Поиск по сноскам в word

Sub Макрос()

    Dim objNote As Object

            ‘1. Цикл по страничным сноскам.
    For Each objNote In ActiveDocument.Footnotes
        ‘ Если в тексте сноски пусто.
        If objNote.Range.Text = «» Then
            ‘ Перестановка текстового курсора перед номером сноски.
            Selection.GoTo What:=wdGoToFootnote, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=objNote.Index
            ‘ Выделение слова, которое находится слева от знака сноски, чтобы бросалось в глаза.
            Selection.Words(1).Previous.Words(1).Select
            ‘ Выход из процедуры.
            Exit Sub
        End If
    Next objNote

        ‘2. Цикл по концевым сноскам.
    For Each objNote In ActiveDocument.Endnotes
        If objNote.Range.Text = «» Then
            Selection.GoTo What:=wdGoToEndnote, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=objNote.Index
            Selection.Words(1).Previous.Words(1).Select
            Exit Sub
        End If
    Next objNote

        ‘3. Сообщение, если нет пустых сносок.
    MsgBox «В файле нет пустых сносок.», vbInformation

    End Sub

[свернуть]

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

• Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
• Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

• В панели навигация, после обычного поиска

• На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

• Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

• Только цифры;
• Графические элементы;
• Неразрывные пробелы или дефисы;
• Длинное и короткое тире;
• Разрывы разделов, страниц, строк;
• Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
• И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

• Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
• Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
• Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.

Если у вас длинный текстовый документ, он содержит несколько сносок, а сноски распределяются по разным страницам. Теперь вы хотите просматривать все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки

---

Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки

В документе Word вы можете просмотреть все сноски сразу, изменив формат файла на Осадка просмотр, пожалуйста, сделайте так:

1. Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, и нажмите Вид > Осадка, см. снимок экрана:

2. Затем продолжайте нажимать Рекомендации > Показать заметки, см. снимок экрана:

3. Теперь все сноски в этом документе отображаются в нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: Если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, при нажатии Показать заметки вариант, а Показать заметки появится диалоговое окно, выберите Просмотреть область сносок вариант, см. снимок экрана:

---

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

На чтение 2 мин. Просмотров 303 Опубликовано 28.05.2021

Если у вас длинный текстовый документ, он содержит несколько сносок, а сноски распределяются по разным страницам. Теперь вы хотите просматривать все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки

---

Содержание

1. Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки
2. Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
3. Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки

В документе Word вы можете просмотреть все сноски сразу, изменив формат файла на просмотр Черновик , сделайте следующее:

1 . Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, а затем нажмите Просмотр > Черновик , см. Снимок экрана:

2 . Затем нажмите Ссылки > Показать заметки , см. Снимок экрана:

3 . Теперь все сноски в этом документе отображаются на нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание . Если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, при выборе параметра Показать заметки появится Показать примечания появится диалоговое окно, выберите параметр Просмотреть область сносок , см. снимок экрана:

---

---

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
• Вставить несколько изображений ac объединить папки в документ Word сразу.
• Объединить и объединить несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовок, разрыв раздела или другие критерии.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …

Подробнее Загрузить сейчас Купить

---

Во время редактирования документа Word встречаются ситуации, когда пользователю необходимо знать, как убрать сноску в Ворде, потому что этот элемент оформления больше не потребовался. Изменились обстоятельства и больше нет нужды делать примечания в документе.

Сноска представляет из себя ссылку в виде числа или другого надстрочного символа, расположенную в определенном месте документа, на источник — текстовое содержимое (примечание, комментарий, источник информации) обычной сноски внизу страницы или концевой сноски в конце документа. Этот формат часто используется в научных, курсовых или контрольных работах, потому что он позволяет дополнить информацию, не отвлекая внимание от основного текста.

В некоторых случаях подобные ссылки в тексте документа становятся не нужны, поэтому пользователю следует получить ответ на вопрос о том, как удалить сноску в Ворде. Вы можете решить этот вопрос с помощью текстового редактора Microsoft Word.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как убрать сноски в Word, расположенные внизу страницы или в конце документа или как удалить все сноски сразу. В зависимости от ситуации, вам может понадобиться удалить только некоторые сноски из документа или сразу все, а также убрать линию, которая отделяет сноски от основного текста. Предложенные методы работают в всех современных версиях MS Word.

Обратите внимание на один важный момент: удалять нужно цифру (номер) или другой символ сноски в основном тексте, а не содержимое сноски внизу страницы или в конце документа Word. Обычные и концевые сноски удаляются одинаковыми способами.

После удаления некоторых сносок из теста документа Word, оставшиеся сноски будут заново автоматически пронумерованы.

Как убрать сноску в Ворде внизу страницы — 1 способ

Сначала мы рассмотрим, как убрать сноску внизу страницы вручную в Ворде, чтобы удалить из нашего документа лишние, ставшие ненужными элементы.

Выполните следующие действия:

1. Установите курсор мыши сразу после надстрочного значка сноски (цифры, номера или другого символа) в основном тексте документа.

1. Нажмите на клавишу «Backspace» (клавиша со стрелкой, «←», возврат, шаг назад), чтобы выделить знак сноски.
2. Второй раз щелкните по клавише «Backspace», чтобы полностью удалить сноску из документа.

В результате выполнения этой операции из основного текста документа MS Word будет удален символ сноски, а также будет удалена сама сноска внизу страницы или в конце документа вместе с разделительной линией.

Как удалить сноски в Ворде внизу страницы — 2 способ

Рассмотрим, как в Ворде удалить сноску внизу другим способом. Этот метод почти не отличается от предыдущего.

Проделайте следующее:

1. В основном тексте открытого документа вручную выделите значок сноски.

1. Нажмите на клавишу «Del» (Delete).

Сноска удалена из документа Word.

Как найти сноску в тексте документа Word

Если в документе много сносок, то нужный символ сноски найти проблематично. В этом случае, намного легче найти обычную или концевую сноску, чтобы затем автоматически перейти к знаку сноски в основном тексте.

Используйте следующий метод:

1. Щелкните указателем мыши по обычной или концевой сноске.
2. Нажмите на правую кнопку мыши.
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Перейти к сноске».

1. Курсор мыши переместится к значку этой сноски в тексте документа.

Сами сноски можно найти следующим способом:

1. Откройте вкладку «Ссылки».
2. В группе «Сноски» нажмите на стрелку в кнопке «Следующая сноска».
3. В выпадающем меню выберите подходящий вариант:

• Следующая сноска.
• Предыдущая сноска.
• Следующая концевая сноска.
• Предыдущая концевая сноска.

Как удалить все сноски в Word сразу

В некоторых случаях необходимо убрать все сноски из документа. По одиночке удалять сноски долго и неэффективно, поэтому лучше воспользоваться другим вариантом.

Пройдите несколько шагов:

1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «H».
2. В окне «Найти и заменить», во вкладке «Заменить», в поле «Найти:» введите символы «^f» для обычной сноски, или «^e» для концевой сноски, а поле «Заменить на:» должно остаться пустым.

Если вы не хотите вводить эти символы с клавиатуры, то нажмите на кнопку «Больше». В окне с расширенными параметрами нажмите на кнопку «Специальный», а в открывшемся контекстном меню выберите «Знак сноски» или «Знак концевой сноски».

1. Нажмите на кнопку «Заменить все».

Как убрать линию сноски в Ворде — 1 способ

Если вы неправильно удалили сноску, то на странице документа останется разделительная линия, которую не получится удалить обычным способом. Это случается, когда вы удалили содержимое сноски, а знак сноски остался в основном тексте документа.

Выполните следующее:

1. Выделите обозначение сноски в основном тексте документа Word.

1. Щелкните по клавише «Del» (Delete).

Со страницы документа Word удалится символ сноски и разделительная линия.

Убираем разделительную линию сноски в Word — 2 способ

Можно воспользоваться другим методом для удаления разделительной линии, оставшейся в документе.

Сделайте следующее:

1. Войдите во вкладку «Вид».
2. В группе «Режимы» нажмите на кнопку «Черновик».

1. Два раза кликните левой кнопкой мыши по обычной или концевой сноске.
2. Внизу в поле «Сноски:» выберите «Разделитель сноски».

1. Выделите горизонтальную черту разделителя сноски.

1. Щелкните по клавише «Del».

Выводы статьи

Многим пользователям во время редактирования документа необходимо знать, как удалить сноску в Word, если этот элемент оформления текста стал больше не нужен. Вы можете удалить обычные и концевые сноски из основного текста документа по одиночке или сразу все. Если вы неправильно удалили сноску, то на странице документа осталась разделительная линия, которую также можно удалить из Word, воспользовавшись советами из этой инструкции.

Как удалить сноски в Word (видео)