MulTEx »
1 Май 2011 34226 просмотров
Поиск по всем книгам
Данная функция является частью надстройки MulTEx
Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Поиск по всем книгам
Достаточно актуальная на мой взгляд проблема. Если одновременно открыто несколько книг и необходимо найти какое-либо значение, просматривая именно ВСЕ книги. Excel, как ни странно этого делать не умеет. Возможен лишь поиск по всем листам активной книги. Я решил немного исправить такую несправедливость и сделал команду Поиск по всем книгам. Данная команда делает все то же самое, что и стандартный поиск, но может искать заданное значение по всем открытым книгам. Помимо поиска можно так же произвести замену по указанным параметрам.
Найти: — указывается значение для поиска. Может быть любым символом или словом. Если в текущем сеансе Excel было введено для поиска более одного значения, то поле будет выпадающим списком, из которого можно выбрать любое из ранее искомых значений или ввести новое. Небольшая особенность — при указании пустого значения в поле «Найти:» и выполнения поиска появится предупреждение:
Если нажать Да, то будут выведены адреса первых пустых ячеек на листе/листах/книгах в зависимости от указанного в поле Искать значения.
Заменить: указывается значение, на которое необходимо заменить найденную строку. По умолчанию данное поле скрыто и появляется только если перейти на вкладку Замена. Кнопки Найти и Найти все будут заменены на Заменить и Заменить все. Однако на данный момент функции обеих кнопок идентичны и замена возможна только всех значений сразу.
Примечание: при произведении замены по Гиперссылкам не допускается применение подстановочных символов(звездочка и вопросительный знак). Для всех остальных значений Области поиска их применение допускается и корректно обрабатывается.
Искать:
- на листе — поиск указанного значения осуществляется только на активном листе;
- в книге — поиск осуществляется во всех листах активной книги(скрытые листы не просматриваются);
- во всех книгах — поиск осуществляется по всем открытым книгам на видимых листах(скрытые листы не просматриваются).
Просматривать:
- по строкам — поиск ведется слева-направо сверху-вниз — т.е. сначала просматривается каждая ячейка строки, а потом осуществляется переход на следующую строку;
- по столбцам — поиск ведется сверху-вниз слева-направо — сначала просматривается каждая ячейка столбца, а потом осуществляется переход на следующий столбец.
Выбранный метод влияет на вывод результатов поиска(при выборе Найти все) и на переход по найденным ячейкам(Найти далее).
Область поиска:
- формулы — поиск будет осуществляться по действительному содержимому ячейки(то, которое отображается в строке формул при активации ячейки), а не по отображаемому значению;
- значения — поиск будет осуществляться отображаемому содержимому ячейки;
- примечания — поиск осуществляется исключительно в тексте примечаний в ячейках;
- гиперссылки — поиск/замена осуществляется исключительно в тексте гиперссылок, созданных через меню(Правая кнопка мыши на ячейке-Гиперссылка). >>Читать подробнее про гиперссылки
Везде(по умолчанию) — поиск будет осуществляться по всему листу.
Только выделенный диапазон — поиск будет осуществляться по выделенному диапазону. Диапазон задается один для всех листов, исходя из выделенного на активном листе диапазона.
Найти все — результаты поиска будут выведены в поле, отображаемое после поиска. При нажатии на любое из найденных значений выбранное значение будет активировано. Если критерий поиска не задан(пустое значение), то в поле будут выведены адреса всех первых пустых ячеек на листах(зависит от выбранного метода просмотра — Просматривать).
Найти далее — будет активироваться каждое найденное значение по кругу.
Выделить все — будут выделены все ячейки с найденными значениями на всех листах всех книг. Если в списке Искать выбрано на листе — будут выделены значения только на активном листе; если выбрано в книге — то на всех листах книги; если во всех книгах — значения будут выделены на всех листах всех открытых книг. Стандартно Excel не позволяет сделать такое. Для чего это может быть нужно: если необходимо проделать какое-либо однотипное действие(удалить все данных, изменить заливку, шрифт и т.п.) в найденных ячейках.
Записать на лист — будет создан новый лист, на который будут записаны адреса ячеек, имена листов и книг, в которых найдено указанное значение, а так же значение и формула каждой найденной ячейки.
Также см.:
Как заменить/удалить/найти звездочку?
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Как получить последнюю заполненную ячейку формулой?
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Используя Microsoft Excel, вы можете легко искать значение или текст на активном листе или в текущей книге с помощью функции «Найти». Но если искать значение или текст во всех открытых книгах, как вы можете это сделать? В этой статье мы покажем вам методы поиска значения или текста в текущей книге и во всех открытых книгах.
Искать значение или текст в текущей книге с функцией поиска
Удобный поиск значения или текста во всех открытых книгах одновременно с Kutools for Excel
Искать значение или текст в текущей книге с функцией поиска
Вы можете искать значение или текст в текущей книге с помощью функции «Найти» в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Найти и выбрать > Найти для открытия Найти и заменить диалоговое окно. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы также можете нажать Ctrl + F клавиши одновременно, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.
2. в Найти и заменить диалоговом окне введите текст, который вы хотите найти, в Найти то, что в поле под Найти , нажмите Опции кнопку, чтобы развернуть диалоговое окно, и выберите Workbook в В раскрывающийся список, а затем щелкните Найти все кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем все результаты поиска в текущей книге перечислены в диалоговом окне, расположенном ниже.
Внимание: Для поиска значения или текста во всей открытой книге вам необходимо повторить вышеуказанные шаги в каждой книге один за другим.
Искать значение или текст во всех открытых книгах одновременно с Kutools for Excel
Здесь рекомендую Найти и заменить в нескольких книгах полезности Kutools for Excel. Благодаря этой функции вы можете легко искать значение во всех открытых книгах одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс > Найти > Найти и заменить в нескольких книгах.
2. в Найти и заменить панель, вам необходимо:
A: Оставайтесь в Найти вкладка;
B: введите значение или текст для поиска в Найти то, что коробка;
C: Выбрать Все книги в В раскрывающийся список, вы увидите, что все открытые книги выбраны в Книги список;
D: Щелкните значок Найти все кнопку, чтобы начать поиск. После этого вы увидите, что все результаты поиска среди всех открытых книг сразу же перечислены в поле ниже. Смотрите скриншот:
Заметки:
1. Для поиска с учетом регистра проверьте С учетом регистра пунктом.
2. Для поиска по всей ячейке, пожалуйста, проверьте Совместить всю ячейку пунктом.
3. Щелкните результат поиска в поле результатов, чтобы сразу перейти к соответствующей ячейке.
4. Нажмите 
Кнопка очистит все результаты поиска в поле результатов.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
|
Serge  Пользователь Сообщений: 11308 |
Всем доброго дня! Вопрос собственно в теме. |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=The_Prist}{date=04.09.2009 10:17}{thema=}{post}Если у Вас есть пример с перебором книг в конкретной папке, приладьте вместо него такой цикл The_Prist, спасибо конечно, но я в макросах ноль… |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=The_Prist}{date=04.09.2009 10:35}{thema=Re: Поиск во всех открытых книгах}{post}Тогда Ваш вопрос считаю некорректным. Да вообще-то ничего больше не надо :)Просто поиск. Нажимаю Ctrl+F, Excel ищет не на листе иле книге, а во всех открытых книгах. Если значение одно, то останавливается на нём, если несколько, то на первом. Вобщем стандартный Excel-евский поиск, но для всех открытых книг. |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=The_Prist}{date=04.09.2009 10:35}{thema=Re: Поиск во всех открытых книгах}{post}Тогда Ваш вопрос считаю некорректным. Поиск во всех открытых книгах… |
|
слэн  Пользователь Сообщений: 5192 |
угу.. стандартный.. с какой книги начинать? с активной? если найдено не в активной — активировать? и т.д. .. |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=The_Prist}{date=04.09.2009 12:56}{thema=}{post}Некорректно вот это: Ctrl+F и макросы разные вещи. А если Вы в них(макросах) ноль и реализация макросом не интересует, то зачем вообще было указывать, что нашли поиск по книгам в папке? The_Prist не злитесь…Ctrl+F я указал, что бы было понятно какой поиск мне нужен, про то что на форуме нашёл, указал что бы понятно было что искал, а не сразу тему сварганил (Вы же сами на меня наругались, когда я первый раз на форуме тему создал и поиском свой вопрос не нашёл, потому что неправильно искал), хотел что бы понятней было, а получается наоборот всё запутал, ламер :))) А каким образом искать будет, мне абсолютно всё равно, макрос или не макрос (я даже не представляю что это ещё может быть) роли совершенно не играет, главное что бы работало |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=слэн}{date=04.09.2009 01:11}{thema=Re: Re: Re: Поиск во всех открытых книгах}{post}угу.. стандартный.. с какой книги начинать? с активной? если найдено не в активной — активировать? и т.д. ..{/post}{/quote} Всё равно с какой книги начинать, всё равно какая следующая… Ну например открыто три книги (активна первая на листе 2) по три листа, то что ищем есть в первой на листе 1 в ячейке А1 и в третей на листе 2 в ячейке В2. Юзер жмёт хоткейс Ctrl+…(или пущает макрос Alt+F8, или жмёт на кнопку, пофиг как) в активной книге и получает выделеную ячейку А1 первого листа первой книги, жмёт второй раз — на экране второй лист третьей книги, ячейка В2. |
|
слэн Пользователь Сообщений: 5192 |
так более понятно. да, можно так сделать, но с реализацией не обещаю.. |
|
слэн Пользователь Сообщений: 5192 |
если кому не лень, то вот мысли: 1 перебить сочетание, повесив на ctrl+F свой макрос |
|
{quote}{login=The_Prist}{date=04.09.2009 02:55}{thema=}{post}Что-то вроде этого. Если б не нашел завалявшийся файл по поиску значения с цветом ячейки(когда-то кому-то делал), не скоробы выложил пример :-){/post}{/quote} Да The_Prist это то что нужно, спасибо! P.S. Тока недоработанно чуть. Кнопка «найти далее» при вводе например «маша» сначала посылает нах (Run-time error 9), потом ничего не делает, даже если до этого нажималась кнопка «Найти» (а вот слово «пипец» ищется, если сначала «найти», потом «найти далее»), искомое не вставляется через буфер и не сохраняется в форме Да и по цвету не ищет, хотя мне это ни к чему |
|
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=The_Prist}{date=04.09.2009 03:32}{thema=}{post}Правильно, что Нах посылает. Вы ж значение другое пытаетесь найти, которое еще не искалось. Издержки макроса. Дорабатывать сейчас не оч.хочется. 1) Не, яж пишу «даже если до этого нажималась кнопка «Найти» «, и касается это только слово «маша», «пипец» ищется правильно… 2) С цветом не знаю не заморачивался, мне не нужно 3) Копирование работает только если выделить САМ ТЕКСТ, а если ячейку, то нет… В Ctrl+F можно выделять ячейку |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
#12 04.09.2009 17:12:23 {quote}{login=The_Prist}{date=04.09.2009 04:58}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=Serge 007}{date=04.09.2009 04:50}{thema=Re: }{post}1) Не, яж пишу «даже если до этого нажималась кнопка «Найти» «, и касается это только слово «маша», «пипец» ищется правильно… 1. Исправил(все из-за поиска по цвету). Да теперь ищет! Спасибо! «Не заморачивался» это значит не вникал. <#0> |
Skip to content
Расширенный поиск и замена в Excel
Поиск и замена во всех или в выбранных книгах и таблицах
Расширенный поиск и замена для Excel позволяет легко выполнять поиск в нескольких электронных таблицах и книгах, выбирать или заменять все найденные значения одним щелчком мыши. Он может одновременно искать значения, формулы, гиперссылки и комментарии с учетом регистра, без учета регистра или с точным соответствием. Кроме того, он может проверять ваши рабочие листы на предмет опечаток.
-
60-дневная безусловная гарантия возврата денег
-
Бесплатные обновления на 2 года
-
Бесплатная и бессрочная техническая поддержка
С помощью расширенного поиска и замены в Excel вы сможете:
Производить одновременный поиск в нескольких книгах
Найдите и замените во всех открытых файлах или только в выбранных книгах и листах.
Искать по всем или только по определенным типам данных
Вы можете искать значения, формулы, гиперссылки и комментарии одновременно или только в определенных типах данных.
Найти точные совпадения
Если частичное совпадение не подходит для ваших нужд, определите поиск, чтобы он соответствовал всему содержимому ячейки.
Выполнять поиск с учетом регистра
Если символы в нижнем и верхнем регистре имеют значение, установите флажок Учитывать регистр.
Заменить все или только выбранные результаты поиска
Можно заменить прямо в результатах поиска. Выберите все или некоторые из найденных элементов и нажмите «Заменить все».
Искать на активном листе или в выбранных ячейках
При необходимости уменьшите область поиска до текущего листа или выбранного диапазона ячеек.
Экспортировать найденные элементы в новую книгу
Выберите один из пяти вариантов экспорта: все найденные записи, строки или столбцы с найденными значениями и многое другое.
Найти и исправить опечатки
Оптимизируйте качество содержимого Excel, исключив все эти неприятные нечеткие совпадения и опечатки.
Что такое расширенный поиск и замена в Excel?
Этот инструмент расширяет возможности стандартной функции «Найти и заменить» в Excel несколькими полезными особенностями:
- Найти и заменить во всех открытых книгах или только на выбранных листах из разных книг.
- Одновременный поиск значений, формул, гиперссылок и комментариев.
- Экспорт найденных записей в новую книгу одним щелчком мыши.
- И это еще не всё…
Могу ли я искать нужный мне текст в комментариях?
Да, вы можете искать любые символы в комментариях, просто выберите соответствующую опцию. Кроме того, вы можете просматривать формулы и даже гиперссылки.
Мне нужно найти и заменить определенное значение в нескольких книгах, возможно ли это?
Конечно! Самый простой способ — открыть все книги для поиска, а затем запустить расширенный поиск и замену. По умолчанию будут выбраны все листы во всех открытых книгах.
Может ли инструмент выполнять поиск только на определенных листах из разных книг?
Если один и тот же текст написан как в верхнем, так и в нижнем регистре, могу ли я найти только прописные буквы?
Да. Чтобы выполнить поиск с учетом регистра, просто установите флажок « Учитывать регистр» .
Могу ли я заменить только часть найденных значений, а не все?
Конечно. Только вам решать, заменять ли все найденные записи, или только некоторые из них. Вы можете выбрать записи для замены на панели результатов поиска.
Мне нужно найти исключительно совпадения всего содержимого ячеек, возможно ли это?
Да. Чтобы найти только точные совпадения, выберите опцию Вся ячейка.
Как я могу экспортировать найденные данные?
По завершении поиска найденные записи отображаются на панели надстройки, и вы можете экспортировать их в новую книгу. Вы можете выбрать один из нескольких дополнительных параметров:
- Экспортировать строки или столбцы с найденными значениями.
- Экспортировать только выделенные записи, то есть элементы, которые вы сами выбрали в результатах поиска.
- Экспортировать строки или столбцы, содержащие выделенные записи.
Могу ли я заменить все найденные записи в один клик?
Да, просто нажмите кнопку « Заменить все».
Могу ли я найти частичные совпадения в моем листе?
Да. Для этого используйте опцию поиска опечаток . Выберите диапазон, запустите утилиту, введите максимальное количество отличающихся символов и максимальное количество символов в слове или в ячейке. Нажмите кнопку Поиск опечаток . Вы увидите список всех значений, соответствующих вашим критериям поиска. Затем вы можете выбрать правильные значения и заменить ими неправильные.
Могу ли я выбирать просто выбрать найденные значения, не заменяя их?
Конечно. Кнопка Выбрать ячейки предлагает пять вариантов выбора:
- строки со всеми найденными значениями.
- столбцы со всеми найденными значениями.
- выделенные записи целиком.
- строки с выделенными записями.
- столбцы с выделенными записями.
Скачать Ultimate Suite
- Надстройки Excel
- Поиск в Excel
- Панель инструментов
- Книги Excel
- текстовые строки
- Форма ввода
Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда необходимо производить поиск некоторого значения по всей книге Excel (искать частичное совпадение на всех листах активной книги)
Штатными средствами Excel вывести поле для поиска на панель инструментов не удаётся, а вызывать каждый раз диалоговое окно нажатием комбинации клавиш Ctrl + F не всегда удобно.
На помощь придёт эта надстройка — она формирует в строке меню Excel 2003 поле для поиска по всем листам:
Достаточно ввести искомый текст, и нажать клавишу Enter, — и перед вами полный список всех подходящих ячеек со всех листов книги.
Для перехода к найденной ячейке достаточно щелкнуть мышью на нужном результате — автоматически будет активирован нужный лист, и выделена искомая ячейка.
Поместите эту надстройку в папку автозагрузки Excel — и это поле будет появляться при каждом запуске программы.
Конечно, функциональность этой надстройки присутствует и в Excel, — если в настройках поиска выбрать опцию «Искать в книге»:
Моя же надстройка чуть упрощает работу — не надо нажимать лишние кнопки для типа Ctrl + F, и не надо выбирать область поиска.
К тому же, при использовании надстройки, вы можете провести мышом (при нажатой левой кнопке) по результатам поиска, — и Excel пролистает (выделит) все найденные ячейки по очереди (во встроенном поиске Excel надо щелкать на каждом результате отдельно)
(добавлено 29.07.2011) Немного подправил код надстройки:
- теперь форма с результатами закрывается по нажатию Esc
- при отсутствии открытой книги не выводится пустая форма
- панель инструментов не сбрасывается к настройкам «по-умолчанию» перед добавлением поля
- 200836 просмотров
Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?
Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.