Поиск подстроки в массиве excel

Функции НАЙТИ и ПОИСК в Excel

​Смотрите также​​ другие ячейки или​​.Format = True​​End If​​ Object​ это дело реализовать​Использование аргумента массива таблицы​Орел​

1. ​(вкладка «​​ A).​​ в той же​100​Когда вы будете довольны​ использовать функцию ВПР.​ условия, которое можно​и нажмите кнопку​
2. ​ (поиск начался с​​Функция​​ при попытке редактирования,​.MatchCase = False​Loop While res​Dim str1 As​ в access проще,​

   ​ в функции ВПР​​19.04.12​Главная​5​ строке.​1,09​ ВПР, ГПР одинаково​

3. ​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​​ указать с помощью​​Найти​ позиции 6).​FIND​ устанавливается значение 60.​

   

   ​.MatchWholeWord = False​​End With​ String​ тк sql -рулит,​Markizza​3357​», группа «​

4. ​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​1,71​​1,95​​ удобно использовать. Введите​​В этом примере B2​​ функции​.​Урок подготовлен для Вас​(НАЙТИ) и функция​LVL​.MatchWildcards = False​Debug.Print cnt​Dim objWrdDoc As​

   ​ но надо в​​: Господа , Гуру!!!​Орел​

   

   ​Выравнивание​​Поиск слова «Болты» в​Скопируйте всю таблицу и​50​ те же аргументы,​

​ — это первый​Если​
​В поле​
​ командой сайта office-guru.ru​

​SEARCH​

office-guru.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​: Куда копируете и​​.MatchSoundsLike = False​Udik​ Object​ excel).. HELP!// кому​Перешерстила весь форум,​28.04.12​»).​ строке 1 и​ вставьте ее в​1,29​ но он осуществляет​аргумент​.​Найти​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-vs-search.html​(ПОИСК) очень похожи​ что пытаетесь редактировать?​.MatchAllWordForms = False​: Ага, спасибо, а​On Error Resume​ не в лом…​

​ на предмет решения​3492​Счет​ возврат значения из​ ячейку A1 пустого​1,71​ поиск в строках​— элемент данных, функция​Для выполнения этой задачи​введите текст —​Перевел: Антон Андронов​ друг на друга.​ файл приложите…​

​End With​ то у меня​ Next​заранее спасибо..​ -не нашла.. только​

Поиск ячеек, содержащих текст

​Орел​Город​ строки 4, находящейся​

1. ​ листа Excel.​0​ вместо столбцов. «​

   ​ должна работать. Функции​ используются функции​ или номера —,​

2. ​Автор: Антон Андронов​​ Этот пример демонстрирует​​У меня считает​​objWrdApp.Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll​​ излишне длинно получилось​​ThisWorkbook.VBProject.References.AddFromFile Application.Path &​​аналитика​​ точное сравнение ячеек.​​06.05.12​
   

3. ​Дата выставления счета​​ в том же​​Совет:​Формула​Если вы хотите поэкспериментировать​ ВПР это первый​Если​​ вам нужно найти.​​Примечание:​

   ​ разницу.​​ корректно.​Set objWrdDoc =​

4. ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​ Application.PathSeparator & «MSWORD.OLB»​​: там формульно есть​​ Это не много​3316​Самая ранняя счет по​​ столбце (столбец C).​​    Прежде чем вставлять​

5. ​Описание​​ с функциями подстановки,​​ аргумент — значение,​,​ Или выберите из​Мы стараемся как​Попробуйте использовать функцию​Плюша​

   ​ Nothing​Option Explicit​Set objWrdApp =​ тоже (excel rules!)​​ не то..​​Челябинск​​ городу, с датой​​11​​ данные в Excel,​​Результат​

6. ​ прежде чем применять​​ которое требуется найти.​​Поиск​​ раскрывающегося списка​​ можно оперативнее обеспечивать​

   ​FIND​​: Файл приложила, хотя​Set objWrdApp =​Public Sub findStr()​ GetObject(, «Word.Application»)​с цветами могут​Суть проблемы:​​25.04.12​​3115​

​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​​ установите для столбцов​=ВПР(1,A2:C10,2)​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​ их к собственным​ Этот аргумент может​​и​​Найти​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ вас актуальными справочными​(НАЙТИ), чтобы найти​ я начинаю думать,​ Nothing​​Dim objWrdApp As​​If objWrdApp Is​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ быть проблемы, исправишь​есть столбец А​​3346​​Казань​​Поиск числа 3 в​​ A – С​​Используя приблизительное соответствие, функция​​ данным, то некоторые​

​ быть ссылка на​​ЕЧИСЛО​​последнего поиска.​​ материалами на вашем​

support.office.com

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ положение подстроки в​​ что это у​End Sub​ Object​ Nothing Then​ сама, у меня​ — со списком​Челябинск​07.04.12​ трех строках константы​ ширину в 250​ ищет в столбце​ образцы данных. Некоторые​ ячейку или фиксированным​.​Примечание:​ языке. Эта страница​ строке. Как видно​ меня руки не​Плюша​Dim str1 As​Set objWrdApp =​

​ 2010 — чё-то​ всевозможных значений (4000705,​28.04.12​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ массива и возврат​ пикселей и нажмите​ A значение 1,​ пользователи Excel, такие​ значением, например «строфа»​Примечание:​ В условиях поиска можно​ переведена автоматически, поэтому​ на рисунке, эта​

​ из того места​: Добрый день!​ String​ CreateObject(«Word.Application»)​ булькнул про совместимость,​ 40_0706, 4500707, 4470​

​3372​​ Дата выставления счета:​ значения из строки​ кнопку​

​ находит наибольшее значение,​ как с помощью​

​ или 21,000. Второй​

​ Функция​ использовать подстановочные знаки.​​ ее текст может​​ функция чувствительна к​ растут )))​Подскажите, пожалуйста, как​Dim objWrdDoc As​Set objWrdDoc =​ну это не​ 55 );​Челябинск​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ 2 того же​Перенос текста​ которое меньше или​ функции ВПР и​ аргумент — это​поиска​Чтобы задать формат для​ содержать неточности и​ регистру.​LVL​

​ найти подстроку (т.е.​ Object​ objWrdApp.Documents.Open(ThisWorkbook.Path & «2.docx»)​ суть, надо было​есть столбец В​01.05.12​3137​ (в данном случае —​(вкладка «​ равняется 1 и​ ГПР; другие пользователи​ диапазон ячеек, C2-:E7,​не учитывается регистр.​ поиска, нажмите кнопку​ грамматические ошибки. Для​Теперь испытайте функцию​: это к вопросу​

​ часть «нефиксированного» текста)​Dim i As​Else​ просто написать строчку​ — в нем​3414​Казань​ третьего) столбца. Константа​Главная​ составляет 0,946, а​ предпочитают с помощью​ в котором выполняется​Примечание:​

​Формат​ нас важно, чтобы​SEARCH​ о пишите в​ в массиве и​ Long, r As​Set objWrdDoc =​ с «Like»​ значения для поиска​

​Челябинск​09.04.12​ массива содержит три​», группа «​ затем возвращает значение​ функций индекс и​ поиск значения, которые​

Попробуйте попрактиковаться

​Мы стараемся как​и внесите нужные​ эта статья была​(ПОИСК), чтобы найти​ ячейке только марку​ в зависимости от​ Word.Range​ objWrdApp.Documents.Open(ThisWorkbook.Path & «2.docx»)​Markizza​ в столбце A​01.05.12​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ строки значений, разделенных​Выравнивание​ из столбца B​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​ нужно найти. Третий​

Пример функции ВПР в действии

​ можно оперативнее обеспечивать​ изменения во всплывающем​

​ вам полезна. Просим​​ положение искомого текста​ авто и будет​ этого подставить определенные​On Error Resume​End If​: Ё маё!!!!….. вот​ (705, 707);​​3451​​ Дата выставления счета:​​ точкой с запятой​​»).​​ в той же​​ каждый из методов​

​ аргумент — это​	​ вас актуальными справочными​	​ окне​
​ вас уделить пару​	​ в строке. Эта​	​ счастье, только тогда​
​ значения?​	​ Next​	​str1 = Cells(2,​
​ это гениально!!!! даже​	​берем значение из​	​Челябинск​
​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​	​ (;). Так как​	​Оси​
​ строке.​	​ и посмотрите, какие​	​ столбец в диапазон​
​ материалами на вашем​	​Найти формат​	​ секунд и сообщить,​
​ функция не чувствительна​	​ формулу нужно изменить…​	​Заранее спасибо.​
​ThisWorkbook.VBProject.References.AddFromFile Application.Path &​	​ 1).Value​	​ слов не подберу!..​
​ ячейки В1 и​	​02.05.12​	​3154​
​ «c» было найдено​	​Подшипники​	​2,17​
​ из них подходящий​	​ ячеек, содержащий значение,​ языке. Эта страница​.​ помогла ли она​ к регистру.​Плюша​P.S. Хотелось бы​ Application.PathSeparator & «MSWORD.OLB»​objWrdApp.Visible = True​ логически просто, лаконично​ сравниваем со всеми​	​3467​
​Казань​	​ в строке 2​Болты​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ вариант.​ которое вы поиска.​ переведена автоматически, поэтому​Кнопка​ вам, с помощью​Примечание:​: В том-то и​ выполнить это условие​	​Set objWrdApp =​
​objWrdApp.Activate​	​ и гениально!!!​ значениями из столбца​Челябинск​11.04.12​ того же столбца,​4​	​Используя приблизительное соответствие, функция​
​Скопируйте следующие данные в​	​Четвертый аргумент не является​ ее текст может​Параметры​ кнопок внизу страницы.​Текст «excel» имеет​ проблема, что писать​ без применения макросов,​	​ GetObject(, «Word.Application»)​
​objWrdApp.Selection.Find.ClearFormatting​	​если бы ты​ А, если он​02.05.12​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ что и 3,​4​ ищет в столбце​ пустой лист.​ обязательным. Введите TRUE​ содержать неточности и​служит для задания​	​ Для удобства также​

Пример функции ГПР

​ позицию 11 в​ только марку нельзя,​ но если это​If objWrdApp Is​

​objWrdApp.Selection.Find.Replacement.ClearFormatting​​ знал, как же​ находит значение (например​3474​ Дата выставления счета:​ возвращается «c».​9​ A значение 1,​​Совет:​​ или FALSE. Если​​ грамматические ошибки. Для​​ более подробных условий​​ приводим ссылку на​​ данной строке, даже,​

​ необходимо обязательно гос.​	​ не возможно, то​	​ Nothing Then Set​
​With objWrdApp.Selection.Find​	​ я намудрила с​	​ ищем 705, нашли​
​Челябинск​	​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​	​c​
​5​	​ находит наибольшее значение,​	​    Прежде чем вставлять​
​ ввести значение ИСТИНА​	​ нас важно, чтобы​	​ поиска. Например, можно найти​
​ оригинал (на английском​	​ если он используется​ №, если только​ рассмотрю и этот​ objWrdApp = CreateObject(«Word.Application»)​.Text = str1​ этими условиями, это​	​ его в 4000705),​
​04.05.12​	​3191​В этом примере последней​7​ которое меньше или​ данные в Excel,​ или аргумент оставлен​	​ эта статья была​
​ все ячейки, содержащие​	​ языке) .​ немного в другом​ марку, то проблема​ вариант.​Set objWrdDoc =​ ‘ Ищет в​ нечто! что я​ то в соседнем​3490​Казань​ использует функций индекс​	​10​
​ равняется 1 и​	​ установите для столбцов​ пустым, функция возвращает​ вам полезна. Просим​ данных определенного типа,​Предположим, что вы хотите​ регистре («Excel»).​	​ решается быстро при​
​LVL​	​ objWrdApp.Documents.Open(ThisWorkbook.Path & «2.docx»)​ Ворде текст,который нужно.​ только не перебрала!..​ столбце пишем, что​Челябинск​21.04.12​ и ПОИСКПОЗ вместе​6​ составляет 0,946, а​ A – С​ приблизительное значение, указать​ вас уделить пару​ такого как формулы.​ убедиться, что столбец​Функция​ помощи ВПР.​	​: Можно и без​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​str1 = Cells(2,​End With​ а тут оказывается​ он есть, выделяем​05.05.12​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​ для возвращения раннюю​8​ затем возвращает значение​ ширину в 250​ в качестве первого​ секунд и сообщить,​Для поиска на текущем​ содержит текст, не​SEARCH​Но все равно​ макросов, но организация​ 1).Value​Set objWrdDoc =​ вот так все​ другим цветом найденную​3503​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​

​ номер счета-фактуры и​11​ из столбца C​ пикселей и нажмите​

​ аргумента. Если ввести​​ помогла ли она​ листе или во​ номера. Или perhapsyou​(ПОИСК) более универсальна.​ спасибо.​ данных «не оптимальна»​​objWrdApp.Visible = True​​ Nothing​​ решается.. мдяяяя…. ну​​ ячейку в столбце​​Челябинск​​ выставления счета: «​

​ его соответствующих даты​	​Формула​	​ в той же​	​ кнопку​ значение FALSE, функция​
​ вам, с помощью​	​ всей книге можно​	​ необходимо найти все​	​ Вы можете использовать​Юрий М​Для того чтобы​
​objWrdApp.Activate​	​Set objWrdApp =​	​ вы, блин, даеете..​	​ А и пишем​08.05.12​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​
​ для каждого из​	​Описание​	​ строке.​	​Перенос текста​ будут соответствовать значение​ кнопок внизу страницы.​
​ выбрать в поле​	​ заказы, которые соответствуют​	​ подстановочные символы, когда​	​: Плюша, не цитируйте​ искать значение, его​’ number text​ Nothing​
​а на счет​	​ адрес найденной ячейки,​	​3151​	​3293​ пяти городов. Так​Результат​
​100​	​(вкладка «​	​ в первом аргументе​
​ Для удобства также​	​Искать​	​ определенным Продавец. Если​
​ применяете её.​	​ ВСЁ подряд!!!​	​ нужно сначала вычленить,​
​Set r =​	​End Sub​	​ цветов -это вообще​
​ если не находит,​	​Нижний Новгород​	​Казань​
​ как дата возвращаются​	​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​	​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​
​Главная​	​ предоставить. Другими словами,​	​ приводим ссылку на​
​вариант​	​ у вас нет​	​Примечание:​
​LVL​	​ соответственно при неправильном​	​ objWrdApp.Selection.Range​
​krosav4ig​	​ не обязательно.. просто​	​ то пишем «не​
​09.04.12​	​25.04.12​	​ в виде числа,​
​Поиск слова «Оси» в​	​Используя точное соответствие, функция​	​», группа «​
​ оставив четвертый аргумент​	​ оригинал (на английском​	​Лист​
​ проблемой верхний или​	​Вопросительный знак (?)​	​: Проблема не в​
​ изменении записи может​	​With r.Duplicate.Find​	​: А хде .execute?​
​ для наглядности..​	​ найден» , и​	​3438​
​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​	​ мы используем функцию​	​ строке 1 и​
​ ищет в столбце​	​Выравнивание​	​ пустым, или ввести​
​ языке) .​	​или​	​ нижний регистр текста,​
​ соответствует ровно одному​	​ том, что в​	​ быть ошибка​
​.ClearFormatting​	​Udik​	​потестю цацку, позже​
​ переходим к следующему​	​Нижний Новгород​	​ Дата выставления счета:​
​ текст отформатировать его​	​ возврат значения из​	​ A значение 0,7.​
​»).​	​ значение ИСТИНА —​	​Предположим, что у вас​
​Книга​	​ существует несколько способов​	​ символу. Звездочка (*)​
​ ячейке кроме марки​	​k61​	​Do While .Execute(str1,​
​: Спасибо, с .execute​	​ напишу по этому​	​ значению столбца В,​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​02.05.12​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​

• ​ как дату. Результат​ строки 2, находящейся​

• ​ Поскольку точного соответствия​Плотность​

support.office.com

Поиск подстроки в столбце Excel

​ обеспечивает гибкость.​​ есть списка номеров​
​.​ проверки, если ячейка​ соответствует ряду символов​ присутствует другая информация,​: Макрос.​ False, False, Wrap:=wdFindStop)​
​ разобрался, осталось понять​
​ поводу .. *ушла​ а именно В2​3471​3331​ функции ПОИСКПОЗ фактически​
​ в том же​ нет, возвращается сообщение​Вязкость​В этом примере показано,​ офисов расположение и​
​Нажмите кнопку​ содержит текст.​ (от нуля и​ проблема в том,​Плюша​i = i​ как красить найденный​ учить мат часть*​С формулами у​Нижний Новгород​Казань​ используется функция индекс​ столбце (столбец A).​ об ошибке.​Температура​ как работает функция.​ вам нужно знать,​Найти все​Для поиска текста можно​ более).​ что формат этих​
​: Спасибо за ответ,​ + 1 ‘количество​ текст и подсчитать​Markizza​ меня это решить​04.05.12​27.04.12​ аргументом. Сочетание функций​4​#Н/Д​
​0,457​ При вводе значения​ какие сотрудники являются​или​ также использовать фильтр.​Еще одна интересная особенность​ данных меняется. В​ но формула не​ вхождений​ количество вхождений.​: в процессе тестирования​ не получилось (ГПР,​3160​3350​ индекс и ПОИСКПОЗ​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​
​3,55​

​ в ячейке B2​​ в каждой программы​Найти далее​
​ Дополнительные сведения см.​ функций​ таком ключе удобнее​ срабатывает на грузовые​Loop​
​.​ выявлено, что поиск​ ВПР — поскольку​Москва​

​Казань​​ используются два раза​Поиск слова «Подшипники» в​Используя приблизительное соответствие, функция​500​ (первый аргумент) функция​
​ office. Электронную таблицу​.​ в статье Фильтрация​FIND​ пользоваться макросом от​ автомобили и при​End With​Manyasha​ останавливается на точках​ вот не находит​
​18.04.12​28.04.12​ в каждой формуле​ строке 1 и​
​ ищет в столбце​0,525​ ВПР ищет ячейки​ огромный, поэтому вы​

​Найти все​​ данных.​(НАЙТИ) и​ к61, который ищет​

CyberForum.ru

Поиск подстроки вв вордде из экселя (поиск определенного текста в файле docx из экселя)

​ полном соответстии текста​​’ end number​:​Udik​ в 4000705 значение​3328​3390​
​ — сначала получить​ возврат значения из​ A значение 0,1.​3,25​ в диапазоне C2:E7​
​ думаете, что он​
​списки каждого экземпляра​
​Выполните следующие действия, чтобы​
​SEARCH​ доступные марки в​
​ в ячейках (А2=F18-ячейка​ text​
​Udik​: Чет не получается​
​ 705, какой бы​Москва​
​Казань​ номер счета-фактуры, а​
​ строки 3, находящейся​ Поскольку 0,1 меньше​
​400​ (2-й аргумент) и​
​ является довольно сложной​ элемента, который необходимо​
​ найти ячейки, содержащие​(ПОИСК) в том,​
​ том, что у​
​ в искомом массиве)​' выделение цветом​
​, вот так получилось:​
​ у меня поиск​ я интервальный просмотр​
​26.04.12​
​01.05.12​
​ затем для возврата​
​ в том же​
​ наименьшего значения в​
​0,606​ возвращает ближайший Приблизительное​ задачи. Это задача несложная​
​ найти, и позволяет​
​ определенный текст.​ что они имеют​
​ вас в ячейке​ тоже. Т.е. всегда​
​objWrdApp.Selection.Find.ClearFormatting​


​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>With objWrdApp.Selection.Find​​ подстрок. По идее​

​ не ставила, хоть​​3368​3441​ даты.​ столбце (столбец B).​ столбце A, возвращается​​2,93​

​ совпадение с третьего​​ делать с помощью​​ сделать активной ячейки,​​Выделите диапазон ячеек, среди​
​ 3-й дополнительный аргумент.​
​Плюша​ выдает значение 60.​objWrdApp.Selection.Find.Replacement.ClearFormatting​
​.Text = "test"​
​ должно выделять найденные​
​ ты тресни). О_о​
​Москва​
​Казань​
​Скопируйте всю таблицу и​
​7​
​ сообщение об ошибке.​300​
​ столбца в диапазоне,​
​ функции поиска.​
​ выбрав нужное вхождение.​
​ которых требуется осуществить​

​ Вы можете использовать​​: Я как раз​LVL​Options.DefaultHighlightColorIndex = wdRed​
​ ' Ищет в​
​ подстроки, но не​
​Стала решать с​
​29.04.12​02.05.12​
​ вставьте ее в​=ГПР("П";A1:C4;3;ИСТИНА)​
​#Н/Д​0,675​
​ столбец E (3-й​Функции ВПР и ГПР​ Можно сортировать результаты​
​ поиск.​ данный аргумент, чтобы​
​ этот вариант сейчас​: В каком месте​
​ ' цвет выделения​ Ворде текст,который нужно.​
​ выходит.​ помощью макроса.. Сделала​3420​
​3517​ ячейку A1 пустого​
​Поиск буквы "П" в​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​
​2,75​
​ аргумент).​
​ вместе с функций​
​Найти​Чтобы выполнить поиск по​
​ задать позицию (начиная​
​ рассматриваю.​
​ она не срабатывает?​With objWrdApp.Selection.Find​
​Do​Вообще нужно найденное​ кнопку.. стала описывать​
​Москва​
​Казань​
​ листа Excel.​ строке 1 и​
​Используя приблизительное соответствие, функция​
​250​
​Четвертый аргумент пуст, поэтому​
​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​все, щелкнув заголовок.​
​ всему листу, щелкните​
​ слева), с которой​Kuzmich​Плюша​
​.Text = str1​res = .Execute​
​ выделить цветом и​
​ поиск подстроки (цикла​
​01.05.12​
​08.05.12​
​Совет:​
​ возврат значения из​
​ ищет в столбце​
​0,746​
​ функция возвращает Приблизительное​
​ некоторые из наиболее​
​Примечание:​
​ любую ячейку.​ нужно начать поиск.​
​: Если к марке​: Прошу прощения, может​
​ ' Ищет в​


excelworld.ru

Поиск подстроки в массиве

​If res Then​​ подсчитать количество вхождений.​
​ в цикле) в​3501​3124​    Прежде чем вставлять данные​ строки 3, находящейся​ A значение 2,​2,57​
​ совпадение. Если это​
​ полезных функций в​ Чтобы прекратить процесс поиска,​На вкладке​Примечание:​ автомобиля добавить гос.​ я, конечно, не​ Ворде текст,который нужно.​

​’Заливка​​ У меня пока​ массиве и совсем​Москва​
​Орел​ в Excel, установите​ в том же​ находит наибольшее значение,​200​ не так, вам​

​ Microsoft Excel.​​ нажмите клавишу ESC.​

​Главная​​Строка «o» найдена​ номер в таблице,​ правильно Вас поняла.​.Replacement.Text = str1’​objWrdApp.Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorYellow​ даже не ищет.​ запуталась.. а оптимизировать​06.05.12​09.04.12​

​ для столбцов A​​ столбце. Так как​ которое меньше или​

​0,835​​ придется введите одно​Примечание:​Для выполнения этой задачи​в группе​ в позиции 5.​то поиск можно​ При открытии файла​ текст для замены​’Выделение​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​

​ свой рабочий процесс​​Краткий справочник: обзор функции​3155​ – D ширину​
​ «П» найти не​ равняется 2 и​

​2,38​​ из значений в​ Функция мастер подстановок больше​ используется функция​Редактирование​Примечание:​ осуществлять по этому​

​ искомое значение выставлено​​.Replacement.Highlight = True​’objWrdApp.Selection.Range.HighlightColorIndex = wdRed​Option Explicit​ ооооочень хочется.. ибо​ ВПР​Орел​

​ в 250 пикселей​​ удалось, возвращается ближайшее​ составляет 1,29, а​150​ столбцах C и​ не доступен в​ЕТЕКСТ​нажмите кнопку​Строка «o» найдена​
​ номеру. См. файл.​ правильно, но при​

​.Forward = True​​cnt = cnt​Public Sub findStr()​

​ объемы информации очень​​Функции ссылки и поиска​11.04.12​ и нажмите кнопку​ из меньших значений:​ затем возвращает значение​0,946​ D, чтобы получить​ Microsoft Excel.​.​Найти и выделить​ в позиции 7​Запустите макрос Nomer().​ копировании формулы в​

​.Wrap = wdFindContinue​​ + 1​Dim objWrdApp As​ большие.. (конечно все​

​ (справка)​​3177​Перенос текста​ «Оси» (в столбце​
​ из столбца B​2,17​ результат вообще.​
​Вот пример того, как​

planetaexcel.ru

​Для возвращения результатов для​

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Хитрости »

4 Январь 2016              119742 просмотров

---

Найти в ячейке любое слово из списка

Предположим, вы получаете от поставщика/заказчика/клиента заполненную таблицу с перечнем продукции:

и эту таблицу необходимо сравнить с артикулами/кодами товара в имеющемся у вас каталоге продукции:

Как видно — в нашем каталоге только артикулы без наименований. У заказчика же помимо артикулов еще и название товара, т.е. много лишнего. И вам надо понять какие товары присутствуют в вашем каталоге, а какие нет:

Стандартных формул в Excel для подобного поиска и сравнения нет. Конечно, можно попробовать применить ВПР с подстановочными символами сначала к одной таблице, а затем к другой. Но если подобную операцию необходимо проделывать раз за разом, то прописывать по несколько формул к каждой таблице прямо скажем — не комильфо.
Поэтому я и решил сегодня продемонстрировать формулу, которая без всяких доп. манипуляций поможет такое сравнение сделать. Чтобы разобраться самостоятельно рекомендую скачать файл:
Скачать файл:

  Tips_All_AnyoneOfArray.xls (49,5 KiB, 25 681 скачиваний)

На листе «Заказ» в этом файле таблица, полученная от заказчика, а на листе «Каталог» наши артикулы.
Сама формула на примере файла будет выглядеть так:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11)

эта формула вернет название артикула, если в тексте есть хоть один артикул из каталога и

#Н/Д(#N/A)

если артикул не найден в каталоге.
Прежде чем облагородить эту формулу всякими дополнениями(вроде виде убирания ненужных

#Н/Д(#N/A)

) давайте разберемся как она работает.
Кратко о принципе работы функция

ПРОСМОТР(LOOKUP)

: она берет значение, заданное первым аргументом и ищет его в массиве(диапазоне) из второго аргумента. Как только находит — запоминает его позицию(строку, если угодно) и в итоге возвращает значение, расположенное в этой же позиции в массиве третьего аргумента.
Но у функции есть пара особенностей:

1. Она ищет не обязательно именно точное совпадение с искомым, а максимально приближенное к нему. Если точнее — равное или большее искомому.
2. Функция ПРОСМОТР(LOOKUP) старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение, записанное вторым аргументом.

Этими особенностями мы и будем пользоваться.

Как уже упомянул выше — в качестве диапазона для поиска значения обычно приводится массив ячеек, но т.к. функция ПРОСМОТР(LOOKUP) старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение — она вычисляет данное ей выражение 1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2), работая в итоге с результатами этого вычисления.
Само же выражение работает следующим образом: ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) ищет поочередно каждое значение из списка Каталога в ячейке A2(в наименовании артикула из таблицы Заказчика). Если значение найдено, то возвращается номер позиции первого символа найденного значения(т.е. какое-то число). Если значение не найдено — возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Т.е. получается следующий массив: {55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
По идее, после того, как функция ПРОСМОТР(LOOKUP) вычислит это выражение, она будет последовательно просматривать результаты функции ПОИСК(SEARCH) в поисках заданного нами искомого значения, пока не найдет значение максимально близкое к искомому(оптимально равное или чуть больше него). Но т.к. функция ПОИСК(SEARCH) может вернуть неизвестно какие по величине значения, мы, чтобы не гадать и не думать над тем, какое число задать для поиска, сначала единицу делим на выражение ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2), чтобы получить массив вида:{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
А в качестве искомого значения мы подсовываем функции ПРОСМОТР(LOOKUP) число 2 — т.е. заведомо большее число, чем может вообще встретиться в массиве(т.к. единица, поделенная на любое число будет меньше двух), чем заставляем её найти последнее подходящее совпадение из каталога(т.е. последнее не ошибочное значение). После этого функция ПРОСМОТР(LOOKUP) запомнит эту позицию и вернет значение из массива Каталог!$A$2:$A$11(третий аргумент), записанное в этом массиве для этой позиции.
Вы можете просмотреть этапы вычисления функции самостоятельно для каждой ячейки, я здесь просто приведу этапы чуть в расширенном для понимания виде:

1. =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
2. =ПРОСМОТР(2;
   1/{55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};
   Каталог!$A$2:$A$11)
3. =ПРОСМОТР(2;{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};Каталог!$A$2:$A$11)
4. =ПРОСМОТР(2;
   1;
   {«FM2-3320″:»CV455689″:»Q5949X»:»CE321A»:»CE322A»:»CE323A»:»00064073″:»CX292708″:»CX292709″:»CX292710″})
5. =»FM2-3320″

---

Теперь немного облагородим функцию и сделаем еще пару реализаций
Реализация 1:
Вместо артикулов и #Н/Д(#N/A) выведем для найденных позиций «Есть», а для отсутствующих «Не найден в каталоге»:
=ЕСЛИ(ЕНД(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2)));»Не найден в каталоге»;»Есть»)
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2))),»Не найден в каталоге»,»Есть»)
работа функции проста — с ПРОСМОТР(LOOKUP) разобрались, поэтому остались только ЕНД и ЕСЛИ.
ЕНД(ISNA) проверяет вложенное в неё выражение на предмет ошибки #Н/Д(#N/A). Если ошибка есть — ЕНД возвращает ИСТИНА(TRUE), а если ошибки нет — ЛОЖЬ(FALSE).
ЕСЛИ(IF) проверяет выражение из первого аргумента на выполнение. Если выражение выполняется(т.е. оно равно ИСТИНА(TRUE)), то функция запишет значение из второго аргумента(«Не найден в каталоге»). А если не выполняется(ЛОЖЬ(FALSE)) — то значение из третьего(«Есть»).
Т.е. все вместе получается: если наша основная функция возвращает значение ошибки #Н/Д(#N/A), то мы записываем в ячейку «Не найден в каталоге», в противном случае — «Есть».

Реализация 2:
Вместо #Н/Д выведем «Не найден в каталоге», но при этом если артикулы найдены — выведем названия этих артикулов:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11);»Нет в каталоге»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11),»Нет в каталоге»)
Про функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) я подробно рассказывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0.
Если вкратце, то функция проверяет выражение, записанное первым аргументом(наша основная функция). Если в итоге получаем любую ошибку, то ЕСЛИОШИБКА запишет значение из второго аргумента(в нашем случае это текст «Не найден в каталоге»). Если же выражение(проверяемая функция) не возвращает ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА запишет именно то значение, которое было получено проверяемой функцией(в нашем случае это будет наименование артикула).

Реализация 3
Надо не просто определить какому артикулу соответствует, но и вывести цену для наименования по этому артикулу(сами цены должны быть расположены в столбце B листа Каталог):
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$B$2:$B$11);»»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$B$2:$B$11),»»)

---

Пара важных замечаний:

• данные на листе с артикулами не должны содержать пустых ячеек. Иначе с большой долей вероятности формула будет возвращать значение именно пустой ячейки, а не то, которое подходит под условия поиска
• формула осуществляет поиск таким образом, что ищется любое совпадение. Например, в качестве артикула записана цифра 1, а в строке наименований может встречаться помимо целой 1 еще и 123, 651123, FG1412NM и т.п. Для всех этих наименований может быть подобран артикул 1, т.к. он содержится в каждом наименовании. Как правило это может произойти, если артикул 1 расположен в конце списка

Поэтому желательно перед использованием формулы отсортировать список по возрастанию(от меньшего к большему, от А до Я).

В приложенном в начале статьи примере вы найдете все разобранные варианты.

Если же вам понадобится выводить все наименования, то можно воспользоваться функцией СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ из моей надстройки MulTEx.

Так же см.:
Сравнение текста по части предложения
Что такое формула массива
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с поиском по нескольким листам

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика