Поиск дублей excel vba

Поиск повторяющихся значений (дубликатов) в одном из столбцов таблицы Excel и выделение их цветом заливки с помощью кода VBA.

Поиск дубликатов в столбце

Чаще всего повторяющиеся значения ищут в первом столбце таблицы, поэтому процедуру поиска дубликатов в VBA Excel рассмотрим именно на нем:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Sub DuplicateSearch()

Dim ps As Long, myRange As Range, i1 As Long, i2 As Long

‘Определяем номер последней строки таблицы

ps = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

    ‘Нет смысла искать дубликаты в таблице, состоящей из одной строки

    If ps > 1 Then

    ‘Присваиваем объектной переменной ссылку на исследуемый столбец

    Set myRange = Range(Cells(1, 1), Cells(ps, 1))

        With myRange

        ‘Очищаем ячейки столбца от предыдущих закрашиваний

        .Interior.Color = xlNone

            For i1 = 1 To ps 1

                For i2 = i1 + 1 To ps

                    If .Cells(i1) = .Cells(i2) Then

                        ‘Если значения сравниваемых ячеек совпадают,

                        ‘обеим присваиваем новый цвет заливки

                        .Cells(i1).Interior.Color = 6740479

                        .Cells(i2).Interior.Color = 6740479

                    End If

                Next

            Next

        End With

    End If

End Sub

После ручного исправления или удаления повторяющихся значений, запускаем процедуру DuplicateSearch вновь, чтобы очистить от заливки ячейки столбца с уникальными значениями и заново выделить оставшиеся дубликаты.

Чтобы найти повторы в другом столбце, замените номер столбца в параметрах свойства Cells (в трех местах процедуры DuplicateSearch).

Константы для заливки

Для указания цвета заливки для ячеек с повторяющимися значениями вместо числового значения цвета можно использовать предопределенные константы:

Предопределенная константа Наименование цвета
vbBlack Черный
vbBlue Голубой
vbCyan Бирюзовый
vbGreen Зеленый
vbMagenta Пурпурный
vbRed Красный
vbWhite Белый
vbYellow Желтый

Skip to content

На чтение 3 мин. Просмотров 4.1k.

Что делает макрос: Всегда хотел выделить значения дубликатов в диапазоне. Макрос в этом разделе делает именно это. Есть много ручных способов найти и выделить дубликаты — способы, включающие формулы, условное форматирование, сортировку и т.д. Тем не менее, все эти методы требуют ручной настройки и определенного уровня обслуживания по мере изменения данных.
Этот макрос упрощает задачу, что позволяет найти и выделить дубликаты в ваших данных с помощью щелчка мыши.

Содержание

  1. Как макрос работает
  2. Код макроса
  3. Как этот код работает
  4. Как использовать

Как макрос работает

Этот макрос перечисляет ячейки в целевом диапазоне, используя оператор For Each, чтобы активировать каждую ячейку по одной за раз. Затем мы используем функцию СЧЕТЕСЛИ, чтобы подсчитать, сколько раз значение в активной ячейке находится в выбранном
диапазоне. Если это число больше единицы, то формат ячейки — желтого цвета.

Код макроса

Sub VidelitDublikati()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
'Шаг 2: определяем целевой диапазон
Set MyRange = Selection
'Шаг 3: запускаем цикл через диапазон
For Each MyCell In MyRange
'Шаг 4: Убедить, что ячейка имеет форматирование текста
If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell.Value) > 1 Then
MyCell.Interior.ColorIndex = 36
End If
'Шаг 5: Получаем следующую ячейку в диапазоне
Next MyCell
End Sub

Как этот код работает

  1. На шаге 1 объявляются две переменные объекта Range, одна из которых называется MyRange для хранения всей цели диапазона, а другая называется MyCell для хранения каждой ячейки в диапазоне.
  2. Шаг 2 заполняет переменную MyRange целевым диапазоном. В этом примере мы используем выбранный диапазон — диапазон, который был выбран в электронной таблице. Вы можете легко установить переменную MyRange для определенного диапазона, например Range («A1: Z100»). Кроме того, если ваша цель — именованный диапазон, вы можете просто ввести его имя: Range («MyNamedRange»).
  3. Шаг 3 макрос начинает проходить по каждой ячейке в целевом диапазоне, активируя каждую ячейку.
  4. Объект WorksheetFunction позволяет нам запускать многие из Excel функции электронных таблиц в VBA. Шаг 4 использует объект WorksheetFunction для запуска Функция СЧЕТЕСЛИ в VBA.
    В этом случае мы рассчитываем, сколько раз значение активной ячейки (MyCell.Value) найдено в заданном диапазоне (MyRange). Если выражение СЧЕТЕСЛИ оценивается больше 1, макрос изменяет цвет ячейки.
  5. Шаг 5 возвращается к следующей ячейке. После активации всех ячеек в целевом диапазоне макрос заканчивается.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

Добрый день, уважаемые форумчане! В поиске есть аналогичные темы, но подходящего мне я не нашел. Суть проблемы: есть табличка ~200 тыс. строк на 60 столбцов. В столбце G — некий идентификатор id, он может быть уникальным, а может повторяться. Буду благодарен за помощь с помощью VBA найти и вырезать из данной таблицы строки с повторяющимися id и перенести их на другой лист.

Excel непознаваем как атом.

 

Возможно я не правильно понял задачу…. Но самый простой вариант
Выделяем столбец G, на вкладке Главная — выбираем условное форматирование —> Правила выделения ячеек —> Повторяющиеся значения (что бы все повторяющиеся ID подсвечивались)
Далее устанавливаем в столбце G фильтр —> Фильтр по цвету —> выбираем цвет повторения (красный по умолчанию).
Автоматом получили все повторяющиеся ID отфильтрованные, теперь мы просто их копируем и вставляем на другой лист.
Прошу простить, если не правильно понял задачу=)

 

Если нужен именно макрос, то делаем все тоже самое через макрорекодер (за исключением выделения ячеек отфильтрованных, для копирования).
Про копирование кратко написано в этой теме

https://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=1&TID=47173

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

mtts54, здравствуйте!
Не совсем понятно, как переносить… Просто все дубли, как описал Михаил Комиссаров? Уточните в файле примере конечный результат…

Изменено: Jack Famous15.08.2018 11:14:43

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

TheBestOfTheBest

Пользователь

Сообщений: 2366
Регистрация: 03.04.2015

Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery

С помощью доп.столбца. Файл положить в папку С:1, на таблице ПКМ-обновить.

Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

Михаил Комиссаров

, автофильтр «видит» только 10 тыс. строк, поэтому этот прием не годится.

Jack Famous

, конечный результат в файле-примере таков: на Листе1 строк с подсвеченными id не должно быть — они должны появиться на другом, вставленном листе. В реальном файле из-за большого количества строк УФ неприменимо.

Excel непознаваем как атом.

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

TheBestOfTheBest

, не совсем то, что необходимо: в Вашем решении одна из повторяющихся строк остается на исходном листе. Мне же нужно ВСЕ строки с повторяющимися id вырезать с исходного листа и вставить на другой лист. Честно говоря, я не понял, каким приемом Вы решили задачу. Спасибо за ответ.

Excel непознаваем как атом.

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#8

15.08.2018 13:19:11

mtts54, пробуйте

Код на массивах

UPD (15:05):

14я строка кода Set rng = Cells(1, col).Resize(r+ 1, 1) исправлена на Set rng = Cells(2, col).Resize(r, 1). Файл заменён.

Прикрепленные файлы

  • Поиск повторов.xlsm (63.08 КБ)

Изменено: Jack Famous15.08.2018 15:07:53

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

Ігор Гончаренко

Пользователь

Сообщений: 13746
Регистрация: 01.01.1970

#9

15.08.2018 14:30:52

выполните этот макрос

Код
Sub RemoveDouble2NewSheet()
  Dim rg As Range: Set rg = Range(Cells(2, 7), Cells(Rows.Count, 7).End(xlUp))
  rg.Offset(0, 9).FormulaR1C1 = "=if(countif(r2c7:r" & rg.Rows.Count + 1 & "c7, rc7)>1,2,"""")"
  rg.Offset(0, 9).Value = rg.Offset(0, 9).Value
  Set rg = rg.Offset(0, 9).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).EntireRow: Columns(16).Clear
  rg.Copy Worksheets.Add.Cells(1, 1):  rg.Delete: Columns(16).Clear
End Sub

при активном листе с данными

Изменено: Ігор Гончаренко15.08.2018 14:34:29

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

TheBestOfTheBest

Пользователь

Сообщений: 2366
Регистрация: 03.04.2015

Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery

#10

15.08.2018 14:39:42

Цитата
mtts54 написал:
Честно говоря, я не понял, каким приемом Вы решили задачу. Спасибо за ответ.

Внешний запрос (Данные-Получение внешних данных…). Измените формулу в столбце Ключ =СЧЁТЕСЛИ($G$2:$G$348;G2), обновите таблицы как указано выше.

Изменено: TheBestOfTheBest15.08.2018 14:40:31

Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

 

кузя1972

Пользователь

Сообщений: 189
Регистрация: 10.12.2017

#11

15.08.2018 16:37:15

вариант макроса(не нашел как надо в исходном файл -примере),кнопки unic и очистка,лист1 добавлен вручную

Код
Sub unic()
     Dim i&, m&, j&, z, z1: z = Range("A2:O" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
     ReDim z1(1 To UBound(z), 1 To UBound(z, 2))
 With CreateObject("scripting.dictionary"): .CompareMode = 1
 For i = 1 To UBound(z): .Item(z(i, 7)) = .Item(z(i, 7)) + 1: Next
 For i = 1 To UBound(z)
 If .Item(z(i, 7)) > 1 Then
   m = m + 1: For j = 1 To UBound(z, 2): z1(m, j) = z(i, j): Next
 End If
 Next
 Sheets("Лист1").Range("A1").Resize(m, UBound(z1, 2)).Value = z1
End With
End Sub

Прикрепленные файлы

  • example_16_08_2018_pl_повторы.xls (146.5 КБ)

Изменено: кузя197215.08.2018 16:37:30

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

Коллеги, спасибо за ответы. Сегодня тестировать некогда (комп занят расчетами), отпишусь завтра.

Excel непознаваем как атом.

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

mtts54, мы ждём (ну я точно жду фидбэк)  :D

Изменено: Jack Famous16.08.2018 10:15:51

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#14

16.08.2018 10:51:18

Вариант на массивах и словарях

Скрытый текст

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

Добрый день! Протестировал макрос от

Ігор Гончаренко

на реальном файле размером 31 колонка на 153 тыс.строк. В макросе в выражениях Offset(0, 9) заменил 9 на 25 и в Columns(16)  заменил 16 на 32. Макрос работал ок. 10 минут, нашел все 7696 повторов. Хотелось бы побыстрее, но… размер имеет значение. Спасибо! Остальные решения протестирую завтра.

Excel непознаваем как атом.

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

Попробовал на том же реальном файле макрос от

Jack Famous

. К сожалению, макрос где-то зациклился и после 20 минут ожидания я был вынужден остановить его выполнение :(  

Excel непознаваем как атом.

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#17

17.08.2018 11:45:00

mtts54, немного изменил принцип удаления строк из исходника — пробуйте

КОД

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

На том же реальном файле макрос

Nordheim

за 2 секунды нашел все повторы, вставил лист и скопировал повторы туда (правда, пару раз VBA ругнулся: не была объявлена переменная sht1 — это я поправил).  Но с исходного листа макрос повторы не удалил  :( . Тут я ничего поделать не смог  :cry:  . Очень надеюсь, что уважаемый  

Nordheim

 прочтет этот пост и подправит код :oops:  

Excel непознаваем как атом.

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

mtts54, вы бы выложили ссылку на файл реального объёма, но без конфиденциальных данных — тестить проще было бы

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#20

17.08.2018 12:27:31

В данном коде есть нюанс, таблица должна начинаться со второй строки, шапка таблицы на первой

Код
Option Explicit

 
Sub test()
'   ----------------------------------------------
    Dim dic As Object, ikey, rng As Range
    Dim i&, arr(), txt$, j%, x&, sht As Worksheet
'   ----------------------------------------------
    Application.DisplayAlerts = False
    Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    On Error Resume Next
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Дубли")
    If Not sht Is Nothing Then sht.Delete
    On Error GoTo 0
    arr = sht1.UsedRange.Value
    For i = 2 To UBound(arr)
        txt = arr(i, 7)
        dic.Item(txt) = dic.Item(txt) + 1
    Next i
    For Each ikey In dic.Keys
        If dic.Item(ikey) = 1 Then dic.Remove (ikey)
    Next ikey
    x = 1
    For i = 1 To UBound(arr)
        txt = arr(i, 7)
        If dic.Exists(txt) Then
            If rng Is Nothing Then Set rng = sht1.Rows(i) Else Set rng = Union(rng, sht1.Rows(i))
            x = x + 1
            For j = 1 To UBound(arr, 2)
                arr(x, j) = arr(i, j)
            Next j
        End If
    Next i
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets.Add(after:=sht1)
    With sht
        .[a1].Resize(x, UBound(arr, 2)) = arr
        .Name = "Дубли"
        .Columns.AutoFit
    End With
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

 

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

#21

17.08.2018 12:36:19

Nordheim,  
Определите sht1    

Код
  Set sht1 = ThisWorkbook.Worksheets("Пример на форум")

при формировании листа Дубли я бы добавил первой строку

Код
.Range("K2:K" & x).NumberFormat = "@"

Изменено: Kuzmich17.08.2018 12:48:30

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

Excel непознаваем как атом.

 

kryptonets

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 20.01.2018

Я вижу,что нужен макрос. Но предложу другое решение. Надстройка PowerQuery. Выделить таблицу Ctrl+T, с заголовками.PowerQuery—>Из таблицы,диапазона.Главная—>Сохранять строки—>Сохранять дубликаты.Выгрузить.Готово)

 

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#24

17.08.2018 13:03:43

Цитата
Kuzmich написал:
Определите sht1

sht1 в файле это название листа в VBAProject, поэтому лист не объявлен, на кириллице неудобно было писать, поэтому переименовал по ходу написания кода

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

 

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#25

17.08.2018 13:05:09

Цитата
Kuzmich написал:
при формировании листа Дубли я бы добавил первой строку

С какой целью?

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

 

mtts54

Пользователь

Сообщений: 164
Регистрация: 10.09.2015

Nordheim

,  макрос (с учетом от

Kuzmich

) отработал немного дольше (это абсолютно не критично), повторы с исходного листа удалил. Спасибо!

kryptonets

, нужен именно макрос, т.к. таблица обрабатывается макросом (моим) и прерывать его для ручной работы неудобно. Тем не менее попробую Вашу идею — лишних знаний ведь не бывает, когда-нибудь пригодится. Спасибо.

Excel непознаваем как атом.

 

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

#27

17.08.2018 13:17:04

Nordheim, написал

Цитата
С какой целью?

Просто на листе Дубли в столбце К появляются ячейки с янв.92 вместо 1-92

Изменено: Kuzmich17.08.2018 13:17:18

 

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#28

17.08.2018 13:18:40

Цитата
Kuzmich написал:
Просто на листе Дули в столбце К появляются ячейки с янв.92 вместо 1-92

А строка зачем?

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

 

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

#29

17.08.2018 13:22:51

Я имел в виду этот кусок макроса

Код
    With sht
        .Range("K2:K" & x).NumberFormat = "@"
        .[a1].Resize(x, UBound(arr, 2)) = arr
        .Name = "Дубли"
        .Columns.AutoFit
    End With

Чтобы не было преобразования в дату

 

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

#30

17.08.2018 13:23:27

Наверно так более правильно.

Код
Sub test()
'   ----------------------------------------------
    Dim dic As Object, ikey, rng As Range, sht1 As Worksheet
    Dim i&, arr(), txt$, j%, x&, sht As Worksheet
'   ----------------------------------------------
    Application.DisplayAlerts = False
    Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    On Error Resume Next
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Дубли")
    If Not sht Is Nothing Then sht.Delete
    On Error GoTo 0
    Set sht1 = Worksheets("имя листа")
    arr = sht1.UsedRange.Value
    For i = 2 To UBound(arr)
        txt = arr(i, 7)
        dic.Item(txt) = dic.Item(txt) + 1
    Next i
    For Each ikey In dic.Keys
        If dic.Item(ikey) = 1 Then dic.Remove (ikey)
    Next ikey
    x = 1
    For i = 1 To UBound(arr)
        txt = arr(i, 7)
        If dic.Exists(txt) Then
            If rng Is Nothing Then Set rng = sht1.Rows(i) Else Set rng = Union(rng, sht1.Rows(i))
            x = x + 1
            For j = 1 To UBound(arr, 2)
                arr(x, j) = arr(i, j)
            Next j
        End If
    Next i
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets.Add(after:=sht1)
    With sht
       .Range("K2:K" & x).NumberFormat = "@"
       .[a1].Resize(x, UBound(arr, 2)).Value = arr
        End With
        .Name = "Дубли"
        .Columns.AutoFit
    End With
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Изменено: Nordheim17.08.2018 13:25:52

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Skip to content

VBA find duplicate values in a column

Home » VBA » VBA find duplicate values in a column

  • VBA find duplicates in Column

VBA find duplicate values in a column Excel Macros Examples Codes: to find all duplicate records in a column in MS Excel 2003, 2007, 2010, 2013. We will also see the practical VBA example for finding the duplicates in a Column.

VBA find duplicates in Column

VBA code to Remove Duplicates in ListBox

Here is the Example VBA syntax and Example VBA Macro code to find Duplicates in a Column in Excel. This will help you to know how to find duplicate records in a column using VBA.

VBA find Duplicates in Column: Procedure

Following is the VBA Syntax and sample VBA macro command to find duplicates in a Column of Worksheet using VBA. In this method we loop through all the records and identify the duplicates using VBA.

VBA Find Duplicates in a Column: Examples

The following Excel VBA macro code is to find duplicate values in a column. This VBA macro will loop through the all the items in the first column and identify the duplicates using Match Spreadsheet Function. Here the logic is, the number is unique if the match index equals to the current processing row number. Otherwise it will be duplicate, it will print the “duplicate” in the second column.

Sub sbFindDuplicatesInColumn()
    Dim lastRow As Long
    Dim matchFoundIndex As Long
    Dim iCntr As Long
    lastRow = Range("A65000").End(xlUp).Row

    For iCntr = 1 To lastRow
    If Cells(iCntr, 1) <> "" Then
        matchFoundIndex = WorksheetFunction.Match(Cells(iCntr, 1), Range("A1:A" & lastRow), 0)
        If iCntr <> matchFoundIndex Then
            Cells(iCntr, 2) = "Duplicate" 
       End If
    End If
    Next
End Sub 

Instructions to run the VBA Macro code to find duplicates in a Column

Please follow the below steps to execute the VBA code to delete duplicates in Column.

  • Step 1: Open any Excel workbook
  • Step 2: Press Alt+F11 – This will open the VBA Editor
  • Step 3: Insert a code module from then insert menu
  • Step 4: Copy the above code and paste in the code module which have inserted in the above step
  • Step 5: Enter some data values in Column 1. Make sure that you have some duplicate items in the data for testing purpose
  • Now press F5 to Execute the macro and test the code

Now you can observe the code is loop thronging all the items in the column 1. And identifying the duplicates and printing the label as “Duplicate” in the Column B if the value is repeating.

Explained VBA Code to Find Duplicates in A Column

Starting Macro program and sub procedure to write VBA code to find duplicate records in a Worksheet Column.

  • Declaring the lastRow variable as Long to store the last row value in the Column1
  • Declaring the variable MatchFoundIndex is to store the match index values of the given value
  • Declaring the variable iCntr is to loop through all the records in the column 1 using For loop
  • Finding the last row in the Column 1
  • looping through the column1
  • Checking if the cell is having any item, skipping if it is blank.
  • Getting match index number for the value of the cell
  • If the match index is not equals to current row number, then it is a duplicate value
  • Printing the label in the column B

Here is the commented VBA Macro code, explained the procedure by each statement.

Sub sbFindDuplicatesInColumn_C()
'Declaring the lastRow variable as Long to store the last row value in the Column1
    Dim lastRow As Long

'matchFoundIndex is to store the match index values of the given value
    Dim matchFoundIndex As Long

'iCntr is to loop through all the records in the column 1 using For loop
    Dim iCntr As Long

'Finding the last row in the Column 1
    lastRow = Range("A65000").End(xlUp).Row

'looping through the column1
    For iCntr = 1 To lastRow
        'checking if the cell is having any item, skipping if it is blank.
        If Cells(iCntr, 1) <> "" Then
            'getting match index number for the value of the cell
            matchFoundIndex = WorksheetFunction.Match(Cells(iCntr, 1), Range("A1:A" & lastRow), 0)            
            'if the match index is not equals to current row number, then it is a duplicate value
            If iCntr <> matchFoundIndex Then
                'Printing the label in the column B
                Cells(iCntr, 2) = "Duplicate" 
            End If
        End If
    Next
End Sub 
Effortlessly Manage Your Projects and Resources
120+ Professional Project Management Templates!

A Powerful & Multi-purpose Templates for project management. Now seamlessly manage your projects, tasks, meetings, presentations, teams, customers, stakeholders and time. This page describes all the amazing new features and options that come with our premium templates.

Save Up to 85% LIMITED TIME OFFER
Excel VBA Project Management Templates
All-in-One Pack
120+ Project Management Templates
Essential Pack
50+ Project Management Templates

Excel Pack
50+ Excel PM Templates

PowerPoint Pack
50+ Excel PM Templates

MS Word Pack
25+ Word PM Templates

Ultimate Project Management Template

Ultimate Resource Management Template

Project Portfolio Management Templates

Related Posts

  • VBA code to Remove Duplicates in ListBox
    • VBA find Duplicates in Column: Procedure
    • VBA Find Duplicates in a Column: Examples
      • Instructions to run the VBA Macro code to find duplicates in a Column
      • Explained VBA Code to Find Duplicates in A Column

VBA Reference

Effortlessly
Manage Your Projects

120+ Project Management Templates

Seamlessly manage your projects with our powerful & multi-purpose templates for project management.

120+ PM Templates Includes:

8 Comments

  1. Sohail
    May 16, 2015 at 3:49 PM — Reply

    Great explanation…. U People really God ‘s Own Creation

    Thanks A Lot

    Sohail Imran

  2. Suresh
    August 25, 2016 at 8:57 PM — Reply

    Hi Team,

    I have a question : i have given the some count in one of excel cell, now i need to find that data input cell in vba coding. could you please advise how to write this coding.

    Regards,
    Suresh

  3. siamak mahdikar
    February 1, 2017 at 2:51 AM — Reply

    Hi ,
    Thanks a lot ,
    I am from Iran , so I do not speak english very vell . excuse me .
    I have one question .
    How I can change column B to each coloumn ? Can I set this macro to any column ? for example run macro ic column E and F ?
    please help me .

  4. iel
    February 5, 2017 at 2:38 AM — Reply

    what if i want only find duplicates for all the same that i input to the textbox in userform

    i hope this problem have a solution

    thank you in advance

  5. Kurt N.
    February 27, 2020 at 1:48 AM — Reply

    Try this: (will highlight duplicates in yellow)

    Sub FindDuplicateValuesInRange()
    Dim cl, rng As Range

    Set rng = Range(“A1:A” & Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row)

    For Each cl In rng
    If WorksheetFunction.CountIf(rng, cl.Value) > 1 Then
    cl.Interior.Color = vbYellow
    End If
    Next
    End Sub

  6. Bhojraj Timsina
    September 20, 2020 at 9:50 AM — Reply

    How to prevent dublicating values in this user entries form?

    Private Sub CommandButton1_Click()
    Dim y As Worksheet
    Dim X As Long
    Set y = Sheet1

    X = y.Range(“A” & Rows.Count).End(xlUp).Row
    With y
    .Cells(X + 1, “A”).Value = TextBox1.Value
    .Cells(X + 1, “B”).Value = TextBox2.Value
    .Cells(X + 1, “C”).Value = TextBox3.Value
    .Cells(X + 1, “D”).Value = TextBox6.Value
    .Cells(X + 1, “E”).Value = TextBox7.Value
    .Cells(X + 1, “F”).Value = TextBox8.Value
    .Cells(X + 1, “G”).Value = TextBox22.Value
    .Cells(X + 1, “I”).Value = TextBox23.Value
    .Cells(X + 1, “J”).Value = TextBox24.Value
    .Cells(X + 1, “K”).Value = TextBox25.Value
    .Cells(X + 1, “L”).Value = TextBox26.Value
    .Cells(X + 1, “M”).Value = TextBox27.Value
    .Cells(X + 1, “N”).Value = TextBox28.Value
    .Cells(X + 1, “O”).Value = TextBox29.Value
    .Cells(X + 1, “P”).Value = TextBox30.Value
    .Cells(X + 1, “Q”).Value = TextBox31.Value
    .Cells(X + 1, “R”).Value = TextBox32.Value
    .Cells(X + 1, “S”).Value = TextBox33.Value
    .Cells(X + 1, “T”).Value = TextBox34.Value
    .Cells(X + 1, “H”).Value = TextBox36.Value

    End With
    ‘clear tha data
    TextBox1.Text = ”
    TextBox2.Text = ”
    TextBox3.Text = ”
    TextBox6.Text = ”
    TextBox7.Text = ”
    TextBox8.Text = ”
    TextBox23.Text = ”
    TextBox24.Text = ”
    TextBox25.Text = ”
    TextBox26.Text = ”
    TextBox27.Text = ”
    TextBox28.Text = ”
    TextBox29.Text = ”
    TextBox30.Text = ”
    TextBox31.Text = ”
    TextBox32.Text = ”
    TextBox33.Text = ”
    TextBox34.Text = ”
    TextBox22.Text = ”
    TextBox36.Text = ”
    Unload Me
    UserForm2.Show
    End Sub

  7. Marta
    November 13, 2020 at 9:40 PM — Reply

    Hi, i have data set with name and few entries under one name, table will be populated vis user form but i will need have a code that will run checks under each name to see if have more then 3 entries in whole data base and notify user of this . Any ideas?

  8. Subhash N
    November 20, 2020 at 10:58 PM — Reply

    Hi
    I have requirement where in column A I have list of names say
    A
    B
    C
    A
    A
    Here I need to change the duplicate names to
    A
    B
    C
    A_1
    A_2
    Like above can someone please help me

Effectively Manage Your
Projects and  Resources

With Our Professional and Premium Project Management Templates!

ANALYSISTABS.COM provides free and premium project management tools, templates and dashboards for effectively managing the projects and analyzing the data.

We’re a crew of professionals expertise in Excel VBA, Business Analysis, Project Management. We’re Sharing our map to Project success with innovative tools, templates, tutorials and tips.

Project Management
Excel VBA

Download Free Excel 2007, 2010, 2013 Add-in for Creating Innovative Dashboards, Tools for Data Mining, Analysis, Visualization. Learn VBA for MS Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook to develop applications for retail, insurance, banking, finance, telecom, healthcare domains.

Analysistabs Logo

Page load link

VBA Projects With Source Code

3 Realtime VBA Projects
with Source Code!

Take Your Projects To The Next Level By Exploring Our Professional Projects

Go to Top

0 / 0 / 0

Регистрация: 24.05.2008

Сообщений: 4

1

19.01.2009, 15:57. Показов 40087. Ответов 8


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Регистрация: 19.01.2009
Сообщения: 2
Репутация:10
поиск макросом дубликатов в таблице эксель
Приветствую

появилась необходимость поиска повторяющихся улиц с номерами домов в таблице эксель с помощью макроса

Итак есть столбец «улица», рядом столбец «дом». Есть еще другие Столбцы в которых есть информация.
Если есть 2 записи в которых улица и номер дома идентичны, то подсветить красным цветом чтобы менеджер мог удалить лишнюю запись.
Так как дубликатов быть не должно.
Таблица состоит из 20 000! записей(строк)

Как можно было бы организовать алгоритм обхода так, чтобы это работало максимально производительно(быстро)

во вложении к посту
тестовая база на 6000 записей + мой макрос который жутко вешает EXCEL



0



32 / 32 / 4

Регистрация: 29.12.2008

Сообщений: 75

19.01.2009, 20:01

2

Пока не шочу слишком глубоко вдаваться в идею самого макроса, но думаю, гораздо удобнее сначала отсортировать таблицу excell по улицам в алфавитном порядке (макрос для этого можно не писать в ручную, а воспользоваться командой «Запись макроса» и выбрать сортировку по возрастанию или убыванию). В отсортированной таблице поиск повторяющихся элементов не должен занять много времени, особенно если воспользоваться «бинарным поиском».

Примечание:
Для сохранения целостности табличных данных, перед сортироукой таблицу лучше выделить. Далее воспользоваться командой Данные -> Сортировка.



0



loter

2 / 2 / 0

Регистрация: 16.01.2009

Сообщений: 11

20.01.2009, 22:43

3

я в макросах не сильна, но эту задачу можно решить еще вот так:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Sub check()
 
a = InputBox("введите количетсво записей")
 
For x = 3 To a
    If Cells(x, 4).Value = 1 Then GoTo d
    For y = x + 1 To a
        If Cells(x, 1).Value = Cells(y, 1).Value And Cells(x, 2).Value = Cells(y, 2).Value Then '
            'Cells(у, 1).Select
            'Selection.Interior.ColorIndex = 3
            Cells(y, 4).Value = 1
        End If
    Next y
d:
Next x
End Sub

по такому алгоритму у меня расчет занял 22 минуты 12 секунд. не знаю быстрее это или медленее чем у Вас, но мало ли… м.б. пригодится.

если доступна сотировка, то есть более быстрый и простой механизм, только он делается не макросом, а формулой. сортируем сначала по а, затем по б и в пустой столбец во вторую строку забиваем формулу «=если((A2=A3)*И(B2=B3);1;»»)». растягиваем формулу до конца.
в результате получаем единички напротив повторов.
чисто теоретически все это можно загнать в макрос



0



32 / 32 / 4

Регистрация: 29.12.2008

Сообщений: 75

21.01.2009, 18:19

4

Loter. Ты прав на все 100%. Однако вся прелесть макросов — это автоматизация твоих действий.

Представь, что тебе каждый раз после ввода новых данных необходимо будет сначала отсортировать таблицу, потом выбрать специальный столбец, куда можно будет ввести предложенную тобой формулу с ЕСЛИ, растянуть ее (на несколько тысяч записей). Потом найти все строки, в которых твоя формула дает 1 и, наконец, выделив их, залить красным цветом.

У-Ф-Ф-Ф… Даже рука устала писать. Гораздо проще все это проделать одним кликом по кнопке, который присвоен специальный макрос.

Кстати.
Твой вариант с перебором ячеек хорош, но требует много времени для большого количества записей, в то время как в Excell уже встроен достаточно быстрый механизм сортировки.



0



loter

2 / 2 / 0

Регистрация: 16.01.2009

Сообщений: 11

22.01.2009, 18:01

5

хм….

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Sub nnn()
 
'проводим сортировку примерно так
    Columns("A:B").Select
    Selection.Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Key2:=Range("B2") _
        , Order2:=xlAscending, Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:= _
        False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal, DataOption2 _
        :=xlSortTextAsNumbers
        
'находим последнюю запись
    Range("A2").Select
    Selection.End(xlDown).Select
    x = ActiveCell.Row
    
'забиваем формулу если
    Cells(x, 100).Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = _
        "=IF((RC[-99]=R[1]C[-99])*AND(RC[-98]=R[1]C[-98]),""повтор"","""")"
    Selection.Copy
    Range(Selection, Selection.End(xlUp)).Select
    ActiveSheet.Paste
 
'заливаем ячейки
    For y = 1 To x
        If Cells(y, 100).Value = "повтор" Then
            Cells(y, 1).Select
            Selection.Interior.ColorIndex = 3
        End If
    Next y
    
'и фильтруем по повторам
    Columns("CV:CV").Select
    'Selection.AutoFilter
    Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="повтор"
 
'поднимаемся вверх чтобы пользователь всего этого не видел
    Selection.End(xlUp).Select
    Selection.End(xlToLeft).Select
End Sub

на базу в 6000 заняло меньше 5 секунд
всё это дело можно завязать на сочетание клавиш типа ctrl+w или конпку



0



maximus09

32 / 32 / 4

Регистрация: 29.12.2008

Сообщений: 75

23.01.2009, 17:57

6

Не знаю как bloogrox, а я результатом в общем и целом удовлетворен.

Единственное, на что нужно обратить внимание — это то, что сейчас программа использует дополнительный столбец книги Excell для того чтобы ввести формулу

Visual Basic
1
IF((RC[-99]=R[1]C[-99])*AND(RC[-98]=R[1]C[-98]),""повтор"","""")"

Это не всегда хорошо. Поиск можно осуществить простым перебором ячеек, не выводя никакой дополнительной информации на листы книги Excell.



0



2 / 2 / 0

Регистрация: 16.01.2009

Сообщений: 11

23.01.2009, 20:16

7

maximus09, а о каких встроенных механизмах сортировки ты говорил?



0



32 / 32 / 4

Регистрация: 29.12.2008

Сообщений: 75

23.01.2009, 20:39

8

Почитай мое первое сообщение. Там найдешь такие слова:

(макрос для этого можно не писать в ручную, а воспользоваться командой «Запись макроса» и выбрать сортировку по возрастанию или убыванию). В отсортированной таблице поиск повторяющихся элементов не должен занять много времени, особенно если воспользоваться «бинарным поиском».

Примечание:
Для сохранения целостности табличных данных, перед сортироукой таблицу лучше выделить. Далее воспользоваться командой Данные -> Сортировка.

Если перед выбором команды Данные -> Сортировка выбрать команду Сервис ->Макрос->Начать запись, а после того, как сортировка выполнится

вручную

остановить запись макроса, то Excell автоматически сама создаст макрос сортировки. Программисту останется только его немножко подправить под свои нужды и включить то, что получится в итоге, в текст программы поиска повторяющихся элементов.

Более подробно об описанном здесь механизме программирования можно прочитать в книге
А.Ю. Гарнаев Самоучитель VBA. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

Кстати, там данный пример ручной с сортировкой описан в подробностях (что, какие опции в окне параметров сортировки нужно выбирать, зачем нужно выделять всю таблицу прежде чем производить сортировку и т.п.). Очень рекомендую книгу. Сам учился по ней. Но, стоит сказать, что она целиком посвящена VBA в Excell.



0



2 / 2 / 0

Регистрация: 16.01.2009

Сообщений: 11

24.01.2009, 07:03

9

спасибо. книжку посмотрю.



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

24.01.2009, 07:03

9

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Поиск даты в строке excel
  • Поиск документов в microsoft word
  • Поиск даты в массиве дат excel
  • Поиск документов word по содержанию
  • Поиск даты в диапазоне дат excel