Поиск со смещением excel

Поиск значений в списке данных

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7 (100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

Источник

Функция СМЕЩ в Excel, которая может заменить СУММ и сэкономить время

Программу Excel любят за возможность быстро и автоматически считать сложные формулы. Достаточно освоить элементарные команды, чтобы экономить значительное количество времени.

Функция СМЕЩ относится к более сложным массивам, поэтому используется редко. Но она может оказаться очень полезной при подсчете суммы, когда есть необходимость добавлять новые строки.

СМЕЩ и ее синтаксис

Эта функция позволяет возвращать ссылку на диапазон, который смещен относительно исходной ссылки на определенное число столбцов и строк. Определение команды звучит не совсем понятно для среднестатистического пользователя. Синтаксис параметров:

1. Ссылка: это отправная ячейка. Относительно нее и происходит смещение.
2. Смещение по строкам: количество строк, на которые нужно спуститься или подняться от отправной ячейки. Если идем вниз – значение будет положительным (от 1 и далее); если вверх – отрицательным (от -1 и далее).
3. Смещение по столбцам: количество столбцов, на которые нужно уйти вправо или влево от отправной точки. Если вправо – положительное значение; влево – отрицательное.
4. Высота и ширина: параметры диапазона, который будет возвращен функцией СМЕЩ. Если нам нужна одна ячейка, мы ставим цифры 1 и 1. Если нужна таблица, задаем иные значения, например 3 и 4, 6 и 8 и т.д.

У команды СМЕЩ есть несколько функций, но сегодня мы разберем самую распространенную и востребованную – автоматическое суммирование новых значений из вновь добавляемых строк.

Пример функции СМЕЩ

Тем, кто знакомится с функцией СМЕЩ, поначалу кажется, что ее вполне можно заменить привычной нам функцией СУММ. Но в некоторых случаях СУММ просто не работает. Разберем это на конкретном примере.

На предприятии создается база данных по ценам разных марок зубных паст, закупаемых на складе по разным оптовым ценам. Внизу указывается общая сумма, которую придется заплатить за единицу продукции. Пока нового товара на складе нет, таблица остается неизменной, и функция СУММ отлично справляется со своей задачей.

Но как только склад предлагает новую марку зубной пасты (назовем ее M), предприятию приходится добавлять дополнительные строки. Если сделать это и ввести новую цифру, то СУММ никак не отреагирует на новую строку (об этом говорит появление зеленого треугольника в верхнем левом углу ячейки и восклицательного знака рядом), потому что команда рассчитана для определенного диапазона. И мы действительно видим, что сумма осталась прежней = 554.

Важно грамотно записать формулу для команды СМЕЩ, чтобы она работала правильно. Действуем по порядку. Наша цель – сосчитать сумму, поэтому функция СУММ будет внешней.

Первым числом в СУММ будет ссылка на первоначальную ячейку, с которой пойдет подсчет. Это D5. После нее записываем команду СМЕЩ, которая будет находиться внутри СУММ.

Начинаем заполнять синтаксис функции СМЕЩ. Первое – это ссылка. Ссылаться будем на саму ячейку, в которой у нас стоит формула, т.е. на D18.

Смещение по строкам указываем в отрицательном значении -1, чтобы второй элемент диапазона суммирования всегда находился в предыдущей ячейке.

Смещение по столбцам нам не нужно, поэтому ставим либо 0, либо просто оставляем пустое место. Не забываем разделять элементы формулы точкой с запятой.

Высоту и ширину не указываем. По умолчанию она будет равна одной ячейке.

После всех действий нажимаем Enter и получаем результат. Функция СМЕЩ просуммировала не только заданный диапазон, но и добавленную строку. Попробуем добавить еще одну, чтобы проверить работу команды. Пусть это будет марка зубной пасты под названием N по цене 51 рубль.

И видим, что сумма увеличилась на 51 (получилось 650), в то время как команда СУММ осталась прежней (554).

Добавим значения стоимости для зубных паст M и N и протянем формулу на остальные ячейки, чтобы знать суммы под всеми столбцами.

СМЕЩ замечательно среагировала на введение новых строк. С таким же успехом можно добавлять значения когда угодно, сохранив таблицу.

На освоение именно этой функции, которая позволяет автоматически прибавлять новые значения к общей сумме, обычно требуется не больше часа. Зато в будущем это помогает существенно экономить время на работе. Мы рассмотрели простейший пример с небольшими числами, но многие предприятия работают с огромными массивами, и пользоваться командой СУММ и уж, тем более, калькулятором, совсем неразумно.

Источник

Суммирование по «окну» на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

Бывают ситуации, когда заранее не известно какие именно ячейки на листе нужно подсчитывать. Например, представим, что нам нужно реализовать в Excel небольшой транспортный калькулятор для расчета расстояния проезда от одной заданной станции до другой:

В выпадающих списках в желтых ячейках F3 и F5 пользователь выбирает станции отправления и назначения, а в зеленой ячейке F7 должна подсчитываться сумма всех ячеек в заданном «окне» на листе. Для проезда от Останкино до Ховрино, как на рисунке, например, нужно будет просуммировать все ячейки в обведенном зеленым пунктиром диапазоне.

Как считать суммму — понятно, а вот как определить диапазон ячеек, которые нужно просуммировать? Ведь при выборе станций он будет постоянно трансформироваться?

В подобной ситуации может помочь функция СМЕЩ (OFFSET) , способная выдать ссылку на «плавающее окно» — диапазон заданного размера, расположенный в определенном месте листа. Синтаксис у функции следующий:

=СМЕЩ( Точка_отсчета ; Сдвиг_вниз ; Свиг_вправо ; Высота ; Ширина )

Эта функция на выходе дает ссылку на диапазон, сдвинутый относительно некоей стартовой ячейки (Точка_отсчета) на определенное количество строк вниз и столбцов вправо. Причем размер диапазона («окна») тоже может задаваться параметрами Высота и Ширина.

В нашем случае, если взять за точку отсчета ячейку А1, то:

• Точка отсчета = А1
• Сдвиг_вниз = 4
• Свиг_вправо = 2
• Высота = 4
• Ширина = 1

Чтобы рассчитать необходимые для СМЕЩ аргументы, давайте сначала применим функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) , которую мы уже разбирали, для вычисления позиций станций отправления и назначения:

И, наконец, используем функцию СМЕЩ, чтобы получить ссылку на нужное «окно» на листе и просуммировать все ячейки из него:

Вот и все, задача решена 🙂

В отличие от большинства остальных функций Excel, СМЕЩ является волатильной (volatile) или, как еще говорят, «летучей» функцией. Обычные функции пересчитываются только в том случае, если меняются ячейки с их аргументами. Волатильные же пересчитываются каждый раз при изменении любой ячейки. Само-собой, это отрицательно сказывается на быстродействии. В больших тяжелых таблицах разница по скорости работы книги может быть очень ощутимой (в разы). Для некоторых случаев быстрее оказывается заменить медленную СМЕЩ на неволатильную ИНДЕКС или другие аналоги.

Источник

Примеры функции СМЕЩ для прохода по диапазону ячеек в Excel

Функция СМЕЩ в Excel предназначена для создания ссылки на определенную ячейку или диапазон ячеек, находящихся на определенном расстоянии от указанной ячейки, измеряемом в заданном в качестве аргумента количестве столбцов и строк, и возвращает соответствующую ссылку. Синтаксис данной функции позволяет указывать требуемое количество возвращаемых столбцов и строк.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. В таблицу Excel на протяжении экзамена записываются оценки, которые получили уже сдавшие предмет экзамены. Реализовать алгоритм динамического расчета среднего значения балла за экзамен для группы студентов.

Вид исходной таблицы:

Формула для расчета:

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для вывода сообщения об отсутствии данных для расчета. Функция СРЗНАЧ принимает диапазон ячеек, возвращаемых функцией СМЕЩ со следующими параметрами:

• B3 – ссылка на начальную ячейку (точку отсчета);
• 0 – нулевое смещение по строкам;
• 0 – нулевое смещение по столбцам;
• СЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек из диапазона B3:B14, которые содержат ненулевые значения, характеризующее высоту диапазона возвращаемых ячеек;
• 1 – ширина диапазона возвращаемых значений (в 1 столбец).

Результаты расчета по мере заполнения данными:

Примечания к примеру:

1. Данные должны вноситься последовательно в каждую новую строку, иначе расчет выполняться не будет.
2. Пример решения приведен в целях демонстрации использования функции СМЕЩ, решение задачи может быть реализовано более простым и надежным способом.

Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel

Пример 2. В таблице Excel внесены данные о количестве продаж товаров за все время работы компании. Для еженедельного учета требуется выводить данные о продажах (общая сумма проданных товаров) за прошедшие 7 дней. Реализовать динамическое обновление данных.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета суммы проданных единиц товаров за последние 7 дней используем формулу:

Описание аргументов функции СМЕЩ:

• B3 – ссылка на ячейку, относительно которой выполняется отсчет;
• СЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающая количество непустых ячеек в диапазоне B3:B1000 (ячейка B1000 взята условно с запасом для последующих записей). От итогового результат вычитается число 7, поскольку по условию необходимо получить данные за неделю. В целом выражение определяет начальную позицию массива возвращаемых ячеек по вертикали относительно точки отсчета B3;
• 0 – нулевое смещение по столбцам (искомый диапазон ячеек находится в том же столбце, что и точка отсчета B3);
• 7 – высота диапазона возвращаемых ячеек (7 ячеек);
• 1 – ширина диапазона возвращаемых ячеек.

Полученный результат в результате расчетов:

При добавлении новых данных пересчет выполняется автоматически.

Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel

Пример 3. В таблице содержатся данные о средних значениях курсов валют по месяцам года. Реализовать алгоритм вывода значений курсов в строку под таблицей по выбранному номеру месяца.

Исходная таблица данных имеет следующий вид:

Используем элемент управления «Счетчик» для выбора номера месяца. Для этого добавим пункт ленты меню «Разработчик» нажатием правой кнопкой мыши по любому существующему ее элементу:

Выберем пункт настройка ленты и в открывшемся окне установим флажок напротив пункта «Разработчик»:

В ленте добавится новый пункт меню. Выберем его, найдем кнопку «Вставить» и нажмем ее:

Выберем элемент «Счетчик», наведем курсор (вместо стрелки форма «+») на требуемую ячейку (в данном случае A16), выделим область для счетчика. После того, как кнопка мыши будет отпущена, появится заготовка счетчика. Нажмем правой кнопкой по счетчику и выберем пункт «Формат объекта»:

Заполним текущее и минимальное значения, а также установим связь с ячейкой, в которой данный счетчик находится:

Нажмем кнопку «ОК» и выделим любую другую ячейку на листе, чтобы завершить процесс настройки счетчика. В итоге получим:

Для вывода курсов доллара и евро соответственно используем функции:

В результате имеем возможность динамического вывода значений в зависимости от выбранного номера месяца. Примеры работы:

Особенности использования функции СМЕЩ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

• ссылка – обязательный для заполнения аргумент, принимающий данные ссылочного типа, характеризующие ячейку или диапазон ячеек, относительно которых производится отсчет расстояния до возвращаемых ячейки или диапазона ячеек;
• смещение_по_строкам — обязательный аргумент, который принимает данные числового типа, характеризующие расстояние между точкой отсчета (указанной аргументом ссылка) и возвращаемой ячейкой либо диапазоном ячеек. В качестве аргумента может быть передано:

1. Положительное целое число. В этом случае смещение относительно точки отсчета выполняется вправо на указанное число ячеек.
2. 0 – искомая ячейка или диапазон ячеек находятся в текущей строке.
3. Отрицательное число – смещение влево на указанное число, взятое по модулю.
4. Дробное число – функция СМЕЩ выполняет усечение дробной части, и использует полученное целое число для определения величины смещения по строкам.

• смещение_по_столбцам – обязательный аргумент, принимающий числовые значения, указывающие на величину смещения по столбцам относительно выбранной точки отсчета. Указанные свойства аргумента смещ_по_строкам верны для смещ_по_столбцам в интерпретации по вертикали. Например:

1. Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку на ячейку C5;
2. Функция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку на ячейку A7;
3. Функция СМЕЩ с аргументами (C5;0-2) вернет ссылку на ячейку A5;
4. Функция с аргументами (D5;0;-3,8) вернет ссылку на ячейку A5.

• [высота] – необязательный аргумент, принимающий числовое значение, характеризующее число ячеек по высоте (количество строк) возвращаемого диапазона ячеек. Принимает значения из диапазона целых положительных чисел, начиная от 1 (если принимает значение 0, функция СМЕЩ вернет код ошибки #ССЫЛКА!);
• [ширина] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий числовое значение, которое характеризует ширину диапазона возвращаемых ячеек. Передаваемое значение должно быть целым положительным числом от 1 до +∞.

1. Если функция СМЕЩ ссылается на ячейку или диапазон ячеек, которые находятся вне пределов рабочего листа по условиям, заданным параметрами смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам, результатом выполнения данной функции будет код ошибки #ССЫЛКА!.
2. Если необязательные аргументы [высота] и [ширина] явно не казаны, они принимают значения, равные высоте и ширине диапазона ячеек, указанного в качестве аргумента ссылка. Если ссылка принимает одну ячейку, данные аргументы по умолчанию принимают значения 1 и 1 соответственно.
3. Функция СМЕЩ может быть использована в качестве аргумента любой функции, принимающей данные ссылочного типа.
4. Если аргумент ссылка принимает ссылочное значение на единственную ячейку, а необязательные параметры указывают на диапазон (заданы числами, больше 1), тогда функция вернет код ошибки #ЗНАЧ! (пример с ошибкой – результат выполнения функции с аргументами (A5;2;3;3;2)).

Источник