Поиск разделов в word

Разделы в ворде

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Разрывы страниц в ворде или как понять Разрыв это или нет

Инструкции по программам и сервисам

Разрывы страниц в ворде или как понять Разрыв это или нет

В этом уроке Вы узнаете:

• Что такое разрывы страниц в ворде
• Как сделать разрыв страницы в word
• Как определить разрывы страниц в ворде
• Как убрать разрывы страниц в word
• Как найти и удалить все разрывы страниц в ворде (одним действием)

Добрый день дорогие друзья. Время от времени, при форматировании текста в ворде, мы встречаемся с ситуацией, когда текст каждого последующего раздела начинается с новой страницы. И порой это не совсем удобно. Возникает вопрос: что это за магия и как от этого избавиться.

Что такое разрывы страниц в ворде

Разрыв страниц в ворде – это своего рода «большой пробел», который представляет собой не знак, подобно «пробелу», или «Enter» (конец абзаца), а команду, после активации которой, весь последующий текст будет расположен на следующей странице. Удобно команду активировать в следующих случаях:

• При вводе текста в новый раздел;
• При вставке графических изображений (например таблицы, часть которой может перейти на другую страницу);
• При желании автора начать текст только и только с новой страницы, несмотря на возможные корректировки текста (потому что в результате корректировок текст может «сползти»);

Распространённая ошибка новых пользователей, это начинать новый раздел с нажатия кнопки «Ввод» (Enter). В таком случае при форматировании текста придется возвращаться к Вашему новому разделу и настраивать расположение текста, применением этой же команды. И вот как Вам этого избежать.

Как сделать разрыв страниц в ворде

1. Устанавливаем курсор в том месте, где Мы хотим сделать разрыв страницы

1. Выбираем вкладку «Вставка»
2. Нажимаем на «Разрыв страницы»

Если Вы все верно сделали, то текст переместится на следующую страницу и тем самым сделали разрыв страниц в ворде

1. Устанавливаем курсор в том месте, где Мы хотим сделать разрыв страницы
2. Нажимаем правую кнопку мышки и выбираем «Абзац»

1. Выбираем вкладку положение на странице
2. Ставим галочку напротив «с новой страницы» и нажимаем «Ок»

Если Вы все верно сделали, то эффект будет такой же как и при использовании первого способа.

1. Устанавливаем курсор в том месте, где Мы хотим сделать разрыв страницы.
2. Жмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+ENTER

Этот способ самый «быстрый», а как известно, лучшее всегда на десерт 🙂

Как определить разрывы страниц в ворде

Перед Вами чужой документ, в котором куча разделов. Но текст «съезжает» при форматировании. Это и есть прямой показатель использования «Ввод» (Enter) вместо разрыва страниц, и от этого варианта необходимо избавляться. Но как не перепутать «Ввод» (Enter) и «Разрыв страницы»? Нужно включить опцию изученную в уроке «Невидимые символы в ворде» . Если после включения Вы увидите следующее:

то эта горизонтальная линия и по середине надпись: «Разрыв страницы» показывает на то, что именно в этом месте и есть разрыв страницы в ворде.

Как убрать разрывы страниц в ворд

Также имеются несколько способов как удалить разрыв страниц в ворде. Если Вы знаете где именно находится разрывы страницы, используя метод, описанный выше, то это делается так:

1. Включаете опцию «Невидимые символы в ворде»
2. Находим и выделяем разрыв страницы

1. Выделяем мышкой найденный разрыв страницы и удаляем клавишей Delete, или нажимая клавишу Enter, или пробел.

Как найти и удалить все разрывы страниц в ворде

Следующий способ особо применим, когда файл большой (примерно от 100 страниц), и Вам нужно удалить все разрывы страниц в этом файле. В этом случае мы будем использовать функцию «Автозамена» . Действия следующие:

1. Нажимаем сочетание клавиш CTRL+F. Выскочит меню «Навигация»
2. Нажимаем на стрелочку или лупу и выбираем «Заменить…»

1. В появившемся меню жмем вкладку «Заменить» и далее внизу кликаем вкладку «Специальный» в котором выбираем «Разрыв страниц»

1. Нажимаем «Найти далее» и следом в поле: «Заменить на» вводим один «Пробел», после чего нажимаем на «Заменить все»

Если Вы все правильно сделали, то все разрывы страниц заменятся на пробелы.

Если у Вас появились вопросы, обязательно задавайте, будем разбираться)

Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

• «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
• «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
• «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выбрать пункт «Абзац»;
4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

1. Выделите требуемый абзац;
2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
2. Нажмите Delete;
3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

1. Кликните на вкладку «Вид»;
2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.