Поиск товара в excel

Содержание

  • Поисковая функция в Excel
    • Способ 1: простой поиск
    • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
    • Способ 3: Расширенный поиск
  • Вопросы и ответы

Поиск в Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
  2. Переход к поиску в Microsoft Excel

  3. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
  4. Обычный поиск в Microsoft Excel

  5. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Результат обычного поиска в Microsoft Excel

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  6. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Найти всё в Microsoft Excel

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

  1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
  2. Выделение интервала в Microsoft Excel

  3. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Поиск по интервалу в Microsoft Excel

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

Lumpics.ru

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Результат поиска в Microsoft Excel

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

  1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
  2. Переход в параметры поиска в Microsoft Excel

  3. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
    Параметры поиска по умолчанию в Microsoft Excel

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    Настройки поиска в Microsoft Excel

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    Область поиска в Microsoft Excel

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    Содержимое поиска в Microsoft Excel

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Область поиска в программе Microsoft Excel

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    Переход к формату поиска в Microsoft Excel

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Формат поиска в Microsoft Excel

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    Переход к выбору ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    Выбор ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Установка формата поиска в Microsoft Excel

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  4. Поиск по отдельным словам в Microsoft Excel

  5. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Запуск расширенного поиска в Microsoft Excel

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

A

B

C

D

E

1

Имя

Правитель

Возраст

Поиск значения

2

Анри

501

Плот

Иванов

3

Стэн

201

19

4

Иванов

101

максималь

5

Ларри

301

составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин

Определение

Пример

Массив таблиц

Вся таблица подстановки

A2: C5

Превышающ

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

E2

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.

A2: A5

Номер_столбца

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.

C2: C5

Интервальный_просмотр

Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.

ЛОЖЬ

Топ_целл

Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.

Оффсет_кол

Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)


Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».


= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Нужна дополнительная помощь?

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

index1.gif

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

  • Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
  • Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
  • Многоразовый ВПР

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​ 2 на котором​ т.к. для них​ появиться ее стоимость​ этой функции -​ на практике чаще​ они по-разному маркируются.​ менее, чтобы наглядно​ выполняются сложные операции​С10:С19​ исходного списка, определяет,​ таблице функцией ВПР​ творог.​по первому столбцу таблицы​Надстройки​Продажи​  Значения в первой​Предположим, что требуется найти​ имеется шапка, как​ округление невозможно.​

В этой статье

​ из таблицы. Важный​ искомое значение (​ всего она используется​

​ Нужно выбрать информацию​ продемонстрировать действие, стоит​ и вычисления в​

​применено правило Условного​ содержится ли в​ по данным не​А если мы​

​ Excel​.​и возвращает значение​

​ строке должны быть​ внутренний телефонный номер​ на Листе 1.​

​Важно отметить, что при​ нюанс в том,​Яблоко​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ как вспомогательная функция​ по товарам артикулы​ рассмотреть несколько примеров​ Excel. Перед ее​ форматирования.​

Примеры функции ВПР

Пример 1 функции ВПР

Пример 2 функции ВПР

​ нем значение-критерий. Если​ одного, а двух​ укажем не «ложь»,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

​.​

​В поле​ из строки 5 в​ отсортированы по возрастанию.​ сотрудника по его​ Как сделать, чтобы​

​ использовании приблизительного поиска​ что если пользователь​из желтой ячейки​​ для формул с​​ которых начинаются на​ ее использования.​ введением ставится знак​​В этом случае будут​​ значение не содержится,​

​ столбцов, читайте в​ а «истина», то​Всю найденную информацию​

​Управление​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ указанном диапазоне.​В приведенном выше примере​

​ идентификационному номеру или​​ при вводе названия​ с округлением диапазон​ вводит нестандартные значения​

Пример формулы ВПР для поиска неточного совпадения

​ J2), второй -​ обработкой таблиц в​ буквы «de». Эти​Пример 1. В таблице​ равенства. Именно так​ выведены все значения,​​ то возвращается ошибка​​ статье «Соединить функции​ таблица будет искать​ можно разместить в​выберите значение​Дополнительные сведения см. в​ функция ВПР ищет​ узнать ставку комиссионного​ фрукта, цены и​ поиска — а​​ размеров, то они​​ диапазон ячеек, где​

​ режиме базы данных.​ буквосочетания встречаются и​ 4 столбца по​

​ вы дадите знать​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ которые совпадают с​ #ЗНАЧ! В противном​ «ВПР» и «СЦЕПИТЬ»​

​ похожие слова. Может​​ таблице рядом с​Надстройки Excel​ разделе, посвященном функции​ имя первого учащегося​ вознаграждения, предусмотренную за​ названия сада, появлялось​ значит и вся​ должны автоматически округлиться​ мы ищем товар​Если вы знакомы с​ в других местах​

Пример функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

​ 10 строк. В​​ программе, что вводится​ критерием (без учета​ случае возвращается числовое​

​ в Excel» здесь.​​ возникнуть путаница.​​ таблицей – прайсом.​и нажмите кнопку​ ГПР.​ с 6 пропусками в​ определенный объем продаж.​

​ строка из Листа​​ таблица — должна​ до ближайших имеющихся​ (столбец с товарами​ функцией​ артикулов. Важно отсортировать​ нее внесены:​ именно формула, а​ РЕгиСТра). Критерий вводится​ значение, соответствующее номеру​​Из таблицы Excel​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​

​ Например, так.​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Перейти​К началу страницы​ диапазоне A2:B7. Учащихся​

Пример формулы ГПР для поиска точного совпадения

​ Необходимые данные можно​ 1. (максимально близкая​​ быть отсортирована по​​ в таблице и​ в таблице -​ВПР (VLOOKUP)​

​ только товары, в​номера по штатному расписанию;​ не текст и​

​ в ячейку​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ начальной позиции вхождения​ можно выбрать данные​

​В ячейке F4 появилась​​Или на другой странице​.​Для выполнения этой задачи​

Пример формулы ГПР для поиска неточного совпадения

​ с​ быстро и эффективно​ по цене).​ возрастанию (для Типа​ в серой ячейке​ A2:A10), третий аргумент​или ее горизонтальным​ артикулах которых оно​ФИО работников;​

​ не значение. Функция​E6​ критерия в значение​

​ сразу по двум​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ такая надпись,​​ разместить таблицу с​В области​ используется функция ГПР.​6​ находить в списке​Pelena​ сопоставления = 1)​

​ должна появиться стоимость​ задает тип поиска​ аналогом​ встречается на первом​количество отработанных дней:​ состоит из двух​.​ из списка (здесь​ параметрам на пересечении​#​ найденной информацией.​Доступные надстройки​Важно:​ пропусками в таблице нет,​ и автоматически проверять​

  1. ​: Здравствуйте.​

  2. ​ или по убыванию​​ изготовления двери для​​ (0 — точное​​ГПР (HLOOKUP)​​ месте.​​оклад (размер оплаты).​​ частей: имени и​

  3. ​Для создания списка, содержащего​​ нам не важен​​ строки и столбца.​Н/Д​

    ​Принцип работы такой.​

  4. ​установите флажок рядом​​  Значения в первой​ Изображение кнопки Office​ поэтому функция ВПР​ их правильность. Значения,​​В Вашем примере​​ (для Типа сопоставления​​ этих округленных стандарных​​ совпадение наименования, приблизительный​

  5. ​, то должны помнить,​​Алгоритм действий аналогичный. В​​Для отчета нужно выбрать​​ аргумента.​​ найденные значения, воспользуемся​​ номер позиции, важно,​​ Читайте в статье​

  6. ​(значит — нет​​В ячейку F2​​ с пунктом​ строке должны быть​​ ищет первую запись​​ возвращенные поиском, можно​​ название фрукта и​​ = -1) по​

  7. ​ размеров.​

​ поиск запрещен).​

support.office.com

Найти в Excel несколько данных сразу.

​ что эта замечательные​​ ячейке, следующей за​ информацию о том,​Каждое название функции в​ формулой массива:​​ что это число);​​ «Как найти в​​ данных), п.ч. мы​​ пишем наименование товара.​Мастер подстановок​ отсортированы по возрастанию.​
​ со следующим максимальным​ затем использовать в​ название сада однозначно​ строчкам и по​Решение для серой ячейки​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​ функции ищут информацию​ последней в первой​ сколько дней отработали​ Excel описывает ее​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​
​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​ Excel ячейку на​ в ячейку F2​ Можно написать инвентарный​и нажмите кнопку​В приведенном выше примере​ значением, не превышающим​ вычислениях или отображать​ определяет строку в​ столбцам.​ будет практически полностью​ мы должны определить​ только по одному​
​ строке прописываем функцию.​
​ и какую оплату​ операцию и назначение.​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​​ пересечении строки и​
​ не написали название​ номер, другие коды,​ОК​ функция ГПР ищет​ 6. Она находит​ как результаты. Существует​
​ первой таблице, зачем​​Иначе приблизительный поиск корректно​​ аналогично предыдущему примеру:​ порядковый номер столбца​​ параметру, т.е. в​=НАЙТИ(«de»;D2;1)​​ получили специалисты, которые​
​ В данном случае​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ заменяя ее на​ столбца».​ товара, информацию по​НАЙТИ СРАЗУ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО ОБЪЕКТУ В ТАБЛИЦЕ EXCEL/​ т.е. то, что​.​ значение 11 000 в строке 3​
​ значение 5 и возвращает​
​ несколько способов поиска​ тогда вводить цену​ работать не будет!​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ в таблице с​ одномерном массиве -​После нажатия клавиши Enter​ работают во вредных​ это слово «НАЙТИ».​В этом случае будут​ число 0;​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ которому ищем.​
​ записано в первом​Следуйте инструкциям мастера.​ в указанном диапазоне.​ связанное с ним​ значений в списке​ и искать ближайшую?​Для точного поиска (Тип​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​
​ нужным нам городом.​ по строке или​ появляется номер места​ условиях, связанных с​Аргументов может быть несколько.​ выведены все значения,​
​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​ заданному пользователем критерию.​
​Теперь пишем в​ левом столбце прайса.​К началу страницы​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ имя​ данных и отображения​Grekpinto​
​ сопоставления = 0)​Разница только в последнем​ Функция​ по столбцу. А​ заданных букв в​ задымленностью.​
​ Они могут быть​ которые начинаются или​ значения, возвращенные функцией​ Поиск будем осуществлять​ ячейку F2 «Творог».​
​ В остальных ячейках​Функция «ВПР» в Excel​
​ она ищет следующее​Алексей​ результатов.​: Действительно, я не​ сортировка не нужна​ аргументе обеих функций​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ если нам необходимо​ артикуле товаров. Протянув​Штатное расписание составлено особым​
​ числовыми, символьными или​ совпадают с критерием.​ ПОИСК(), на номер​ в диапазоне с​ Получилось так.​ столбца F установлены​​поможет найти данные​
​ максимальное значение, не​.​​Поиск значений в списке​​ учел этот момент.​​ и никакой роли​ПОИСКПОЗ (MATCH)​сделает это и​ выбирать данные из​ за нижний угол​ образом. Номера рабочих​
​ текстовыми и всегда​ Критерий вводится в​ позиции значения в​​ повторяющимися значениями. При​По такому же принципу​ формулы. Они находят​ и перенести их​ превышающее 11 000, и возвращает​Дополнительные сведения см. в​ по вертикали по​
​ Хорошо, а если​ не играет.​ ​-​
​ выдаст, например, для​ двумерной таблицы по​ выделенную ячейку вниз,​
​ единиц имеют пометку​
​ заключаются в круглые​ ячейку​ списке. Если значение​ наличии повторов, можно​ устанавливаем формулу по​ в таблице и​
​ в другую ячейку,​ 10 543.​ разделе, посвященном функции​ точному совпадению​ без цены ?​В комментах неоднократно интересуются​Типу сопоставления​Киева​ совпадению сразу двух​ вы получите аналогичные​​ «!». В зависимости​ скобки. Если аргументов​G6​ =0 (соответствует ошибке​ ожидать, что критерию​ строке «Наличие», только​
​ показывают нам эту​ таблицу. Например,​Дополнительные сведения см. в​ ВПР.​
​Поиск значений в списке​Pelena​
​ — а как​(здесь он равен​, выбранного пользователем в​​ параметров — и​ показатели по всем​ от расположения этой​
​ больше одного, между​.​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ будет соответствовать несколько​ столбец указываем третий​ информацию.​з​ разделе, посвященном функции​
​К началу страницы​ по вертикали по​: А названия садов​ сделать обратную операцию,​ минус 1). Это​ желтой ячейке J3​ по строке и​ строкам.​ пометки можно понять,​ ними ставится знак​

excel-office.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​Для создания списка, содержащего​ число 30. В​ значений. Для их​ (в прайсе -наличие​Итак, делаем активной​аполнить бланк.​ ГПР.​Для выполнения этой задачи​ приблизительному совпадению​ тоже не повторяются,​ т.е. определить в​ некий аналог четвертого​

​ значение 4.​ по столбцу одновременно?​В артикулах товаров, по​​ с какими вредными​​ «;». Для поиска​

Задача

​ найденные значения, воспользуемся​ принципе, вместо 30​ вывода в отдельный​ на складе стоит​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​ ячейку, в которую​Отбор данных в Excel​

​К началу страницы​ используются функции СМЕЩ​Поиск значений по вертикали​ как в примере?​ первом примере город​ аргумента функции​И, наконец, в-третьих, нам​ Давайте рассмотрим несколько​

​ которым выдана ошибка​ факторами сталкивается рабочий.​ необходимо использовать следующие​​ формулой массива:​​ можно указать любое​ диапазон удобно использовать​ в третьем столбце).​​ будем устанавливать формулу​​этой функцией производится​

​Примечание:​ и ПОИСКПОЗ.​ в списке неизвестного​

​Grekpinto​
​ и товар если​
​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​

​ нужна функция, которая​ жизненных примеров таких​ #ЗНАЧ!, нет заданных​ Нам нужно отсортировать​​ аргументы.​​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​

  • ​ число, которое больше​ формулы массива.​Как написать в Excel​ (в примере будем​ по первому столбцу​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​Примечание:​ размера по точному​: Названия садов не​ мы знаем значение​ просмотра (Range Lookup)​ умеет выдавать содержимое​ задач и их​ букв. Остается выполнить​ строки, штатные номера​
  • ​Искомый текст. Сочетание знаков,​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ номера последней заполненной​Пусть Исходный список значений​
  • ​ формулу​ искать цену товара).​ таблицы.​ в Excel 2010​ Данный метод целесообразно использовать​ совпадению​ повторяются, показывая тем​ из таблицы? Тут​. Вообще говоря, возможных​ ячейки из таблицы​ решения.​ автофильтр, поиск по​ которых имеют пометку​ которые мы разыскиваем​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ позиции Исходного списка​
  • ​ (например, перечень инструментов)​по скидкам.​ У нас, в​
  • ​У нас есть​ прекращена. Эта надстройка​
  • ​ при поиске данных​Поиск значений в списке​ самым уникальность фрукта.​ потребуются две небольшие​ значений для него​ по номеру строки​

​Предположим, что у нас​ которым дал результат​ «!» на втором​ в таблице. Это​В этом случае будут​ (это нужно для​ находится в диапазоне​У нас есть​ примере – это​ таблица с перечнем​ была заменена мастером​ в ежедневно обновляемом​ по горизонтали по​ Т.е. без цены​ формулы массива (не​ три:​​ и столбца -​​ имеется вот такой​ 1.​ месте. Например, 3!7884,​​ может быть цифро-буквенное​​ выведены все значения,​

​ правильной сортировки функцией​A10:A19​ такая таблица по​​ ячейка F4.​​ товара, ценой, наличием​ функций и функциями​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​ внешнем диапазоне данных.​ точному совпадению​ и без №​ забудьте ввести их​1​ функция​​ двумерный массив данных​​Выборка товаров готова.​

​ 8!6453 или 5!54.​ сочетание, только цифры​ которые заканчиваются или​
​ НАИМЕНЬШИЙ());​
​(см. Файл примера).​
​ оптовым скидкам.​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​На закладке «Главная»​ его на складе.​ для работы со​ Известна цена в​Поиск значений в списке​ сада, в списке​​ с помощью сочетания​​- поиск ближайшего​

​ИНДЕКС (INDEX)​ по городам и​Пример 3. В таблице​
​Для этого в ячейку,​
​ или только буквы,​
​ совпадают с критерием.​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​Выведем в отдельный диапазон​Внимание!​ в разделе «Библиотека​ В другой таблице​ ссылками и массивами.​​ столбце B, но​​ по горизонтали по​

​ будет 2 яблока.​ клавиш​ наименьшего числа, т.е.​
​из той же​
​ товарам:​
​ 5 строк. В​

​ следующую за последней​
​ пробелы или знаки.​ Критерий вводится в​ номеров строк по​ значения, которые удовлетворяют​В таблице в​ функций» выбираем «Ссылки​ указаны оптовые скидки.​В Excel 2007 мастер​ неизвестно, сколько строк​ приблизительному совпадению​AndreTM​Ctrl+Shift+Enter​

excel2.ru

Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel

​ введенные пользователем размеры​ категории​Пользователь вводит (или выбирает​ нее введены математические​ в первой строчке,​ Нужно помнить, что​ ячейку​ возрастанию;​

Как использовать функцию НАЙТИ в Excel

​ критерию. Рассмотрим различные​ столбце скидки должны​ и массивы» и​ Нам нужно быстро​ подстановок создает формулу​ данных возвратит сервер,​Создание формулы подстановки с​: Так а чем​, а не обычного​ двери округлялись бы​Ссылки и массивы (Lookup​ из выпадающих списков)​ формулы.​ нужно ввести функцию​ функция учитывает введенный​I6​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​

​ варианты поиска.​ стоять по возрастанию.​ в ней выбираем​ найти всю информацию​ подстановки, основанную на​

​ а первый столбец​ помощью мастера подстановок​ тогда фильтр не​Enter​ до ближайших наименьших​ and Reference)​ в желтых ячейках​Студент готовит шпаргалку на​ НАЙТИ. Она будет​ регистр. Результаты поиска​.​

  1. ​ последовательных чисел;​Для удобства создадим именованный​ Можно установить сортировку.​ функцию «ВПР».​ об этом товаре.​ данных листа, содержащих​ не отсортирован в​ (только Excel 2007)​ подходит?​):​ подходящих размеров из​. Первый аргумент этой​
  2. ​ нужный товар и​ экзамен. Ему нужно​ выглядеть так.​ слов «Мир» и​Для создания списка, содержащего​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​
  3. ​ диапазон Список.​ Смотрите статью «Фильтр​Нажимаем «ОК». В появившемся​ У нас такая​ названия строк и​ алфавитном порядке.​Для решения этой задачи​Или надо именно​Принцип их работы следующий:​

​ таблицы. В нашем​ функции — диапазон​

​ город. В зеленой​ выбрать формулы для​

​=НАЙТИ(«!»; A2; 1)​ «мир» будут разными.​ найденные значения, воспользуемся​ значения из Исходного​Диапазон может охватить в​ в Excel».​ окне пишем:​

​ таблица — прайс.​

Примеры использования функции НАЙТИ

​ столбцов. С помощью​C1​ можно использовать функцию​ переносить данные в​перебираем все ячейки в​ случае высота 500​

​ ячеек (в нашем​ ячейке нам нужно​ расчета суммы. Он​При этом, для указания​

  • ​Просматриваемый текст. Область поиска​
  • ​ формулой массива:​
  • ​ списка, из строк,​
  • ​ том числе и​

4 столбца по 10 строк.

​Также устанавливаем функцию​В строке «Искомое_значение»​В формуле, которую мы​ мастера подстановок можно​ — это левая верхняя​ ВПР или сочетание​ новое местоположение?​ диапазоне B2:F10 и​

​ округлилась бы до​ случае это вся​ формулой найти и​ знает, что в​ области поиска можно​ может быть указана​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ номера которых были​ незаполненные ячейки перечня.​ ВПР в ячейке​ указываем адрес ячейки,​ будем писать, будем​ найти остальные значения​ ячейка диапазона (также​

​ функций ИНДЕКС и​А сводная тогда?​ ищем совпадение с​ 450, а ширина​ таблица, т.е. B2:F10),​ вывести число из​

​ таких формулах на​

нужно ввести функцию.

​ выделить столбец с​ с помощью мыши.​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ получены на предыдущем​ В дальнейшем пользователь​ F6. Но, в​ в которой будем​ указывать диапазон этой​ в строке, если​

​ называемая начальной ячейкой).​ ПОИСКПОЗ.​Pelena​ искомым значением (13)​ 480 до 300,​

выделить и скопировать строки.

​ второй — номер​ таблицы, соответствующее выбранным​

​ четвертом месте всегда​ номерами. По окончанию​ Также ее значения​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ шаге.​ может расширить перечень​ строке «Таблица» указываем​

  • ​ писать название товара,​
  • ​ таблицы (прайса). Можно​
  • ​ известно значение в​
  • ​Формула​

артикулы товаров.

​Дополнительные сведения см. в​: Ну, тогда вводим​ из ячейки J4​ и стоимость двери​ строки, третий -​ параметрам. Фактически, мы​ стоит знак «+».​ набора функции, нажмите​ могут быть введены​СОВЕТ:​В предельном случае м.б.​ инструментов, указанные ниже​ диапазон таблицы со​ который ищем. В​

​ присвоить имя диапазону.​ одном столбце, и​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ разделе, посвященном функции​

​ название сада и​

прописываем функцию.

​ с помощью функции​ была бы 135.​ номер столбца (а​ хотим найти значение​Как всегда, функция прописывается​ Enter. В ячейке​ с клавиатуры.​О поиске текстовых​ найдено столько же​

​ формулы автоматически учтут​ скидками, в строке​ примере – это​ Выделяем всю таблицу​ наоборот. В формулах,​ищет значение «Апельсины»​ ВПР.​

выполнить автофильтр.

​ получаем все остальные​

​ЕСЛИ (IF)​-1​ их мы определим​ ячейки с пересечения​

математические формулы.

​ в ячейке, следующей​ появится номер места,​Начальная позиция (опциональный аргумент).​ значений с использованием​ значений, сколько содержится​ новые значения.​ «Интервальный_просмотр», пишем «Истина»,​ ячейка F2 .​

​ (кроме шапки) и​ которые создает мастер​ в диапазоне C2:C7.​Что означает:​ значения​

​когда нашли совпадение, то​

НАЙТИ.

​- поиск ближайшего​ с помощью функций​

​ определенной строки и​ за последней в​ на котором располагается​ По умолчанию началом​

отбор строк автофильтром.

​ подстановочных знаков читайте​ в исходном списке​Выведем в отдельный диапазон​

​ потому что могут​В строке «Таблица»​ присваиваем этому диапазону​ подстановок, используются функции​ Начальную ячейку не​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​

​Grekpinto​ определяем номер строки​ наибольшего числа, т.е.​ ПОИСКПОЗ).​ столбца в таблице.​ первой строчке. Формула​ пометка «!».​ поиска признается первая​ в статье Поиск​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​ (когда все значения​ все значения Исходного​​ взять не ровное​​ пишем имя диапазона​ имя, например «Продукты».​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ следует включать в​ C2:C10, которое будет​:​ (столбца) первого элемента​ нестандартная высота 500​Итого, соединяя все вышеперечисленное​ Для наглядности, разобъем​ выглядит так.​Теперь вы сможете выделить​ ячейка первой строки​ текстовых значений в​ удовлетворяют критерию). Поэтому​ списка, в которых​ количество товара.​ таблицы прайса. У​ Как присвоить имя​Щелкните ячейку в диапазоне.​ этот диапазон.​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​AndreTM​ в таблице в​ округлялась бы до​ в одну формулу,​ задачу на три​

Как в таблицеȎxcel найти нужное наименование

​=НАЙТИ(«+»; A1; 1)​ и скопировать строки,​ таблицы. Вы можете​ списках. Часть2. Подстановочные​ формулу массива нужно распространять​содержится​Нажимаем «ОК». Теперь, когда​ нас, в примере,​ диапазону, смотрите в​На вкладке​1​ «Капуста» в массиве​, Я не силен​ этой строке (столбце)​ 700, а ширина​ получаем для зеленой​ этапа.​

  • ​Нажав Enter, вы получите​ напротив которых стоит​ вручную задать номер​ знаки. В статье​ на диапазон той​текст-критерий (например, слово​​ в ячейке F3​​ — «Продукты». Можно​​ статье «Диапазон в​Формулы​​ — это количество столбцов,​​ B2:B10))​​ в Экселе, потому​ с помощью функций​​ 480 — до​​ ячейки решение:​Во-первых, нам нужно определить​ результат функции.​ цифра 2 или​​ ячейки, которая будет​​ Выделение ячеек c​ же размерности, что​ дрель). Критерий вводится​ напишем количество покупаемого​ указать адрес диапазона.​ Excel» тут.​в группе​ которое нужно отсчитать​Формула ищет в C2:C10​ здесь спросил.​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​
  • ​ 600 и стоимость​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ номер строки, соответствующей​Теперь можно выбрать формулы,​ воспользоваться автофильтром: «ДАННЫЕ»-«Фильтр».​ начальной в процессе​​ ТЕКСТом с применением​​ и исходный список.​ в ячейку​​ товара, в ячейке​​В строке «Номер_столбца»​Внимание!​Решения​
  • ​ справа от начальной​ первое значение, соответствующее​Pelena​и​ составила бы уже​или в английском варианте​ выбранному пользователем в​​ в которых знак​​Отчет готов за пару​ поиска.​​ Условного форматирования приведено решение​ Вышеуказанная формула массива​​С6​ F6 появится цифра​ указываем НОМЕР ПО​Чтобы формула правильно​выберите команду​ ячейки, чтобы получить​ значению​, а можете раскрыть​СТРОКА (ROW)​ 462. Для бизнеса​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​

​ желтой ячейке товару.​ суммы находится на​ секунд.​Синтаксис функции выглядит таким​

​ аналогичной задачи с​

​ будет возвращать несколько​.​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​ скидки в процентах.​ СЧЕТУ столбца (не​ работала, в ячейках​Подстановка​

Как в таблицеȎxcel найти нужное наименование

​ столбец, из которого​Капуста​ секрет, как у​выдергиваем значение города или​ так гораздо интереснее!​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ Это поможет сделать​ 4 месте.​Пример 2. В таблице​ образом:​ использованием Условного форматирования.​ значений, поэтому перед​Для создания списка, содержащего​В ячейке F7​ буквы), где написаны​ должен быть​.​ возвращается значение. В​(B7), и возвращает​ Вас это получилось,​ товара из таблицы​ :)​ Предположим, что у​

​ функция​Читайте также: Примеры использования​ 4 столбца по​

​НАЙТИ(«искомый текст»; просматриваемый текст;​

​Используя таблицы Excel как​

​ вводом формулы нужно​ найденные значения, воспользуемся​​ устанавливаем формулу итоговой​​ цены товара.​​одинаковый формат ячеек​​Если команда​ этом примере значение​ значение в ячейке​ на будущее ?​​ с помощью функции​0​​ нас имеется вот​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ функции НАЙТИ в​

  • ​ 10 строк.​​ [начальная позиция])​ базу данных, не​ выделить сразу весь​ формулой массива:​ суммы со скидкой.​В примере –​.​Подстановка​ возвращается из столбца​ C7 (​Pelena​ИНДЕКС (INDEX)​- поиск точного​
  • ​ такая ситуация:​​из категории​ Excel формулах.​В нее сведены артикулы​Результатом применения функции будет​ обойтись без такой​ диапазон, т.е. ячейки​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ =F3*F4-((F3*F4)*F6/100) Получилось так.​ второй столбец прайса.​Если в одних​недоступна, необходимо загрузить​
  • ​ D​​100​: Ну, собственно, формулами…​Grekpinto​ соответствия без каких​Идея в том, что​Ссылки и массивы (Lookup​Выбраны все необходимые формулы​ товаров, которые находятся​ номер места в​ функции, как «Найти».​С10:С19​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​

​Таблицу скидок можно сделать​В строке «Интервальный​ ячейках стоит формат​ надстройка мастера подстановок.​Продажи​).​Почитайте про функции​: Здравствуйте форумчане, нужна​ либо округлений. Используется​ пользователь должен ввести​ and Reference)​ из списка по​ на складе и​ строке, на котором​​ Она понадобится для​, ввести формулу в​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ на другой странице.​ _просмотр» пишем слово​ «Текстовый», а в​Загрузка надстройки мастера подстановок​

P.S. Обратная задача

​.​Дополнительные сведения см. в​ ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ()​ Ваша помощь !​ для 100%-го совпадения​ в желтые ячейки​. В частности, формула​ критерию – «4»​ указаны такие параметры;​ располагается искомое ключевое​ быстрого определения места​ Строке формул и​Алгоритм работы формулы следующий​​Если товара нет​​ «Ложь». Это значит,​​ других – «Числовой»,​​Нажмите кнопку​

Как в таблицеȎxcel найти нужное наименование

​К началу страницы​

  1. ​ разделах, посвященных функциям​ в справке Excel.​ У меня есть​ искомого значения с​ высоту и ширину​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​​ указанном в условии​
  2. ​наименование товара;​ слово. Если его​ ключевого слова в​ нажать​ (для просмотра промежуточных​ в наличии, то​​ что таблица будет​​ то формула покажет​​Microsoft Office​
  3. ​Для выполнения этой задачи​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​А про выпадающий​​ Лист 1, на​

planetaexcel.ru

Как сделать «поиск» по таблице по заданным значениям ? (Формулы)

​ одним из значений​​ двери для, например,​даст нам нужный​ для отбора строк​цвет;​ нет, выдается символ​ каждой строке таблицы.​CRTL+SHIFT+ENTER​ шагов работы формулы​ получится так.​ искать точное значение​ ошибку.​, а затем —​ используется функция ГПР.​К началу страницы​ список можно почитать​ котором есть таблица​ в таблице. Естественно,​ шкафа, которую он​

​ результат (для​​ автофильтром Excel.​
​цена;​ ошибки #ЗНАЧ!​Каждая функция с заполненными​.​ воспользуйтесь клавишей​Таким способом можно выбирать​ наименования. Например, у​

​Ещё​​ кнопку​ См. пример ниже.​Для выполнения этой задачи​ здесь​

​ с данными (фрукты,​​ применяется при поиске​ хочеть заказать у​Яблока​

​Все выше описанные примеры​​артикул.​​ аргументами в Excel​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​F9​ любую информацию из​ нас формула настроена​

​-​​Параметры Excel​Функция ГПР выполняет поиск​ используется функция ВПР.​
​Grekpinto​ цена …), а​ текстовых параметров (как​
​ компании-производителя, а в​

​это будет число​​ применяют функцию НАЙТИ​В зависимости от времени​Эта формула редко используется​ – это формула,​

​ возвращаемой формулой массива,​​):​​ таблицы Excel.​​ искать «Творог». И​эта функция ищет​и выберите категорию​
​ по столбцу​​Важно:​: Большое спасибо !​ также есть Лист​ в прошлом примере),​

​ серой ячейке должна​​ 6). Первый аргумент​
​ без формул. Но​ поступления на склад​ самостоятельно. Тем не​
​ с помощью которой​ к диапазону​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​

​Как найти в​​ будет искать только​

excelworld.ru

​ только​

Skip to content

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

  • Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
  • Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
  • Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
  • Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
  • Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

  • Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
  • Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
  • Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
  • Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
  • Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

  • Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
  • Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
  • Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
  • Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечаниеЧтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

  1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
  2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
  3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

  • Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
  • Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

  1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
  2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
  3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
  4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
  5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…
Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…
Средневзвешенное значение — формула в Excel В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Поиск текстовых значений в ms excel с выводом их в отдельный список
  • Поиск текстовых значений в excel это
  • Поиск текстовый процессор word
  • Поиск текстового значения по нескольким условиям в excel
  • Поиск текста по документу excel