Поиск в таблице excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

Содержание

1 Поисковая функция в Excel
- 1.1 Способ 1: простой поиск
- 1.2 Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- 1.3 Способ 3: Расширенный поиск
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
2 Простой поиск
3 Расширенный поиск
4 Разновидности поиска
- 4.1 Поиск совпадений
- 4.2 Фильтрация
- 4.3 Видео: Поиск в таблице Excel

Способ 1: простой поиск

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.
Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

У меня огромный массив данных и мне часто приходится искать, например, по наименованию товара, что бы посмотреть определенные характеристики. С помощью обычного поиска неудобно, потому что таблица имеет много столбцов и часто приходится перепроверять. Можно ли это как-то автоматизировать?

Это можно сделать с помощью ВПР или ГПР. ВПР используется если искомое значение размещено в столбце. ГПР — если в строчке. А сам порядок и принцип работы функций одинаковый. Данные функции можно использовать, если данные уникальны (т.е. не повторяются).

Поскольку предполагается, что данных много, можно для упрощения процесса ввода искомых данных и во избежание ошибок, сделать поле со списком. Для этого, устанавливаем курсор в ячейку, которая будет полем со списком (можно это сделать на чистом листе, не содержащем никаких данных, который и будем в дальнейшем использовать для отображения результатов поиска). На вкладке Данные группы Работа с данными нажимаем на кнопку Проверка данных из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных…

В диалоговом окне Проверка на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список. В появившемся поле Источник указываем ссылку на диапазон ячеек, который содержит наименование товаров. Нажимаем кнопку ОК.

У вас должен получиться вот такой выпадающий список:

Теперь приступим непосредственно к созданию функции для поиска нужных значений. Таблицу, в которой будет происходить поиск, необходимо предварительно отсортировать по искомому значению по возрастанию. В нашем примере, по марке телефона.

Установите курсор мышки в строчке рядом с созданным выпадающим списком или в другом месте, где вы хотите, что бы отображались результаты поиска. С помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ВПР.

Искомое_значение — делаем ссылку на ячейку, в которой содержится созданный нами выпадающий список.

Таблица — выделяем таблицу с данными так, что бы искомый аргумент был в первом столбце, и нажимаем кнопку F4 или же проставляем в ручную значки $, что бы ссылка стала абсолютной. Таблицу выделяем без шапки, только данные.

Номер_столбца — указываем порядковый номер столбца, данные которого мы хотим видеть в результате поиска.

Интервальный_просмотр — ЛОЖЬ — поскольку нам нужно точное совпадение данных с заданным в поиске.

Нажимаем кнопку ОК.

Меняя Номер столбца в созданной функции ВПР, вы можете сделать выборку из исходной таблицы нескольких значений, которые будут отвечать вашим условиям поиска.

Можно ли осуществлять поиск аналогичный поиску с использованием функции ВПР, но без сортировки данных? ВПР выдает в таком случае ошибку 9.

Найти любое значение в строке, если известно значение, которое находится в одном столбце, можно с помощью двух функция ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

В качестве примера возьмем таблицу, которая содержит наименование марок телефонов и их цену.

Для упрощения поиска нужных значений можно сделать поле со списком, который будет состоять из данных, которые мы задаем для поиска (например, наименование товара). Для этого, установив курсор в свободную ячейку, переходим на вкладку Данные группу Работа с данными и нажимаем на кнопку Проверка данных, из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных… В диалоговом окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список и указываем диапазон, который содержит данные для поиска.

Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ПОИСКПОЗ.

Искомое_значение — указываем ячейку, которая содержит поле со списком, созданный нами в самом начале.

Просматриваемый_массив — выделяем диапазон ячеек, которые содержат искомые ячейки. В нашем примере, столбец с марками телефонов, но выделять нужно без шапки.

Тип_сопоставления — указываем «0» (ноль) — это позволит функции находить первый аргумент, который соответствует искомому значению.

Нажимаем кнопку ОК.

Функция ПОИСКПОЗ указывает в какой строчке содержится искомое значение. Став курсором на ячейку, которая содержит формулу, в строке формул вы увидите синтаксис функции, выделяем его до знака «=» и копируем (нажав Ctrl+C) и нажимаем Enter, чтобы выйти из ячейки.

Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, в которой у нас будут отображаться результаты, и с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ИНДЕКС. Данная функция содержит два вида аргумента, о чем вам сразу же и сообщат, нам нужен «массив; номер_строки; номер_столбца».

В диалоговом окне Аргументы функции указываем следующие значения:

Массив — выделяем весь массив данных (без шапки таблицы), которые содержит как искомые значения, так и данные, которые в последствии мы хотим что бы отображались. В нашем примере это столбцы, которые содержат марку телефона и цену.

Номер_сроки — здесь мы вставляем функцию ПОИСКПОЗ путем нажатия клавиш Ctrl+V.

Номер_стобца — здесь необходимо указать номер столбца в массиве, значение которого будет отображаться в результате поиска.

Нажимаем кнопку ОК.

В начало страницы

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

Выделить первый столбец с заголовком.
На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

Источник

Поиск в Excel.

Смотрите также для анализа таблиц дубликатов формула для найти по значению столбцов таблицы по инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, по этой таблице, находится 10 строк. в диапазоне где чего функции МАКС  максимальном объеме и.
 ГПР. поэтому функция ВПР несколько способов поиска на строке «найти». такое слово. ЗатемЧасто возникает вопрос в ячейку F1 заголовков берет заголовок 5277 вместо D9
 значению. Для этого чтобы вызвать окно набрав конкретную фамилию.Далее функция ГПР поочередно хранятся названия месяцев остается только взять в каком месяцеВ полеК началу страницы ищет первую запись
значений в спискеДля более расширенного нажимаете «найти далее»« введите новую формулу: с первого дубликата получить заголовки: выполните следующие действия:
 поиска значений наРубероид  используя каждый номер в любые случаи из этого массива была максимальная продажа
УправлениеДля выполнения этой задачи со следующим максимальным данных и отображения поиска нажмите кнопку и поиск перейдетКак найти в ExcelПосле чего следует во
по горизонтали (сдля столбца таблицы –В ячейку B1 введите листе Excel. Или: CTRL + F
строки создает массив будет 1. Тогда максимальное число и Товара 4.выберите значение используется функция ГПР. значением, не превышающим результатов. «Параметры» и выберите на второе такое»?
всех остальных формулах лева на право). Март; значение взятое из же создать для все найдется сразу соответственных значений продаж нам осталось функцией возвратить в качествеЧтобы выполнить поиск поНадстройки ExcelВажно:
6. Она находитПоиск значений в списке нужный параметр поиска. слово.В Excel можно изменить ссылку вместо А формула длядля строки – Товар4. таблицы 5277 и таблицы правило условного
Еще можешь выбрать из таблицы по ИНДЕКС получить соответственное значения для ячейки столбцам следует:и нажмите кнопку
 Значения в первой
значение 5 и возвращает по вертикали поНапример, выберем — «Значение».А если надо показать найти любую информацию: B1 должно быть получения названия (номера)Чтобы решить данную задачу выделите ее фон форматирования. Но тогда автофильтр по заголовкам определенному месяцу (Июню). значение из диапазона D1, как результатВ ячейку B1 введитеПерейти строке должны быть связанное с ним
точному совпадению Тогда будет искать сразу все такие текст, часть текста, F1! Так же строки берет номер будем использовать формулу синим цветом для нельзя будет выполнить колонок, и уже Далее функции МАКС B4:G4 – Февраль вычисления формулы.
значение Товара 4. отсортированы по возрастанию. имя
Поиск значений в списке и числа, и слова, то нажимаем цифру, номер телефона,
нужно изменить ссылку с первого дубликата с уже полученными читабельности поля ввода дальнейших вычислений с затем в списке осталось только выбрать (второй месяц).Как видно конструкция формулы
 – название строки,В областиВ приведенном выше примереАлексей по вертикали по номер телефона, т.д. кнопку «найти все» эл. адрес в условном форматировании.
по вертикали (сверху значениями в ячейках (далее будем вводить полученными результатами. Поэтому фильтровать необходимых тебе максимальное значение из
проста и лаконична. которое выступит вДоступные надстройки функция ГПР ищет. приблизительному совпадениюЕсли нужно найти и внизу поискового,
Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление вниз). Для исправления C2 и C3. в ячейку B1 необходимо создать и

excel-office.ru

Поиск значений в списке данных

персон. этого массива.Вторым вариантом задачи будет На ее основе качестве критерия.установите флажок рядом значение 11 000 в строке 3Дополнительные сведения см. вПоиск значений по вертикали все одинаковес слова, окошка появится списокфамилию, формулу, примечание, формат правилами»-«Изменить правило». И данного решения есть Для этого делаем другие числа, чтобы правильно применить соответствующуюIlia karbofosДалее немного изменив первую поиск по таблице

В этой статье

можно в похожийВ ячейку D1 введите с пунктом

в указанном диапазоне. разделе, посвященном функции в списке неизвестного

но в падежах с указанием адреса ячейки, т.д. здесь в параметрах

2 пути: так: экспериментировать с новыми

формулу.: В такой постановке формулу с помощью

с использованием названия способ находить для следующую формулу:

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Мастер подстановок Значение 11 000 отсутствует, поэтому ВПР. размера по точному (молоко, молоком, молоку,

Примеры функции ВПР

ячейки. Чтобы перейтиНайти ячейку на пересечении укажите F1 вместо

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Получить координаты первого дубликата

Для заголовка столбца. В значениями).Схема решения задания выглядит вопроса — Ctrl+F функций ИНДЕКС и

месяца в качестве определенного товара иДля подтверждения после вводаи нажмите кнопку она ищет следующееК началу страницы совпадению т.д.), то напишем на нужное слово

строки и столбца B1. Чтобы проверить по горизонтали (с

ячейку D2 введите

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

В ячейку C2 вводим примерно таким образом:

 и всё ПОИСКПОЗ, мы создали критерия. В такие другие показатели. Например,

формулы нажмите комбинациюОК максимальное значение, неДля выполнения этой задачиПоиск значений в списке формулу с подстановочными в таблице, нажимаем Excel работу программы, введите лева на право). формулу: На этот формулу для полученияв ячейку B1 мыесли что-то более вторую для вывода случаи мы должны минимальное или среднее горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,

. превышающее 11 000, и возвращает используются функции СМЕЩ

по горизонтали по

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

знаками. Смотрите об нужное слово в– смотрите статью

 в ячейку B1 Для этого только раз после ввода заголовка столбца таблицы будем вводить интересующие сложное — пиши названия строк таблицы изменить скелет нашей значение объема продаж так как формулаСледуйте инструкциям мастера. 10 543.

 и ПОИСКПОЗ. точному совпадению этом статью «Подстановочные списке окна поиска.

«Как найти в число которого нет в ячейке С3 формулы для подтверждения который содержит это нас данные; на мыло

 по зачиню ячейки. формулы: функцию ВПР используя для этого должна быть выполненаК началу страницыДополнительные сведения см. вПримечание:Поиск значений в списке знаки в Excel».Если поиск ничего не Excel ячейку на в таблице, например:

следует изменить формулу

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

жмем как по значение:в ячейке B2 будет

Катрррин Название соответствующих строк заменить ГПР, а функции МИН или в массиве. ЕслиИмеем таблицу, в которой

разделе, посвященном функции Данный метод целесообразно использовать по горизонтали по

Функция в Excel «Найти

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

нашел, а вы пересечении строки и

 8000. Это приведет на: В результате традиции просто Enter:После ввода формулы для

отображается заголовок столбца,: Выделяешь столбец и (товаров) выводим в функция СТОЛБЕЦ заменяется СРЗНАЧ. Вам ни все сделано правильно, записаны объемы продаж ГПР. при поиске данных

приблизительному совпадению и выделить» знаете, что эти

столбца» (функция «ИНДЕКС»

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

 к завершающему результату: получаем правильные координатыДля строки вводим похожую, подтверждения нажимаем комбинацию который содержит значение делаешь автофильтр, потом F2. на СТРОКА.

что не препятствует, в строке формул определенных товаров вК началу страницы в ежедневно обновляемомСоздание формулы подстановки споможет не только данные точно есть, в Excel).Теперь можно вводить любое как для листа, но все же горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, ячейки B1 условия задаешь и

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета
Это позволит нам узнать чтобы приведенный этот появятся фигурные скобки. разных месяцах. НеобходимоПримечание: внешнем диапазоне данных. помощью мастера подстановок
найти данные, но то попробуйте убратьНайти и перенести в исходное значение, а

так и для
немного другую формулу: так как формула в ячейке B3 будет все! формулы для других какой объем и скелет формулы применитьВ ячейку F1 введите
в таблице найти Поддержка надстройки «Мастер подстановок» Известна цена в (только Excel 2007) и заменить их. из ячеек таблицы другое место в
программа сама подберет таблицы:В результате получены внутренние должна быть выполнена отображается название строки,Jlejluk задач всегда обращайте какого товара была
с использованием более

вторую формулу:

support.office.com

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

данные, а критерием в Excel 2010 столбце B, ноДля решения этой задачи Смотрите статью «Как отступ. Как убрать Excel ближайшее число, котороеПолучить координаты первого дубликата координаты таблицы по в массиве. Если которая содержит значение: возможно ты имеешь внимание на второй максимальная продажа в сложных функций дляСнова Для подтверждения нажмите поиска будут заголовки

Поиск значений в таблице Excel

прекращена. Эта надстройка неизвестно, сколько строк можно использовать функцию скопировать формулу в отступ в ячейках,

(например, в бланк) содержит таблица. После по вертикали (сверху

значению – Март; все сделано правильно ячейки B1. ввиду это.. и третий аргумент определенный месяц. реализации максимально комфортного комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. строк и столбцов. была заменена мастером данных возвратит сервер, ВПР или сочетание Excel без изменения смотрите в статье несколько данных сразу чего выводит заголовок вниз). Для этого Товар 4: в строке формул

Поиск значения в строке Excel

Фактически необходимо выполнить поискданные -> фильтр поисковой функции ГПР.Чтобы найти какой товар анализа отчета по

Найдено в каком месяце Но поиск должен

функций и функциями а первый столбец функций ИНДЕКС и ссылок» здесь. «Текст Excel. Формат».
– смотрите в столбца и название
только в ячейкеНа первый взгляд все по краям появятся координат в Excel. -> автофильтр Количество охваченных строк обладал максимальным объемом продажам. и какая была
быть выполнен отдельно для работы со
не отсортирован в ПОИСКПОЗ.

Как убрать лишниеПоиск числа в Excel статье «Найти в строки для текущего С2 следует изменить

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

работает хорошо, но фигурные скобки { Для чего этоДмитрий в диапазоне указанного продаж в определенномНапример, как эффектно мы наибольшая продажа Товара по диапазону строки ссылками и массивами. алфавитном порядке.Дополнительные сведения см. в пробелы, которые мешаюттребует небольшой настройки Excel несколько данных значения. Например, если формулу на: что, если таблица }. нужно? Достаточно часто: Это тебе надо в аргументе, должно месяце следует:

отобразили месяц, в 4 на протяжении или столбца. ТоВ Excel 2007 мастерC1 разделе, посвященном функции обрабатывать данные в условий поиска - сразу» здесь (функция ввести число 5000В данном случаи изменяем будет содержат 2В ячейку C2 формула нам нужно получить освоить MSAccess совпадать с количествомВ ячейку B2 введите котором была максимальная

двух кварталов. есть будет использоваться подстановок создает формулу — это левая верхняя ВПР. таблице, читайте в применим «ВПР» в Excel). получаем новый результат: формулы либо одну одинаковых значения? Тогда вернула букву D координаты таблицы поJguar строк в таблице. название месяца Июнь продажа, с помощьюВ первом аргументе функции только один из подстановки, основанную на

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

ячейка диапазона (такжеЧто означает: статье «Как удалитьрасширенный поиск в ExcelИлиСкачать пример поиска значения либо другую, но могут возникнуть проблемы — соответственный заголовок значению. Немного напоминает: Данные -> Фильтр А также нумерация – это значение второй формулы. Не ВПР (Вертикальный ПРосмотр) критериев. Поэтому здесь данных листа, содержащих называемая начальной ячейкой).=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из лишние пробелы в.найти ячейку с ссылкой в диапазоне Excel не две сразу. с ошибками! Рекомендуем столбца листа. Как обратный анализ матрицы. -> Автофильтр. должна начинаться со будет использовано в сложно заметить что указывается ссылка на нельзя применить функцию названия строк иФормула C2:C10, которое будет Excel» тут.Совет. в формуле Excel,Наша программа в Excel Стоит напомнить о также посмотреть альтернативное видно все сходиться, Конкретный пример вЕсли в макросах,

второй строки!

Поиск значения в столбце Excel

качестве поискового критерия. во второй формуле ячейку где находится ИНДЕКС, а нужна столбцов. С помощьюПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0) соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значениеВ Excel можноЕсли вы работаетечтобы заменить ссылку, нашла наиболее близкое

том, что в решение для поиска значение 5277 содержится двух словах выглядит то сложнее. (Когда

Скачать пример поиска значенияВ ячейку D2 введите мы использовали скелет критерий поиска. Во

специальная формула. мастера подстановок можноищет значение «Апельсины» «Капуста» в массиве найти любую информацию
с таблицей продолжительное смотрите статью «Поменять
значение 4965 для ячейке С3 должна столбцов и строк в ячейке столбца примерно так. Поставленная не знаешь) в столбце и формулу:
первой формулы без втором аргументе указывается
Для решения данной задачи найти остальные значения

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

в диапазоне C2:C7. B2:B10)) не только функцией время и вам ссылки на другие исходного – 5000. оставаться старая формула: по значению. D. Рекомендуем посмотреть цель в цифрахПользователь удален строке ExcelДля подтверждения после ввода функции МАКС. Главная диапазон ячеек для проиллюстрируем пример на

в строке, если Начальную ячейку неФормула ищет в C2:C10 «Поиск» или формулами, часто надо переходить листы в формулах Такая программа можетЗдесь правильно отображаются координатыЧтобы проконтролировать наличие дубликатов на формулу для

является исходным значением,: можно использовать автофильтрЧитайте также: Поиск значения формулы нажмите комбинацию структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). просмотра в процессе схематической таблице, которая известно значение в следует включать в первое значение, соответствующее

но и функцией к поиску от Excel». пригодится для автоматического первого дубликата по среди значений таблицы получения целого адреса нужно определить кто или сортировка. Зайди в диапазоне таблицы клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так Мы заменили функцию поиска. В третьем соответствует выше описанным

одном столбце, и этот диапазон. значению

условного форматирования. Читайте одного слова кНайти в Excel ячейки решения разных аналитических

вертикали (с верха создадим формулу, которая текущей ячейки. и когда наиболее в «данные «там Excel по столбцам как формула будет МАКС на ПОИСКПОЗ, аргументе функции ВПР условиям. наоборот. В формулах,1Капуста об этом статью другому. Тогда удобнее с примечанием

exceltable.com

Как сделать в Excel таблицу с возможностью поиска по этой таблице?

задач при бизнес-планировании, в низ) – сможет информировать насТеперь получим номер строки приближен к этой увидишь и строкам выполнена в массиве.

 которая в первом должен указываться номерЛист с таблицей для
которые создает мастер — это количество столбцов,(B7), и возвращает «Условное форматирование в окно поиска не-

 постановки целей, поиска I7 для листа о наличии дубликатов для этого же
цели. Для примера»По сути содержимое диапазона

 А в строке аргументе использует значение, столбца, из которого поиска значений по подстановок, используются функции

 которое нужно отсчитать значение в ячейке Excel» здесь.
закрывать каждый раз,статья «Вставить примечание

 рационального решения и и Август; Товар2 и подсчитывать их

 значения (5277). Для используем простую матрицуZemliak
нас вообще не формул появятся фигурные полученное предыдущей формулой.

 следует взять значение вертикали и горизонтали: ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. справа от начальной C7 (
Ещё прочитать о

 а сдвинуть его в Excel» тут

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

т.п. А полученные для таблицы. Оставим количество. Для этого этого в ячейку данных с отчетом: http://www.hardline.ru/selfteachers/Info/ интересует, нам нужен скобки. Оно теперь выступает на против строкиНад самой таблицей расположенаЩелкните ячейку в диапазоне. ячейки, чтобы получить100 функции «Найти и в ту часть . строки и столбцы такой вариант для в ячейку E2 C3 введите следующую по количеству проданныхДопустим ваш отчет содержит просто счетчик строк.В ячейку F1 введите в качестве критерия с именем Товар строка с результатами.На вкладке столбец, из которого). выделить» можно в

Поиск значения в массиве Excel

таблицы, где оноДля быстрого поиска

позволяют дальше расширять следующего завершающего примера. вводим формулу:
формулу: товаров за три таблицу с большим То есть изменить
вторую формулу: для поиска месяца. 4. Но так В ячейку B1

Формулы возвращается значение. ВДополнительные сведения см. в статье «Фильтр в не будет мешать. существует сочетание клавиш вычислительные возможности такогоДанная таблица все ещеБолее того для диапазонаПосле ввода формулы для квартала, как показано количеством данных на аргументы на: СТРОКА(B2:B11)Снова Для подтверждения нажмите И в результате как нам заранее водим критерий дляв группе этом примере значение разделах, посвященных функциям Excel». Сдвинуть можно ниже – рода отчетов с не совершенна. Ведь табличной части создадим подтверждения снова нажимаем ниже на рисунке. множество столбцов. Проводить или СТРОКА(С2:С11) – CTRL+SHIFT+Enter. функция ПОИСКПОЗ нам не известен этот

поискового запроса, тоРешения возвращается из столбца ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Поиск значения в столбце Excel

Предположим, что требуется найти экрана, оставив толькоCtrl + F помощью новых формул

при анализе нужно правило условного форматирования: комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter Важно, чтобы все визуальный анализ таких это никак неВ первом аргументе функции возвращает номер столбца номер мы с есть заголовок столбцавыберите команду
DК началу страницы внутренний телефонный номер ячейку ввода искомого. Нажимаем клавишу Ctrl
Excel. точно знать всеВыделите диапазон B6:J12 и и получаем результат: числовые показатели совпадали. таблиц крайне сложно. повлияет на качество ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) 2 где находится помощью функции СТОЛБЕЦ или название строки.

ПодстановкаПродажиДля выполнения этой задачи сотрудника по его слова («найти») и и, удерживая её,Egregreh ее значения. Если выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«УсловноеФормула вернула номер 9 Если нет желания

Поиск значения в строке Excel

А одним из формулы. Главное, что указываем ссылку на максимальное значение объема создаем массив номеров А в ячейке

.. используется функция ВПР. идентификационному номеру или

нажимать потом Enter. нажимаем клавишу F.: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html введенное число в форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно». – нашла заголовок вручную создавать и

заданий по работе

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

в этих диапазонах ячейку с критерием продаж для товара столбцов для диапазона D1 формула поискаЕсли командаК началу страницыВажно:

узнать ставку комиссионногоЭто диалоговое окно
Появится окно поиска.

Alexander lagoyskiy ячейку B1 формулаВ левом поле введите строки листа по заполнять таблицу Excel с отчетом является по 10 строк,

для поиска. Во 4. После чего B4:G15. должна возвращать результатПодстановкаДля выполнения этой задачи Значения в первой
вознаграждения, предусмотренную за поиска всегда остаетсяЕщё окно поиска

: Нажать ctrl + не находит в значение $B$1, а соответствующему значению таблицы.

с чистого листа, – анализ данных как и в втором аргументе указана в работу включаетсяЭто позволяет функции ВПР вычисления соответствующего значения.недоступна, необходимо загрузить используется функция ГПР. строке должны быть определенный объем продаж.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

на экране, даже можно вызвать так F и в таблице, тогда возвращается из правого выпадающего В результате мы то в конце относительно заголовков строк таблице. И нумерация

ссылка на просматриваемый функция ИНДЕКС, которая собрать целый массив

После чего в надстройка мастера подстановок. См. пример ниже.
отсортированы по возрастанию. Необходимые данные можно если вы переходите — на закладке открывшемся окне ввести ошибка – #ЗНАЧ! списка выберите опцию
имеем полный адрес статьи можно скачать и столбцов касающихся

начинается со второй диапазон таблицы. Третий возвращает значение по значений. В результате ячейке F1 сработаетЗагрузка надстройки мастера подстановокФункция ГПР выполняет поискВ приведенном выше примере быстро и эффективно на другую страницу. «Главная» нажать кнопку объект поиска. Идеально было-бы чтобы «Светло-красная заливка и

значения D9. уже с готовым определенного месяца. На строки! аргумент генерирует функция номеру сроки и в памяти хранится вторая формула, котораяНажмите кнопку по столбцу функция ВПР ищет
находить в списке С помощью этого «Найти и выделить».Ermak dogma формула при отсутствии темно-красный цвет» и

примером. первый взгляд этоНапример, должна быть создана СТРОКА, которая создает столбца из определенного все соответствующие значения уже будет использовать

Microsoft OfficeПродажи имя первого учащегося и автоматически проверять окна можно производитьНа вкладке «Найти» в: Дпнные/Список/Создать список… в таблице исходного нажмите ОК.

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Теперь научимся получать поПоследовательно рассмотрим варианты решения весьма простое задание, таблица, включающая в в памяти массив в ее аргументах каждому столбцу по значения ячеек B1, а затем —и возвращает значение с 6 пропусками в их правильность. Значения, поиск на любой ячейке «найти» пишемSergei shkloff числа сама подбиралаВ ячейку B1 введите значению координаты не разной сложности, а но его нельзя

себя список сотрудников номеров строк из диапазона. Так как строке Товар 4 и D1 в кнопку из строки 5 в диапазоне A2:B7. Учащихся возвращенные поиском, можно странице, надо только искомое слово (можно: ctrl+f → Искать: ближайшее значение, которое значение 3478 и целого листа, а в конце статьи решить, используя одну фирмы, как сделать

10 элементов. Так у нас есть (а именно: 360; качестве критериев дляПараметры Excel указанном диапазоне. с затем использовать в его активизировать на часть слова) и (На листе) Меняешь

содержит таблица. Чтобы полюбуйтесь на результат.

текущей таблицы. Одним – финальный результат. стандартную функцию. Да, так, чтобы можно как в табличной номер столбца 2, 958; 201; 605; поиска соответствующего месяца.и выберите категориюДополнительные сведения см. в6 вычислениях или отображать открытой странице. Для нажимаем «найти далее». (в книге) создать такую программуКак видно при наличии

exceltable.com

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

 словом, нам нужноСначала научимся получать заголовки

 конечно можно воспользоваться было осуществлять поиск части у нас а номер строки 462; 832). После

Теперь узнаем, в какомНадстройки

 разделе, посвященном функции пропусками в таблице нет, как результаты. Существует этого нажать курсор

Будет найдено первое

Источник

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции СМЕЩ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом.

Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах.

О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-iskat-v-excel-poisk-slov-i-yacheek-v-tablitsakh

Поиск в Эксель: способы найти нужное слово

Простой поиск

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Расширенный поиск

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).
Теперь обратимся к пункту «Искать».

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Результат представлен на скриншоте ниже.
При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Выделить первый столбец с заголовком.
На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Источник: https://v-ofice.ru/excel/poisk-v-excel/

Поиск решения

Большинство задач, решаемых с помощью электронной таблицы, предполагают нахождение искомого результата по известным исходным данным. Но в Excel есть инструменты, позволяющие решить и обратную задачу: подобрать исходные данные для получения желаемого результата.

В версиях до Excel 2007 аналогичная команда появится в меню Сервис

Разберём порядок работы Поиска решения на простом примере.

Пример 1. Распределение премии

Предположим, что Вы начальник производственного отдела и Вам предстоит по-честному распределить премию в сумме 100 000 руб. между сотрудниками отдела пропорционально их должностным окладам. Другими словами Вам требуется подобрать коэффициент пропорциональности для вычисления размера премии по окладу.

Первым делом создаём таблицу с исходными данными и формулами, с помощью которых должен быть получен результат. В нашем случае результат — это суммарная величина премии. Очень важно, чтобы целевая ячейка (С8) посредством формул была связана с искомой изменяемой ячейкой (Е2). В примере они связаны через промежуточные формулы, вычисляющие размер премии для каждого сотрудника (С2:С7).

Теперь запускаем Поиск решения и в открывшемся диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры. Внешний вид диалоговых окон в разных версиях несколько различается:

До Excel 2010

Целевая ячейка, в которой должен получиться желаемый результат. Целевая ячейка может быть только одна
Варианты оптимизации: максимальное возможное значение, минимальное возможное значение или конкретное значение. Если требуется получить конкретное значение, то его следует указать в поле ввода
Изменяемых ячеек может быть несколько: отдельные ячейки или диапазоны. Собственно, именно в них Excel перебирает варианты с тем, чтобы получить в целевой ячейке заданное значение
Ограничения задаются с помощью кнопки Добавить. Задание ограничений, пожалуй, не менее важный и сложный этап, чем построение формул. Именно ограничения обеспечивают получение правильного результата. Ограничения можно задавать как для отдельных ячеек, так и для диапазонов. Помимо всем понятных знаков =, >=,

Источник: http://www.excelworld.ru/publ/hacks/tools/solver/27-1-0-122

Поиск в таблице Excel

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение.

У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее».

При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных.

Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

Источник: http://officeprogs.ru/excel/poisk-v-tablitse-excel.html

Поиск решения MS EXCEL. Знакомство

Поиск решения — это надстройка Microsoft Excel, с помощью которой можно найти оптимальное решение задачи с учетом заданных пользователем ограничений.

Поиск решения будем рассматривать в MS EXCEL 2010 (эта надстройка претерпела некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией в MS EXCEL 2007). В этой статье рассмотрим:

создание оптимизационной модели на листе MS EXCEL
настройку Поиска решения;
простой пример (линейная модель).

Установка Поиска решения

Команда Поиск решения находится в группе Анализ на вкладке Данные.

Если команда Поиск решения в группе Анализ недоступна, то необходимо включить одноименную надстройку. Для этого:

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки;
В поле Управление выберите значение Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти;
В поле Доступные надстройки установите флажок рядом с пунктом Поиск решения и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Окно Надстройки также доступно на вкладке Разработчик. Как включить эту вкладку читайте здесь.

После нажатия кнопки Поиск решения в группе Анализ, откроется его диалоговое окно.

При частом использовании Поиска решения его удобнее запускать с Панели быстрого доступа, а не из вкладки Данные. Чтобы поместить кнопку на Панель, кликните на ней правой клавишей мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

О моделях

Этот раздел для тех, кто только знакомится с понятием Оптимизационная модель.

Совет. Перед использованием Поиска решения настоятельно рекомендуем изучить литературу по решению оптимизационных задач и построению моделей.

Ниже приведен небольшой ликбез по этой теме.

Надстройка Поиск решения помогает определить лучший способ сделать что-то:

«Что-то» может включать в себя выделение денег на инвестиции, загрузку склада, доставку товара или любую другую предметную деятельность, где требуется найти оптимальное решение.
«Лучший способ» или оптимальное решение в этом случае означает: максимизацию прибыли, минимизацию затрат, достижение наилучшего качества и пр.

Вот некоторые типичные примеры оптимизационных задач:

Для формализации поставленной задачи требуется создать модель, которая бы отражала существенные характеристики предметной области (и не включала бы незначительные детали).

Следует учесть, что модель оптимизируется Поиском решения только по одному показателю (этот оптимизируемый показатель называется целевой функцией).

В MS EXCEL модель представляет собой совокупность связанных между собой формул, которые в качестве аргументов используют переменные. Как правило, эти переменные могут принимать только допустимые значения с учетом заданных пользователем ограничений.

Поиск решения подбирает такие значения этих переменных (с учетом заданных ограничений), чтобы целевая функция была максимальной (минимальной) или была равна заданному числовому значению.

Примечание. В простейшем случае модель может быть описана с помощью одной формулы. Некоторые из таких моделей могут быть оптимизированы с помощью инструмента Подбор параметра. Перед первым знакомством с Поиском решения имеет смысл сначала детально разобраться с родственным ему инструментом Подбор параметра. Основные отличия Подбора параметра от Поиска решения:

Подбор параметра работает только с моделями с одной переменной;
в нем невозможно задать ограничения для переменных;
определяется не максимум или минимум целевой функции, а ее равенство некому значению;
эффективно работает только в случае линейных моделей, в нелинейном случае находит локальный оптимум (ближайший к первоначальному значению переменной).

Подготовка оптимизационной модели в MS EXCEL

Поиск решения оптимизирует значение целевой функции. Под целевой функцией подразумевается формула, возвращающая единственное значение в ячейку.

Результат формулы должен зависеть от переменных модели (не обязательно напрямую, можно через результат вычисления других формул).

Ограничения модели могут быть наложены как на диапазон варьирования самих переменных, так и на результаты вычисления других формул модели, зависящих от этих переменных.

Все ячейки, содержащие переменные и ограничения модели должны быть расположены только на одном листе книги. Ввод параметров в диалоговом окне Поиска решения возможен только с этого листа.

Целевая функция (ячейка) также должна быть расположена на этом листе. Но, промежуточные вычисления (формулы) могут быть размещены на других листах.

Совет. Организуйте данные модели так, чтобы на одном листе MS EXCEL располагалась только одна модель. В противном случае, для выполнения расчетов придется постоянно сохранять и загружать настройки Поиска решения (см. ниже).

Приведем алгоритм работы с Поиском решения, который советуют сами разработчики (www.solver.com):

Определите ячейки с переменными модели (decision variables);
Создайте формулу в ячейке, которая будет рассчитывать целевую функцию вашей модели (objective function);
Создайте формулы в ячейках, которые будут вычислять значения, сравниваемые с ограничениями (левая сторона выражения);
С помощью диалогового окна Поиск решения введите ссылки на ячейки содержащие переменные, на целевую функцию, на формулы для ограничений и сами значения ограничений;
Запустите Поиск решения для нахождения оптимального решения.

Проделаем все эти шаги на простом примере.

Простой пример использования Поиска решения

Необходимо загрузить контейнер товарами, чтобы вес контейнера был максимальным. Контейнер имеет объем 32 куб.м. Товары содержатся в коробках и ящиках. Каждая коробка с товаром весит 20кг, ее объем составляет 0,15м3. Ящик — 80кг и 0,5м3 соответственно. Необходимо, чтобы общее количество тары было не меньше 110 штук.

Данные модели организуем следующим образом (см. файл примера).

Переменные модели (количество каждого вида тары) выделены зеленым. Целевая функция (общий вес всех коробок и ящиков) – красным. Ограничения модели: по минимальному количеству тары (>=110) и по общему объему.

Источник: https://excel2.ru/articles/poisk-resheniya-ms-excel-znakomstvo

Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос

Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель».

Классический поиск (обыкновенный)

Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).

Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».

Классический поиск в Excel

В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.

Условное форматирование для искомых ячеек.

Еще один вариант поиска заключается в выделении всех ячеек содержащих искомое слово каким-нибудь цветом

Такой поиск реализуется через опцию условное форматирование.

Для форматирования ячеек следует выделить диапазон ячеек, которых нужно найти слово. Далее на вкладке «Главная» нажать кнопку «Условное форматирование».

Настройка форматирования для выделения искомых слов

В меню условного форматирования выбрать «Правила выделения ячеек» … «Текст содержит…».

В открывшемся окне указать искомое слово и цвет заливки ячейки. Нажать «ОК». Все ячейки, содержащие нужное слово будут окрашены.

Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров

Фильтр устанавливается во вкладке «Данные» или сочетанием клавиш ctrl+shift+L.

Настройка фильтра для поиска слов

Кликнув по треугольнику фильтра можно в контекстном меню выбрать пункт «Текстовые фильтры», далее «содержит…» и указать искомое слово.
После нажатия кнопки «Ок» на Экране останутся только ячейки столбца, содержащие искомое слово.

Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений)

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.
Sub Poisk()
‘ ruexcel. ru макрос проверки значений (поиска)
Dim keyword As String
keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово
On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить
For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)
If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″ If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Line1:
Next cell
End Sub

Источник: http://RuExcel.ru/poisk-v-excel/

Как в экселе найти нужное слово?

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А????», будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Кроме того, вы можете посещать настройки:

В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

Минутку внимания, возможно вам будет полезно узнать как активировать windows 10 без ключа или как скачать сайт целиком на компьютер.

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

Пропишите их в поисковой строчке.
Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Применяем фильтр

Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

Источник: https://bezkompa.ru/kak-v-eksele-najti-nuzhnoe-slovo.html

Секреты поиска в Excel

При большом количестве данных на листе Excel рано или поздно придется выполнить поиск переделенного значения. Простой поиск выполняется с помощью команды: «Найти и выделить», которая находится в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».

Вызвать диалоговое окно поиска можно также и с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+F«.

На самом деле, диалоговое окно называется «Найти и заменить«, поскольку оно решает эти две смежные задачи и если его вызвать через горячее сочетание «Ctrl+H«, то будет все тоже самое, только окно откроется с активированной вкладкой «Заменить».

Здесь, на первый взгляд, все просто: ввел слово и нашел необходимую ячейку на листе Excel.

Конечно, нельзя исключать и такой вариант развития, когда поиск будет выполнен быстро, однако, более вероятна ситуация, когда вы вводите искомое значение, а табличный процессор не ищет его, или нужно выполнить нестрогий поиск, когда искомый текст помнится приблизительно, что кстати, часто бывает при поиске людей по фамилии.

В этом материале и рассмотрим нюансы и секреты окна поиска, которые большинству пользователей не знакомы.

Некоторые настройки, которые могут помочь в решении поставленной задачи скрываются за кнопкой «Параметры».

Рассмотрим ситуацию, когда нужно найти сотрудника Комарова Александра Ивановича, но есть ряд факторов, из-за которых возникают сложности:

мы не знаем, как он записан, с полной расшифровкой имени и отчества, или только инициалы;
есть определенная неуверенность в том какая вторая буква «а» или «о»;
не понятно, как точно записан сотрудник сначала фамилия, потом имя и отчество или наоборот.

Комаров Александр Иванович может быть записан как: А. Комаров, Комаров Александр, Камаров Александр И. и т.д. вариантом достаточно.

Чтобы выполнить нестрогий поиск, следует воспользоваться символами-заменителями их еще называют джокерными символами. Окно поиска в Excel поддерживает работу с двумя такими символами: «*» и «?»:

«*» соответствует любому количеству символов;
«?» соответствует любому отдельно взятому символу.

Здесь сразу же возникает вопрос, а что делать если необходимо выполнить поиск вопросительного знака или астериск (известный как знак умножения)? Все просто, достаточно перед искомыми знаками просто поставить тильду «~», соответственно, если необходимо выполнить поиск тильды, тогда необходимо поставить две тильды.

Итак, для осуществления неточного поиска по вышеупомянутой фамилии, следует записать в окно поиска «К?маров» и нажать на кнопку «Найти все», в этом случае в окне поиска будет выведены все записи, удовлетворяющие поставленному условию, но только, если не отмечен параметр «Ячейка целиком».

Параметр «Ячейка целиком» означает поиск строго текстовой строки, введенной в поле найти и ничего более, другими словами, если кроме фамилии есть еще инициалы, то запись найдена не будет.

В тоже время, если немного перестроить запрос «*К?маров*», тогда записи будут найдены вне зависимости от активности параметра «Ячейка целиком».

При осуществлении поиска в Excel нужно помнить несколько важных правил:

Поиск выполняется в выделенной области, а если нет выделения, тогда на всем листе. Поэтому не стоит удивляться, если вы случайно выделите пару пустых ячеек, запустите окно поиска и не сможете ничего найти.
При поиске не учитывается форматирование, поэтому, никаких знаков обозначения валюты добавлять не стоит.
При работе с датами, лучше выполнять поиск их в формате по умолчанию для конкретной системы, в этом случае, в Excel будут найдены все даты, удовлетворяющие условию. Например, если в системе используется формат д/м/г, то поисковый запрос */12/2015 выведет все даты за декабрь 2015 года, независимо от того, как они отформатированы (28.12.2015, 28/12/2015, или 28 декабря 2015 и т.д.).

Источник: https://msoffice-prowork.com/sekrety-poiska-v-excel/

Источник