Поиск текстовых значений в ms excel с выводом их в отдельный список

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Пусть Исходный список значений (например, перечень инструментов) находится в диапазоне

A10:A19

(см.

Файл примера

).

Задача

Выведем в отдельный диапазон значения, которые удовлетворяют критерию. Рассмотрим различные варианты поиска.

А. Найти значения, которые содержат критерий

Для удобства создадим

именованный диапазон

Список

.

Диапазон может охватить в том числе и незаполненные ячейки перечня. В дальнейшем пользователь может расширить перечень инструментов, указанные ниже формулы автоматически учтут новые значения.

Выведем в отдельный диапазон все значения Исходного списка, в которых

содержится

текст-критерий (например, слово

дрель

). Критерий вводится в ячейку

С6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

Алгоритм работы формулы следующий (для просмотра промежуточных шагов работы формулы воспользуйтесь

клавишей

F9

):

• Функция
  
  ПОИСК()
  
  , перебирая элементы исходного списка, определяет, содержится ли в нем значение-критерий. Если значение не содержится, то возвращается ошибка #ЗНАЧ! В противном случае возвращается числовое значение, соответствующее номеру начальной позиции вхождения критерия в значение из списка (здесь нам не важен номер позиции, важно, что это число);
• Функция
  
  ЕСЛИОШИБКА()
  
  используется для подавления ошибки #ЗНАЧ! заменяя ее на число 0;
• Функция
  
  ЕСЛИ()
  
  заменяет числовые значения, возвращенные функцией
  
  ПОИСК()
  
  , на номер позиции значения в списке. Если значение =0 (соответствует ошибке #ЗНАЧ!), то возвращается число 30. В принципе, вместо 30 можно указать любое число, которое больше номера последней заполненной позиции Исходного списка (это нужно для правильной сортировки функцией
  
  НАИМЕНЬШИЙ()
  
  );
• Функция
  
  НАИМЕНЬШИЙ()
  
  сортирует массив номеров строк по возрастанию;
• Функция
  
  ДВССЫЛ()
  
  возвращает

  массив последовательных чисел

  ;

• Функция
  
  ИНДЕКС()
  
  возвращает текстовые значения из Исходного списка, из строк, номера которых были получены на предыдущем шаге.

В предельном случае м.б. найдено столько же значений, сколько содержится в исходном списке (когда все значения удовлетворяют критерию). Поэтому

формулу массива

нужно распространять на диапазон той же размерности, что и исходный список. Вышеуказанная

формула массива будет возвращать несколько значений

, поэтому перед вводом формулы нужно выделить сразу весь диапазон, т.е. ячейки

С10:С19

, ввести формулу в

Строке формул

и нажать

CRTL+SHIFT+ENTER

.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!, возвращаемой формулой массива, к диапазону

С10:С19

применено правило

Условного форматирования

.

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

В этом случае будут выведены все значения, которые совпадают с критерием (без

учета РЕгиСТра

). Критерий вводится в ячейку

E

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

В этом случае будут выведены все значения, которые начинаются или совпадают с критерием. Критерий вводится в ячейку

G

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

: =

ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

В этом случае будут выведены все значения, которые заканчиваются или совпадают с критерием. Критерий вводится в ячейку

I

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

СОВЕТ:

О поиске текстовых значений с использованием

подстановочных знаков

читайте в статье

Поиск текстовых значений в списках. Часть2. Подстановочные знаки

. В статье

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования

приведено решение аналогичной задачи с использованием

Условного форматирования

.

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Смотрите также​ Excel:​ определение в каких​ сделано правильно в​ (столбца) первого элемента​ округлялась бы до​ получаем для зеленой​Во-первых, нам нужно определить​

​ в столбце и​ название месяца Июнь​

​ анализа отчета по​

​ появятся фигурные скобки.​

• ​ аналогичной задачи с​ значений, поэтому перед​ найденные значения, воспользуемся​ небольшой список, в​. Формула возвращает цену​Для поиска значения в​Если необходимо изменить условия​ именно строках диапазона​

• ​ строке формул появятся​ в таблице в​ 700, а ширина​ ячейки решение:​

  ​ номер строки, соответствующей​​ строке Excel​ – это значение​ продажам.​В ячейку F1 введите​ использованием Условного форматирования.​ вводом формулы нужно​

• ​ формулой массива:​ котором искомое значение​ на другую деталь,​ большом списке можно​ формулы так, чтобы​

​ находится каждое минимальное​ фигурные скобки.​ этой строке (столбце)​ 480 — до​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ выбранному пользователем в​Читайте также: Поиск значения​​ будет использовано в​​Например, как эффектно мы​ вторую формулу:​Имеем таблицу, в которой​ выделить сразу весь​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ (Воронеж) не находится​​ потому что функция​ ​ использовать функцию просмотра.​​ можно было в​ значение. Это нам​Обратите внимание ниже на​

​ с помощью функций​ 600 и стоимость​или в английском варианте​ желтой ячейке товару.​ в диапазоне таблицы​ качестве поискового критерия.​ отобразили месяц, в​Снова Для подтверждения нажмите​ записаны объемы продаж​ диапазон, т.е. ячейки​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ в крайнем левом​​ ВПР нашла ближайшее​​ Функция ВПР часто​ Excel выбрать первое​ необходимо по причине​ рисунок, где в​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​ составила бы уже​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​ Это поможет сделать​ Excel по столбцам​

​В ячейку D2 введите​ котором была максимальная​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ определенных товаров в​С10:С19​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ столбце. Поэтому мы​ число, меньшее или​ используется, но можно​ максимальное, но меньше​ определения именно первого​ ячейку B3 была​и​ 462. Для бизнеса​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ функция​ и строкам​ формулу:​

​ продажа, с помощью​Найдено в каком месяце​ разных месяцах. Необходимо​, ввести формулу в​Алгоритм работы формулы следующий​ не можем использовать​ равное указанному (2345678).​ задействовать и функции​ чем 70:​ наименьшего значения. Реализовывается​ введена данная формула​СТРОКА (ROW)​ так гораздо интереснее!​

​ Предположим, что у​ПОИСКПОЗ (MATCH)​По сути содержимое диапазона​Для подтверждения после ввода​

Использование функции ГПР

​ второй формулы. Не​ и какая была​ в таблице найти​ Строке формул и​ (для просмотра промежуточных​ функцию ВПР. Для​ Эта ошибка может​ ГПР, ИНДЕКС и​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ данная задача с​ в массиве:​выдергиваем значение города или​ :)​ нас имеется вот​из категории​ нас вообще не​ формулы нажмите комбинацию​ сложно заметить что​ наибольшая продажа Товара​ данные, а критерием​ нажать​ шагов работы формулы​ поиска значения «Воронеж»​ привести к неправильному​

​ ПОИСКПОЗ.​Как в Excel выбрать​ помощью функции СТРОКА,​Выборка соответственного значения с​ товара из таблицы​0​ такая ситуация:​Ссылки и массивы (Lookup​ интересует, нам нужен​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ во второй формуле​ 4 на протяжении​ поиска будут заголовки​CRTL+SHIFT+ENTER​ воспользуйтесь клавишей​ в диапазоне B1:B11​ выставлению счета клиенту.​Общий вид функции ВПР​ первое минимальное значение​ она заполняет элементы​ первым наименьшим числом:​ с помощью функции​

Еще о функциях поиска

• ​- поиск точного​Идея в том, что​

• ​ and Reference)​ просто счетчик строк.​

• ​ как формула будет​ мы использовали скелет​

​ двух кварталов.​

support.office.com

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​ строк и столбцов.​.​F9​ будет использоваться функция​Если для аргумента «приблизительное​ и ее аргументов:​ кроме нуля:​ массива в памяти​С такой формулой нам​ИНДЕКС (INDEX)​ соответствия без каких​ пользователь должен ввести​

​. В частности, формула​ То есть изменить​ выполнена в массиве.​​ первой формулы без​​В первом аргументе функции​

Задача

​ Но поиск должен​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​):​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​ соответствие» указано значение​=ВПР(;;;)​

​Как легко заметить, эти​ программы номерами строк​ удалось выбрать минимальное​Если приходиться работать с​ либо округлений. Используется​ в желтые ячейки​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​

​ А в строке​ функции МАКС. Главная​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​​ быть выполнен отдельно​​ возвращаемой формулой массива,​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​ в строке 4.​​ ЛОЖЬ или 0,​​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​

​ формулы отличаются между​ листа. Но сначала​ значение относительно чисел.​

​ большими таблицами определенно​
​ для 100%-го совпадения​
​ высоту и ширину​

​даст нам нужный​ или СТРОКА(С2:С11) –​ формул появятся фигурные​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​​ указывается ссылка на​​ по диапазону строки​

• ​ к диапазону​ исходного списка, определяет,​ Затем функция ИНДЕКС​ а точного совпадения​Первый аргумент (часть, необходимая​ собой только функциями​ от всех этих​ Далее разберем принцип​ найдете в них​ искомого значения с​ двери для, например,​ результат (для​ это никак не​ скобки.​ Мы заменили функцию​
• ​ ячейку где находится​ или столбца. То​С10:С19​ содержится ли в​
• ​ использует это значение​ нет, вместо неправильного​ для работы функции)​ МИН и МАКС​ номеров вычитается номер​ действия формулы и​ дублирующийся суммы разбросаны​ одним из значений​ шкафа, которую он​Яблока​ повлияет на качество​В ячейку F1 введите​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ критерий поиска. Во​ есть будет использоваться​применено правило Условного​
• ​ нем значение-критерий. Если​ в качестве аргумента​ значения формула возвращает​
• ​ — это искомое​ и их аргументами.​
• ​ на против первой​ пошагово проанализируем весь​ вдоль целого столбца.​ в таблице. Естественно,​ хочеть заказать у​это будет число​

​ формулы. Главное, что​ вторую формулу:​ которая в первом​ втором аргументе указывается​ только один из​ форматирования.​ значение не содержится,​ поиска и находит​ в ячейку строку​ значение. Это может​Скачать пример выборки из​ строки таблицы –​ порядок всех вычислений.​ В тоже время​ применяется при поиске​ компании-производителя, а в​​ 6). Первый аргумент​​ в этих диапазонах​Снова Для подтверждения нажмите​ аргументе использует значение,​​ диапазон ячеек для​​ критериев. Поэтому здесь​

​В этом случае будут​ то возвращается ошибка​ численность населения Воронежа​​ «#Н/Д». Это наилучшее​​ быть ссылка на​ таблицы в Excel.​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​ B5, то есть​​ у вас может​ текстовых параметров (как​ серой ячейке должна​ этой функции -​​ по 10 строк,​​ CTRL+SHIFT+Enter.​

​ полученное предыдущей формулой.​ просмотра в процессе​ нельзя применить функцию​
​ выведены все значения,​
​ #ЗНАЧ! В противном​
​ в четвертом столбце​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​ решение. В данном​ ячейку, например B2,​Теперь Вас ни что​ число 5. Это​Ключевую роль здесь играет​ возникнуть необходимость выбрать​​ в прошлом примере),​​ появиться ее стоимость​

​ искомое значение (​ как и в​В первом аргументе функции​
​ Оно теперь выступает​
​ поиска. В третьем​
​ ИНДЕКС, а нужна​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​ которые совпадают с​ случае возвращается числовое​ (столбец D). Использованная​ случае «#Н/Д» не​ или значение, например​ не ограничивает. Один​​ делается потому, что​​ функция ИНДЕКС. Ее​

​ данные из таблицы​ т.к. для них​ из таблицы. Важный​
​Яблоко​
​ таблице. И нумерация​
​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​

​ в качестве критерия​
​ аргументе функции ВПР​ специальная формула.​ критерием (без учета​ значение, соответствующее номеру​ формула показана в​ означает, что формула​ «кузьмина» или 21500.​ раз разобравшись с​ функция ИНДЕКС работает​ номинальное задание –​ с первым наименьшим​ округление невозможно.​

excel2.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ нюанс в том,​из желтой ячейки​ начинается со второй​ указываем ссылку на​ для поиска месяца.​ должен указываться номер​Для решения данной задачи​ РЕгиСТра). Критерий вводится​ начальной позиции вхождения​ ячейке A14.​ введена неправильно (за​Второй аргумент — это​ принципами действия формул​ с номерами внутри​ это выбирать из​ числовым значением, которое​Важно отметить, что при​ что если пользователь​

Поиск значений в таблице Excel

​ J2), второй -​ строки!​ ячейку с критерием​ И в результате​ столбца, из которого​

​ проиллюстрируем пример на​ в ячейку​ критерия в значение​

​Краткий справочник: обзор функции​ исключением неправильно введенного​ диапазон ячеек, который,​ в массиве Вы​ таблицы, а не​ исходной таблицы (указывается​ имеет свои дубликаты.​ использовании приблизительного поиска​ вводит нестандартные значения​ диапазон ячеек, где​Если вы знакомы с​ для поиска. Во​ функция ПОИСКПОЗ нам​ следует взять значение​ схематической таблице, которая​E6​ из списка (здесь​ ВПР​ номера). Это означает,​

Поиск значения в строке Excel

​ как вы предполагаете,​ сможете легко модифицировать​ с номерами рабочего​ в первом аргументе​ Нужна автоматическая выборка​

​ с округлением диапазон​ размеров, то они​

1. ​ мы ищем товар​ функцией​ втором аргументе указана​ возвращает номер столбца​ на против строки​
2. ​ соответствует выше описанным​.​
3. ​ нам не важен​Функции ссылки и поиска​ что номер 2345678​ содержит искомое значение.​ их под множество​ листа Excel. В​ – A6:A18) значения​ данных по условию.​ поиска — а​
4. ​ должны автоматически округлиться​ (столбец с товарами​
5. ​ВПР (VLOOKUP)​ ссылка на просматриваемый​

​ 2 где находится​ с именем Товар​ условиям.​Для создания списка, содержащего​ номер позиции, важно,​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ (справка)​ не был найден,​Важно:​ условий и быстро​ тоже время функция​ соответственные определенным числам.​ В Excel для​ значит и вся​ до ближайших имеющихся​ в таблице -​или ее горизонтальным​ диапазон таблицы. Третий​ максимальное значение объема​ 4. Но так​Лист с таблицей для​ найденные значения, воспользуемся​ что это число);​Использование аргумента массива таблицы​ потому что вы​ В функции ВПР столбец,​ решать много вычислительных​ СТРОКА умеет возвращать​ ИНДЕКС работает с​

​ этой цели можно​ таблица — должна​ в таблице и​ A2:A10), третий аргумент​ аналогом​ аргумент генерирует функция​ продаж для товара​ как нам заранее​ поиска значений по​ формулой массива:​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​ в функции ВПР​ искали значение 2345768.​ содержащий искомое значение​ задач.​ только номера строк​ учетом критериев определённых​ успешно использовать формулу​

​ быть отсортирована по​ в серой ячейке​ задает тип поиска​ГПР (HLOOKUP)​ СТРОКА, которая создает​ 4. После чего​ не известен этот​ вертикали и горизонтали:​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​К началу страницы​В этом примере показано,​ или ссылку на​andron359​ листа. Чтобы не​ во втором (номер​ в массиве.​ возрастанию (для Типа​ должна появиться стоимость​ (0 — точное​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​, то должны помнить,​ в памяти массив​ в работу включается​ номер мы с​Над самой таблицей расположена​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ заменяя ее на​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ как работает функция.​ ячейку, должен быть​: Добрый вечер !​ получилось смещение необходимо​ строки внутри таблицы)​Чтобы определить соответствующие значение​ сопоставления = 1)​ изготовления двери для​ совпадение наименования, приблизительный​ что эта замечательные​ номеров строк из​ функция ИНДЕКС, которая​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ строка с результатами.​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ число 0;​ заданному пользователем критерию.​ Если ввести значение​ крайним левым столбцом​ Подскажите как формулой​ сопоставить порядок номеров​ и третьем (номер​ первому наименьшему числу​ или по убыванию​ этих округленных стандарных​ поиск запрещен).​ функции ищут информацию​ 10 элементов. Так​ возвращает значение по​ создаем массив номеров​ В ячейку B1​В этом случае будут​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​ Поиск будем осуществлять​ в ячейку B2​ в диапазоне.​ на основе 2​

​ строк листа и​

Поиск значения в столбце Excel

​ столбца в таблице)​ нужна выборка из​ (для Типа сопоставления​ размеров.​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​ только по одному​ как в табличной​ номеру сроки и​ столбцов для диапазона​ водим критерий для​ выведены все значения,​

​ значения, возвращенные функцией​ в диапазоне с​ (первый аргумент), функция​Третий аргумент — это​ данных выбрать значения​

​ таблицы с помощи​ аргументах. Так как​ таблицы по условию.​ = -1) по​

1. ​Решение для серой ячейки​ мы должны определить​ параметру, т.е. в​ части у нас​ столбца из определенного​
2. ​ B4:G15.​ поискового запроса, то​
3. ​ которые начинаются или​ ПОИСК(), на номер​ повторяющимися значениями. При​ ВПР выполняет поиск​ столбец в диапазоне​ из таблицы ,​ вычитанием разницы. Например,​ наша исходная таблица​
4. ​ Допустим мы хотим​ строчкам и по​
5. ​ будет практически полностью​ порядковый номер столбца​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ одномерном массиве -​ находится 10 строк.​ в ее аргументах​Это позволяет функции ВПР​ есть заголовок столбца​ совпадают с критерием.​ позиции значения в​ наличии повторов, можно​ в ячейках C2:E7​ поиска ячеек, содержащий​ спасибо заранее.​ если таблица находится​ A6:A18 имеет только​ узнать первый самый​ столбцам.​ аналогично предыдущему примеру:​

​ в таблице с​ по строке или​Далее функция ГПР поочередно​ диапазона. Так как​ собрать целый массив​ или название строки.​ Критерий вводится в​ списке. Если значение​ ожидать, что критерию​ (второй аргумент) и​

​ значение, которое нужно​_Igor_61​ на 5-ой строке​ 1 столбец, то​ дешевый товар на​Иначе приблизительный поиск корректно​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ нужным нам городом.​ по столбцу. А​ используя каждый номер​

​ у нас есть​ значений. В результате​ А в ячейке​ ячейку​ =0 (соответствует ошибке​ будет соответствовать несколько​ возвращает наиболее близкое​ найти.​: Здравствуйте! Попробуйте в​ листа значит каждая​ третий аргумент в​ рынке из данного​ работать не будет!​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​

​ Функция​ если нам необходимо​ строки создает массив​

​ номер столбца 2,​ в памяти хранится​ D1 формула поиска​G6​

​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ значений. Для их​ приблизительное совпадение из​Хотя четвертый аргумент не​ D7:​ строка таблицы будет​ функции ИНДЕКС мы​ прайса:​Для точного поиска (Тип​Разница только в последнем​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ выбирать данные из​ соответственных значений продаж​ а номер строки​ все соответствующие значения​ должна возвращать результат​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​.​ число 30. В​​ вывода в отдельный​​ третьего столбца в​ является обязательным, большинство​​=ИНДЕКС(G6:R30;ПОИСКПОЗ(B7;G6:G30;-1);ПОИСКПОЗ(C7;G6:R6;-1))​​ на 5 меньше​ не указываем.​Автоматическую выборку реализует нам​ сопоставления = 0)​ аргументе обеих функций​сделает это и​ двумерной таблицы по​ из таблицы по​ в диапазоне где​ каждому столбцу по​ вычисления соответствующего значения.​Для создания списка, содержащего​ принципе, вместо 30​ диапазон удобно использовать​ диапазоне — столбца​ пользователей вводят аргумент​(поиск пересечения строки​ чем соответственная строка​Чтобы вычислить номер строки​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​ формула, которая будет​ сортировка не нужна​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ выдаст, например, для​ совпадению сразу двух​

​ определенному месяцу (Июню).​ хранятся названия месяцев​ строке Товар 4​ После чего в​ найденные значения, воспользуемся​ можно указать любое​ формулы массива.​ E (третий аргумент).​ ЛОЖЬ (или 0).​ и столбца)​ листа.​ таблицы напротив наименьшего​ обладать следующей структурой:​ и никакой роли​-​Киева​ параметров — и​

• ​ Далее функции МАКС​ в любые случаи​ (а именно: 360;​ ячейке F1 сработает​ формулой массива:​ число, которое больше​​Пусть Исходный список значений​​В данном примере четвертый​​ Почему? Потому что​andron359​​После того как будут​​ числа в смежном​​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​ не играет.​​Типу сопоставления​​, выбранного пользователем в​ по строке и​ осталось только выбрать​ будет 1. Тогда​​ 958; 201; 605;​​ вторая формула, которая​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ номера последней заполненной​ (например, перечень инструментов)​ аргумент оставлен пустым,​ в этом случае​: Не не получается​ отобраны все минимальные​ диапазоне B6:B18 и​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​В комментах неоднократно интересуются​
• ​(здесь он равен​ желтой ячейке J3​ по столбцу одновременно?​ максимальное значение из​ нам осталось функцией​ 462; 832). После​​ уже будет использовать​​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ позиции Исходного списка​​ находится в диапазоне​​ поэтому функция возвращает​ функция будет искать​ , должно быть​
• ​ значения и сопоставлены​ использовать его в​ указать область значений​ — а как​ минус 1). Это​ значение 4.​ Давайте рассмотрим несколько​​ этого массива.​​ ИНДЕКС получить соответственное​ чего функции МАКС​​ значения ячеек B1​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​​ (это нужно для​A10:A19​ приблизительное совпадение.​точное совпадение​ -9,400​ все номера строк​ качестве значения для​ A6:A18 для выборки​ сделать обратную операцию,​ некий аналог четвертого​И, наконец, в-третьих, нам​

​ жизненных примеров таких​Далее немного изменив первую​ значение из диапазона​ остается только взять​

​ и D1 в​

​В этом случае будут​ правильной сортировки функцией​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​(см. Файл примера).​Разобравшись с функцией ВПР,​. Можно ввести аргумент​_Igor_61​

​ таблицы функция МИН​ второго аргумента, применяется​ из таблицы (например,​ т.е. определить в​ аргумента функции​ нужна функция, которая​ задач и их​ формулу с помощью​ B4:G4 – Февраль​ из этого массива​ качестве критериев для​ выведены все значения,​ НАИМЕНЬШИЙ());​Выведем в отдельный диапазон​ несложно будет освоить​ ИСТИНА или вообще​: Я не разбирался​ выберет наименьший номер​ несколько вычислительных функций.​ текстовых), из которых​ первом примере город​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​ умеет выдавать содержимое​

​ решения.​ функций ИНДЕКС и​ (второй месяц).​

​ максимальное число и​

​ поиска соответствующего месяца.​

​ которые заканчиваются или​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​​ значения, которые удовлетворяют​​ и функцию ГПР.​​ не вводить аргумент,​​ в Вашей огромной​ строки. Эта же​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ функция ИНДЕКС выберет​​ и товар если​ просмотра (Range Lookup)​​ ячейки из таблицы​Предположим, что у нас​ ПОИСКПОЗ, мы создали​

• ​​​ возвратить в качестве​Теперь узнаем, в каком​ совпадают с критерием.​ номеров строк по​ критерию. Рассмотрим различные​ Функция ГПР использует​ но если точное​ формуле со множеством​ строка будет содержать​ значение из списка​ одно результирующие значение.​ мы знаем значение​. Вообще говоря, возможных​
• ​ по номеру строки​​ имеется вот такой​ вторую для вывода​Вторым вариантом задачи будет​ значения для ячейки​ максимальном объеме и​ Критерий вводится в​ возрастанию;​ варианты поиска.​ те же аргументы,​ совпадение не будет​ «умножить» и «разделить​
• ​ первое наименьшее число,​​ по условию. В​ Аргумент «диапазон» означает​ из таблицы? Тут​ значений для него​ и столбца -​ двумерный массив данных​ названия строк таблицы​ поиск по таблице​ D1, как результат​ в каком месяце​ ячейку​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​

​Для удобства создадим именованный​ но выполняет поиск​ найдено, функция вернет​По этому принципу​ которое встречается в​ ее первом аргументе​ область ячеек с​ потребуются две небольшие​ три:​ функция​ по городам и​ по зачиню ячейки.​ с использованием названия​ вычисления формулы.​​ была максимальная продажа​I6​

​ последовательных чисел;​ диапазон Список.​ в строках вместо​наиболее близкое​ ищите пересечения и​

P.S. Обратная задача

​ столбце B6:B18. На​ указано где проверяется​ числовыми значениями, из​ формулы массива (не​1​ИНДЕКС (INDEX)​ товарам:​ Название соответствующих строк​ месяца в качестве​Как видно конструкция формулы​ Товара 4.​.​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​​Диапазон может охватить в​​ столбцов.​​приблизительное совпадение​​ подставляйте в Вашу​

​ основании этого номера​

1. ​ каждая ячейка в​ которых следует выбрать​ забудьте ввести их​- поиск ближайшего​из той же​Пользователь вводит (или выбирает​​ (товаров) выводим в​
2. ​ критерия. В такие​ проста и лаконична.​Чтобы выполнить поиск по​Для создания списка, содержащего​ значения из Исходного​ том числе и​​Если вы не хотите​​, а большинство людей​​ формулу​
3. ​ строки функции ИНДЕКС​ диапазоне B6:B18 на​ первое наименьшее число.​​ с помощью сочетания​

planetaexcel.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ наименьшего числа, т.е.​ категории​ из выпадающих списков)​ F2.​ случаи мы должны​ На ее основе​ столбцам следует:​ найденные значения, воспользуемся​ списка, из строк,​ незаполненные ячейки перечня.​ ограничиваться поиском в​ приблизительное совпадение не​buchlotnik​ выберет соответствующее значение​ наличие наименьшего числового​ В аргументе «заголовок_столбца»​ клавиш​ введенные пользователем размеры​

Как сделать выборку в Excel по условию

​Ссылки и массивы (Lookup​ в желтых ячейках​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ изменить скелет нашей​ можно в похожий​В ячейку B1 введите​ формулой массива:​ номера которых были​ В дальнейшем пользователь​

​ крайнем левом столбце,​ устраивает.​: Доброй ночи -​

​ из таблицы A6:A18.​

​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ для второй функции​Ctrl+Shift+Enter​ двери округлялись бы​ and Reference)​ нужный товар и​ формулы для других​ формулы: функцию ВПР​ способ находить для​ значение Товара 4​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ получены на предыдущем​ может расширить перечень​ можно использовать сочетание​Чтобы убедиться в том,​ в зелёных ячейках​ В итоге формула​ способом в памяти​ СТРОКА, следует указать​

​, а не обычного​ до ближайших наименьших​. Первый аргумент этой​ город. В зеленой​ задач всегда обращайте​ заменить ГПР, а​ определенного товара и​ – название строки,​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ шаге.​ инструментов, указанные ниже​

​ функций ИНДЕКС и​ что использование приблизительного​ расчёт — в​ возвращает это значение​ программы создается массив​

​ ссылку на ячейку​Enter​

​ подходящих размеров из​ функции — диапазон​ ячейке нам нужно​ внимание на второй​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ другие показатели. Например,​ которое выступит в​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​

Как работает выборка по условию

​В предельном случае м.б.​ формулы автоматически учтут​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​ совпадения может иметь​ одну формулу не​ в ячейку B3​ из логических значений​ с заголовком столбца,​):​ таблицы. В нашем​ ячеек (в нашем​ формулой найти и​ и третий аргумент​ на СТРОКА.​ минимальное или среднее​ качестве критерия.​СОВЕТ:​ найдено столько же​ новые значения.​ эти функции вместе,​ серьезные последствия, предположим,​

​ загонял — громоздко,​ в качестве результата​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​ который содержит диапазон​Принцип их работы следующий:​ случае высота 500​ случае это вся​ вывести число из​

​ поисковой функции ГПР.​Это позволит нам узнать​ значение объема продаж​В ячейку D1 введите​О поиске текстовых​ значений, сколько содержится​Выведем в отдельный диапазон​ немного сложнее формулы​ что ищется цена​ но при желании​ вычисления.​ В нашем случаи​ числовых значений.​перебираем все ячейки в​ округлилась бы до​ таблица, т.е. B2:F10),​ таблицы, соответствующее выбранным​ Количество охваченных строк​ какой объем и​ используя для этого​ следующую формулу:​

​ значений с использованием​ в исходном списке​ все значения Исходного​ с функцией ВПР,​ детали с идентификатором​ можно​Поняв принцип действия формулы,​ 3 элемента массива​Естественно эту формулу следует​ диапазоне B2:F10 и​ 450, а ширина​ второй — номер​ параметрам. Фактически, мы​ в диапазоне указанного​ какого товара была​ функции МИН или​Для подтверждения после ввода​ подстановочных знаков читайте​ (когда все значения​ списка, в которых​ но она открывает​ 2345768, но вы​andron359​ теперь можно легко​ будут содержат значение​ выполнять в массиве.​ ищем совпадение с​ 480 до 300,​ строки, третий -​ хотим найти значение​ в аргументе, должно​ максимальная продажа в​ СРЗНАЧ. Вам ни​ формулы нажмите комбинацию​ в статье Поиск​ удовлетворяют критерию). Поэтому​содержится​ больше возможностей. Поэтому​ перепутали две цифры​: Добрый день !​ ее модифицировать и​ ИСТИНА, так как​

​ Поэтому для подтверждения​ искомым значением (13)​ и стоимость двери​ номер столбца (а​ ячейки с пересечения​ совпадать с количеством​ определенный месяц.​ что не препятствует,​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ текстовых значений в​ формулу массива нужно распространять​текст-критерий (например, слово​ некоторые пользователи предпочитают​ и ввели их​ в вашей формуле​ настраивать под другие​ минимальное значение 8​ ее ввода следует​ из ячейки J4​ была бы 135.​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ их мы определим​ определенной строки и​ строк в таблице.​Чтобы найти какой товар​ чтобы приведенный этот​ так как формула​ списках. Часть2. Подстановочные​ на диапазон той​ дрель). Критерий вводится​

​ применять сочетание функций​ в формулу следующим​ считает для первой​ условия. Например, формулу​ содержит еще 2​ нажимать не просто​

​ с помощью функции​

​-1​ с помощью функций​ столбца в таблице.​

​ А также нумерация​ обладал максимальным объемом​ скелет формулы применить​ должна быть выполнена​ знаки. В статье​

​ же размерности, что​ в ячейку​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​ образом:​ строки , а​ можно изменить так,​ дубликата в столбце​ клавишу Enter, а​ЕСЛИ (IF)​- поиск ближайшего​ ПОИСКПОЗ).​ Для наглядности, разобъем​

exceltable.com

Поиск значений в таблице (Формулы/Formulas)

​ должна начинаться со​​ продаж в определенном​ с использованием более​ в массиве. Если​ Выделение ячеек c​ и исходный список.​С6​

​ а не функцию​​=ВПР​ в следующей выдаёт​​ чтобы выбрать первое​​ B6:B18.​ целую комбинацию клавиш​

​когда нашли совпадение, то​​ наибольшего числа, т.е.​Итого, соединяя все вышеперечисленное​ задачу на три​

​ второй строки!​​ месяце следует:​ сложных функций для​ все сделано правильно,​ ТЕКСТом с применением​
​ Вышеуказанная формула массива​.​ ВПР.​(2345678;A1:E7;5)​

​ н/д ?​​ максимальное значение в​Следующий шаг – это​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ определяем номер строки​ нестандартная высота 500​ в одну формулу,​ этапа.​

​Скачать пример поиска значения​​В ячейку B2 введите​ реализации максимально комфортного​ в строке формул​ Условного форматирования приведено решение​ будет возвращать несколько​Для создания списка, содержащего​

excelworld.ru

​В данном примере представлен​

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Поиск ТЕКСТовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Нахождение в MS EXCEL позиции n-го вхождения символа в слове

Находим позицию третьего, четвертого и т.д. вхождения символа в слове (в текстовой строке).

Поиск позиции последнего повтора MS EXCEL

В списке повторяющихся числовых или текстовых значений найдем позицию последнего повтора.

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Есть ли слово в списке MS EXCEL

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТра) в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст с учетом РЕгиСТра. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск позиции ТЕКСТа с учетом РЕгиСТра в MS EXCEL и выводом значения из соседнего столбца

Здесь развиваются идеи статьи Поиск позиции ТЕКСТового значения с выводом соответствующего значения из соседнего столбца. Для нахождения позиции значения с учетом РЕгиСТра, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца, функция ВПР() применена быть не может, т.к. она не чувствительна к регистру. Задача может быть решена с помощи функций БИЗВЛЕЧЬ() , НАЙТИ() или СОВПАД() .

Поиск в MS EXCEL текстового значения первого или последнего по алфавиту

Найдем текстовое значение, которое при сортировке диапазона по возрастанию будет выведено первым, т.е. первое по алфавиту. Также найдем последнее значение по алфавиту.

Разнесение в MS EXCEL ТЕКСТовых значений и ЧИСЕЛ по разным спискам

Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.

Поиск в MS EXCEL третьего (n-го) повтора в списках с ТЕКСТом

Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а также выделим его и другие повторы с помощью Условного форматирования.

О классификации задач Поиска в EXCEL

В этой статье изложены попытки классификации задач по поиску значений в MS EXCEL. Статья может быть интересна для продвинутых пользователей EXCEL.

Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Поиск значения в MS EXCEL с максимальной или минимальной длиной строки

Найдем в списке текстовых значений строку с максимальной / минимальной длиной.

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск на листе Excel

Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.

Поиск перебором значений

Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке «A» ячейку, содержащую «123» можно примерно так:

Минусами этого так сказать «классического» способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.

Поиск функцией Find

Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую «123» достаточно такого кода:

Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист «Данные»;
2-я строка: Осуществляем поиск значения «123» в колонке «A», результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.

Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:

Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)

What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel

After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.

LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).

LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).

SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)

SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)

MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)

MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)

SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.

Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать «далее») или FindPrevious (искать «назад»).

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»

Обратите внимание : Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;

— для обозначения символов *, ? и

. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать

?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать

* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

• Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
• В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…