Поиск символов с конца строки excel

  • Обычная составная формула
  • Формулы массива для поиска символа с конца строки
    • С помощью МАКС
    • С помощью ПОИСКПОЗ

Как найти первый символ с конца строки?

Поиск позиции последнего вхождения значения внутри ячейки Excel – довольно сложная задача.

Тем не менее, иногда ее необходимо решить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.

Так а в чем же проблема?

Все дело в том, что функции поиска позиции ПОИСК и НАЙТИ ищут только с начала ячейки, и у них нет параметра переключения на поиск с конца.

Процедура Найти и Заменить также не подойдет. Она ищет не с конца строки, а просто находит (и заменяет) все вхождения.

Ниже я покажу пару способов, как осуществить поиск с конца строки.

Обычная составная формула

Формула, похожая на ту, что ниже, рассматривается подробно в статье о том, как удалить последнее слово в ячейке Excel. Поиск пробела с конца строки как раз является необходимым в этом случае.

Формула ниже ищет пробел с конца ячейки A1:

=ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";ЮНИСИМВ(23456);ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))

Как она работает:

  • Фрагмент, обозначенный красным цветом, вычисляет количество пробелов в ячейке. Подробнее можно почитать в описании функции ПОДСТАВИТЬ.
  • Это количество является аргументом еще одной подстановки, где заменяется лишь последний пробел (выделено жирным)
  • Вместо пробела в его последнюю позицию вставляется достаточно редкий символ. В данном случае это иероглиф, который создается функцией СИМВОЛ. Но можно и прописать символ вручную. В формуле ниже это обратная косая черта:
=ПОИСК("";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
  • Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается в строке всего один раз и стоит на месте последнего пробела, это и позволяет нам сказать, что поиск произведен справа налево.

Если вам необходимо найти с конца строки какой-то другой символ или текстовый фрагмент, замените пробелы в этой формуле на него.

поиск с конца строки - формула
Примеры использования составной формулы для поиска с конца строки

Формулы массива для поиска символа с конца строки

Поиск слева направо с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, описанный выше, имеет пару недостатков.

Первый – регистрозависимость этой функции, но это легко учесть, обернув нужные фрагменты функциями изменения регистра.

А второй уже серьезнее – формула не очень универсальна, т.к. использует замену на символ, который может оказаться в строке, и тогда она выдаст неверное значение.

От обоих проблем избавят формулы массива. Они обе создают массивы значений, внутри которых функция выбирает последнее.

С помощью МАКС

Формула ниже находит позицию символа “а” в любом регистре.

={МАКС((ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а")*СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1))))}
ВАЖНО:
Это формула массива!
Она вводится без фигурных скобок.
Но не клавишей Enter а сочетанием: 
Ctrl+Shift+Enter
После этого фигурные скобки появятся сами.
Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.

Механика ее работы пошагово:

  1. Функция ДЛСТР измеряет длину ячейки в символах
  2. ДВССЫЛ создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк с 1 по строку, равную этой длине
  3. Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1;2;3;…”длина строки”}
  4. Функция ПСТР, обрабатывая этот массив, возвращает для каждого числа символ, стоящий на этой позиции в строке
  5. Текстовое сравнение с символом “а” возвращает булевый массив (значения ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  6. Этот массив умножается на повторно созданный массив чисел (пункты 1:3). ЛОЖЬ эквивалентна нулю, а ИСТИНА – единице, поэтому для всех символов, не равных “а”, в результирующем числовом массиве будут нули, а для равных – их позиции
  7. Функция МАКС возвращает наибольшее число в этом массиве.

С помощью ПОИСКПОЗ

Чуть более хитрая механика делает формулу короче, вместе с тем существенно быстрее, а задействует функцию ПОИСКПОЗ:

{=ПОИСКПОЗ(2;1/(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а");1)}
ВАЖНО:
Это формула массива!
Она вводится без фигурных скобок.
Но не клавишей Enter а сочетанием: 
Ctrl+Shift+Enter
После этого фигурные скобки появятся сами.
Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.

Здесь алгоритм такой:

  1. Как и в предыдущем варианте, с помощью тех же функций ДЛСТР, СТРОКА, ДВССЫЛ, ПСТР и текстового сравнения создается булевый массив;
  2. Но на этом этапе единица делится на него. ЛОЖЬ эквивалентна нулю и выдается ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
  3. Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром “1” при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа, меньшее, чем 2. Т.е. последней единицы, которой и соответствует последний найденный в строке символ.

Смотрите также по теме:

Формулы массива в Excel

Удалить последнее слово в ячейке

Найти и заменить первую букву в ячейке на заглавную


Предыдущая статья о формулах массива:

Учимся формулам массива 3/4:

Извлечь текст до первой цифры в ячейке

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут вам упростить их решение и сэкономят ваше время!

Как найти первый символ в конце строки?

Найти позицию последнего вхождения значения в ячейке Excel — довольно сложная задача.

Однако иногда это необходимо исправить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.

Так в чем проблема?

Дело в том, что функции поиска местоположения SEARCH и FIND выполняют поиск только с начала ячейки и не имеют возможности перейти к поиску с конца.

Процедура «Найти и заменить» также не будет работать. Он не ищет с конца строки, он просто находит (и заменяет) все вхождения.

Ниже я покажу вам несколько способов поиска с конца строки.

Обычная составная формула

Формула, аналогичная приведенной ниже, подробно описана в статье Как удалить последнее слово в ячейке Excel. В этом случае необходимо искать пробел с конца строки.

Следующая формула ищет пробел от конца ячейки A1:

= ПОИСК (UNISIMV (23456); ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; UNISIMV (23456); DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))

Как это работает:

  • В разделе, выделенном красным, рассчитывается количество пробелов в ячейке. Более подробную информацию можно найти в описании функции ЗАМЕНИТЬ.
  • Этот номер является аргументом в пользу другой замены, где заменяется только последний пробел (выделенный жирным шрифтом)
  • Вместо пробела на его последней позиции вставляется довольно редкий символ. В данном случае это иероглиф, созданный функцией SYMBOL. Но вы также можете зарегистрировать символ вручную. В приведенной ниже формуле это обратная косая черта:

= ПОИСК («»; ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; «»; DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))

  • Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается только один раз в строке и находится на месте последнего пробела, это позволяет нам сказать, что поиск выполнялся справа налево.

Если вам нужно найти другие символы или фрагменты текста с конца строки, замените им пробелы в этой формуле.

поиск в конце строки - формула Примеры использования составной формулы для поиска с конца строки

Формулы массива для поиска символа с конца строки

Поиск слева направо с помощью описанной выше функции REPLACE имеет несколько недостатков.

Первый — это регистрозависимый регистр этой функции, но это легко учесть, заключив необходимые фрагменты в функции изменения регистра.

А второе уже посерьезнее: формула не очень универсальна, т.к использует подстановку символа, который может появиться в строке и, таким образом, вернет неверное значение.

Формулы массива избавляют от обеих этих проблем. Оба создают массивы значений, в которых функция выбирает последнее.

С помощью МАКС

В любом случае следующая формула находит положение символа «а.

= {MAX ((MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a») * LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))))) ВАЖНО: Это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает.

Механика его работы пошаговая:

  1. Функция DLSTR измеряет длину ячейки в символах
  2. INDIRECT создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк от 1 до строки, равной этой длине
  3. Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1; 2; 3;… «длина строки»}
  4. Функция MID, обрабатывая этот массив, возвращает символ в этой позиции в строке для каждого числа
  5. Текстовое сравнение с символом «a» возвращает логический массив (значения TRUE или FALSE)
  6. Эта матрица умножается на воссозданную матрицу чисел (точки 1: 3). FALSE эквивалентно нулю, а TRUE эквивалентно единице, поэтому для всех символов, которые не равны «a», результирующий числовой массив будет содержать нули, а для равных — их позиции
  7. Функция MAX возвращает наибольшее число в этом массиве.

С помощью ПОИСКПОЗ

Чуть более умный механизм делает формулу короче, но в то же время намного быстрее и использует функцию СРАВНЕНИЕ:

{= SEARCH (2; 1 / (MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a»); 1)} ВАЖНО: это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает.

Вот алгоритм:

  1. Как и в предыдущей версии, с использованием тех же функций DLSTR, STRING, INDIRECT, MID и сравнения текста создается логический массив;
  2. Но на данном этапе на него делится единство. FALSE эквивалентно нулю, и выводится ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
  3. Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром «1» при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа меньше 2) То есть последнюю единицу, которая соответствует последней в строке найден символ.

Поиск символа/части строки справа налево,т.е. с конца строки

Мурад

Дата: Среда, 03.06.2015, 11:22 |
Сообщение № 1

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 509


Репутация:

17

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Добрый день! В настоящий момент известные мне функции Поиск() и Найти() работают слева направо. Но часто возникают ситуации, когда поиск слева наталкивается на много помех, похожих символов, в итоге выдавая некорректный результат. Как задать поиск с конца строки?

 

Ответить

Samaretz

Дата: Среда, 03.06.2015, 11:54 |
Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 215


Репутация:

62

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010; 2013; 2016

Так надо?

Код

=LEN(C3)-LEN(IF(ISERROR(FIND(» «;C3));C3;RIGHT(C3;LEN(C3)-FIND(«~»;SUBSTITUTE(C3;C5;»~»;LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3;C5;»»)))))))-1


Благодарность можно отправить на Яндекс-кошелек: 410011414293115

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Среда, 03.06.2015, 12:01 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

В В1 — что ищем, в А2 — где ищем, формулу нахождения последнего вхождения так можно написать (вообще-то куча вариантов).

Код

=ПРОСМОТР(;-1/(ПОИСК(B1;ПСТР(A2;СТРОКА($1:$99);99))=1);СТРОКА($1:$99))

формула немассивная
И массивная

Код

=МАКС((ПСТР(A2;СТРОКА($1:$99);ДЛСТР(B1))=B1)*СТРОКА($1:$99))

Еще немассивные

Код

=ПРОСМОТР(;-1/(B1=ПСТР(A2;СТРОКА($1:$99);ДЛСТР(B1)));СТРОКА($1:$99))

Код

=-ПРОСМОТР(;-СТРОКА($1:$99)/(B1=ПСТР(A2;СТРОКА($1:$99);ДЛСТР(B1))))


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Мурад

Дата: Среда, 03.06.2015, 14:10 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 509


Репутация:

17

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Спасибо, Саша, Самарец, за старания и отзывчивость!

 

Ответить

Yana239

Дата: Пятница, 25.11.2016, 16:31 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 24


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Добрый день.
Уважаемые форумчане, я правильно понимаю, чтобы мне удалить все знаки справа до первой запятой (есть еще и вторая запятая) мне нужно использовать такую сложную формулу (см вложение).
Более простого решения нет?

К сообщению приложен файл:

_______.xlsx
(10.4 Kb)

 

Ответить

Pelena

Дата: Пятница, 25.11.2016, 16:54 |
Сообщение № 6

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Yana239, создайте свою тему. Эта тема закрыта


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.

Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.

Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .

Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:

  • Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
  • Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
  • Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.

Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.

Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:

СЛЕВА(текст, [num_chars])

Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.

Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:

=ЛЕВО(A2,4)
ЛЕВАЯ формула для извлечения подстроки из начала строки

Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)

Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:

ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])

Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:

=ВПРАВО(A2,4)
ПРАВИЛЬНАЯ формула для извлечения подстроки из конца строки

Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.

По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:

MID(текст, start_num, num_chars)

Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).

В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:

=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Формула MID для извлечения текста из середины строки

Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:

= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))

Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.

Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.

Как извлечь текст перед определенным символом

Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:

ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)

Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:

=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)

Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Извлечение текста перед определенным символом

Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.

ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))

В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Извлечение текста после определенного символа

Как извлечь текст между двумя экземплярами символа

Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:

СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)

Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:

Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.

Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.

Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:

  • Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
  • После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.

Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:

=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)

На скриншоте ниже показан результат:
Извлечение текста между двумя дефисами

Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :

НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))

В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:

=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
Извлечение подстроки между 2-м и 3-м дефисом

В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.

IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))

Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:

=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))

Результаты будут выглядеть примерно так:
Поиск ячеек, содержащих определенную подстроку

Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)

Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Формула для идентификации ячеек, содержащих определенную подстроку

Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.

Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Инструмент «Извлечь текст» в Excel

Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:

  1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
  2. Нажмите Вставить результаты. Сделанный!

Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
Определите подстроку, которую вы хотите извлечь.

И через мгновение вы получите следующие результаты:
Части адресов электронной почты извлекаются в отдельные столбцы.

Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

  • Чтобы извлечь имя пользователя:

    =ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

  • Чтобы извлечь домен:

    =ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.

Дополнительные формулы для подстрок в Excel

В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.

Доступные загрузки

Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)

На чтение 12 мин. Просмотров 18.3k.

VBA Instr

Функция VBA InStr является одной из наиболее часто используемых функций в VBA. Он используется для нахождения текста внутри строки и действительно отлично справляется с работой.

Тем не менее, она часто используется, чтобы помочь извлечь часть строки, и эту задачу она выполняет плохо.

Если вы обнаружили, что извлечение текста в VBA является болезненным процессом, тогда читайте дальше. Эта статья покажет вам более простой и лучший способ, используя три реальных примера!

Содержание

  1. Краткое руководство к статье
  2. Краткая справка
  3. Введение
  4. Когда VBA InStr, Left, Right и Mid полезны
  5. Работа со строками различной длины
  6. Использование функции VBA InStr с Mid
  7. Функция Split
  8. Пример 1: Получение части имени файла
  9. Пример 2: диапазон IP-адресов
  10. Пример 3. Проверьте правильность имени файла
  11. Заключение

Краткое руководство к статье

В следующей таблице приведено краткое руководство к тому, что рассматривается в этой статье.

Строка Тип Задача Как
1234ABC334 Фиксированный размер Оставить слева 4 символа Left(s,4)
1234ABC334 Фиксированный размер Оставить
справа 3
символа
Right(s,3)
1234ABC334 Фиксированный размер Оставить 5, 6, 7 символы Mid(s,5,3)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить имя Split(s,» «)(0)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
отчество
Split(s,» «)(1)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
фамилию
Split(s,» «)(2)
«Иван
Петрович
Сидоров»
Переменный
размер
Оставить
фамилию
Dim v As
Variant
v = Split(s, » «)
lastname= v(UBound(v))

Краткая справка

Чтобы узнать больше об элементах, упомянутых в статье, перейдите по следующим ссылкам:

  • Если вы хотите узнать больше о функциях InStr или InStrRev, пожалуйста, прочитайте Поиск в строке.
  • Если вы хотите узнать больше о функциях Mid, Left или Right, посмотрите раздел Извлечение части строки.
  • Для получения дополнительной информации о функции Split проверьте Строка в массив, используя Split.
  • Оператор Like включен в Сравнение строк с шаблоном

Я использую Debug.Print в моих примерах. Он печатает значения в Immediate Window, которое вы можете просмотреть, нажав Ctrl + G (или выберите View-> Immediate Window)

Введение

В этой статье я собираюсь показать вам лучший способ извлечения символов из строки, чем использование функции VBA InStr с Left, Right или Mid.

Эта статья разбита следующим образом:

  • Раздел 1: Как извлечь из строк фиксированного размера.
  • Раздел 2: Как извлечь из строк переменного размера.
  • Раздел 3: Как извлечь из строки переменного размера, используя функцию Split.
  • Разделы с 4 по 6: некоторые примеры из реальной жизни.

Когда VBA InStr, Left, Right и Mid полезны

Если вы хотите проверить, содержит ли строка значение, InStr подходит для этой работы. Если вы хотите сделать простое извлечение, то отлично подойдут Left, Right и Mid.

Использование InStr для проверки, содержит ли строка текст

В следующем примере мы проверяем, содержит ли ФИО «Петрович». Если возвращаемое значение InStr больше нуля, то строка содержит значение, которое мы проверяем.

' Проверьте, содержит ли строка Петрович
    If InStr("Иван Петрович Сидоров", "Петрович") > 0 Then
        Debug.Print "Найдено"
    End If

Извлечение с Left, Right и Mid

Функция Left используется для получения символов слева от строки.
Функция Right используется для получения символов справа от строки.
Функция Mid используется для середины строки. Она такая же, как
Left, за исключением того, что вы даете ему стартовую позицию.

Sub IzvlechTekst()

    Dim s As String: s = "ABCD-7789.WXYZ"

    Debug.Print Left(s, 2) ' Печатает AB
    Debug.Print Left(s, 4) ' Печатает ABCD

    Debug.Print Right(s, 2) ' Печатает YZ
    Debug.Print Right(s, 4) ' Печатает WXYZ

    Debug.Print Mid(s, 1, 2) ' Печатает AB
    Debug.Print Mid(s, 6, 4) ' Печатает 7789

End Sub

VBA Left, Right and Mid

Эти три функции работают нормально, если требуемый текст всегда одинакового размера и в одном и том же месте. Для других сценариев они требуют использования InStr, чтобы найти определенную позицию в строке. Это усложняет их использование.

Используйте Left, Right или Mid, когда символы всегда будут в одной и той же позиции.

Работа со строками различной длины

Многие из строк, с которыми вы имеет дело, разной длины. Простой пример — когда у вас есть дело со списком имен. Длина строки и требуемая часть (например, имя) могут каждый раз отличаться. Например:

Brooke Hilt
Pamela Jurado
Zack Kinzel
Eddy Wormley
Kaitlyn Rainer
Jacque Trickett
Kandra Stanbery
Margo Hoppes
Berenice Meier
Garrett Hyre

(Если вам нужен случайный список имен, попробуйте этот генератор случайных имен)

Использование функции VBA InStr с Left

В следующем примере мы собираемся получить имя из строки. В этой строке первое имя — это имя перед первым пробелом.

Мы используем функцию VBA InStr, чтобы получить позицию первого пробела. Мы хотим получить все символы до пробела. Мы вычитаем одну из позиции, так как это дает нам позицию последней буквы имени.

Sub PoluchitImya()

    Dim s As String, lPosition As Long

    s = "John Henry Smith"
    ' Печатает John
    lPosition = InStr(s, " ") - 1
    Debug.Print Left(s, lPosition)

    s = "Lorraine Huggard"
    ' Печатает Lorraine
    lPosition = InStr(s, " ") - 1
    Debug.Print Left(s, lPosition)

End Sub

Давайте посмотрим на первый пример в приведенном выше коде. Первый пробел находится в позиции 5. Мы вычтем 1, что дает нам позицию 4. Это позиция последней буквы John, т.е.

VBA InStr and Left

Затем мы даем 4 функции Left, и она возвращает первые четыре символа, например, «John»

Мы можем выполнить ту же задачу в одной строке, передав возвращаемое значение из InStr в функцию Left.

 Dim s As String
    s = "John Henry Smith"

    ' Печатает John
    Debug.Print Left(s, InStr(s, " ") - 1)

Использование функции VBA InStr с Right

В этом примере мы получим последнее слово в строке, то есть Smith. Мы можем использовать функцию InStrRev. Это то же самое, что InStr, за исключением того, что поиск выполняется с конца строки.

Важно отметить, что InStrRev дает нам позицию с начала строки. Поэтому нам нужно использовать его немного иначе, чем мы использовали InStr и Left.

Sub PoluchitFamiliyu()

    Dim s As String: s = "John,Henry,Smith"
    Dim Position As Long, Length As Long

    Position = InStrRev(s, ",")
    Length = Len(s)

    ' Печатает Smith
    Debug.Print Right(s, Length - Position)

    ' Альтернативный метод. Печатает Smith - делает в одну строку
    Debug.Print Right(s, Len(s) - InStrRev(s, ","))

End Sub

Как работает приведенный выше пример:

  • Мы получаем позицию последнего пробела, используя InStrRev: 11
  • Мы получаем длину строки: 16.
  • Вычитаем позицию из длины: 16-11 = 5
  • Мы даем 5 функции Right и возвращаем Smith

VBA Instr and Right

Использование функции VBA InStr с Mid

В следующем примере мы получим «Henry» из строки. Слово, которое мы ищем, находится между первым и вторым пробелом.

Мы будем использовать функцию Mid здесь.

Sub PoluchitVtoroeImya()

    Dim s As String: s = "John Henry Smith"

    Dim firstChar As Long, secondChar As Long
    Dim count As Long

    ' Найти пробел плюс 1. Результат 6
    firstChar = InStr(s, " ") + 1
    ' Найти 2-й пробел. Результат 11
    secondChar = InStr(firstChar, s, " ")
    ' Получить число символов. Результат 5
    count = secondChar - firstChar

    ' Печатает Henry
    Debug.Print Mid(s, firstChar, count)

End Sub

Как видите, это сложно сделать и требует немного усилий, чтобы выяснить. Нам нужно найти первое место. Тогда нам нужно найти второе место. Затем мы должны вычесть одно из другого, чтобы дать нам количество символов, которые нужно взять.

VBA Instr and Mid

Если у вас есть строка с большим количеством слов, то это может быть очень сложно. К счастью для нас, гораздо проще было извлечь символы из строки. Это называется функцией Split.

Функция Split

Мы можем использовать функцию Split для выполнения приведенных выше примеров. Функция Split разбивает строку на массив. Тогда мы можем легко получить доступ к каждому элементу.

Давайте попробуем те же три примера еще раз, и на этот раз мы будем использовать Split.

  Dim s As String: s = "John Henry Smith"

    Debug.Print Split(s, " ")(0) ' John
    Debug.Print Split(s, " ")(1) ' Henry
    Debug.Print Split(s, " ")(2) ' Smith

Ого! Какая разница с использованием Split. Как это работает:

  1. Функция Split разбивает строку везде, где есть пробел.
  2. Каждый элемент помещается в массив, начиная с нуля.
  3. Используя номер местоположения, мы можем получить доступ к элементу массива.  

В следующей таблице показано, как может выглядеть массив после использования Split.

Примечание: первая позиция в массиве равна нулю. Наличие нулевых массивов является стандартным в языках программирования.

0 1 2
John Henry Smith

В приведенном выше коде мы разделяем строку каждый раз, когда ее используем. Мы также можем разделить строку один раз и сохранить ее в переменной массива. Тогда мы можем получить к нему доступ, когда захотим.

Sub SplitName()
    Dim s As String: s = "John Henry Smith"
    Dim arr() As String
    arr = Split(s, " ")

    Debug.Print arr(0) ' John
    Debug.Print arr(1) ' Henry
    Debug.Print arr(2) ' Smith
End Sub

Если вы хотите узнать больше о массивах, я написал о них целую статью под названием «Полное руководство по использованию массивов в Excel VBA».

В следующих разделах мы рассмотрим примеры из реальной жизни. Вы увидите преимущество использования Split вместо функции InStr.

Пожалуйста, не стесняйтесь попробовать это сами. Это отличный способ учиться, и вы можете повеселиться, пытаясь понять их (или, может быть, только у меня так!)

Пример 1: Получение части имени файла

Представьте, что мы хотим извлечь числа из следующих имен файлов

«VB_23476_Val.xls»
«VV_987_Val.txt»
«VZZA_12223_Val.doc»

Это похоже на пример, где мы получаем второй элемент. Чтобы получить значения здесь, мы используем подчеркивание (то есть «_»), чтобы разбить строку. Смотрите пример кода ниже:

Sub PoluchitNomer()

    ' Печатает 23476
    Debug.Print Split("VB_23476_Val.xls", "_")(1)
    ' Печатает 987
    Debug.Print Split("VV_987_Val.txt", "_")(1)
    ' Печатает 12223
    Debug.Print Split("ABBZA_12223_Val.doc", "_")(1)

End Sub

В реальном мире вы обычно читаете такие строки из разных ячеек. Допустим, эти имена файлов хранятся в ячейках от А1 до А3. Мы немного изменим приведенный выше код:

Sub ChitatNomera()

    Dim c As Range
    For Each c In Range("A1:A3")
        ' Разделите каждый элемент по мере его прочтения
        Debug.Print Split(c, "_")(1)
    Next c

End Sub

Пример 2: диапазон IP-адресов

Пример здесь взят из вопроса на веб-сайте StackOverflow.

У пользователя есть строка с IP-адресом в формате «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3».

Он хочет, чтобы IP в диапазоне от 172,16 до 172,31 был действительным. Так например:

  • «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3» действителен
  • «BE-ABCDDD-DDS 172.25.23.3» действителен
  • «BE-ABCDDED-DDS 172.14.23.3» не действителен
  • «BE-ABCDDDZZ-DDS 172.32.23.3» не действителен

Вот как бы я это сделал. Сначала я разбил строку по периодам. Число, которое мы ищем, находится между первым и вторым периодом. Поэтому это второй пункт. Когда мы разделяем строку, она помещается на первую позицию в массиве (помните, что массив начинается с нулевой позиции).

Полученный массив будет выглядеть так:

0 1 2 3
BE-ABCDDD-DDS 172 31 23 3

Код ниже показывает, как это сделать.

Sub IPAdd()

    ' Проверьте номер, чтобы проверить разные IP-адреса
    Dim s1 As String: s1 = "BE-ABCDDD-DDS 172.31.23.3"

    ' Разбить строку, используя символ точки
    Dim num As Long
    num = Split(s1, ".")(1)

    ' Проверьте правильность номера
    Debug.Print num >= 16 And num <= 31

End Sub

Пример 3. Проверьте правильность имени файла

В этом последнем примере мы хотим проверить правильность имени файла. Есть три правила.

  1. Должно заканчиваться на .pdf
  2. Он должен содержать АА
  3. Он должен содержать 1234 после А

В следующих таблицах показаны некоторые допустимые и недействительные элементы:

Имя файла Статус
AA1234.pdf Действителен
AA_ljgslf_1234.pdf Действителен
AA1234.pdf1 Недействительно — не заканчивается на .pdf
1234 AA.pdf Недействительно — АА не до 1234
12_AA_1234_NM.pdf Действителен

Сначала мы сделаем это, используя функции InStr и Right.

Sub IspInstr()

    Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf"

    ' Сначала найдите АА, так как 1234 должен идти после
    Dim lPos As Long: lPos = InStr(f, "AA")
    ' Ищите 1234 и убедитесь, что последние четыре символа - .pdf
    Debug.Print InStr(lPos, f, "1234") > 0 And Right(f, 4) = ".pdf"

End Sub

Этот код очень грязный. К счастью для нас, у VBA есть Сравнение с шаблоном. Мы можем проверить шаблон строки без необходимости искать элементы и позиции и т.д. Мы используем оператор Like в VBA для сопоставления с шаблоном. Пример ниже показывает, как это сделать.

Sub IspSravnenie()

    Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf"

    ' Определить шаблон
    Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf"
    ' Проверьте каждый элемент по шаблону
    Debug.Print f Like pattern   ' ИСТИНА

End Sub

В приведенном выше примере звездочка в шаблоне относится к любому количеству символов.

Давайте разберем этот паттерн * AA * 1234 * .pdf

*- любая группа символов
AA — точные символы AА

*- любая группа символов
1234 — точные символы 1234

*- любая группа символов
.pdf — точные символы .pdf

Чтобы показать, что это работает правильно, давайте попробуем это на всех именах примеров в таблице.

Sub IspSravnenieTest()

    ' Создать коллекцию имен файлов
    Dim coll As New Collection
    coll.Add "AA1234.pdf"
    coll.Add "AA_ljgslf_1234.pdf"
    coll.Add "AA1234.pdf1"
    coll.Add "1234 AA.pdf"
    coll.Add "12_AA_1234_NM.pdf"

    ' Определить шаблон
    Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf"

    ' Проверьте каждый элемент по шаблону
    Dim f As Variant
    For Each f In coll
        Debug.Print f Like pattern
    Next f

End Sub

На выходе:

ИСТИНА
ИСТИНА
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
ИСТИНА

Чтобы узнать больше о сопоставлении с шаблоном и ключевом слове Like, ознакомьтесь с этой публикацией.

Заключение

InStr и InStrRev действительно полезны только для простых задач, таких как проверка наличия текста в строке.

Left, Right и Mid полезны, когда положение текста всегда одинаково.

Функция Split — лучший способ извлечь переменную строку.

При попытке проверить формат строки, которая не является фиксированной по размеру, ключевое слово Like (т.е. Сопоставление с образцом) обычно обеспечивает более простое решение.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Поиск строки символов word
  • Поиск строки по условию в excel vba
  • Поиск строки по слову excel
  • Поиск строки по индексу excel
  • Поиск строки по значению excel vba