Поиск информации по таблице excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск в Excel.

​Смотрите также​​ для анализа таблиц​​ дубликатов формула для​​ найти по значению​​ столбцов таблицы по​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ по этой таблице,​ находится 10 строк.​ в диапазоне где​​ чего функции МАКС​ ​ максимальном объеме и​.​
​ ГПР.​ поэтому функция ВПР​ несколько способов поиска​​ на строке «найти».​ такое слово. Затем​Часто возникает вопрос​ в ячейку F1​ заголовков берет заголовок​ 5277 вместо D9​
​ значению. Для этого​ чтобы вызвать окно​ набрав конкретную фамилию.​​Далее функция ГПР поочередно​ хранятся названия месяцев​ остается только взять​ в каком месяце​В поле​К началу страницы​ ищет первую запись​
​ значений в списке​​Для более расширенного​ нажимаете «найти далее»​​«​ введите новую формулу:​ с первого дубликата​ получить заголовки:​ выполните следующие действия:​
​ поиска значений на​Рубероид​ ​ используя каждый номер​​ в любые случаи​ из этого массива​ была максимальная продажа​
​Управление​Для выполнения этой задачи​ со следующим максимальным​​ данных и отображения​​ поиска нажмите кнопку​ и поиск перейдет​Как найти в Excel​После чего следует во​
​ по горизонтали (с​для столбца таблицы –​В ячейку B1 введите​ листе Excel. Или​: CTRL + F​
​ строки создает массив​ будет 1. Тогда​ максимальное число и​ Товара 4.​выберите значение​ используется функция ГПР.​ значением, не превышающим​ результатов.​ «Параметры» и выберите​ на второе такое​»?​
​ всех остальных формулах​ лева на право).​ Март;​ значение взятое из​ же создать для​ все найдется сразу​ соответственных значений продаж​ нам осталось функцией​ возвратить в качестве​Чтобы выполнить поиск по​Надстройки Excel​Важно:​
​ 6. Она находит​Поиск значений в списке​ нужный параметр поиска.​ слово.​В Excel можно​ изменить ссылку вместо​ А формула для​для строки – Товар4.​ таблицы 5277 и​ таблицы правило условного​
​Еще можешь выбрать​​ из таблицы по​ ИНДЕКС получить соответственное​ значения для ячейки​​ столбцам следует:​​и нажмите кнопку​
​  Значения в первой​
​ значение 5 и возвращает​ по вертикали по​Например, выберем — «Значение».​А если надо показать​ найти любую информацию:​ B1 должно быть​ получения названия (номера)​Чтобы решить данную задачу​ выделите ее фон​ форматирования. Но тогда​ автофильтр по заголовкам​ определенному месяцу (Июню).​ значение из диапазона​ D1, как результат​В ячейку B1 введите​Перейти​ строке должны быть​ связанное с ним​
​ точному совпадению​ Тогда будет искать​ сразу все такие​ текст, часть текста,​ F1! Так же​ строки берет номер​ будем использовать формулу​ синим цветом для​ нельзя будет выполнить​ колонок, и уже​ Далее функции МАКС​ B4:G4 – Февраль​ вычисления формулы.​
​ значение Товара 4​.​ отсортированы по возрастанию.​ имя​
​Поиск значений в списке​ и числа, и​ слова, то нажимаем​ цифру, номер телефона,​
​ нужно изменить ссылку​ с первого дубликата​ с уже полученными​ читабельности поля ввода​ дальнейших вычислений с​ затем в списке​ осталось только выбрать​ (второй месяц).​Как видно конструкция формулы​
​ – название строки,​В области​​В приведенном выше примере​Алексей​ по вертикали по​ номер телефона, т.д.​ кнопку «найти все»​ эл. адрес​ в условном форматировании.​
​ по вертикали (сверху​ значениями в ячейках​ (далее будем вводить​ полученными результатами. Поэтому​ фильтровать необходимых тебе​ максимальное значение из​​
​ проста и лаконична.​ которое выступит в​Доступные надстройки​ функция ГПР ищет​.​ приблизительному совпадению​Если нужно найти​ и внизу поискового​,​
​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ вниз). Для исправления​ C2 и C3.​ в ячейку B1​ необходимо создать и​

excel-office.ru

Поиск значений в списке данных

​ персон.​ этого массива.​Вторым вариантом задачи будет​ На ее основе​ качестве критерия.​установите флажок рядом​ значение 11 000 в строке 3​Дополнительные сведения см. в​Поиск значений по вертикали​ все одинаковес слова,​ окошка появится список​фамилию, формулу, примечание, формат​ правилами»-«Изменить правило». И​ данного решения есть​ Для этого делаем​ другие числа, чтобы​ правильно применить соответствующую​Ilia karbofos​Далее немного изменив первую​ поиск по таблице​

В этой статье

​ можно в похожий​В ячейку D1 введите​ с пунктом​

​ в указанном диапазоне.​ разделе, посвященном функции​ в списке неизвестного​

​ но в падежах​ с указанием адреса​ ячейки, т.д.​ здесь в параметрах​

​ 2 пути:​ так:​ экспериментировать с новыми​

​ формулу.​: В такой постановке​ формулу с помощью​

​ с использованием названия​ способ находить для​ следующую формулу:​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Мастер подстановок​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ ВПР.​ размера по точному​ (молоко, молоком, молоку,​

Примеры функции ВПР

​ ячейки. Чтобы перейти​Найти ячейку на пересечении​ укажите F1 вместо​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Получить координаты первого дубликата​

​Для заголовка столбца. В​ значениями).​Схема решения задания выглядит​ вопроса — Ctrl+F​ функций ИНДЕКС и​

​ месяца в качестве​ определенного товара и​Для подтверждения после ввода​​и нажмите кнопку​​ она ищет следующее​К началу страницы​ совпадению​​ т.д.), то напишем​​ на нужное слово​

​ строки и столбца​ B1. Чтобы проверить​ по горизонтали (с​

​ ячейку D2 введите​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​В ячейку C2 вводим​ примерно таким образом:​

​ и всё​​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ критерия. В такие​ другие показатели. Например,​

​ формулы нажмите комбинацию​ОК​ максимальное значение, не​Для выполнения этой задачи​Поиск значений в списке​ формулу с подстановочными​​ в таблице, нажимаем​​ Excel​ работу программы, введите​ лева на право).​ формулу: На этот​ формулу для получения​в ячейку B1 мы​если что-то более​ вторую для вывода​ случаи мы должны​​ минимальное или среднее​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​.​ превышающее 11 000, и возвращает​ используются функции СМЕЩ​

​ по горизонтали по​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ знаками. Смотрите об​ нужное слово в​– смотрите статью​

​ в ячейку B1​​ Для этого только​ раз после ввода​ заголовка столбца таблицы​ будем вводить интересующие​ сложное — пиши​ названия строк таблицы​ изменить скелет нашей​ значение объема продаж​ так как формула​Следуйте инструкциям мастера.​ 10 543.​

​ и ПОИСКПОЗ.​​ точному совпадению​ этом статью «Подстановочные​ списке окна поиска.​

​ «Как найти в​​ число которого нет​​ в ячейке С3​ формулы для подтверждения​ который содержит это​ нас данные;​ на мыло​

​ по зачиню ячейки.​​ формулы: функцию ВПР​ используя для этого​ должна быть выполнена​К началу страницы​Дополнительные сведения см. в​Примечание:​Поиск значений в списке​ знаки в Excel».​Если поиск ничего не​​ Excel ячейку на​​ в таблице, например:​

​ следует изменить формулу​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ жмем как по​ значение:​в ячейке B2 будет​

​Катрррин​ Название соответствующих строк​​ заменить ГПР, а​​ функции МИН или​ в массиве. Если​Имеем таблицу, в которой​

​ разделе, посвященном функции​ Данный метод целесообразно использовать​ по горизонтали по​

​Функция в Excel «Найти​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ нашел, а вы​ пересечении строки и​

​ 8000. Это приведет​​ на: В результате​ традиции просто Enter:​После ввода формулы для​

​ отображается заголовок столбца,​: Выделяешь столбец и​ (товаров) выводим в​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ СРЗНАЧ. Вам ни​ все сделано правильно,​ записаны объемы продаж​ ГПР.​ при поиске данных​

​ приблизительному совпадению​ и выделить»​ знаете, что эти​

​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ к завершающему результату:​​ получаем правильные координаты​Для строки вводим похожую,​ подтверждения нажимаем комбинацию​ который содержит значение​ делаешь автофильтр, потом​ F2.​ на СТРОКА.​

​ что не препятствует,​ в строке формул​ определенных товаров в​К началу страницы​ в ежедневно обновляемом​Создание формулы подстановки с​поможет не только​ данные точно есть,​ в Excel).​Теперь можно вводить любое​ как для листа,​ но все же​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ ячейки B1​ условия задаешь и​

1. ​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​

2. ​Это позволит нам узнать​​ чтобы приведенный этот​​ появятся фигурные скобки.​​ разных месяцах. Необходимо​​Примечание:​​ внешнем диапазоне данных.​​ помощью мастера подстановок​

3. ​ найти данные, но​​ то попробуйте убрать​​Найти и перенести в​ исходное значение, а​

   ​ так и для​

4. ​ немного другую формулу:​​ так как формула​ ​в ячейке B3 будет​ все!​​ формулы для других​​ какой объем и​​ скелет формулы применить​​В ячейку F1 введите​

5. ​ в таблице найти​​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​​ Известна цена в​​ (только Excel 2007)​​ и заменить их.​​ из ячеек таблицы​​ другое место в​

6. ​ программа сама подберет​​ таблицы:​​В результате получены внутренние​ должна быть выполнена​​ отображается название строки,​​Jlejluk​​ задач всегда обращайте​​ какого товара была​

7. ​ с использованием более​

​ вторую формулу:​

support.office.com

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ данные, а критерием​ в Excel 2010​ столбце B, но​Для решения этой задачи​ Смотрите статью «Как​ отступ. Как убрать​ Excel​ ближайшее число, которое​Получить координаты первого дубликата​ координаты таблицы по​ в массиве. Если​ которая содержит значение​: возможно ты имеешь​ внимание на второй​ максимальная продажа в​ сложных функций для​Снова Для подтверждения нажмите​ поиска будут заголовки​

Поиск значений в таблице Excel

​ прекращена. Эта надстройка​ неизвестно, сколько строк​ можно использовать функцию​ скопировать формулу в​ отступ в ячейках,​

​(например, в бланк)​ содержит таблица. После​ по вертикали (сверху​

​ значению – Март;​ все сделано правильно​ ячейки B1.​ ввиду это..​ и третий аргумент​ определенный месяц.​ реализации максимально комфортного​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ строк и столбцов.​ была заменена мастером​ данных возвратит сервер,​ ВПР или сочетание​ Excel без изменения​ смотрите в статье​ несколько данных сразу​ чего выводит заголовок​ вниз). Для этого​ Товар 4:​ в строке формул​

Поиск значения в строке Excel

​Фактически необходимо выполнить поиск​данные -> фильтр​ поисковой функции ГПР.​Чтобы найти какой товар​ анализа отчета по​

​Найдено в каком месяце​ Но поиск должен​

1. ​ функций и функциями​ а первый столбец​ функций ИНДЕКС и​ ссылок» здесь.​ «Текст Excel. Формат».​
2. ​ – смотрите в​ столбца и название​
3. ​ только в ячейке​На первый взгляд все​ по краям появятся​ координат в Excel.​ -> автофильтр​ Количество охваченных строк​ обладал максимальным объемом​ продажам.​ и какая была​
4. ​ быть выполнен отдельно​ для работы со​
5. ​ не отсортирован в​ ПОИСКПОЗ.​

​Как убрать лишние​Поиск числа в Excel​ статье «Найти в​ строки для текущего​ С2 следует изменить​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ работает хорошо, но​ фигурные скобки {​ Для чего это​Дмитрий​ в диапазоне указанного​ продаж в определенном​Например, как эффектно мы​ наибольшая продажа Товара​ по диапазону строки​ ссылками и массивами.​ алфавитном порядке.​Дополнительные сведения см. в​ пробелы, которые мешают​требует небольшой настройки​ Excel несколько данных​ значения. Например, если​ формулу на:​ что, если таблица​ }.​ нужно? Достаточно часто​: Это тебе надо​ в аргументе, должно​ месяце следует:​

​ отобразили месяц, в​ 4 на протяжении​ или столбца. То​В Excel 2007 мастер​C1​ разделе, посвященном функции​ обрабатывать данные в​ условий поиска -​ сразу» здесь (функция​ ввести число 5000​В данном случаи изменяем​ будет содержат 2​В ячейку C2 формула​ нам нужно получить​ освоить MSAccess​ совпадать с количеством​В ячейку B2 введите​ котором была максимальная​

​ двух кварталов.​ есть будет использоваться​ подстановок создает формулу​ — это левая верхняя​ ВПР.​ таблице, читайте в​ применим​ «ВПР» в Excel).​ получаем новый результат:​ формулы либо одну​ одинаковых значения? Тогда​ вернула букву D​ координаты таблицы по​Jguar​ строк в таблице.​ название месяца Июнь​ продажа, с помощью​В первом аргументе функции​ только один из​ подстановки, основанную на​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ ячейка диапазона (также​Что означает:​ статье «Как удалить​расширенный поиск в Excel​Или​Скачать пример поиска значения​ либо другую, но​ могут возникнуть проблемы​ — соответственный заголовок​ значению. Немного напоминает​: Данные -> Фильтр​ А также нумерация​ – это значение​ второй формулы. Не​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​ критериев. Поэтому здесь​ данных листа, содержащих​ называемая начальной ячейкой).​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ лишние пробелы в​.​найти ячейку с ссылкой​ в диапазоне Excel​ не две сразу.​ с ошибками! Рекомендуем​ столбца листа. Как​ обратный анализ матрицы.​ -> Автофильтр.​ должна начинаться со​ будет использовано в​ сложно заметить что​ указывается ссылка на​ нельзя применить функцию​ названия строк и​Формула​ C2:C10, которое будет​ Excel» тут.​Совет.​ в формуле Excel,​Наша программа в Excel​ Стоит напомнить о​ также посмотреть альтернативное​ видно все сходиться,​ Конкретный пример в​Если в макросах,​

​ второй строки!​

Поиск значения в столбце Excel

​ качестве поискового критерия.​ во второй формуле​ ячейку где находится​ ИНДЕКС, а нужна​ столбцов. С помощью​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​В Excel можно​Если вы работаете​чтобы заменить ссылку,​ нашла наиболее близкое​

​ том, что в​ решение для поиска​ значение 5277 содержится​ двух словах выглядит​ то сложнее. (Когда​

​Скачать пример поиска значения​В ячейку D2 введите​ мы использовали скелет​ критерий поиска. Во​

1. ​ специальная формула.​ мастера подстановок можно​ищет значение «Апельсины»​ «Капуста» в массиве​ найти любую информацию​
2. ​ с таблицей продолжительное​ смотрите статью «Поменять​
3. ​ значение 4965 для​ ячейке С3 должна​ столбцов и строк​ в ячейке столбца​ примерно так. Поставленная​ не знаешь)​ в столбце и​ формулу:​
4. ​ первой формулы без​ втором аргументе указывается​
5. ​Для решения данной задачи​ найти остальные значения​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ в диапазоне C2:C7.​ B2:B10))​ не только функцией​ время и вам​ ссылки на другие​ исходного – 5000.​ оставаться старая формула:​ по значению.​ D. Рекомендуем посмотреть​ цель в цифрах​Пользователь удален​ строке Excel​Для подтверждения после ввода​ функции МАКС. Главная​ диапазон ячеек для​ проиллюстрируем пример на​

​ в строке, если​ Начальную ячейку не​Формула ищет в C2:C10​ «Поиск» или формулами,​ часто надо переходить​ листы в формулах​ Такая программа может​Здесь правильно отображаются координаты​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ на формулу для​

​ является исходным значением,​: можно использовать автофильтр​Читайте также: Поиск значения​ формулы нажмите комбинацию​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​ просмотра в процессе​ схематической таблице, которая​ известно значение в​ следует включать в​ первое значение, соответствующее​

​ но и функцией​ к поиску от​ Excel».​ пригодится для автоматического​ первого дубликата по​ среди значений таблицы​ получения целого адреса​ нужно определить кто​ или сортировка. Зайди​ в диапазоне таблицы​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ Мы заменили функцию​ поиска. В третьем​ соответствует выше описанным​

​ одном столбце, и​ этот диапазон.​ значению​

​ условного форматирования. Читайте​ одного слова к​Найти в Excel ячейки​ решения разных аналитических​

​ вертикали (с верха​ создадим формулу, которая​ текущей ячейки.​ и когда наиболее​ в «данные «там​ Excel по столбцам​ как формула будет​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ аргументе функции ВПР​ условиям.​ наоборот. В формулах,​1​Капуста​ об этом статью​ другому. Тогда удобнее​ с примечанием​

exceltable.com

Как сделать в Excel таблицу с возможностью поиска по этой таблице?

​ задач при бизнес-планировании,​ в низ) –​ сможет информировать нас​Теперь получим номер строки​ приближен к этой​ увидишь​ и строкам​ выполнена в массиве.​

​ которая в первом​​ должен указываться номер​Лист с таблицей для​
​ которые создает мастер​ — это количество столбцов,​(B7), и возвращает​ «Условное форматирование в​ окно поиска не​-​

​ постановки целей, поиска​​ I7 для листа​ о наличии дубликатов​ для этого же​
​ цели. Для примера​»​По сути содержимое диапазона​

​ А в строке​​ аргументе использует значение,​ столбца, из которого​ поиска значений по​ подстановок, используются функции​

​ которое нужно отсчитать​​ значение в ячейке​ Excel» здесь.​
​ закрывать каждый раз,​статья «Вставить примечание​

​ рационального решения и​​ и Август; Товар2​ и подсчитывать их​

​ значения (5277). Для​​ используем простую матрицу​Zemliak​
​ нас вообще не​ формул появятся фигурные​ полученное предыдущей формулой.​

​ следует взять значение​​ вертикали и горизонтали:​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ справа от начальной​ C7 (​
​Ещё прочитать о​

​ а сдвинуть его​​ в Excel» тут​

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ т.п. А полученные​ для таблицы. Оставим​ количество. Для этого​ этого в ячейку​ данных с отчетом​: http://www.hardline.ru/selfteachers/Info/​ интересует, нам нужен​ скобки.​ Оно теперь выступает​ на против строки​Над самой таблицей расположена​Щелкните ячейку в диапазоне.​ ячейки, чтобы получить​100​ функции «Найти и​ в ту часть​ .​ строки и столбцы​ такой вариант для​ в ячейку E2​ C3 введите следующую​ по количеству проданных​Допустим ваш отчет содержит​ просто счетчик строк.​В ячейку F1 введите​ в качестве критерия​ с именем Товар​ строка с результатами.​На вкладке​ столбец, из которого​).​ выделить» можно в​

Поиск значения в массиве Excel

​ таблицы, где оно​Для быстрого поиска​

• ​ позволяют дальше расширять​ следующего завершающего примера.​ вводим формулу:​
• ​ формулу:​ товаров за три​ таблицу с большим​ То есть изменить​
• ​ вторую формулу:​ для поиска месяца.​ 4. Но так​ В ячейку B1​

​Формулы​ возвращается значение. В​Дополнительные сведения см. в​ статье «Фильтр в​ не будет мешать.​ существует сочетание клавиш​ вычислительные возможности такого​Данная таблица все еще​Более того для диапазона​После ввода формулы для​ квартала, как показано​ количеством данных на​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​Снова Для подтверждения нажмите​ И в результате​ как нам заранее​ водим критерий для​в группе​ этом примере значение​ разделах, посвященных функциям​ Excel».​ Сдвинуть можно ниже​ –​ рода отчетов с​ не совершенна. Ведь​ табличной части создадим​ подтверждения снова нажимаем​ ниже на рисунке.​ множество столбцов. Проводить​ или СТРОКА(С2:С11) –​ CTRL+SHIFT+Enter.​ функция ПОИСКПОЗ нам​ не известен этот​

​ поискового запроса, то​Решения​ возвращается из столбца​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​

Поиск значения в столбце Excel

​Предположим, что требуется найти​ экрана, оставив только​Ctrl + F​ помощью новых формул​

1. ​ при анализе нужно​ правило условного форматирования:​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ Важно, чтобы все​ визуальный анализ таких​ это никак не​В первом аргументе функции​ возвращает номер столбца​ номер мы с​ есть заголовок столбца​выберите команду​
2. ​ D​К началу страницы​ внутренний телефонный номер​ ячейку ввода искомого​. Нажимаем клавишу Ctrl​
3. ​ Excel.​ точно знать все​Выделите диапазон B6:J12 и​ и получаем результат:​ числовые показатели совпадали.​ таблиц крайне сложно.​ повлияет на качество​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ 2 где находится​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ или название строки.​

​Подстановка​Продажи​Для выполнения этой задачи​ сотрудника по его​ слова («найти») и​ и, удерживая её,​Egregreh​ ее значения. Если​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​Формула вернула номер 9​ Если нет желания​

Поиск значения в строке Excel

​ А одним из​ формулы. Главное, что​ указываем ссылку на​ максимальное значение объема​ создаем массив номеров​ А в ячейке​

​.​.​ используется функция ВПР.​ идентификационному номеру или​

​ нажимать потом Enter.​ нажимаем клавишу F.​: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html​ введенное число в​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ – нашла заголовок​ вручную создавать и​

​ заданий по работе​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​ в этих диапазонах​ ячейку с критерием​ продаж для товара​ столбцов для диапазона​ D1 формула поиска​Если команда​К началу страницы​Важно:​

• ​ узнать ставку комиссионного​Это диалоговое окно​
• ​ Появится окно поиска.​

​Alexander lagoyskiy​ ячейку B1 формула​В левом поле введите​ строки листа по​ заполнять таблицу Excel​ с отчетом является​ по 10 строк,​

1. ​ для поиска. Во​ 4. После чего​ B4:G15.​ должна возвращать результат​Подстановка​Для выполнения этой задачи​  Значения в первой​
2. ​ вознаграждения, предусмотренную за​ поиска всегда остается​Ещё окно поиска​

​: Нажать ctrl +​ не находит в​ значение $B$1, а​ соответствующему значению таблицы.​

​ с чистого листа,​ – анализ данных​ как и в​ втором аргументе указана​ в работу включается​Это позволяет функции ВПР​ вычисления соответствующего значения.​недоступна, необходимо загрузить​ используется функция ГПР.​ строке должны быть​ определенный объем продаж.​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ на экране, даже​ можно вызвать так​ F и в​ таблице, тогда возвращается​ из правого выпадающего​ В результате мы​ то в конце​ относительно заголовков строк​ таблице. И нумерация​

​ ссылка на просматриваемый​ функция ИНДЕКС, которая​ собрать целый массив​

1. ​ После чего в​ надстройка мастера подстановок.​ См. пример ниже.​
2. ​ отсортированы по возрастанию.​ Необходимые данные можно​ если вы переходите​ — на закладке​ открывшемся окне ввести​ ошибка – #ЗНАЧ!​ списка выберите опцию​
3. ​ имеем полный адрес​ статьи можно скачать​ и столбцов касающихся​

​ начинается со второй​ диапазон таблицы. Третий​ возвращает значение по​ значений. В результате​ ячейке F1 сработает​Загрузка надстройки мастера подстановок​Функция ГПР выполняет поиск​В приведенном выше примере​ быстро и эффективно​ на другую страницу.​ «Главная» нажать кнопку​ объект поиска.​ Идеально было-бы чтобы​ «Светло-красная заливка и​

1. ​ значения D9.​ уже с готовым​ определенного месяца. На​ строки!​ аргумент генерирует функция​ номеру сроки и​ в памяти хранится​ вторая формула, которая​Нажмите кнопку​ по столбцу​ функция ВПР ищет​
2. ​ находить в списке​ С помощью этого​ «Найти и выделить».​Ermak dogma​ формула при отсутствии​ темно-красный цвет» и​

​​ примером.​ первый взгляд это​Например, должна быть создана​ СТРОКА, которая создает​ столбца из определенного​ все соответствующие значения​ уже будет использовать​

​Microsoft Office​Продажи​ имя первого учащегося​ и автоматически проверять​ окна можно производить​На вкладке «Найти» в​: Дпнные/Список/Создать список…​ в таблице исходного​ нажмите ОК.​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​Теперь научимся получать по​Последовательно рассмотрим варианты решения​ весьма простое задание,​ таблица, включающая в​ в памяти массив​ в ее аргументах​ каждому столбцу по​ значения ячеек B1​, а затем —​и возвращает значение​ с 6 пропусками в​ их правильность. Значения,​ поиск на любой​ ячейке «найти» пишем​Sergei shkloff​ числа сама подбирала​В ячейку B1 введите​ значению координаты не​ разной сложности, а​ но его нельзя​

​ себя список сотрудников​ номеров строк из​ диапазона. Так как​ строке Товар 4​ и D1 в​ кнопку​ из строки 5 в​ диапазоне A2:B7. Учащихся​ возвращенные поиском, можно​ странице, надо только​ искомое слово (можно​: ctrl+f → Искать:​ ближайшее значение, которое​ значение 3478 и​ целого листа, а​ в конце статьи​ решить, используя одну​ фирмы, как сделать​

​ 10 элементов. Так​ у нас есть​ (а именно: 360;​ качестве критериев для​Параметры Excel​ указанном диапазоне.​ с​ затем использовать в​ его активизировать на​ часть слова) и​ (На листе) Меняешь​

​ содержит таблица. Чтобы​ полюбуйтесь на результат.​

​ текущей таблицы. Одним​ – финальный результат.​ стандартную функцию. Да,​ так, чтобы можно​ как в табличной​ номер столбца 2,​ 958; 201; 605;​ поиска соответствующего месяца.​и выберите категорию​Дополнительные сведения см. в​6​ вычислениях или отображать​ открытой странице. Для​ нажимаем «найти далее».​ (в книге)​ создать такую программу​Как видно при наличии​

exceltable.com

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

​ словом, нам нужно​​Сначала научимся получать заголовки​

​ конечно можно воспользоваться​​ было осуществлять поиск​ части у нас​ а номер строки​ 462; 832). После​

​Теперь узнаем, в каком​​Надстройки​

​ разделе, посвященном функции​​ пропусками в таблице нет,​ как результаты. Существует​ этого нажать курсор​

​ Будет найдено первое​

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР