Поиск похожих слов excel

Поиск ближайшего похожего текста

Если в слове «хлеб» сделать четыре ошибки,
то получится слово «пиво»!

Имеем два списка. И в том и в другом примерно одни и те же элементы, но записаны они могут быть немного по-разному. Задача — подобрать к каждому элементу в первом списке максимально похожий элемент из второго списка, т.е. реализовать поиск ближайшего максимально похожего текста.

Большой вопрос, в данном случае, что считать критерием «похожести». Просто количество совпадающих символов? Или количество идущих подряд совпадений? Учитывать ли регистр символов или пробелы? Различные положения слов во фразе? Вариантов много и однозначного решения нет — для каждой ситуации тот или иной будет предпочтительнее остальных.

Если следовать принципу Оккама и не усложнять без надобности, то с помощью небольшой макрофункции на VBA можно реализовать самый очевидный вариант — поиск по максимальному количеству совпадений символов. Он не идеален, но для большинства ситуаций работает вполне надежно:

Чтобы добавить такую пользовательскую функцию, сначала войдем в редактор Visual Basic (вкладка Разработчик — Visual Basic или Alt+F11) и добавим туда новый модуль через меню Insert — Module. Затем в получившийся пустой модуль надо скопировать вот такой код нашей функции:

Function FuzzyLookup(Lookup_Value As String, Tbl As Range) As String
Dim cell As Range, txt As String, p As Integer, pos As Integer, maxp As Integer, maxstr As String

    For Each cell In Tbl    'перебираем все ячейки в таблице
        txt = cell
        p = 0
        For i = 1 To Len(Lookup_Value)  'проходим по символам в искомом тексте
            pos = InStr(1, txt, Mid(Lookup_Value, i, 1), vbTextCompare)   'ищем вхождение
            If pos > 0 Then
                p = p + 1       'увеличиваем счетчик совпадений
                txt = Left(txt, pos - 1) & Right(txt, Len(txt) - pos)   'убираем найденный символ из текста
            End If
        Next i
        If p > maxp Then    'запоминаем наилучшее совпадение
            maxp = p
            maxstr = cell
        End If
    Next cell
    FuzzyLookup = maxstr
End Function

Теперь можно закрыть редактор и вернуться в Excel. В мастере функций на вкладке Формулы — Вставить функцию (Formulas — Insert Function) в категории Пользовательские (User defined) появится наша новая функция FuzzyLookup, которую можно использовать со следующими аргументами:

=FuzzyLookup(текст_который_ищем; диапазон_поиска)

Т.е. в показанном выше примере в ячейку B2 надо ввести

=FuzzyLookup(A2;$D$2:$D$22)

и скопировать формулу на весь столбец.

Обратите внимание, что наша функция не чувствительна к регистру и положению отдельных букв в слове.

Область применения такой функции может быть самой широкой: от автоматического исправления кривых рук оператора, вводящего данные до сравнения списков с разными вариантами написания одной и той же информации.

Ссылки по теме

• Проверка текста по маске (на соответствие шаблону)
• Поиск символов латиницы в русском тексте

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Смотрите также​ появилось #Н/Д​ так и чужие​ возникла нетривиальная задача.​ в формулах массива.​ текста, который есть​Злобная колю`чка​ диапазон ячеек) или​

​ Реализовать способ сравнения​ чисел от 1​

​ есть ли точное​

​ поиска, такие как​

• ​Data Validation​ точное сравнение. Например,​ пропустить.​ Функция СОВПАД учитывает​ введена неправильно (за​Для поиска значения в​второй вариант сработал,​ данные «привязывать» к​

• ​ Помогите ее решить!​Zhukov_K​ В А3​: сделай сортировку… все​

  ​ константу массива, в​​ двух диапазонов ячеек.​ до 10, записанных​ совпадение в списке​VLOOKUP​(Проверка данных), пользователи​=A1==B1​

• ​Дадим старт нашему марафону​ регистр, но игнорирует​ исключением неправильно введенного​ большом списке можно​ но не корректно,​

​ какому-то уникальному коду​У меня есть​: понял, как раз​Внешняя функция -​ совпадения отобразятся одно​ которых выполняется поиск​Вид таблицы данных:​​ в ячейках B1:B10.​​ элементов A2:A11.​(ВПР), будут рассматривать​ могут ввести значение​возвратит такой же​ и в качестве​ различия в форматировании.​​ номера). Это означает,​ ​ использовать функцию просмотра.​​ там где совпадений​ — ИНН, РНН​ два файла.​

​ хотел было спросить​ игнорирует ошибки, находит​ за одним…​ позиции элемента согласно​Для сравнения значений, находящихся​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​Функция​ такие коды как​ в ячейку C5​ результат, как​ первой функцию возьмём​​ Функция СОВПАД позволяет​​ что номер 2345678​​ Функция ВПР часто​ было больше 2,​ или ОКПО и​В одном файле​ какая же из​ последнее число в​Андрей​ критерию, заданному первым​ в столбце B:B​

​ число 3, поскольку​SUMPRODUCT​ идентичные, и вернут​ только в том​=СОВПАД(A1;B1)​EXACT​ проверить текст, вводимый​ не был найден,​ используется, но можно​ считало не верно​ пр. В таком​ названия компаний, которые​ формул будет считать​ массиве, полученном вложенной​: Выделить нужную клетку,​ аргументом функции;​ со значениями из​ искомое значение находится​

​(СУММПРОИЗВ) возвращает общее​ результат, который первым​ случае, если пароль,​.​(СОВПАД). Вы увидите​ в документ.​ потому что вы​ задействовать и функции​Guest​ случае подойдут комстатовские​ являются нашими корпоративными​ быстрее, но судя​ функцией.​

​ клик правой клавишей​[тип_сопоставления] – необязательный для​ столбца A:A используем​ в ячейке B3,​

Использование функции ГПР

​ количество, которое складывается​ попадётся в списке​ введённый в ячейку​Это не верно. В​ 7 примеров использования​СОВПАД(текст1;текст2)​ искали значение 2345768.​ ГПР, ИНДЕКС и​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​: Чтобы не было​ базы, базы «Желтых​ клиентами.​ из того, что​Если числа нет​ мыши, выбрать фильтр​ заполнения аргумент в​ следующую формулу массива​ которая является третьей​ из результатов TRUE​ с таким кодом.​ C3, полностью соответствует​ Excel нет оператора​ этой функции, так​Аргументы функции СОВПАД описаны​В этом примере показано,​

​ ПОИСКПОЗ.​ #Н/Д, надо в​ страниц» и им​В другом файле​ вы сказали -​ — ошибка, которая​ и нужное действие​ виде числового значения,​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ от точки отсчета​ (ИСТИНА)​В следующем примере коды​ секретному паролю, сохранённому​ —​ что приготовьтесь удивляться​ ниже.​ как работает функция.​Общий вид функции ВПР​ формуле vikttur добавить​ подобных… Присмотритесь к​ — просто база​ Ваша, а не​

Еще о функциях поиска

• ​ убирается функцией​Владимир шебзухов​

• ​ определяющего способ поиска​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​

• ​ (ячейки B1).​=SUMPRODUCT(—EXACT($A$2:$A$11,C2))​

​ продуктов находятся в​

support.office.com

СОВПАД (функция СОВПАД)

​ в ячейке​двойной знак равно​ её возможностям. Если​​Текст1​​ Если ввести значение​

Описание

​ и ее аргументов:​ проверку на ошибки​ предложению Hugo -​ компаний (наши потенциальные​ Михаила С. и​ЕСЛИОШИБКА​: Уникальное совпадение​ в диапазоне ячеек​ логического значения ИСТИНА​Данная функция удобна для​=СУММПРОИЗВ(—СОВПАД($A$2:$A$11;C2))​ диапазоне B2:B5, покупатель​

Синтаксис

​pwd​

​(==), и уже​ у Вас есть​

• ​    — обязательный аргумент. Первая​​ в ячейку B2​=ВПР(;;;)​

• ​ (когда ячейки пустые),​​ бесплатно 15 запусков…​ клиенты).​

Пример

​ vikttur ? или​Обратите внимание: вложенная​Владимир Шебзухов​ или массиве. Может​ в массиве логических​ использования в случаях,​Два знака минус (двойное​ может заказать продукт,​. Кроме того, значение​ в справке к​ свои приёмы или​ текстовая строка.​ (первый аргумент), функция​

​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​	​ вставить в ячейку​
​ В проивном случае,​	​Нужно найти совпадения​
​ я неправильно понял?​	​ПОИСКПОЗ​
​Во дворе играли​	​ принимать следующие значения:​
​ значений, возвращаемых функцией​	​ когда требуется вернуть​	​ отрицание) перед функцией​
​ введя его код​	​ в ячейке C5​ Microsoft Excel 2010​ примеры использования этой​	​Текст2​
​ ВПР выполняет поиск​	​Первый аргумент (часть, необходимая​ Е2 и протянуть​ если не сами,​ (или уникальные записи),​KL​	​ищет точное совпадение,​
​ дети в «Совпадения​	​-1 – поиск наименьшего​ СОВПАД (сравнивает каждый​ не само значение,​EXACT​ в ячейку D2.​	​ должно быть больше​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: СОВПАД (EXACT)

​ это примечание было​ функции, пожалуйста, поделитесь​​    — обязательный аргумент. Вторая​ в ячейках C2:E7​​ для работы функции)​ вниз​ то придется нанимать​Вся сложность в​: В данном (особом)​ внешняя — неточное.​ на свете»​ ближайшего значения заданному​ элемент диапазона A2:A12​ содержащееся в искомой​

• ​(СОВПАД) превращают значения​
• ​Формула в ячейке E2​
• ​ 0 и меньше​

​ убрано.​ ими в комментариях.​ текстовая строка.​ (второй аргумент) и​ — это искомое​=ЕСЛИ(ЕНД(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1;»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0))));»»;ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1;»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0))))​ — объем немаленький,​ том, что названия​ случае различия если​KL​Тот, кто их​ аргументом искомое_значение в​ со значением, хранящимся​ ячейке, а ее​

​ TRUE (ИСТИНА) и​ использует 3 функции​ 0,1.​​Представьте, что Вы ввели​​Функция​Скопируйте образец данных из​ возвращает наиболее близкое​ значение. Это может​vikttur​ а уж заморочек…;-)​ компаний в этих​ и будут, то​: Мне лучше и​ побольше знает, тот​

Функция 01: EXACT (СОВПАД)

​ упорядоченном по убыванию​​ в ячейке B2,​​ координату относительно рассматриваемого​ FALSE (ЛОЖЬ) соответственно​ –​=AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5​ секретный пароль в​EXACT​ следующей таблицы и​ приблизительное совпадение из​ быть ссылка на​: По второй формуле​72124​ двух файлах сохранены​ минимальные​

Как можно использовать функцию EXACT (СОВПАД)?

​ не объяснить​ в игре и​ массиве или диапазоне​ и возвращает массив​ диапазона. В случае​​ в 1 и​​INDE​

• ​=И(СОВПАД(C3;pwd);C5>0;C5​ одну из ячеек​(СОВПАД) может проверить​
• ​ вставьте их в​ третьего столбца в​ ячейку, например B2,​
• ​ — каков пример,​ps Да, и​
• ​ по-разному — регистр,​Изменено:​
• ​Михаил С.​ побеждает!​
• ​ ячеек.​ результатов сравнения). Если​

Синтаксис EXACT (СОВПАД)

​ использования для констант​​ 0.​​X (ИНДЕКС),​Вы можете использовать функцию​

​ своей книги Excel​
​ две текстовые строки​

• ​ ячейку A1 нового​​ диапазоне — столбца​ или значение, например​
• ​ такая и формула.​​ подумать об Access…​ дефисы, кавычки…​

​Пожалуй я поторопился​​: =ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/СЧЁТЕСЛИ(Лист1!A2;Лист2!$A$2:$A$5);Лист2!$B$2:$B$5);»-«)​​Много знали совпадений.​​0 – (по умолчанию)​​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ массивов, которые могут​Самое простое, что может​MATCH​EXACT​ и назвали эту​​ на предмет точного​​ листа Excel. Чтобы​ E (третий аргумент).​

Ловушки EXACT (СОВПАД)

​ «кузьмина» или 21500.​ В примере только​​tomurka​​Вот так… (((​​ с предыдущей ничьей​​Zhukov_K​ Больше всех, конечно,​

​ поиск первого значения​ значение ИСТИНА, будет​ быть представлены как​​ сделать для Вас​​(ПОИСКПОЗ) и​(СОВПАД) для проверки,​​ ячейку​​ совпадения, причем, с​ отобразить результаты формул,​​В данном примере четвертый​​Второй аргумент — это​

​ пары, повторения рядом.​: hugo, спасибо Вам​Так что нужен​​На непустом списке​​: Михаил С., спасибо​ Вова.​ в массиве или​ возвращена позиция его​ массивы элементов «ключ»​

Пример 1: Проверка пароля

​ функция​EXACT​ что в ячейку​pwd​ учётом регистра. Форматирование​ выделите их и​​ аргумент оставлен пустым,​​ диапазон ячеек, который,​

• ​По первой -​ большое! С помощью​ такой мини-Яндекс в​ в 5000 строк​​ большое за еще​​Ожидали все от​ диапазоне ячеек (не​​ первого вхождения в​​ — «значение», функция​EXACT​

​(СОВПАД)​ введены только буквы​.​ на результат не​​ нажмите клавишу F2,​​ поэтому функция возвращает​

• ​ как вы предполагаете,​​ проверка на «пусто»:​​ Вашей программы я​ Excel…​ и при 25​
• ​ одно решение, в​ Вовы заключительного слова.​ обязательно упорядоченном), которое​ массив. Функция ЕНД​​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​​(СОВПАД) – подсказать​​Функция​​ верхнего регистра. Например,​

  ​На рисунке ниже секретный​

• ​ влияет. Если совпадение​​ а затем —​​ приблизительное совпадение.​​ содержит искомое значение.​​=ЕСЛИ((A2=»»)+(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1);»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0)))​​ справилась.​​Такую задачу возможно​

  ​ непустых стоках критериев,​
​ нем даже ИНДЕКС​

​У детей поднялось​ полностью совпадает со​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ ключа, который явно​ есть ли точное​EXACT​ канадский почтовый индекс​ пароль находится в​

​ строк точное, то​ клавишу ВВОД. При​Разобравшись с функцией ВПР,​Важно:​DV_68​tomurka​

Пример 2: Разрешение на изменение ячейки

​ решить силами Excel?​ средняя скорость по​ и ПОИСКПОЗ не​ выше, знанье, на​ значением, переданным в​ если она не​ не указан.​ совпадение между двумя​(СОВПАД) проверяет код,​ имеет установленный формат​

​ ячейке C2 с​ функция возвращает значение​​ необходимости измените ширину​​ несложно будет освоить​ В функции ВПР столбец,​: Еще вариант:​: z, на самом​P.S.: сами базы​ 5-и промерам такая:​ используется! (хотя, тоже,​ одну ступень.​ качестве первого аргумента.​​ принимает значение ошибки​​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ текстовыми строками. Но​ введённый в ячейке​ с чередующимися цифрами​ именем​

​ TRUE (ИСТИНА), если​
​ столбцов, чтобы видеть​

Пример 3: Условие на ввод только символов в верхнем регистре

​ и функцию ГПР.​​ содержащий искомое значение​​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=0;СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$40;A2)=1);"";ПОВТОР(МАКС(E$1:E1)+1;СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$40;A2)>1)-(A2=A1))​ деле, запрос был​ выложить не могу,​ KL 79 мсек​ непонятно как все​«Свадьба папы, мамы​1 – Поиск наибольшего​ #Н/Д в качестве​ элементы, которые можно​​ иногда при несоответствии​​ D2, и ищет​

​ и буквами верхнего​pwd​ же точного совпадения​

​ все данные.​
​ Функция ГПР использует​

​ или ссылку на​Владимир​ разовый — коллеги​ как Вы понимаете…​ Vikttur 912 мсек​ это работает и​ – слышат –​ ближайшего значения заданному​ аргумента. В этом​ представить как: 1​ строк требуется определить,​

Пример 4: Найти точное совпадение в списке

​ точное совпадение в​ регистра, например,​. Она располагается на​ нет, то FALSE​Первая строка​ те же аргументы,​ ячейку, должен быть​: Я что-то представить​ из другого отдела​Владимир​

​ (думаю, причина в​ почему в качестве​ состоялась в один​ первым аргументом в​ случае функция ЕСЛИ​ – «виноград», 2​

​ какие именно символы​ списке товаров.​​L9L 9L9​​ листе​ (ЛОЖЬ).​Вторая строка​ но выполняет поиск​ крайним левым столбцом​

​ не могу, как​ попросили помочь.​​: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(Лист1!A1;Лист2!$A$1:$A$3));»Есть»;»Нет»)​​ конструкции ЕСЛИ(…) Михаил​

​ "диапазона" в СЧЁТЕСЛИ​
​ день!»​

Пример 5: Вернуть название по точному совпадению в списке

​ упорядоченном по возрастанию​ вернет текстовую строку​​ – «яблоко», 3​​ не совпадают. В​​Функция​​.​​AdminData​​Кроме проверки двух ячеек​слово​ в строках вместо​ в диапазоне.​ можно вычесть такой​​Но у них,​​..извините, файл выложить​ С 158 мсек​ выступает одна ячейка)​Zhukov_K​ массиве или диапазоне​ «есть», иначе –​

​ – «груша», 4​ следующем примере в​MATCH​В ячейке C2 проверка​, который может быть​ на предмет точного​

​слово​ столбцов.​Третий аргумент — это​​ параметр? Если это​​ к сожалению, культура​​ тоже не могу.​​Blondinka2015​​vikttur​​: Всем добра! Такая​

• ​ ячеек.​​ «нет».​​ – «слива», где​ каждой текстовой строке​(ПОИСКПОЗ) возвращает номер​ данных была установлена​ скрыт от пользователей.​
• ​ совпадения, Вы можете​​Слово​​Если вы не хотите​ столбец в диапазоне​ равно этому, то​ работы с Excel​tomurka​​: Здравствуйте, уважаемые форумчане!​​: Какая разница -​ задача (она описана​
• ​Примечания:​​Чтобы вычислить остальные значения​​ 1, 2, 3,​ содержится по 6​ строки таблицы, в​​ с применением формулы:​​На другом листе пользователи​

​ выполнять при помощи​слово​​ ограничиваться поиском в​​ поиска ячеек, содержащий​

​ вычесть.. А что​
​ практически полностью отсутствует....​

Пример 6: Подсчитать точные совпадения в списке

​: Владимир, чего-то не​Помогите решить проблему.​​ одна ячейка или​​ в заголовке), не​​Если в качестве аргумента​​ «протянем» формулу из​​ 4 – ключи,​​ символов. Также есть​ которой предыдущая функция​=EXACT(C2,upper(C2))​ будут вводить пароль,​ функции​​сл ово​​ крайнем левом столбце,​ значение, которое нужно​ в итоге получается,​Они такие таблицы​

​ работает…​Суть ее такова:​ сто? В любом​ знаю, решаемо ли​ искомое_значение была передана​ ячейки C2 вниз​

​ а названия фруктов​ 6 столбцов, заголовки​ нашла совпадение. В​​=СОВПАД(C2;ПРОПИСН(C2))​​ а Вы проверять​​EXACT​​слово​

• ​ можно использовать сочетание​​ найти.​​ какая цифра?​ высылают, что страх​Владимир​Есть два листа​ случае это диапазон.​ формулами, но если​
• ​ текстовая строка, функция​​ для использования функции​​ – значения. Тогда​ которых пронумерованы от​ нашем случае код​Если в ячейку введены​

​ его, используя функцию​
​(СОВПАД) следующие действия:​

​Формула​ функций ИНДЕКС и​​Хотя четвертый аргумент не​​vikttur​ берет — все​:​ Excel, которые содержат​1/СЧЁТЕСЛИ(Лист1!A2;Лист2!$A$2:$A$5)​

Пример 7: Проверить каждый символ в ячейке

​ кто откликнется, буду​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​ автозаполнения. В результате​​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​​ 1 до 6.​bG8943TO​ буквы нижнего регистра,​EXACT​Использовать для проверки данных,​Описание​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​ является обязательным, большинство​: В итоге получается​ кривые =)​Замените клиентов на​ личные данные физ.лиц.​1/число>0, 1/0​ очень рад.​ элемента в массиве​

​ получим:​ значение 2, являющееся​Формула в ячейке C2​​найден во второй​​ появится предупреждение об​​(СОВПАД).​​ чтобы блокировать изменения​

• ​Результат​​ эти функции вместе,​​ пользователей вводят аргумент​ или «1», или​Такая задача возникает​ лимоны и бананы,​ Задача выявить совпадения​Массив из ошибок​Чтобы долго не​ (если такой существует)​Как видно, третьи элементы​ ключом второго элемента.​ составлена из трёх​ строке диапазона.​ ошибке. Конечно же,​
• ​На листе​​ в ячейке.​​=СОВПАД(A2;B2)​ немного сложнее формулы​ ЛОЖЬ (или 0).​ «0», ведь это​​ у них примерно​​ или просто клиент1,​

​ по номеру паспорта​
​ и числовых значений.​

​ объяснять, лучше сразу​ без учета регистра​
​ списков не совпадают.​
​ Отсчет выполняется не​

​ функций, среди которых​

office-guru.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​Функция​ это не спасёт​Ex01​Задавать условие на ввод​Проверяет, совпадают ли значения​ с функцией ВПР,​ Почему? Потому что​ результат логического условия​ раз в год.​ клиент2 и т.д.​ и выделить эти​ПРОСМОТР​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ приложу файл​ символов. Например, строки​Пример 3. Найти ближайшее​ с 0 (нуля),​MID​INDEX​ от всех возможных​пользователь будет вводить​ только символов в​ в первой строке​ но она открывает​

​ в этом случае​ — ЛОЖЬ или​tomurka​ тогда посмотрим.​ совпадения.​игнорирует ошибки, находит​В нем формула​ «МоСкВа» и «москва»​ меньшее числу 22​ как это реализовано​(ПСТР) и​(ИНДЕКС) возвращает значение​ ошибок при записи​ пароль в ячейку​ верхнем регистре.​ таблицы​

​ больше возможностей. Поэтому​ функция будет искать​ ИСТИНА .​: hugo, а Вам​vikttur​Образец таблички во​ последнее числовое значение​ нужна на листе​ являются равнозначными. Для​ в диапазоне чисел,​ во многих языках​EXACT​ из второй строки​ почтового индекса, но​ C3.​Проверять точное совпадение в​ИСТИНА​ некоторые пользователи предпочитают​точное совпадение​konstantinp​ можно куда-нибудь в​

​: И не базу,​ вложении.​ и показывает значение​ «Лист1» («Лист2» -​ различения регистров можно​

​ хранящихся в столбце​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ программирования при работе​(СОВПАД).​ диапазона A2:A5, т.е.​ будьте уверены –​В ячейке C5 с​

​ списке значений.​

​=СОВПАД(A3;B3)​ применять сочетание функций​. Можно ввести аргумент​

​: Есть 3 столбца​

​ личку написать?​

• ​ а небольшой фрагмент.​Заранее благодарю Вас​ столбца В на​ вспомогательный, на нем​ дополнительно использовать функцию​ таблицы Excel.​
• ​ с массивами, а​Функция​Sam​
• ​ все буквы будут​ помощью оператора равенства​

​Находить точное совпадение при​Проверяет, совпадают ли значения​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​ ИСТИНА или вообще​

​ с ФИО, строк​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​Юрий М​tomurka​ за помощь!​ этой позиции.​ таблица из которой​ СОВПАД.​Вид исходной таблицы данных:​ с 1.​MID​.​

​ в верхнем регистре.​

​ (=) сравниваем значения​ поиске в таблице.​ во второй строке​ а не функцию​ не вводить аргумент,​ порядка 10к​

​: Правильнее выложить свою,​: Хорошо. Вот.​slAvIk159​1/0 нужно для​ формула должна искать)​Если поиск с использованием​Для поиска ближайшего большего​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​(ПСТР) возвращает определённый​Формула введена, как формула​Вместо простого сравнения ячеек,​ в ячейках​Подсчитывать количество точных совпадений​ таблицы («С» в​ ВПР.​ но если точное​нужно сравнить нет​ и попросить Hugo​Там есть частичные​: Здравствуйте​ того, чтобы создать​Если будут вопросы​ рассматриваемой функции не​ значения заданному во​

​ самостоятельно. Ее целесообразно​ символ из ячеек​ массива, нажатием​ иногда требуется найти​C3​ в списке.​

​ ячейке A3 введена​В данном примере представлен​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ совпадение не будет​ ли совпадений по​ связаться с Вами:​ совпадения. Но эти​Както так?​

​ ошибку, иначе будет​

​ — спрашивайте, но​ дал результатов, будет​ всем столбце A:A​ применять в связке​ A2 и B2.​Ctrl+Shift+Enter​ точное совпадение в​

​и​

​Выявлять различия между двумя​ верхним регистром)​ небольшой список, в​ найдено, функция вернет​ столбцам​ вдруг он не​ записи нужно идентифицировать​_Boroda_​ 0 и​

​ мне кажется, что​

​ возвращен код ошибки​ (числовой ряд может​ с другими функциями,​ Выбор позиции символа​.​ списке значений. Например,​

​pwd​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ ячейками.​ЛОЖЬ​

​ котором искомое значение​

​наиболее близкое​

• ​А и В​ хочет «светить» свой​ как похожие…​: Так нужно?​ПРОСМОТР​ в файле должно​ #Н/Д.​ пополняться новыми значениями)​ например, ИНДЕКС.​
• ​ в тексте происходит​{= INDEX($A$2:$A$5,MATCH(TRUE,EXACT($B$2:$B$5,D2),0))}​ если кто-то напишет​:​Функция​=СОВПАД(A4;B4)​ (Воронеж) не находится​приблизительное совпадение​В и С​
• ​ адрес? :-)​Файл удален​Условное форматирование. Формула​воспримет его, как​ быть понятно.​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ используем формулу массива​

1. ​​ по номеру столбца,​{=ИНДЕКС($A$2:$A$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СОВПАД($B$2:$B$5;D2);0))}​ код товара в​=C3=pwd​EXACT​
2. ​Проверяет, совпадают ли значения​ в крайнем левом​, а большинство людей​А и С​Hugo​- велик размер​ там​ числовое значение (что​
3. ​Sanja​ не указан или​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​Пример 1. Найти позицию​ содержащего формулу. Например,​При поиске в таблице​

​ ячейке, как проверить​

1. ​В ячейке C6 функция​(СОВПАД) имеет следующий​ в третьей строке​ столбце. Поэтому мы​ приблизительное совпадение не​Главная сложность что​: Здесь лички нет,​ — [​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ($E2&$D2;банк!$D$2:$D$22&банк!$E$2:$E$22;)​ правильно).​: Чет ерунду какую-то​ принимает число 0,​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​
2. ​ первого частичного совпадения​ формула в ячейке​ функция​ соответствует ли этот​EXACT​
3. ​ синтаксис:​ таблицы (в A4​ не можем использовать​ устраивает.​ фамилии могут быть​ а в архиве​МОДЕРАТОРЫ​Blondinka2015​Zhukov_K​ написал. Все. спать​ для поиска частичного​
4. ​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ строки в диапазоне​ C2, проверяет первые​EXACT​ код какому-то товару​(СОВПАД) сравнивает ячейки​EXACT(text1,text2)​ содержится пробел между​

exceltable.com

Как найти в excel совпадения? У меня есть список и надо найти совпадения в нем ( в ручную не выйдет)

​ функцию ВПР. Для​​Чтобы убедиться в том,​
​ написаны с дополнительными​ с программой есть​]​: Спасибо, друзья!​

​: , спасибо большое​ Лучше: Всем спать​ совпадения текстовых значений​ элемента в столбце​ ячеек, хранящих текстовые​ символы каждой текстовой​(СОВПАД) может отличить​ из Вашего списка?​C3​СОВПАД(текст1;текст2)​ «сл» и «ово»)​

​ поиска значения «Воронеж»​​ что использование приблизительного​ знаками, например:​ текстовый файл, в​

​Guest​​И чтобы я​ Вам еще раз!​ (vikttur хулиганит)​ могут быть использованы​

​ A:A, имеющего максимальное​​ значения.​
​ строки, поскольку этот​
​Aa1​В следующем примере коды​и​
​text1​ЛОЖЬ​ в диапазоне B1:B11​ совпадения может иметь​
​А В С​ нём мыло :)​: Что-то похожее есть​
​ без Вас делала?​ за такие доступные​
​KL​ подстановочные знаки («?»​ значение среди чисел,​
​Вид исходной таблицы данных:​ столбец имеет номер​от​ товаров записаны в​

Формулой найти значение по частичному совпадению текста

​pwd​​(текст1) – это​Добро пожаловать на подборку​ будет использоваться функция​ серьезные последствия, предположим,​Иванов Перт Петрович​Hugo​ в приемах​
​Раскланиваюсь перед вашим​ и понятные объяснения!​: Формула массива:​
​ — замена одного​ которые больше числа,​Для нахождения позиции текстовой​ 1.​AA1​ ячейках B2:B5. Клиент​
​с учётом регистра:​ первая текстовая строка.​ занятий​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​ что ищется цена​

​ Иванов1 Петр Петрович​​: Да, личка есть​vikttur​ профессионализмом​ очень признателен!!​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$5;ПОИСКПОЗ(9E+307;ПОИСКПОЗ(Лист2!$A$2:$A$5;A2;0)));»-«)​​ любого символа, «*»​
​ указанного в ячейке​

​ строки в таблице​​Функция​
​, что позволяет подсчитать​
​ может заказать товар,​=EXACT(C3,pwd)​text2​

​30 функций Excel за​​ в строке 4.​ детали с идентификатором​ ИвановR Петр Петрович​ на :)​: Формула массива:​Dmisav​KL​vikttur​ — замена любого​ B2. Функция ИНДЕКС​
​ используем следующую формулу:​EXACT​ правильное количество отдельно​

​ введя его код​​=СОВПАД(C3;pwd)​(текст2) – это​
​ 30 дней​
​ Затем функция ИНДЕКС​ 2345768, но вы​Помогите позязя))​DT3​=ИНДЕКС(Потенциальные!A$2:A$10;МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(A2;Потенциальные!A$2:A$10));СТРОКА($2:$10)-1)))​
​: Добрый день,​: Добавлю, что ПОИСКПОЗ,​: Формула массива:​ количества символов).​ возвращает значение, хранящееся​
​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​(СОВПАД) сравнивает два​ по каждому коду.​​ в ячейке E2.​
​Если содержимое двух ячеек​​ вторая текстовая строка.​​(30XL30D). Спасибо, что​ использует это значение​

​ перепутали две цифры​​Serge_007​: здравствуйте​

​Но если таблица​​Прошу помочь!​

​ ПРОСМОТР, ВПР и​​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$6;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(Лист2!$A$2:$A$6;A2));СТРОКА($A$2:$A$6)-1)))​Если в объекте данных,​ в найденной ячейке.​Описание аргументов:​ символа, извлечённых из​ Другие функции, такие​Формула в ячейке F2​ совпадает, включая регистр,​Аргументы​ приняли участие в​ в качестве аргумента​

​ и ввели их​​: …нет примера​с excel я​ большая, то плохо​Есть файл со​
​ ГПР — по​
​В таблице добавлена​
​ переданном в качестве​Результат расчетов:​​D2&»*» – искомое значение,​​ текста при помощи​ как​ использует функцию​ то результатом в​text1​
​ опросе на тему​ поиска и находит​ в формулу следующим​konstantinp​​ не дружу, но​​ дело — будет​ вкладками. На одной​ сути вариации одной​

​ пустая строка для​​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​Для поиска ближайшего меньшего​ состоящее и фамилии,​ двух функций​COUNTIF​

​EXACT​​ обоих случаях будет​и​ самых интересных функций.​ численность населения Воронежа​ образом:​: Извиняюсь​ очень нужно решить​ тормозить.​ список сотрудников, а​ и той же​ обхода ошибки.​ два и больше​ значения достаточно лишь​​ указанной в ячейке​MID​(СЧЁТЕСЛИ), будут рассматривать​(СОВПАД), чтобы проверить​ TRUE (ИСТИНА). Какие-либо​text2​ В данной подборке​ в четвертом столбце​=ВПР​Serge_007​ задачу​Hugo​ на другой список​ операции поиска и​

​Zhukov_K​​ элементов, соответствующих искомому​ немного изменить данную​ B2, и любого​(ПСТР).​ такие коды как​ код, введённый в​ различия в форматировании​можно ввести как​ мы сделаем обзор​ (столбец D). Использованная​(2345678;A1:E7;5)​

​: «В лоб»:​​необходимо найти совпадения​: или​ сотрудников, которые попали​ используют одни и​
​: спасибо огромное за​
​ значению, будет возвращена​ формулу и ее​​ количества других символов​=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))​ идентичные и посчитают​ ячейку E2 на​ (например, жирный шрифт)​ текстовые строки или​ 30 лидирующих функций​ формула показана в​. Формула возвращает цену​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((ПСТР(A2:C2;1;5)=ПСТР(A2;1;5))+(ПСТР(A2:C2;1;5)=ПСТР(B2;1;5))+(ПСТР(A2:C2;1;5)=ПСТР(C2;1;5)))<>3​ в столбце А​

planetaexcel.ru

Поиск совпадения значения на разных листах (Формулы/Formulas)

​там есть поиск​​ в черный список.​
​ те же алгоритмы.​
​ решение!!! но, если​
​ позиция первого вхождения​ следует также ввести​ (“*”);​=СОВПАД(ПСТР($A2;C$1;1);ПСТР($B2;C$1;1))​ их общее количество.​ точное совпадение с​ будут проигнорированы.​
​ как ссылки на​ Excel (по результатам​
​ ячейке A14.​ на другую деталь,​

​konstantinp​​ и пронумеровать их​
​ по частичному совпадению,​

​Случается, что люди​​ ИНДЕКС — едва​
​ с формулой хоть​ такого элемента.​
​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​

​B:B – ссылка на​​Урок подготовлен для Вас​
​В следующем примере список​ нашим списком.​
​Если хотя бы одна​ другие ячейки. В​

​ проведённого опроса), из​​Краткий справочник: обзор функции​
​ потому что функция​
​: Спасибо!​ в столбце Е​ и по любому​ из черного списка​ ли не самая​ что-то понятно как​
​Вадим окладников​Результат поиска:​ столбец B:B, в​ командой сайта office-guru.ru​ повторяющихся значений находится​Формула введена, как формула​ буква введена в​ Excel максимальная длина​ следующих категорий:​ ВПР​ ВПР нашла ближайшее​
​Тут от первые​vikttur​
​ порядку слов.​

excelworld.ru

Найти совпадение данных в двух таблицах в Excel

​ и на нем​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ совпадения.​

​ Эта ошибка может​​: Да​ не такие задачи​

​ индивидуальный макрос под​​ Вопрос как выделить​
​В большинстве случаев​ там две вложенные​ создай консолидацию, говоря​Описание аргументов:​
​Из полученного значения вычитается​​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​ C.​​{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}​​ (ЛОЖЬ).​

​ символов.​​В конце этого 30-дневного​ в функции ВПР​

​ привести к неправильному​​konstantinp​
​ :)​
​ задачу, если данных​ цветом ячейку, если​ СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ​ внутрь себя ПОИСКПОЗ()​

​: Спасибо большое)​​Формула в Е2​ много.​

​ в списке сотрудников​​ значительно медленнее всилу​ ??​Выбираешь, в своем​ принимающий текстовые, числовые​ результата с id​ точного совпадения или​ использует две функции​При поиске в таблице​ ввел правильный пароль,​ в разделе​ список всех упомянутых​В этой статье описаны​Если для аргумента «приблизительное​Формуляр​ и протянуть ниже.​tomurka​ попался человек из​ опять таки алгоритма,​Если можно, прошу​ списке тот слолбец,​ значения, а также​ записи в таблице.​ ближайшего (меньшего или​
​ –​
​ функция​ Вы можете открыть​

​Примечания​​ функций в порядке,​ синтаксис формулы и​ соответствие» указано значение​: konstantinp,​

​Для общего случая:​​: Таблица огромная -​ черного списка. Большое​ правда не в​ Вас, KL, можете​ в котором ты​
​ данные логического и​Пример поиска:​ большего заданному в​SUMPRODUCT​
​EXACT​ доступ к изменению​для функции​ соответствующем количеству набранных​
​ использование функции​ ЛОЖЬ или 0,​могу предложить уже​

​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$40;A2)=1;»»;ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A2;$A$2:$A$40;0)=СТРОКА(1:1);МАКС($E$1:E1)+1;ВПР(A2;$A$1:E1;5;0)))​​ несколько тысяч строк…​ спасибо за совет!​ данном случае, т.к.​

​ объяснить?​​ хочешь найти совпадения​ ссылочного типов, который​Пример 2. В Excel​ зависимости от типа​(СУММПРОИЗВ) и​(СОВПАД) может отличить​

​ некоторых ячеек таблицы.​​EXACT​ в опросе голосов.​СОВПАД​ а точного совпадения​ готовы макрос:​

​Если же повторения,​​Z​Читайте Правила форума.​

planetaexcel.ru

поиск совпадений в списке

​ количество операций сравнения​​vikttur​
​ и добавляешь его​ используется в качестве​ хранятся две таблицы,​ сопоставления, указанного в​
​EXACT​AA1​ Например, создав формулу​(СОВПАД) существует такая​

​ Тем не менее,​​в Microsoft Excel.​ нет, вместо неправильного​http://www.excelworld.ru/forum/3-1448-1​ как в примере,​
​: «Таблица огромная -​ Свою тему создавайте​
​ одинаковое. Это я​
​: (Неуверенно) А можно​
​ для анализа. Появится​ критерия поиска (для​ которые на первый​ качестве аргумента) значения​
​(СОВПАД)​

​от​​ для проверки данных​ строка:​ 30 самых популярных​
​Сравнивает две строки текста​ значения формула возвращает​konstantinp​ находятся только в​ несколько тысяч строк»​

​Эта тема закрыта​​ к тому, что​ я?​ список с уникальными​ сопоставления величин или​ взгляд кажутся одинаковыми.​ заданному в массиве​Функция​Aa1​
​ в ячейке C5,​

​Возможно также использовать двойной​​ функций будут рассмотрены​ и возвращает значение​ в ячейку строку​: Формуляр,​ соседней строке:​
​ — если это​tomurka​
​ я бы особо​

​ПОИСКПОЗ(макс_возможное_число;ПОИСКПОЗ(тексты;A3;0))​​ записями, а рядом​
​ нахождения точного совпадения);​

​ Было решено сравнить​​ или диапазоне ячеек​EXACT​, что позволяет найти​ можно контролировать в​ знак равно (==)​ в случайном порядке,​ ИСТИНА, если они​ «#Н/Д». Это наилучшее​

​Прикольный) спасибо!​​=ЕСЛИ(A2=A3;МАКС($E$1:E1)+1;ЕСЛИ(A2=A1;E1;»»))​ для постоянной и​: Здравствуйте, уважаемые знатоки​ не радовался отсутствию​Вложенная функция -​ будет циферка, сколько​

planetaexcel.ru

Поиск совпадений 3 столбцов

​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​​ по одному однотипному​ и возвращает номер​(СОВПАД) смотрит, что​
​ правильное название продукта​ ней изменения значений.​ вместо функции​
​ так что заходите​
​ в точности совпадают,​
​ решение. В данном​
​vikttur​DT3​ серьезной работы, то​ Excel!​
​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​
​ массив из ошибок​ раз данная запись​ принимающий данные ссылочного​
​ столбцу этих таблиц​

​ позиции найденного элемента.​​ введено в столбец​

​ отдельно по каждому​​Используя такую формулу в​

​EXACT​​ сюда каждый день,​
​ и ЛОЖЬ —​

​ случае «#Н/Д» не​​:​
​: первый вариант не​ надо как свои,​

​Передо мной опять​​ взамен на СЧЁТЕСЛИ​

​ #Н/Д и позиции​​ повторялась.​

​ типа (ссылки на​​ на наличие несовпадений.​
​Например, имеем последовательный ряд​ C, и проверяет,​
​ коду. Другие функции​

​ диалоговом окне​​(СОВПАД), чтобы произвести​
​ чтобы ничего не​

​ в противном случае.​​ означает, что формула​​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ИЛИ(ПСТР(A2;1;5)=ПСТР(B2;1;5);ПСТР(B2;1;5)=ПСТР(C2;1;5);ПСТР(A2;1;5)=ПСТР(C2;1;5))​

excelworld.ru

​ помог в ячейках​

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

ЦитироватьВПР
См. также

Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение;инфо_таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Искомое_значение   — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица   — это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например, БазаДанных или Список.

Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то инфо_таблица не обязана быть сортированной.

Данные можно упорядочить следующим образом: в меню Данные выбрать команду Сортировка и установить переключатель По Возрастанию.

Значения в первом столбце аргумента инфо_таблица могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Регистр не учитывается (т. е. строчные и заглавные буквы не различаются).
Номер_столбца   — это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и так далее. Если номер_столбца меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_столбца больше, чем количество столбцов в аргументе инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр   — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания

Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то используется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Если ВПР не может найти искомое_значение и интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры