Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Еще…Меньше
Примечание: Функция повторного использования файлов доступна только в том случае, если у вас есть подписка на Microsoft 365 и теперь она доступна только для клиентов, у которых есть один из указанных Microsoft 365 SKUs: Business Premium,Enterprise E3или Enterprise E5.
Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, которое вы или члены вашей команды ранее использовали в документах и письмах, функция «Тематический поиск» в Word 2016 и Outlook 2016 поможет вам.
Коснитесь Word 2016 позволяет использовать и использовать существующий контент в Word 2016, чтобы сосредоточиться на создании документов, а не на поиске файлов и поиске информации. Повторное использование файлов используется для наиболее часто используемых вами и вашими сотрудниками файлов. Повторное использование Файлов рекомендует персонализированное содержимое из приложений Word, Excel PowerPoint и отображает его в области Повторное использование файлов. После того как файлы будут вспомина, вы сможете втащить их в рабочий документ и приступить к его построению. Если то, что вы ищете, не было в области, повторное использование файлов позволяет искать нужные данные в области. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в рабочем документе Word, просто наведите курсор на любой результат в области касания и выберите
Повторное использование файлов также доступно в Outlook. Повторное использование файлов для Outlook позволяет получать доступ к соответствующим документам в рамках рабочего процесса электронной почты и извлекать содержимое из этих документов прямо в сообщение электронной почты для удобного общего доступа без вложения всего файла.
Примечание: Повторное использование файлов Microsoft 365 graph для запроса контента, используемого вами и вашей командой, из Microsoft 365 приложений и его отображения в области темы.
Совет:
Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.
-
На вкладке Вставка в группе Коснитесь нажмите кнопку Повторное использование файлов.
В области «Поиск» показан список содержимого, которое вы и ваша группа использовали из приложений Office приложений (Word, Excel, PowerPoint), которые вы видели раньше.
Если там есть содержимое, которое вы хотите снова использовать, перейдите к действию 4.
-
Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.
В нижней части каждого документа, отображаемого в области темы, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.
-
Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:
-
Открыть в приложении
(приложении Office, например PowerPoint, Word или Excel);
или
-
Просмотреть все элементы
(при этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать для выбранного документа).
-
-
Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
-
Щелкните значок на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в документ.
Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.
Вы создали документ путем поиска и повторного использования содержимого из документов вашей команды, не выходя из Word. Можно отформатировать вставленное изображение, график, таблицу или диаграмму или переместить рисунки с помощью параметров разметки Word.
-
На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать сообщение.
Появится окно нового сообщения.
-
Создайте сообщение.
-
Если вы хотите вставить в сообщение какое-то содержимое, которое уже использовали вы или ваши коллеги, на вкладке Вставка выберите Документ.
Функция «Тематический поиск» ищет и рекомендует подходящее содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области тематического поиска. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в своем сообщении электронной почты, просто наведите указатель на любой результат в области тематического поиска и щелкните .
-
Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.
В нижней части каждого документа, отображаемого в области темы, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.
-
Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:
-
Открыть в приложении
Выбранный документ откроется в приложении (PowerPoint, Excel, Word).
или
-
Просмотреть все элементы
При этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе.
-
-
Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
-
Щелкните значок на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в сообщение.
Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.
См. также
Обрезка рисунка
Обтекание рисунков текстом в Word
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Поиск текста в документе
- Как в компьютере найти документ по слову в тексте ворд
- Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10
- Способ 2. Поиск через Total Commander
- Способ 3. Поиск через Notepad++
- Как искать текст в Word
- Поиск текста в документе Word
- Настройка функций расширенного поиска
- Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название
- Эволюция функции «Поиск»
- Начинаем искать
- Все текстовые документы
- По имени
- По дате
- По типу
- По размеру
- По содержанию
- Поиск по тексту в Ворде
- Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
- Расширенный поиск в Ворде
- Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
- Направление поиска
- Поиск с учетом регистра
- Поиск по целым словам
- Подстановочные знаки
- Поиск омофонов
- Поиск по тексту без учета знаков препинания
- Поиск слов без учета пробелов
- Поиск текста по формату
- Специальный поиск от Ворд
- Опции, которые не приносят пользы
Поиск текста в документе
Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.
Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.
Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.
После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.
Источник
Как в компьютере найти документ по слову в тексте ворд
Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.
Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10
Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.
В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:
Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:
Способ 2. Поиск через Total Commander
Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов. ». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:
Если система найдет файлы, результат будет следующим:
Способ 3. Поиск через Notepad++
Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:
а попроще. без умничаяния?
Источник
Как искать текст в Word
M icrosoft Word предоставляет функцию, которая позволяет Вам искать текст в документе. Вы также можете использовать расширенные настройки, чтобы сделать поиск более конкретным, например, сопоставление регистра или игнорирование знаков препинания. Вот как это использовать.
Поиск текста в документе Word
Для поиска текста в Word Вам потребуется доступ к панели «Навигация». Это можно сделать, выбрав «Найти» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».
Альтернативный способ доступа к этой панели — использование сочетания клавиш Ctrl + F в Windows или Command + F в Mac.
Открыв панель «Навигация», введите текст, который хотите найти. Будет отображено количество экземпляров этого текста в документе.
Вы можете перемещаться по результатам поиска, нажимая стрелки вверх и вниз, расположенные под окном поиска, или щелкая непосредственно по фрагменту результата на панели навигации.
Настройка функций расширенного поиска
Минус основной функции поиска состоит в том, что она не учитывает многие вещи, такие как регистр букв в тексте. Это проблема, если Вы ищете в документе, который содержит много контента, например, книгу или диссертацию.
Вы можете настроить это, перейдя в группу «Редактирование» на вкладке «Главная», выбрав стрелку рядом с «Найти» и выбрав «Расширенный поиск» в раскрывающемся списке.
Откроется окно «Найти и заменить». Выберите «Больше».
В группе «Параметры поиска» установите флажок рядом с параметрами, которые хотите включить.
Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.
Источник
Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название
Эволюция функции «Поиск»
Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».
В левую часть окна были вынесены настройки поиска:
Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.
В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.
Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.
А вот так в восьмой точка один версия ОС.
Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.
Начинаем искать
Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.
Все текстовые документы
Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.
Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).
По имени
Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.
По дате
Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.
По типу
Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».
По размеру
Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.
По содержанию
Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.
В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):
Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.
Источник
Поиск по тексту в Ворде
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
Источник
Содержание
- 1 Как найти слово в Ворде? — Как там быть
- 1.1 Вызов окна поиска
- 1.2 Поиск слова в документе
- 1.3 Контроль над орфографией
- 1.4 Быстрое форматирование отдельных знаков или слов
- 1.5 Быстрая замена знаков
- 1.6 Поиск в
- 1.7 Как сделать поиск слов в word?
- 1.8 Поиск по словам
- 2 Как сделать поиск по тексту в word?
- 2.1 Расширенный поиск по тексту
- 2.2 Сочетание клавиш для поиска
- 2.3 Некоторая хитрость поиска
- 2.4 Заключение
Как найти слово в Ворде? — Как там быть
Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.
Вызов окна поиска
Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.
Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.
Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.
Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти».
Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.
Поиск слова в документе
Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.
В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н».
При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому.
Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).
Контроль над орфографией
Поиск по тексту в «Ворде» можно осуществлять и для дополнительного контроля над типичными орфографическими ошибками, которые знает за собой автор или которые уже найдены в тексте при проверке.
Например, у многих не доведено до автоматизма корректное написание «чтобы» и «что бы».
Зная об этой потенциальной ошибке, можно, не перечитывая текст и сосредотачиваясь только на этом правиле, найти и проконтролировать правильность написания проблемных случаев, вписав в строку поиска сначала «чтобы», а затем «что бы».
Быстрое форматирование отдельных знаков или слов
При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок.
В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста.
Их форматирование можно изменить в несколько кликов.
Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.
Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.
Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.
Быстрая замена знаков
Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки.
В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное.
При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).
Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.
Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной.
С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел.
Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.
Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.
Источник: http://.ru/article/172173/poisk-v-vorde-kak-vyipolnit-poisk-v-vorde-po-slovu
Поиск в
Компьютеры 4 марта 2015
Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.
Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.
Как сделать поиск слов в word?
Во время создания в текстовом редакторе Microsoft Word больших многостраничных документов, периодически возникает необходимость возвращения к определенным словам и фразам в тексте для их исправления и корректировки.
Ручной поиск специфических фраз в больших документах может быть весьма утомительным и трудозатратным.
Чтобы помочь пользователям в данном вопросе Ворд, как и любой другой текстовый редактор, содержит функцию поиска по документу.
Поиск слов в Ворде Рассмотрим как данном текстовом редакторе использовать функцию поиска и найти слово на странице.
- Откройте документ Ворд, в котором будете производить поиск, если он у вас еще не открыт.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F на клавиатуре, чтобы вызвать окно поиска по документу.
- Вместо нажатия сочетания клавиш можно использовать кнопку Найти из раздела текстового редактора MS Word.
- Введите в строку поиска слово или фразу, которую будете искать в документе. Вводить все символы можно строчными буквами, так как поиск в документе регистронезависим. То есть слова «система», «Система» и «СИСТЕМА» будут найдены программой по запросу «система».
окно поиска
- После ввода запроса, если вам необходимо последовательно передвигаться по всем найденным в документе словам, то нажимайте соответствующее количество раз кнопку Найти далее в окне поиска. Если нужно выделить все вхождения поискового запроса в документе, то нажмите кнопку Найти в и в появившемся списке выберите пункт Основной документ.
При необходимости в Ворде можно задействовать специальные возможности поиска. Для этого нажмите кнопку
Больше >> и вам станут доступны следующие опции: выбор направления поиска, учет регистра, поиск по словам целиком и другие.
Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.
Поиск по словам
Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др.
Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд».
Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».
Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:
- «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
- «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
- «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.
Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е.
то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились.
Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.
Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.
Расширенный поиск по тексту
Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.
Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.
Сочетание клавиш для поиска
Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.
Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y
Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H
Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G
Некоторая хитрость поиска
Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.
Заключение
Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-poisk-slov-v-word.html
Источник: http://kaktambyt.ru/kak-najti-slovo-v-vorde.html
Как сделать поиск по тексту в word?
Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.
Расширенный поиск по тексту
Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.
Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.
Сочетание клавиш для поиска
Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.
Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y
Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H
Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G
Некоторая хитрость поиска
Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.
Заключение
Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-poisk-po-tekstu-v-word.html
Поиск текста в документе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.
Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.
Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.
Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.
После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.
Блог Евгения Крыжановского
Я научу вас ремонтировать свой компьютер!
Поиск в «Word». Как выполнить поиск в «Word» по слову
Ворд обладает огромным потенциалом, выучить который не удосуживается даже самый опытный пользователь. Очень удобной его функцией является поиск по документу. Эта функция полезна тем, кто очень часто работает с большим объемом текста. С помощью нее очень легко редактировать огромные тома контента.
Как вызвать окно поиска в Ворде?
Включить в Ворде поиск можно применяя два варианта:
— первый заключается в нажатии кнопки Найти в основном меню приложения, она расположена на главной панели инструментов в группе справа; этот вариант поиска самый простой, но и самый трудоемкий;
— второй же представляет собой нажатие определенного сочетания клавиш, запомнив его, вы сможете включить форму поиска в любом программном приложении; итак, жмете Ctrl + F и созерцаете вкладки Найти, Заменить, Перейти; именно команда Найти как раз таки и позволяет находить в тексте вордовского документа нужные слова к примеру; Заменить – позволяет одновременно заменить по всему тексту какое-то слово, Перейти – позволяет перемещаться по документу.
Как найти в вордовском документе определенные слова?
Найти определенное слово по всему тексту – это найти в прямом смысле слова одинаково повторяющиеся знаки. Например, в искомом контенте нужно найти сколько раз встречается слово девочка. Естественно, что это слово склонялось в различных падежах, изменялись его окончания и суффиксы. Девочка, девочки, девочкам, девочку, девочкой – все эти формы имеют одинаковое сочетание букв – девочк. Вот его и нужно задавать в поиске. Нажав кнопку «Найти» далее, вы получите результат выделения всех слов, содержащих это повторение букв.
Бывают слова и посложнее, например, парень. Как найти это слово в тексте, когда при его склонении корень меняется, е выпадает, и получает парн – парни, парню, парнем… Тогда в поиске следует задать пар, результат будет содержать не только видоизменную форму слова парень, но и однокоренные с ним слова.
Как в Ворде эффективно проверить орфографию?
Как раз таки потенциальная возможность поиска помогает исправить многие орфографические ошибки в тексте. Например, многие пользователи всегда делают ошибки при написании таких слов как « чтобы» и «что бы». Нажав поиск и одного и другого, можно наглядно сразу исправить ошибки.
Как быстро отформатировать отдельные знаки и слова?
Окно поиска дает возможность пользоваться не только потенциалом поиска, но и иными командами. Так, можно выделить найденные знаки с последующим их постепенным форматированием. Например, бывают ситуации, когда по всему контенту нужно срочно исправить форму скобок, иногда они просто выглядят не эстетично, что портит всякое впечатление о написанной работе. Отформатировать их в желаемый результат можно в несколько кликов: вписываем знак отрывающейся скобки в поиск, нажимает Найти, выбираем опцию Основной документ, Ворд выделит все знаки в тексте. После их можно форматировать, изменяя тип используемого шрифта.
Открывающиеся скобочки также находятся по этому алгоритму действий и форматируются в нужный вид, используя приемлемые шрифты.
Этим потенциальным функционалом можно пользоваться и при поиске определенного слова для выделения в тексте. При этом нужно понимать, что выделяться будут одинаковое сочетание знаков.
Как быстро заменить знаки в тексте?
Поиск и выделения – это еще не все секреты эффективной работы в Ворде. Если вы в окне поиска нажмете на Заменить, то увидите две строки. В первую вписывается то выражение, слово или знак, которые нужно найти, а во вторую вписывается то, на что именно нужно заменить найденное.
Замена тоже заключается в редактировании только одинаковых сочетаний знаков.
Итак, давайте разберемся подробнее на примере. Так, очень нужно поменять перед запуском в печать в документе все дефисы на тире, что более грамотно с точки зрения пунктуации. Для этого в поиск вписывается пробел, дефис, пробел, а в замену – пробел, тире, пробел. Нажав клавишу Заменить все, в секунду дела все дефисы будут отображаться в виде тире.
Очень часто, копируя контент в Интернете, можно в нем наткнуться на тот момент, что тире в нем заменяет двойной дефис. Ну, это как то не корректно. Изменить эту грубую ошибку вручную слишком утомительно, а если использовать способ, описанный выше, то делается это так: в поиск задаем пробел, двойной дефис, пробел, в замену – пробел, тире, пробел, нажимаем Заменить все и любуемся результатом уже через несколько секунд.
Выше рассмотренные хитрости помогают редактировать очень быстро тексты больших объемов.
Примечания, сноски, исправления
Эти функции в Ворде позволяют править наглядно текст, оставлять целенаправленные примечания с объяснениями и выносками, при этом опираться в сносках на определенный источник. Этот потенциал очень удобен для тех, кому приходится нести тяжкий груз профессии педагога.
Подробно обработанный исправленный текст со всеми объяснениями не вызывает вопросов у ученика и избавляет учителя от излишних консультаций.
Порыскав по панелям инструментов Ворда в свободное время, можно нарыть очень много полезных функций, которыми мы зачастую и не пользуемся. А ведь как раз таки Ворд является самым эффективным программным приложением создания текстовых носителей информации, в которых акцент делается не только на текст, но и на вставку изображений и видео.
Здесь предусмотрена возможность изменять шрифт, выставлять нужные границы полей, создавать списки и табличные формы, разделять текст на колонки или несколько разноформатных листов, отправлять из Ворда электронную почту.
ВЫ еще всем этим функционалом не воспользовались? Тогда вы многое теряете в направлении эффективности и оперативности вашей работы за компьютером.
Программные разработчики вручили нам в руки совершенный продукт, так что мы должны научиться пользоваться его максимальным функциональным потенциалом. Найдя свободную минутку, изучите набор инструментов Ворда и вы поймете, что это уникальный ресурс для плодотворной работы каждого пользователя ПК.
Запись опубликована 16.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Поиск по тексту в Ворде
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
- Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
- Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F». - Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
- Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
- Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
- На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
Через некоторое время вы, возможно, ищете конкретный текстовый документ и не можете найти, какой это документ, потому что у вас есть папка, заполненная другими файлами Word. Что ж, эту проблему можно быстро и легко решить, выполнив небольшую хитрость в Windows.Если вы хотите узнать, как узнать содержимое документа Word, не открывая его, в .com мы научим вас делать это шаг за шагом:
Вам понадобится:
- Компьютер
- Microsoft Word.
Шаги, чтобы следовать:
1
Откройте Microsoft Word. В этом случае в .com мы будем использовать версию 2007 года в качестве примера, но вы можете сделать этот маленький трюк с любой версией, которую вы установили.
2
В версии Microsoft Word 2007 перейдите к главному значку и выберите «Открыть». В старых программах перейдите в меню «Файл» и нажмите «Открыть».
3
Выберите маленький значок справа, который появляется на прикрепленном изображении, чтобы использовать «Предварительный просмотр». В более старых версиях нажмите «Инструменты» и нажмите «Предварительный просмотр».
4
Сделайте один щелчок мышью на любом документе и автоматически просмотрите его содержимое .