Поиск последнего значения в столбце excel vba

Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.

Уровень мастерства: средний

Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA

Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD

Загрузите файл, содержащий код:

Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)

Поиск последней ячейки — все о данных

Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.

Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.

В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других. 🙂

Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.

#1 – The Range.End() Method

Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.

Диапазон.Пример кода End VBA

Sub Последняя_ячейка()
'Найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце

Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
    
    'Найти последнюю не пустую ячейку в столбце А(1)
    lRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    'Найти последнюю непустую ячейку в строке 1
    lCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    
    MsgBox "Последняя строка: " & lRow & vbNewLine & _
            "Последний столбец: " & lCol
  
End Sub

Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот
метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет
первую непустую ячейку.

Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.

Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.

Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти.
Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.

Плюсы Range.End

• Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
• Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.

Минусы Range.End

• Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
• Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.

Вот справочные статьи для Range.End

• Страница справки MSDN для Range.End
• Справка MSDN для перечислений xlDirection

#2 – The Range.Find() Method

Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.

У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.

Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.

Пример кода Range.Find

Ниже
приведен код для поиска последней непустой строки.            

Sub Последняя_ячейка_Find()
'Находит последнюю непустую ячейку на листе / диапазоне.

Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
    
    lRow = Cells.Find(What:="*", _
                    After:=Range("A1"), _
                    LookAt:=xlPart, _
                    LookIn:=xlFormulas, _
                    SearchOrder:=xlByRows, _
                    SearchDirection:=xlPrevious, _
                    MatchCase:=False).Row
    
    MsgBox "Последняя строка: " & lRow

End Sub

Метод Range.Find. Пояснения

Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет
собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.

Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и
фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он
перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не
найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и
возвращает номер строки.

Вот подробное объяснение каждого аргумента.

• What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
• After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
• LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
• LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
• SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
• SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
• MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.

Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.

Плюсы
Range.Find

• Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
• Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
• Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.

Минусы Range.Find

• Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
• Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.

Macro Recorder выручит!

Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.

Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.

1. Запустить макро рекордер
2. Нажмите Ctrl + F
3. Затем нажмите кнопку «Найти далее»

Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.

Используйте пользовательскую функцию для метода Find

Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.

У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.

Вот справочные статьи для Range.Find

• MSDN Help Article for Range.Find Method

#3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.

Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Sub Range_SpecialCells_Method()

    MsgBox Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
      
End Sub

На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.

Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.

Плюсы Range.SpecialCells

• Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
• Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.

Минусы Range.SpecialCells

• Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
• Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.

Другие методы поиска последней ячейки

Что ж, это должно охватывать основы поиска последней
использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты
(таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может
потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню
эти методы в отдельном посте.

У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!

Хитрости »

1 Май 2011              403902 просмотров

Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.

В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long. Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer) нам понадобиться именно Long, во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить

Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:

    Dim lLastRow As Long
    'а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer,
    'т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long
    Dim lLastCol As Long

Способ 1:

Определение

последней заполненной строки

через свойство End

    lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row
    'или
    lLastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

1 или «A» — это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
Определение последнего столбца через свойство End

lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.

Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.

Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:

• выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576, а для Excel 2003 — А65536)
• и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl+стрелка вверх. Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек — то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки — он её выделяет
• А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки

Нюансы:

• даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно «визуально» заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
• если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) — то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
• Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide). Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.

Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) — придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.

Способ 2:

Определение

последней заполненной строки

через SpecialCells

    lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row

Определение последнего столбца через SpecialCells

    lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column

Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row — строку, Column — столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе — к результату необходимо прибавить 1.
Нюансы:

• Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его — lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
  Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:

  With ActiveSheet.UsedRange: End With

  Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
  Выглядеть в единой процедуре это будет так:

  Sub GetLastCell()
      Dim lLastRow As Long
      'переопределяем рабочий диапазон листа
      With ActiveSheet.UsedRange: End With
      'ищем последнюю заполненную ячейку на листе
      lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
  End Sub

• даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — SpecialCells посчитает ячейку не пустой
• Данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование(Review) —Защитить лист(Protect Sheet)).
• Данный метод не будет работать при использовании внутри UDF. Точнее будет работать не так, как ожидается. Подробнее про некоторые «баги» работы встроенных методов внутри UDF(функций пользователя) я описывал в этой статье: Глюк работы в UDF методов SpecialCells и FindNext

Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.

Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange

    lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1

Определение последнего столбца через UsedRange

    lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1

НЕМНОГО ПОЯСНЕНИЙ:

• ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
• ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет — достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
  В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку — можно 1 не вычитать
• То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.

Нюансы:

• Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
  Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
• даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — UsedRange посчитает ячейку не пустой

Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.

Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find

Sub GetLastCell_Find()
    Dim rF As Range
    Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long
    'ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение
    Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:="*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
    If Not rF Is Nothing Then
        lLastRow = rF.Row    'последняя заполненная строка
        lLastCol = rF.Column 'последний заполненный столбец
        MsgBox rF.Address 'показываем сообщение с адресом последней ячейки
    Else
        'если ничего не нашлось - значит лист пустой
        'и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец
        lLastRow = 1
        lLastCol = 1
        MsgBox "A1" 'показываем сообщение с адресом ячейки А1
    End If
End Sub

Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку(=ЕСЛИ(A1>0;1;»»)), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
Нюансы:

• Метод Find, вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался — то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
• Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.

Пара небольших практических кодов

Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:

Sub GetLastCell()
    Dim lLastRow As Long
    Dim lLastCol As Long
    'определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А
    lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    MsgBox "Заполненные ячейки в столбце А: " & Range("A1:A" & lLastRow).Address
    'определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования)
    lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
    MsgBox "Заполненные ячейки в первой строке: " & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address
    'выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования)
    MsgBox "Адрес последней ячейки диапазона на листе: " & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address
End Sub

Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:

Sub SelectToLastCell()
    Range("A1:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select
End Sub

Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:

Sub CopyToFstEmptyCell()
    Dim lLastRow As Long
    lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'определили последнюю заполненную ячейку
    Range("B1").Copy Cells(lLastRow+1, 1)         'скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки
End Sub

А код ниже делает тоже самое, но одной строкой — применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):

Sub CopyToFstEmptyCell()
    Range("B1").Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1)
End Sub

Range(«B1»).Copy — копирует ячейку В1. Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) — возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
Offset(1) — смещает полученную ячейку на строку вниз
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В, начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А

Sub AutoFill_B()
    Dim lLastRow As Long
    lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Range("B2").AutoFill Destination:=Range("B2:B" & lLastRow)
End Sub

На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.

Так же см.:
Как получить последнюю заполненную ячейку формулой?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Что такое переменная и как правильно её объявить?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

NOTE: I intend to make this a «one stop post» where you can use the Correct way to find the last row. This will also cover the best practices to follow when finding the last row. And hence I will keep on updating it whenever I come across a new scenario/information.

Unreliable ways of finding the last row

Some of the most common ways of finding last row which are highly unreliable and hence should never be used.

1. UsedRange
2. xlDown
3. CountA

UsedRange should NEVER be used to find the last cell which has data. It is highly unreliable. Try this experiment.

Type something in cell A5. Now when you calculate the last row with any of the methods given below, it will give you 5. Now color the cell A10 red. If you now use the any of the below code, you will still get 5. If you use Usedrange.Rows.Count what do you get? It won’t be 5.

Here is a scenario to show how UsedRange works.

xlDown is equally unreliable.

Consider this code

lastrow = Range("A1").End(xlDown).Row

What would happen if there was only one cell (A1) which had data? You will end up reaching the last row in the worksheet! It’s like selecting cell A1 and then pressing End key and then pressing Down Arrow key. This will also give you unreliable results if there are blank cells in a range.

CountA is also unreliable because it will give you incorrect result if there are blank cells in between.

And hence one should avoid the use of UsedRange, xlDown and CountA to find the last cell.

Find Last Row in a Column

To find the last Row in Col E use this

With Sheets("Sheet1")
    LastRow = .Range("E" & .Rows.Count).End(xlUp).Row
End With

If you notice that we have a . before Rows.Count. We often chose to ignore that. See THIS question on the possible error that you may get. I always advise using . before Rows.Count and Columns.Count. That question is a classic scenario where the code will fail because the Rows.Count returns 65536 for Excel 2003 and earlier and 1048576 for Excel 2007 and later. Similarly Columns.Count returns 256 and 16384, respectively.

The above fact that Excel 2007+ has 1048576 rows also emphasizes on the fact that we should always declare the variable which will hold the row value as Long instead of Integer else you will get an Overflow error.

Note that this approach will skip any hidden rows. Looking back at my screenshot above for column A, if row 8 were hidden, this approach would return 5 instead of 8.

Find Last Row in a Sheet

To find the Effective last row in the sheet, use this. Notice the use of Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells). This is required because if there are no cells with data in the worksheet then .Find will give you Run Time Error 91: Object Variable or With block variable not set

With Sheets("Sheet1")
    If Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells) <> 0 Then
        lastrow = .Cells.Find(What:="*", _
                      After:=.Range("A1"), _
                      Lookat:=xlPart, _
                      LookIn:=xlFormulas, _
                      SearchOrder:=xlByRows, _
                      SearchDirection:=xlPrevious, _
                      MatchCase:=False).Row
    Else
        lastrow = 1
    End If
End With

Find Last Row in a Table (ListObject)

The same principles apply, for example to get the last row in the third column of a table:

Sub FindLastRowInExcelTableColAandB()
Dim lastRow As Long
Dim ws As Worksheet, tbl as ListObject
Set ws = Sheets("Sheet1")  'Modify as needed
'Assuming the name of the table is "Table1", modify as needed
Set tbl = ws.ListObjects("Table1")

With tbl.ListColumns(3).Range
    lastrow = .Find(What:="*", _
                After:=.Cells(1), _
                Lookat:=xlPart, _
                LookIn:=xlFormulas, _
                SearchOrder:=xlByRows, _
                SearchDirection:=xlPrevious, _
                MatchCase:=False).Row
End With

End Sub

Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.

Поиск перебором значений

Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке «A» ячейку, содержащую «123» можно примерно так:

Sheets("Данные").Select
For y = 1 To Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
    If Cells(y, 1) = "123" Then
        Exit For
    End If
Next y
MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(y)

Минусами этого так сказать «классического» способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.

Поиск функцией Find

Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую «123» достаточно такого кода:

Sheets("Данные").Select
Set fcell = Columns("A:A").Find("123")
If Not fcell Is Nothing Then
    MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(fcell.Row)
End If

Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист «Данные»;
2-я строка: Осуществляем поиск значения «123» в колонке «A», результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.

Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:

Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)

What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel

After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.

LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).

LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).

SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)

SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)

MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)

MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)

SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.

Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать «далее») или FindPrevious (искать «назад»).

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", LookIn:=xlValues)
  Do While Not c Is Nothing
    c.Value = "qwe"
    Set c = .FindNext(c)
  Loop
End With

Обратите внимание: Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Bold = True
      Set c = .FindNext(c)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Bold = True
      Set c = .Find("asd", After:=c, lookin:=xlValues)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)

lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
Application.FindFormat.Font.Italic = True
With Worksheets(1).Range(Cells(1, 1), Cells(lLastRow, lLastCol))
  Set c = .Find("", SearchFormat:=True)
  Do While Not c Is Nothing
    c.Font.Italic = False
    Set c = .Find("", After:=c, SearchFormat:=True)
  Loop
End With

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

With Application.FindFormat.Font 
  .Name = "Arial" 
  .FontStyle = "Regular" 
  .Size = 10 
End With

Поиск последней заполненной ячейки с помощью Find

Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

Set c = Worksheets(1).UsedRange.Find("*", SearchDirection:=xlPrevious)
If Not c Is Nothing Then
  lLastRow = c.Row: lLastCol = c.Column 
Else
  lLastRow = 1: lLastCol = 1
End If
MsgBox "lLastRow=" & lLastRow & " lLastCol=" & lLastCol

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

Поиск по шаблону (маске)

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.

With Worksheets(1).Cells
  Set c = .Find("т??т*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
      Set c = .FindNext(c)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;
~ — для обозначения символов *, ? и ~. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать ~?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать ~* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать ~~)

Поиск в скрытых строках и столбцах

Для поиска в скрытых ячейках нужно учитывать лишь один нюанс: поиск нужно осуществлять в формулах, а не в значениях, т.е. нужно использовать LookIn:=xlFormulas

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

• Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
• В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

d = Date
Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

d = #3/1/2018#
Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.

d = #3/1/1900#
Set c = Cells.Find(Format(d, "m/d/"), LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If