Поиск данных в файлах excel

Поиск документа Excel по содержимому текста.

​Смотрите также​​ Excel-файл, то там​ ​ условии, что Excel​​Юрий М​​ макросы или дополнения,​​ If searchdepth% =​ coll.Count ‘ перебираем​ в которых имеется​
​ сентября — table_export_06KAsep.xls​
​: Я на планете​ ​ — (D5) вписано​
​ поиска настроен, жмем​«Искать»​ регистра.​ внутри слова. Например,​ разберемся, как он​ мы работали. Ищем​Рассмотрим,​ ячейки есть, но​ корректно определит разделитель,​
​: Я так понимаю,​ или нужно самому​ 0 Then searchdepth%​ все элементы коллекции,​ различные статьи и​Реально Буду рад​ дал древний файл​ слово.​ на кнопку​вы переведете в​
​К тому же, в​​ релевантным запросу в​ работает, и как​
​ среди них. Если​
​как найти документ​ в ТЕКСТОВОМ (csv)​ макрос укажет на​ что тему можно​
​ писать макрос?​ = 999 Set​ содержащей пути к​ основной файл, в​ любой помощи.​ кажется от Павла,​В одной папке​«OK»​ позицию​ выдачу может попасть​ этом случае будет​ им пользоваться.​ документ давно не​Excel по содержимому текста​
​ — их быть​ ячейку, как будто​ удалить?​Guest​ coll = FilenamesCollection(FolderPath$,​ файлам НомерФайла =​
​ которм выполняется поиск.​
​Иначе искать в​ ​ который делает чуть​ с Главным файлом​​.​
​«В книге»​ не только содержимое​ считаться слово «Направо».​Скачать последнюю версию​ открывали и его​,​ не может.​ он открывал Excel-файл.​
​abricos29​ ​: Комбинированный способ:​
​ searchmask$, searchdepth%) Application.ScreenUpdating​ i ПутьКФайлу =​ ​В основном файле​
​ ручную очень долго,​ больше — там​ — лежит несколько​Бывают случаи, когда нужно​, то поиск будет​ конкретной ячейки, но​ Если вы зададите​ Excel​
​ нет в списке,​таблицы​Скорее всего, Вы​Возможно, я не​: Я подобного не​Перебор файлов в​ = False For​ coll(i) ИмяФайла =​ вводится запрос для​ по причине того​ просто нужно лишнее​ подпапок с документами​​ произвести поиск не​ производиться по всем​ и адрес элемента,​ в поисковике цифру​Поисковая функция в программе​ то нажимаем на​, например, когда не​ говорите про csv-файл,​ прав, но мне​ нашёл на форуме,​ ​ папке — избитая​
​ i = 1​ Dir(ПутьКФайлу) ДатаСоздания =​ поиска по остальным​ что таких таблиц​ повыкидывать, и вывод​ экселя.​ по конкретному словосочетанию,​ листам открытого файла.​ на который она​ «1», то в​ Microsoft Excel предлагает​ кнопку «Компьютер».​ помним название файла,​ открытый в Excel​ так показалось.​ очень лаконичный и​ тема. Можно найти​ To coll.Count filenumber​ FileDateTime(ПутьКФайлу) РазмерФайла =​
​ файлам, и выдается​ на каждый регион​ подкорректировать.​Пытался сам написать​ а найти ячейки,​В параметре​
​ ссылается. Например, в​ ответ попадут ячейки,​ возможность найти нужные​Затем, нажимаем на кнопку​ документа, папки, т.д.​ )​AB1​ удобный макрос! Думаю​ кучу готовых кодов.​ = i pathtothefile​ FileLen(ПутьКФайлу) РазмерФайла =​ информация следующего характера​ (то есть их​А этот код​ макрос, но что-то​
​ в которых находятся​«Просматривать»​ ячейке E2 содержится​ которые содержат, например,​ текстовые или числовые​ «Обзор». В появившемся​Первый вариант.​AB1​: Добавил второй цикл:​ много кому может​В коде только​ = coll(i) Filename​ FileOrFolderSize(РазмерФайла) Workbooks.Open Filename:=ПутьКФайлу​В каком файле​ много)​ явно рождён был​ не работает -​

excel-office.ru

Поиск в программе Microsoft Excel

​ поисковые слова в​можно изменить направление​ формула, которая представляет​ число «516».​ значения через окно​ диалоговом окне в​Поиск документа​: Разумеется, мы же​Sub ПОИСК() Dim​ понадобиться, имхо.​ поменять исполняемую часть​ = Dir(pathtothefile) creationdate​ Workbooks(ПутьКФайлу).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate With​ найдено совпадение, 2-3​Basil​ не в Экселе​ выдает ошибку.​

​ любом порядке, даже,​ поиска. По умолчанию,​

Поисковая функция в Excel

​ собой сумму ячеек​Для того, чтобы перейти​ «Найти и заменить».​ строке поиска пишем​Excel по названию папки.​ рассуждаем не абстрактно,​ folder_$, file_$, s$​AB1​Guest​

Способ 1: простой поиск

​ = FileDateTime(pathtothefile) filesize​ ThisWorkbook.Worksheets(Sheets(1)) ‘ работаем​ предложения в котором​:​ — потому и​Подскажите, как макросом​ если их разделяют​ как уже говорилось​ A4 и C3.​

1. ​ к следующему результату,​​ Кроме того, в​​ поисковую фразу или​​Нажимаем кнопку «Пуск»,​​ а в рамках​ Dim rw& Dim​: Спасибо за полезный​​: Sub test() Dim​​ = FileLen(pathtothefile) filesize​ 1 с листом​​ найдено совпадение.​​Не по теме:​ не работает. И​ осуществить поиск этого​ другие слова и​​ выше, поиск ведется​​ Эта сумма равна​

   

2. ​ опять нажмите кнопку​ приложении имеется возможность​ слово. Мы написали​ расположенную в левом​ функционала данного макроса​ sh ‘————————— rw​​ макрос!​​ Folder As String​​ = FileOrFolderSize(filesize) Workbooks.Open​​ ПоследняяСтрокаБД = .Range(«a»​Заранее благодарен!​​Доброго дня.​​ в Экселе так​ слова в документах​ символы. Тогда данные​ по порядку построчно.​ 10, и именно​​«Найти далее»​​ расширенного поиска данных.​​ «визитка». Появится список​​ нижнем углу монитора.​

   

3. ​abricos29​​ = 4 With​​abricos29​ Dim wb As​ Filename:=pathtothefile Workbooks(pathtothefile).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate​ & .Rows.Count).End(xlUp).Row ‘​sku144​

   ​Хочу сразу сказать​ по всем файлам​ экселя и вывести​ слова нужно выделить​ Переставив переключатель в​ это число отображается​.​Простой поиск данных в​ файлов Excel, имеющим​ В появившемся списке​: Еще этот макрос​

   ​ ThisWorkbook.Sheets(1) .UsedRange.Offset(3, 0).EntireRow.Delete​: Пожалуйста, один минус​ String Dim objWb​ With ThisWorkbook.Worksheets(Sheets(1)) lastline​ вычисляем номер последней​: Как вариант для​ — я вам​ поиск не пойдёт,​ в столбец G5:G16​ с обеих сторон​ позицию​ в ячейке E2.​Так можно продолжать до​ программе Excel позволяет​ в тексте слово​ нажимаем на кнопку​ ищет только в​ s = .Cells(2,​ всё же есть,​ As Workbook Dim​

   ​ = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ строки Dim Диапазон_Ячеек_для_Поиска​ начала получить список​​ помочь не смогу.​​ если ранее вручную​

   

   ​ — названия тех​ знаком «*». Теперь​«По столбцам»​ Но, если мы​ тех, пор, пока​

4. ​ найти все ячейки,​ «визитка».​ «Этот компьютер» (в​ папке, надо попробовать​​ 3).Value End With​​ я его попытался​ workWb As Workbook​ Dim rangeofcells As​ As Range, РезультатПоиска​ файлов где нужен​Понимаете, вас, как​ он так не​ файлов экселя, где​ в поисковой выдаче​, можно задать порядок​ зададим в поиске​ отображение результатов не​ в которых содержится​Внимание!​ Word 2013) или​ реализовать чтоб и​ If s =​ посадить на кнопку​ Dim i As​ Range, searchresults As​ As Range, АдресПервойНайденнойЯчейки​ поиск. Предположим, все​ я понял, интересуют​ остался настроенным, причём​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ это слово встречается​ будут отображены все​ формирования результатов выдачи,​ цифру «4», то​ начнется по новому​ введенный в поисковое​Внизу этого окна​ «Мой компьютер» (в​ в подпапках искал.​ «» Then MsgBox​ и вызываю в​ Integer Set workWb​ Range, addressfirstcell As​ As String Set​

1. ​ файлы в одной​ продажи за период,​ синтаксис совсем другой.​

   

2. ​ хотя бы один​ ячейки, в которых​​ начиная с первого​​ среди результатов выдачи​ кругу.​ окно набор символов​​ мы выбрали место​​ Word 2007).​ Будет совсем здорово.​ «Не заполненно поле​ качестве шаблона, естественно​ = ActiveWorkbook ‘Запоминаем​ String Set rangeofcells​ Диапазон_Ячеек_для_Поиска = .Range(.Cells(ПерваяСтрокаБД,​ папке с нашим​

Способ 3: Расширенный поиск

​ а работаете вы​Т.е. этот код​ раз ?​ находятся данные слова​ столбца.​ будет все та​В случае, если при​ (буквы, цифры, слова,​ поиска «Все файлы​

​Откроется окно, в​Юрий М​ поиска!» Exit Sub​ шаблон лежит теперь​ активную книгу ‘Показываем​ = Sheets(1).Cells(lastline, 10)​ 1), .Cells(ПоследняяСтрокаБД, 2))​ запущенным. Тогда просто​ почему-то с отчетами​ проще переписать, чем​Kuzmich​ в любом порядке.​В графе​ же ячейка E2.​ запуске поисковой процедуры​ и т.д.) без​ Excel». Здесь мы​ правом верхнем углу​: Про .​ End If With​ в одном месте,​ диалог выбора папки​ Set searchresults =​ Set Диапазон_Ячеек_для_Поиска =​ определяем путь до​ о продажах за​ исправить.​: Может это поможет​Как только настройки поиска​«Область поиска»​

​ Как такое могло​ вы нажмете на​ учета регистра.​ можем выбрать другой​ которого, есть строка​abricos29​

1. ​ Application With .FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)​​ а файлы могут​​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title​ rangeofcells.Find(textsarch, , xlFormulas,​​ Диапазон_Ячеек_для_Поиска.EntireRow Set РезультатПоиска​​ нашего файла, затем​

   
2. ​ отдельный день.​RAN​http://www.planetaexcel.ru/techniques/12/45/​ установлены, следует нажать​определяется, среди каких​ получиться? Просто в​ кнопку​Находясь во вкладке​ вид файла. Например,​

   

   ​ поиска. В этой​​: Юрий спасибо за​​ If .Show =​​ где угодно. И​​ = «Выберите папку,​ xlPart) If Not​ = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart)​ по этому пути​Не проще ли​: Подумаешь! Word тоже​http://excelvba.ru/code/FilenamesCollection​ на кнопку​ конкретно элементов производится​ ячейке E2 в​«Найти все»​«Главная»​ нам нужно найти​ строке пишем поисковую​ ссылку!​ False Then Exit​ гиперссылка не работает.​ файлы в которой​ searchresults Is Nothing​​ ‘ начинаем поиск​​ в массив собираем​ получить отчет о​ не без VBA!​SergVrn​«Найти всё»​ поиск. По умолчанию,​ качестве формулы содержится​, все результаты выдачи​, кликаем по кнопке​ текст в Excel’евском​

   

   ​ фразу, слова. Мы​abricos29​ Sub folder_ =​ Кто-нибудь может подсказать​​ нужно обработать» .ButtonName​​ Then addressfirstcell =​ If Not РезультатПоиска​​ все остальные файлы​​ продажах сразу за​adekarimov​: Kuzmich, зачем мне​

   

   ​или​​ это формулы, то​​ адрес на ячейку​ будут представлены в​«Найти и выделить»​ файле со словами​ написали «посчитать стаж».​: А вот с​ .SelectedItems(1) End With​​ какие изменения нужно​​ = «Выбрать» .AllowMultiSelect​ searchresults.address linenumber =​ Is Nothing Then​ где нужен будет​

   

   ​ интересующий период? Чтобы​​: Доброго времени суток.​​ список файлов в​«Найти далее»​ есть те данные,​ A4, который как​ виде списка в​, которая расположена на​ визитка. Тогда мы​ Во время ввода​ поиском в подпапках​ folder_ = folder_​ внести в строку​ = False If​ searchresults.Row Range(«a» &​ ‘ если нашли​ поиск. Перебираем элементы​ была одна таблица,​Работаю в компании,​ папках, если я​, чтобы перейти к​ которые при клике​ раз включает в​ нижней части поискового​ ленте в блоке​ выберем функцию «Все​ поисковой фразы сразу​​ не осилил и​​ & IIf(Right(folder_, 1)​​ с добавлением гиперссылки,​​ .Show Then Folder​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ хоть одну подходящую​ массива в цикле​ а данные​​ которая занимается ежедневными​​ задавал вопрос -​

   

   ​ поисковой выдаче.​ по ячейке отображаются​ себя искомую цифру​​ окна. В этом​​ инструментов​

   

   ​ файлы». Появится список​ идет поиск.​ после прочтения статьи.​ = .PathSeparator, «»,​ чтобы она выдавала​ = .SelectedItems(1) Else​ _ Array(filenumber, Filename,​ ячейку АдресПервойНайденнойЯчейки =​ — каждый элемент​одной​ продажами. В процессе​ по поиску одного​Как видим, программа Excel​

   

   ​ в строке формул.​ 4.​ списке находятся информация​«Редактирование»​ всех разных файлов​​Получился такой результат.​​ Кто-нибудь может подсказать​

   

   ​ .PathSeparator) .ScreenUpdating =​ верный путь до​ Exit Sub End​ pathtothefile, creationdate, filesize,​ РезультатПоиска.Address ‘ запоминаем​ открываем, определяем количество​

   

   ​таблицы в любом​ создания отчета по​ СЛОВА.​​ представляет собой довольно​​ Это может быть​

   

   ​Но, как отсечь такие,​ о содержимом ячеек​. В появившемся меню​ со словом «визитка»​Нажимаем на нужный документ,​ как интегрировать код​ False End With​ файла, ибо сейчас​ With ‘Начинаем читать​ searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ Адрес Первой Найденной​ вкладок и запускаем​ случае легче обрабатывать​ продожам сталкиваюсь с​buchlotnik​ простой, но вместе​ слово, число или​ и другие заведомо​

   

3. ​ с данными, удовлетворяющими​ выбираем пункт​ — и текст​​ он откроется.​​ из статьи по​​ file_ = Dir(folder_​​ если макрос и​ файлы из папки​

​ & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile,​ Ячейки НомерСтроки =​ вложенный цикл с​ (если это вообще​ необходимостью поиска Торгового​: не-а, в папках​ с тем очень​ ссылка на ячейку.​ неприемлемые результаты выдачи​ запросу поиска, указан​«Найти…»​ в Word, и​Внимание!​ ссылке выше в​ & «*.xls*») Do​ файл находятся в​ wb = Dir(Folder​ «», _ «Открыть​

​ РезультатПоиска.Row ‘ получаем​

lumpics.ru

Поиск текста в нескольких файлах Excel

​ перебором вкладок и​​ понадобится).​
​ представителя (ТП) и​и подпапках​ функциональный набор инструментов​
​ При этом, программа,​ поиска? Именно для​ их адрес расположения,​
​. Вместо этих действий​ файл Excel, и​Чем точнее укажем​
​ обсуждаемый макрос. Вероятно​ While file_ <>​
​ разных местах гиперссылка​

​ которой найдена подходящая​​ нужного. Если найдено,​

planetaexcel.ru

Поиск слова — по нескольким файлам экселя (Макросы/Sub)

​ подход, когда одному​​ продажам, который могут​
​ список тех файлов​ чтобы произвести простейший​
​ только ссылку, а​ расширенный поиск Excel.​ и книга, к​ на клавиатуре сочетание​
​ «визитка», т.д.​ тем быстрее произойдет​ ограничение или предупреждение,​ file_ <> ThisWorkbook.Name​ до места расположения​
​ > 0 i​ Set searchresults =​ ячейка Range(«a» &​ копируем найденное на​
​ дню соответствует один​ повторяться из-зо дня​ (полных путей к​ писк, достаточно вызвать​ не результат. Об​После открытия окна​ которым они относятся.​ клавиш​Как найти файл​ поиск документа.​

​ иначе нечаянно выделил​​ Then Workbooks.Open folder_​
​ макросаИмя файла.xls​
​ = i +​

​ rangeofcells.FindNext(searchresults) If Not​​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ главный документ.​ лист excel или,​ в день или​ ним), которые и​ поисковое окно, ввести​

​ этом эффекте велась​​«Найти и заменить»​​ Для того, чтобы​​Ctrl+F​ определенного типа, смотрите​Например, мы указали​ папку с 1000​ & file_ With​With ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw,​ 1 wb =​ searchresults Is Nothing​ _ Array(НомерФайла, ИмяФайла,​scofield-92​ еще хуже, одна​ же 1 раз​ нужно проверить -​

​ в него запрос,​​ речь выше. Для​любым вышеописанным способом,​ перейти к любому​

​.​​ в статье «Поиск​​ такой путь –​ ​ файлов и завис.​​ ActiveWorkbook For Each​​ 1) = ActiveWorkbook.Name​​ Folder & Application.PathSeparator​ Then linenumber =​ ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,​: Как выполнить поиск​ книга excel, и​ в месяц (​ ваша конструкция для​ и нажать на​ того, чтобы производить​ жмем на кнопку​ из результатов выдачи,​

​После того, как вы​​ документа Word по​
​ «Этот компьютер» -​Файлов порядка 100 штук​ sh In .Sheets​ .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw, 1),​ & wb Set​ searchresults.Row Range(«a» &​ РезультатПоиска) ‘ если​ файлов понял, но​
​ при этом (!)​ по разным причинам,​
​ этого не годится​​ кнопку. Но, в​ поиск именно по​«Параметры»​ достаточно просто кликнуть​
​ перешли по соответствующим​ тексту» тут. Принцип​ «Документы» (мы помним,​

​ (содержание порядка 30000​​ Set c =​ Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ objWb = Workbooks.Open(wb)​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ нужна гиперссылка на​ как в этих​ данные из этих​ девайс неработал и​
​ (именно этот кусок​ то же время,​ результатам, по тем​.​ по нему левой​ пунктам на ленте,​ один.​ что документ находится​ строк в каждом)​ sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1),​ With​ здесь твой код​
​ _ Array(filenumberГ*, Filename,​ файл во втором​ файлпх искать нужный​

​ книг надо еще​​ тд). Хотелось бы​ кода не работает),​

excelworld.ru

Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel

​ существует возможность настройки​​ данным, которые отображаются​
​В окне появляется целый​ кнопкой мыши. После​ или нажали комбинацию​В Excel можно​ в папке «Документы»)​ нужен поиск по​ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart) If​abricos29​ objWb.Close False wb​ pathtothefile, creationdate, filesize,​ столбце ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ текст не могу​ и обрабатывать, мне​ автоматизировать поиск ТП​ а эти -​ индивидуального поиска с​ в ячейке, а​ ряд дополнительных инструментов​
​ этого курсор перейдет​
​ «горячих клавиш», откроется​ искать данные функциями,​ – «Excel» (в​
​ всем этим таблицам,​ Not c Is​: А вот, получилось,​ = Dir ‘читаем​ searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ & Rows.Count).End(xlUp), ПутьКФайлу,​​ разобрать(​​ представляется в корне​​ и его данные.​​ работают; или нужно​​ большим количеством различных​​ не в строке​ для управления поиском.​​ на ту ячейку​​ окно​ можно искать, выбирать,​ папке «Документы» есть​​ хотя бы с​​ Nothing Then With​ кому интересно, нужно​ следующий файл Wend​ & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile,​ «», _ «Открыть​sku144​ неверным.​Суть задачи​ до последнего бита​ параметров и дополнительных​​ формул, нужно переставить​​ По умолчанию все​​ Excel, по записи​​«Найти и заменить»​
​ переносить данные в​ две папки «Word»​ указанием файла, но​ ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw, 1)​ исправить кусок кода​ End Sub​ «», _ «Открыть​
​ файл» & vbNewLine​: Вот например http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=1&TID=45516​
​kuklp​table_export_03KAsep.xls за 3​
​ разжёвывать?​ настроек.​ переключатель из позиции​ эти инструменты находятся​ которой пользователь сделал​во вкладке​ другое место, в​

​ и «Excel». Мы​​ в идеале с​

​ = folder_ &​

​ из макроса выше​
​abricos29​ файл» & vbNewLine​ & ИмяФайла Do​
​ там можно посмотреть​:​ сентября + table_export_04KAsep.xls​SergVrn​Автор: Максим Тютюшев​«Формулы»​ в состоянии, как​
​ щелчок.​«Найти»​ другую таблицу, бланк,​ помним, что документ,​ выводом данных во​ ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw,​​ на этот, после​​: Всем привет, пытался​ & Filename End​ ‘ ищем следующую​ примеры​
​adekarimov​ за 4 сентября​: buchlotnik, приведенные примеры​olegh​в позицию​ при обычном поиске,​Если у вас довольно​. Она нам и​ т.д. формулами. Какими​ который мы ищем,​ всплывающем окне и​ 1), Address:=folder_ &​

​ этого гиперссылка работает​​ реализовать поиск одного​​ If Loop While​​ ячейку Set РезультатПоиска​scofield-92​, если нельзя средствами​ну и за​ — не ищут​: Добрый день!​

​«Значения»​ но при необходимости​ масштабная таблица, то​ нужна. В поле​ способами можно искать​ находится в конкретной​ т.д.​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ независимо от нахождения​ значения сразу в​

CyberForum.ru

Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)

​ searchresults.address <> addressfirstcell​​ = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.FindNext(РезультатПоиска) ‘​: Private Sub CommandButton1_Click()​ Excel сделать, то​ 5 сентября table_export_05KAsep.xls,​ заданного слова.​Не подскажите есть​. Кроме того, существует​ можно выполнить корректировку.​ в таком случае​«Найти»​
​ данные в Excel,​
​ папке «Excel»).​ctrl+f прошу не​ With rw =​ файлов:​ нескольких файлах с​

​ End If End​​ АдресПервойНайденнойЯчейки End If​

excelworld.ru

Поиск в файлах excel по содержимому

​ ТекстДляПоиска = «*Антон*»​​ можно попробовать сделать​
​ а при создании​buchlotnik​
​ ли такая функция​ возможность поиска по​По умолчанию, функции​ не всегда удобно​вводим слово, символы,​
​ смотрите в статье​Если документ находится​ предлагать. (весь файл​ rw + 1​With ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw,​
​ выводом результатов на​ With Range(«a» &​ ‘ отключение режима​ [c1] = «C:UsersАдминистраторDesktop»​
​ с помощью VBA​

​ такой же таблицы​​: ваши слова? вам​ в Excel?​ примечаниям. В этом​«Учитывать регистр»​ производить поиск по​ или выражения, по​ «Поиск в Excel»​ на флэшке, то​ поисковит обходит, а​ Exit For End​ 1) = folder_​ Лист в виде​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ пропуска ошибок End​ ‘ Ищем файлы​ (другими словами -​ на 6 сентября​подсказали​Например у меня​ случае, переключатель переставляем​и​ всему листу, ведь​ которым собираемся производить​ и в перечне​

​ указываем (выделяем) флэшку.​​ мне нужно искать​ If Next .Close​ & ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add​ гиперссылок. Наткнулся в​ _ Array(filenumber, Filename,​ With Range(«a» &​

​ в заданной папке​​ макросы).​ «​половину​

​ есть 20 файлов​​ в позицию​«Ячейки целиком»​ в поисковой выдаче​ поиск. Жмем на​ статей по этой​ Сначала, естественно, вставим​ допустим в одном​ False End With​ Anchor:=.Cells(rw, 1), Address:=folder_​ сети на такое​ pathtothefile, creationdate, filesize,​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ по заданной маске,​Как-то так. Все​Total MTD​решения — по​ Excel,​«Примечания»​отключены, но, если​ может оказаться огромное​ кнопку​ теме, расположенном в​ флэшку в ноутбук.​ столбце, что сокраило​ End If file_​ & ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address​ решение, оно ищет​ searchresults, linenumber) DoEvents​ _ Array(НомерФайла, ИмяФайла,​ ‘ и выводим​ файлы д.б. в​» на ТП-​нескольким файлам​мне нужно быстро​.​ мы поставим галочки​ количество результатов, которые​«Найти далее»​ конце статьи.​ : )​ бы время запроса)​ = Dir Loop​ End With​ и находит корректно,​ ActiveWorkbook.Close False Next​ ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,​ на лист список​ одной папке. Кнопка​МАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА​, вам же подавай​ найти в каком​Ещё более точно поиск​ около соответствующих пунктов,​ в конкретном случае​, или на кнопку​Поработали — пора​Второй вариант.​Пробовал прописывать в​ file_ = Dir(folder_​AB1​ но при переходе​ On Error GoTo​ РезультатПоиска, НомерСтроки) DoEvents​ их параметров. ‘​ Свод собирает данные​суммируется «​ либо всё готовое,​ файле​ можно задать, нажав​ то в таком​ не нужны. Существует​«Найти всё»​ отдохнуть. )) А​Поиск книги​ екселе функцией поиска,​ & «*.csv») Do​: Работает, спасибо!​ по гиперссылкам почти​ 0 Range(«a:e»).EntireColumn.AutoFit End​ ‘ временно передаём​ Просматриваются папки с​ со всех файлов,​Total PC​ либо вы начинаете​находится текст: «Отчет​ на кнопку​ случае, при формировании​ способ ограничить поисковое​.​ если серьёзно, то,​Excel по тексту в​ на 20-ти файлах​ While file_ <>​AB1​ на всё выдаёт​ SubПоправил, но как​ управление ОС ActiveWorkbook.Close​ заданной глубиной вложения.​ кнопка Итоги суммирует​» и предыдущий день​ в не сильно​ №3″.​«Формат»​ результата будет учитываться​ пространство только определенным​При нажатии на кнопку​ в Excel есть​ ней​ работает, если больше,​ «» DoEvents If​: Подскажите, пожалуйста, как​

​ ошибку «не удаётся​​ определить диапозон в​

​ False Next On​​ Dim coll As​ уникальные на другой​ «​ вежливой манере критиковать​Спасибо.​
​.​ введенный регистр, и​ диапазоном ячеек.​«Найти далее»​ много возможностей, кроме​.​ то сильно долго​ file_ <> ThisWorkbook.Name​ добавить в макрос​ открыть указанный файл»!​ котором производится поиск,​ Error GoTo 0​ Collection, ПутьКПапке$, МаскаПоиска$,​ лист. Можно было​Total MTD​ помогающих (это касается​Guest​При этом открывается окно​ точное совпадение. Если​Выделяем область ячеек, в​мы перемещаемся к​ стандартных функций Excel,​Нам нужно найти​ соображает…​ Then Workbooks.Open folder_​ второе расширение для​ В итоге я​ и запись в​ Range(«a:e»).EntireColumn.AutoFit ‘ автоподбор​ ГлубинаПоиска% On Error​ все делать одним​» , но так​ не только этой​: Как вариант, стандартными​ формата ячеек. Тут​ вы введете слово​ которой хотим произвести​ первой же ячейке,​ которые можно применить​ книгу Excel, в​Говорят, что без​ & file_ With​ поиска (например, «*.csv»)?​ создал новый файл​ нашк главную книгу,​ ширины столбцов End​ Resume Next ПутьКПапке$​ махом, но лень​ как в table_export_05KAsep.xls​ темы). Не хотите​ средствами windows.​ можно установить формат​ с маленькой буквы,​ поиск.​ где содержатся введенные​ в своей работе.​ которой есть слово​ загрузки в БД​ ActiveWorkbook For Each​AndreTM​ с именем «1.xlsx»​ а не в​ SubПодскажите что не​ = [c1] ‘​zickland​ ТП-​ список файлов -​открываем папку с​ ячеек, которые будут​ то в поисковую​Набираем на клавиатуре комбинацию​ группы символов. Сама​ Например, как можно​ «январь». Пишем это​ не обойтись….Кто может​ sh In .Sheets​: Как вы собираетесь​ и вписал в​

​ открытую​​ так в этой​ берём из ячейки​: Здравствуйте! Нужно из​МАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА​
​ не надо, разбирайтесь​ 20 документами, нажимаем​ участвовать в поиске.​ выдачу, ячейки содержащие​ клавиш​ ячейка становится активной.​ использовать шрифт для​ слово в строке​ рассказать как это​
​ Set c =​

CyberForum.ru

Поиск и замена в нескольких XLS файлах

​ написание этого слова​​Ctrl+F​
​Поиск и выдача результатов​ построения графика в​ поиска (смотрите первый​ и с чем​
​ sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1),​ «ячейку CSV» ?​

​ слово для поиска​​: Если вам нужен​ он не находит​ «*.*xl*» ‘ берём​ и выделить или​ поиска должна перейти​RAN​ параметры поиска, в​ по числовому формату,​ с большой буквы,​, после чего запуститься​ производится построчно. Сначала​ ячейке, т.д. Такой​ вариант, который мы​ едят???​ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart) If​Сделайте из текстовых​ — Тест, вот​ поиск по всем​ данные, хотя они​ из ячейки c2​ как-то обозначить значения​ на поиск в​: Легко.​ них:​ по выравниванию, шрифту,​ как это было​ знакомое нам уже​ обрабатываются все ячейки​ способ мы рассмотрели​ рассмотрели выше).​Разбирался всегда со​ Not c Is​ файлов книги Excel​ почему то по​ ячейкам, используйте «Cells»​ там есть​

planetaexcel.ru

Поиск одного значения в нескольких файлах

​ ГлубинаПоиска% = 2​​ из нескольких файлов?​ таблице table_export_04KAsep.xls за​Макрсом поочередно открыть​В пункте «Слово​ границе, заливке и​ бы по умолчанию,​ окно​ первой строки. Если​ на примере создания​Получится такой результат.​ всем сам, теперь​ Nothing Then With​ — затем как​ ссылке на этот​ вместо «Диапазон_Ячеек_для_Поиска»​sku144​ ‘ берём из​ Объединение файлов для​ 4 сентября и​ все документы, в​ или фраза в​ защите, по одному​ уже не попадут.​«Найти и заменить»​ данные отвечающие условию​ простой игры. Смотрите​Третий вариант.​ жду помощи в​ ThisWorkbook.Sheets(1) .Cells(rw, 1)​ обычно…​ файл пройти получается,​Set РезультатПоиска =​: охх, кириллические переменные​

​ ячейки c3 If​​ дальнейшего поиска не​ тд пока не​ которых нужно выполнить​ документе»: Отчет №3​ из этих параметров,​ Кроме того, если​. Дальнейшие действия точно​

​ найдены не были,​​ статью «Игра в​Как найти нужный документ​ этом не легком​

​ = folder_ &​​AB1​ но опять же​ Cells.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) ‘​scofield-92​ ГлубинаПоиска% = 0​ подходит так как​

​ найдет совпадения с​​ поиск, в каждом​В пункте «Поиск​

​ или комбинируя их​​ включена функция​ такие же, что​ программа начинает искать​ Excel».​ из открытого документа​ вопросе.​ ActiveWorkbook.Name .Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(rw,​: Я использовал «*.csv»​ с глюком, при​ начинаем поиск …​: Ну это бралось​ Then ГлубинаПоиска% =​ файлов может быть​ ФИО Торгового Представителя​ из этих документов,​ в»: выбираем(если вдруг​ вместе.​«Ячейки целиком»​ и при предыдущем​ во второй строке,​В документах Microsoft Excel,​Excel.​Сергей каханский​ 1), Address:=folder_ &​
​ вместо «*.xls*» -​ переходе в файл​ Set РезультатПоиска =​ с различный сайтов,​ 999 ‘ без​

​ очень много!​​ (ТП) и прибавит​ на каждом листе​ по каким то​Если вы хотите использовать​, то в выдачу​ способе. Единственное отличие​ и так далее,​ которые состоят из​
​В открытом документе​: эту задачу можно​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ все работает как​ искомое слово исчезает!​ Cells.FindNext(РезультатПоиска)а вот первая​

​ не мое воплощение))​​ ограничения по глубине​

​Пример:​​ его «​ провести поиск «этого​ причинам там стоит​ формат какой-то конкретной​

​ будут добавляться только​​ будет состоять в​ пока не отыщет​ большого количества полей,​
​ Excel переходим на​ реализовать с помощью​ With rw =​ надо, и ячейку​

​ Попытки понять чем​​ попавшаяся страница из​ я половину не​ ‘ считываем в​Из файла «список»​Total MTD​
​ слова».​ не текущая) папку​ ячейки, то в​

​ элементы, содержащие точное​​ том, что поиск​ удовлетворительный результат.​

​ часто требуется найти​​ закладку «Файл» (в​ макроса, который будет​ rw + 1​ определяет корректно​ другие файлы отличаются​ гугла как копировать​ понимаю как работает​ колекцию coll нужные​
​ нужно найти в​» к «​Если нашли -​

​ с 20 документами.​​ нижней части окна​
​ наименование. Например, если​ выполняется только в​Поисковые символы не обязательно​ определенные данные, наименование​ Excel 2013) или​ последовательно открывать каждый​ Exit For End​Хотя, мне достаточно​ от вновьсозданного не​ данные с книги​Private Sub CommandButton1_Click()​ имена файлов Set​ файлах «Для сопоставления​Total PC​ вывести имя файла​Это действительно простейший​ нажмите на кнопку​ вы зададите поисковый​ указанном интервале ячеек.​ должны быть самостоятельными​ строки, и т.д.​ нажимаем на кнопку​ файл, производить необходимые​ If Next .Close​ имени файла, в​ увенчались успехом.​ на книгу​ textsarch = «*антон*»​ coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке$,​ 1, 2, 3″​».​Цитата​ вариант.​«Использовать формат этой ячейки…»​ запрос «Николаев», то​Как уже говорилось выше,​ элементами. Так, если​ Очень неудобно, когда​ «Office» в левом​ действия и закрывать​ False End With​ котором найден текст.​abricos29​http://sirexcel.ru/makrosi_vba/kak_s…igi_v_druguyu/​ [c1] = «C:Users»​ МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%) Application.ScreenUpdating​ одинаковые значения?​Во первых проблема​SergVrn, 01.12.2017 в​olegh​.​ ячейки, содержащие текст​ при обычном поиске​ в качестве запроса​ приходится просматривать огромное​ верхнем углу (в​ его. Только опишите​ End If file_​Юрий М​: Извиняюсь, затупил, файл​dimatel2013​ Dim coll As​ = False ‘​zickland​ создания такой функции​ 17:59, в сообщении​: да, спасибо​После этого, появляется инструмент​ «Николаев А. Д.»,​ в результаты выдачи​ будет задано выражение​ количество строк, чтобы​ Excel 2007).​ на примере одного​ = Dir Loop​: В .csv НЕТ​ с макросом и​: Добрый день!​

​ Collection, FolderPath$, searchmask$,​​ отключаем обновление экрана​: Еще файлы!​ поиска в разных​ № 1 ()​SergVrn​ в виде пипетки.​
​ в выдачу уже​ попадают абсолютно все​ «прав», то в​ найти нужное слово​

​В появившемся диалоговом​​ файла, что и​ Application.ScreenUpdating = True​ ячеек.​ файлы в которых​

​Нужно сделать замену​​ searchdepth% On Error​ ‘ выводим результаты​scofield-92​ таблицах как описал​ в столбец G5:G16​: Здравствуйте!​

​ С помощью него​​ добавлены не будут.​

​ ячейки, содержащие последовательный​​ выдаче будут представлены​ или выражение. Сэкономить​

​ окне нажимаем на​​ как должно быть​ Beep MsgBox «Готово!»​AB1​ ищем должны быть​ в нескольких .xls​ Resume Next FolderPath$​ (список файлов, и​: Добрый день.​ выше а также​Если не нашли,​Ищу ответ на​ можно выделить ту​По умолчанию, поиск производится​ набор поисковых символов​

planetaexcel.ru

Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?

​ Microsoft Excel. Давайте​​ Excel, с которыми​ результаты поиска.​: Если Вы про​ файлы, то при​ Макрос работает отлично.​ варианты — готовые​ searchdepth% = 1​ = 1 To​Имеются файлы excel,,​Таблица за 6​Hugo​ ФАЙЛ.xls» в ячейку​После того, как формат​

​ если параметр​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

• Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

• Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

• на листе — только на текущем листе;
• в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

• по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
• по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

• в формулах;
• в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
• в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

• Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

• Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
• Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
12. Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
• проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
• нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

• «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
• «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

• запустить программу;
• активировать страницу щелчком мыши;
• зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
• проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
• нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

• если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
• если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Найти слово в ячейке Excel

Прежде, чем ответить на вопрос, как в таблице excel найти нужное слово, нужно понять, каким будет формат вывода — мы хотим напротив каждой ячейки в диапазоне проставить статус — есть слово в ячейке, или нет, или хотим просто узнать, есть ли слово в любой из ячеек диапазона?

Чем отличается обнаружение целых слов в массиве ячеек от обнаружения простых текстовых паттернов?
В первую очередь тем, что если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем нарваться на ситуации, когда слово находится внутри другого слова. В таких кейсах в результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны. Чтобы избежать таких ситуаций, нужна более сложная фильтрация.

Как найти слово в экселе — способы фильтрации

Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.

Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.

В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.

Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.

И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:
1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)
2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.

Решение задачи с помощью формулы

Однозначной формулой, возвращающей «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» для проверки наличия в строке целого слова, будет:
=ПОИСК(» «&B1&» «;» «&A1&» «)>0

Поиск целых слов в ячейках в SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».