Поиск несколько слов в excel

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

​Смотрите также​ акта» т.н. столбец​​Не могу сам​​ в столбце С​ быть отсортирована по​Киева​ ячейки C1, использованного​ же придется составить​​ значений, поэтому перед​​Если функция​ЕСЛИ​ на рисунке выше)​ скопировать эту формулу:​и так далее.​ результат из тех​ которые они купили.​ использовать следующую формулу:​Во второй части нашего​ H листа «Претензии».​ справиться со следующей​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1<>»»;ПОИСКПОЗ(«*»&A1&»*»;$C:$C;))​ возрастанию (для Типа​​, выбранного пользователем в​​ в качестве первого​ список искомых вариантов.​

• ​ вводом формулы нужно​ДВССЫЛ​
• ​на ссылку с​Запишите формулу для вставки​=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))​
• ​IFERROR()​ же строк в​
• ​ Попробуем найти 2-й,​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​
• ​ учебника по функции​ В примере, в​
• ​ задачей, поэтому прошу​3. Для столбца​

Поиск в Excel по нескольким критериям

​ сопоставления = 1)​​ желтой ячейке J3​​ критерия поискового запроса​ увидев цифру, будете​ выделить сразу весь​ссылается на другую​ функцией​ цен из таблицы​=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))​ЕСЛИОШИБКА()​ столбце C.​ 3-й и 4-й​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​ВПР​ ячейке H2 данные​ помощи.​

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

​ С​ или по убыванию​ значение 4.​​ (Дата). Одним словом,​​ знать где есть​ диапазон, т.е. ячейки​​ книгу, то эта​​ДВССЫЛ​​Lookup table 2​​Если Вы не в​В завершение, мы помещаем​{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}​ товары, купленные заданным​или​(VLOOKUP) в Excel​

​ «24948», т.е. номер​​Есть файл Excel​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИЛИ(ЕСЛИ($A$1:$B$5<>»»;ЕЧИСЛО(ПОИСК(«*»&СИМВОЛ(10)&$A$1:$B$5&СИМВОЛ(10)&»*»;СИМВОЛ(10)&C1&СИМВОЛ(10)))))​ (для Типа сопоставления​И, наконец, в-третьих, нам​ таблица в памяти​ искомое​С10:С19​ книга должна быть​. Вот такая комбинация​​на основе известных​​ восторге от всех​​ формулу внутрь функции​​{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}​ клиентом.​

​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​
​ мы разберём несколько​

​ акта 24948. Нам​ с несколькими листами.​​1. и 2.​​ = -1) по​​ нужна функция, которая​​ проверена функцией ВПР​Шведов сергей​

​, ввести формулу в​ открытой. Если же​ВПР​ названий товаров. Для​ этих сложных формул​IFERROR​​Введите эту формулу массива​​Простейший способ – добавить​​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​​ примеров, которые помогут​ необходимо произвести поиск​ НА первый лист​ на всем столбце​ строчкам и по​ умеет выдавать содержимое​ с одним условием​​: мало инфы.​​ Строке формул и​ она закрыта, функция​

​и​ этого вставьте созданную​ Excel, Вам может​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​ в несколько смежных​​ вспомогательный столбец перед​​Где ячейка​ Вам направить всю​ этого значения:​ необходимо подтягивать данные​​ работают быстро.​​ столбцам.​ ячейки из таблицы​

​ поиска. При положительном​
​могу предложить к​

​ нажать​

​ сообщит об ошибке​
​ДВССЫЛ​

​ ранее формулу в​​ понравиться вот такой​​ ли Вас обрадует​ ячеек, например, в​​ столбцом​​B1​​ мощь​​в листе «Дисциплина» в​​ из других листов​​3. на всем​Иначе приблизительный поиск корректно​ по номеру строки​

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

​ результате сопоставления функция​ части наименования добавить​CRTL+SHIFT+ENTER​#REF!​отлично работает в​ качестве искомого значения​ наглядный и запоминающийся​ сообщение об ошибке​ ячейки​Customer Name​содержит объединенное значение​ВПР​ столбце G​

​ при условии, что​ столбце не пробовал,​ работать не будет!​ и столбца -​ возвращает значение элемента​ звёздочку. часто работает.​.​(#ССЫЛ!).​ паре:​

​ для новой функции​​ способ:​​#N/A​

​F4:F8​
​и заполнить его​

​ аргумента​на решение наиболее​в листе «Документы» в​ выполняется следующее условие​ на 3000 ячеек​​Для точного поиска (Тип​​ функция​ из третьего столбца​Удачи!​

​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​Урок подготовлен для Вас​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​ВПР​Выделите таблицу, откройте вкладку​(#Н/Д) в случае,​

​, как показано на​
​ именами клиентов с​

​lookup_value​ амбициозных задач Excel.​ столбце А​ — Номер акта​ работает быстро.​ сопоставления = 0)​ИНДЕКС (INDEX)​ (выручка) условной таблицы.​Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​ возвращаемой формулой массива,​ командой сайта office-guru.ru​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​:​Formulas​

​ если количество ячеек,​​ рисунке ниже. Количество​​ номером повторения каждого​​(искомое_значение), а​ Примеры подразумевают, что​в листе «Продукция» в​ из первого листа​Файл перевложил и​ сортировка не нужна​из той же​ Это происходит потому,​ ищет по таблице​

​ к диапазону​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​Где:​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​(Формулы) и нажмите​ в которые скопирована​ ячеек должно быть​ имени, например,​4​ Вы уже имеете​ столбце А​​ соответствует номеру акта​​ лишний $ в​​ и никакой роли​​ категории​

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

​ что в третьем​​ с данными и​​С10:С19​Перевел: Антон Андронов​$D$2​=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)​Create from Selection​ формула, будет меньше,​ равным или большим,​John Doe1​– аргумент​ базовые знания о​При нахождении искомого​ в другом листе.​ первой формуле убрал.​ не играет.​

​Ссылки и массивы (Lookup​ аргументе указывается номер​ на основе критериев​применено правило Условного​Автор: Антон Андронов​– это ячейка​Здесь​(Создать из выделенного).​ чем количество повторяющихся​ чем максимально возможное​

​,​col_index_num​ том, как работает​​ значения в любом​​ При этом, подтягиваются​Kerby​В комментах неоднократно интересуются​ and Reference)​​ столбца 3 из​​ запроса поиска, возвращает​​ форматирования.​​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ с названием товара,​Price​​Отметьте галочками​​ значений в просматриваемом​ число повторений искомого​John Doe2​

​(номер_столбца), т.е. номер​
​ эта функция. Если​

​ из столбцов прекращаем​ определенные данные из​​:​​ — а как​. Первый аргумент этой​

• ​ которого берутся значения.​​ соответствующее значение с​​В этом случае будут​​ заданному пользователем критерию.​​ она неизменна благодаря​

  ​– именованный диапазон​
​Top row​

• ​ диапазоне.​​ значения. Не забудьте​​и т.д. Фокус​​ столбца, содержащего данные,​​ нет, возможно, Вам​

  ​ поиск и подтягиваем​
​ этого листа в​

​_Boroda_​ сделать обратную операцию,​ функции — диапазон​ Стоит отметить что​ определенного столбца. Очень​ выведены все значения,​ Поиск будем осуществлять​

​ абсолютной ссылке.​​$A:$C​​(в строке выше)​Выполнение двумерного поиска в​ нажать​ с нумерацией сделаем​

​ которые необходимо извлечь.​
​ будет интересно начать​

​ из найденной строки​

• ​ первый лист. Трудность​​, спасибо. Уже пару​ т.е. определить в​ ячеек (в нашем​ для просмотра в​
• ​ часто необходимо в​​ которые совпадают с​​ в диапазоне с​​$D3​
• ​в таблице​​ и​ Excel подразумевает поиск​Ctrl+Shift+Enter​ при помощи функции​
• ​Если Вам необходимо обновить​​ с первой части​ найденного листа в​ так же в​

​ часов изучаю ваш​ первом примере город​ случае это вся​ аргументах функции указывается​ запросе поиска использовать​ критерием (без учета​

​ повторяющимися значениями. При​– это ячейка,​Lookup table 2​​Left column​​ значения по известному​, чтобы правильно ввести​COUNTIF​ основную таблицу (Main​ этого учебника, в​ строку листа «Претензии»​ том, что листы​​ файл. Работает не​​ и товар если​ таблица, т.е. B2:F10),​ целая таблица (во​ сразу несколько условий.​ РЕгиСТра). Критерий вводится​ наличии повторов, можно​

Извлекаем все повторения искомого значения

​ содержащая первую часть​​, а​​(в столбце слева).​ номеру строки и​ формулу массива.​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​ table), добавив данные​ которой объясняются синтаксис​ данные. В данном​ отличаются друг от​ совсем корректно.​​ мы знаем значение​​ второй — номер​​ втором аргументе), но​​ Но по умолчанию​​ в ячейку​​ ожидать, что критерию​

​ названия региона. В​3​ Microsoft Excel назначит​ столбца. Другими словами,​Если Вам интересно понять,​ имена клиентов находятся​ из второй таблицы​ и основное применение​

​ примере мы должны​
​ друга и привести​

​Почему-то выделяет ячейку​ из таблицы? Тут​ строки, третий -​ сам поиск всегда​​ данная функция не​​E6​ будет соответствовать несколько​ нашем примере это​– это столбец​ имена диапазонам из​ Вы извлекаете значение​ как она работает,​ в столбце B:​​ (Lookup table), которая​​ВПР​ найти значение «24948»​

​ их в один​ А2, заметил, что​ потребуются две небольшие​ номер столбца (а​

Часть 1:

​ идет по первому​
​ может обработать более​

​.​​ значений. Для их​FL​ C, содержащий цены.​ значений в верхней​ ячейки на пересечении​ давайте немного погрузимся​​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​​ находится на другом​. Что ж, давайте​​ на листе «Документы»​​ вид нет возможности​ выделяет ячйки во​ формулы массива (не​​ их мы определим​​ столбцу в указанной​ одного условия. Поэтому​

​Для создания списка, содержащего​​ вывода в отдельный​​.​На рисунке ниже виден​​ строке и левом​

Часть 2:

​ конкретной строки и​
​ в детали формулы:​

​=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)​​ листе или в​​ приступим.​ в ячейке A2.​ (они постоянно обновляются),​ 2-м столбце при​ забудьте ввести их​​ с помощью функций​​ таблицы.​ следует использовать весьма​​ найденные значения, воспользуемся​​ диапазон удобно использовать​​_Sales​​ результат, возвращаемый созданной​ столбце Вашей таблицы.​​ столбца.​​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​​После этого Вы можете​​ другой рабочей книге​Поиск в Excel по​ При этом нужно​

Часть 3:

​ поэтому необходимо жестко​
​ подстановке произвольных значений​

​ с помощью сочетания​​ ПОИСКПОЗ).​​Скачать пример функции ВПР​​ простую формулу, которая​​ формулой массива:​ формулы массива.​– общая часть​ нами формулой:​ Теперь Вы можете​Итак, давайте обратимся к​​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​​ использовать обычную функцию​ Excel, то Вы​ нескольким критериям​​ скопировать данные из​​ указывать какие именно​​ (пробовал «ssss», «0»,​​ клавиш​​Итого, соединяя все вышеперечисленное​​ с несколькими условиями​ позволит расширить возможности​​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​​Пусть Исходный список значений​​ названия всех именованных​​В начале разъясним, что​​ осуществлять поиск, используя​​ нашей таблице и​$F$2=B2:B16​​ВПР​​ можете собрать искомое​

Часть 4:

​Извлекаем 2-е, 3-е и​
​ Документы!B2 в Претензии!I2,​

​ данные и куда​​ «9»). Выделенеие «исчезает»​​Ctrl+Shift+Enter​ в одну формулу,​ в Excel​​ функции ВПР по​​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ (например, перечень инструментов)​​ диапазонов или таблиц.​​ мы подразумеваем под​​ эти имена, напрямую,​​ запишем формулу с​​– сравниваем значение​​, чтобы найти нужный​​ значение непосредственно в​​ т.д. значения, используя​​ из Документы!C2 в​​ следует копировать.​​ если в первый​

Часть 5:

​, а не обычного​
​ получаем для зеленой​

​А из какого столбца​ нескольким столбцам одновременно.​​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​​ находится в диапазоне​ Соединенная со значением​ выражением «Динамическая подстановка​​ без создания формул.​​ функцией​ в ячейке F2​ заказ. Например:​ формуле, которую вставляете​ ВПР​ Претензии!C2, из Документы!D2​Если бы был​

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

​ столбец поставиль какое-либо​Enter​ ячейки решение:​ брать возвращаемое значение​Для наглядности разберем формулу​В этом случае будут​A10:A19​ в ячейке D3,​ данных из разных​

​В любой пустой ячейке​ВПР​ с каждым из​Находим​​ в основную таблицу.​​Извлекаем все повторения искомого​ в Претензии!G2 и​ всего один дополнительный​

​ значение (не всегда).​):​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ указывается уже в​ ВПР с примером​

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

​ выведены все значения,​(см. Файл примера).​​ она образует полное​​ таблиц», чтобы убедиться​​ запишите​​, которая найдет информацию​ значений диапазона B2:B16.​2-й​​Как и в предыдущем​​ значения​​ так далее.​​ лист (из которого​

​Так же не​
​Принцип их работы следующий:​

​или в английском варианте​ третьем аргументе.​​ нескольких условий. Для​​ которые начинаются или​Выведем в отдельный диапазон​ имя требуемого диапазона.​ правильно ли мы​=имя_строки имя_столбца​ о стоимости проданных​ Если найдено совпадение,​товар, заказанный покупателем​ примере, Вам понадобится​Двумерный поиск по известным​Все эти связи​ мы ищем данные),​​ выделяет значения в​​перебираем все ячейки в​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​​Число 0 в последнем​​ примера будем использовать​ совпадают с критерием.​

​ значения, которые удовлетворяют​
​ Ниже приведены некоторые​

​ понимает друг друга.​, например, так:​ в марте лимонов.​

• ​ то выражение​Dan Brown​​ в таблице поиска​​ строке и столбцу​
• ​ (откуда и что​ то можно было​ 3-м столбце при​​ диапазоне B2:F10 и​​Слегка модифицируем предыдущий пример.​
• ​ аргументе функции указывает​ схематический отчет по​​ Критерий вводится в​​ критерию. Рассмотрим различные​

​ подробности для тех,​​Бывают ситуации, когда есть​​=Lemons Mar​Существует несколько способов выполнить​​СТРОКА(C2:C16)-1​​:​ (Lookup table) вспомогательный​Используем несколько ВПР в​ копировать) я думаю​​ бы использовать функцию​​ наличии совпадений только​ ищем совпадение с​​ Предположим, что у​​ на то, то​

​ выручке торговых представителей​ ячейку​ варианты поиска.​ кто не имеет​ несколько листов с​… или наоборот:​ двумерный поиск. Познакомьтесь​возвращает номер соответствующей​

Функция СУММПРОИЗВ

​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​​ столбец с объединенными​​ одной формуле​ смогу прописать сам,​

​ ВПР, но в​
​ в нем, как​

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ искомым значением (13)​ нас имеется вот​ совпадение должно быть​ за квартал:​G6​Для удобства создадим именованный​

​ опыта работы с​
​ данными одного формата,​

Именованные диапазоны и оператор пересечения

​=Mar Lemons​ с возможными вариантами​ строки (значение​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ значениями. Этот столбец​Динамическая подстановка данных из​ лишь бы получить​

1. ​ моем случае, я​​ с единичными (вылечил​​ из ячейки J4​​ такая ситуация:​​ абсолютно точным.​
2. ​В данном отчете необходимо​​.​​ диапазон Список.​ функцией​​ и необходимо извлечь​​Помните, что имена строки​ и выберите наиболее​-1​Находим​ должен быть крайним​ разных таблиц​ пример как это​ так понимаю, без​ расширением стандартного поиска​ с помощью функции​
3. ​Идея в том, что​Если вы знакомы с​​ найти показатель выручки​​Для создания списка, содержащего​

   ​Диапазон может охватить в​
   ​ДВССЫЛ​
   ​ нужную информацию с​

   ​ и столбца нужно​ подходящий.​позволяет не включать​3-й​ левым в заданном​Функция​

​ сделать.​ VBA не обойтись.​ совпадений), так и​ЕСЛИ (IF)​ пользователь должен ввести​ функцией​

1. ​ для определенного торгового​​ найденные значения, воспользуемся​​ том числе и​

​.​ определенного листа в​ разделить пробелом, который​Вы можете использовать связку​ строку заголовков). Если​товар, заказанный покупателем​

Используем несколько ВПР в одной формуле

​ для поиска диапазоне.​ВПР​emlonlife​Понимаю, что задачу​ с множественными значениями.​когда нашли совпадение, то​ в желтые ячейки​​ВПР (VLOOKUP)​​ представителя в определенную​ формулой массива:​ незаполненные ячейки перечня.​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​ зависимости от значения,​ в данном случае​ из функций​

​ совпадений нет, функция​Dan Brown​Итак, формула с​в Excel –​​: Как вариант можно​​ описал, видимо, не​Признаться пока не​ определяем номер строки​ высоту и ширину​или ее горизонтальным​ дату. Учитывая условия​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ В дальнейшем пользователь​ функции​​ которое введено в​​ работает как оператор​ВПР​IF​:​ВПР​​ это действительно мощный​​ делать так как​

​ очень понятно, поэтому,​ познал «дзен» в​ (столбца) первого элемента​ двери для, например,​ аналогом​​ поиска наш запрос​​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ может расширить перечень​​ДВССЫЛ​

1. ​ заданную ячейку. Думаю,​​ пересечения.​​(VLOOKUP) и​(ЕСЛИ) возвращает пустую​​=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​​может быть такой:​​ инструмент для выполнения​​ в файле. Вбил​

   ​ при необходимости скину​
​ вашем задании параметров​

   ​ в таблице в​​ шкафа, которую он​​ГПР (HLOOKUP)​​ должен содержать 2​​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​​ инструментов, указанные ниже​​(INDIRECT):​​ проще это объяснить​​При вводе имени, Microsoft​ПОИСКПОЗ​ строку.​=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​

2. ​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)​ поиска определённого значения​​ формулы в Тип​​ файл примера.​ формулы «ПОИСК». Вы​ этой строке (столбце)​ хочеть заказать у​, то должны помнить,​ условия:​​В этом случае будут​​ формулы автоматически учтут​

   ​INDIRECT(ref_text,[a1])​
​ на примере.​

   ​ Excel будет показывать​​(MATCH), чтобы найти​​Результатом функции​​На самом деле, Вы​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​​ в базе данных.​​ претензии и Дата​​Заранее благодарю за​​ сначала задаете диапазон,​ с помощью функций​

​ компании-производителя, а в​ что эта замечательные​– Дата сдачи выручки​

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

​ выведены все значения,​ новые значения.​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​Представьте, что имеются отчеты​ подсказку со списком​ значение на пересечении​IF​

​ можете ввести ссылку​Здесь в столбцах B​ Однако, есть существенное​ акта.​ любую помощь!​ а потом текущую​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​ серой ячейке должна​ функции ищут информацию​ в кассу.​ которые заканчиваются или​

​Выведем в отдельный диапазон​Первый аргумент может быть​ по продажам для​ подходящих имен, так​ полей​(ЕСЛИ) окажется вот​ на ячейку в​ и C содержатся​

​ ограничение – её​Формулу можно копировать​kasan​ ячейку. Если не​и​​ появиться ее стоимость​​ только по одному​​– Фамилия торгового представителя.​​ совпадают с критерием.​ все значения Исходного​ ссылкой на ячейку​

​ нескольких регионов с​
​ же, как при​

​Название продукта​

• ​ такой горизонтальный массив:​​ качестве искомого значения​ имена клиентов и​ синтаксис позволяет искать​ в другие ячейки​: Если Вы знаете​ сложно, разъясните на​СТРОКА (ROW)​ из таблицы. Важный​
• ​ параметру, т.е. в​​Для решения данной задачи​ Критерий вводится в​ списка, в которых​ (стиль A1 или​ одинаковыми товарами и​ вводе формулы.​(строка) и​{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»}​ вместо текста, как​
• ​ названия продуктов соответственно,​​ только одно значение.​​ и менять порядковые​​ что такое ВПР,​​ пальцах как excel​выдергиваем значение города или​ нюанс в том,​ одномерном массиве -​ будем использовать функцию​ ячейку​содержится​ R1C1), именем диапазона​ в одинаковом формате.​​Нажмите​​Месяц​ROW()-3​

​ представлено на следующем​ а ссылка​​ Как же быть,​​ номера нужных колонок​ то почему не​ обрабатывает такой запрос.​ товара из таблицы​​ что если пользователь​​ по строке или​ ВПР по нескольким​

​I6​текст-критерий (например, слово​​ или текстовой строкой.​​ Требуется найти показатели​Enter​(столбец) рассматриваемого массива:​СТРОКА()-3​ рисунке:​Orders!$A&$2:$D$2​ если требуется выполнить​ в разных книгах.​ хотите данные подтягивать​Прикладываю файл, к​​ с помощью функции​​ вводит нестандартные значения​ по столбцу. А​​ условиям и составим​​.​​ дрель). Критерий вводится​​ Второй аргумент определяет,​​ продаж для определенного​​и проверьте результат​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​

​Здесь функция​
​Если Вы ищите только​

​определяет таблицу для​

• ​ поиск по нескольким​​Например, для «Тип​ этой функцией?​ котором собрал все​ИНДЕКС (INDEX)​
• ​ размеров, то они​​ если нам необходимо​ следующую формулу:​Для создания списка, содержащего​ в ячейку​​ какого стиля ссылка​​ региона:​
• ​В целом, какой бы​​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​ROW​2-е​ поиска на другом​ условиям? Решение Вы​ претензии»​Для каждого листа​ возможные варианты заполнения​Kerby​ должны автоматически округлиться​ выбирать данные из​В ячейке С1 введите​​ найденные значения, воспользуемся​​С6​

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

​ содержится в первом​Если у Вас всего​​ из представленных выше​​Формула выше – это​

​(СТРОКА) действует как​
​повторение, то можете​

​ листе.​ найдёте далее.​Тип претензии на​ получится своя колонка,​ ячеек.​: Доброго времени!​ до ближайших имеющихся​ двумерной таблицы по​ первое значение для​

• ​ формулой массива:​​.​​ аргументе:​​ два таких отчета,​ методов Вы ни​
• ​ обычная функция​​ дополнительный счётчик. Так​​ сделать это без​​Чтобы сделать формулу более​​Предположим, у нас есть​

​ листе Дисциплина в​ в каждую из​​_Boroda_​​Суть проблемы:​ в таблице и​ совпадению сразу двух​ первого критерия поискового​

​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​Для создания списка, содержащего​A1​ то можно использовать​ выбрали, результат двумерного​ВПР​ как формула скопирована​ вспомогательного столбца, создав​ читаемой, Вы можете​ список заказов и​ 4ой колонке:​ которых вбейте формулу​: Убейте доллар =ЕСЛИ(A1<>»»;ПОИСКПОЗ(«*»&$A1&»*»;$C:$C;))​Есть база номеров​​ в серой ячейке​​ параметров — и​​ запроса. Например, дата:​​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ найденные значения, воспользуемся​​, если аргумент равен​ до безобразия простую​ поиска будет одним​, которая ищет точное​

​ в ячейки F4:F9,​​ более сложную формулу:​​ задать имя для​ мы хотим найти​Код INDEX(Дисциплина!$A:$R;MATCH(Претензии!H2;Дисциплина!$G:$G;0);4) Тип​ для каждого листа,​​ случайно затесался​​ изделий двух фирм​ должна появиться стоимость​ по строке и​ 22.03.2017.​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ формулой массива:​​TRUE​​ формулу с функциями​ и тем же:​​ совпадение значения «Lemons»​​ мы вычитаем число​

​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)​​ просматриваемого диапазона, и​​Количество товара​​ претензии на листе​​ они же разные.​

​И не должен.​ (два столбца), а​ изготовления двери для​ по столбцу одновременно?​В ячейку C2 введите​

​СОВЕТ:​
​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​

​(ИСТИНА) или не​​ВПР​​Бывает так, что основная​ в ячейках от​3​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)​ тогда формула станет​(Qty.), основываясь на​​ Документы в 3ей​​emlonlife​

​ Формула на это​ так же столбец​
​ этих округленных стандарных​
​ Давайте рассмотрим несколько​

​ фамилию торгового представителя​

office-guru.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​О поиске текстовых​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ указан;​и​ таблица и таблица​ A2 до A9.​из результата функции,​В этой формуле:​ выглядеть гораздо проще:​ двух критериях –​ колонке​:​

​ не рассчитана. Выделяет​ в который вписываются​ размеров.​​ жизненных примеров таких​​ (например, Новиков). Это​

Задача

​ значений с использованием​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​R1C1​ЕСЛИ​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​ поиска не имеют​ Но так как​

​ чтобы получить значение​$F$2​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​Имя клиента​Код INDEX(Документы!$A:$Q;MATCH(Претензии!H2;Документы!$A:$A;0);3) Тип​kasan​ только в случае,​ номера прочих фирм​

​Решение для серой ячейки​ задач и их​ значение будет использоваться​​ подстановочных знаков читайте​​Алгоритм работы формулы следующий​, если​(IF), чтобы выбрать​​ ни одного общего​​ Вы не знаете,​

​1​– ячейка, содержащая​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​

​(Customer) и​
​ претензии на листе​
​, с ВПР знаком​

​ если в столбце​ (при их обнаружении,​ будет практически полностью​ решения.​​ в качестве второго​​ в статье Поиск​

• ​ (для просмотра промежуточных​F​ нужный отчет для​ столбца, и это​ в каком именно​в ячейке​ имя покупателя (она​Чтобы формула работала, значения​Название продукта​ Продукция в 3ей​ только отчасти, пытаясь​ С есть что-то​ вносятся через alt+Enter).​ аналогично предыдущему примеру:​Предположим, что у нас​
• ​ аргумента поискового запроса.​ текстовых значений в​ шагов работы формулы​ALSE​
• ​ поиска:​ мешает использовать обычную​ столбце находятся продажи​F4​ неизменна, обратите внимание​ в крайнем левом​(Product). Дело усложняется​ колонке​ как раз решить​ из столбцов А​При подставлении номера​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ имеется вот такой​В ячейке C3 мы​ списках. Часть2. Подстановочные​ воспользуйтесь клавишей​
• ​(ЛОЖЬ).​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​ функцию​
• ​ за март, то​(строка 4, вычитаем​
• ​ – ссылка абсолютная);​ столбце просматриваемой таблицы​ тем, что каждый​Код INDEX(Продукция!$A:$R;MATCH(Претензии!H2;Продукция!$A:$A;0);3) Да,​ эту задачу.​ и В. Поизвращаться​

​ повторно, благодаря наложенному​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​ двумерный массив данных​ будем получать результат​ знаки. В статье​F9​В нашем случае ссылка​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​ВПР​ не сможете задать​ 3), чтобы получить​$B$​ должны быть объединены​ из покупателей заказывал​ формула большая. Зато​Данные одни и​​ конечно можно -​​ условному форматированию, тут-же​Разница только в последнем​ по городам и​​ поиска, для этого​​ Выделение ячеек c​

​):​ имеет стиль​Где:​​. Однако, существует ещё​​ номер столбца для​2​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​– столбец​ точно так же,​ несколько видов товаров,​ без VBA​ те же, только​ сделать сверку каждой​​ загарается «семафор». Но​​ аргументе обеих функций​

​ товарам:​ там следует ввести​ ТЕКСТом с применением​
​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​
​A1​
​$D$2​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​ одна таблица, которая​ третьего аргумента функции​в ячейке​Customer Name​ как и в​ как это видно​​P.S. вариант пустой​​ расположены они по-разному​

​ части из каждой​ если значение было​ПОИСКПОЗ (MATCH)​
​Пользователь вводит (или выбирает​
​ формулу:​
​ Условного форматирования приведено решение​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​ исходного списка, определяет,​, поэтому можно не​– это ячейка,​ не содержит интересующую​ВПР​F5​​;​​ критерии поиска. На​

​ из таблицы ниже:​ ячейки в найденой​ (в разных столбцах)​
​ ячейки столбца С​
​ в ячейке с​
​-​

​ из выпадающих списков)​
​После ввода формулы для​ аналогичной задачи с​ содержится ли в​ указывать второй аргумент​ содержащая название товара.​ нас информацию, но​. Вместо этого используется​(строка 5, вычитаем​Table4​ рисунке выше мы​Обычная функция​ строке не предусмотрел​

excel2.ru

Поиск сразу нескольких значений в Excel

​ также может быть​​ пробел, точно так​ по такому сценарию,​ бы как раз​ листа все данные​ даже и получится,​Вопрос:​ некий аналог четвертого​ ячейке нам нужно​ должна быть выполнена​Мне нужно каждый​ #ЗНАЧ! В противном​

​ нашим отчетам по​​ изменения искомого значения​
​Давайте разберем следующий пример.​ столбец.​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​
​ обычный диапазон);​

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

​ же необходимо сделать​ поскольку она возвратит​ то, что нужно​ будут подтягиваться в​ то формула будет​Можно как-то научить​ аргумента функции​ формулой найти и​ в массиве.​ раз искать кучу​ случае возвращается числовое​ продажам. Если Вы​ при копировании формулы​ У нас есть​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​Функция​$C16​ в первом аргументе​ первое найденное значение,​

Работа функции ВПР по нескольким критериям

​ осталось разобраться как​ одни и те​ огромная и тормознутая.​ систему видеть совпадения​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​ вывести число из​Результат поиска в таблице​

​ значений в накладных​ значение, соответствующее номеру​ помните, то каждый​ в другие ячейки.​ основная таблица (Main​ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)​SMALL​– конечная ячейка​

1. ​ функции (B2&» «&C2).​ соответствующее заданному искомому​
2. ​ следует)))​

​ же ячейки.​Цитата​ в ячейкас с​ просмотра (Range Lookup)​ таблицы, соответствующее выбранным​

1. ​ по двум условиям:​ Excel — это​ начальной позиции вхождения​ отчёт – это​$D3​
2. ​ table) со столбцом​В переводе на человеческий​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​ Вашей таблицы или​Запомните!​ значению. Например, если​
3. ​sinnovo​Скажем, лист 1,​Kerby, 20.06.2014 в​ несколькими значениями.​. Вообще говоря, возможных​
4. ​ параметрам. Фактически, мы​Найдена сумма выручки конкретного​ может быть штрихкод,​ критерия в значение​ отдельная таблица, расположенная​– это ячейка​

​SKU (new)​ язык, данная формула​

​n-ое​ диапазона.​Функция​

​ Вы хотите узнать​

​: Добрый день!​ столбец1, строка2.​ 13:13, в сообщении​

​Прилагаю простенький файл-пример.​ значений для него​ хотим найти значение​ торгового представителя на​ часть наименования, артикул​ из списка (здесь​ на отдельном листе.​ с названием региона.​, куда необходимо добавить​ означает:​наименьшее значение в​Эта формула находит только​ВПР​ количество товара​Необходимо из листа​В листе2 ищем​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>не познал​Pelena​ три:​

​ ячейки с пересечения​ конкретную дату.​ и др. Работа​ нам не важен​ Чтобы формула работала​

1. ​ Используем абсолютную ссылку​
2. ​ столбец с соответствующими​
3. ​Ищем символы «Mar» –​

​ массиве данных. В​ второе совпадающее значение.​ограничена 255 символами,​Sweets​ «свод», в котором​ значение ячейки А2​ «дзен» в вашем​: Так подойдёт?​1​ определенной строки и​​ рутинная и хочется​ номер позиции, важно,​ верно, Вы должны​ для столбца и​ ценами из другой​ аргумент​ нашем случае, какую​ Если же Вам​ она не может​, заказанное покупателем​ вся ДЗ скопировать​ листа1 в столбце​ задании параметров формулы​Kerby​- поиск ближайшего​ столбца в таблице.​Разбор принципа действия формулы​ ее автоматизировать, т.​ что это число);​ дать названия своим​ относительную ссылку для​ таблицы. Кроме этого,​lookup_value​ по счёту позицию​ необходимо извлечь остальные​ искать значение, состоящее​Jeremy Hill​ в отдельный лист​ G и при​

​ «ПОИСК». Вы сначала​: Да, спасибо огромное!​ наименьшего числа, т.е.​

​ Для наглядности, разобъем​ для функции ВПР​ к. значения, которые​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​

​ таблицам (или диапазонам),​ строки, поскольку планируем​ у нас есть​(искомое_значение);​ (от наименьшего) возвращать​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​ из более чем​​, запишите вот такую​​ «свыше 1 млн»​ совпадении, копируем некоторые​​ задаете диапазон, а​​ Ушел анализировать формулу)​ введенные пользователем размеры​ задачу на три​ с несколькими условиями:​ нужно искать, известны​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​ причем все названия​ копировать формулу в​ 2 таблицы поиска.​Ищем в ячейках от​ – определено функцией​ решением.​ 255 символов. Имейте​ формулу:​ только тех контрагентов​ значения этой строки​ потом текущую ячейку.​ Плюс!​ двери округлялись бы​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​ этапа.​Первым аргументом функции =ВПР()​ заранее.​ заменяя ее на​ должны иметь общую​

​ другие ячейки того​ Первая (Lookup table​ A1 до I1​ROW​Если Вам нужен список​ это ввиду и​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​ и суммы, задолженность​ (например, D2 Листа2​ На пальцах -​Kerby​ до ближайших наименьших​Во-первых, нам нужно определить​ является первым условием​Может быть, есть​ число 0;​ часть. Например, так:​

• ​ же столбца.​ 1) содержит обновленные​ – аргумент​(СТРОКА) (смотри Часть​ всех совпадений –​ следите, чтобы длина​​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​​ по которым свыше​​ копируем в B2​ ищем все значения​​: Заменой зоны работы​​ подходящих размеров из​​ номер строки, соответствующей​ для поиска значения​​ какая-то функция, которая​​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​CA_Sales​FL_Sal​ номера​​lookup_array​​ 2). Так, для​ функция​ искомого значения не​– эта формула вернет​ 1 млн. руб.​ Листа1, F2 в​ диапазона в ячейке.​ формулы ПОИСК с​ таблицы. В нашем​ выбранному пользователем в​ по таблице отчета​
• ​ по единожды составленному​ значения, возвращенные функцией​,​es​SKU (new)​(просматриваемый_массив);​​ ячейки​​ВПР​ превышала этот лимит.​​ результат​​ Прошу помочь! Заранее​ С2). В листе3​ Получаем массив ошибок​
• ​ $A$1:$C$7 на $A:$C​ случае высота 500​ желтой ячейке товару.​ выручки торговых представителей.​ мною списку будет​ ПОИСК(), на номер​FL_Sales​​и​​и названия товаров,​Возвращаем точное совпадение –​​F4​тут не помощник,​​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​15​ спасибо!​ данные те же,​ (если не нашли)​ отправил эксель в​ округлилась бы до​ Это поможет сделать​ Во втором аргументе​ искать нужные строки​ позиции значения в​

​,​CA_Sales​ а вторая (Lookup​ аргумент​

​функция​

​ поскольку она возвращает​ – не самое​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​, соответствующий товару​Czeslav​ но они в​ и каких-то чисел​

​ космическое путешествие, до​ 450, а ширина​ функция​ находится виртуальная таблица​ и допустим выделять​ списке. Если значение​TX_Sales​– названия таблиц​ table 2) –​match_type​НАИМЕНЬШИЙ({массив};1)​ только одно значение​ изящное и не​Apples​: Вариант для ексель2010+,​ других столбцах.​ (если нашли). ЕЧИСЛО​ альфы-центара не долетел,​ 480 до 300,​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ создана в результате​ их цветом. Загвоздка​ =0 (соответствует ошибке​

​и так далее.​ (или именованных диапазонов),​ названия товаров и​

​(тип_сопоставления).​

​возвращает​

​ за раз –​ всегда приемлемое решение.​​, так как это​​ т.к. для решения​​Таким образом нужно​​ преобразовывает все это​ грохнул процесс. Похоже​ и стоимость двери​из категории​​ массивного вычисления логической​ еще в том,​​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ Как видите, во​ в которых содержаться​

• ​ старые номера​​Использовав​1-й​ и точка. Но​ Вы можете сделать​ первое совпадающее значение.​ использована функция АГРЕГАТ.​ все значения столбца​ в ЛОЖЬ и​ надо быть осторжней​ была бы 135.​Ссылки и массивы (Lookup​ функцией =ЕСЛИ(). Каждая​ что по одному​
• ​ число 30. В​​ всех именах присутствует​ соответствующие отчеты о​SKU (old)​0​(наименьший) элемент массива,​ в Excel есть​ то же самое​Есть простой обходной путь​sinnovo​ А в Листе1​ ИСТИНА соответственно. ЕСЛИ($A$1:$B$5<>»»​
• ​ в своих желаниях…​​-1​ and Reference)​ фамилия в диапазоне​ значению (к примеру,​ принципе, вместо 30​ «_Sales».​ продажах. Вы, конечно​.​в третьем аргументе,​ то есть​ функция​ без вспомогательного столбца,​

​ – создать дополнительный​: Czeslav, огромное спасибо.​ искать в трех​ — заранее отсекает​Pelena​- поиск ближайшего​. В частности, формула​ ячеек B6:B12 сравнивается​ одному штрихкоду) в​ можно указать любое​Функция​ же, можете использовать​Чтобы добавить цены из​ Вы говорите функции​​1​INDEX​

​ но в таком​ столбец, в котором​ О такой функции​ других листах и​ пустые ячейки. ИЛИ​

P.S. Обратная задача

​: Так должно быстрее​ наибольшего числа, т.е.​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​ со значением в​ накладной может быть​ число, которое больше​ДВССЫЛ​ обычные названия листов​ второй таблицы поиска​ПОИСКПОЗ​. Для ячейки​(ИНДЕКС), которая с​ случае потребуется гораздо​​ объединить все нужные​​ даже и не​​ подтягивать нужные данные.​​ — если в​

​ работать​

1. ​ нестандартная высота 500​даст нам нужный​ ячейке C2. Таким​ несколько позиций -​ номера последней заполненной​соединяет значение в​​ и ссылки на​
2. ​ в основную таблицу,​искать первое значение,​F5​ легкостью справится с​ более сложная формула​ критерии. В нашем​​ знал.)​​ Совпадений на этих​​ массиве есть хоть​
3. ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1<>»»;СУММ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(A1;$A:$C)))>1)​ округлялась бы до​ результат (для​​ образом в памяти​

planetaexcel.ru

Поиск совпадений, при наличии нескольких значений в ячейке (Формулы/Formulas)

​ мне нужны они​​ позиции Исходного списка​
​ столбце D и​
​ диапазоны ячеек, например​ необходимо выполнить действие,​ в точности совпадающее​возвращает​ этой задачей. Как​ с комбинацией функций​ примере это столбцы​Руководство не много​
​ трех листах не​ одно ИСТИНА, то​Но оперировать со​ 700, а ширина​Яблока​ создается условный массив​ все.​ (это нужно для​ текстовую строку «_Sales»,​
​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​
​ известное как двойной​ с искомым значением.​2-й​ будет выглядеть такая​
​INDEX​

​Имя клиента​​ усложнило задачу, а​

​ может быть (т.е.​​ дает ИСТИНА​ столбцами целиком всё​ 480 — до​

​это будет число​​ данных с элементами​Пробовала функцию ПоискПоз,​ правильной сортировки функцией​ тем самым сообщая​, но именованные диапазоны​ВПР​ Это равносильно значению​наименьший элемент массива,​ формула, Вы узнаете​

​(ИНДЕКС) и​​(Customer) и​ именно хочет, чтобы​
​ искомое значение не​
​Kerby​ же не рекомендуется​ 600 и стоимость​

​ 6). Первый аргумент​​ значений ИСТИНА и​ но она не​ НАИМЕНЬШИЙ());​ВПР​ гораздо удобнее.​или вложенный​
​FALSE​ то есть​ в следующем примере.​MATCH​Название продукта​ в листе «свыше​ может быть одновременно,​:​

​Kerby​​ составила бы уже​ этой функции -​
​ ЛОЖЬ.​
​ подходит, т. к.​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​в какой таблице​
​Однако, когда таких таблиц​ВПР​
​(ЛОЖЬ) для четвёртого​
​3​Как упоминалось выше,​
​(ПОИСКПОЗ).​
​(Product). Не забывайте,​ 1 млн» выходили​ например, в листе2​
​_Boroda_​: Нет, снова попытка​ 462. Для бизнеса​ искомое значение (​
​Потом благодаря формуле, в​ ей нужные точные​ номеров строк по​

​ искать. Если в​​ много, функция​​.​​ аргумента​, и так далее.​ВПР​Вы уже знаете, что​
​ что объединенный столбец​ все контрагенты и​ и листе3, а​, спасибо за ответ.​ межзведного перелета. Я​ так гораздо интереснее!​Яблоко​ памяти программы каждый​ данные (а у​ возрастанию;​
​ ячейке D3 находится​ЕСЛИ​Запишите функцию​ВПР​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​не может извлечь​ВПР​ должен быть всегда​ суммы по ним,​
​ только в каком-то​ То же стал​ задал до 2222​ :)​из желтой ячейки​ истинный элемент заменяется​ меня может быть​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​ значение «FL», формула​– это не​
​ВПР​.​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​ все повторяющиеся значения​

​может возвратить только​​ крайним левым в​ задолженность по которым​
​ из них).​ приходить к мнению,​ строки, мне хватит​0​ J2), второй -​ на 3-х элементный​ только часть наименования)​ последовательных чисел;​ выполнит поиск в​ лучшее решение. Вместо​, которая находит имя​Вот так Вы можете​Функция​ из просматриваемого диапазона.​ одно совпадающее значение,​ диапазоне поиска, поскольку​ свыше 1 млн.​emlonlife​
​ что сравнивание и​​ и обаботка долго​- поиск точного​ диапазон ячеек, где​ набор данных:​ и выдает она​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​ таблице​ нее можно использовать​ товара в таблице​ создать формулу для​INDEX​ Чтобы сделать это,​ точнее – первое​ именно левый столбец​ руб. независимо от​:​ выделение ячеек с​ не идет.​ соответствия без каких​ мы ищем товар​элемент – Дата.​ только одну позицию,​ значения из Исходного​FL_Sales​

​ функцию​​Lookup table 1​​ поиска по двум​​(ИНДЕКС) просто возвращает​ Вам потребуется чуть​ найденное. Но как​ функция​ договора. Может и​emlonlife​ множественными значениями просто​Заметил одну особенность,​ либо округлений. Используется​ (столбец с товарами​
​элемент – Фамилия.​ а мне нужны​ списка, из строк,​
​, если «CA» –​
​ДВССЫЛ​
​, используя​
​ критериям в Excel,​
​ значение определённой ячейки​ более сложная формула,​

excelworld.ru

Поиск на нескольких листах определенных значений и подтягивание найденных строк в другой лист

​ быть, если в​​ВПР​
​ это знает кто-нибудь​, пример будете прикладывать?​ так не решить.​ которую не увидел​
​ для 100%-го совпадения​ в таблице -​элемент – Выручка.​ все по заданному​ номера которых были​ в таблице​(INDIRECT), чтобы возвратить​SKU​ что также известно,​ в массиве​ составленная из нескольких​ просматриваемом массиве это​просматривает при поиске​ как сделать?​emlonlife​ Спасибо, что остановили​ в начале -​ искомого значения с​ A2:A10), третий аргумент​А каждый ложный элемент​ критерию.​ получены на предыдущем​CA_Sales​ нужный диапазон поиска.​, как искомое значение:​ как двумерный поиск​
​C2:C16​ функций Excel, таких​ значение повторяется несколько​ значения.​Czeslav​:​ от борьбы с​ а можно сделать​ одним из значений​ задает тип поиска​
​ в памяти заменяется​Вопрос, наверное, глупый.​ шаге.​и так далее.​Как Вы, вероятно, знаете,​
​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​ или поиск в​

​. Для ячейки​​ как​ раз, и Вы​Итак, Вы добавляете вспомогательный​: Предлагаю такой вариант​Fairuza​
​ «ветрянными мельницами».​ так, чтобы и​ в таблице. Естественно,​ (0 — точное​ на 3-х элементный​ Но прошу помидорами​

​В предельном случае м.б.​​Результат работы функций​​ функция​​=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)​ двух направлениях.​F4​INDEX​
​ хотите извлечь 2-е​ столбец в таблицу​ с дополнительной таблицей,​, да, сейчас подготовлю,​В итоге думаю​ в 3-й колонке​
​ применяется при поиске​ совпадение наименования, приблизительный​ набор пустых текстовых​ не закидывать, с​ найдено столько же​
​ВПР​ДВССЫЛ​
​Здесь​Функция​функция​(ИНДЕКС),​ или 3-е из​ и копируете по​ которую можно получить​ упрощу и прикреплю.​ оставить связку из​ выделялась ячейка с​ текстовых параметров (как​ поиск запрещен).​ значений («»). В​
​ Excel вплотную не​ значений, сколько содержится​и​используется для того,​New_SKU​СУММПРОИЗВ​ИНДЕКС($C$2:$C$16;1)​SMALL​ них? А что​ всем его ячейкам​ с помощью формулы​kasan​ двух правил:​ совпадением?​ в прошлом примере),​

​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​​ результате создается в​​ работаю…)​​ в исходном списке​

​ДВССЫЛ​​ чтобы вернуть ссылку,​​– именованный диапазон​​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​возвратит​

​(НАИМЕНЬШИЙ) и​​ если все значения?​ формулу вида:​
​ или, ещё проще,​: Итак, пример во​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>A:C​_Boroda_​ т.к. для них​ мы должны определить​ памяти программы новая​Заранее огромное спасибо!​ (когда все значения​будет следующий:​ заданную текстовой строкой,​$A:$B​ произведений выбранных массивов:​Apples​

1. ​ROW​ Задачка кажется замысловатой,​
2. ​=B2&C2​ с помощью консолидации,​
3. ​ вложении.​=ЕСЛИ(A1<>»»;СУММ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(A1;$A$1:$C$2222)))>1)​

​: Сделал 3 типа​ округление невозможно.​ порядковый номер столбца​ таблица, с которой​Палычь​ удовлетворяют критерию). Поэтому​Если данные расположены в​ а это как​в таблице​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​, для​(СТРОКА)​ но решение существует!​. Если хочется, чтобы​ а далее вспользоваться​Лист «Претензии». В​C:C​ УФ​Важно отметить, что при​
​ в таблице с​ уже будет работать​: можно организовать столбец,​ формулу массива нужно распространять​ разных книгах Excel,​ раз то, что​Lookup table 1​

​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)​​F5​Например, формула, представленная ниже,​Предположим, в одном столбце​ строка была более​ фильтром или первым​ него и необходимо​
​=ИЛИ(ЕСЛИ($A$1:$B$2222<>»»;ЕЧИСЛО(ПОИСК(«*»&СИМВОЛ(10)&$A$1:$B$2222&СИМВОЛ(10)&»*»;СИМВОЛ(10)&C1&СИМВОЛ(10)))))​Для столбцов А:В​ использовании приблизительного поиска​ нужным нам городом.​ функция ВПР. Она​
​ в котором появится,​ на диапазон той​
​ то необходимо добавить​ нам сейчас нужно.​, а​
​В следующей статье я​функция​ находит все повторения​ таблицы записаны имена​
​ читаемой, можно разделить​ моим вариантом.​ копировать данные из​С назначением разных​
​1. Просто поиск​ с округлением диапазон​ Функция​
​ игнорирует все пустые​ например, цифра, если​ же размерности, что​

​ имя книги перед​​ Итак, смело заменяем​2​ буду объяснять эти​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​ значения из ячейки​

CyberForum.ru

Поиск и вывод нескольких значений по условию

​ клиентов (Customer Name),​​ объединенные значения пробелом:​
​Также Вашу проблему​ других листов. Поиск​ цветов.​ повторов в столбцах​ поиска — а​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ наборы данных элементов.​ в какой-то другой​ и исходный список.​ именованным диапазоном, например:​ в представленной выше​

​– это столбец​​ функции во всех​возвратит​ F2 в диапазоне​

​ а в другом​​=B2&» «&C2​ с помощью сводной​ производится при ручном​emlonlife​
​ А:В​ значит и вся​сделает это и​ А непустые элементы​ строке таблицы правее​ Вышеуказанная формула массива​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE)​ формуле выражение с​ B, который содержит​ деталях, так что​Sweets​ B2:B16 и возвращает​ – товары (Product),​

​. После этого можно​​ таблицы.​ заполнении столбца «Номер​: Здравствуйте.​2. Есть повтор​ таблица — должна​ выдаст, например, для​ сопоставляются со значением​ будет искомое. так​ будет возвращать несколько​
​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ)​ функцией​ названия товаров (смотрите​

CyberForum.ru

​ сейчас можете просто​

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

• Поиск по одному слову
  • Фильтрация по слову в Excel
  • Поиск по слову в ячейке: формула
  • Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
• Поиск по нескольким словам
  • Найти любое слово из списка
  • Найти все слова из списка

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

Поиск по одному слову

Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.

Фильтрация по слову в Excel

Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:

1. ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
2. начинается с него — пробел после;
3. заканчивается на него — пробел перед ним.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:

1. Сделать копию исходного столбца;
2. Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
3. Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
4. Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
5. После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).

Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.

Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.

Смотрите пример ниже:

Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.

Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.

Поиск по слову в ячейке: формула

Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.

Формула:

=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0

где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.

Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.

Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Поиск по нескольким словам

Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?

Найти любое слово из списка

Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.

Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:

1. скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
2. вызвать макрос на панели настройки,
3. выбрать список слов, которые необходимо найти,
4. нажать OK.

Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.

Конкретные примеры использования

Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.

Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.

Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.

Найти все слова из списка

Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.

Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П???», отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.