Поиск в двух файлах в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Поиск документа Excel по содержимому текста.

Смотрите также Excel-файл, то там  условии, что ExcelЮрий М макросы или дополнения, If searchdepth% = coll.Count ‘ перебираем в которых имеется
 сентября — table_export_06KAsep.xls
: Я на планете  — (D5) вписано
поиска настроен, жмем«Искать» регистра. внутри слова. Например, разберемся, как он мы работали. ИщемРассмотрим, ячейки есть, но корректно определит разделитель,
: Я так понимаю, или нужно самому 0 Then searchdepth% все элементы коллекции, различные статьи иРеально Буду рад дал древний файл слово. на кнопкувы переведете в
К тому же, в релевантным запросу в работает, и как
 среди них. Если
как найти документ в ТЕКСТОВОМ (csv) макрос укажет на что тему можно
писать макрос? = 999 Set содержащей пути к основной файл, в любой помощи. кажется от Павла,В одной папке«OK» позицию выдачу может попасть этом случае будет им пользоваться. документ давно неExcel по содержимому текста
— их быть ячейку, как будто удалить?Guest coll = FilenamesCollection(FolderPath$, файлам НомерФайла =
 которм выполняется поиск.
Иначе искать в  который делает чуть с Главным файлом.
«В книге» не только содержимое считаться слово «Направо».Скачать последнюю версию открывали и его, не может. он открывал Excel-файл.
abricos29 : Комбинированный способ:
 searchmask$, searchdepth%) Application.ScreenUpdating i ПутьКФайлу = В основном файле
ручную очень долго, больше — там — лежит несколькоБывают случаи, когда нужно, то поиск будет конкретной ячейки, но Если вы зададите Excel
нет в списке,таблицыСкорее всего, ВыВозможно, я не: Я подобного неПеребор файлов в = False For coll(i) ИмяФайла = вводится запрос для по причине того просто нужно лишнее подпапок с документами произвести поиск не производиться по всем и адрес элемента, в поисковике цифруПоисковая функция в программе то нажимаем на, например, когда не говорите про csv-файл, прав, но мне нашёл на форуме,  папке — избитая
i = 1 Dir(ПутьКФайлу) ДатаСоздания = поиска по остальным что таких таблиц повыкидывать, и вывод экселя. по конкретному словосочетанию, листам открытого файла. на который она «1», то в Microsoft Excel предлагает кнопку «Компьютер». помним название файла, открытый в Excel так показалось. очень лаконичный и тема. Можно найти To coll.Count filenumber FileDateTime(ПутьКФайлу) РазмерФайла =
файлам, и выдается на каждый регион подкорректировать.Пытался сам написать а найти ячейки,В параметре
ссылается. Например, в ответ попадут ячейки, возможность найти нужныеЗатем, нажимаем на кнопку документа, папки, т.д. )AB1 удобный макрос! Думаю кучу готовых кодов. = i pathtothefile FileLen(ПутьКФайлу) РазмерФайла = информация следующего характера (то есть ихА этот код макрос, но что-то
в которых находятся«Просматривать» ячейке E2 содержится которые содержат, например, текстовые или числовые «Обзор». В появившемсяПервый вариант.AB1: Добавил второй цикл: много кому можетВ коде только = coll(i) Filename FileOrFolderSize(РазмерФайла) Workbooks.Open Filename:=ПутьКФайлуВ каком файле много) явно рождён был не работает -

excel-office.ru

Поиск в программе Microsoft Excel

поисковые слова вможно изменить направление формула, которая представляет число «516». значения через окно диалоговом окне вПоиск документа: Разумеется, мы жеSub ПОИСК() Dim понадобиться, имхо. поменять исполняемую часть = Dir(pathtothefile) creationdate Workbooks(ПутьКФайлу).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate With найдено совпадение, 2-3Basil не в Экселе выдает ошибку.

любом порядке, даже, поиска. По умолчанию,

Поисковая функция в Excel

собой сумму ячеекДля того, чтобы перейти «Найти и заменить». строке поиска пишемExcel по названию папки. рассуждаем не абстрактно, folder_$, file_$, s$AB1Guest

Способ 1: простой поиск

= FileDateTime(pathtothefile) filesize ThisWorkbook.Worksheets(Sheets(1)) ‘ работаем предложения в котором: — потому иПодскажите, как макросом если их разделяют как уже говорилось A4 и C3.

к следующему результату, Кроме того, в поисковую фразу илиНажимаем кнопку «Пуск», а в рамках Dim rw& Dim: Спасибо за полезный: Sub test() Dim = FileLen(pathtothefile) filesize 1 с листом найдено совпадение.Не по теме: не работает. И осуществить поиск этого другие слова и выше, поиск ведется Эта сумма равна
опять нажмите кнопку приложении имеется возможность слово. Мы написали расположенную в левом функционала данного макроса sh ‘————————— rw макрос! Folder As String = FileOrFolderSize(filesize) Workbooks.Open ПоследняяСтрокаБД = .Range(«a»Заранее благодарен!Доброго дня. в Экселе так слова в документах символы. Тогда данные по порядку построчно. 10, и именно«Найти далее» расширенного поиска данных. «визитка». Появится список нижнем углу монитора.
abricos29 = 4 Withabricos29 Dim wb As Filename:=pathtothefile Workbooks(pathtothefile).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate & .Rows.Count).End(xlUp).Row ‘sku144
Хочу сразу сказать по всем файлам экселя и вывести слова нужно выделить Переставив переключатель в это число отображается.Простой поиск данных в файлов Excel, имеющим В появившемся списке: Еще этот макрос

ThisWorkbook.Sheets(1) .UsedRange.Offset(3, 0).EntireRow.Delete: Пожалуйста, один минус String Dim objWb With ThisWorkbook.Worksheets(Sheets(1)) lastline вычисляем номер последней: Как вариант для — я вам поиск не пойдёт, в столбец G5:G16 с обеих сторон позицию в ячейке E2.Так можно продолжать до программе Excel позволяет в тексте слово нажимаем на кнопку ищет только в s = .Cells(2, всё же есть, As Workbook Dim

= Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row строки Dim Диапазон_Ячеек_для_Поиска начала получить список помочь не смогу. если ранее вручную

— названия тех знаком «*». Теперь«По столбцам» Но, если мы тех, пор, пока
найти все ячейки, «визитка». «Этот компьютер» (в папке, надо попробовать 3).Value End With я его попытался workWb As Workbook Dim rangeofcells As As Range, РезультатПоиска файлов где нуженПонимаете, вас, как он так не файлов экселя, где в поисковой выдаче, можно задать порядок зададим в поиске отображение результатов не в которых содержитсяВнимание! Word 2013) или реализовать чтоб и If s = посадить на кнопку Dim i As Range, searchresults As As Range, АдресПервойНайденнойЯчейки поиск. Предположим, все я понял, интересуют остался настроенным, причём

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

это слово встречается будут отображены все формирования результатов выдачи, цифру «4», то начнется по новому введенный в поисковоеВнизу этого окна «Мой компьютер» (в в подпапках искал. «» Then MsgBox и вызываю в Integer Set workWb Range, addressfirstcell As As String Set

файлы в одной продажи за период, синтаксис совсем другой.
хотя бы один ячейки, в которых начиная с первого среди результатов выдачи кругу. окно набор символов мы выбрали место Word 2007). Будет совсем здорово. «Не заполненно поле качестве шаблона, естественно = ActiveWorkbook ‘Запоминаем String Set rangeofcells Диапазон_Ячеек_для_Поиска = .Range(.Cells(ПерваяСтрокаБД, папке с нашим

Способ 3: Расширенный поиск

а работаете выТ.е. этот код раз ? находятся данные слова столбца. будет все таВ случае, если при (буквы, цифры, слова, поиска «Все файлы

Откроется окно, вЮрий М поиска!» Exit Sub шаблон лежит теперь активную книгу ‘Показываем = Sheets(1).Cells(lastline, 10) 1), .Cells(ПоследняяСтрокаБД, 2)) запущенным. Тогда просто почему-то с отчетами проще переписать, чемKuzmich в любом порядке.В графе же ячейка E2. запуске поисковой процедуры и т.д.) без Excel». Здесь мы правом верхнем углу: Про . End If With в одном месте, диалог выбора папки Set searchresults = Set Диапазон_Ячеек_для_Поиска = определяем путь до о продажах за исправить.: Может это поможетКак только настройки поиска«Область поиска»

Как такое могло вы нажмете на учета регистра. можем выбрать другой которого, есть строкаabricos29

Application With .FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) а файлы могут With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title rangeofcells.Find(textsarch, , xlFormulas, Диапазон_Ячеек_для_Поиска.EntireRow Set РезультатПоиска нашего файла, затем
отдельный день.RANhttp://www.planetaexcel.ru/techniques/12/45/ установлены, следует нажатьопределяется, среди каких получиться? Просто в кнопкуНаходясь во вкладке вид файла. Например,

поиска. В этой: Юрий спасибо за If .Show = где угодно. И = «Выберите папку, xlPart) If Not = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) по этому путиНе проще ли: Подумаешь! Word тожеhttp://excelvba.ru/code/FilenamesCollection на кнопку конкретно элементов производится ячейке E2 в«Найти все»«Главная» нам нужно найти строке пишем поисковую ссылку! False Then Exit гиперссылка не работает. файлы в которой searchresults Is Nothing ‘ начинаем поиск в массив собираем получить отчет о не без VBA!SergVrn«Найти всё» поиск. По умолчанию, качестве формулы содержится, все результаты выдачи, кликаем по кнопке текст в Excel’евском

фразу, слова. Мыabricos29 Sub folder_ = Кто-нибудь может подсказать нужно обработать» .ButtonName Then addressfirstcell = If Not РезультатПоиска все остальные файлы продажах сразу заadekarimov: Kuzmich, зачем мне

или это формулы, то адрес на ячейку будут представлены в«Найти и выделить» файле со словами написали «посчитать стаж».: А вот с .SelectedItems(1) End With какие изменения нужно = «Выбрать» .AllowMultiSelect searchresults.address linenumber = Is Nothing Then где нужен будет

интересующий период? Чтобы: Доброго времени суток. список файлов в«Найти далее» есть те данные, A4, который как виде списка в, которая расположена на визитка. Тогда мы Во время ввода поиском в подпапках folder_ = folder_ внести в строку = False If searchresults.Row Range(«a» & ‘ если нашли поиск. Перебираем элементы была одна таблица,Работаю в компании, папках, если я, чтобы перейти к которые при клике раз включает в нижней части поискового ленте в блоке выберем функцию «Все поисковой фразы сразу не осилил и & IIf(Right(folder_, 1) с добавлением гиперссылки, .Show Then Folder Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = хоть одну подходящую массива в цикле а данные которая занимается ежедневными задавал вопрос -

поисковой выдаче. по ячейке отображаются себя искомую цифру окна. В этом инструментов

файлы». Появится список идет поиск. после прочтения статьи. = .PathSeparator, «», чтобы она выдавала = .SelectedItems(1) Else _ Array(filenumber, Filename, ячейку АдресПервойНайденнойЯчейки = — каждый элементодной продажами. В процессе по поиску одногоКак видим, программа Excel

в строке формул. 4. списке находятся информация«Редактирование» всех разных файловПолучился такой результат. Кто-нибудь может подсказать

.PathSeparator) .ScreenUpdating = верный путь до Exit Sub End pathtothefile, creationdate, filesize, РезультатПоиска.Address ‘ запоминаем открываем, определяем количество

таблицы в любом создания отчета по СЛОВА. представляет собой довольно Это может быть

Но, как отсечь такие, о содержимом ячеек. В появившемся меню со словом «визитка»Нажимаем на нужный документ, как интегрировать код False End With файла, ибо сейчас With ‘Начинаем читать searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b» Адрес Первой Найденной вкладок и запускаем случае легче обрабатывать продожам сталкиваюсь сbuchlotnik простой, но вместе слово, число или и другие заведомо
с данными, удовлетворяющими выбираем пункт — и текст он откроется. из статьи по file_ = Dir(folder_ если макрос и файлы из папки

& Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile, Ячейки НомерСтроки = вложенный цикл с (если это вообще необходимостью поиска Торгового: не-а, в папках с тем очень ссылка на ячейку. неприемлемые результаты выдачи запросу поиска, указан«Найти…» в Word, иВнимание! ссылке выше в & «*.xls*») Do файл находятся в wb = Dir(Folder «», _ «Открыть

РезультатПоиска.Row ‘ получаем

lumpics.ru

Поиск текста в нескольких файлах Excel

 перебором вкладок и понадобится).
представителя (ТП) ии подпапках функциональный набор инструментов
При этом, программа, поиска? Именно для их адрес расположения,
. Вместо этих действий файл Excel, иЧем точнее укажем
обсуждаемый макрос. Вероятно While file_ <>
разных местах гиперссылка

 & Application.PathSeparator & файл» & vbNewLine номер строки, в
поиском на нихА вот такой его данные по- вообще-то это поиска. Для того,
выполняя поиск, видит этих целей существует а также лист
можно просто набрать картинки с названием место хранения документа, ещё нужно будет «» DoEvents If выглядит так: Адрес

«*.xls») While Len(wb) & Filename Do

 которой найдена подходящая нужного. Если найдено,

planetaexcel.ru

Поиск слова — по нескольким файлам экселя (Макросы/Sub)

 подход, когда одному продажам, который могут
список тех файлов чтобы произвести простейший
только ссылку, а расширенный поиск Excel. и книга, к на клавиатуре сочетание
«визитка», т.д. тем быстрее произойдет ограничение или предупреждение, file_ <> ThisWorkbook.Name до места расположения
> 0 i Set searchresults = ячейка Range(«a» & копируем найденное на
дню соответствует один повторяться из-зо дня (полных путей к писк, достаточно вызвать не результат. ОбПосле открытия окна которым они относятся. клавишКак найти файл поиск документа.

 иначе нечаянно выделил Then Workbooks.Open folder_
макросаИмя файла.xls
= i +

 rangeofcells.FindNext(searchresults) If Not Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = главный документ. лист excel или, в день или ним), которые и поисковое окно, ввести

 этом эффекте велась«Найти и заменить» Для того, чтобыCtrl+F определенного типа, смотритеНапример, мы указали папку с 1000 & file_ WithWith ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw, 1 wb = searchresults Is Nothing _ Array(НомерФайла, ИмяФайла,scofield-92 еще хуже, одна же 1 раз нужно проверить -

 в него запрос, речь выше. Длялюбым вышеописанным способом, перейти к любому

. в статье «Поиск такой путь –  файлов и завис. ActiveWorkbook For Each 1) = ActiveWorkbook.Name Folder & Application.PathSeparator Then linenumber = ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,: Как выполнить поиск книга excel, и в месяц ( ваша конструкция для и нажать на того, чтобы производить жмем на кнопку из результатов выдачи,

После того, как вы документа Word по
«Этот компьютер» -Файлов порядка 100 штук sh In .Sheets .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw, 1), & wb Set searchresults.Row Range(«a» & РезультатПоиска) ‘ если файлов понял, но
при этом (!) по разным причинам,
 этого не годится кнопку. Но, в поиск именно по«Параметры» достаточно просто кликнуть
перешли по соответствующим тексту» тут. Принцип «Документы» (мы помним,

 (содержание порядка 30000 Set c = Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End objWb = Workbooks.Open(wb) Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = нужна гиперссылка на как в этих данные из этих девайс неработал и
(именно этот кусок то же время, результатам, по тем. по нему левой пунктам на ленте, один. что документ находится строк в каждом) sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1), With здесь твой код
_ Array(filenumberГ*, Filename, файл во втором файлпх искать нужный

 книг надо еще тд). Хотелось бы кода не работает),

excelworld.ru

Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel

 существует возможность настройки данным, которые отображаются
В окне появляется целый кнопкой мыши. После или нажали комбинациюВ Excel можно в папке «Документы») нужен поиск по LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart) Ifabricos29 objWb.Close False wb pathtothefile, creationdate, filesize, столбце ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b» текст не могу и обрабатывать, мне автоматизировать поиск ТП а эти - индивидуального поиска с в ячейке, а ряд дополнительных инструментов
этого курсор перейдет
«горячих клавиш», откроется искать данные функциями, – «Excel» (в
всем этим таблицам, Not c Is: А вот, получилось, = Dir ‘читаем searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b» & Rows.Count).End(xlUp), ПутьКФайлу, разобрать( представляется в корне и его данные. работают; или нужно большим количеством различных не в строке для управления поиском. на ту ячейку окно можно искать, выбирать, папке «Документы» есть хотя бы с Nothing Then With кому интересно, нужно следующий файл Wend & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile, «», _ «Открытьsku144 неверным.Суть задачи до последнего бита параметров и дополнительных формул, нужно переставить По умолчанию все Excel, по записи«Найти и заменить»
переносить данные в две папки «Word» указанием файла, но ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw, 1) исправить кусок кода End Sub «», _ «Открыть
файл» & vbNewLine: Вот например http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=1&TID=45516
kuklptable_export_03KAsep.xls за 3
разжёвывать? настроек. переключатель из позиции эти инструменты находятся которой пользователь сделалво вкладке другое место, в

 и «Excel». Мы в идеале с

 = folder_ &

из макроса выше
abricos29 файл» & vbNewLine & ИмяФайла Do
там можно посмотреть: сентября + table_export_04KAsep.xlsSergVrnАвтор: Максим Тютюшев«Формулы» в состоянии, как
щелчок.«Найти» другую таблицу, бланк, помним, что документ, выводом данных во ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw, на этот, после: Всем привет, пытался & Filename End ‘ ищем следующую примеры
adekarimov за 4 сентября: buchlotnik, приведенные примерыoleghв позицию при обычном поиске,Если у вас довольно. Она нам и т.д. формулами. Какими который мы ищем, всплывающем окне и 1), Address:=folder_ &

 этого гиперссылка работает реализовать поиск одного If Loop While ячейку Set РезультатПоискаscofield-92, если нельзя средствамину и за — не ищут: Добрый день!

«Значения» но при необходимости масштабная таблица, то нужна. В поле способами можно искать находится в конкретной т.д. ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End независимо от нахождения значения сразу в

CyberForum.ru

Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)

 searchresults.address <> addressfirstcell = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.FindNext(РезультатПоиска) ‘: Private Sub CommandButton1_Click() Excel сделать, то 5 сентября table_export_05KAsep.xls, заданного слова.Не подскажите есть. Кроме того, существует можно выполнить корректировку. в таком случае«Найти»
данные в Excel,
папке «Excel»).ctrl+f прошу не With rw = файлов: нескольких файлах с

 End If End АдресПервойНайденнойЯчейки End If

excelworld.ru

Поиск в файлах excel по содержимому

 ТекстДляПоиска = «*Антон*» можно попробовать сделать
а при созданииbuchlotnik
ли такая функция возможность поиска поПо умолчанию, функции не всегда удобновводим слово, символы,
смотрите в статьеЕсли документ находится предлагать. (весь файл rw + 1With ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw,
выводом результатов на With Range(«a» & ‘ отключение режима [c1] = «C:UsersАдминистраторDesktop»
с помощью VBA

 такой же таблицы: ваши слова? вам в Excel? примечаниям. В этом«Учитывать регистр» производить поиск по или выражения, по «Поиск в Excel» на флэшке, то поисковит обходит, а Exit For End 1) = folder_ Лист в виде Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = пропуска ошибок End ‘ Ищем файлы (другими словами - на 6 сентябряподсказалиНапример у меня случае, переключатель переставляеми всему листу, ведь которым собираемся производить и в перечне

 указываем (выделяем) флэшку. мне нужно искать If Next .Close & ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add гиперссылок. Наткнулся в _ Array(filenumber, Filename, With Range(«a» &

 в заданной папке макросы). «половину

 есть 20 файлов в позицию«Ячейки целиком» в поисковой выдаче поиск. Жмем на статей по этой Сначала, естественно, вставим допустим в одном False End With Anchor:=.Cells(rw, 1), Address:=folder_ сети на такое pathtothefile, creationdate, filesize, Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = по заданной маске,Как-то так. ВсеTotal MTDрешения — по Excel,«Примечания»отключены, но, если может оказаться огромное кнопку теме, расположенном в флэшку в ноутбук. столбце, что сокраило End If file_ & ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address решение, оно ищет searchresults, linenumber) DoEvents _ Array(НомерФайла, ИмяФайла, ‘ и выводим файлы д.б. в» на ТП-нескольким файламмне нужно быстро. мы поставим галочки количество результатов, которые«Найти далее» конце статьи. : ) бы время запроса) = Dir Loop End With и находит корректно, ActiveWorkbook.Close False Next ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла, на лист список одной папке. КнопкаМАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА, вам же подавай найти в какомЕщё более точно поиск около соответствующих пунктов, в конкретном случае, или на кнопкуПоработали — пораВторой вариант.Пробовал прописывать в file_ = Dir(folder_AB1 но при переходе On Error GoTo РезультатПоиска, НомерСтроки) DoEvents их параметров. ‘ Свод собирает данныесуммируется « либо всё готовое, файле можно задать, нажав то в таком не нужны. Существует«Найти всё» отдохнуть. )) АПоиск книги екселе функцией поиска, & «*.csv») Do: Работает, спасибо! по гиперссылкам почти 0 Range(«a:e»).EntireColumn.AutoFit End ‘ временно передаём Просматриваются папки с со всех файлов,Total PC либо вы начинаетенаходится текст: «Отчет на кнопку случае, при формировании способ ограничить поисковое. если серьёзно, то,Excel по тексту в на 20-ти файлах While file_ <>AB1 на всё выдаёт SubПоправил, но как управление ОС ActiveWorkbook.Close заданной глубиной вложения. кнопка Итоги суммирует» и предыдущий день в не сильно №3″.«Формат» результата будет учитываться пространство только определеннымПри нажатии на кнопку в Excel есть ней работает, если больше, «» DoEvents If: Подскажите, пожалуйста, как

 ошибку «не удаётся определить диапозон в

 False Next On Dim coll As уникальные на другой « вежливой манере критиковатьСпасибо.
. введенный регистр, и диапазоном ячеек.«Найти далее» много возможностей, кроме. то сильно долго file_ <> ThisWorkbook.Name добавить в макрос открыть указанный файл»! котором производится поиск, Error GoTo 0 Collection, ПутьКПапке$, МаскаПоиска$, лист. Можно былоTotal MTD помогающих (это касаетсяGuestПри этом открывается окно точное совпадение. ЕслиВыделяем область ячеек, вмы перемещаемся к стандартных функций Excel,Нам нужно найти соображает… Then Workbooks.Open folder_ второе расширение для В итоге я и запись в Range(«a:e»).EntireColumn.AutoFit ‘ автоподбор ГлубинаПоиска% On Error все делать одним» , но так не только этой: Как вариант, стандартными формата ячеек. Тут вы введете слово которой хотим произвести первой же ячейке, которые можно применить книгу Excel, вГоворят, что без & file_ With поиска (например, «*.csv»)? создал новый файл нашк главную книгу, ширины столбцов End Resume Next ПутьКПапке$ махом, но лень как в table_export_05KAsep.xls темы). Не хотите средствами windows. можно установить формат с маленькой буквы, поиск. где содержатся введенные в своей работе. которой есть слово загрузки в БД ActiveWorkbook For EachAndreTM с именем «1.xlsx» а не в SubПодскажите что не = [c1] ‘zickland ТП- список файлов -открываем папку с ячеек, которые будут то в поисковуюНабираем на клавиатуре комбинацию группы символов. Сама Например, как можно «январь». Пишем это не обойтись….Кто может sh In .Sheets: Как вы собираетесь и вписал в

 открытую так в этой берём из ячейки: Здравствуйте! Нужно изМАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА
не надо, разбирайтесь 20 документами, нажимаем участвовать в поиске. выдачу, ячейки содержащие клавиш ячейка становится активной. использовать шрифт для слово в строке рассказать как это
Set c =

CyberForum.ru

Поиск и замена в нескольких XLS файлах

 сделать гиперссылку на него всего одно

sku144 строке, при отладке c1 МаскаПоиска$ =
определенного списка найтиотсутствует, тогда функция сами. ctrl+f->выбираем документы->далее дополнительные Можно устанавливать ограничения

 написание этого словаCtrl+F
Поиск и выдача результатов построения графика в поиска (смотрите первый и с чем
sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1), «ячейку CSV» ?

 слово для поиска: Если вам нужен он не находит «*.*xl*» ‘ берём и выделить или поиска должна перейтиRAN параметры поиска, в по числовому формату, с большой буквы,, после чего запуститься производится построчно. Сначала ячейке, т.д. Такой вариант, который мы едят??? LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart) IfСделайте из текстовых — Тест, вот поиск по всем данные, хотя они из ячейки c2 как-то обозначить значения на поиск в: Легко. них: по выравниванию, шрифту, как это было знакомое нам уже обрабатываются все ячейки способ мы рассмотрели рассмотрели выше).Разбирался всегда со Not c Is файлов книги Excel почему то по ячейкам, используйте «Cells» там есть

planetaexcel.ru

Поиск одного значения в нескольких файлах

 ГлубинаПоиска% = 2 из нескольких файлов? таблице table_export_04KAsep.xls заМакрсом поочередно открытьВ пункте «Слово границе, заливке и бы по умолчанию, окно первой строки. Если на примере созданияПолучится такой результат. всем сам, теперь Nothing Then With — затем как ссылке на этот вместо «Диапазон_Ячеек_для_Поиска»sku144 ‘ берём из Объединение файлов для 4 сентября и все документы, в или фраза в защите, по одному уже не попадут.«Найти и заменить» данные отвечающие условию простой игры. СмотритеТретий вариант. жду помощи в ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw, 1) обычно… файл пройти получается,Set РезультатПоиска =: охх, кириллические переменные

 ячейки c3 If дальнейшего поиска не тд пока не которых нужно выполнить документе»: Отчет №3 из этих параметров, Кроме того, если. Дальнейшие действия точно

 найдены не были, статью «Игра вКак найти нужный документ этом не легком

 = folder_ &AB1 но опять же Cells.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) ‘scofield-92 ГлубинаПоиска% = 0 подходит так как

 найдет совпадения с поиск, в каждомВ пункте «Поиск

 или комбинируя их включена функция такие же, что программа начинает искать Excel». из открытого документа вопросе. ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw,: Я использовал «*.csv» с глюком, при начинаем поиск …: Ну это бралось Then ГлубинаПоиска% = файлов может быть ФИО Торгового Представителя из этих документов, в»: выбираем(если вдруг вместе.«Ячейки целиком» и при предыдущем во второй строке,В документах Microsoft Excel,Excel.Сергей каханский 1), Address:=folder_ &
вместо «*.xls*» - переходе в файл Set РезультатПоиска = с различный сайтов, 999 ‘ без

 очень много! (ТП) и прибавит на каждом листе по каким тоЕсли вы хотите использовать, то в выдачу способе. Единственное отличие и так далее, которые состоят из
В открытом документе: эту задачу можно ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End все работает как искомое слово исчезает! Cells.FindNext(РезультатПоиска)а вот первая

 не мое воплощение)) ограничения по глубине

Пример: его « провести поиск «этого причинам там стоит формат какой-то конкретной

 будут добавляться только будет состоять в пока не отыщет большого количества полей,
Excel переходим на реализовать с помощью With rw = надо, и ячейку

 Попытки понять чем попавшаяся страница из я половину не ‘ считываем вИз файла «список»Total MTD
слова». не текущая) папку ячейки, то в

 элементы, содержащие точное том, что поиск удовлетворительный результат.

 часто требуется найти закладку «Файл» (в макроса, который будет rw + 1 определяет корректно другие файлы отличаются гугла как копировать понимаю как работает колекцию coll нужные
нужно найти в» к «Если нашли -

 с 20 документами. нижней части окна
наименование. Например, если выполняется только вПоисковые символы не обязательно определенные данные, наименование Excel 2013) или последовательно открывать каждый Exit For EndХотя, мне достаточно от вновьсозданного не данные с книгиPrivate Sub CommandButton1_Click() имена файлов Set файлах «Для сопоставленияTotal PC вывести имя файлаЭто действительно простейший нажмите на кнопку вы зададите поисковый указанном интервале ячеек. должны быть самостоятельными строки, и т.д. нажимаем на кнопку файл, производить необходимые If Next .Close имени файла, в увенчались успехом. на книгу textsarch = «*антон*» coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке$, 1, 2, 3″».Цитата вариант.«Использовать формат этой ячейки…» запрос «Николаев», тоКак уже говорилось выше, элементами. Так, если Очень неудобно, когда «Office» в левом действия и закрывать False End With котором найден текст.abricos29http://sirexcel.ru/makrosi_vba/kak_s…igi_v_druguyu/ [c1] = «C:Users» МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%) Application.ScreenUpdating одинаковые значения?Во первых проблемаSergVrn, 01.12.2017 вolegh. ячейки, содержащие текст при обычном поиске в качестве запроса приходится просматривать огромное верхнем углу (в его. Только опишите End If file_Юрий М: Извиняюсь, затупил, файлdimatel2013 Dim coll As = False ‘zickland создания такой функции 17:59, в сообщении: да, спасибоПосле этого, появляется инструмент «Николаев А. Д.», в результаты выдачи будет задано выражение количество строк, чтобы Excel 2007). на примере одного = Dir Loop: В .csv НЕТ с макросом и: Добрый день!

 Collection, FolderPath$, searchmask$, отключаем обновление экрана: Еще файлы! поиска в разных № 1 ()SergVrn в виде пипетки.
в выдачу уже попадают абсолютно все «прав», то в найти нужное слово

В появившемся диалоговом файла, что и Application.ScreenUpdating = True ячеек. файлы в которых

Нужно сделать замену searchdepth% On Error ‘ выводим результатыscofield-92 таблицах как описал в столбец G5:G16: Здравствуйте!

 С помощью него добавлены не будут.

 ячейки, содержащие последовательный выдаче будут представлены или выражение. Сэкономить

 окне нажимаем на как должно быть Beep MsgBox «Готово!»AB1 ищем должны быть в нескольких .xls Resume Next FolderPath$ (список файлов, и: Добрый день. выше а такжеЕсли не нашли,Ищу ответ на можно выделить туПо умолчанию, поиск производится набор поисковых символов

planetaexcel.ru

Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?

все ячейки, которые время и нервы функцию «Открыть». Появится организовано, что ищем End Sub: Если данный макрос на одном уровне, файлах. = [c1] searchmask$ их характеристик) наПодскажите, пожалуйста, как
такие таблици будут выводить имя файла непростой вопрос. ячейку, формат которой только на активном в любом виде содержат данный последовательный
поможет встроенный поиск список последних книг и как выводимЮрий М при поиске открывает в одной папке!

Подскажите, какие есть = «*.*xl*» ‘ лист For i реализовать следующую задачу: добавляться ежедневно. не нужно.
В файле «ГЛАВНЫЙ вы собираетесь использовать. листе Excel. Но, не зависимо от набор символов даже

 Microsoft Excel. Давайте Excel, с которыми результаты поиска.: Если Вы про файлы, то при Макрос работает отлично. варианты — готовые searchdepth% = 1 = 1 ToИмеются файлы excel,,Таблица за 6Hugo ФАЙЛ.xls» в ячейкуПосле того, как формат

если параметр

Источник

Поиск в excel в нескольких файлах

поиск сразу в нескольких документах *.xls

Пример: надо найти текст «45454» сразу в нескольких *.xls документах в разных папках.

Что посоветуете?! Нужно очень срочно!

Я так и искал, но толку ноль. Ищет только в имени файла.

Вот, ****!! Сел за другой комп — стал искать!!

Странно, прежде чем тебе написать проверил у себя 3 раза,
первый раз искал «xls» и слово «свою фамилию»
второй раз искал «xls» и слово «.»
третий раз искал «xls» и слово «а.»

По каждому запросу выдавал мне кучу файлов.

Ferrum_78RUS добавил 15.05.2007 в 17:19
Тогда делай так
-в exel
-файл
-поиск файлов
-раширенный поиск файлов
-настраивай параметры поиска
-несколько минут ожидания и готово.

Одновременный поиск в нескольких таблицах Excel

Определенно легче вести поиск по одной пусть большой, но целой таблице или в смежных диапазонах ячеек, чем по нескольким разделенным на части таблицами разбросанных по разным несмежным диапазонам или даже по отдельным листам. Даже если выполнить автоматический поиск одновременно по нескольким таблицам, то могут возникнуть существенные препятствия. А слаживать все данные в одну таблицу – это сложно, иногда практически не реально. На конкретном примере продемонстрируем правильное решение для одновременного поиска по нескольким таблицам в Excel.

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

Для наглядного примера создадим три простые отдельные таблицы расположенных в несмежных диапазонах одного листа:

Следует выполнить поиск суммы необходимой для производства 20-ти штук продуктов. К сожалению, эти данные находятся в разных столбцах и строках. Поэтому в первую очередь нужно проверить сколько потребуется времени для производства этих продуктов (первая таблица).

На основе полученных данных необходимо сразу перейти к поиску по другой таблице и найти какое количество работников должно быть вовлечено к данному объему производства. Полученный результат должен сравнивается с данными третей таблицы. Таким образом мы за одно операцию поиска по трем таблицам сразу определим необходимые затраты (сумму).

Среднестатистический пользователь Excel искал бы решение с помощью формул основанных таких функциях как ВПР. И выполнял бы поиск в 3 этапа (отдельно для каждой таблицы). Оказывается, можно получить сразу готовый результат выполнив поиск только в 1 этап с помощью специальной формулы. Для этого:

В ячейке E6 введите значение 20, которое является условием для поискового запроса.
В ячейке E7 введите следующую формулу:

Производственная себестоимость для 20 шт. определенного товара.

Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

Принцип действия данной формулы основан на поочередном поиске всех аргументов для главной функции ВПР (первой). Сначала третья функция ВПР ищет по первой таблице количество времени необходимое для производства 20 штук продукта указанного в качестве значения для ячейки E6 (которое потом можно изменять при необходимости). Потом вторая функция ВПР ищет значение для первого аргумента главной функции.

В результате поиска третьей функции мы получаем значение 125, которое является первым аргументом для второй функции. Получив все параметры, вторая функция ищет во второй таблице количество требуемых работников для производства. В результате возвращено значение 5, которое дальше будет использовано главной функцией. На основе всех полученных данных формула возвращает финальный результат вычисления. А именно сумму 1750$ необходимую для производства 20 штук определенного товара.

По этом уже принципу можно использовать формулы для функции ВПР из нескольких листов.

Поиск в excel в нескольких файлах

Полезные программы для офиса: пакетная работа с файлами

Twins File Merger 3.65
Это удобный инструмент для объединения нескольких файлов в один большой. Программа позволяет объединять файлы разных форматов, поэтому с ее помощью можно создать как огромный текстовый файл, так и CD с музыкой в режиме нон-стоп. Twins File Merger имеет удобные инструменты для управления списком файлов и настраиваемый интерфейс.
сайт 1,7 Mб

Text Magician 1.0
Бесплатная программа для редактирования большого количества текстовых файлов одновременно. Она позволяет объединять или, наоборот, разрезать файлы, удалять или заменять заданный текст, изменять регистр букв, начинать каждое слово в новой строке с большой буквы, добавлять текст в начало или конец строк, удалять ненужные пробелы, строки, участки текста.
сайт 280 Кб

ZipScan 2.2
Небольшая утилита для поиска файлов в архивах, в том числе в самораспаковывающихся. Программа понимает форматы ZIP, CAB, RAR, JAR, ACE, TAR и GZ. Вы можете искать текстовые фрагменты или файлы заданного размера. Когда программа найдет файлы, их можно просмотреть или сразу же извлечь из архивов.
сайт 700 Кб

Replace Tool 1.71
Удобная утилита для автоматической замены одного или нескольких символов в большом количестве файлов одновременно. Программа работает с текстовыми и HTML-файлами. При помощи окна Replace Tool можно добавлять в список файлы, которые находятся в разных папках, после чего программе можно давать задания. Программа имеет простой интерфейс и может запоминать очередность заданий. Replace Tool также имеет функцию отката, которая позволяет восстановить данные в файлах в случае необходимости.
сайт 996 Kб

InfoRapid Search & Replace 3.1
Система поиска файлов, которая предлагается пользователям Windows, зачастую не может быстро и корректно найти результат ввиду своих ограниченных возможностей. В этом случае имеет смысл использовать альтернативный софт. Одна из таких утилит — InfoRapid Search & Replace. Ее мощная система поиска позволяет точно и быстро определять запрашиваемую информацию, которая соответствует заданным критериям. Благодаря встроенным текстовым конвертерам эта утилита подходит для поиска и просмотра содержания HTML- и RTF-документов. В обычных текстовых файлах можно заменять определенный текст на новый, указанный в настройках программы. Кроме этого, InfoRapid Search & Replace поддерживает функцию поиска в документах WinWord, Excel, Lotus.
сайт 991 Кб

Actual Search and Replace 2.6.3
При работе с текстовыми документами иногда приходится вносить изменения одновременно в несколько документов (например, если требуется в нескольких документах исправить написание определенной фамилии). В такой ситуации может помочь программа Actual Search & Replace — инструмент для поиска и замены слов или фраз в массиве текстовых файлов. Поиск и замена осуществляется в указанной вами папке по заданной маске. Найденные результаты будут выведены на экран так, как это делается поисковым сервером в Интернете, в виде серии результатов. Результат поиска может быть записан и сохранен в отдельный файл. Для изменения файлов используется встроенный редактор.
сайт 770 Кб

A.F.9 1.2
Эта бесплатная программа с загадочным названием позволяет редактировать файлы, заменяя любые символы. При этом программа имеет несколько отличий от привычной функции замены, присутствующей во многих текстовых редакторах. Во-первых, с ее помощью можно редактировать большое количество файлов одновременно, а также заменять сразу несколько фраз. Программа поддерживает редактирование файлов любого формата и размера.
сайт 992 Кб

WordPipe 4.1
Программа для поиска и замены символов в нескольких документах MS Word одновременно. Программа поддерживает все стандартные функции замены «Ворда», в том числе подстановочные знаки, формы слов, «слово целиком» и пр. В программу также входит дополнительный модуль TextPipe Pro, позволяющий изменять документы по выбранному фильтру: удаление нескольких пробелов, идущих подряд, исправление знаков пунктуации и пр. сайт 1,03 Mб

FindReplaceExcel 2.15
Программа для поиска и замены различных данных в файлах Excel. Она поможет найти текст, значения и комментарии и заменить их, даже не требуя от вас открытия рабочих книг. Программа может искать диапазоны в рабочих листах или только на определенных листах в книге, производить поиск по нескольким дискам. Она также поддерживает поиск данных, которые не полностью совпадают с запросом, и поиск с учетом регистра. Чтобы в результате работы программы не произошло потери данных, перед внесением в документы изменений она автоматически создает копию.
сайт 2,2 Мб

Drag Drop and Replace 1.0
Программа для быстрого поиска и замены текста. Пригодится в первую очередь тем, кому нужно время от времени изменять данные в большом количестве файлов — например, веб-мастерам. Drag Drop and Replace справляется с файлами размером до 4 Гб, позволяет просмотреть текст перед заменой, а также поддерживает выполнение нескольких заданий и операции с несколькими файлами одновременно.
сайт 340 Кб

Mass Text Replacer 1.0.0
Программа для поиска информации в большом количестве файлов одновременно и их замены. Mass Text Replacer позволяет выбирать файлы по одному или же указывать целые директории. Она будет особенно полезна веб-мастерам, которым часто приходится вносить одни и те же изменения в большое количество файлов. Mass Text Replacer также пригодится программистам и писателям. Программа позволяет вставлять в файлы участки текста любой величины или же элементы веб-страниц (например, таблицы).
сайт 2,92 Mб

FindersKeepers 2.02
Программа, предназначенная для поиска текста в файлах, его замены и выполнения других операций с найденными файлами. В частности, Finders Keepers позволяет просматривать или запускать все найденные файлы, архивировать их, редактировать текстовые файлы. При этом исходные копии всех файлов, в которые вносятся изменения, будут сохранены. Поиск осуществляется несколькими способами, причем движок поиска настолько совершенен, что позволяет найти слова даже если в них допущены орфографические ошибки.
сайт 2,2 Mб

Criline Search and Replace 3.3
Criline Replacer — это программа для быстрого поиска определенного текста в нескольких файлах одновременно и замены его другим. Поддерживается большое количество типов файлов, имеется очень быстрый алгоритм поиска и, кроме того, программа очень проста в использовании. Criline Replacer может сэкономить массу времени программистам и веб-мастерам.
сайт 1,1 Mб

SearchMaestro 1.0
Программа для поиска файлов и просмотра их содержимого. SearchMaestro позволяет сохранять и впоследствии загружать заданные настройки, экспортировать результаты поиска в файлы *.csv или *.xml. Вы сможете не только просматривать содержимое файлов, но и автоматически заменять выбранные символы другими. SearchMaestro также предоставляет возможность создания файлов VBScript и JavaScript для многоразового использования. сайт 2,7 Mб

Verbs 1.01
Механизм поиска файлов операционной системы Windows несовершенен и имеет ряд упущений. Программа Verbs восполнит этот пробел. Эта утилита предназначена для поиска документа, содержащего ключевое слово. Принцип работы Verbs очень прост. После того, как программа получит запрос на поиск ключевого слова, она обращается к базе данных в виде созданного заранее каталога всех документов. Найденный файл откроется в ассоциируемом приложении. Программа учитывает изменения, которым подвергаются файлы в процессе работы пользователя, и периодически обновляет каталог — базу данных.
сайт 1,8 Mб

FileEngineer 2.01
Простая утилита для работы с файлами. С ее помощью можно выполнять несколько основных операций: искать текст в файлах, заменять одни участки текста другими и переименовывать несколько файлов одновременно. При выполнении последней операции файлам даются одинаковые названия, которые отличаются лишь числами. Хотя программу нельзя назвать многофункциональной, со своей задачей она справляется хорошо и быстро.
сайт 2 Mб

Advanced Excel Find & Replace 2.4
Программа, которая расширяет стандартные возможности одной из утилит пакета Microsoft Office — Excel. Интегрируясь в оболочку популярной программы для работы с таблицами, данная утилита позволяет усовершенствовать механизм поиска в программе. Advanced Excel Find совместима с версями Excel 2000, 2002 и 2003. С ее помощью можно искать данные по нескольким листам и рабочим книгам. Вы можете одновременно задать поиск в формулах, значениях и комментариях.
сайт 985 Кб

ExcelExplorer 1.01
Программа для удобного и быстрого управления файлами Excel. Используя ExcelExplorer, вы сможете просматривать, перемещать, удалять или переименовывать файлы, даже если Excel не установлен у вас на компьютере. Интерфейс программы представлен двумя панелями. С левой стороны располагается список файлов в виде древовидной структуры, в правой — содержимое выбранного файла. Редактировать файл можно тут же.
сайт 1,9 Мб

Поиск текста в нескольких файлах Excel

Я использую Microsoft Office 2007. Как я могу искать в нескольких файлах Excel?

В папке, в которой хранятся файлы, нажмите Ctrl + f, чтобы использовать окно поиска в папке. Затем выполните поиск

для поиска этой строки в файлах в текущем каталоге.

Используйте IceTeaReplacer . Это бесплатная программа.

Поиск & Замените файлы .docx, .xlsx и .xls

IceTeaReplacer — простой, но мощный инструмент для поиска внутри несколько Microsoft Office Word 2007 (docx), Excel 2007 (xlsx) и Файлы Excel 2003 (xls) в каталоге (и это подкаталоги) и заменить предоставленную фразу. Поддерживает UTF-8.

Существует также более мощная альтернатива с различными функциями, но она является коммерческой: ExcelPipe .

После поиска в Интернете, я обнаружил, что не существует универсального решения проблемы поиска нескольких таблиц Excel в Интернете, поэтому я решил написать свою собственную таблицу Excel, которая ищет другие таблицы Excel, которые можно найти здесь .

Обратите внимание, что он был протестирован только в Excel 2010, но он должен работать в 2007 году и более ранних версиях. Если нет, не стесняйтесь изменять код, как вы считаете нужным.

Электронная таблица использует пользовательскую форму и использует код VBA (который вы можете использовать для любых целей). Естественно, макросы и т. Д. Должны быть включены, чтобы это работало, и форма появляется при открытии электронной таблицы (вы можете получить доступ к коду, нажав Alt + F11, перейдя к пользовательской форме и дважды щелкнув кнопку «Начать поиск» в окна дизайна).

Полное описание функций и функций можно найти в файле чтения Github, но в основном это позволяет вам указать два условия текстового поиска для поиска в пределах указанного каталога (к которому вы можете перейти), он может искать рекурсивно этот каталог, и открытые электронные таблицы, защищенные паролем (если вы предоставляете пароль).

Он будет искать отдельные листы в каждой книге при поиске на уровне ячейки. В зависимости от размера рабочей книги для сканирования каждой книги может потребоваться примерно одна секунда.

Он отображает все результаты поиска в боковом окне, включая любые электронные таблицы, которые он не смог открыть. Эти результаты можно сохранить в текстовом файле для последующей справки.

Пользовательская форма должна быть относительно понятной, однако readme для нее на Github очень подробно описывает, как ее использовать. Опять же, свободный для использования, это с открытым исходным кодом.

В Excel 2003 у вас была опция дополнительного поиска в меню файла, где вы могли искать файлы. Я больше не могу найти этот вариант в 2007 году, поэтому я думаю, что он ушел.

Если у вас есть Vista или Windows 7, вы сможете использовать встроенный поиск окна. В более старых версиях вы можете установить поисковое приложение, например Поиск рабочего стола Windows , Google Desktop Search , Copernic , . они могут свободно использовать.

Получение списка файлов в папке

В Excel, путём проведения нехитрых махинаций, имеется возможность получения списка файлов, находящихся в папке компьютера. Для этого копируем путь к файлам в папке и вставляем его в нужную ячейку, при этом в конце пути необходимо указать маску поиска файлов вида:

2. *.xl* – все файлы Excel (xls, xlsx, xlsm, xlsb и т.д.);

3. *.exe – все исполняемые файлы (программы);

4. *.docx (doc, docm) – все документы Word. Добавив ключевое слово Рок*.docx в список войдут все названия файлов, начинающиеся со слова «Рок».

Дальше нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» — «Диспетчер имён», в открывшемся окне создадим новое имя Список_файлов и введём в строку Диапазон следующую формулу =ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1) где «Лист1» – это название листа, а «А1» – ячейка с адресом

Теперь в созданном нами названии «Список_файлов» уже содержатся нужные имена файлов, осталось их оттуда извлечь. Для этого используем в ячейке А3 следующую формулу и протянем её вниз: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список_файлов;СТРОКА()-2);””)

Функция ЕСЛИОШИБКА нужна, чтобы спрятать ошибку #ССЫЛКА, которая возникает, когда мы протягиваем формулу «с запасом», т.е. на больший по размеру диапазон, чем количество имеющихся у нас файлов.

Функция ИНДЕКС извлекает из массива элемент по номеру, например, формула =ИНДЕКС(Список_файлов; 5) выдаст имя пятого по счету файла в папке.

Функция СТРОКА, выдает порядковый номер текущей строки, из которого мы вычитаем 2, т.к. первая ячейка, куда выводится имя, в нашем случае А3.

`ls /path/to/dir | grep -e ‘regex’`

Это смотря для чего.

У меня описанное ТС-ом работает в макросе сбора данных из текстовых файлов генерируемых CMM машиной.

Файл с макросом копируется в папку с выбранной горой текстовых отчетов и макрос делает из кучи барахла удобокопируемые данные.

Если бы делал для себя- может и морочился бы с текстовым файлом и батниками. Но задача была сделать файл для работы необученого ничему оператора. Чтобы нажал кнопку и всё получилось.

Использование экселя для получения данных, безусловно, удобно когда потом эти же данные надо обрабатывать в экселе. Но в общем случае использовать. Эксель для получения списка файлов менее удобно, чем воспользоваться программами, которые прямо для этого и предназначены (не уверен что dir это программа, а не команда оболочки — сам я по юниксам).

P.S. Конкретно в вашем случае я бы складывал это все в какую-нибудь СУБД, после чего эти данные можно удобно обработать и проанализировать, скорее всего гораздо быстрее, чем в экселе, если данных ДЕЙСТВИТЕЛЬНО много (гигабайты и больше). Я бы смотрел в сторону Clickhouse.

В моем случае это был статистический контроль.

Данные доступны были или в ПДФ-ках, из каждой надо было скопировать 10-20 числовых значений и вставить в ексель. Таких ПДФ-ок приходилось в день открывать сотруднику порядка 50-100 штук. И создание отчета занимало несколько дней (ведь была еще и другая работа). И отследить ошибки вообще было нереально. И еще оборудование генерило текстовые файлы. Вот из них и кромсал данные макрос.

Получилось достаточно удобно. Деталь промеряли- текстовики скинули в отдельную папку — туда же ексель-файл- нажали на кнопочку и всего 1 раз скопировали-вставили куда надо.

Источник

After searching online, I found there was no one universal solution for the problem of searching multiple excel spreadsheets online, so I decided to write my own excel spreadsheet that searches other excel spreadsheets, that can be found here.

Please note it’s only been tested in Excel 2010, but it should work in 2007 and earlier versions. If not, feel free to modify the code how you see fit.

The spreadsheet makes use of a custom userform and makes use of VBA code (which you’re welcome to use for any purpose). Naturally, macros etc have to be enabled for this to work, and the form appears upon opening the spreadsheet (you can access the code by pressing Alt + F11, going to the userform, and double-clicking the ‘Begin Search’ button in the design window).

Full explanation of functions and features can be found on the Github readme, but it basically allows you to specify two text search terms to search for within a specified directory (that you can navigate to), it can search said directory recursively, and open spreadsheets that are password protected (so long as you provide the password).

It will search individual sheets in each workbook on a cell level search. Depending on workbook size, it can take roughly a second to scan each workbook.

It displays all search results in a side window, including any spreadsheets it failed to open. These results can be saved to a text file for later reference.

The userform should be relatively self-explanatory, however the readme for it on Github goes into great depth on how to use. Again, free to use, it’s open-source.

Источник

Содержание

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название
Эволюция функции «Поиск»
Начинаем искать
Все текстовые документы
По имени
По дате
По типу
По размеру
По содержанию
Поиск в excel в нескольких файлах
Поиск документа Excel по содержимому текста.
Поиск в программе Microsoft Excel
Поисковая функция в Excel
Способ 1: простой поиск
Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
Способ 3: Расширенный поиск
Поиск текста в нескольких файлах Excel
Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel
Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)
Поиск в файлах excel по содержимому
Поиск и замена в нескольких XLS файлах
Поиск одного значения в нескольких файлах
Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?
Поиск файлов по их содержимому в Windows 10
Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10
Способ 1: Сторонние программы
Способ 2: Поиск через «Пуск»

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Poisk

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

Poisk1

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

Poisk2

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Poisk3

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Poisk4

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

Poisk5

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

Poisk6

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

Poisk7

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Poisk8

Poisk9

Poisk10

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Poisk11

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Поиск в excel в нескольких файлах

Поиск документа Excel по содержимому текста.

Поиск в программе Microsoft Excel

любом порядке, даже, поиска. По умолчанию,

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Хочу сразу сказать по всем файлам экселя и вывести слова нужно выделить Переставив переключатель в это число отображается.Простой поиск данных в файлов Excel, имеющим В появившемся списке: Еще этот макрос

= Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row строки Dim Диапазон_Ячеек_для_Поиска начала получить список помочь не смогу. если ранее вручную

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Способ 3: Расширенный поиск

Как такое могло вы нажмете на учета регистра. можем выбрать другой которого, есть строкаabricos29

поисковой выдаче. по ячейке отображаются себя искомую цифру окна. В этом инструментов

в строке формул. 4. списке находятся информация«Редактирование» всех разных файловПолучился такой результат. Кто-нибудь может подсказать

таблицы в любом создания отчета по СЛОВА. представляет собой довольно Это может быть

Но, как отсечь такие, о содержимом ячеек. В появившемся меню со словом «визитка»Нажимаем на нужный документ, как интегрировать код False End With файла, ибо сейчас With ‘Начинаем читать searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b» Адрес Первой Найденной вкладок и запускаем случае легче обрабатывать продожам сталкиваюсь сbuchlotnik простой, но вместе слово, число или и другие заведомо

Поиск текста в нескольких файлах Excel

«*.xls») While Len(wb) & Filename Do

 которой найдена подходящая нужного. Если найдено,

 иначе нечаянно выделил Then Workbooks.Open folder_
макросаИмя файла.xls
= i +

 в него запрос, речь выше. Длялюбым вышеописанным способом, перейти к любому

 книг надо еще тд). Хотелось бы кода не работает),

Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel

 и «Excel». Мы в идеале с

Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)

 End If End АдресПервойНайденнойЯчейки End If

Поиск в файлах excel по содержимому

 в заданной папке макросы). «половину

 ошибку «не удаётся определить диапозон в

Поиск и замена в нескольких XLS файлах

 сделать гиперссылку на него всего одно

Поиск одного значения в нескольких файлах

 найдены не были, статью «Игра вКак найти нужный документ этом не легком

 = folder_ &AB1 но опять же Cells.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) ‘scofield-92 ГлубинаПоиска% = 0 подходит так как

 найдет совпадения с поиск, в каждомВ пункте «Поиск

 не мое воплощение)) ограничения по глубине

Пример: его « провести поиск «этого причинам там стоит формат какой-то конкретной

 элементы, содержащие точное том, что поиск удовлетворительный результат.

В появившемся диалоговом файла, что и Application.ScreenUpdating = True ячеек. файлы в которых

 С помощью него добавлены не будут.

 ячейки, содержащие последовательный выдаче будут представлены или выражение. Сэкономить

Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?

Источник

Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Хитрости »

15 Май 2011 512318 просмотров

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

Задача и её решение при помощи ВПР
Описание аргументов ВПР
Что важно всегда помнить при работе с ВПР
Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
Решение при помощи ПОИСКПОЗ
Работа с критериями длиннее 255 символов

Задача и её решение при помощи ВПР

Если в двух словах, то ВПР позволяет сравнить данные двух таблиц на основании значений из одного столбца.
Чтобы чуть лучше понять принцип работы ВПР лучше начать с некоего практического примера. Возьмем две таблицы:

рис.1

На картинке выше для удобства они показаны рядом, но на самом деле могут быть расположены на разных листах и даже в разных книгах. Таблицы по сути одинаковые, но фамилии в них расположены в разном порядке, и к тому же в одной заполнены все столбцы, а во второй столбцы ФИО и Отдел. И из первой таблицы необходимо подставить во вторую дату для каждой фамилии. Для трех записей это не проблема и руками сделать — все очевидно. Но в жизни это таблицы на тысячи записей и поиск с подстановкой данных вручную может занять не один час. Вот где ВПР(VLOOKUP) будет весьма кстати. Все, что необходимо — записать в ячейку

второй таблицы(туда, куда необходимо подставить даты из первой таблицы) такую формулу:

=ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
=VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

Записать формулу можно либо непосредственно в ячейку, либо воспользовавшись диспетчером функций, выбрав в категории Ссылки и массивы(References & Arrays) функцию ВПР(VLOOKUP) и по отдельности указав нужные критерии. Теперь копируем(

Ctrl

) ячейку с формулой(С2), выделяем все ячейки столбца

до конца данных и вставляем(

Ctrl

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: Вертикальный ПРосмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца. Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.»(ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы(Лист1!$A$1:$C$4), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)

ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д(#N/A). Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.

Описание аргументов ВПР

Искомое_значение($A2) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А.. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».
Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». В A2 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
A2&»*» =>
«Иванов»&»*» =>
«Иванов*»
А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР(A2&»*»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
Очень удобно, если значений для поиска много.
Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»&A1&»*»
Таблица(Лист1!$A$1:$C$4) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение. Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4).
Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица.

если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$1:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0).
Интервальный_просмотр(0) — очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Так же допускается указать 1 или 0. 1 = ИСТИНА, 0 = ЛОЖЬ. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Искомому_значению. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА, то…Совсем в двух словах не объяснить. Если вкратце — ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Искомомое_значение. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ — сортировка не нужна. Этот аргумент необходимо использовать осторожно — не стоит указывать 1 или ИСТИНА, если нужно найти точное соответствие и уж тем более не стоит использовать, если не понимаете принцип его работы.
Подробнее про работу ВПР с интервальным просмотром, равным 1 или ИСТИНА можно ознакомиться в статье ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)

При работе с ВПР всегда важно помнить три вещи:

Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение. Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
аргумент Таблица должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д(#N/A)
номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица, а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;4;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!).
Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица($B$1:$C$4) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;СТОЛБЕЦ();0). Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?

Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0));»»;ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))

Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)

Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

, не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:

искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
=ВПР(ОКРУГЛ($A2;5);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
=VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
=ВПР(ПЕЧСИМВ($A2);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
=VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE):
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?

На самом деле ответ будет коротким — ВПР всегда ищет сверху вниз. Слева направо она не умеет. Но зато слева направо умеет искать её сестра ГПР(HLookup) — Горизонтальный

ПР

осмотр.
ГПР ищет заданное значение(аргумент

искомое_значение

) в первой строке указанного диапазона(аргумент

таблица

) и возвращает для него значение из строки таблицы, указанной аргументом номер_строки. Поиск значения всегда происходит слева направо и заканчивается сразу, как только значение найдено. Если значение не найдено, функция возвращает значение ошибки

#Н/Д(#N/A)

.
Если надо найти значение «Иванов» в строке 2 и вернуть значение из строки 5 в таблице

A2:H10

, то формула будет выглядеть так:

=ГПР(«Иванов»;$A$2:$H$10;5;0)
=HLOOKUP(«Иванов»,$A$2:$H$10,5,0)

Все правила и синтаксис функции точно такие же, как у ВПР:
-в искомом значении можно применять символы астерикса(*) и вопр.знака(?) — «Иванов*»;
-таблица должна быть закреплена —

$A$2:$H$10

;
-интервальный просмотр работает по тому же принципу(0 или ЛОЖЬ точный просмотр слева-направо, 1 или ИСТИНА — интервальный).

Решение при помощи ПОИСКПОЗ

Общий принцип работы

ПОИСКПОЗ(MATCH)

очень похож на ВПР — функция ищет заданное значение в массиве (в столбце или строке) и возвращает его позицию(порядковый номер в заданном массиве). Т.е. ищет

Искомое_значение

в аргументе

Просматриваемый_массив

и в качестве результата выдает номер позиции найденного значения в

Просматриваемом_массиве

. Именно номер позиции, а не само значение. Если бы мы хотели применить её для таблицы выше, то она была бы такой:

=ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0)
=MATCH($A2,Лист1!$A$1:$A$4,0)

Искомое_значение($A2) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
Просматриваемый_массив(Лист1!$A$1:$A$4) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС(INDEX)(которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1!$A$2:$C$4). В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0));»»;ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2);»»)

Работа с критериями длиннее 255 символов

Есть у ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ и еще одно преимущество перед ВПР. Дело в том, что ВПР не может искать значения, длина строки которых содержит более 255 символов. Это случается редко, но случается. Можно, конечно, обмануть ВПР и урезать критерий:

=ВПР(ПСТР($A2;1;255);ПСТР(Лист1!$A$1:$C$4;1;255);3;0)

но это формула массива. Да и к тому же далеко не всегда такая формула вернет нужный результат. Если первые 255 символов идентичны первым 255 символам в таблице, а дальше знаки различаются — формула этого уже не увидит. Да и возвращает формула исключительно текстовые значения, что в случаях, когда возвращаться должны числа, не очень удобно.

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$1:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 437 скачиваний)

Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник