Поиск документа word в интернете

Секреты поиска. Как найти нужный документ .

Всем привет, это следующий урок о том, как правильно искать информацию  в сети с помощью Google. Есть одна хитрость, которая, впрочем как всегда, никаким секретом не является. Мало кто из нас задумывается, но логически это понимают все – интернет это далеко не только веб-страницы ресурсов. Это видео, фото и аудио файлы, это документы различных форматов и многое другое. Даже не всегда на том или ином ресурсе в силу каких-то обстоятельств (в том числе и по недосмотру владельца файла) мы имеем доступ к нему по прямой ссылке для скачивания. Но в сети они есть и Google их прекрасно видит. Файлы проиндексированы поисковой системой, а значит, они доступны и для нас. Так что найти нужный документ бывает проще, чем каждый из нас думает. Давайте найдём их.

Перед тем, как перейти конкретно к поиску, стоит упомянуть о специальном сервисе Google, о котором, оказывается, мало кто знает. Это страница расширенного поиска:

https://www.google.com/advanced_search?hl=ru

Я нарочно оставлю это без комментариев, там всё по-русски. Изучайте и пользуйтесь. Это, скажем, страница продвинутого поиска без знания операторов Google.

У каждого из файлов есть своё расширение, которое определяет тип программы, с помощью которой ему положено открываться. По умолчанию тип сокрыт от глаз пользователя. Но не для Google. Даже не зная названия документа полностью, вы сможете (теоретически) попытаться найти нужный документ, зная, что он имеет вид, например, документа Word из набора Microsoft Office. Вобщем, Google понимает вот такие расширения:

 Adobe Portable Document Format (PDF)

 Adobe PostScript (PS)

MacWrite (MW)

Microsoft Excel (XLS)

 Microsoft PowerPoint (PPT)

 Microsoft Word (DOC)

 Microsoft Works (WDB, WKS, WPS)

Microsoft Write (WRI)

Rich Text Format (RTF)

Text (ANS, TXT)

И некоторые другие, более специфичные. Если вы собираетесь найти нужный документ , например, обязательно в формате Word с расширением .docx, то можно попробовать задать этот параметр (без точки перед расширением) уже в поисковой строке. Это должно выглядеть так:

Название_документафайлафильмапесни filetype:тип_файла

Например:

Договор купли-продажи кактуса filetype:docx

По аналогии с известным вам исключением ненужной информации из поисковой выдачи, можно, наоборот, исключить из неё ненужные расширения и работать только с определёнными их типами. Используем, тем самым, оператор исключения «-». Например:

Договор купли-продажи кактуса -filetype:docx

Всё. В поисковой выдаче страниц с договором в формате Word не будет. Будут PDF, TXT, но не Word.

Как найти нужный документ на конкретном сайте или домене.

Нередко перед некоторыми пользователями ставится задача найти нужный документ или просто посмотреть некоторую информацию только на ресурсах, имеющих более высокую степень доверия по сравнению с остальными. Например, домены .com, .edu, .org принадлежат правительственным или образовательным учреждениям, которые имеют больший информационный вес. Или нам необходимо узнать информацию или новость из первоисточника. А про обрушение котировок на английской бирже лучше узнать не из израильского сайта, не так ли? Потому лучше было зондировать именно английские источники информации – это доменная зона британцев .uk. Или канадцев — .ca. Или французов – fr. И так далее.

Так вот, чтобы заняться поиском только по конкретной доменной зоне, укажите тип домена в поисковом запросе с помощью оператора “site:”. Например:

site:.edu (не забудьте точку перед названием домена)

И при наборе информации в определённой зоне:

Do it yourself.:ru

Google будет искать результаты только в русскоязычном интернете (рунете).

По аналогии с доменной зоной можно сократить место поиска до конкретного веб-сайта. Например, если нужно прочитать справку о том или ином событий в операционной системе Windows, есть смысл обратиться к первоисточнику. Ищите в пределах только официальной справки от Microsoft на официальном сайте. Для этого используйте тот же самый оператор в таком виде:

Ошибка 000240767 site:www.microsoft.com (точку перед адресом ставить нельзя!)

Все найденные результаты будут касаться только этого сайта.

Успехов

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

1. Эволюция функции «Поиск»
2. Начинаем искать

• Все текстовые документы
• По имени
• По дате
• По типу
• По размеру
• По содержанию

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Google может быть полезен для поиска не только веб-страниц. Используя описанные ниже приемы, вы даже сможете находить файлы в Google.

Тип файла: PDF "Джейн Эйр"

"лунная соната" "ноты" тип файла: pdf

тип файла: docx сайт: edu inurl: резюме

filetype: pdf site: gov report inurl: 2001

Существующий функционал текстового редактора Word можно расширить за счёт установки надстроек из магазина Microsoft Office. Надстройки внедряются в приложения офисного пакета 2013 и 2016 года, а также в веб-приложения Microsoft Office Online. Внедряясь в офисные приложения по типу расширений браузера, эти надстройки предлагают те или иные дополнительные возможности. Например, в Microsoft Word можно внедрить мини-поисковик Google.

Бесплатная надстройка — Search The Web – это поле поисковика Google, которое отдельной панелью справа встраивается в окно текстового редактора Microsoft Word. В этой же панели отображаются и результаты поиска Google.

Microsoft Word, в принципе, предусматривает возможность поиска информации в Интернете по выделенным в документе словам прямо из контекстного меню. Вот только эта возможность ограничена поиском исключительно в системе Bing, ведь этот поисковик также, как и Word, является детищем Microsoft. Bing, возможно, и неплохой поисковик для англоязычного контента, но вот с информацией на русском языке гораздо лучше работают Яндекс и Google. Поисковая база последнего будет доступна в окне Microsoft Word после внедрения надстройки Search The Web.

Как установить надстройку и работать с поисковиком Google внутри Microsoft Word?

1. Установка надстройки Search The Web

Для добавления надстройки Search The Web необходимо перейти на вкладку инструментов Microsoft Word «Вставка». Кнопка установки надстроек из магазина Microsoft Office в текстовом редакторе Word 2016 и его веб-версии Word Online называется «Надстройки». После её нажатия увидим кнопку «Магазин». Жмём её.

Версия Microsoft Word 2013 содержит кнопку установки надстроек также во вкладке инструментов «Вставка», но называется она «Приложения». После её нажатия станет доступна кнопка «Магазин».

Магазин Microsoft Office откроется в небольшом окошке поверх окна текстового редактора. Среди имеющегося контента надстройку Search The Web проще всего отыскать, воспользовавшись поиском по магазину. Найдя Search The Web, кликаем надстройку.

В следующем окошке жмём «Доверять». Это своеобразная форма установки надстроек из магазина Microsoft Office.

Поле этого в правой части окна Word увидим панель с поисковым полем для ввода ключевых слов.

Ярлык запуска Search The Web для удобства лучше добавить на панель быстрого доступа Microsoft Word. До этого ярлык можно отыскать при нажатии сначала кнопки «Надстройки» («Приложения» для Microsoft Word 2013), затем – кнопки «Мои надстройки». Вызвав на ярлыке Search The Web контекстное меню, получим доступ к опции добавления надстройки на панель быстрого доступа Microsoft Word.

Ярлык Search The Web будет виднеться в числе прочих установленных приложений в общем списке.

1. Как работает Google внутри Microsoft Word

Search The Web – надстройка Google — работает с выделенными в документе словами. Если панель надстройки активна, выделенные в документе слова автоматически появляются в поисковом поле. Что и остаётся сделать вручную, так это нажать кнопку поиска Search.

В результатах выдач на панели справа, как и поисковых системах в окне браузера, увидим превью найденных по ключевому запросу материалов.

Если данных превью недостаточно, можно открыть веб-страницу статьи. Двойной клик по ссылке автоматически откроет статью в окне штатного браузера Windows Internet Explorer.

А в любом другом браузере или приложении ссылку можно открыть, скопировав её с помощью опции контекстного меню «Копировать ярлык».

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?