Поиск в word 2003

Способ 1: Стандартный поиск

Зачастую для нахождения нужной информации в документе используется стандартный поиск, который подразумевает ввод запроса с дальнейшим выделением соответствующих результатов. Дополнительные параметры, такие как форматирование текста и специальные знаки, при этом не учитываются.

Важно! У текстового редактора Microsoft Word есть несколько версий, каждая из которых имеет собственные отличительные особенности. Предоставить универсальную инструкцию по осуществлению поиска в документе невозможно, поэтому каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.

Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021

Чтобы в Microsoft Word 2013 – 2021 выполнить поиск текста, необходимо вызвать специальную навигационную панель, которая позволяет исключительно подсветить фрагменты текста, соответствующие пользовательскому запросу. Среди дополнительных функций есть анализ по заголовкам и страницам документа. Панель можно вызвать посредством специальной кнопки на ленте инструментов. Для этого перейдите во вкладку «Главная» и правой части щелкните по пункту «Найти», расположенному в блоке «Редактирование».

Впишите в поле «Поиск в документе» свой запрос, после чего нажмите по клавише Enter. На вкладке «Результаты», расположенной на боковой панели чуть ниже, будет представлен перечень предложений, в которых есть указанное слово или словосочетание. Нажатие по одному из них, сразу переместит курсор в соответствующее место документа.

Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.

Важно! Это не все способы стандартного поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021. Можно получить больше возможностей, перейдя в расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть контекстное меню пункта «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Часть представленных в нем функций будет рассмотрена в соответствующей части статьи.

Читайте также: Использование области навигации в MS Word

Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010

В Microsoft Word 2007 – 2010 годов поиск происходит подобным образом, основные различия заключаются в графическом оформлении программы. Установите курсор в начало документа, чтобы оттуда осуществлялся анализ всего текста, затем перейдите во вкладку «Главная» и щелкните по кнопке «Найти», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование».

В открывшемся окне впишите в поле «Найти» свой запрос. Это может быть как один символ, так и целое предложение. Важно понимать, что найден будет текст, который точно соответствует введенной фразе, но без учета регистра. Кликните по кнопке «Найти далее», чтобы запустить процесс. В случае успеха соответствующий отрывок будет выделен в документе. Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.

При очередном нажатии по кнопке «Найти далее» может появиться всплывающее окно с надписью «Приложение Word завершило поиск документа». Это означает, что были найдены все отрывки текста в документе, которые соответствуют введенному запросу. В таком случае нужно кликнуть «ОК», чтобы закрыть окно.

В этом же окне можно осуществлять поиск искомого слова или словосочетания во всем документе сразу или в определенной его части (во втором случае предварительно необходимо будет выделить нужный фрагмент текста). Отвечает за такую функцию кнопка «Найти в», нажатие на которую открывает дополнительное меню, где следует выбрать параметр «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте выделятся все соответствующие введенному запросу результаты.

Последняя функция стандартного поиска подразумевает выделение результата, которое не будет исчезать даже при чтении и редактировании документа. Чтобы ею воспользоваться, необходимо в окне кликнуть по кнопке «Выделение при чтении» и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». На страницах документа найденные слова сразу же станут обрамлены желтым цветом. В дальнейшем, чтобы убрать этот эффект, потребуется снова кликнуть по той же кнопке, но в этот раз выбрать опцию «Снять выделение».

Вариант 3: Microsoft Word 2003

В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».

В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.

Обратите внимание! Если необходимо осуществить поиск в определенной части текста, сначала потребуется выделить нужный фрагмент, только после этого нажимать по кнопке «Найти далее».

Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».

Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.

Примечание! В отличие от поздних версий текстового редактора, в Microsoft Word 2003 отсутствует возможность выделения текста при чтении, которая рассматривалась ранее в статье.

Вариант 4: Microsoft Word Online

Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.

Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.

Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:

• «Исключить связанные соответствия». Не осуществляет поиск слов или словосочетаний, которые являются результатом связи отдельных объектов текста. Например, автоматически созданные заголовки или ссылки.
• «Учитывать регистр». При поиске проверяется точное соответствие регистра, то есть строчные и прописные буквы.
• «Найти только слово целиком». Не выделяет слова в документе, если только их часть соответствует предмету поиска. Например, при запросе «это» слово «этот» не будет выделено.

Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:

• «Интернет». Отправляет запрос поисковой системе Bing и предоставляет ссылки на сторонние ресурсы.
• «Мультимедиа». Отображает подборку изображений в сервисе Bing, найденных по введенному запросу.
• «Справка». Обращается к справочным материалам, которые содержат информацию касательно работы Microsoft Word Online.

Читайте также: Поиск и замена слов в Microsoft Word

Способ 2: Расширенный поиск

Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.

Примечание! На момент написания статьи в актуальной версии Microsoft Word Online осуществить расширенный поиск по документу нельзя, доступен только стандартный режим, который был описан выше.

Прежде всего необходимо открыть расширенный поиск. Делается это непосредственно в окне «Найти и заменить». Находясь в нужном меню, щелкните по кнопке «Больше», чтобы развернуть весь список параметров.

Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:

• «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
• «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
• «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
• «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
• «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
• «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.

Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.

Нажатие по кнопке «Формат» откроет дополнительное меню, в котором можно выбрать тип форматирования: «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Язык», «Рамка», «Стиль» и «Выделение цветом». После выбора любого из перечисленных пунктов откроется новое окно, в котором необходимо будет задать параметры. Например, начертание текста (курсив, полужирное), его размер, междустрочный интервал абзаца и т. д. При этом каждый указанный параметр будет отображаться под полем для ввода поискового запроса.

Обратите внимание! Чтобы убрать все выбранные параметры форматирования, достаточно нажать по соответствующей кнопке в нижней части окна.

Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».

Читайте также: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Обратите внимание! Практически все перечисленные параметры расширенного поиска можно комбинировать между собой, что позволяет сформулировать более точный запрос для нахождения определенного участка текста в документе.

Как сделать поиск по тексту в ворде?

Поиск текста в Word

В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если  документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.

После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.

После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.

Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»

Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.

На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:

• Направление– выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.

• Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
• Только слово целиком – при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые
  
• Подстановочные знаки – опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
• Произносится как – установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное  слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
• Все словоформы – опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
• Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
• Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
• Не учитывать знаки препинания  – опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
• Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;

Замена текста в Word

Для замены текста нажмите кнопку «Заменить» расположенную под кнопкой «Найти»

Откроется у вас окно точно такое же как и при расширенном поиске только будет выбрана вторая вкладка «Заменить»

В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»

Как это делается в Word 2007

После нажатия горячих клавиш появляется такое окно –

Если вы нажмете кнопку «Заменить», заменится первое найденное слово и подсветится второе. Нажатие кнопки «Заменить все» приведет к замене слов во всем тексте сразу. Но этим способом нужно пользоваться с осторожностью.
Обратите внимание, на опции параметров поиска. Если их не задать, то искаться будут все вхождения букв, указанных в поле «Найти». И тогда, как в этом случае, слово «заоблачный», к примеру, может превратиться в «оооблачный».

Как это сделать в Word 2003

Окно «Найти и заменить» выглядит также, только опций параметров поиска поменьше. Вызвать его можно и из меню «Правка».

Покоряйте Word и до новых встреч!

Опять же, если работаем с типовыми бланками  — сначала давайте подготовим шаблон.  Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это  номер, дата, ФИО директора,  документ на основании чего действует, фамилия инициалы.

Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.

Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений,  в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.

Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование  одного шаблона, чтобы потом просто и быстро  менять нужные реквизиты.   Вы  сможете сократить время на подготовку документа и  к тому же свести досадные ошибки к минимуму.

В Ворде 2003-2007  режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F.  В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в  меню:

Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):

Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только  текст но и его формат.

Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д.  Посмотрите на видео, как это происходит.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

• Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Как открыть окно «Найти и заменить»

1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе.

2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше.

3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить».

4. На экране появится окно «Найти и заменить».

5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить.

6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы за один раз исправить все найденные фрагменты. Или предварительно перед заменой текста просмотреть в каких частях документа они встречаются, после чего просто произвести замену.

Вот и все. Если у вас возникли какие-то вопросы, пожалуйста, можете задать их в комментариях, я обязательно постараюсь ответить :).

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Выводы

Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.

Источники

• https://gospodaretsva.com/poisk-i-zamena-teksta-v-word.html
• https://myblaze.ru/kak-v-word-zamenit-slovo-vo-vsem-tekste/
• https://fast-wolker.ru/kak-zamenit-slova-v-vorde-po-vsemu.html
• https://profi-user.ru/avtozamena-v-word/
• https://fortress-design.com/najti-i-zamenit-v-vorde/
• https://programmydlyacompa.ru/kak-zamenit-slovo-v-vorde-po-vsemu-tekstu-poshagovaya-instruktsiya-dlya-novichkov/
• https://kakvworde.ru/zamena-slov-po-vsemu-tekstu
• https://ZaWindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2-microsoft-word-%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%83%D1%8E-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%83-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83/
• https://helpadmins.ru/kak-zamenit-slovo-v-vorde/

Поиск и замена в word. Вы писатель или просто вам часто и по многу приходится писать тексты. Тут уж без текстового редактора вам никак не обойтись. Хотя некоторые очень хорошие современные писатели старой закалки, такие как Дарья Донцова наотрез отказываются набирать свои рукописи на компьютере. Ну что ж – это дело вкуса и привычки. Хотя мне кажется, что если бы они пересилили себя, и с недельку посидели за клавиатурой, то потом их за уши не оттянули бы от этого занятия. Ну, сами посудите, что только невозможно сделать в Microsoft Word?

Изменить цвет страницы, создать свой календарь, сделать фирменный бланк или анкету, пронумеровать листы, добавить колонтитулы, проверить орфографию, создать диаграмму, и еще многое и многое другое.  Ну, прямо своя мини-типография!

А сегодня мы рассмотрим еще одну чудесную функцию – поиск и замена в Word. Вы спросите, а для чего она нужна? Ну, взять хотя бы такой пример. Вы создали свою электронную книгу. Написали хорошую объёмную статью, а потом решили, что какое-то слово в этой статье лучше заменить на более понятное. Пусть это будет слово «статья», которое вы хотите заменить во всем тексте на слово «книга».

Поиск и замена в Word 2003

Заходим в меню – Правка – Заменить.

Откроется окно Найти и заменить. У этого маленького окошка очень большие возможности, но пока их все рассматривать не будем, а сразу перейдем на вкладку Заменить. В поле Найти напишем слово «статья», а в поле Заменить на, слово «книга».

Для более расширенных параметров поиска и замены, можно воспользоваться кнопкой Больше. Тогда это окошко примет такой вид.

В параметрах поиска можно указать Направление поиска (Вперед, Назад, Везде). Все зависит от того, где у вас установлен курсор.

Если установить галочку Учитывать регистр, то поиск и замена будет производится строго с учетом регистра букв. Например, если в поле Найти указать слово «Статья» с большой буквы, то поиск будет ориентироваться только на слово «Статья» с большой буквы.

Так, что если указать в поле Заменить на — слово «книга» с маленькой буквы, то соответственно замена произойдет именно на слово «книга» с маленькой буквы.

Имейте в виду, что заменять можно не только одно слово в тексте, но и целые предложения и фразы. Подстановочные знаки применяются в том случае когда не так важно какая буква в слове. Например, если вы напишите слово «к*т», то поиск выдаст вам и «кот» и «кит» и «кат».

Если установить флажок на Все словоформы, то замена слова «статья» произойдет с любым окончанием этого слова (статьи, статьей, статью). Так, что думайте сразу, что на что менять, а то потом запутаетесь, и придется править весь текст вручную.

Кнопка Заменить, произведет замену первого найденного слова. Кнопка Заменить все, заменит все встречающиеся слова в тексте. Кнопка Найти далее, нужна только в том случае, если перед этим нажали кнопку Заменить. Ну а кнопка Отменить, естественно отменяет ваше предыдущее действие.

Если оставить поле Заменить на пустым, то программа просто удалит все слово, которые вы вписали в поле Найти.

Для того, чтобы найти и заменить слово или фразу в Word 2007/2010, необходимо перейти на вкладку Главная и открыть блок Редактирование, или нажать одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl + H. Все остальное делается так, как описано выше.

 

Совет

Прежде, чем экспериментировать с текстом, создайте копию файла. Что бы потом не было мучительно больно за угробленный многодневный труд. Возьмите себе за правило – все эксперименты делать на копиях.

Удачи Вам!

АрхивОфис

Как найти нужный файл среди множества других документов Word? Можно воспользоваться встроенными средствами Word, а можно поискать текст в файловом менеджере Total Commander.

Как найти нужный файл среди множества других документов Word? Можно воспользоваться встроенными средствами Word, а можно поискать текст в файловом менеджере Total Commander.

В Word 2003 и Excel 2003 существует удобная панель (Файл > Поиск файлов), с помощью которой вы можете разыскать нужный вам файл. Просто введите имя файла или любое слово, содержащееся в нем.

Ищем документ Word

Расширенный поиск

Обратите внимание, что если в списке «Область поиска» щелкнуть галочку около каталога, то будет выделен только этот каталог, но не его подкаталоги. Чтобы искать во всех подкаталогах, щелкните галочку еще раз.

При поиске Word использует каталоги, созданные службой индексирования Windows XP. Если вы отключили ее в «Панели управления > Администрирование > Службы», то поиск будет выполняться медленнее, но каталоги не будут занимать лишнего места на диске. Эту службу имеет смысл отключать, когда вы нечасто ищете документы и когда скорость поиска не имеет для вас большого значения. Вы можете вручную создавать, просматривать и удалять каталоги, выбрав «Пуск > Выполнить > ciadv.msc».

В панели «Поиск файлов» есть и расширенный вариант, который позволяет задавать условия типа «текст содержит NTFS и документ создан в этом месяце». В Office нельзя группировать операторы в скобки, создавая запросы вроде «(автор документа — Иван ИЛИ Ольга) И (документ содержит слово новый ИЛИ был создан в этом месяце)». Однако такие запросы встречаются редко, и не нужны большинству пользователей.

В окне «Файл > Свойства > Документ» и «Файл > Свойства > Прочие» вы можете вписать ключевые слова или тему документа, а затем искать файл по этим ключевым словам. Так Word помогает упростить поиск и обработку текстов в крупных организациях: руководству достаточно обязать сотрудников заполнять ключевые слова и указывать правильное имя автора в каждом документе. Тогда другие сотрудники смогут найти этот документ по ключевым словам или отобрать все файлы, написанные одним человеком.

Поиск в Total Commander

В последних версиях Total Commander также можно искать текст в файлах Word или Excel. Укажите шаблон (например, *.doc *.dot или *.xls), впишите нужный вам текст и поставьте галочку Unicode.

Total Commander может даже просматривать текст, хранящийся в файлах Word. Откройте doc-файл в Lister’е (F3) и нажмите цифру 6 (Unicode). Вы увидите основной текст документа (без оформления). Сноски приведены после документа. Если включен режим быстрого сохранения, то в начале файла может находиться старая версия документа, а более поздние изменения будут записаны после нее. Total Commander способен показать Word’овский документ даже если на компьютере не установлен Microsoft Office или программа Word Viewer для просмотра документов.