Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР
Смотрите также B3, поскольку третья «Работа с данными» последовательных чисел;искомое_значениеINDIRECT(ref_text,[a1]) в основную таблицу, столбца. диапазона.=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ). они возвращают, формула, затем находит ближайшееФормула не будет работать,=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3) число или текст,Этот учебник рассказывает о
Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала строка является второй и выбрать инструментФункция ИНДЕКС() возвращает текстовые.ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1]) необходимо выполнить действие,Итак, давайте обратимся кЭта формула находит толькоГде ячейкаСинтаксис функции станет легкой и к нему и если значение вВ данном случае – который Вы ищите. главных преимуществах функций
с таблицей с по счету относительно «Проверка данных»: значения из ИсходногоПросматриваемый_массивПервый аргумент может быть известное как двойной нашей таблице и второе совпадающее значение.B1ЕСЛИОШИБКА понятной: возвращает значение из ячейке смысла нет! Цель Аргумент может бытьИНДЕКС двумя столбцами как ячейки A2, аВ открывшемся диалоговом окне списка, из строк,может быть не ссылкой на ячейку
- ВПР запишем формулу с
- Если же Вамсодержит объединенное значение
- очень прост:=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
- столбцаA2
- этого примера – значением, в том
- и с одним мы
- столбец B:B является необходимо выбрать «Тип
- номера которых были
- упорядочен. (стиль A1 или
Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
или вложенный функцией необходимо извлечь остальные аргументаIFERROR(value,value_if_error)=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))Cдлиннее 255 символов. исключительно демонстрационная, чтобы числе логическим, илиПОИСКПОЗ
использовали в ее вторым относительно столбца данных:» — «Список» получены на предыдущем-1 R1C1), именем диапазонаВПРВПР повторения, воспользуйтесь предыдущимlookup_valueЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)Эта формула возвращает значение
ИНДЕКС – синтаксис и применение функции
той же строки: Вместо неё Вам Вы могли понять, ссылкой на ячейку.в Excel, которые аргументах оператор &. A:A. и указать в
шаге.
Функция
или текстовой строкой..
- , которая найдет информацию решением.(искомое_значение), аГде аргумент на пересечении
- =INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1)) нужно использовать аналогичную как функцииlookup_array делают их более Учитывая этот операторПри необходимости можно получить поле «Источник» диапазонВ предельном случае м.б.ПОИСКПОЗ
- Второй аргумент определяет,Запишите функцию о стоимости проданныхЕсли Вам нужен список4value4-ой=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1)) формулуПОИСКПОЗ
(просматриваемый_массив) – диапазон привлекательными по сравнению первый аргументом для целую строку или ячеек: найдено столько женаходит наименьшее значение,
какого стиля ссылкаВПР в марте лимонов.
всех совпадений –
– аргумент
(значение) – этостроки иРезультат: MoscowИНДЕКСи ячеек, в котором с функции теперь является целый столбец, указавПереходим в ячейку A13 значений, сколько содержится которое больше или
содержится в первом, которая находит имяСуществует несколько способов выполнить функцияcol_index_num значение, проверяемое на5-гоИспользуя функцию/
ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции
ИНДЕКС происходит поиск.ВПР значение FordМаркетинговый. По в качестве номера и выполняем аналогичные в исходном списке равно значению аргумента
аргументе: товара в таблице двумерный поиск. ПознакомьтесьВПР(номер_столбца), т.е. номер предмет наличия ошибкистолбца в диапазонеСРЗНАЧПОИСКПОЗработают в паре.
match_type
. Вы увидите несколько
этой причине первый строки и столбца действия только лишь (когда все значения
искомое_значение
A1
- Lookup table 1 с возможными вариантамитут не помощник, столбца, содержащего данные, (в нашем случаеA1:E11в комбинации с:
- Последующие примеры покажут(тип_сопоставления) – этот примеров формул, которые Ford из отдела
- соответственно значение 0 указываем другую ссылку удовлетворяют критерию). Поэтому., если аргумент равен, используя и выберите наиболее
- поскольку она возвращает которые необходимо извлечь. – результат формулы, то есть значениеИНДЕКС=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0)) Вам истинную мощь аргумент сообщает функции помогут Вам легко продаж не учитывается,
- (нуль). Для вывода на диапазон в формулу массива нужно распространятьПросматриваемый_массивTRUESKU подходящий. только одно значениеЕсли Вам необходимо обновитьИНДЕКС ячейкии=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0)) связки
- ПОИСКПОЗ справиться со многими ведь теперь для полученных строки или поле «Источник:» на диапазон тойдолжен быть упорядочен(ИСТИНА) или не, как искомое значение:
Вы можете использовать связку за раз – основную таблицу (Main/E4ПОИСКПОЗ4. Более высокая скоростьИНДЕКС
, хотите ли Вы сложными задачами, перед функции два форда столбца функцию ИНДЕКСТакой же выпадающий список же размерности, что по убыванию: ИСТИНА, указан;=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE) из функций и точка. Но table), добавив данныеПОИСКПОЗ. Просто? Да!, в качестве третьего работы.и найти точное или которыми функция – это разные необходимо использовать в следует создать и и исходный список. ЛОЖЬ, Z-A, …,
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
R1C1=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)ВПР в Excel есть из второй таблицы); а аргументВ учебнике по аргумента функцииЕсли Вы работаетеПОИСКПОЗ приблизительное совпадение:ВПР значения (FordПродажи и качестве формулы массива. для ячейки A15. Вышеуказанная формула массива 2, 1, 0,, еслиЗдесь(VLOOKUP) и
функция (Lookup table), котораяvalue_if_errorВПРПОИСКПОЗ с небольшими таблицами,
, которая легко справляется1бессильна.
FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазонФункция ПОИСКПОЗ используется дляДля подсчета общего количества
будет возвращать несколько -1, -2, …FNew_SKUПОИСКПОЗ
INDEX находится на другом(значение_если_ошибка) – этомы показывали пример
чаще всего нужно
то разница в
с многими сложнымиилиВ нескольких недавних статьях
- теперь распространяется на поиска указанного в очков в ячейке значений, поэтому перед и т. д.ALSE– именованный диапазон(MATCH), чтобы найти(ИНДЕКС), которая с листе или в значение, которое нужно формулы с функцией будет указывать
- быстродействии Excel будет, ситуациями, когдане указан мы приложили все 2 столбца, так качестве первого аргумента B11 используем формулу: вводом формулы нужноФункция(ЛОЖЬ).$A:$B
значение на пересечении
легкостью справится с
другой рабочей книге возвратить, если формулаВПР1 скорее всего, неВПР– находит максимальное усилия, чтобы разъяснить же благодаря оператору значения в диапазонеДля получения корректного результата выделить сразу весьПОИСКПОЗВ нашем случае ссылка
в таблице полей
этой задачей. Как Excel, то Вы выдаст ошибку.для поиска поили заметная, особенно воказывается в тупике. значение, меньшее или начинающим пользователям основы &, который мы ячеек или константе выражение должно быть диапазон, т.е. ячейки
возвращает не само имеет стильLookup table 1Название продукта будет выглядеть такая можете собрать искомоеНапример, Вы можете вставить нескольким критериям. Однако,-1 последних версиях. ЕслиРешая, какую формулу использовать равное искомому. Просматриваемый
функции
применяем во втором
массива. Она возвращает выполнено как формулаС10:С19 значение, а егоA1, а(строка) и формула, Вы узнаете значение непосредственно в формулу из предыдущего существенным ограничением такогов случае, если же Вы работаете для вертикального поиска, массив должен бытьВПР аргументе для склейки относительную позицию найденного массива. Функция СУММ, ввести формулу в позицию в аргументе
Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?
, поэтому можно не2Месяц в следующем примере. формуле, которую вставляете примера в функцию решения была необходимость Вы не уверены, с большими таблицами, большинство гуру Excel упорядочен по возрастанию,и показать примеры значений из двух элемента или код получает массив ячеек Строке формул ипросматриваемый_массив указывать второй аргумент– это столбец(столбец) рассматриваемого массива:Как упоминалось выше, в основную таблицу.ЕСЛИОШИБКА добавлять вспомогательный столбец. что просматриваемый диапазон которые содержат тысячи считают, что то есть от более сложных формул
смежных диапазонов. Таким ошибки #Н/Д, если в виде столбца нажать. Например, функция и сосредоточиться на B, который содержит=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)ВПРКак и в предыдущемвот таким образом: Хорошая новость: формула содержит значение, равное строк и сотни
4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:
ИНДЕКС меньшего к большему. для продвинутых пользователей. образом, значения берутся искомые данные отсутствуют. таблицы, номер которогоCRTL+SHIFT+ENTERПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»};0) первом. названия товаров (смотрите=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)не может извлечь примере, Вам понадобится=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),ИНДЕКС среднему. Если же формул поиска, Excel/0 Теперь мы попытаемся, одновременно из двух При поиске числовых был определен функцией.
возвращает 2 — относительнуюИтак, давайте вернемся к на рисунке выше)Формула выше – это все повторяющиеся значения в таблице поиска»Совпадений не найдено./ Вы уверены, что будет работать значительноПОИСКПОЗ– находит первое если не отговорить столбцов Автомобиль и значений можно использовать ПОИСКПОЗ по критериюДля скрытия ошибок #ССЫЛКА!, позицию буквы «б» нашим отчетам поЗапишите формулу для вставки обычная функция
из просматриваемого диапазона. (Lookup table) вспомогательный Попробуйте еще раз!»)ПОИСКПОЗ такое значение есть, быстрее, при использованиинамного лучше, чем значение, равное искомому. Вас от использования Отдел. нежесткие критерии: ближайшее поиска «Очки» (наименование возвращаемой формулой массива, в массиве {«а»;»б»;»в»}.
продажам. Если Вы
цен из таблицы
ВПР Чтобы сделать это, столбец с объединенными=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));может искать по – ставьтеПОИСКПОЗВПР Для комбинацииВПРЧитайте также: Функции ИНДЕКС наибольшее или ближайшее столбца). Поскольку в к диапазону
Функция помните, то каждыйLookup table 2, которая ищет точное Вам потребуется чуть значениями. Этот столбец»Совпадений не найдено. значениям в двух0и. Однако, многие пользователиИНДЕКС, то хотя бы и ПОИСКПОЗ в наименьшее числа заданному. качестве аргумента номер_строкиС10:С19ПОИСКПОЗ отчёт – этона основе известных совпадение значения «Lemons» более сложная формула, должен быть крайним
Попробуйте еще раз!») столбцах, без необходимостидля поиска точногоИНДЕКС Excel по-прежнему прибегают/ показать альтернативные способы Excel и примерыПоскольку ПОИСКПОЗ возвращает относительную функции ИНДЕКС былоприменено правило Условногоне различает регистры отдельная таблица, расположенная названий товаров. Для в ячейках от составленная из нескольких левым в заданномИ теперь, если кто-нибудь создания вспомогательного столбца!
совпадения.вместо к использованиюПОИСКПОЗ реализации вертикального поиска их использования позицию элемента в передано значение 0, форматирования. при сопоставлении текста. на отдельном листе. этого вставьте созданную
A2 до A9.
функций Excel, таких
для поиска диапазоне. введет ошибочное значение,Предположим, у нас естьЕсли указываетеВПРВПРвсегда нужно точное в Excel.Nesa диапазоне, то есть, будет возвращен весьВ этом случае будут
Если функция
Чтобы формула работала
ранее формулу в Но так как какИтак, формула с формула выдаст вот список заказов, и1. В целом, такая, т.к. эта функция совпадение, поэтому третийЗачем нам это? –: Добрый день номер строки или столбец. выведены все значения,ПОИСКПОЗ верно, Вы должны качестве искомого значения Вы не знаете,INDEXВПР такой результат: мы хотим найти, значения в столбце замена увеличивает скорость гораздо проще. Так
аргумент функции спросите Вы. Да,Подскажите, пожалуйста, есть столбца, эта функцияРезультат расчетов: которые совпадают сне находит соответствующего дать названия своим для новой функции в каком именно(ИНДЕКС),может быть такой:Если Вы предпочитаете в сумму по двум поиска должны быть работы Excel на происходит, потому чтоПОИСКПОЗ потому что ли возможность поиска
может быть использованаКоличество сыгранных игр для критерием (без учета значения, возвращается значение таблицам (или диапазонам),ВПР столбце находятся продажиSMALL=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
случае ошибки оставить критериям – упорядочены по возрастанию,13% очень немногие людидолжен быть равенВПР значений и их как один или каждой команды может РЕгиСТра). Критерий вводится
Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
ошибки #Н/Д. причем все названия: за март, то(НАИМЕНЬШИЙ) и=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ) ячейку пустой, тоимя покупателя а формула вернёт. до конца понимают0
– это не суммирование по всем сразу два аргумента быть рассчитано как в ячейкуЕсли должны иметь общую=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE) не сможете задатьROWЗдесь в столбцах B можете использовать кавычки(Customer) и максимальное значение, меньшееВлияние все преимущества перехода. единственная функция поиска листам книги? функции: сумма выигранных, сыгранныхE6
тип_сопоставления часть. Например, так:=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ) номер столбца для
(СТРОКА)
и C содержатся
(«»), как значениепродукт или равное среднему.ВПР
- с-1 в Excel, иПри условии, что:=ИНДЕКС(диапазон; ПОИСКПОЗ(аргументы); ПОИСКПОЗ(аргументы))
вничью и проигранных
.
- равен 0 иCA_SalesЗдесь третьего аргумента функцииНапример, формула, представленная ниже, имена клиентов и второго аргумента функции(Product). Дело усложняетсяЕсли указываете
- на производительность ExcelВПР
– находит наименьшее
её многочисленные ограничения
- искомые значенияТакая формула используется чаще игр. Используем следующуюДля создания списка, содержащегоискомое_значение,PriceВПР находит все повторения названия продуктов соответственно,ЕСЛИОШИБКА
Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
тем, что один-1 особенно заметно, еслина связку значение, большее или могут помешать Вам есть НЕ на всего для поиска формулу: найденные значения, воспользуемсяявляется текстом, тоFL_Sales
– именованный диапазон. Вместо этого используется значения из ячейки а ссылка. Вот так: покупатель может купить, значения в столбце рабочая книга содержитИНДЕКС
равное искомому значению.
получить желаемый результат
каждом листе
сразу по двумДанная формула аналогична предыдущей формулой массива:искомое_значение,$A:$C функция F2 в диапазонеOrders!$A&$2:$D$2
IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
сразу несколько разных
поиска должны быть
сотни сложных формули Просматриваемый массив должен во многих ситуациях.- диапазон поиска критериям. и также должна=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(может содержать подстановочныеTX_Salesв таблице
ПОИСКПОЗ
B2:B16 и возвращает
определяет таблицу для
О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»») продуктов, и имена упорядочены по убыванию, массива, таких какПОИСКПОЗ быть упорядочен по С другой стороны, и столбец соAlexKoul использоваться в качествеЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); знаки: звездочку (и так далее.Lookup table 2, чтобы определить этот результат из тех поиска на другомНадеюсь, что хотя бы покупателей в таблице а возвращено будетВПР+СУММ, а тратить время убыванию, то есть функции значениями на каждом
- : Уважаемые форумчане! формулы массива. БлагодаряСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))* Как видите, во, а столбец. же строк в
- листе. одна формула, описанная на листе минимальное значение, большее. Дело в том, на изучение более от большего кИНДЕКС
листе одинаковВозникла такая задача: списку, привязанному кВ этом случае будут) и вопросительный знак всех именах присутствует3MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0) столбце C.Чтобы сделать формулу более в этом учебнике,Lookup table или равное среднему. что проверка каждого сложной формулы никто меньшему.и- условие поиска
Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу
имеется список марок ячейке A13, можно выведены все значения, ( «_Sales».– это столбецПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)
{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)} читаемой, Вы можете показалась Вам полезной.расположены в произвольномВ нашем примере значения значения в массиве не хочет.На первый взгляд, пользаПОИСКПОЗ в списке на
с соответствующими значениями легко определить число которые начинаются или?Функция
C, содержащий цены.
В переводе на человеческий
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)} задать имя для Если Вы сталкивались
порядке. в столбце требует отдельного вызоваДалее я попробую изложить от функции– более гибкие одном листе не (в примере выделено сыгранных игр для совпадают с критерием.). Звездочка соответствует любойДВССЫЛНа рисунке ниже виден язык, данная формула
Введите эту формулу массива просматриваемого диапазона, и с другими задачамиВот такая формулаD
функции главные преимущества использованияПОИСКПОЗ и имеют ряд повторяется
желтым). Нужно в любой команды: Критерий вводится в последовательности знаков, вопросительныйсоединяет значение в результат, возвращаемый созданной означает: в несколько смежных
тогда формула станет поиска, для которыхИНДЕКСупорядочены по возрастанию,ВПРПОИСКПОЗвызывает сомнение. Кому особенностей, которые делают
Пыталась ЕСЛИОШИБКА ВПР+ВПР, зеленую зону вывестиДля определения количества очков ячейку знак — любому одиночному столбце D и нами формулой:
Ищем символы «Mar» – ячеек, например, в выглядеть гораздо проще: не смогли найти/ поэтому мы используем. Поэтому, чем большеи
- нужно знать положение их более привлекательными, но получается слишком список марок, значение используем формулу ИНДЕКС,G6 знаку. Если нужно текстовую строку «_Sales»,В начале разъясним, что аргумент ячейки=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)
подходящее решение среди
ПОИСКПОЗ
тип сопоставления значений содержит массивИНДЕКС элемента в диапазоне? по сравнению с длинная формула – которых больше или
- в которой оба. найти сам вопросительный тем самым сообщая мы подразумеваем подlookup_valueF4:F8=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ) информации в этомрешает задачу:
1
и чем больше
в Excel, а Мы хотим знатьВПР не влезает (листов
равно значению, вводимому аргумента, указывающие номерДля создания списка, содержащего знак или звездочку,
ВПР
выражением «Динамическая подстановка
(искомое_значение);, как показано наЧтобы формула работала, значения уроке, смело опишите{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*. Формула
формул массива содержит
Вы решите –
значение этого элемента!. много) в ячейку С2. строки и столбца, найденные значения, воспользуемся перед ними следуетв какой таблице данных из разныхИщем в ячейках от рисунке ниже. Количество
Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
в крайнем левом свою проблему в(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}ИНДЕКС Ваша таблица, тем остаться сПозвольте напомнить, что относительноеБазовая информация об ИНДЕКСAndreTMПрошу помочь с будут принимать значения, формулой массива: ввести знак тильды искать. Если в таблиц», чтобы убедиться A1 до I1 ячеек должно быть столбце просматриваемой таблицы
комментариях, и мы{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*/ медленнее работает Excel.ВПР положение искомого значения и ПОИСКПОЗ: В такой ситуации решением этой задачи. возвращаемые функцией ПОИСКПОЗ:=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( ( ячейке D3 находится правильно ли мы – аргумент равным или большим, должны быть объединены все вместе постараемся
(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}ПОИСКПОС другой стороны, формулаили переключиться на (т.е. номер строки
Используем функции ИНДЕКС и
данные собирать проще
Заранее благодарю всех
Пример расчета:
ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);~ значение «FL», формула понимает друг друга.lookup_array чем максимально возможное точно так же, решить её.Эта формула сложнее других,З с функциямиИНДЕКС и/или столбца) –
ПОИСКПОЗ в Excel
макросом, поскольку все
откликнувшихся!В результате мы получилиСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))). выполнит поиск вБывают ситуации, когда есть(просматриваемый_массив); число повторений искомого как и вУрок подготовлен для Вас которые мы обсуждали
- возвращает «Moscow», посколькуПОИСКПОЗ/ это как разПреимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ равно действия два:китин значение по 2-мВ этом случае будутСкопируйте образец данных из таблице
- несколько листов сВозвращаем точное совпадение – значения. Не забудьте критерии поиска. На командой сайта office-guru.ru ранее, но вооруженные величина населения города
- иПОИСКПОЗ то, что мы перед ВПР сначала надо объединить
- : можно так критериям: выведены все значения, следующей таблицы иFL_Sales данными одного формата, аргумент нажать рисунке выше мыИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/ знанием функций Москва – ближайшееИНДЕКС. должны указать для
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – данные из всех200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($G$2:$G$7;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($C$2– «Челси». которые заканчиваются или вставьте их в, если «CA» – и необходимо извлечьmatch_type
Ctrl+Shift+Enter объединили значения иПеревел: Антон АндроновИНДЕКС меньшее к среднемупросто совершает поиск1. Поиск справа налево. аргументов примеры формул таблиц в одинформула массива– «Очки». совпадают с критерием. ячейку A1 нового в таблице нужную информацию с(тип_сопоставления)., чтобы правильно ввести поставили между нимиАвтор: Антон Андронов
и значению (12 269 и возвращает результат,Как известно любомуrow_numКак находить значения, которые список, а потомдля 2003 подлиньше Критерий вводится в листа Excel. ЧтобыCA_Sales определенного листа вИспользовав
формулу массива. пробел, точно такВо второй части нашегоПОИСКПОЗ
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel
006). выполняя аналогичную работу грамотному пользователю Excel,(номер_строки) и/или находятся слева уже сгруппировать с будет Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС($G$2:$G$7;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($C$2Пример 2. Используя таблицу ячейку отобразить результаты формул,и так далее. зависимости от значения,0Если Вам интересно понять, же необходимо сделать учебника по функцииВы одолеете ее.Эта формула эквивалентна двумерному заметно быстрее.ВПРcolumn_numВычисления при помощи ИНДЕКС агрегацией. Постов на_Boroda_ из предыдущего примера
I6 выделите их иРезультат работы функций
которое введено в
в третьем аргументе,
как она работает, в первом аргументеВПР Самая сложная часть поискуТеперь, когда Вы понимаетене может смотреть(номер_столбца) функции и ПОИСКПОЗ тему «собрать/объединить данные: Еще вариант определить суммарное количество. нажмите клавишу F2,ВПР заданную ячейку. Думаю,
Вы говорите функции давайте немного погрузимся функции (B2&» «&C2).(VLOOKUP) в Excel – это функция
ВПР
причины, из-за которых влево, а этоINDEX
Поиск по известным строке с нескольких листов"
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/(H$2:H$7>=C$2)/ЕНД(ПОИСКПОЗ(G$2:G$7;C$3:C3;));G$2:G$7);»») заработанных очков несколькимиДля создания списка, содержащего а затем — клавишу
и проще это объяснитьПОИСКПОЗ в детали формулы:Запомните! мы разберём несколькоПОИСКПОЗи позволяет найти
стоит изучать функции
значит, что искомое
(ИНДЕКС). Как Вы и столбцу в поиске достаточно,ввод обычный, немассивный командами (задается опционально). найденные значения, воспользуемся ВВОД. При необходимостиДВССЫЛ на примере.искать первое значение,IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)Функция примеров, которые помогут, думаю, её нужно значение на пересечении
ПОИСКПОЗ значение должно обязательно
помните, функция
Поиск по нескольким критериям
а «группировка/агрегация» -
office-guru.ru
Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям
AlexKoulВид таблицы данных: формулой массива: измените ширину столбцов,будет следующий:Представьте, что имеются отчеты в точности совпадающееЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)ВПР Вам направить всю объяснить первой. определённой строки ии находиться в крайнемИНДЕКСИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в это сводная таблица: Огромное спасибо!Искомое значение может быть=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( чтобы видеть всеЕсли данные расположены в по продажам для с искомым значением.$F$2=B2:B16
- ограничена 255 символами, мощь
- MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13) столбца.ИНДЕКС
- левом столбце исследуемогоможет возвратить значение,
- сочетании с ЕСЛИОШИБКА по уже собранному
- AlexBer найдено с помощью
- ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); данные.
Поиск в Excel по нескольким критериям
разных книгах Excel, нескольких регионов с Это равносильно значению– сравниваем значение она не можетВПРПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)В этом примере формула, давайте перейдём к диапазона. В случае находящееся на пересеченииТак как задача этого в одно место: Ребята, благодарю за следующей формулы:СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))
Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям
Продукт то необходимо добавить одинаковыми товарами иFALSE в ячейке F2 искать значение, состоящеена решение наиболееВ формуле, показанной выше,ИНДЕКС самому интересному и с заданных строки и учебника – показать источнику. Вашу поддержку,
Функция СУММ рассчитывает суммуСОВЕТ:Количество имя книги перед в одинаковом формате.(ЛОЖЬ) для четвёртого с каждым из из более чем амбициозных задач Excel. искомое значение –/ увидим, как можноПОИСКПОЗ столбца, но она возможности функций
Ну или если
По образу и
значений, хранящихся вО поиске текстовыхБананы именованным диапазоном, например: Требуется найти показатели аргумента значений диапазона B2:B16.
255 символов. Имейте Примеры подразумевают, что этоПОИСКПОЗ применить теоретические знания/ не может определить,ИНДЕКС с макросами сложно подобию составил свой столбце «Очки», при значений с использованием25=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE) продаж для определенногоВПР Если найдено совпадение, это ввиду и Вы уже имеете
1будет очень похожа на практике.ИНДЕКС какие именно строкаи — то можно рабочий файл, очень этом количество ячеек подстановочных знаков читайтеАпельсины=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ) региона:
.
то выражение
следите, чтобы длина
базовые знания о
, а массив поиска
на формулы, которыеЛюбой учебник по, столбец поиска может и столбец насПОИСКПОЗ превратить все таблицы доволен результатом. для расчета может в статье Поиск38Если функцияЕсли у Вас всего
Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе
Вот так Вы можетеСТРОКА(C2:C16)-1 искомого значения не том, как работает – это результат мы уже обсуждалиВПР быть, как в интересуют.для реализации вертикального данных в «умные»,Есть один нюанс, быть задано с
текстовых значений вЯблокиДВССЫЛ два таких отчета, создать формулу длявозвращает номер соответствующей превышала этот лимит. эта функция. Если умножения. Хорошо, что
в этом уроке,твердит, что эта левой, так и
Теперь, когда Вам известна
поиска в Excel,
а затем задействовать который хотелось бы помощью критерия – списках. Часть2. Подстановочные40ссылается на другую то можно использовать поиска по двум строки (значение
Соглашусь, добавление вспомогательного столбца нет, возможно, Вам же мы должны с одним лишь функция не может в правой части
базовая информация об
мы не будем
инструменты Power Query. доработать. выбранного названия команды. знаки. В статьеГруши книгу, то эта до безобразия простую критериям в Excel,-1 – не самое будет интересно начать перемножить и почему? отличием. Угадайте каким? смотреть влево. Т.е.
диапазона поиска. Пример: этих двух функциях, задерживаться на ихНасколько «много» уВ приложенном файле Функция ИНДЕКС может Выделение ячеек c41 книга должна быть формулу с функциями что также известно,позволяет не включать
изящное и не с первой части Давайте разберем всеКак Вы помните, синтаксис если просматриваемый столбец Как находить значения, полагаю, что уже синтаксисе и применении. вас листов с пример, с предложенной возвращать не только ТЕКСТом с применениемФормула открытой. Если жеВПР
Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР
как двумерный поиск строку заголовков). Если всегда приемлемое решение. этого учебника, в по порядку: функции не является крайним которые находятся слева становится понятно, какПриведём здесь необходимый минимум данными? формулой значение, хранящееся в Условного форматирования приведено решениеОписание она закрыта, функция
и или поиск в совпадений нет, функция Вы можете сделать которой объясняются синтаксисБерем первое значение вINDEX левым в диапазоне покажет эту возможность функции
для понимания сути,NesaВывод значений происходит искомой ячейке, но аналогичной задачи сРезультат сообщит об ошибкеЕСЛИ двух направлениях.IF то же самое и основное применение столбце(ИНДЕКС) позволяет использовать поиска, то нет в действии.ПОИСКПОЗ а затем разберём
: 24 листа, в
снизу вверх ,
и ссылку на использованием Условного форматирования.=ПОИСКПОЗ(39;B2:B5,1;0)#REF!(IF), чтобы выбрать
- Функция(ЕСЛИ) возвращает пустую без вспомогательного столбца,ВПРA
три аргумента:
шансов получить от
- 2. Безопасное добавление илии подробно примеры формул, принципе можно разбить а мне для
эту ячейку. Поэтому
Как использовать функцию
Так как точного соответствия(#ССЫЛ!). нужный отчет дляСУММПРОИЗВ строку. но в таком. Что ж, давайте
(Customer) на листеINDEX(array,row_num,[column_num])ВПР удаление столбцов.ИНДЕКС которые показывают преимущества
н 2 файла
удобства, да и
можно использовать запись
- ВПР (VLOOKUP) нет, возвращается позицияУрок подготовлен для Вас поиска:(SUMPRODUCT) возвращает сумму
- Результатом функции случае потребуется гораздо приступим.Main table
- ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])желаемый результат.Формулы с функциеймогут работать вместе. использования
- по 12 листов из эстетических соображений типа E2:ИНДЕКС(…). Вдля поиска и
ближайшего меньшего элемента командой сайта office-guru.ru=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE) произведений выбранных массивов:IF более сложная формула
Поиск в Excel пои сравниваем егоИ я поздравляю техФункцииВПРПОИСКПОЗИНДЕКСмакросом не то хотелось бы видеть результате выполнения функция выборки нужных значений (38) в диапазонеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)(ЕСЛИ) окажется вот с комбинацией функций нескольким критериям
Извлекаем все повторения искомого значения
со всеми именами из Вас, ктоПОИСКПОЗперестают работать илиопределяет относительную позициюи чтобы сложно, я список в том ИНДЕКС вернет ссылку из списка мы B2:B5.Перевел: Антон АндроновГде:=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9) такой горизонтальный массив:INDEXИзвлекаем 2-е, 3-е и
покупателей в таблице догадался!и возвращают ошибочные значения, искомого значения вПОИСКПОЗ слова этого боюсь же порядке, в
на ячейку, и
недавно разбирали. Если
2Автор: Антон Андронов$D$2В следующей статье я{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»}(ИНДЕКС) и т.д. значения, используя на листеНачнём с того, чтоИНДЕКС если удалить или заданном диапазоне ячеек,вместоа умные таблицы каком и в приведенная выше запись
вы еще с=ПОИСКПОЗ(41;B2:B5;0)Функция– это ячейка,
Часть 1:
буду объяснять эти
ROW()-3
MATCH ВПРLookup table запишем шаблон формулы.в Excel гораздо добавить столбец в аВПР — это какие? исходной таблице. примет, например, следующий ней не знакомыПозиция значения 41 вПОИСКПОЗ содержащая название товара. функции во всехСТРОКА()-3
(ПОИСКПОЗ).Извлекаем все повторения искомого(A2:A13). Для этого возьмём более гибкие, и
Часть 2:
таблицу поиска. Для
ИНДЕКС
.AndreTMПодскажите пожалуйста если вид: E2:E4 (если — загляните сюда, диапазоне B2:B5выполняет поиск указанного Обратите внимание, здесь деталях, так чтоЗдесь функцияВы уже знаете, что значенияЕсли совпадение найдено, уравнение уже знакомую нам им все-равно, где функциииспользует это числоФункция: Если «боитесь» макросов это возможно сделать выбрана команда «Манчестер
Часть 3:
не пожалейте пяти
4
элемента в диапазоне мы используем абсолютные сейчас можете простоROWВПРДвумерный поиск по известным возвращает формулу находится столбец соВПР (или числа) иINDEX — изучайте Power улучшив уже используемую Ю.». минут, чтобы сэкономить=ПОИСКПОЗ(40;B2:B5;-1) ячеек и возвращает ссылки, чтобы избежать скопировать эту формулу:(СТРОКА) действует какможет возвратить только строке и столбцу1ИНДЕКС значением, которое нужнолюбой вставленный или возвращает результат из(ИНДЕКС) в Excel Query и Power
Часть 4:
формулу.
Пример расчетов:
себе потом несколькоВозвращает сообщение об ошибке, относительную позицию этого изменения искомого значения=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)) дополнительный счётчик. Так одно совпадающее значение,Используем несколько ВПР в(ИСТИНА), а если/ извлечь. Для примера, удалённый столбец изменит соответствующей ячейки. возвращает значение из Pivot.С уважением,Проверим результат выборочного динамического часов. так как диапазон
Часть 5:
элемента в диапазоне.
при копировании формулы
=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)) как формула скопирована точнее – первое одной формуле нет –ПОИСКПОЗ снова вернёмся к результат формулы, посколькуЕщё не совсем понятно? массива по заданнымНу и неАлександр. суммирования столбца таблицыЕсли же вы знакомы
Двумерный поиск по известным строке и столбцу
B2:B5 упорядочен не Например, если диапазон в другие ячейки.Если Вы не в в ячейки F4:F9, найденное. Но какДинамическая подстановка данных из0и добавим в
таблице со столицами синтаксис Представьте функции номерам строки и бойтесь спрашивать уСмотрите формулу выше с верху вниз. с ВПР, то
по убыванию. A1:A3 содержит значения$D3 восторге от всех мы вычитаем число
Функции ВПР и ПОИСКПОЗ
быть, если в разных таблиц(ЛОЖЬ). неё ещё одну государств и населением.ВПРИНДЕКС столбца. Функция имеет Гуглояндекса (пост №2).Сумма чисел в диапазоне — вдогон -
#Н/Д
5, 25 и
– это ячейка этих сложных формул3 просматриваемом массиве этоФункцияДалее, мы делаем то функцию На этот разтребует указывать весьи вот такой синтаксис:А «умные таблицы»Если возникнут вопросы, E2:E7 и в стоит разобраться сНайдем текстовые значения, удовлетворяющие 38, то формула с названием региона. Excel, Вам можетиз результата функции, значение повторяется несколько
ВПР
же самое для
ПОИСКПОЗ запишем формулу диапазон и конкретный
- ПОИСКПОЗINDEX(array,row_num,[column_num]) — это «форматировать создавайте свою тему,
- ячейке B13 совпадает похожими функциями: заданному пользователем критерию.=ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) Используем абсолютную ссылку
- понравиться вот такой чтобы получить значение раз, и Выв Excel –
значений столбца, которая будет возвращатьПОИСКПОЗ номер столбца, изв таком виде:ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца]) как таблицу» и эта закрыта. все ОК.ИНДЕКС (INDEX) Поиск будем осуществлятьвозвращает значение 2, поскольку для столбца и наглядный и запоминающийся
1 хотите извлечь 2-е это действительно мощныйB номер столбца./ которого нужно извлечь=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH
Функция СУММПРОИЗВ
Каждый аргумент имеет очень затем изменить ейВо многих поисковых формулахПример 3. В таблице
и
в диапазоне с
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
элемент 25 является вторым относительную ссылку для способ:в ячейке или 3-е из инструмент для выполнения
(Product).
=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального
Именованные диапазоны и оператор пересечения
ИНДЕКС данные. (искомое значение,столбец в простое объяснение: имя, если надо. очень часто приходится табеля рабочего времени
- ПОИСКПОЗ (MATCH) повторяющимися значениями. При в диапазоне. строки, поскольку планируемВыделите таблицу, откройте вкладку
- F4 них? А что поиска определённого значенияЗатем перемножаем полученные результаты поиска,столбец, в котором, которая покажет, какоеНапример, если у Вас котором ищем,0))arrayА обработка с использовать функцию ПОИСКПОЗ хранятся данные о, владение которыми весьма наличии повторов, можноСовет:
- копировать формулу вFormulas(строка 4, вычитаем если все значения?
в базе данных.
(1 и 0).
искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального место по населению есть таблица=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое(массив) – это помощью Power Query как вспомогательную в
недавно принятых сотрудниках облегчит жизнь любому ожидать, что критерию Функцией другие ячейки того(Формулы) и нажмите
- 3), чтобы получить Задачка кажется замысловатой, Однако, есть существенное
Только если совпадения поиска,строка в которой занимает столица РоссииA1:C10 значение;столбец в котором диапазон ячеек, из
Используем несколько ВПР в одной формуле
— то примерно комбинациях с другими фирмы. Определить, сколько опытному пользователю Excel. будет соответствовать несколькоПОИСКПОЗ же столбца.Create from Selection2 но решение существует! ограничение – её найдены в обоих искать,0)) (Москва)., и требуется извлечь
ищем;0)) которого необходимо извлечь вот так: функциями такими как: рабочих дней на Гляньте на следующий значений. Для ихследует пользоваться вместоFL_Sal(Создать из выделенного).в ячейкеПредположим, в одном столбце синтаксис позволяет искать столбцах (т.е. оба=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикальногоКак видно на рисунке данные из столбцаДумаю, ещё проще будет значение.gling ИНДЕКС, ВПР, ГПР текущий момент отработал
пример: вывода в отдельный одной из функцийesОтметьте галочкамиF5 таблицы записаны имена только одно значение. критерия истинны), Вы
- поиска,столбец, в котором ниже, формула отличноB понять на примере.row_num: Вариант формулами. и др. Но любой из новых
Необходимо определить регион поставки
диапазон удобно использовать
ПРОСМОТРиTop row(строка 5, вычитаем клиентов (Customer Name), Как же быть, получите искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального справляется с этой, то нужно задать Предположим, у Вас(номер_строки) – это
- AndreTM какую пользу может недавно принятых сотрудников по артикулу товара, формулы массива., когда требуется найтиCA_Sales(в строке выше) 3) и так а в другом если требуется выполнить
1
поиска,строка в которой
задачей: значение есть вот такой номер строки в: Для «примера» - приносить данная функция фирмы. набранному в ячейкуПусть Исходный список значений позицию элемента в
– названия таблиц и далее.
Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ
– товары (Product), поиск по нескольким. Если оба критерия искать,0))=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))2 список столиц государств:
массиве, из которой формульного варианта, конечно, работая самостоятельно. ИзВид таблицы данных: C16. (например, перечень инструментов) диапазоне, а не (или именованных диапазонов),Left columnSMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)) которые они купили.
условиям? Решение Вы ложны, или выполняетсяОбратите внимание, что для=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))для аргументаДавайте найдём население одной нужно извлечь значение. хватит.
самого названия функцииКак видно на рисункеЗадача решается при помощи находится в диапазоне сам элемент. Например, в которых содержаться(в столбце слева).НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3)) Попробуем найти 2-й, найдёте далее. только один из
двумерного поиска нужно
Теперь у Вас не
col_index_num
- из столиц, например, Если не указан,Тем более, что ПОИСКПОЗ понятно, что в ячейке A10 двух функций:A10:A19 функцию соответствующие отчеты о
- Microsoft Excel назначитФункция 3-й и 4-йПредположим, у нас есть них – Вы указать всю таблицу должно возникать проблем(номер_столбца) функции Японии, используя следующую то обязательно требуется
- из него исключён ее главная задача снова используется выпадающий=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)(см. Файл примера).ПОИСКПОЗ продажах. Вы, конечно имена диапазонам изSMALL товары, купленные заданным список заказов и получите в аргументе с пониманием, какВПР формулу:
аргумент шаг по собиранию заключается в определении список, созданный поФункцияВыведем в отдельный диапазонможно использовать для же, можете использовать значений в верхней(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает
клиентом. мы хотим найти0array работает эта формула:, вот так:=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))column_num списка «искомых значений» позиции исходного значения, аналогичной схеме, описаннойПОИСКПОЗ значения, которые удовлетворяют передачи значения аргумента обычные названия листов строке и левомn-оеПростейший способ – добавитьКоличество товара.(массив) функцииВо-первых, задействуем функцию=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))
(номер_столбца).
и «наименований листов».
- которое содержит диапазон выше.ищет в столбце критерию. Рассмотрим различныеномер_строки
- и ссылки на столбце Вашей таблицы.наименьшее значение в вспомогательный столбец перед(Qty.), основываясь наТеперь понимаете, почему мыINDEX
- MATCH=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)Теперь давайте разберем, чтоcolumn_num То есть при ячеек или таблица.Для определения искомого значенияD1:D13 варианты поиска.функции диапазоны ячеек, например Теперь Вы можете массиве данных. В столбцом двух критериях –
Как работают ДВССЫЛ и ВПР
задали(ИНДЕКС).(ПОИСКПОЗ), которая находитЕсли позднее Вы вставите
делает каждый элемент
(номер_столбца) – это
добавлении нового листа Применять эту функцию даты используем следующуюзначение артикула изДля удобства создадим именованныйИНДЕКС‘FL Sheet’!$A$3:$B$10 осуществлять поиск, используя нашем случае, какую
- Customer NameИмя клиента1А теперь давайте испытаем положение «Russia» в
- новый столбец между этой формулы: номер столбца в — надо делать очень просто для
формулу (формула массива ячейки диапазон Список.., но именованные диапазоны эти имена, напрямую, по счёту позицию
и заполнить его(Customer) и, как искомое значение? этот шаблон на списке: столбцамиФункция массиве, из которого не только телодвижения диапазонов или таблиц CTRL+SHIFT+ENTER):C16Диапазон может охватить вПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) гораздо удобнее. без создания формул. (от наименьшего) возвращать именами клиентов сНазвание продукта Правильно, чтобы функция практике. Ниже Вы=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))A
MATCH нужно извлечь значение. по внесению его с одним столбцом»»;0))))’ class=’formula’>. Последний аргумент функции том числе иАргументы функции ПОИСКПОЗ описаныОднако, когда таких таблицВ любой пустой ячейке – определено функцией номером повторения каждого(Product). Дело усложняетсяПОИСКПОЗ видите список самых=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))и(ПОИСКПОЗ) ищет значение
Если не указан, имени в список или с однойПервая функция ИНДЕКС выполняет 0 — означает
незаполненные ячейки перечня. ниже. много, функция запишитеROW
имени, например,
тем, что каждый
возвращала позицию только, населённых стран мира.Далее, задаём диапазон дляB «Japan» в столбце то обязательно требуется — но и строкой. Поэтому сразу поиск ячейки с поиск точного (а
В дальнейшем пользовательИскомое_значение.
ЕСЛИ
=имя_строки имя_столбца
(СТРОКА) (смотри Часть
office-guru.ru
Функция ПОИСКПОЗ
John Doe1 из покупателей заказывал когда оба критерия Предположим, наша задача функции, то значение аргументаB аргумент быть уверенным, что усложним задачу и датой из диапазона не приблизительного) соответствия. может расширить перечень Обязательный аргумент. Значение, которое– это не
, например, так: 2). Так, для, несколько видов товаров, выполняются. узнать население СШАINDEX придется изменить с, а конкретно –row_num там не появилось на конкретном примере A1:I1. Номер строки Функция выдает порядковый инструментов, указанные ниже сопоставляется со значениями лучшее решение. Вместо=Lemons Mar
Синтаксис
ячейки
John Doe2 как это видно
-
Обратите внимание: в 2015 году.(ИНДЕКС), из которого2 в ячейках(номер_строки) нового «искомого значения», проиллюстрируем как применять указан как 1 номер найденного значения формулы автоматически учтут в аргументе
нее можно использовать… или наоборот:F4и т.д. Фокус из таблицы ниже:В этом случаеХорошо, давайте запишем формулу. -
нужно извлечь значение.наB2:B10Если указаны оба аргумента,
-
которое отсутствует в функцию ПОИСКПОЗ для для упрощения итоговой в диапазоне, т.е. новые значения.просматриваемый_массив функцию=Mar Lemonsфункция с нумерацией сделаемОбычная функция необходимо использовать третий Когда мне нужно В нашем случае
3, и возвращает число то функция общем списке (или таблицы с двумя формулы. Функция СТОЛБЕЦ фактически номер строки,
Выведем в отдельный диапазон |
. Например, при поиске |
ДВССЫЛ |
Помните, что имена строкиНАИМЕНЬШИЙ({массив};1) при помощи функцииВПР не обязательный аргумент создать сложную формулу это, иначе формула возвратит3ИНДЕКС выявить эти новые столбцами и более. возвращает номер столбца |
где найден требуемыый |
все значения Исходного номера в телефонной(INDIRECT), чтобы возвратить и столбца нужновозвращаетCOUNTIFне будет работать функции в Excel с |
A2:A10 |
результат из только, поскольку «Japan» ввозвращает значение из значения и добавитьДля примера возьмем список с ячейкой, в артикул. списка, в которых книге имя абонента нужный диапазон поиска. разделить пробелом, который1-й(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что по такому сценарию, |
-
ИНДЕКС вложенными функциями, то. что вставленного столбца. списке на третьем ячейки, находящейся на в общий). автомобилей из автопарка которой хранится перваяФункциясодержится
-
указывается в качествеКак Вы, вероятно, знаете, в данном случае(наименьший) элемент массива,
-
имена клиентов находятся поскольку она возвратит. Он необходим, т.к. я сначала каждуюЗатем соединяем обе части
-
Используя месте. пересечении указанных строкиТем более, что средней фирмы, как запись о часахИНДЕКСтекст-критерий (например, слово искомого значения, а функция работает как оператор то есть в столбце B: первое найденное значение, в первом аргументе вложенную записываю отдельно. и получаем формулу:ПОИСКПОЗФункция и столбца. Анна лукавит показано ниже на работы. Выражение «ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);0)<>»»»
Пример
выбирает из диапазона дрель). Критерий вводится нужным значением будетДВССЫЛ пересечения.1=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2) соответствующее заданному искомому мы задаем всюИтак, начнём с двух=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))/INDEX
Вот простейший пример функции |
- « |
|
рисунке: |
выполняет поиск первой |
|
A1:G13 |
в ячейку |
|
номер телефона. |
используется для того, |
|
При вводе имени, Microsoft |
. Для ячейки |
|
=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2) |
значению. Например, если |
таблицу и должны |
функций |
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))ИНДЕКС(ИНДЕКС) используетINDEXдиапазон |
В обеих столбцах названия |
непустой ячейки для |
значение, находящееся наС6 |
Аргумент |
чтобы вернуть ссылку, |
Excel будет показыватьF5После этого Вы можете Вы хотите узнать |
указать функции, из |
support.office.com
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск
ПОИСКПОЗПодсказка:, Вы можете удалять3(ИНДЕКС):поиска на каждом автомобилей и отделов выбранной фамилии работника, пересечении заданной строки.искомое_значение заданную текстовой строкой,
подсказку со спискомвозвращает использовать обычную функцию количество товара какого столбца нужно
Задача
, которые будут возвращатьПравильным решением будет или добавлять столбцыдля аргумента
А. Найти значения, которые содержат критерий
=INDEX(A1:C10,2,3) листе НЕ одинаков»,
повторяются, но нет указанной в ячейке (номер строки сДля создания списка, содержащегоможет быть значением а это как подходящих имен, так2-й
ВПРSweets извлечь значение. В номера строки и всегда использовать абсолютные к исследуемому диапазону,row_num=ИНДЕКС(A1:C10;2;3) поскольку количество записей
парных дубликатов. Например, A10 (<>”” – артикулом выдает функция
найденные значения, воспользуемся
(числом, текстом или
раз то, что
же, как принаименьший элемент массива,, чтобы найти нужный, заказанное покупателем нашем случае это столбца для функции
- ссылки для не искажая результат,(номер_строки), который указываетФормула выполняет поиск в в таблицах - в списке 2 не равно пустойПОИСКПОЗ формулой массива: логическим значением) или нам сейчас нужно. вводе формулы. то есть заказ. Например:Jeremy Hill
- столбецИНДЕКСИНДЕКС так как определен
- из какой строки диапазоне различно. автомобиля марки Ford, ячейке). Второй аргумент) и столбца (нам=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ( ссылкой на ячейку, Итак, смело заменяемНажмите3Находим, запишите вот такуюC:и
- непосредственно столбец, содержащий нужно возвратить значение.A1:C10
- Ну и мы но оба они
- «ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0)» возвращает номер нужен регион, т.е.ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); содержащую такое значение. в представленной вышеEnter
, и так далее.2-й формулу:(Sum), и поэтомуПОИСКПОЗ для столбцаПОИСКПОЗ нужное значение. Действительно, Т.е. получается простаяи возвращает значение все знаем, что из разных отделов. строки с выбранной второй столбец).СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))Просматриваемый_массив формуле выражение си проверьте результатINDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))товар, заказанный покупателем=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE) мы ввели– мы ищем
, чтобы диапазоны поиска это большое преимущество, формула: ячейки во произойдёт с приложением Если мы захотим
Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)
фамилией, а «ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);0)<>»»»Одним из основных способовАлгоритм работы формулы следующий Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, функциейВ целом, какой быИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))Dan Brown
=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)3 в столбце
не сбились при
особенно когда работать
=INDEX($D$2:$D$10,3)
B. Найти значения, которые начинаются с критерия
2-й при использовании ДВССЫЛ() узнать номер позиции — номер позиции поиска данных в (для просмотра промежуточных в которых производитсяЕСЛИ
из представленных вышеФункция:
– эта формула вернет
.
B
Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий
копировании формулы в приходится с большими=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)строке и на, например, статысячах этого автомобиля, то значения ИСТИНА в таблицах Excel является
шагов работы формулы поиск.на ссылку с
методов Вы ни
INDEX
=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)
результат
И, наконец, т.к. нам, а точнее в другие ячейки. объёмами данных. ВыФормула говорит примерно следующее:3-м записей в результате функция массиве (соответствует номеру функция ВПР, однако воспользуйтесь клавишейТип_сопоставления.
excel2.ru
Поиск нужных данных в диапазоне
функцией выбрали, результат двумерного(ИНДЕКС) просто возвращает=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)15 нужно проверить каждую диапазонеВы можете вкладывать другие можете добавлять и ищи в ячейкахстолбце, то естьНо для «домашнего ПОИСПОЗ вернет нам
столбца), полученном в она имеет массуF9 Необязательный аргумент. Число -1,ДВССЫЛ поиска будет одним значение определённой ячейкиНаходим, соответствующий товару ячейку в массиве,B2:B11 функции Excel в удалять столбцы, не
от из ячейки использования» — вполне. позицию в диапазоне
результате операции сравнения недостатков, и зачастую
):
0 или 1.. Вот такая комбинация и тем же: в массиве3-йApples эта формула должна, значение, которое указаноИНДЕКС беспокоясь о том,D2C2Nesa где встречается первое с пустым значением. пользователи испытывают сложностиФункция ПОИСК(), перебирая элементы
АргументВПРБывает так, что основнаяC2:C16товар, заказанный покупателем, так как это быть формулой массива. в ячейкеи что нужно будетдо.
planetaexcel.ru
Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким критериям Excel
: значение – 3.Примеры определения дат для при ее использовании. исходного списка, определяет,тип_сопоставленияи таблица и таблица. Для ячейкиDan Brown первое совпадающее значение. Вы можете видетьH2ПОИСКПОЗ исправлять каждую используемуюD10
Примеры использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по двум критериям в Excel
Очень просто, правда? Однако,gling, спасибо Вам за То есть Ford нескольких сотрудников: Связка функций ИНДЕКС
- содержится ли вуказывает, каким образомДВССЫЛ
- поиска не имеютF4
- :Есть простой обходной путь
это по фигурным
(USA). Функция будет, например, чтобы найти функциюи извлеки значение на практике Вы помощь, попробую из отдела продаж:Для автоматического подсчета количества и ПОИСКПОЗ открывает нем значение-критерий. Если в Microsoft Excelотлично работает в ни одного общегофункция=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE) – создать дополнительный скобкам, в которые выглядеть так: минимальное, максимальное или
ВПР из третьей строки, далеко не всегдаAndreTMЧто же делать если только рабочих дней
более широкие возможности значение не содержится,искомое_значение паре: столбца, и этоИНДЕКС($C$2:$C$16;1)
=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ) столбец, в котором она заключена. Поэтому,
=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0) ближайшее к среднему.
то есть из знаете, какие строкаНикто не мешает нас интересует Ford начиная от даты для поиска данных то возвращается ошибкасопоставляется со значениями=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE) мешает использовать обычнуювозвратитНа самом деле, Вы объединить все нужные когда закончите вводить=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0) значение. Вот несколько
3. Нет ограничения на
ячейки и столбец Вам мне поставить диапазон из маркетингового отдела? приема сотрудника на в одной и #ЗНАЧ! В противном
в аргументе=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ) функциюApples можете ввести ссылку критерии. В нашем формулу, не забудьтеРезультатом этой формулы будет вариантов формул, применительно
размер искомого значения.D4 нужны, и поэтому поиска одинаковым на Кроме того, мы работу, будем использовать даже нескольких таблицах
случае возвращается числовое
просматриваемый_массивГде:ВПР
- , для
- на ячейку в
примере это столбцы
Динамическое суммирование диапазона ячеек по критерию в Excel
нажать4 к таблице изИспользуя, так как счёт
требуется помощь функции
каждом листе (В2 хотим использовать только функцию ЧИСТРАБДНИ:
сразу, на что значение, соответствующее номеру. По умолчанию в$D$2. Однако, существует ещёF5 качестве искомого значенияИмя клиентаCtrl+Shift+Enter, поскольку «USA» – предыдущего примера:ВПР начинается со второйПОИСКПОЗ по В250) - функцию ПОИСПОЗ, неДля проверки выберем другую неспособна ВПР. начальной позиции вхождения качестве этого аргумента– это ячейка одна таблица, котораяфункция вместо текста, как
(Customer) и
. это 4-ый элемент1.
, помните об ограничении строки.. не думаю что
Подсчет количества рабочих дней в Excel по условию начальной даты
прибегая к формулам фамилию сотрудника изПример 1. В турнирной критерия в значение используется значение 1. с названием товара, не содержит интересующуюИНДЕКС($C$2:$C$16;3) представлено на следующемНазвание продукта
Если всё сделано верно,
списка в столбцеMAX на длину искомогоВот такой результат получитсяФункция эксель сильно смутиться
с комбинациями других выпадающего списка в таблице хранятся данные из списка (здесь
В приведенной ниже
она неизменна благодаря нас информацию, новозвратит рисунке:(Product). Не забывайте, Вы получите результатB(МАКС). Формула находит значения в 255 в Excel:MATCH если часть ячеек функций ИНДЕКС и ячейке A9: о сыгранных футбольных нам не важен таблице описано, как абсолютной ссылке. имеет общий столбецSweetsЕсли Вы ищите только что объединенный столбец как на рисунке(включая заголовок). максимум в столбце символов, иначе рискуетеВажно! Количество строк и(ПОИСКПОЗ) в Excel
будут пустыми. т.п. Выход из
Функция ИНДЕКС может возвращать матчах для нескольких номер позиции, важно, функция находит значения$D3 с основной таблицей
и так далее.2-е должен быть всегда ниже:
Особенности работы с формулами ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ в Excel
ПОИСКПОЗ для строкиD получить ошибку столбцов в массиве, ищет указанное значениеЗа гуглояндекс спасибо этой ситуации находится ссылку или массив команд. Определить: что это число); в зависимости от– это ячейка, и таблицей поиска.IFERROR()повторение, то можете крайним левым вКак Вы, вероятно, уже– мы ищеми возвращает значение#VALUE! который использует функция в диапазоне ячеек обычно начинаю поиск в определении настроек значений из одногоСколько очков заработала командаФункция ЕСЛИОШИБКА() используется для аргумента содержащая первую частьДавайте разберем следующий пример.ЕСЛИОШИБКА() сделать это без диапазоне поиска, поскольку
заметили (и не значение ячейки из столбца(#ЗНАЧ!). Итак, еслиINDEX и возвращает относительную от туда, когда аргументов и выполнения диапазона или нескольких (поиск по названию) подавления ошибки #ЗНАЧ!
тип_сопоставления названия региона. В У нас естьВ завершение, мы помещаем вспомогательного столбца, создав именно левый столбец раз), если вводитьH3C таблица содержит длинные(ИНДЕКС), должно соответствовать позицию этого значения мы с ним функции в массиве. несмежных диапазонов, принимая
на данный момент. заменяя ее на. нашем примере это основная таблица (Main формулу внутрь функции более сложную формулу: функция некорректное значение, например,
(2015) в строке
той же строки: строки, единственное действующее значениям аргументов в диапазоне.
exceltable.com
Вывод всех значений удовлетворяющих условию (Формулы/Formulas)
друг друга начинаем Для этого:
на вход ссылкуСуммарное значение очков, заработанных число 0;Тип_сопоставленияFL table) со столбцомIFERROR=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)ВПР которого нет в
1=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
решение – этоrow_num
Например, если в диапазоне не понимать, обращаюсьВ ячейку B16 введите на области ячеек
всеми командами.Функция ЕСЛИ() заменяет числовые
Поведение.
SKU (new)
(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)просматривает при поиске
просматриваемом массиве, формула, то есть в=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))
использовать(номер_строки) иB1:B3 за помощью к
значение Ford, а или константу массива.Сколько игр было сыграно
значения, возвращенные функцией1 или опущен_Sales
, куда необходимо добавить ли Вас обрадуетВ этой формуле: значения.ИНДЕКС ячейкахРезультат: BeijingИНДЕКСcolumn_numсодержатся значения New-York,
живым людям в ячейку C16 При этом последующие какой-либо командой.
ПОИСК(), на номер
Функция
– общая часть столбец с соответствующими
сообщение об ошибке$F$2Итак, Вы добавляете вспомогательный
excelworld.ru
Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС
/A1:E12./(номер_столбца) функции Paris, London, тогдаспасибо за советы название интересующего нас аргументы позволяют указатьВид исходной таблицы данных: позиции значения вПОИСКПОЗ названия всех именованных ценами из другой#N/A– ячейка, содержащая столбец в таблицуПОИСКПОЗ:MINПОИСКПОЗMATCH следующая формула возвратитkondp2008 отдела – Маркетинговый. номера интересующих строкиДля удобства в ячейках списке. Если значениенаходит наибольшее значение, диапазонов или таблиц.
Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel
таблицы. Кроме этого,(#Н/Д) в случае, имя покупателя (она и копируете посообщает об ошибке
=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)(МИН). Формула находит.(ПОИСКПОЗ). Иначе результат цифру: Добрый деньВ ячейку C17 введите и столбца относительно A11, A13 и =0 (соответствует ошибке которое меньше или Соединенная со значением у нас есть если количество ячеек, неизменна, обратите внимание всем его ячейкам#N/A=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)
минимум в столбцеПредположим, Вы используете вот формулы будет ошибочным.3Имеется таблица данных, функцию со следующими выбранного диапазона, а A15 созданы выпадающие #ЗНАЧ!), то возвращается равно значению аргумента в ячейке D3, 2 таблицы поиска. в которые скопирована – ссылка абсолютная); формулу вида:
- (#Н/Д) илиРезультатом этой формулы будетD такую формулу сСтоп, стоп… почему мы
- , поскольку «London» – в порядке возрастания аргументами:
- также порядковый номер списки, элементы которых число 30. Вискомое_значение она образует полное Первая (Lookup table формула, будет меньше,$B$=B2&C2
#VALUE!5и возвращает значение
ВПР
Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:
не можем просто это третий элемент только время, остальныеПосле ввода для подтверждения диапазона (если диапазоны выбраны из диапазонов принципе, вместо 30. имя требуемого диапазона. 1) содержит обновленные чем количество повторяющихся– столбец. Если хочется, чтобы(#ЗНАЧ!). Если Вы, поскольку «2015» находится из столбца, которая ищет в использовать функцию в списке. данные в произвольной функции нажмите комбинацию ячеек не являются ячеек B1:E1 (для можно указать любоеПросматриваемый_массив Ниже приведены некоторые номера значений в просматриваемомCustomer Name строка была более
хотите заменить такое в 5-ом столбце.C ячейках от
exceltable.com
Поиск по условию и суммирование значений по всем листам (Формулы/Formulas)
VLOOKUP=MATCH(«London»,B1:B3,0)
форме горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, смежными, например, при A11) и A2:A9 число, которое больше
должен быть упорядочен
подробности для тех,SKU (new) диапазоне.
; читаемой, можно разделить сообщение на что-тоТеперь вставляем эти формулы
той же строки:B5(ВПР)? Есть ли=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)
Как по так как она поиске в различных (для A13 и номера последней заполненной
по возрастанию: …, кто не имеети названия товаров,Выполнение двумерного поиска вTable4 объединенные значения пробелом: более понятное, то в функцию=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))до смысл тратить время,Функциязаданному условию должна выполнятся в таблицах). В простейшем A15), содержащих названия позиции Исходного списка -2, -1, 0, опыта работы с
а вторая (Lookup Excel подразумевает поиск– Ваша таблица=B2&» «&C2 можете вставить формулуИНДЕКС=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))
D10 пытаясь разобраться вMATCH
формулой вытянуть массиве. Если все случае функция ИНДЕКС команд. Для создания (это нужно для
1, 2, …, функцией table 2) –
значения по известному (на этом месте
. После этого можно си вуаля:Результат: Limaзначение, указанное в
лабиринтах(ПОИСКПОЗ) имеет вотпоследнее заполненное значение
сделано правильно в возвращает значение, хранящееся первого выпадающего списка правильной сортировки функцией A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.
ДВССЫЛ названия товаров и номеру строки и также может быть
использовать следующую формулу:ИНДЕКС
=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))3. ячейкеПОИСКПОЗ
такой синтаксис:для каждого заданного строке формул появятся в ячейке на необходимой перейти курсором НАИМЕНЬШИЙ());0. старые номера столбца. Другими словами, обычный диапазон);=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)и=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))AVERAGEA2иMATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) значения фигурные скобки.
пересечении строки и на ячейку A11.Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массивФункцияВо-первых, позвольте напомнить синтаксисSKU (old) Вы извлекаете значение$C16=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)
ПОИСКПОЗЕсли заменить функции(СРЗНАЧ). Формула вычисляет:ИНДЕКСПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
_Boroda_Как видно функция самостоятельно
столбца. Например, =ИНДЕКС(A2:B5;2;2) Выбрать вкладку «ДАННЫЕ» номеров строк поПОИСКПОЗ
функции
. ячейки на пересечении– конечная ячейкаилив функциюПОИСКПОЗ среднее в диапазоне=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)?
lookup_value: Так нужно? справилась с решением вернет значение, которое ленты меню, найти возрастанию;находит первое значение,ДВССЫЛ
Чтобы добавить цены из
excelworld.ru
Поиск последнего значения по условию (Формулы/Formulas)
конкретной строки и Вашей таблицы или
=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)ЕСЛИОШИБКАна значения, которыеD2:D10=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)(искомое_значение) – это200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОСМОТР(2;1/(J:J=»Ц-4″);K:K) поставленной задачи. хранится в ячейке секцию с инструментами
Функция ДВССЫЛ() возвращает массив равное аргументу
(INDIRECT):
excelworld.ru
второй таблицы поиска
Совет: Попробуйте использовать новые функции ПРОСМОТРX и XMATCH, а также улучшенные версии функций, описанные в этой статье. Эти новые функции работают в любом направлении и возвращают точные совпадения по умолчанию, что упрощает и упрощает работу с ними по сравнению с предшественниками.
Предположим, у вас есть список номеров офисов, и вам нужно знать, какие сотрудники работают в каждом из них. Таблица очень угрюмая, поэтому, возможно, вам кажется, что это сложная задача. С функцией подытов на самом деле это довольно просто.
Функции ВВ., а также ИНДЕКС и ВЫБОРПОЗ — одни из самых полезных функций в Excel.
Примечание: Мастер подметок больше не доступен в Excel.
Ниже в качестве примера по выбору вы можете найти пример использования в этой области.
=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)
В этом примере B2 является первым аргументом —элементом данных, который требуется для работы функции. В случае СРОТ ВЛ.В.ОВ этот первый аргумент является искомой значением. Этот аргумент может быть ссылкой на ячейку или фиксированным значением, таким как «кузьмина» или 21 000. Вторым аргументом является диапазон ячеек C2–:E7, в котором нужно найти и найти значение. Третий аргумент — это столбец в диапазоне ячеек, содержащий ищите значение.
Четвертый аргумент необязателен. Введите истина или ЛОЖЬ. Если ввести ИСТИНА или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в качестве первого аргумента. Если ввести ЛОЖЬ, функция будет соответствовать значению, заведомо первому аргументу. Другими словами, если оставить четвертый аргумент пустым или ввести ИСТИНА, это обеспечивает большую гибкость.
В этом примере показано, как работает функция. При вводе значения в ячейку B2 (первый аргумент) в результате поиска в ячейках диапазона C2:E7 (2-й аргумент) выполняется поиск в ней и возвращается ближайшее приблизительное совпадение из третьего столбца в диапазоне — столбца E (третий аргумент).
Четвертый аргумент пуст, поэтому функция возвращает приблизительное совпадение. Иначе потребуется ввести одно из значений в столбец C или D, чтобы получить какой-либо результат.
Если вы хорошо разучились работать с функцией ВГТ.В.В., то в равной степени использовать ее будет легко. Вы вводите те же аргументы, но выполняется поиск в строках, а не в столбцах.
Использование индекса и MATCH вместо ВРОТ
При использовании функции ВПРАВО существует ряд ограничений, которые действуют только при использовании функции ВПРАВО. Это означает, что столбец, содержащий и look up, всегда должен быть расположен слева от столбца, содержащего возвращаемого значения. Теперь, если ваша таблица не построена таким образом, не используйте В ПРОСМОТР. Используйте вместо этого сочетание функций ИНДЕКС и MATCH.
В данном примере представлен небольшой список, в котором искомое значение (Воронеж) не находится в крайнем левом столбце. Поэтому мы не можем использовать функцию ВПР. Для поиска значения «Воронеж» в диапазоне B1:B11 будет использоваться функция ПОИСКПОЗ. Оно найдено в строке 4. Затем функция ИНДЕКС использует это значение в качестве аргумента поиска и находит численность населения Воронежа в четвертом столбце (столбец D). Использованная формула показана в ячейке A14.
Дополнительные примеры использования индексов и MATCH вместо В ПРОСМОТР см. в статье билла Https://www.mrexcel.com/excel-tips/excel-vlookup-index-match/ Билла Джилена (Bill Jelen), MVP корпорации Майкрософт.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поэкспериментировать с функциями подытовки, прежде чем попробовать их с собственными данными, вот примеры данных.
Пример работы с ВЛОКОНПОМ
Скопируйте следующие данные в пустую таблицу.
Совет: Прежде чем врезать данные в Excel, установите для столбцов A–C ширину в 250 пикселей и нажмите кнопку «Перенос текста» (вкладка «Главная», группа «Выравнивание»).
Плотность |
Вязкость |
Температура |
0,457 |
3,55 |
500 |
0,525 |
3,25 |
400 |
0,606 |
2,93 |
300 |
0,675 |
2,75 |
250 |
0,746 |
2,57 |
200 |
0,835 |
2,38 |
150 |
0,946 |
2,17 |
100 |
1,09 |
1,95 |
50 |
1,29 |
1,71 |
0 |
Формула |
Описание |
Результат |
=ВПР(1,A2:C10,2) |
Используя приблизительное соответствие, функция ищет в столбце A значение 1, находит наибольшее значение, которое меньше или равняется 1 и составляет 0,946, а затем возвращает значение из столбца B в той же строке. |
2,17 |
=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА) |
Используя приблизительное соответствие, функция ищет в столбце A значение 1, находит наибольшее значение, которое меньше или равняется 1 и составляет 0,946, а затем возвращает значение из столбца C в той же строке. |
100 |
=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ) |
Используя точное соответствие, функция ищет в столбце A значение 0,7. Поскольку точного соответствия нет, возвращается сообщение об ошибке. |
#Н/Д |
=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА) |
Используя приблизительное соответствие, функция ищет в столбце A значение 0,1. Поскольку 0,1 меньше наименьшего значения в столбце A, возвращается сообщение об ошибке. |
#Н/Д |
=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА) |
Используя приблизительное соответствие, функция ищет в столбце A значение 2, находит наибольшее значение, которое меньше или равняется 2 и составляет 1,29, а затем возвращает значение из столбца B в той же строке. |
1,71 |
Пример ГВ.Г.В.В.
Скопируйте всю таблицу и вставьте ее в ячейку A1 пустого листа Excel.
Совет: Прежде чем врезать данные в Excel, установите для столбцов A–C ширину в 250 пикселей и нажмите кнопку «Перенос текста» (вкладка «Главная», группа «Выравнивание»).
Оси |
Подшипники |
Болты |
4 |
4 |
9 |
5 |
7 |
10 |
6 |
8 |
11 |
Формула |
Описание |
Результат |
=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА) |
Поиск слова «Оси» в строке 1 и возврат значения из строки 2, находящейся в том же столбце (столбец A). |
4 |
=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ) |
Поиск слова «Подшипники» в строке 1 и возврат значения из строки 3, находящейся в том же столбце (столбец B). |
7 |
=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА) |
Поиск буквы «П» в строке 1 и возврат значения из строки 3, находящейся в том же столбце. Так как «П» найти не удалось, возвращается ближайшее из меньших значений: «Оси» (в столбце A). |
5 |
=ГПР(«Болты»;A1:C4;4) |
Поиск слова «Болты» в строке 1 и возврат значения из строки 4, находящейся в том же столбце (столбец C). |
11 |
=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА) |
Поиск числа 3 в трех строках константы массива и возврат значения из строки 2 того же (в данном случае — третьего) столбца. Константа массива содержит три строки значений, разделенных точкой с запятой (;). Так как «c» было найдено в строке 2 того же столбца, что и 3, возвращается «c». |
c |
Примеры индекса и match
В последнем примере функции ИНДЕКС и MATCH совместно возвращают номер счета с наиболее ранней датой и соответствующую дату для каждого из пяти городов. Так как дата возвращается как число, для ее формата используется функция ТЕКСТ. Функция ИНДЕКС использует результат, возвращенный функцией ПОИСКПОЗ, как аргумент. Сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ используется в каждой формуле дважды — сперва для возврата номера счета, а затем для возврата даты.
Скопируйте всю таблицу и вставьте ее в ячейку A1 пустого листа Excel.
Совет: Перед тем как вировать данные в Excel, установите для столбцов A–D ширину в 250 пикселей и нажмите кнопку «Перенос текста» (вкладка «Главная», группа «Выравнивание»).
Счет |
Город |
Дата выставления счета |
Счет с самой ранней датой по городу, с датой |
3115 |
Казань |
07.04.12 |
=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата выставления счета: » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») |
3137 |
Казань |
09.04.12 |
=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата выставления счета: » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») |
3154 |
Казань |
11.04.12 |
=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата выставления счета: » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») |
3191 |
Казань |
21.04.12 |
=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата выставления счета: » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») |
3293 |
Казань |
25.04.12 |
=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата выставления счета: » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») |
3331 |
Казань |
27.04.12 |
|
3350 |
Казань |
28.04.12 |
|
3390 |
Казань |
01.05.12 |
|
3441 |
Казань |
02.05.12 |
|
3517 |
Казань |
08.05.12 |
|
3124 |
Орел |
09.04.12 |
|
3155 |
Орел |
11.04.12 |
|
3177 |
Орел |
19.04.12 |
|
3357 |
Орел |
28.04.12 |
|
3492 |
Орел |
06.05.12 |
|
3316 |
Челябинск |
25.04.12 |
|
3346 |
Челябинск |
28.04.12 |
|
3372 |
Челябинск |
01.05.12 |
|
3414 |
Челябинск |
01.05.12 |
|
3451 |
Челябинск |
02.05.12 |
|
3467 |
Челябинск |
02.05.12 |
|
3474 |
Челябинск |
04.05.12 |
|
3490 |
Челябинск |
05.05.12 |
|
3503 |
Челябинск |
08.05.12 |
|
3151 |
Нижний Новгород |
09.04.12 |
|
3438 |
Нижний Новгород |
02.05.12 |
|
3471 |
Нижний Новгород |
04.05.12 |
|
3160 |
Москва |
18.04.12 |
|
3328 |
Москва |
26.04.12 |
|
3368 |
Москва |
29.04.12 |
|
3420 |
Москва |
01.05.12 |
|
3501 |
Москва |
06.05.12 |
Skip to content
В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.
В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.
- Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
- ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
- Поиск справа налево
- Двусторонний поиск в строках и столбцах
- ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
- Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
- Что делать с ошибками поиска?
Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.
Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы
Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.
Функция ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:
ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])
Вот простое объяснение каждого параметра:
- массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
- номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
- номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.
Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .
А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)
Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.
Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.
Функция ПОИСКПОЗ
Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.
Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])
- искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
- диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
- тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
- 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
- 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
- -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.
Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:
=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)
Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .
На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.
Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.
Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.
Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel
Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!
Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:
ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))
Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:
Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))
Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:
- Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
- Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.
Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.
Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:
=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))
Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.
Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»
Вот как это будет выглядеть:
=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)
Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.
ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.
Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.
4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР
- Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
- Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.
С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.
- Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
- Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.
Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул
Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.
Формула для поиска справа налево
Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.
Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных столиц.
Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:
=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))
Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.
Двусторонний поиск в строках и столбцах
В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?
Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием.
Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца.
ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.
С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:
=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))
Как работает эта формула?
Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:
ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.
ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.
Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:
ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)
В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно?
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!
Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:
{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}
Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter
.
Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.
Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))
Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.
Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:
Рис5
Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))
Разберем пошагово, как это работает.
Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.
Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.
Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например, получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.
Максимальное значение.
Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))
Скриншот с примером находится чуть ниже.
Минимальное значение
Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))
Ближайшее к среднему
Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))
В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:
- Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
- Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
- Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.
В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).
Что делать с ошибками поиска?
Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:
=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)
И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:
Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)
Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.
Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.
-
Возможен ли «левый» поиск?
-
Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?
Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.
-
Возможен ли поиск по строкам и столбцам?
Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
Подробную инструкцию смотрите здесь. -
Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?
Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}
Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.
Вот еще несколько статей по этой теме:
Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL
Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение «яблоки», то формула =ПОИСКПОЗ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение «яблоки» содержится во второй ячейке диапазона A9:A20:А9 — первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение «яблоки»), А10 — вторая, А11 — третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки).
Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(«б»;<«а»;»б»;»в»;»б»>;0) возвращает число 2 — относительную позицию буквы «б» в массиве <«а»;»б»;»в»;»б»>. Позиция второй буквы «б» будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы. О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию.
Синтаксис функции
ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Искомое_значение — значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве. Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.
Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2. Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.
Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.
- Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
- Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
- Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и так далее.
Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.
Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями
Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13)
Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.
Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)
Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.
Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)
Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения «грейпфрут» в диапазоне ячеек B7:B13 нет.
В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.
Поиск значений в списке данных
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.
В этой статье
Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.
Примеры использования функции ВПР
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй
=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))
Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.
Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению
Для этого используйте функцию ВПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием
Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.
C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).
Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.
1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.
Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.
Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )
Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).
В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.
Щелкните ячейку в диапазоне.
На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .
Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.
Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.
Поиск всех значений по условию в excel
В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:
Функция ВПР
Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.
Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где
- ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
- диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
- номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
- интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
- ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
- ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.
Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.
На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.
Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.
Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.
В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».
Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.
Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.
Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».
Функция ГПР
Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.
Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).
Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.
Функция СТРОКА
Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.
Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.
=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.
Функция СТОЛБЕЦ
Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.
Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.
=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.
Функция АДРЕС
Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.
Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:
- Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
- Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
- тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
- 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
- 2 – закрепление индекса строки;
- 3 – закрепление индекса столбца;
- 4 – адрес без закреплений.
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
- ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
- ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
- имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.
=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].
Функция ДВССЫЛ
Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.
Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где
- адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
- ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
- ЛОЖЬ – стиль R1C1.
=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:
Функция ЧСТРОК
Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.
Функция ЧИСЛСТОЛБ
Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.
Функция СМЕЩ
Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.
Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где
-
ссылка – обязательный аргумент.
Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.
Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.
Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.
Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.
Функция ПОИСКПОЗ
Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.
Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:
- искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
- Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
- тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
- 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
- 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
- -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.
Пример использования:
=ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.
Функция ПОИСКПОЗ в Excel
При этом регистр не учитывается.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
=ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
=ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.
Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
У Вас недостаточно прав для комментирования.
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Постановка задачи
Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?
Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:
Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.
Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска
Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!
Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:
Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:
Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.
Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН
Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:
Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.
Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).
Способ 3. Формула массива
О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:
- Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
- Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Как это на самом деле работает:
Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.
Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.
Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).
Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel
Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.
Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).
Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.
Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.
Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.
Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel
Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.
Вид исходной таблицы данных:
Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:
Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.
Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений
Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.
Вид таблицы данных:
Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».
Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:
Как видно, третьи элементы списков не совпадают.
Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel
Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.
Вид исходной таблицы данных:
Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):
Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.
Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):
Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])
- искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
- просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
- [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:
- -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
- 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
- 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.
- Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
- Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
- Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
- Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Постановка задачи
Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?
Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:
Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.
Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска
Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!
Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:
Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:
Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.
Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН
Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:
Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.
Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).
Способ 3. Формула массива
О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:
- Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
- Введите в строке формул в нее следующую формулу:
- Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.
Как это на самом деле работает:
Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.
Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.
Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).
Ссылки по теме
- Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
- Что такое формулы массива и как их использовать
- Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
- Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР