Поиск последнего значения больше 0 в столбце excel

Поиск последнего значения не равного нулю

jj51 Дата: Среда, 03.09.2014, 11:24 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Добрый день. Подскажите формулу поиска последнего значения не равного нулю. На форуме есть поиск последнего значения, только я не могу переделать ее, что бы не брала в счет 0. Пример. А1 1 5 9 12 4 0 0 формула должна возвращать значение 4 PS собственно формула последнего значения =ИНДЕКС(Лист1!A:A;ПОИСКПОЗ(1;—(Лист1!A1:A100=»»);0)-1) Сообщение отредактировал jj51 — Среда, 03.09.2014, 11:25   Ответить

Nic70y Дата: Среда, 03.09.2014, 11:29 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8136 Репутация: 1999 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 как вариант, формула массива: Код =ИНДЕКС(A1:A8;МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(1/A1:A8);СТРОКА(A1:A8)))) ЮMoney 41001841029809   Ответить

SkyPro Дата: Среда, 03.09.2014, 11:30 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1206 Репутация: 255 ± Замечаний: 0% ± 2010 Код =ИНДЕКС(A1:A7;МАКС((СТРОКА($A$1:$A$7)*($A$1:$A$7>0)))) Массивная skypro1111@gmail.com   Ответить

Pelena Дата: Среда, 03.09.2014, 11:30 | Сообщение № 4 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Код =ПРОСМОТР(2;1/A1:A7;A1:A7) Если не угадала, прикладывайте файл с примером «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Rustem Дата: Среда, 03.09.2014, 11:32 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 281 Репутация: 48 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Находит первый ноль: Код =ИНДЕКС(A:A;ПОИСКПОЗ(0;—(A1:A100>0);0)-1) WMR: R183220163895   Ответить

jj51 Дата: Среда, 03.09.2014, 12:00 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Всем спасибо. Спасибо Skypro. Итоговая формула получилась такая: Код =ИНДЕКС(A:A;МАКС((СТРОКА(A:A)*(A:A>0)))) Из всего столбца(массива) выбирает последнее значение не равное нулю.   Ответить

Получить первое не пустое значение в списке

{ = ИНДЕКС( диапазон ; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( диапазон ); 0 )) }

Если вам нужно получить первое не пустое значение (текст или число) в диапазоне в одной колонке вы можете использовать формулу массива на основе функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕПУСТО.

В данном примере мы используем эту формулу:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( B3: B11 ); 0 )) }

Таким образом, суть проблемы заключается в следующем: мы хотим получить первую не пустую ячейку, но для этого нет конкретной формулы в Excel. Мы могли бы использовать ВПР с шаблоном *, но это будет работать только для текста, а не для чисел.

Таким образом, нам нужно строить функциональные возможности для нужных нам формул. Способ сделать это состоит в использовании функции массива, которая «тестирует» ячейки и возвращает массив истина/ложь значения, которые мы можем сопрягать с ПОИСКПОЗ.

Работая изнутри, ЕПУСТО оценивает ячейки в диапазоне В3: В11 и возвращает результат и массив, который выглядит следующим образом:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА}

Каждая ЛОЖЬ представляет собой ячейку в диапазоне, который не является пустой.

Далее, ПОИСКПОЗ ищет ЛОЖЬ внутри массива и возвращает позицию первого наденного совпадения, в этом случае 2. На данный момент, формула в примере теперь выглядит следующим образом:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; 2; 0 )) }

И, наконец, функция ИНДЕКС выводит значение в положении 2 в массиве, в этом случае число 10.

Получить первое текстовое значение в списке

= ВПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Если вам нужно получить первое текстовое значение в списке (диапазон один столбец), вы можете использовать функцию ВПР, чтобы установить точное соответствие, с шаблонным символом для поиска.

В данном примере формула в D7 является:

= ВПР ( «*» ; B5: B11 ; 1 ; ЛОЖЬ)

Групповой символ звездочка (*) соответствует любому текстовому значению.

Получить первое текстовое значение с ГПР

= ГПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Для поиска и получения первого текстового значения во всем диапазоне столбцов, вы можете использовать функцию ГПР с групповым символом. В примере формула в F5 является:

= ГПР ( «*»; С5: Е5; 1; 0 )

Значение поиска является «*», групповым символом, который соответствует одному или более текстовому значению.

Получить позицию последнего совпадения

{ = МАКС( ЕСЛИ ( Величины = знач ; СТРОКА(величина) — СТРОКА(ИНДЕКС( Величины; 1 ; 1 )) + 1 )) }

Для того, чтобы получить позицию последнего совпадения (т.е. последнего вхождения) от значения поиска, вы можете использовать формулу, основанную на ЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и MAКС функций.

В примере формула в G6:

=МАКС(ЕСЛИ(B4:B11=G5;СТРОКА(B4:B11)-СТРОКА(ИНДЕКС(B4:B11;1;1))+1))

Суть этой формулы состоит в том, что мы строим список номеров строк для данного диапазона, соответствующие по значению, а затем используем функцию MAКС, чтобы получить наибольшее количество строк, что соответствует последнему значению соответствия.

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

= ПРОСМОТР( 2 ; 1 / ПОИСК ( вещи ; А1 ); вещи )

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».

В примере формула в С5:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК($E$4:$E$7;B4);$E$4:$E$7)

Получить n-е совпадение

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( логический тест; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); n )

Для того, чтобы получить позицию n-го совпадения (например, второе значение соответствия заданному, третье значение соответствия и т.д.), вы можете использовать формулу, основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( список = E5 ; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); F5 )

Эта формула возвращает позицию второго появления «красных» в списке.

Сутью этой формулы является функция НАИМЕНЬШИЙ, которая просто возвращает n-е наименьшее значение в списке значений, которое соответствует номеру строки. Номера строк были «отфильтрованы» функцией ЕСЛИ, которая применяет логику для совпадения.

Получить n-ое совпадение с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

{ = ИНДЕКС( массив; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( величины = знач ; СТРОКА ( величины ) — СТРОКА ( ИНДЕКС( величины; 1 ; 1 )) + 1 ); n-й )) }

Чтобы получить n-ое совпадение, используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, вы можете использовать формулу массива с функциями ЕСЛИ и НАИМЕНЬШИЙ, чтобы выяснить номер строки совпадения.

Получить n-ое совпадение с ВПР

= ВПР( id_формулы; стол; 4; 0 )

Чтобы получить n-ое совпадение с ВПР, вам необходимо добавить вспомогательный столбец в таблицу , которая строит уникальный идентификатор , который включает счетчик.

Эта формула зависит от вспомогательного столбца, который добавляется в качестве первого столбца таблицы исходных данных. Вспомогательный столбец содержит формулу, которая строит уникальное значение взгляда вверх от существующего идентификатора и счетчика. Счетчик подсчитывает сколько раз уникальный идентификатор появился в таблице данных.

В примере, формула ячейки J6 вспомогательного столбца выглядит следующим образом:

=ВПР(J3&»-«&I6;B4:G11;4;0)

Если ячейка содержит одну из многих вещей

{ = ИНДЕКС( результаты ;ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК( вещи ; A1 )); 0 )) }

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть пользовательский результат для первого найденного совпадения, вы можете использовать формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, основанную на функции поиска.

{ = ИНДЕКС( результаты ; ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК ( вещи ; B5 )); 0 )) }

Эта формула использует два названных диапазона: E5: E8 называется «вещи» и F5: F8 называется «Результаты». Убедитесь, что вы используете диапазоны имен с одинаковыми именами (на основе ваших данных). Если вы не хотите использовать именованные диапазоны, используйте абсолютные ссылки вместо этого.

Поиск первой ошибки

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА(диап ); 0 ) }

Если вам нужно найти первую ошибку в диапазоне ячеек, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ЕОШИБКА функциях.

В приведенном примере формула:

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА( B4: B11 ); 0 ) }

Работая изнутри, функция ЕОШИБКА возвращает значение ИСТИНА, если значение является признанной ошибкой, и ЛОЖЬ, если нет.

Когда дается диапазон ячеек (массив ячеек) функция ЕОШИБКА будет возвращать массив истина/ложь значений. В примере, это результирующий массив выглядит следующим образом:

{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Обратите внимание, что 6-е значение (что соответствует 6-й ячейке в диапазоне) истинно, так как ячейка В9 содержит #Н/A.

Поиск следующего наибольшего значения

=ИНДЕКС ( данные; ПОИСКПОЗ( поиск ; значения ) + 1 )

Для того, чтобы найти «следующее наибольшее» значение в справочной таблице, можно использовать формулу, основанную на ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В примере формула в F6 является:

=ИНДЕКС(C5:C9;ПОИСКПОЗ(F4;B5:B9)+1)

Несколько совпадений в списке, разделенных запятой

{ = ОБЪЕДИНИТЬ ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( диапазон1 = E5 ; диапазон2 ; «» )) }

Для поиска и извлечения нескольких совпадений, разделенных запятыми (в одной ячейке), вы можете использовать функцию ЕСЛИ с функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

{ = ОБЪЕДИНИТЬ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( группа = E5 ; имя ; «» )) }

Эта формула использует «имя» — именованный диапазон (B5: B11) и «группа» — (C5: C11).

Частичное совпадение чисел с шаблоном

{ = ПОИСКПОЗ( «*» & номер & «*» ; ТЕКСТ( диапазон ; «0» ); 0 ) }

Для того, чтобы выполнить частичное совпадение (подстроки) против чисел, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ.

Excel поддерживает символы подстановки «*» и «?». Тем не менее, если вы используете специальные символы с номером, вы будете преобразовывать числовое значение в текстовое значение. Другими словами, «*» & 99 & «*» = «* 99 *» (текстовая строка).

Если попытаться найти текстовое значение в диапазоне чисел, совпадение завершится неудачно.

Решение

Одно из решений заключается в преобразовании чисел в диапазоне поиска для текстовых значений, а затем сделать нормальный поиск с ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.

Другой вариант

Другой способ, чтобы преобразовать числа в текст, чтобы сцепить пустую строку. Эта формула работает так же, как выше формуле:

= ПОИСКПОЗ ( «*» & Е5 & «*» ; В5: В10 & «» ; 0 )

Частичное совпадение с ВПР

Если вы хотите получить информацию из таблицы на основе частичного совпадения, вы можете сделать это с помощью ВПР в режиме точного соответствия, и групповые символы.

В примере формула ВПР выглядит следующим образом:

=ВПР($H$2&»*»;$B$3:$E$12;2;0)

В этой формуле, значение представляет собой именованный диапазон, который относится к Н2, а также данные , представляет собой именованный диапазон , который относится к B3: E102. Без названных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:

Положение первого частичного совпадения

= ПОИСКПОЗ ( «* текст *» ; диапазон; 0 )

Для того, чтобы получить позицию первого частичного совпадения (то есть ячейку, которая содержит текст, который вы ищете), вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ со специальными символами.

В примере формула в Е7:

=ПОИСКПОЗ(«*»&E6&»*»;B5:B10;0)

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию или «индекс» в первом совпадении на основании значения поиска в диапазоне.

ПОИСКПОЗ поддерживает подстановочное согласование со звездочкой «*» (один или несколько символов) или знаком вопроса «?» (один символ), но только тогда, когда третий аргумент, тип_сопоставления, установлен в ЛОЖЬ или ноль.

Предположим, у вас есть длинный список чисел, теперь вы хотите извлечь первое или последнее число, которое больше определенного значения. В Excel вам не нужно искать их по очереди, потому что вот несколько формул, которые помогут быстро и сэкономить время.

Найдите первое или последнее значение больше определенного с помощью формул

Найти все значения больше определенного значения с помощью Kutools for Excel

---

Найдите первое или последнее значение больше определенного с помощью формул

Возьмите, например, следующие данные: мне нужно найти первое число в столбце A, которое больше 150.

Пожалуйста, введите эту формулу: =INDEX(A2:A16,MATCH(TRUE,INDEX(A2:A16>150,0),)) (A2: A16 диапазон данных, который вы хотите использовать, 150 — конкретное количество критериев, которое должно быть больше), а затем нажмите Enter key, вы получите первое число больше 150. Смотрите снимок экрана:

Внимание: Чтобы найти последнее число больше 150, вы должны применить эту формулу: =LOOKUP(9.999999999999E+307,IF(A2:A16>150,A2:A16)), а затем нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы получить правильный результат, см. снимок экрана:

---

Найти все значения больше определенного значения с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки утилита, вы можете найти и выбрать все значения, превышающие определенное значение в Excel.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите значения, которые хотите найти.

2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Ячейка из Тип выбора, затем выберите критерий — Больше под Конкретный тип, и введите номер, по которому вы хотите найти ячейки, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok or Применить Кнопка, все числа, превышающие ваше конкретное значение, выбираются сразу. Смотрите скриншот:

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

---

Демонстрация: найти все значения больше определенного значения с помощью Kutools for Excel

---

Статьи по теме:

Как найти максимальное значение и вернуть значение соседней ячейки в Excel?

Как найти максимальное значение в строке и заголовке столбца возврата в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Последняя заполненная ячейка в MS EXCEL

Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.

Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:
=СЧЁТЗ(A:A))

Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см. Файл примера )

Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне E8:E30 (т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:
=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)

Формула СТРОКА(E8) возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

В случае наличия пропусков (пустых строк) в столбце, функция СЧЕТЗ() будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает пустые ячейки.

Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (A:A), то функция ПОИСКПОЗ() вернет номер последней заполненной строки. Функция ПОИСКПОЗ() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.

Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2:A20, можно использовать формулу:
=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Диапазон с пропусками (текст)

В случае необходимости определения номера строки последнего текстового значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:
=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовое значение Пустой текст («») игнорируются.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и текстовые и числовые значения, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0);
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является формула массива:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»))

После ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Предполагается, что значения вводятся в диапазон A1:A20. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в формулах массива ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() :
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»)))

Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER.

СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц.

Поиск последнего значения последней строки в столбце Excel

При составлении формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы с данными. Здесь следует учитывать несколько условий, поставленных перед поиском: будет ли список значений в столбце неразрывным или содержать пустые ячейки? Какие это значения: текст, числа? От этих факторов зависит тип используемых формул.

Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен неотсортированный список фактур. Допустим нам необходимо найти последнюю строку с фактурой в списке номеров фактур. Простым способом поиска последней позиции в столбце является использование функции ИНДЕКС и подсчет всех позиций списка с целью определения номера последней строки.

Функция ИНДЕКС использована с одним столбцом требует лишь указать один аргумент с номером строки. Третий необязательный для заполнения аргумент в данной ситуации не используется. Функция СЧЁТЗ используется с целью подсчитывания непустых ячеек в столбце B. Ее итоговый результат вычисления следует увеличить на число +1, так как в первой строке пустая ячейка. Функция ИНДЕКС в данном примере возвращает 12-ую строку в столбце B.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки содержащие значения: числа, текстовые строки, даты и все любые другие значения за исключением пустых ячеек. Если ваши данные содержат пустые ячейки, которые разрывают целостность списков, тогда эта формула не будет возвращать правильных результатов вычисления.

Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel

Функции ИНДЕКС и СЧЁТЗ прекрасно используются для поиска значений в случае, когда диапазон исходных данных не содержит пустых ячеек и является неразрывным. Если же исходных диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомыми значениями являются числа, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с очень большим числовым значением в аргументах. Данная техника применяется с помощью составления следующей формулы:

Искомое значение в данной формуле (единица с 308 знаками) – это самое большое число доступное в программе Excel. Так как функция ПРОСМОТР не имела шансов найти большего значения чем искомое, она прекратила свое вычисление на последнем найденном числовом значении, которую и вернула в результат.

Что значит число с буквой E в Excel?

Число такое как, например, 9,99E+307 записано в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после запятой. Число после буквы E значит количество разрядов, на которые следует сместить запятую (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс значит, что запятую следует смещать в право, а минус – влево. Например, запись 4,32E-02 означает число, записанное в десятичной дроби 0,0432.

Функция ПРОСМОТР имеет преимущество перед другими функциями в том, что она возвращает последнее число даже тогда, когда ячейки в просматриваемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибок или даты.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Excel поиск последнего значения в строке

Последнее непустое значение в строке

Для того, чтобы «вытащить» последнее непустое значение в строке, содержащей как пустые, так и непустые ячейки, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с определенными «настройками» диапазонов.

Такая задача может возникнуть при поиске последней цены закупки в хронологическом порядке, последних данных транзакции и т.п.

В столбце с нашими будущими результатами вводим =ПРОСМОТР( и нажимаем fx.

В предложенных режимах функции выбираем первый – «искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов» и нажимаем ОК.

Далее заполняем аргументы. Функция ПРОСМОТР имеет очень интересную особенность. Если она не находит требуемые искомые значения, то она возвращает последнее справа в указанном диапазоне. Диапазон для поиска находится в просматриваемом векторе. Его мы преобразуем таким образом, чтобы результатами были либо значения, либо ошибки.
Вводя конструкцию 1/(ДИАПАЗОН<>””) (диапазон, не равный пустым ячейкам), мы получим последовательность <1; #ДЕЛ/0…..>. Это даст нам возможность исключить из поиска пустые ячейки. Т.к. в просматриваемом векторе теперь заведомо будут отсутствовать любые искомые значения (кроме «1», ее вводить нельзя), то в искомое значение вводим любое число – например «1111».

В вектор результатов вводим тот же диапазон, но без ограничений, т.е. диапазон с частью нашей строки.

Заканчиваем ввод нажатием на ОК и «протягиваем» формулу на все строки.

Для указанного примера, вся последовательность будет иметь вид:

=ПРОСМОТР(1111111111;1/(B3:F3<>«»);B3:F3), ее можно скопировать в строку формул и перенастроить под первую строку вашей таблицы, изменяя диапазон B3:F3 в векторах.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Excel поиск последнего значения в строке

Если Вам необходимо в таблицах, которые имеют неодинаковое количество ячеек в строках и/или столбцах, например таких:

находить последние заполненные ячейки и извлекать из них значения, то в Excel Вы, к сожалению, не найдёте функции типа ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ()

Вот как это сделать имеющейся в стандартном наборе функций функцией ПРОСМОТР().

1. Для текстовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет сверху вниз в указанном столбце текст «яяя» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какой-то текст. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».

Пояснение: Почему именно «яяя«? Во-первых, потому что функция сравнивает при поиске текст посимвольно, а символ «я» в русском языке последний и все предыдущие при сравнении отбрасываются, во-вторых, потому что в русском языке нет такого слова.

Примечание: Вообще-то достаточно использовать и «яя«, но тогда возникает мизерная возможность попасть на таблицу, в которой будет такое слово. Так называются город и река в Кемеровской области. В детстве я был в этом городе и даже купался в этой реке 🙂

2. Для числовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «9E+307» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какое-то число. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».

Пояснение: Почему именно «9E+307«? Потому что это максимально возможное число в Excel. Поэтому функция найти его может только в каком-то невероятном случае, в реальной жизни пользователь такими числами просто не оперирует.

3. Для смешанных (текстово-числовых) значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «1» и найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть это число. Так как мы указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из него, соответствующее позиции последнего вхождения искомого в просматриваемый массив.

Пояснение: Почему именно «1«? Да просто так 🙂 С таким же успехом можно использовать число 2 или 3 или 100500, например. Главное что бы первый аргумент функции был не менее делимого в выражении 1/Диапазон. Вот пример применения другого числа в первом аргументе, при делимом отличном от единицы: