Поиск запятой в ячейке excel

Извлечь текст между первой и второй запятыми из текстовых строк

Чтобы извлечь текст между первой и второй запятыми или второй и третьей запятыми из текстовых строк, в этом руководстве будут представлены некоторые формулы для решения этой задачи в Excel.

• Извлечь текст между первой и второй запятыми или другими разделителями из текстовой строки
• Извлечь текст между второй и третьей запятыми или другими разделителями из текстовой строки

Извлечь текст между первой и второй запятыми или другими разделителями из текстовой строки

Если вы хотите извлечь текст между первой и второй запятыми или другими разделителями, функции MID и SEARCH могут помочь вам в выполнении этой задачи, общий синтаксис:

=MID(cell, SEARCH(«char«,cell) + 1, SEARCH(«char«,cell, SEARCH(«char«,cell)+1) — SEARCH(«char«,cell) — 1)

• cell: Ссылка на ячейку или текстовую строку, из которой вы хотите извлечь текст.
• char: Конкретный разделитель, на основе которого вы хотите извлечь текст.

Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:

=MID(A2, SEARCH(«,»,A2) + 1, SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1) — SEARCH(«,»,A2) — 1)

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и ко всем текстам, которые были извлечены между первой и второй запятыми, см. Снимок экрана:

Пояснение к формуле:

1. ПОИСК («,», A2) + 1: Эта функция ПОИСК используется для нахождения позиции первой запятой в ячейке A2, добавление 1 означает начало извлечения со следующего символа. Он получит номер 14. Эта часть распознается как аргумент start_num в функции MID.

2. ПОИСК («,», A2, ПОИСК («,», A2) +1) — ПОИСК («,», A2) — 1: Эта часть распознается как аргументы num_chars в функции MID.

• ПОИСК («,», A2, ПОИСК («,», A2) +1): Эта часть формулы используется для получения позиции второй запятой, ей будет присвоено число 21.
• ПОИСК («,»; A2): Эта функция ПОИСК получит позицию первой запятой в ячейке A2. Он получит номер 13.
• ПОИСК («,», A2, ПОИСК («,», A2) +1) — ПОИСК («,», A2) -1 = 21-13-1: Вычесть позицию первой запятой из позиции второй запятой, а затем вычесть 1 из результата означает исключить символ запятой. И результат 7.

3. MID (A2, SEARCH («,», A2) + 1, SEARCH («,», A2, SEARCH («,», A2) +1) — SEARCH («,», A2) — 1) = MID (A2, 14, 7): Наконец, функция MID извлечет 7 символов в середине ячейки A2, которая начинается с четырнадцатого символа.

Ноты:

1. Если ваши текстовые строки разделены другими разделителями, вам просто нужно заменить запятые в формуле другими разделителями по мере необходимости.

2. Вот еще одна простая формула, которая также может оказать вам услугу:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,»,»,REPT(» «,100)),100,100))

Извлечь текст между второй и третьей запятыми или другими разделителями из текстовой строки

Иногда вам может потребоваться извлечь текст между второй и третьей запятыми, в этом случае вам может помочь комбинация функций MID, FIND и SUBSTITUTE. Общий синтаксис:

=MID(cell, FIND(«#»,SUBSTITUTE(cell,»char«,»#»,2))+1, FIND(«#»,SUBSTITUTE(cell,»char«,»#»,3)) — FIND(«#»,SUBSTITUTE(cell,»char«,»#»,2))-1)

• cell: Ссылка на ячейку или текстовую строку, из которой вы хотите извлечь текст.
• char: Конкретный разделитель, на основе которого вы хотите извлечь текст.

Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку:

=MID(A2, FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,»,»,»#»,2))+1, FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,»,»,»#»,3)) — FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,»,»,»#»,2))-1)

После вставки формулы перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и все тексты между второй и третьей запятыми были извлечены, как показано ниже:

Пояснение к формуле:

1. НАЙТИ («#», ПОДСТАВИТЬ (A2, «,», «#», 2)) + 1: Эта часть распознается как аргумент start_num в функции MID.

• ПОДСТАВИТЬ (A2; «,», «#»; 2): Эта функция ЗАМЕНА используется для замены второй запятой в ячейке A2 символом #, вы получите следующий результат: «Apple-3000KG, Хьюстон, штат Техас, США«.
• НАЙТИ («#»; ПОДСТАВИТЬ (A2; «,», «#»; 2)) + 1: Использование функции НАЙТИ для получения позиции символа # в текстовой строке, возвращаемой функцией ЗАМЕНА. Добавление 1 означает начало извлечения со следующего символа. Это получит номер 22.

2. НАЙТИ («#», ПОДСТАВИТЬ (A2, «,», «#», 3)) — НАЙТИ («#», ПОДСТАВИТЬ (A2, «,», «#», 2)) — 1: Эта часть распознается как аргумент num_chars в функции MID.

• НАЙТИ («#»; ПОДСТАВИТЬ (A2; «,», «#»; 3)): Эта формула вернет позицию третьей запятой, она получит число 27.
• FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,»,»,»#»,3)) — FIND(«#»,SUBSTITUTE(A2,»,»,»#»,2))-1= 27-21-1: Вычесть позицию второй запятой из позиции третьей запятой, а затем вычесть 1 из результата означает исключить символ запятой. И результат 5.

3. MID (A2, НАЙТИ («#», ПОДСТАВИТЬ (A2, «,», «#», 2)) + 1, НАЙТИ («#», ЗАМЕНА (A2, «,», «#», 3) ) — НАЙТИ («#», ЗАМЕНА (A2, «,», «#», 2)) — 1) = MID (A2, 22, 5): Наконец, функция MID извлечет 5 символов в середине ячейки A2, которая начинается с двадцать второго символа.

Ноты:

1. Если ваши текстовые строки разделены другими разделителями, вам просто нужно заменить запятые в формуле другими разделителями по мере необходимости.

2. Другая простая формула также может помочь вам извлечь текст между второй и третьей запятыми:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,»,»,REPT(» «,100)),200,100))

Используемые относительные функции:

Другие статьи:

Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.

Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:

1. ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1 . Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;

Функция ЛЕВСИМВ в Эксель

1. ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .

Функция ПРАВСИМВ в Excel

1. ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).

Функция ПСТР в Эксель

Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.

Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.

А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!

Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.

У нас имеется данные для анализа производимой продукции. Нам нужно автоматически выделить все изделия, которые были выпущены в 2006 году. К сожалению, в таблице недостает еще одного столбца содержащего значения года производства каждого изделия. Но видно, что в фрагменте идентификатора (ID) изделия указывается год производства. В таком случае нам нужно выполнить поиск по части текста в Excel. А потом мы будем использовать условное форматирование с текстовыми функциями в формуле. Благодаря этому молниеносно реализуем решение задачи.

Пример таблицы производимой продукции:

Чтобы на основе идентификатора выделить изделия 2006-го года выпуска выполним шаги следующих действий:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы выполнить поиск части текста в ячейке Excel, введите формулу: =ПСТР(A2;5;4)=»2006″
4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Экспонированные цветом изделия 2006-го года выпуска:

Далее разберем принцип действия формулы и ее модификации схожими текстовыми функциями.

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

Чтобы легко понять, как удалось экспонировать цветом определенные значения с помощью условного форматирования разберем этапы действий в двух словах. Сначала мы извлекаем часть текста, а потом сравниваем его с требуемым значением. Но как из ячейки извлечь часть текста в Excel? Обратим внимание на функцию =ПСТР() в формуле правила. Данная функция возвращает часть строки, взятой с каждой ячейки столбца A, что указано в первом аргументе. Ссылка в первом аргументе должна быть относительной, так как формула применяется к каждой ячейке столбца A. Во втором аргументе функции указывается номер символа исходного текста, с которого должен начаться отрезок строки. В третьем аргументе указывается количество символов, которые нужно взять после определенного (во втором аргументе) символа исходного текста. В результате функция =ПСТР() возвращает только часть текста длинной 4 символа взятого начиная с 5-ой буквы в каждой ячейки из столбца А. Это «2005» или «2006». После функции стоит оператор сравнения к значению строки «2006». Если ячейка содержит такую часть текста значит ей будет присвоен новый формат.

Аналогичным способом можно использовать и другие текстовые функции в условном форматировании. Например, с помощью функции =ПРАВСИМВ() мы можем экспонировать цветом определенную группу товаров из партии C. Для этого нужно использовать формулу:

Здесь все просто функция позволяет выбрать часть текста из ячейки Excel, начиная с правой стороны исходного текста. Количество необходимых символов указано во втором аргументе функции ПРАВСИМВ. После чего все что возвращает функция сравнивается с значением строки «C».

Во всех выше описанных примерах очень легко применять текстовые функции в условном форматировании так как длина строк в исходных данных одинаковая. Но что, если у нас в исходных данных разного типа индикаторы с разной длинной символов, а нам все еще нужно выделять 2006-й год или группу «C».

В решении данной задачи нам поможет дополнительная текстовая функция в формуле =НАЙТИ(). В первом случаи формула будет выглядеть так:

Для удобного выделения идентификаторов с разной длинной текстовой строки товаров из группы «C» используем такую формулу:

Функция =НАЙТИ() выполняет поиск фрагмента текста в ячейке Excel. Потом возвращает номер символа, в котором был найдет текст, который задан в первом аргументе. Во втором аргументе указываем где искать текст. А третий аргумент – это номер позиции с какого символа вести поиск в исходном тексте. Третий аргумент позволяет нам смещаться по строке. Например, если в идентификаторе 2 раза используется символ «C». В таком случае третий аргумент пользователь задает в зависимости от ситуации.

Так как функция возвращает нужное число мы прекрасно используем ее в качестве аргументов для других функций (ПСТР и ПРАВСИМВ).