Поиск фрагмента текста в открытом документе ms word осуществляется по команде ответ

1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл
команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная

2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид
команды контекстного меню
команду Фон меню Формат
кнопки панели инструментов Форматирование

3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов

4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения

5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот
Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word

6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная
Команда Предварительный просмотр меню Файл
Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид

7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word

8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная

9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы
установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат

10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы
Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе
информацию о свойствах активного документа

11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl

12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab
В диалоговом окне Абзац меню Формат
Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке

13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы
в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц

14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация, колонтитулы
стиль, шаблон

15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка
используя команду Абзац меню Формат
добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter

16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа
для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных

17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову

18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла
рисунку
колонтитулу
номеру страницы

19. Текстовый редактор — это:
прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
программное обеспечение, используемое для создания приложений

20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта
параметры абзаца
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы

21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе

22. Колонтитул может содержать…
любой текст
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа

23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные
Многоуровневые
Маркированные

24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид

25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста

26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл

27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная
Команду Правописание меню Сервис

28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1
Документ

29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл

30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
проверка правописания

31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время
только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа

32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…
Шрифт, гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык
Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы

34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения

35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
разработка графических приложений
создание баз данных

37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
переходом на новую страницу
переходом в новую колонку
вставкой линии разрыва раздела
нажатием клавиши «Enter»

38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо:
выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»
выбрать команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты

39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц
структура
режим чтения

40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул

41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах
для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа

42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А

43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат

44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл
Формат

20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта (*ответ к тесту*)
параметры абзаца (*ответ к тесту*)
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы
21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков (*ответ к тесту*)
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе
22. Колонтитул может содержать…
любой текст (*ответ к тесту*)
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа
23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные (*ответ к тесту*)
Многоуровневые
Маркированные
24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид (*ответ к тесту*)
25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста (*ответ к тесту*)
26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка (*ответ к тесту*)
Поиск файлов меню Файл
27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная (*ответ к тесту*)
Команду Правописание меню Сервис (*ответ к тесту*)

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

• Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
• Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

• В панели навигация, после обычного поиска

• На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

• Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

• Только цифры;
• Графические элементы;
• Неразрывные пробелы или дефисы;
• Длинное и короткое тире;
• Разрывы разделов, страниц, строк;
• Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
• И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

• Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
• Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
• Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.

UCHEES.RU — помощь студентам и школьникам

Площадка Учись.Ru разработана специально для студентов и школьников. Здесь можно найти ответы на вопросы по гуманитарным, техническим, естественным, общественным, прикладным и прочим наукам. Если же ответ не удается найти, то можно задать свой вопрос экспертам. С нами сотрудничают преподаватели школ, колледжей, университетов, которые с радостью помогут вам. Помощь студентам и школьникам оказывается круглосуточно. С Учись.Ru обучение станет в несколько раз проще, так как здесь можно не только получить ответ на свой вопрос, но расширить свои знания изучая ответы экспертов по различным направлениям науки.

---

2020 — 2023 — UCHEES.RU

Способ 1: Стандартный поиск

Зачастую для нахождения нужной информации в документе используется стандартный поиск, который подразумевает ввод запроса с дальнейшим выделением соответствующих результатов. Дополнительные параметры, такие как форматирование текста и специальные знаки, при этом не учитываются.

Важно! У текстового редактора Microsoft Word есть несколько версий, каждая из которых имеет собственные отличительные особенности. Предоставить универсальную инструкцию по осуществлению поиска в документе невозможно, поэтому каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.

Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021

Чтобы в Microsoft Word 2013 – 2021 выполнить поиск текста, необходимо вызвать специальную навигационную панель, которая позволяет исключительно подсветить фрагменты текста, соответствующие пользовательскому запросу. Среди дополнительных функций есть анализ по заголовкам и страницам документа. Панель можно вызвать посредством специальной кнопки на ленте инструментов. Для этого перейдите во вкладку «Главная» и правой части щелкните по пункту «Найти», расположенному в блоке «Редактирование».

Впишите в поле «Поиск в документе» свой запрос, после чего нажмите по клавише Enter. На вкладке «Результаты», расположенной на боковой панели чуть ниже, будет представлен перечень предложений, в которых есть указанное слово или словосочетание. Нажатие по одному из них, сразу переместит курсор в соответствующее место документа.

Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.

Важно! Это не все способы стандартного поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021. Можно получить больше возможностей, перейдя в расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть контекстное меню пункта «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Часть представленных в нем функций будет рассмотрена в соответствующей части статьи.

Читайте также: Использование области навигации в MS Word

Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010

В Microsoft Word 2007 – 2010 годов поиск происходит подобным образом, основные различия заключаются в графическом оформлении программы. Установите курсор в начало документа, чтобы оттуда осуществлялся анализ всего текста, затем перейдите во вкладку «Главная» и щелкните по кнопке «Найти», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование».

В открывшемся окне впишите в поле «Найти» свой запрос. Это может быть как один символ, так и целое предложение. Важно понимать, что найден будет текст, который точно соответствует введенной фразе, но без учета регистра. Кликните по кнопке «Найти далее», чтобы запустить процесс. В случае успеха соответствующий отрывок будет выделен в документе. Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.

При очередном нажатии по кнопке «Найти далее» может появиться всплывающее окно с надписью «Приложение Word завершило поиск документа». Это означает, что были найдены все отрывки текста в документе, которые соответствуют введенному запросу. В таком случае нужно кликнуть «ОК», чтобы закрыть окно.

В этом же окне можно осуществлять поиск искомого слова или словосочетания во всем документе сразу или в определенной его части (во втором случае предварительно необходимо будет выделить нужный фрагмент текста). Отвечает за такую функцию кнопка «Найти в», нажатие на которую открывает дополнительное меню, где следует выбрать параметр «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте выделятся все соответствующие введенному запросу результаты.

Последняя функция стандартного поиска подразумевает выделение результата, которое не будет исчезать даже при чтении и редактировании документа. Чтобы ею воспользоваться, необходимо в окне кликнуть по кнопке «Выделение при чтении» и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». На страницах документа найденные слова сразу же станут обрамлены желтым цветом. В дальнейшем, чтобы убрать этот эффект, потребуется снова кликнуть по той же кнопке, но в этот раз выбрать опцию «Снять выделение».

Вариант 3: Microsoft Word 2003

В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».

В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.

Обратите внимание! Если необходимо осуществить поиск в определенной части текста, сначала потребуется выделить нужный фрагмент, только после этого нажимать по кнопке «Найти далее».

Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».

Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.

Примечание! В отличие от поздних версий текстового редактора, в Microsoft Word 2003 отсутствует возможность выделения текста при чтении, которая рассматривалась ранее в статье.

Вариант 4: Microsoft Word Online

Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.

Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.

Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:

• «Исключить связанные соответствия». Не осуществляет поиск слов или словосочетаний, которые являются результатом связи отдельных объектов текста. Например, автоматически созданные заголовки или ссылки.
• «Учитывать регистр». При поиске проверяется точное соответствие регистра, то есть строчные и прописные буквы.
• «Найти только слово целиком». Не выделяет слова в документе, если только их часть соответствует предмету поиска. Например, при запросе «это» слово «этот» не будет выделено.

Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:

• «Интернет». Отправляет запрос поисковой системе Bing и предоставляет ссылки на сторонние ресурсы.
• «Мультимедиа». Отображает подборку изображений в сервисе Bing, найденных по введенному запросу.
• «Справка». Обращается к справочным материалам, которые содержат информацию касательно работы Microsoft Word Online.

Читайте также: Поиск и замена слов в Microsoft Word

Способ 2: Расширенный поиск

Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.

Примечание! На момент написания статьи в актуальной версии Microsoft Word Online осуществить расширенный поиск по документу нельзя, доступен только стандартный режим, который был описан выше.

Прежде всего необходимо открыть расширенный поиск. Делается это непосредственно в окне «Найти и заменить». Находясь в нужном меню, щелкните по кнопке «Больше», чтобы развернуть весь список параметров.

Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:

• «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
• «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
• «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
• «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
• «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
• «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.

Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.

Нажатие по кнопке «Формат» откроет дополнительное меню, в котором можно выбрать тип форматирования: «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Язык», «Рамка», «Стиль» и «Выделение цветом». После выбора любого из перечисленных пунктов откроется новое окно, в котором необходимо будет задать параметры. Например, начертание текста (курсив, полужирное), его размер, междустрочный интервал абзаца и т. д. При этом каждый указанный параметр будет отображаться под полем для ввода поискового запроса.

Обратите внимание! Чтобы убрать все выбранные параметры форматирования, достаточно нажать по соответствующей кнопке в нижней части окна.

Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».

Читайте также: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Обратите внимание! Практически все перечисленные параметры расширенного поиска можно комбинировать между собой, что позволяет сформулировать более точный запрос для нахождения определенного участка текста в документе.