ аргумент требует от​ в условном форматировании.​​ другие числа, чтобы​​нужно использовать для​​ Этот номер мы​​ данном уроке мы​ точкой с запятой​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​, то есть значение​ будет указывать​ строк и сотни​ к использованию​​.​​ функции​ изучаем синтаксис.​

• ​В файле диапазон​​ функции возвращать точное​​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ экспериментировать с новыми​ работы с текстовой​ получаем с помощью​ последовательно разберем функции​ (;). Так как​
• ​ каждый из методов​​Где аргумент​​ ячейки​1​ формул поиска, Excel​ВПР​-1​ИНДЕКС​

​Массив. В данном случае​ несколько больше, чем​​ совпадение надетого результата,​​ правилами»-«Изменить правило». И​ значениями).​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​​ функции​​ПОИСКПОЗ​​ «c» было найдено​​ и посмотрите, какие​​value​​E4​​или​ будет работать значительно​, т.к. эта функция​– находит наименьшее​и​ это вся таблица​

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​ С6:С16​ а не ближайшее​​ здесь в параметрах​​В ячейку C2 вводим​ найти первое вхождение​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​и​

​ в строке 2​​ из них подходящий​​(значение) – это​​. Просто? Да!​​-1​ быстрее, при использовании​ гораздо проще. Так​ значение, большее или​ПОИСКПОЗ​ заказов. Выделяем ее​

​Так подойдёт?​ по значению. Вот​​ укажите F1 вместо​​ формулу для получения​ «М» в описательной​

​. Для наглядности вычислим​
​ИНДЕКС​

​ того же столбца,​ вариант.​ значение, проверяемое на​

​В учебнике по​в случае, если​ПОИСКПОЗ​ происходит, потому что​ равное искомому значению.​​– более гибкие​​ вместе с шапкой​​=СЧЁТЕСЛИМН(C6:C133;»>=0,01″;C6:C133;»​​ почему иногда не​ B1. Чтобы проверить​ заголовка столбца таблицы​​ части текстовой строки,​​ и это значение:​, а затем рассмотрим​

​ что и 3,​Скопируйте следующие данные в​ предмет наличия ошибки​ВПР​ Вы не уверены,​
​и​ очень немногие люди​ Просматриваемый массив должен​ и имеют ряд​ и фиксируем клавишей​

​DAVID1990​ работает функция ВПР​ работу программы, введите​ который содержит это​​ задайте для аргумента​​Если подставить в исходную​​ пример их совместного​​ возвращается «c».​

​ пустой лист.​ (в нашем случае​мы показывали пример​ что просматриваемый диапазон​ИНДЕКС​ до конца понимают​ быть упорядочен по​ особенностей, которые делают​

​ F4.​: Pelena, Вроде да!​ в Excel у​ в ячейку B1​ значение:​начальная_позиция​ громоздкую формулу вместо​

​ использования в Excel.​c​​Совет:​​ – результат формулы​ формулы с функцией​ содержит значение, равное​​вместо​​ все преимущества перехода​

• ​ убыванию, то есть​​ их более привлекательными,​Номер строки. Если бы​​ Спасибо!​​ некоторых пользователей.​ число которого нет​​После ввода формулы для​​значение 8, чтобы​ функций​​Более подробно о функциях​​В этом примере последней​    Прежде чем вставлять​

  ​ИНДЕКС​
​ВПР​

  ​ среднему. Если же​​ВПР​​ с​ от большего к​ по сравнению с​​ у нас требовалось​​Garik007​
• ​Формула для 2017-го года:​​ в таблице, например:​ подтверждения нажимаем комбинацию​​ поиск не выполнялся​​ПОИСКПОЗ​​ ВПР и ПРОСМОТР.​​ использует функций индекс​ данные в Excel,​​/​​для поиска по​

  ​ Вы уверены, что​
​. В целом, такая​

  ​ВПР​​ меньшему.​​ВПР​ вывести одно значение,​

​: Добрый день, имеется​=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)​​ 8000. Это приведет​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​ в той части​
​уже вычисленные данные​

​Функция​​ и ПОИСКПОЗ вместе​​ установите для столбцов​ПОИСКПОЗ​ нескольким критериям. Однако,​ такое значение есть,​

​ замена увеличивает скорость​
​на связку​

​На первый взгляд, польза​.​​ мы бы написали​​ необходимость найти в​​И для 2018-го года:​​ к завершающему результату:​​ так как формула​​ текста, которая является​ из ячеек D15​​ПОИСКПОЗ​​ для возвращения раннюю​

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ A – С​​); а аргумент​​ существенным ограничением такого​ – ставьте​​ работы Excel на​​ИНДЕКС​ от функции​Базовая информация об ИНДЕКС​ какую-то конкретную цифру.​ ячейках символы %​=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)​​Теперь можно вводить любое​​ должна быть выполнена​​ серийным номером (в​​ и D16, то​возвращает относительное расположение​ номер счета-фактуры и​ ширину в 250​

​value_if_error​ решения была необходимость​0​13%​и​​ПОИСКПОЗ​​ и ПОИСКПОЗ​​ Но раз нам​​ или /, пока​Полученные значения:​ исходное значение, а​ в массиве. Если​ данном случае —​ формула преобразится в​ ячейки в заданном​​ его соответствующих даты​​ пикселей и нажмите​(значение_если_ошибка) – это​

​ добавлять вспомогательный столбец.​​для поиска точного​​.​​ПОИСКПОЗ​​вызывает сомнение. Кому​

​Используем функции ИНДЕКС и​
​ нужно, чтобы результат​
​ получилось только как​
​С использованием функции СРЗНАЧ​

​ программа сама подберет​ все сделано правильно​ «МДС0093»). Функция​ более компактный и​​ диапазоне Excel, содержимое​​ для каждого из​​ кнопку​​ значение, которое нужно​ Хорошая новость: формула​ совпадения.​​Влияние​​, а тратить время​ нужно знать положение​

​ ПОИСКПОЗ в Excel​
​ менялся, воспользуемся функцией​

​ в приложенном файле.​ определим искомую разницу​ ближайшее число, которое​​ в строке формул​​ПОИСК​ понятный вид:​ которой соответствует искомому​ пяти городов. Так​Перенос текста​ возвратить, если формула​ИНДЕКС​

• ​Если указываете​ВПР​​ на изучение более​​ элемента в диапазоне?​​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ ПОИСКПОЗ. Она будет​ Если получится, то​ доходов:​ содержит таблица. После​​ по краям появятся​​начинает поиск с​
• ​=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)​ значению. Т.е. данная​​ как дата возвращаются​​(вкладка «​ выдаст ошибку.​​/​​1​
• ​на производительность Excel​ сложной формулы никто​ Мы хотим знать​​ перед ВПР​​ искать необходимую позицию​
• ​ лучше чтобы результат​=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)​ чего выводит заголовок​ фигурные скобки {​ восьмого символа, находит​Как видите, все достаточно​ функция возвращает не​​ в виде числа,​​Главная​Например, Вы можете вставить​ПОИСКПОЗ​, значения в столбце​ особенно заметно, если​​ не хочет.​​ значение этого элемента!​

​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​ каждый раз, когда​​ выводился в одной​​Полученный результат:​ столбца и название​​ }.​​ знак, указанный в​ просто!​ само содержимое, а​

​ мы используем функцию​​», группа «​ формулу из предыдущего​может искать по​ поиска должны быть​​ рабочая книга содержит​​Далее я попробую изложить​Позвольте напомнить, что относительное​ примеры формул​ мы будем менять​ ячейке, т.е. если​Как видно, в некоторых​ строки для текущего​В ячейку C2 формула​ аргументе​​На этой прекрасной ноте​​ его местоположение в​ текст отформатировать его​​Выравнивание​​ примера в функцию​

​ значениям в двух​ упорядочены по возрастанию,​ сотни сложных формул​ главные преимущества использования​ положение искомого значения​Как находить значения, которые​ артикул.​ в диапазоне А2:А5​ случаях функция ВПР​ значения. Например, если​ вернула букву D​искомый_текст​​ мы закончим. В​​ массиве данных.​

​ как дату. Результат​»).​ЕСЛИОШИБКА​ столбцах, без необходимости​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​ а формула вернёт​ массива, таких как​ПОИСКПОЗ​ (т.е. номер строки​ находятся слева​Записываем команду ПОИСКПОЗ и​​ имеются символы %​​ может вести себя​​ ввести число 5000​​ — соответственный заголовок​​, в следующей позиции,​​ этом уроке Вы​​Например, на рисунке ниже​​ функции ПОИСКПОЗ фактически​Плотность​вот таким образом:​ создания вспомогательного столбца!​ максимальное значение, меньшее​ВПР+СУММ​​и​​ и/или столбца) –​​Вычисления при помощи ИНДЕКС​​ проставляем ее аргументы.​​ или /, то​​ непредсказуемо, а для​

​ получаем новый результат:​​ столбца листа. Как​​ и возвращает число​

​ познакомились еще с​
​ формула вернет число​

​ используется функция индекс​​Вязкость​​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​Предположим, у нас есть​ или равное среднему.​. Дело в том,​ИНДЕКС​​ это как раз​​ и ПОИСКПОЗ​​Искомое значение. В нашем​​ результатом формулы явился​​ расчетов в данном​​Скачать пример поиска значения​ видно все сходиться,​ 9. Функция​ двумя полезными функциями​

​5​ аргументом. Сочетание функций​Температура​​»Совпадений не найдено.​​ список заказов, и​

​Если указываете​
​ что проверка каждого​в Excel, а​ ​ то, что мы​
​Поиск по известным строке​ случае это ячейка,​

​ бы текст «ок»,​ примере пришлось создавать​ в диапазоне Excel​ значение 5277 содержится​

​ПОИСК​ Microsoft Excel –​, поскольку имя «Дарья»​ индекс и ПОИСКПОЗ​0,457​ Попробуйте еще раз!»)​​ мы хотим найти​​-1​

​ значения в массиве​
​ Вы решите –​

​ должны указать для​ и столбцу​ в которой указывается​ или любой другой,​ дополнительную таблицу возвращаемых​Наша программа в Excel​ в ячейке столбца​всегда возвращает номер​ПОИСКПОЗ​ находится в пятой​ используются два раза​3,55​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​ сумму по двум​, значения в столбце​

​ требует отдельного вызова​ остаться с​
​ аргументов​
​Поиск по нескольким критериям​

​ артикул, т.е. F13.​

office-guru.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ в ячейке D2.​​ значений. Данная функция​ нашла наиболее близкое​ D. Рекомендуем посмотреть​ знака, считая от​и​ строке диапазона A1:A9.​ в каждой формуле​500​»Совпадений не найдено.​ критериям –​ поиска должны быть​ функции​ВПР​row_num​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в​ Фиксируем ее клавишей​_Boroda_​ удобна для выполнения​ значение 4965 для​ на формулу для​ начала​

​ИНДЕКС​В следующем примере формула​ — сначала получить​0,525​ Попробуйте еще раз!»)​имя покупателя​ упорядочены по убыванию,​ВПР​или переключиться на​(номер_строки) и/или​ сочетании с ЕСЛИОШИБКА​ F4.​: Так нужно?​

​ простого поиска или​ исходного – 5000.​ получения целого адреса​просматриваемого текста​, разобрали возможности на​ вернет​

​ номер счета-фактуры, а​​3,25​И теперь, если кто-нибудь​(Customer) и​

​ а возвращено будет​. Поэтому, чем больше​

​ИНДЕКС​

​column_num​Так как задача этого​​Просматриваемый массив. Т.к. мы​​Формула массива​ выборки данных из​ Такая программа может​ текущей ячейки.​, включая символы, которые​ простых примерах, а​3​ затем для возврата​400​ введет ошибочное значение,​продукт​ минимальное значение, большее​ значений содержит массив​/​(номер_столбца) функции​ учебника – показать​ ищем по артикулу,​=ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5));»ок»;»неок»)​ таблиц. А там,​

​ пригодится для автоматического​Теперь получим номер строки​ пропускаются, если значение​ также посмотрели их​, поскольку число 300​ даты.​0,606​ формула выдаст вот​(Product). Дело усложняется​ или равное среднему.​ и чем больше​ПОИСКПОЗ​INDEX​ возможности функций​ значит, выделяем столбец​или обычная формула​ где не работает​

​ решения разных аналитических​ для этого же​ аргумента​ совместное использование. Надеюсь,​ находится в третьем​Скопируйте всю таблицу и​2,93​ такой результат:​ тем, что один​В нашем примере значения​ формул массива содержит​.​(ИНДЕКС). Как Вы​

​ИНДЕКС​ артикулов вместе с​Код=ЕСЛИ(СЧЁТ(ИНДЕКС(ПОИСК({«/»;»%»};A3:A5);;));»ок»;»неок»)​ функция ВПР в​ задач при бизнес-планировании,​ значения (5277). Для​начальная_позиция​ что данный урок​ столбце диапазона B1:I1.​

​ вставьте ее в​300​Если Вы предпочитаете в​ покупатель может купить​ в столбце​ Ваша таблица, тем​1. Поиск справа налево.​

Попробуйте попрактиковаться

​ помните, функция​и​ шапкой. Фиксируем F4.​Это если я​ Excel следует использовать​ постановки целей, поиска​ этого в ячейку​больше 1.​ Вам пригодился. Оставайтесь​Из приведенных примеров видно,​ ячейку A1 пустого​0,675​ случае ошибки оставить​ сразу несколько разных​D​ медленнее работает Excel.​Как известно любому​

Пример функции ВПР в действии

​ИНДЕКС​ПОИСКПОЗ​

​Тип сопоставления. Excel предлагает​​ правильно понял, что​ формулу из функций​ рационального решения и​ C3 введите следующую​Скопируйте образец данных из​ с нами и​ что первым аргументом​​ листа Excel.​​2,75​​ ячейку пустой, то​​ продуктов, и имена​​упорядочены по возрастанию,​​С другой стороны, формула​

​ грамотному пользователю Excel,​	​может возвратить значение,​	​для реализации вертикального​
​ три типа сопоставления:​	​ при нахождении в​	​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​
​ т.п. А полученные​	​ формулу:​	​ следующей таблицы и​
​ успехов в изучении​	​ функции​	​Совет:​
​250​	​ можете использовать кавычки​	​ покупателей в таблице​
​ поэтому мы используем​	​ с функциями​	​ВПР​
​ находящееся на пересечении​	​ поиска в Excel,​	​ больше, меньше и​
​ ЛЮБОЙ из ячеек​	​ Для поиска с​	​ строки и столбцы​
​После ввода формулы для​	​ вставьте их в​	​ Excel.​
​ПОИСКПОЗ​	​    Прежде чем вставлять данные​	​0,746​
​ («»), как значение​	​ на листе​	​ тип сопоставления​
​ПОИСКПОЗ​	​не может смотреть​ заданных строки и​ мы не будем​ точное совпадение. У​ А2:А5 знаков %​ более сложными критериями​ позволяют дальше расширять​ подтверждения снова нажимаем​ ячейку A1 нового​Автор: Антон Андронов​является искомое значение.​	​ в Excel, установите​
​2,57​	​ второго аргумента функции​Lookup table​1​и​ влево, а это​ столбца, но она​ задерживаться на их​ нас конкретный артикул,​ или / нужно​ условий лучше использовать​ вычислительные возможности такого​	​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​
​ листа Excel. Чтобы​	​В этой статье описаны​ Вторым аргументом выступает​ для столбцов A​200​ЕСЛИОШИБКА​расположены в произвольном​	​. Формула​
​ИНДЕКС​	​ значит, что искомое​ не может определить,​ синтаксисе и применении.​ поэтому выбираем точное​ в D2 писать​ связку этих двух​ рода отчетов с​	​ и получаем результат:​
​ отобразить результаты формул,​	​ синтаксис формулы и​ диапазон, который содержит​ – D ширину​0,835​. Вот так:​ порядке.​ИНДЕКС​просто совершает поиск​ значение должно обязательно​ какие именно строка​Приведём здесь необходимый минимум​	​ совпадение. В программе​

Пример функции ГПР

​ ок​ функций в одной​ помощью новых формул​Формула вернула номер 9​

​ выделите их и​​ использование функций​ искомое значение. Также​ в 250 пикселей​2,38​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)​Вот такая формула​/​​ и возвращает результат,​​ находиться в крайнем​​ и столбец нас​​ для понимания сути,​​ оно значится как​​Garik007​

​ формуле. Такая формула​	​ Excel.​	​ – нашла заголовок​
​ нажмите клавишу F2,​	​ПОИСК​	​ функция имеет еще​
​ и нажмите кнопку​	​150​	​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»»)​
​ИНДЕКС​	​ПОИСКПО​	​ выполняя аналогичную работу​
​ левом столбце исследуемого​	​ интересуют.​	​ а затем разберём​
​ 0 (ноль). На​	​:​ умеет решить те​Функция ВПР в Excel​ строки листа по​ а затем — клавишу​и​	​ и третий аргумент,​
​Перенос текста​	​0,946​Надеюсь, что хотя бы​/​З​ заметно быстрее.​ диапазона. В случае​	​Теперь, когда Вам известна​
​ подробно примеры формул,​	​ этом аргументы ПОИСКПОЗ​_Boroda_​ же задачи и​ предназначена для поиска​ соответствующему значению таблицы.​ ВВОД. При необходимости​ПОИСКБ​ который задает тип​(вкладка «​2,17​ одна формула, описанная​	​ПОИСКПОЗ​
​возвращает «Moscow», поскольку​	​Теперь, когда Вы понимаете​ с​ базовая информация об​ которые показывают преимущества​ закончились.​, да, все правильно​	​ работает без отказано​
​ данных по строкам​	​ В результате мы​ измените ширину столбцов,​в Microsoft Excel.​ сопоставления. Он может​Главная​100​ в этом учебнике,​решает задачу:​ величина населения города​ причины, из-за которых​ПОИСКПОЗ​ этих двух функциях,​ использования​Номер столбца. Опять же​ поняли, то что​ в массиве или​	​ в диапазоне ячеек​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​ имеем полный адрес​ чтобы видеть все​Функции​ принимать один из​», группа «​1,09​ показалась Вам полезной.​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ Москва – ближайшее​ стоит изучать функции​/​ полагаю, что уже​ИНДЕКС​ воспользуемся ПОИСКПОЗ. Искомым​ нужно, спасибо.​ без. Но более​ или таблице и​ значения D9.​ данные.​ПОИСК​ трех вариантов:​Выравнивание​1,95​

​ Если Вы сталкивались​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}​ меньшее к среднему​ПОИСКПОЗ​

​ИНДЕКС​​ становится понятно, как​и​ значением будет ячейка​Homo_Sapiens​ сложна для понимания​ возвращает соответствующие искомые​​​​Данные​​И​​0​​»).​​50​

​ с другими задачами​	​{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​	​ значению (12 269​	​и​, столбец поиска может​
​ функции​	​ПОИСКПОЗ​	​ E14, где указано​	​: _Boroda_, добрый день!​ и освоения пользователем.​ значения.​
​Теперь научимся получать по​	​Выписки​	​ПОИСКБ​	​— функция​Счет​1,29​
​ поиска, для которых​	​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}​	​ 006).​	​ИНДЕКС​ быть, как в​ПОИСКПОЗ​
​вместо​	​ наименование параметра, который​	​Уточните, пожалуйста, возможно​	​Функция имеет следующую синтаксическую​Функция ВПР удобна при​ значению координаты не​Доход: маржа​
​находят одну текстовую​	​ПОИСКПОЗ​	​Город​	​1,71​ не смогли найти​Эта формула сложнее других,​
​Эта формула эквивалентна двумерному​	​, давайте перейдём к​	​ левой, так и​
​и​	​ВПР​	​ мы ищем (ТОВАР).​
​ ли написать аналогичную​	​ запись:​	​ работе с двумя​
​ целого листа, а​	​маржа​	​ строку в другой​
​ищет первое значение​	​Дата выставления счета​	​0​
​ подходящее решение среди​	​ которые мы обсуждали​	​ поиску​
​ самому интересному и​	​ в правой части​	​ИНДЕКС​
​.​	​ Просматриваемый массив: шапка​	​ формулу, но чтобы​
​=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])​	​ таблицами, которые содержат​	​ текущей таблицы. Одним​
​Здесь «босс».​	​ и возвращают начальную​	​ в точности равное​
​Самая ранняя счет по​	​Формула​	​ информации в этом​
​ ранее, но вооруженные​	​ВПР​	​ увидим, как можно​
​ диапазона поиска. Пример:​	​могут работать вместе.​	​Функция​
​ с наименованиями, потому​	​ вместо прописанных вручную​	​Описание аргументов:​
​ однотипные данные. Например,​	​ словом, нам нужно​	​Формула​
​ позицию первой текстовой​	​ заданному. Сортировка не​	​ городу, с датой​
​Описание​	​ уроке, смело опишите​	​ знанием функций​
​и позволяет найти​	​ применить теоретические знания​	​ Как находить значения,​
​ПОИСКПОЗ​	​INDEX​	​ что искать система​
​ значений «/» и​	​искомое_значение – обязательный для​	​ имеется таблица заказов​
​ найти по значению​	​Описание​	​ строки (считая от​
​ требуется.​	​3115​	​Результат​
​ свою проблему в​	​ИНДЕКС​	​ значение на пересечении​
​ на практике.​	​ которые находятся слева​	​определяет относительную позицию​
​(ИНДЕКС) в Excel​	​ будет по слову​	​ «%» формула ссылалась​
​ заполнения аргумент, принимающий​	​ на различные продукты​	​ 5277 вместо D9​
​Результат​	​ первого символа второй​	​1 или вовсе опущено​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​Казань​=ВПР(1,A2:C10,2)​

• ​ комментариях, и мы​и​

• ​ определённой строки и​Любой учебник по​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

​ покажет эту возможность​​ искомого значения в​​ возвращает значение из​​ ТОВАР. Тип сопоставления:​​ на ячейки?​ числовые, текстовые, логические​​ с полями «Наименование»,​​ получить заголовки:​​=ПОИСК(«и»;A2;6)​​ текстовой строки). Например,​​— функция​​07.04.12​Используя приблизительное соответствие, функция​ все вместе постараемся​ПОИСКПОЗ​ столбца.​ВПР​ в действии.​ заданном диапазоне ячеек,​ массива по заданным​ 0.​​Homo_Sapiens​​ значения, а также​​ «Масса», «Стоимость 1​​для столбца таблицы –​Позиция первого знака «и»​ чтобы найти позицию​

​ПОИСКПОЗ​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

​ ищет в столбце​​ решить её.​​Вы одолеете ее.​В этом примере формула​твердит, что эта​2. Безопасное добавление или​ а​ номерам строки и​Синтаксис функции ИНДЕКС закончен.​: _Boroda_, на всякий​ данные ссылочного типа,​

​ единицы товара» и​ Март;​​ в строке ячейки​​ буквы «n» в​ищет самое большое​ Дата выставления счета:​

​ A значение 1,​Урок подготовлен для Вас​​ Самая сложная часть​​ИНДЕКС​ функция не может​ удаление столбцов.​

​ИНДЕКС​ столбца. Функция имеет​ Как в итоге​​ случай описываю задачу​​ и представляет собой​ «Общая стоимость заказа»,​для строки – Товар4.​ A2, начиная с​ слове «printer», можно​ значение, которое меньше​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ находит наибольшее значение,​ командой сайта office-guru.ru​ – это функция​

​Имеются​​ производится поиск. Например,​​ два первых столбца.​ будем использовать формулу​7​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ Требуется сортировка в​Казань​​ равняется 1 и​​Перевел: Антон Андронов​

Функция ИНДЕКС в Excel

​, думаю, её нужно​​будет очень похожа​​ не является крайним​перестают работать или​ возвращает результат из​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ Видим, что артикул​1) выгрузка с​ в таблице с​ В отдельной таблице​ с уже полученными​=ПОИСК(A4;A3)​

​Эта функция возвращает​ порядке возрастания.​09.04.12​ составляет 0,946, а​Автор: Антон Андронов​ объяснить первой.​ на формулы, которые​ левым в диапазоне​ возвращают ошибочные значения,​

​ соответствующей ячейки.​Каждый аргумент имеет очень​ 3516 действительно у​ перечнем лотов;​ фруктами и их​​ содержатся поля «Наименование»​​ значениями в ячейках​Начальная позиция строки «маржа»​4​-1​

​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ затем возвращает значение​Примечание:​MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​

​ мы уже обсуждали​ поиска, то нет​ если удалить или​

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

​Ещё не совсем понятно?​ простое объяснение:​​ арахиса. Протянем формулу​​2) список ключевых​​ стоимостью можно найти​​ и «Стоимость 1​​ C2 и C3.​​ (искомая строка в​, так как «н»​— функция​ Дата выставления счета:​ из столбца B​Мы стараемся как​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ в этом уроке,​ шансов получить от​ добавить столбец в​ Представьте функции​​array​​ на остальные строки​​ слов и их​​ цену груш с​ единицы товара». Таким​

​ Для этого делаем​ ячейке A4) в​ является четвертым символом​ПОИСКПОЗ​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ в той же​ можно оперативнее обеспечивать​В формуле, показанной выше,​ с одним лишь​

​ВПР​ таблицу поиска. Для​ИНДЕКС​​(массив) – это​​ и проверим. Теперь,​ вариаций (например, оборуд*​ помощью функции ВПР,​​ образом, вторая таблица​​ так:​ строке «Доход: маржа»​ в слове «принтер».​​ищет самое маленькое​​3154​

​ строке.​

​ вас актуальными справочными​ искомое значение –​ отличием. Угадайте каким?​желаемый результат.​ функции​и​

​ диапазон ячеек, из​​ меняя артикул товара,​​ = оборудование /​ введя в качестве​

1. ​ представляет собой прайс.​Для заголовка столбца. В​ (ячейка, в которой​Можно также находить слова​
2. ​ значение, которое больше​​Казань​​2,17​ материалами на вашем​ это​​Как Вы помните, синтаксис​​Функции​ВПР​ПОИСКПОЗ​
3. ​ которого необходимо извлечь​​ мы будем видеть,​​ оборудованием / оборудования​ данного аргумента текстовую​ Чтобы перенести значения​ ячейку D2 введите​​ выполняется поиск — A3).​​ в других словах.​ или равно заданному.​

​11.04.12​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ языке. Эта страница​​1​​ функции​ПОИСКПОЗ​любой вставленный или​в таком виде:​ значение.​ кто его купил,​

​ и т.д.)​

​ строку «груша». Искомое​ стоимости единицы товара​

​ формулу: На этот​8​ Например, функция​ Требуется сортировка в​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​Используя приблизительное соответствие, функция​​ переведена автоматически, поэтому​​, а массив поиска​​INDEX​​и​ удалённый столбец изменит​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​row_num​ сколько и почем.​Необходимо​ значение должно находиться​ из прайса в​ раз после ввода​

​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​

office-guru.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​=ПОИСК(«base»;»database»)​ порядке убывания.​ Дата выставления счета:​​ ищет в столбце​​ ее текст может​​ – это результат​​(ИНДЕКС) позволяет использовать​

Описание

​ИНДЕКС​​ результат формулы, поскольку​​ (искомое значение,столбец в​​(номер_строки) – это​​​Вычленить из выгрузки​ в крайнем левом​ первую таблицу удобно​ формулы для подтверждения​Заменяет слово «маржа» словом​возвращает​В одиночку функция​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ A значение 1,​ содержать неточности и​

​ умножения. Хорошо, что​

​ три аргумента:​​в Excel гораздо​​ синтаксис​ котором ищем,0))​ номер строки в​

​Функция ИНДЕКС также помогает​ (1) те лоты,​ столбце указанного в​

​ использовать функцию ВПР.​

​ жмем как по​​ «объем», определяя позицию​​5​ПОИСКПОЗ​3191​ находит наибольшее значение,​ грамматические ошибки. Для​​ же мы должны​​INDEX(array,row_num,[column_num])​​ более гибкие, и​​ВПР​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​ массиве, из которой​ выделить из массива​ в наименовании которых​ качестве таблицы диапазона​​ Также данную функцию​​ традиции просто Enter:​​ слова «маржа» в​​, так как слово​, как правило, не​​Казань​​ которое меньше или​​ нас важно, чтобы​​ перемножить и почему?​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ им все-равно, где​

​требует указывать весь​​ значение;столбец в котором​

• ​ нужно извлечь значение.​ максимальное число. Рассмотрим​ содержиться одно из​

• ​ ячеек (следующий аргумент​ часто используют для​Для строки вводим похожую,​ ячейке A3 и​ «base» начинается с​ представляет особой ценности,​21.04.12​ равняется 1 и​ эта статья была​ Давайте разберем все​И я поздравляю тех​ находится столбец со​ диапазон и конкретный​

​ ищем;0))​ Если не указан,​ тот же самый​ ключевых слов (2).​ функции). Для наглядного​

Синтаксис

​ сравнения данных двух​

​ но все же​

​ заменяя этот знак​ пятого символа слова​

• ​ поэтому в Excel​​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​ составляет 0,946, а​

• ​ вам полезна. Просим​​ по порядку:​ из Вас, кто​ значением, которое нужно​​ номер столбца, из​​Думаю, ещё проще будет​

• ​ то обязательно требуется​​ пример. Попробуем определить​Для этих целей​​ вида возвращаемого результата​​ таблиц.​ немного другую формулу:​

Замечание

• ​ и последующие пять​​ «database». Можно использовать​​ ее очень часто​​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​​ затем возвращает значение​ вас уделить пару​Берем первое значение в​​ догадался!​​ извлечь. Для примера,​​ которого нужно извлечь​​ понять на примере.​

• ​ аргумент​​ максимальные значения купленного​​ создала столбец и​ можно внести название​Пример 1. В таблице​​В результате получены внутренние​​ знаков текстовой строкой​​ функции​​ используют вместе с​ выставления счета: «​ из столбца C​ секунд и сообщить,​ столбце​Начнём с того, что​ снова вернёмся к​​ данные.​​ Предположим, у Вас​

• ​column_num​​ количества товара, цены​​ попробовала применить Вашу​ искомого элемента в​

• ​ хранятся данные о​​ координаты таблицы по​​ «объем.»​ПОИСК​

• ​ функцией​​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​​ в той же​ помогла ли она​A​​ запишем шаблон формулы.​​ таблице со столицами​Например, если у Вас​

• ​ есть вот такой​​(номер_столбца).​​ и суммы.​ формулу.​ ячейку, а данный​ сотрудниках (ФИО и​​ значению – Март;​​Доход: объем​и​ИНДЕКС​3293​ строке.​ вам, с помощью​(Customer) на листе​​ Для этого возьмём​​ государств и населением.​ есть таблица​ список столиц государств:​column_num​Начнем с количества. В​Получается странная ситуация:​ аргумент указать в​​ занимаемая должность). Организовать​​ Товар 4:​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ПОИСКБ​.​​Казань​​100​ кнопок внизу страницы.​Main table​​ уже знакомую нам​​ На этот раз​A1:C10​Давайте найдём население одной​​(номер_столбца) – это​​ любой ячейке под​- если ключевое​ виде ссылки на​​ более компактный вид​​На первый взгляд все​

Примеры

​Возвращает первые четыре знака,​для определения положения​Функция​25.04.12​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​ Для удобства также​и сравниваем его​ формулу​ запишем формулу​, и требуется извлечь​ из столиц, например,​ номер столбца в​ этим столбцом пишем​

​ слово, содержащееся в​
​ данную ячейку.​
​ исходной таблицы в​
​ работает хорошо, но​
​ которые следуют за​
​ символа или текстовой​	​ИНДЕКС​	​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
​Используя точное соответствие, функция​	​ приводим ссылку на​ со всеми именами​ИНДЕКС​ПОИСКПОЗ​	​ данные из столбца​
​ Японии, используя следующую​	​ массиве, из которого​ =ИНДЕКС.​ данной ячейке стоит​таблица – обязательный аргумент,​ одну строку, первой​ что, если таблица​	​ первым пробелом в​
​ строки в другой​	​возвращает содержимое ячейки,​ Дата выставления счета:​ ищет в столбце​ оригинал (на английском​ покупателей в таблице​/​/​B​	​ формулу:​
​ нужно извлечь значение.​	​Первым аргументом у нас​ первым аргументом -​ принимающий ссылку на​ ячейке которой содержится​ будет содержат 2​	​ строке «Доход: маржа»​
​ текстовой строке, а​	​ которая находится на​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ A значение 0,7.​	​ языке) .​
​ на листе​	​ПОИСКПОЗ​ИНДЕКС​, то нужно задать​	​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))​

support.office.com

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ Если не указан,​ будет не просто​ формула работает корректно​ диапазон ячеек, в​ список ФИО сотрудников,​ одинаковых значения? Тогда​ (ячейка A3).​ затем вернуть текст​ пересечении заданных строки​3331​ Поскольку точного соответствия​Предположим, что у вас​Lookup table​и добавим в​, которая покажет, какое​ значение​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0))​ то обязательно требуется​ массив, а максимальное​ (А3);​ которых будет произведен​ а во второй​ могут возникнуть проблемы​марж​ с помощью функций​ и столбца. Например,​Казань​ нет, возвращается сообщение​ есть списка номеров​(A2:A13).​ неё ещё одну​ место по населению​

Поиск значения в массиве Excel

​2​Теперь давайте разберем, что​

• ​ аргумент​ число из массива.​- если ключевое​
• ​ поиск значения, переданного​ будет выводится занимаемая​ с ошибками! Рекомендуем​=ПОИСК(«»»»;A5)​
• ​ПСТР​ на рисунке ниже​27.04.12​ об ошибке.​

​ офисов расположение и​Если совпадение найдено, уравнение​ функцию​ занимает столица России​для аргумента​ делает каждый элемент​row_num​ Поэтому дополнительно используем​ слово, содержащееся в​ в качестве аргумента​ им должность.​ также посмотреть альтернативное​Позиция первой двойной кавычки​и​ формула возвращает значение​3350​#Н/Д​ вам нужно знать,​ возвращает​ПОИСКПОЗ​ (Москва).​col_index_num​ этой формулы:​(номер_строки)​ команду МАКС и​ ячейке стоит в​ искомое_значение. В указанном​Вид исходной таблицы:​ решение для поиска​ («) в ячейке​ПСТРБ​ из диапазона A1:C4,​Казань​

​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​ какие сотрудники являются​1​, которая будет возвращать​

Поиск значения в столбце Excel

​Как видно на рисунке​(номер_столбца) функции​Функция​Если указаны оба аргумента,​

1. ​ выделяем соответствующий массив.​ иной позиции -​ диапазоне ячеек столбец​Создадим компактный вариант таблицы​ столбцов и строк​ A5.​или заменить его​ которое находится на​28.04.12​Используя приблизительное соответствие, функция​ в каждой программы​
2. ​(ИСТИНА), а если​ номер столбца.​ ниже, формула отлично​ВПР​MATCH​
3. ​ то функция​В принципе, нам больше​ формула не работает​ с искомым значением​ критериев с выпадающим​ по значению.​5​ с помощью функций​ пересечении 3 строки​3390​ ищет в столбце​

​ office. Электронную таблицу​ нет –​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​ справляется с этой​, вот так:​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​ИНДЕКС​ не нужны никакие​ (А4).​ должен являться первым​ списком. Чтобы создать​

Поиск значения в строке Excel

​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​ЗАМЕНИТЬ​ и 2 столбца.​Казань​ A значение 0,1.​

​ огромный, поэтому вы​0​ поиска,столбец, в котором​ задачей:​

​=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)​ «Japan» в столбце​возвращает значение из​ аргументы, но требуется​Файл прикладываю, буду​ слева (например, в​ выпадающий список перейдите​

​ среди значений таблицы​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​Возвращает из ячейки A5​и​Стоит отметить, что номера​01.05.12​ Поскольку 0,1 меньше​ думаете, что он​(ЛОЖЬ).​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​

• ​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)​
• ​B​

​ ячейки, находящейся на​ ввести номер строки​ очень признательна за​ диапазоне A1:E6 им​ в ячейку D2​ создадим формулу, которая​ только текст, заключенный​

1. ​ЗАМЕНИТЬБ​ строк и столбцов​3441​ наименьшего значения в​ является довольно сложной​Далее, мы делаем то​ поиска,строка в которой​
2. ​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​Если позднее Вы вставите​, а конкретно –​

​ пересечении указанных строки​ и столбца. В​ помощь или комментарии.​ будет столбец A:A).​

​ и выберите инструмент​ сможет информировать нас​ в двойные кавычки.​. Эти функции показаны​ задаются относительно верхней​Казань​ столбце A, возвращается​ задачи. Это задача несложная​ же самое для​ искать,0))​Теперь у Вас не​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ новый столбец между​ в ячейках​ и столбца.​ таком случае напишем​Che79​ Также он должен​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ о наличии дубликатов​босс​

​ в примере 1​ левой ячейки диапазона.​02.05.12​

1. ​ сообщение об ошибке.​ делать с помощью​ значений столбца​
2. ​=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​ должно возникать проблем​ столбцами​B2:B10​Вот простейший пример функции​ два нуля.​:​
3. ​ содержать столбец, в​ данных».​ и подсчитывать их​

​Допустим ваш отчет содержит​ данной статьи.​ Например, если ту​3517​#Н/Д​ функции поиска.​B​ поиска,столбец, в котором​ с пониманием, как​A​, и возвращает число​INDEX​Скачать примеры использования функций​Homo_Sapiens​

1. ​ котором содержится возвращаемое​В появившемся окне «Проверка​ количество. Для этого​ таблицу с большим​Важно:​ же таблицу расположить​Казань​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​Функции ВПР и ГПР​(Product).​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​
2. ​ работает эта формула:​и​3​(ИНДЕКС):​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​, здравствуйте. Ознакомьтесь с​

​ значение. Диапазон не​ вводимых значений» в​ в ячейку E2​ количеством данных на​ ​ в другом диапазоне,​08.05.12​Используя приблизительное соответствие, функция​

​ вместе с функций​Затем перемножаем полученные результаты​ поиска,строка в которой​Во-первых, задействуем функцию​B​, поскольку «Japan» в​=INDEX(A1:C10,2,3)​Получили простейшую формулу, помогающую​ Правилами форума. Создайте​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ должен содержать наименования​ секции «Тип данных:»​ вводим формулу:​ множество столбцов. Проводить​Эти функции могут быть​ то формула вернет​3124​ ищет в столбце​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​ (1 и 0).​ искать,0))​MATCH​, то значение аргумента​ списке на третьем​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​ вывести максимальное значение​ свою новую тему​ столбцов.​ выберите опцию «Список».​Более того для диапазона​

​ визуальный анализ таких​ доступны не на​ тот же результат:​Орел​ A значение 2,​ некоторые из наиболее​ Только если совпадения​Обратите внимание, что для​(ПОИСКПОЗ), которая находит​ придется изменить с​ месте.​Формула выполняет поиск в​ из массива. Протянем​ с вопросом -​номер_столбца – обязательный аргумент,​ Затем заполните поле​ табличной части создадим​ таблиц крайне сложно.​

​ всех языках.​Если массив содержит только​09.04.12​ находит наибольшее значение,​ полезных функций в​ найдены в обоих​ двумерного поиска нужно​ положение «Russia» в​2​Функция​ диапазоне​

​ ее вправо, получив​ помощь придет быстро​

​ принимающий целое число​ «Источник:» ссылкой на​ правило условного форматирования:​ А одним из​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​ одну строку или​3155​ которое меньше или​ Microsoft Excel.​ столбцах (т.е. оба​ указать всю таблицу​ списке:​на​INDEX​A1:C10​ аналогичную информацию по​ (ответ, честно говоря,​

exceltable.com

Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию

​ из диапазона от​ диапазон ячеек =$A$2:$A$10,​Выделите диапазон B6:J12 и​ заданий по работе​ два байта на​ один столбец, т.е.​Орел​

​ равняется 2 и​Примечание:​ критерия истинны), Вы​ в аргументе​=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​3​(ИНДЕКС) использует​и возвращает значение​ цене и сумме.​ уже и у​ 1 до N​ так как показано​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ с отчетом является​ каждый символ, только​ является вектором, то​11.04.12​ составляет 1,29, а​ Функция мастер подстановок больше​ получите​array​=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​, иначе формула возвратит​3​ ячейки во​с выводом либо адреса​ меня есть). Или​

Примеры использования функции ВПР в Excel

​ (N – номер​ выше на рисунке.​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ – анализ данных​ если языком по​ второй аргумент функции​3177​ затем возвращает значение​ не доступен в​1​(массив) функции​Далее, задаём диапазон для​

​ результат из только​

​для аргумента​2-й​ ячейки, либо соответствующего​ Вы обращаетесь конкретно​ последнего столбца в​Для отображения должности каждого​В левом поле введите​ относительно заголовков строк​

​ умолчанию является язык​ИНДЕКС​Орел​ из столбца B​ Microsoft Excel.​. Если оба критерия​INDEX​ функции​ что вставленного столбца.​

​row_num​строке и​ значения с другой​

​ к Александру (_Boroda_)?​

• ​ диапазоне), указывающее номер​ сотрудника, выбранного из​ значение $B$1, а​
• ​ и столбцов касающихся​ с поддержкой БДЦС.​указывает номер значения​
• ​19.04.12​ в той же​Вот пример того, как​

​ ложны, или выполняется​

​(ИНДЕКС).​INDEX​Используя​(номер_строки), который указывает​3-м​

​ таблицы (нужно искать​

Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

​ А, если его​ столбца с возвращаемым​ списка, используем формулу:​ из правого выпадающего​ определенного месяца. На​ В противном случае​ в этом векторе.​3357​ строке.​ использовать функцию ВПР.​ только один из​

​А теперь давайте испытаем​

​(ИНДЕКС), из которого​ПОИСКПОЗ​ из какой строки​столбце, то есть​

​ значение в столбце)​ не будет месяц,​

​ значением.​Описание аргументов:​ списка выберите опцию​ первый взгляд это​ функция ПОИСКБ работает​ При этом третий​Орел​1,71​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​ них – Вы​

​ этот шаблон на​

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

​ нужно извлечь значение.​/​ нужно возвратить значение.​ из ячейки​Алексей матевосов (alexm)​ предпочитаете подождать?​[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,​A14 – ячейка, содержащая​ «Светло-красная заливка и​ весьма простое задание,​ так же, как​ аргумент указывать необязательно.​

​28.04.12​

​Скопируйте всю таблицу и​В этом примере B2​ получите​ практике. Ниже Вы​

​ В нашем случае​ИНДЕКС​ Т.е. получается простая​C2​: Допустим, в столбце​Homo_Sapiens​ принимающий логические значения:​ искомое значение (список​ темно-красный цвет» и​ но его нельзя​ функция ПОИСК, и​Например, следующая формула возвращает​

​3492​ вставьте ее в​ — это первый​0​ видите список самых​ это​, Вы можете удалять​ формула:​.​ А вы хотите​: Che79, добрый день!​ИСТИНА – поиск ближайшего​ с ФИО сотрудников);​ нажмите ОК.​ решить, используя одну​

​ отсчитывает по одному​

​ пятое значение из​

​Орел​

​ ячейку A1 пустого​

​аргумент​

​.​ населённых стран мира.​A2:A10​

​ или добавлять столбцы​

​=INDEX($D$2:$D$10,3)​

​Очень просто, правда? Однако,​ найти ячейку с​Хорошо, сейчас оперативно​ значения в первом​A2:B10 – диапазон ячеек​В ячейку B1 введите​ стандартную функцию. Да,​ байту на каждый​ диапазона A1:A12 (вертикальный​06.05.12​ листа Excel.​— элемент данных, функция​Теперь понимаете, почему мы​ Предположим, наша задача​.​ к исследуемому диапазону,​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)​ на практике Вы​ числом 18 и​ создам.​ столбце диапазона, переданного​ со значениями, хранящимися​ значение 3478 и​ конечно можно воспользоваться​ символ.​ вектор):​3316​Совет:​ должна работать. Функции​ задали​

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

​ узнать население США​Затем соединяем обе части​

​ не искажая результат,​

​Формула говорит примерно следующее:​

• ​ далеко не всегда​ получить адрес этой​Мне, напротив, не​ в качестве аргумента​ в таблице;​ полюбуйтесь на результат.​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​К языкам, поддерживающим БДЦС,​Данная формула возвращает третье​Челябинск​    Прежде чем вставлять​ ВПР это первый​1​ в 2015 году.​ и получаем формулу:​ так как определен​ ищи в ячейках​ знаете, какие строка​ ячейки.​ хотелось множить однотипные​ таблица, при этом​2 – номер столбца,​Как видно при наличии​ чтобы вызвать окно​ относятся японский, китайский​ значение из диапазона​25.04.12​ данные в Excel,​ аргумент — значение,​
• ​, как искомое значение?​Хорошо, давайте запишем формулу.​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ непосредственно столбец, содержащий​ от​ и столбец Вам​Формула =АДРЕС (ПОИСКПОЗ​ темы на форуме.​ данные в этом​ в котором содержится​ дубликатов формула для​ поиска значений на​ (упрощенное письмо), китайский​ A1:L1(горизонтальный вектор):​3346​ установите для столбцов​ которое требуется найти.​ Правильно, чтобы функция​ Когда мне нужно​
• ​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ нужное значение. Действительно,​D2​ нужны, и поэтому​ (18;A1:A10);1;1)​В Excel есть очень​ столбце должны быть​ возвращаемое значение.​ заголовков берет заголовок​
• ​ листе Excel. Или​ (традиционное письмо) и​

1. ​Если Вы уже работали​Челябинск​ A – С​ Этот аргумент может​ПОИСКПОЗ​ создать сложную формулу​Подсказка:​ это большое преимущество,​до​ требуется помощь функции​где: 18 -​ удобная, но почему-то​
2. ​ отсортированы в алфавитном​Пример возвращаемого результата:​

​ с первого дубликата​

1. ​ же создать для​ корейский.​ с функциями​28.04.12​ ширину в 250​ быть ссылка на​возвращала позицию только,​ в Excel с​Правильным решением будет​
2. ​ особенно когда работать​D10​ПОИСКПОЗ​ искомое число, А1:А10​ редко используемая функция,​ порядке. Если аргумент​Теперь при выборе любой​ по горизонтали (с​ таблицы правило условного​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ВПР​3372​ пикселей и нажмите​
3. ​ ячейку или фиксированным​ когда оба критерия​ вложенными функциями, то​ всегда использовать абсолютные​ приходится с большими​и извлеки значение​.​ — диапазон поиска,​ которая называется ИНДЕКС.​ явно не указан,​ другой фамилии из​ лева на право).​ форматирования. Но тогда​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​
4. ​,​Челябинск​ кнопку​ значением, например «строфа»​ выполняются.​ я сначала каждую​ ссылки для​ объёмами данных. Вы​ из третьей строки,​

exceltable.com

Поиск значений в диапазоне по условиям (Формулы/Formulas)

​Функция​​ 1 — номер​
​ Удобная она потому,​ значение ИСТИНА устанавливается​ выпадающего списка, автоматически​ А формула для​ нельзя будет выполнить​Аргументы функций ПОИСК и​ГПР​01.05.12​Перенос текста​ или 21,000. Второй​Обратите внимание:​ вложенную записываю отдельно.​ИНДЕКС​ можете добавлять и​ то есть из​

​MATCH​​ столбца А, 1​
​ что позволяет выдавать​ по умолчанию.​ выбирается соответствующая ей​
​ получения названия (номера)​
​ дальнейших вычислений с​

​ ПОИСКБ описаны ниже.​​и​3414​

excelworld.ru

Поиск нескольких значений в диапазоне ячеек (Формулы/Formulas)

​(вкладка «​​ аргумент — это​В этом случае​Итак, начнём с двух​и​ удалять столбцы, не​ ячейки​(ПОИСКПОЗ) в Excel​ — тип ссылки​ значение из диапазона​ЛОЖЬ – поиск точного​ должность.​ строки берет номер​ полученными результатами. Поэтому​Искомый_текст​ПРОСМОТР​Челябинск​Главная​

​ диапазон ячеек, C2-:E7,​​ необходимо использовать третий​
​ функций​
​ПОИСКПОЗ​
​ беспокоясь о том,​
​D4​
​ ищет указанное значение​Значение, которое даст​ по заданным номерам​ совпадения установленному критерию.​​ с первого дубликата​ необходимо создать и​    Обязательный. Текст, который требуется​

​в Excel, то​​01.05.12​​», группа «​​ в котором выполняется​ не обязательный аргумент​ПОИСКПОЗ​

​, чтобы диапазоны поиска​​ что нужно будет​
​, так как счёт​ в диапазоне ячеек​ формула будет типа​ строки и столбца.​Примечания:​Пример 2. В таблице​ по вертикали (сверху​

​ правильно применить соответствующую​​ найти.​ должны знать, что​3451​
​Выравнивание​
​ поиск значения, которые​ функции​
​, которые будут возвращать​ не сбились при​ исправлять каждую используемую​ начинается со второй​ и возвращает относительную​ $A$6. Чтобы получить​
​На практике ИНДЕКС редко​
​Если в качестве аргумента​ содержатся данные о​ вниз). Для исправления​ формулу.​Просматриваемый_текст​
​ они осуществляют поиск​Челябинск​»).​ нужно найти. Третий​
​ИНДЕКС​
​ номера строки и​ копировании формулы в​ функцию​ строки.​ позицию этого значения​ значение A6 тип​
​ используется, скорее всего,​ [интервальный_просмотр] было передано​ пользователях, посетивших сайт​ данного решения есть​Схема решения задания выглядит​    Обязательный. Текст, в котором​
​ только в одномерном​02.05.12​Оси​

​ аргумент — это​​. Он необходим, т.к.​​ столбца для функции​​ другие ячейки.​ВПР​Вот такой результат получится​ в диапазоне.​ ссылки должен быть​ из-за того, что​ значение ЛОЖЬ (точное​ за сутки. Определить,​ 2 пути:​ примерно таким образом:​ нужно найти значение​ массиве. Но иногда​3467​

​Подшипники​​ столбец в диапазон​
​ в первом аргументе​ИНДЕКС​
​Вы можете вкладывать другие​.​ в Excel:​

excelworld.ru

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования

​Например, если в диапазоне​ 4.​ эти самые номер​ совпадение поисковому критерию),​ посещал ли сайт​Получить координаты первого дубликата​в ячейку B1 мы​ аргумента​ приходится сталкиваться с​

​Челябинск​Болты​ ячеек, содержащий значение,​ мы задаем всю​:​ функции Excel в​3. Нет ограничения на​Важно! Количество строк и​B1:B3​Для получения значения​ строки и столбца​ а в диапазоне​ пользователь с любым​ по горизонтали (с​ будем вводить интересующие​искомый_текст​

Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ двумерным поиском, когда​02.05.12​4​ которое вы поиска.​ таблицу и должны​ПОИСКПОЗ для столбца​ИНДЕКС​

​ размер искомого значения.​ столбцов в массиве,​содержатся значения New-York,​ из одноименной ячейки,​ приходится вводить каждый​ ячеек (аргумент таблица)​ ником из списка.​ лева на право).​ нас данные;​.​ соответствия требуется искать​3474​

​4​Четвертый аргумент не является​ указать функции, из​– мы ищем​и​Используя​ который использует функция​ Paris, London, тогда​ допустим с Лист2​ раз. Ведь искомое​ искомое значение отсутствует,​ Если посещений не​ Для этого только​в ячейке B2 будет​Начальная_позиция​ сразу по двум​Челябинск​9​ обязательным. Введите TRUE​ какого столбца нужно​ в столбце​ПОИСКПОЗ​

​ВПР​INDEX​ следующая формула возвратит​ нужна формула =ДВССЫЛ​ значение не всегда​ функция ВПР вернет​ было, отобразить соответствующее​ в ячейке С3​

​ отображается заголовок столбца,​    Необязательный. Номер знака в​ параметрам. Именно в​04.05.12​5​ или FALSE. Если​

​ извлечь значение. В​B​, например, чтобы найти​, помните об ограничении​(ИНДЕКС), должно соответствовать​ цифру​ («Лист2!»&АДРЕС (ПОИСКПОЗ (18;A1:A10);1;1))​ нужно выдавать по​ код ошибки #Н/Д.​ сообщение. Иначе –​ следует изменить формулу​ который содержит значение​ аргументе​

​ таких случаях связка​3490​

​7​ ввести значение ИСТИНА​ нашем случае это​, а точнее в​ минимальное, максимальное или​ на длину искомого​

​ значениям аргументов​3​Skip​ порядку. Но тогда​Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает​

​ отобразить число просмотров.​ на: В результате​ ячейки B1​просматриваемый_текст​ПОИСКПОЗ​Челябинск​10​ или аргумент оставлен​ столбец​ диапазоне​ ближайшее к среднему​

​ значения в 255​row_num​, поскольку «London» –​: В помощь: [ссылка​ к функции ИНДЕКС​ значение ИСТИНА (или​Вид исходной таблицы:​ получаем правильные координаты​в ячейке B3 будет​, с которого следует​и​05.05.12​

​6​ пустым, функция возвращает​C​B2:B11​ значение. Вот несколько​ символов, иначе рискуете​(номер_строки) и​ это третий элемент​ заблокирована по решению​ на помощь приходит​ явно не указан),​Вид таблицы с возвращаемым​ как для листа,​

​ отображается название строки,​

Поиск индекса максимального числа массива в Excel

​ начать поиск.​ИНДЕКС​3503​8​ приблизительное значение, указать​(Sum), и поэтому​, значение, которое указано​ вариантов формул, применительно​

​ получить ошибку​column_num​ в списке.​ администрации проекта]​

​ функция ПОИСКПОЗ, которая​ однако столбец с​ значением и выпадающим​ так и для​ которая содержит значение​Функции​в Excel оказывается​

​Челябинск​11​ в качестве первого​ мы ввели​ в ячейке​ к таблице из​#VALUE!​

​(номер_столбца) функции​=MATCH(«London»,B1:B3,0)​

​Андрей брижеватый​ как раз таки​ искомым значением содержит​ списком как в​ таблицы:​ ячейки B1.​

exceltable.com

Функция в Excel для поиска конкретного значения в диапазоне ячеек

​ПОИСК​ просто незаменимой.​08.05.12​Формула​ аргумента. Если ввести​

​3​​H2​ предыдущего примера:​(#ЗНАЧ!). Итак, если​MATCH​=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)​: вопрос не корректен…​
​ позволяет найти нужную​ неотсортированные данные, функция​
​ предыдущем примере:​Получить координаты первого дубликата​Фактически необходимо выполнить поиск​и​На рисунке ниже представлена​3151​
​Описание​ значение FALSE, функция​.​(USA). Функция будет​1.​ таблица содержит длинные​
​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​Функция​ что именно нужно?​ позицию.​ вернет код ошибки​

​Для расчетов используем следующую​​ по вертикали (сверху​ координат в Excel.​ПОИСКБ​

​ таблица, которая содержит​​Нижний Новгород​Результат​

​ будут соответствовать значение​

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Время на прочтение
16 мин

Количество просмотров 236K

Добрый день, уважаемые хаброжители!

Время от времени некоторым (а может и более, чем некоторым) из нас приходится сталкиваться с задачами по обработке небольших массивов данных, начиная от составления и анализа домашнего бюджета и заканчивая какими-либо расчетами по работе, учебе и т.д. Пожалуй, наиболее подходящим инструментом для этого является Microsoft Excel (или возможно иные его аналоги, но они менее распространены).

Поиск выдал мне всего одну статью на Хабре по схожей тематике — «Талмуд по формулам в Google SpreadSheet». В ней дано хорошее описание базовых вещей для работы в excel (хотя он и не 100% про сам excel).

Таким образом, накопив определенный пул запросов/задач, появилась идея их типизировать и предложить возможные решения (пусть не все возможные, но быстро дающие результат).

Речь пойдет о решении наиболее распространенных задач, с которыми сталкиваются пользователи.

Описание решений построено следующим образом – дается кейс, содержащий исходное задание, которое постепенно усложняется, к каждому шагу дано развернутое решение с пояснениями. Наименования функций будут даваться на русском языке, но в скобках при первом упоминании будет приводиться оригинальное наименование на английском языке (т.к. по опыту у подавляющего большинства пользователей установлена русскоязычная версия).

Кейс_1: Логические функции и функции поиска совпадений
«У меня есть набор значений в табличке и необходимо что бы при выполнении определенного условия/набора условий выводилось определенное значение» (с) Пользователь

Данные, как правило, представлены в табличной форме:

Условие:

• если значение в столбце «Количество» больше 5,
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «Заказ не требуется»,

В этом нам поможет формула «ЕСЛИ» (IF), которая относится к логическим формулам и может выдавать в решении любые значения, которые мы заранее записываем в формуле. Обращаю внимание, что любые текстовые значения записываются, используя кавычки.

Синтаксис формулы следующий:
ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

• Лог_выражение — выражение, дающее в результате значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Значение_если_истина — значение, которое выводится, если логическое выражение истинно
• Значение_если_ложь — значение, которое выводится, если логическое выражение ложно

Синтаксис формулы для решения:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(C5>5;«Заказ не требуется»;«Необходим заказ»)

На выходе получаем результат:

Бывает, что условие носит более сложный характер, например выполнение 2-х и более условий:

• если значение в столбце «Количество» больше 5, а значение в колонке «Тип» равно «А»
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «1», в обратном случае «0».

В данном случае мы уже не можем ограничиться использованием одной только формулы «ЕСЛИ», необходимо добавить в ее синтаксис другую формулу. И это будет еще одна логическая формула «И» (AND).
Синтаксис формулы следующий:
И(логическое_значение1, [логическое_значение2], …)

• Логическое_значение1-2 и т.д. — проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Синтаксис решения будет следующим:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(И(C2>5;B2=«А»);1;0)

Таким образом, используя сочетание 2-х формул, мы находим решение нашей задачи и получаем результат:

Попробуем усложнить задачу – новое условие:

• если значение в столбце «Количество» равно 10, а значение в колонке «Тип» равно «А»
• или же значение в столбце «Количество» больше или равно 5, а значение «Тип» равен «Б»
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «1», в обратном случае «0».

Синтаксис решения будет следующим:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(ИЛИ(И(C2=10;B2=«А»); И(C2>=5;B2=«Б»));1;0)

Как видно из записи, в формулу «ЕСЛИ» включено одно условие «ИЛИ» (OR) и два условия с использованием формулы «И», включенных в него. Если хотя бы одно из условий 2-го уровня имеет значение «ИСТИНА», то в колонку «Результат» будет выведен результат «1», в противном случае будет «0».
Результат:

Теперь перейдем к следующей ситуации:
Представим, что в зависимости от значения в столбце «Условие» должно выводиться определенное условие в столбце «Результат», ниже приведено соответствие значений и результата.
Условие:

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 4 = Г

При решении задачи с помощью функции «ЕСЛИ», синтаксис будет следующим:
Вывод результата в ячейку B2:

=ЕСЛИ(A2=1;«А»; ЕСЛИ(A2=2;«Б»; ЕСЛИ(A2=3;«В»; ЕСЛИ(A2=4;«Г»;0))))

Результат:

Как видно, написание подобной формулы не только не очень удобно и громоздко, но и может занять некоторое время на ее редактирование у неопытного пользователя в случае ошибки.
Минус подобного подхода в том, что он применим для небольшого количества условий, ведь, все их придется набирать вручную и «раздувать» нашу формулу до больших размеров, однако подход отличает полная «всеядность» к значениям и универсальность использования.

Альтернативное решение_1:
Использование формулы «ВЫБОР» (CHOOSE),
Синтаксис функции:
ВЫБОР(номер_индекса, значение1, [значение2], …)

• Номер_индекса — номер выбираемого аргумента-значения. Номер индекса должен быть числом от 1 до 254, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254.
• Значение1, значение2,… — значение от 1 до 254 аргументов-значений, из которых функция «ВЫБОР», используя номер индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, определенными именами, формулами, функциями или текстом.

При ее использовании, мы сразу заносим результаты условий в зависимости от указанных значений.
Условие:

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 4 = Г

Синтаксис формулы:

=ВЫБОР(A2;«А»;«Б»;«В»;«Г»)

Результат аналогичен решению с цепочкой функций «ЕСЛИ» выше.
При применении этой формулы существуют следующие ограничения:
В ячейку «А2» (номер индекса) могут быть указаны только цифры, а значения результата будут выводиться в порядке возрастания от 1 до 254 значений.
Иными словами, функция будет работать только если в ячейке «А2» указаны цифры от 1 до 254 в порядке возрастания и это накладывает определенные ограничения при использовании этой формулы.
Т.е. если мы захотим, что бы значение «Г» выводилось при указании числа 5,

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 5 = Г

то формула будет иметь следующий синтаксис:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВЫБОР(A31;«А»;«Б»;«В»;;«Г»)

Как видно, значение «4» в формуле нам приходится оставить пустым и перенести результат «Г» на порядковый номер «5».

Альтернативное решение_2:
Вот мы и подошли к одной из самых популярных функций Excel, овладение которой автоматически превращает любого офисного работника в «опытного пользователя excel» /sarcasm/.
Синтаксис формулы:
ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

• Искомое_значение – значение, поиск которого осуществляется функцией.
• Таблица – диапазон ячеек, содержащий данные. Именно в этих ячейках будет происходить поиск. Значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими.
• Номер_столбца — номер столбца в аргументе «Таблица», из которого будет выводиться значение в случае совпадения. Важно понимать, что отсчет столбцов происходит не по общей сетке листа (A.B,C,D и т.д.), а внутри массива, указанного в аргументе «Таблица».
• Интервальный_просмотр — определяет, какое совпадение должна найти функция — точное или приблизительное.

Важно: функция «ВПР» ищет совпадение только по первой уникальной записи, если искомое_значение присутствует в аргументе «Таблица» несколько раз и имеет разные значения, то функция «ВПР» найдет только самое ПЕРВОЕ совпадение, результаты по всем остальным совпадениям показаны не будутИспользование формулы «ВПР» (VLOOKUP) связано с еще одним подходом в работе с данными, а именно с формированием «справочников».
Суть подхода в создании «справочника» соответствия аргумента «Искомое_значение» определенному результату, отдельно от основного массива, в котором прописываются условия и соответствующие им значения:

Затем в рабочей части таблицы уже прописывается формула со ссылкой на справочник, заполненный ранее. Т.е. в справочнике в столбце «D» происходит поиск значения из столбца «А» и при нахождении соответствия выводится значение из столбца «Е» в столбец «В».
Синтаксис формулы:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР(A2;$D$2:$E$5;2;0)

Результат:

Теперь представим ситуацию, когда необходимо подтянуть данные в одну таблицу из другой, при этом таблицы не идентичны. См. пример ниже

Видно, что строки в столбцах «Продукт» обеих таблиц не совпадают, однако, это не является препятствием для использования функции «ВПР».
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР($A3;$H$3:$M$6;2;0)

Но при решении сталкиваемся с новой проблемой – при «протягивании» написанной нами формулы вправо от столбца «В» до столбца «Е», нам придется вручную заменять аргумент «номер_столбца». Дело это трудоемкое и неблагодарное, потому, на помощь нам приходит другая функция — «СТОЛБЕЦ» (COLUMN).
Синтаксис функции:
СТОЛБЕЦ([ссылка])

• Ссылка — ячейка или диапазон ячеек, для которых требуется возвратить номер столбца.

Если использовать запись типа:

=СТОЛБЕЦ()

то функция выведет номер текущего столбца (в ячейке которого написана формула).
В результате получается число, которое можно использовать в функции «ВПР», чем мы и воспользуемся и получаем следующую запись формулы:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР($A3;$H$3:$M$6; СТОЛБЕЦ();0)

Функция «СТОЛБЕЦ» определит номер текущего столбца, который будет использоваться аргументом «Номер_столбца» для определения номера столбца поиска в справочнике.
Кроме того, можно использовать конструкцию:

=СТОЛБЕЦ()-1

Вместо числа «1» можно использовать любое число (а также не только вычитать его, но и прибавлять к полученному значению), для получения желаемого результата, если нет желания ссылаться на определенную ячейку в столбце с нужным нам номером.
Получившийся результат:

Продолжаем развивать тему и усложняем условие: представим, что у нас есть два справочника с разными данными по продуктам и необходимо вывести в таблицу с результатом значения в зависимости от того, какой тип справочника указан в колонке «Справочник»
Условие:

• Если в столбце «Справочник» указано число 1, данные должны тянуться из таблицы «Справочник_1», если число 2, то из таблицы «Справочник_2» в соответствии с указанным месяцем

Вариант решения, который сразу приходит на ум, следующий:
Вывод результата в ячейку C3:

=ЕСЛИ($B3=1; ВПР($A3;$G$3:$I$6; СТОЛБЕЦ()-1;0); ВПР($A3;$K$3:$M$6; СТОЛБЕЦ()-1;0))

Плюсы: наименование справочника может быть любым (текст, цифры и их сочетание), минусы – плохо подходит, если вариантов более 3-х.
Если же номера справочников всегда представляют собой числа, имеет смысл использовать следующее решение:
Вывод результата в ячейку C3:

=ВПР($A3; ВЫБОР($B3;$G$3:$I$6;$K$3:$M$6); СТОЛБЕЦ()-1;0)

Плюсы: формула может включать до 254 наименований справочников, минусы – их наименование должно быть строго числовым.
Результат для формулы с использованием функции «ВЫБОР»:

Бонус: ВПР по двум и более признакам в аргументе «искомое_значение».
Условие:

• Представим, что у нас как всегда есть массив данных в табличной форме (если нет, то мы к нему приводим данные), из массива по определенным признакам необходимо получить значения и поместить их в другую табличную форму.

Обе таблицы приведены ниже:

Как видно из табличных форм, каждая позиция имеет не только наименование (которое не является уникальным), но также и относится к определенному классу и имеет свой вариант фасовки.
Используя сочетание имени и класса и фасовки, мы можем создать новый признак, для этого в таблице с данными создаем дополнительный столбец «Доп.признак», который заполняем при помощи следующей формулы:

=H3&»_»&I3&»_»&J3

Используя символ «&», объединяем три признака в один (разделитель между словами может быть любым, как и не быть вовсе, главное использовать аналогичное правило и для поиска)
Аналогом формулы может быть функция «СЦЕПИТЬ» (CONCATENATE), в этом случае она будет выглядеть следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(H3;»_»;I3;»_»;J3)

После того, как дополнительный признак создан для каждой записи в таблице с данными, приступаем к написанию функции поиска по этому признаку, которая будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку D3:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2&»_»&B2&»_»&C2;$G$2:$K$6;5;0);0)

В функции «ВПР» в качестве аргумента «искомое_значение» используем все ту же связку трех признаков (наименование_класс_фасовка), но берем ее уже в таблице для заполнения и заносим непосредственно в аргумент (как вариант, можно было бы выделить значение для аргумента в дополнительный столбец в таблице для заполнения, но это действие будет излишним).
Напоминаю, что использование функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR) необходимо, если искомое значение так и не будет найдено, и функция «ВПР» выведет нам значение «#Н/Д» (об этом ниже).
Результат на картинке ниже:

Данный прием можно использовать и для большего количества признаков, единственное условие – уникальность получаемых комбинаций, если она не соблюдается, то результат будет некорректным.

Кейс_3 Поиск значения в массиве, или когда ВПР не в силах нам помочь

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо понять, есть ли в массиве ячеек нужные нам значения.
Задача:

• в столбце «Условие поиска» указано значение и необходимо определить, присутствует ли оно в столбце «Массив для поиска»

Визуально все выглядит в следующем виде:

Как мы видим, функция «ВПР» тут бессильна, т.к. мы ищем не точное совпадение, а именно наличие в ячейке нужного нам значения.
Для решения задачи необходимо использовать комбинацию нескольких функций, а именно:
«ЕСЛИ»
«ЕСЛИОШИБКА»
«СТРОЧН»
«НАЙТИ»

По порядку обо всех, «ЕСЛИ» мы уже разобрали ранее, потому перейдем к функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR)

ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_при_ошибке)

• Значение — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок.
• Значение_при_ошибке — значение, возвращаемое при ошибке при вычислении по формуле. Возможны следующие типы ошибок: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? и #ПУСТО!.

Важно: данная формула практически всегда обязательна при работе с массивами информации и справочниками, т.к. зачастую бывает, что искомое значение не находится в справочнике и в этом случае функция возвращает ошибку. Если же в ячейке выводится ошибка и ячейка участвует, например, в вычислении, то оно так же произойдет с ошибкой. Плюс ко всему, ячейкам, где формула возвратила ошибку можно присваивать различные значения, которые облегчают их статистическую обработку. Также, в случае ошибки можно выполнять другие функции, что очень удобно при работе с массивами и позволяет строить формулы с учетом довольно разветвленных условий.

«СТРОЧН» (LOWER)

СТРОЧН(текст)

• Текст — текст, преобразуемый в нижний регистр.

Важно: функция «СТРОЧН» не заменяет знаки, не являющиеся буквами.
Роль в формуле: поскольку функция «НАЙТИ» (FIND) осуществляет поиск и учетом регистра текста, то необходимо привести весь текст к одному регистру, в противном случае «чАй» будет не равно «чай» и т.д. Это актуально, если значение регистра не является условием поиска и отбора значений, в противном случае формулу «СТРОЧН» можно не использовать, так поиск будет более точным.

Теперь подробнее о синтаксисе функции «НАЙТИ» (FIND).

НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])

• Искомый_текст — текст, который необходимо найти.
• Просматриваемый_текст — текст, в котором нужно найти искомый текст.
• Нач_позиция — знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте «просматриваемый_текст» имеет номер 1. Если номер не указан, он по умолчанию считается равным 1.

Синтаксис формулы-решения будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B2:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(СТРОЧН(A2); СТРОЧН(E2);1);0)=0;«fail»;«bingo!»)

Разберем логику формулы по действиям:

1. СТРОЧН(A2) – преобразует аргумент «Искомый_текст» в ячейке в А2 в текст с нижним регистром
2. Функция «НАЙТИ» начинает поиск преобразованного аргумента «Искомый_текст» в массиве «Просматриваемый_текст», который преобразовывается функцией «СТРОЧН(E2)», также в текст с нижним регистром.
3. В случае если, функция находит совпадение, т.е. возвращает порядковый номер первого символа совпадающего слова/значения, срабатывает условие ИСТИНА в формуле «ЕСЛИ», т.к. полученное значение не равно нулю. Как результат, в столбце «Результат» будет выведено значение «Bingo!»
4. Если же, функция не находит совпадение т.е. порядковый номер первого символа совпадающего слова/значения не указывается и вместо значения возвращается ошибка, срабатывает условие, заложенное в формулу «ЕСЛИОШИБКА» и возвращается значение равное «0», что соответствует условию ЛОЖЬ в формуле «ЕСЛИ», т.к. полученное значение равно «0». Как результат, в столбце «Результат» будет выведено значение «fail».

Как видно из рисунка выше, благодаря функциям «СТРОЧН» и «НАЙТИ» мы находим искомые значения вне зависимости от регистра символов, и места нахождения в ячейке, но необходимо обратить внимание на строку 5.
Условие поиска задано как «111», но в массиве поиска указано значение «1111111 печенюшки», однако формула выдает результат «Bingo!». Это происходит потому, что значение «111» входит в ряд значений «1111111», как следствие находится совпадение. В обратном случае данное условие не сработает.

Кейс_4 Поиск значения в массиве по нескольким условиям, или когда ВПР тем более не в силах нам помочь

Представим ситуацию, когда необходимо найти значение из «Таблица с результатом» в двумерном массиве «Справочник» по нескольким условиям, а именно по значению «Наименование» и «Месяц».
Табличная форма задания будет иметь следующий вид:

Условие:

• В таблицу с результатом необходимо подтянуть данные в соответствии с совпадением условий «Наименование» и «Месяц».

Для решения подобной задачи подойдет комбинация функций «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ»

Синтаксис функции «ИНДЕКС» (INDEX)

ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца])

• Массив — диапазон ячеек, из которого будут показываться значения в случае совпадения условий их поиска.
• Если массив содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» или «номер_столбца» соответственно не является обязательным.
• Если массив занимает больше одной строки и одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция «ИНДЕКС» возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».
• Номер_строки — номер строки в массиве, из которой требуется возвратить значение.
• Номер_столбца — номер столбца в массиве, из которого требуется возвратить значение.

Иными словами функция возвращает из указанного массива в аргументе «Массив» значение, которое находится на пересечении координат, указанных в аргументах «Номер_строки» и «Номер_столбца».

Синтаксис функции «ПОИСКПОЗ» (MATCH)

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

• Искомое_значение — значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Аргумент искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую такое значение.
• Просматриваемый_массив — диапазон ячеек, в которых производится поиск.
• Тип_сопоставления — необязательный аргумент. Число -1, 0 или 1.

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне.
Суть использования комбинации функций «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ» в том, то мы производим поиск координат значений по их наименованию по «осям координат».
Осью Y будет столбец «Наименование», а осью X – строка «Месяцы».

часть формулы:

ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0)

возвращает число по оси Y, в данном случае оно будет равно 1, т.к. значение «А» присутствует в искомом диапазоне и имеет относительную позицию «1» в этом диапазоне.
часть формулы:

ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0)

возвращает значение #Н/Д, т.к. значение «1» отсутствует в просматриваемом диапазоне.

Таким образом, мы получили координаты точки (1; #Н/Д) которые функция «ИНДЕКС» использует для поиска в аргументе «Массив».
Полностью написанная функция для ячейки B4 будет иметь следующий вид:

=ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0))

По сути, если бы мы знали координаты нужного нам значения, функция выглядела бы следующим образом:

=ИНДЕКС($J$4:$L$7;1;#Н/Д))

Поскольку, аргумент «Номер_столбца» имеет значение «#Н/Д», то результат для ячейки «B4» будет соответствующий.
Как видно из получившегося результата не все значения в таблице с результатом находят совпадение со справочником и в итоге мы видим, что часть значений в таблице выводится в виде «#Н/Д», что затрудняет использование данных для дальнейших расчетов.
Результат:

Что бы нейтрализовать этот негативный эффект используем функцию «ЕСЛИОШИБКА», о которой мы читали ранее, и заменяем значение, возвращающееся при ошибке на «0», тогда формула будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B4:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0));0)

Демонстрация результата:

Как видно на картинке, значения «#Н/Д» более не мешают нам в последующих вычислениях с использованием значений в таблице с результатом.

Кейс_5 Поиск значения в диапазоне чисел

Представим, что нам необходимо дать определенный признак числам, входящим в определенный диапазон.
Условие:
В зависимости от стоимости продукта ему должна присваиваться определенная категория
Если значение находится в диапазоне

• От 0 до 1000 = А
• От 1001 до 1500 = Б
• От 1501 до 2000 = В
• От 2001 до 2500 = Г
• Более 2501 = Д

Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция имеет две синтаксических формы: векторную и форму массива.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

• Искомое_значение — значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
• Просматриваемый_вектор — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.
• Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
• Вектор_результатов — диапазон, состоящий из одной строки или столбца. Вектор_результатов должен иметь тот же размер, что и просматриваемый_вектор.

Вывод результата в ячейку B3:

=ПРОСМОТР(E3;$A$3:$A$7;$B$3:$B$7)

Аргументы «Просматриваемый_вектор» и «Вектор_результата» можно записать в форме массива – в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel.
В этом случае функция будет выглядеть следующим образом:
Вывод результата в ячейку B3:
=ПРОСМОТР(E3;{0;1001;1501;2001;2501};{«А»;«Б»;«В»;«Г»;«Д»})

Кейс_6 Суммирование чисел по признакам

Для суммирования чисел по определенным признакам можно использовать три разных функции:
СУММЕСЛИ (SUMIF) – суммирует только по одному признаку
СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – суммирует по множеству признаков
СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) – суммирует по множеству признаков
Существует также вариант с использованием «СУММ» (SUM) и функции формулы массивов, когда формула «СУММ» возводится в массив:
({=СУММ(()*())}
но такой подход довольно неудобен и полностью перекрывается по функционалу формулой «СУММПРОИЗВ»
Теперь подробнее по синтаксису «СУММПРОИЗВ»:

СУММПРОИЗВ(массив1, [массив2], [массив3],…)

• Массив1 — первый массив, компоненты которого нужно перемножить, а затем сложить результаты.
• Массив2, массив3… — от 2 до 255 массивов, компоненты которых нужно перемножить, а затем сложить результаты.

Условие:

• Найти общую сумму по стоимости отгрузок по каждому из продуктов за определенный период:

Как видно из таблицы с данными, что бы посчитать стоимость необходимо цену умножить на количество, а полученное значение, применив условия отбора переносить в таблица с результатом.
Однако, формула «СУММПРОИЗ» позволяет проводить такие расчеты внутри формулы.
Вывод результата в ячейку B4:

=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11<C$3);($M$3:$M$11)*($L$3:$L$11))

Разберем формулу по частям:

($A4=$H$3:$H$11)

– задаем условие по отбору в столбце «Наименование» таблицы с данными по столбцу «Наименование» в таблице с результатом

($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11<C$3)

– задаем условие по временным рамкам, дата больше или равна первого числа текущего месяца, но меньше первого числа месяца следующего. Аналогично – условие в таблице с результатом, массив – в таблице с данными.

($M$3:$M$11)*($L$3:$L$11)

– перемножаем столбцы «Количество» и «Цена» в таблице с данными.
Несомненным плюсом данной функции является свободный порядок записи условий, их можно записывать в любом порядке, на результат это не повлияет.
Результат:

Теперь усложним условие и добавим требование, что бы отбор по наименованию «печеньки» происходил только по классам «малые» и «большие», а по наименованию «булки» все, кроме по классу «с джемом»:

Вывод результата в ячейку B4:

=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11<C$3)*(($I$3:$I$11=«малые»)+($I$3:$I$11=«большие»));($L$3:$L$11*$K$3:$K$11))

В формуле для отбора по печенькам добавилось новое условие:

(($I$3:$I$11=«малые»)+($I$3:$I$11=«большие»))

– как видно, два или более условия по одному столбцу выделяются в отдельную группу при помощи символа «+» и заключения условий в дополнительные скобки.
В формуле для отбора по булкам также добавилось новое условие:

=СУММПРОИЗВ(($A5=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11<C$3)*($I$3:$I$11<>«с джемом»);($L$3:$L$11)*($K$3:$K$11))

это:

($I$3:$I$11<>«с джемом»)

– на самом деле, в данной формуле можно было написать условие отбора также как и при отборе по печенькам, но тогда, пришлось бы перечислять три условия в формуле, в данном случае, проще написать исключение – не равно «с джемом» для этого используем значение «<>».
Вообще, если группы признаков/классов заранее известны, то лучше объединять их в эти группы, создавая справочники, чем записывать все условия в функцию, раздувая ее.
Результат:

Что ж, вот мы и подошли к концу нашего краткого мануала, который на самом деле мог бы быть намного больше, но целью было все-таки дать решение наиболее встречающихся ситуаций, а не описывать решение частных (но гораздо более интересных случаев).
Надеюсь, что мануал поможет кому-нибудь в решении задач при помощи Excel, ведь это будет значить, что мой труд не пропал зря!

Спасибо за уделенное время!