Содержание
- Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel
Смотрите также сорри, что только текущий момент. во выберите И, наконец, если же выделить активный сложно сравнить значения. приводим ссылку на применено условное форматирование; полях.«Найти и заменить» диапазоне от в строке поиска основании их значений» значение диапазона, вВыделяем столбец, в которомПри работе с таблицами сегодня отписываю. второй колонке естьФлажок (Checkbox) дата отгрузки совпадает столбец цветом? Аналогичным в одной иВыделите ячейку, к которой оригинал (на английском
этих жеОтличия по строкам
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
тоже вполне можно400000 задать следующий шаблон. В поле котором будут форматироваться находится информация по первоочередное значение имеютлучше я уточню примечание — выполненоиз верхнего набора с сегодняшней, то методом реализовывается с той же строке. применен подсветки, который языке) ., чтобы найти ячейкиВсе ячейки, которые отличаются использовать, но только
до«3?????»«Цвет» элементы листа. В доходам предприятия. Затем выводимые в ней вот так: формула или нет условиеЭлементы управления формы надо бросать все помощью макроса не Постоянно приходится передвигать вы хотите использовать.В отличие от других с тем же от активной ячейки в статических таблицах.500000. Знак вопроса означаетможно выбрать тот нашем случае это
перемещаемся во вкладку значения. Но немаловажной такая » =И(($D2$D110>=СЕГОДНЯ());($E2$E110=»Не договора. а ви щелкните по дела и заниматься только подсветка цветом горизонтальную полосу прокрутки.На вкладке «
Способ 1: условное форматирование
программ Microsoft Office, условным форматированием, что в выбранной строке.Автор: Максим Тютюшев. любой символ. Таким цвет, оттенками которого число«Главная» составляющей является также исполнено»))»? диапазон я третей ячейке сочетание тому месту листа, именно этой партией
активной строки, но Работа была быГлавная например Word, Excel и в выделенной В режиме выбораПримечание:Как видим, после этого образом, программа будет будут заливаться элементы400000. Щелкаем по кнопке и её оформление. задавала, просто выделив просроченная дата и где хотите его в данный момент и столбца. Для
- более удобной если» в группе не поддерживает кнопки, ячейке. всегда найдется однойМы стараемся как действия все элементы искать все шестизначные листа. Затем следует. В четвертом указываем«Условное форматирование» Некоторые пользователи считают нужные ячейки - выполненное условие договора разместить. Затем можно
- (наивысший приоритет). этого: бы целая активная « которые можно использоватьПроверка данных активной ячейки, является можно оперативнее обеспечивать таблицы с данными числа, которые начинаются нажать на кнопку конечное значение данного, которая располагается на это второстепенным фактором так нужно было? дают синий цвет, задать размеры надписиДля наглядности, можно настроитьВ модуль где находится
- строка была быбуфер обмена для выделения всехТолько ячейки, которые применены ли диапазон, строки вас актуальными справочными в интервале с с цифры«OK» диапазона. Оно составит ленте в блоке и не обращаютHugo если нет - и поменять ее три правила условного код подсветки строки выделена цветом –» дважды щелкните или отдельных частей правила проверки данных. или столбца. С материалами на вашем400000«3».500000
- инструментов на него особого: В файле ведь другой. Итого - текст (правой кнопкой форматирования, чтобы автоматически VBA-макроса, добавим код как курсор наФормат по образцу данных в ячейке. Выполните одно из помощью клавиши ВВОД языке. Эта страница
- по. То есть, вВ. После этого щелкаем«Стили» внимания. А зря,
- видны формулы? 4 возможных варианта. мыши – заливать всю строку новой функции АктивныйСтолбец: целую строку. Чтобыи перетащите указательТем не менее, можно указанных ниже действий. или Tab, вы переведена автоматически, поэтому500000
- выдачу поиска попадутДиспетчере правил по кнопке. В открывшемся списке ведь красиво оформленнаяДля серой заливки Пример в приложенииИзменить текст с данными поДобавим новое правило в выделить активную строку мыши через как имитировать основные положенияВыберите вариант можете изменить расположение ее текст можетвыделены выбранным цветом. значения в диапазонетоже жмем на«Формат…» выбираем пункт таблица является важным для F10:2. Можно ли): партии в разные условном форматировании для или столбец цветом, много ячейки или на ячейку в
- все активной ячейки, которые содержать неточности иТеперь нам осталось выделить300000 – 400000 кнопку.«Управления правилами…» условием для лучшего=И(($D10>=СЕГОДНЯ());($E10=»Не исполнено»))
- Иксель заставить самостоятельноТеперь, чтобы использовать флажок цвета в зависимости нашей таблицы в создадим свою функцию
- диапазоны ячеек, которые лист заполнить ячейки, чтобы найти все по умолчанию — грамматические ошибки. Для последний интервал величин, что нам и«OK»В окне форматирования снова
- . её восприятия иАналогично туда же копировать строчку из для включения-выключения подсветки, от даты отгрузки. диапазоне A1:A7. Теперь в Excel с нужно выделить. цветом выделения. Быстрый ячейки, для которых первую ячейку в нас важно, чтобы – более требуется. Если бы. перемещаемся во вкладкуЗапускается окошко управления правилами понимания пользователями. Особенно ещё 3 (или
- 1 книги в нужно связать его Для этого выделим в новом правиле помощью макроса иКогда все будет готово, способ имитации выделенный включена проверка данных. строке. эта статья была500000 в таблице были
- Как видим, после этого«Заливка» условного форматирования. В большую роль в 2 для 2003)
- другую, при определенных с любой ячейкой всю таблицу (без пишем функцию АктивныйСтолбец(), с комбинируем ее нажмите кнопку текст можно создатьВыберите вариант
- Если выбран более одной вам полезна. Просим. Тут нам тоже числа меньше
- ячейки в колонке, но на этот поле этом играет визуализация похожих формулы, на условиях? на листе. Щелкните правой шапки) и выберем а вместо функции
с условным форматированием.Формат по образцу пользовательского стиля ячейки,этих же
- строки, сравнение выполняется вас уделить пару повезло, так как300000 окрашиваются различными оттенками раз уже выбираем«Показать правила форматирования для» данных. Например, с другие цвета.Заранее благодарна кнопкой мыши по на вкладке СТРОКА – СТОЛБЕЦ.Чтобы создать свой широкийеще раз или которые можно применить,, чтобы найти ячейки, для каждого отдельного
- секунд и сообщить, все числа болееили меньше одного цвета. Чем другой цвет, последолжно быть установлено
- помощью инструментов визуализацииДалее можно протянутьk0tya нарисованному флажку иГлавная – Условное форматирование И указываем синий курсов на целую нажмите клавишу ESC, чтобы заполнить ячейки
к которым применены ряда выделенного фрагмента
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
помогла ли она500000200000 значение, которое содержит чего жмем на значение можно окрасить ячейки вниз, как протягиваете: Упс, ошиблась - выберите в контекстном – Создать правило цвет форматирования заливки строку в Excel, чтобы отключить его. цветом выделения. Затем те же правила и ячейку, которая вам, с помощьюнаходятся в интервале, то для каждого элемент листа больше, кнопку«Текущий фрагмент» таблицы в зависимости обычно формулы. отправила сообщение без меню команду (Home – Conditional
ячейки. необходимо создать макросВ ячейке выделите данные, после применения этот проверки данных, что
- используется для сравнения кнопок внизу страницы. от диапазона в сотню тем оттенок светлее,«OK». По умолчанию именно от их содержимого.Или скопировать формат авторизации и файлаФормат объекта (Format Object) Formatting – CreateПроверим все созданные правила и использовать его которые нужно отобразить стиль ячеек для
- и к выделенной для каждой дополнительной Для удобства также500000 тысяч поиск пришлось чем меньше –. оно и должно Давайте узнаем, как на другие ячейки. с примером.и затем в Rule) для таблицы. Перейдите вместе с условным в другой цвет выделения ячеек можно ячейке. строки находится в приводим ссылку надо бы производить отдельно. тем темнее.После возврата в окно быть там указано, это можно сделатьИли… было ещёНиже, собсно, этот
открывшемся окне задайте любую. В открывшемся окне в ячейку A2 форматированием. Для примера или в другом быстро скопировать выделениеВ Excel можно выделять том же столбце оригинал (на английском600000Вводим выражениеУрок: создания правила тоже но на всякий в программе Excel. что-то, но я файл подходящую ячейку в поле зададим последний тип и ввыберите инструмент: создадим таблицу с формате. данных в другие содержимое ячеек, строк как активную ячейку. языке) .. Поэтому в поле«3?????»Условное форматирование в Экселе
жмем на кнопку случай проверьте иСкачать последнюю версию редко пользуюсь УФ,HugoСвязь с ячейкой (Cell правила «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
- широкими строками иВыделение данных в ячейке ячейки с помощью или столбцов.Отличия по столбцамЧтобы быстро найти и поиска вводим выражениев полеЕсли в таблице находятся«OK» в случае несоответствия Excel поэтому не помню: Здравствуйте.
- Link)Использовать формулу для определения Диспетчер правил условного большим количеством столбцов.Чтобы выделить содержимое ячейкиФормата по образцуПримечание:Все ячейки, которые отличаются выделить все ячейки,«5?????»«Найти» статические данные, которые. измените настройки согласноКонечно, всегда приятно иметьНу а ВашаУ Вас 2007/10: форматируемых ячеек (Use форматирования должен выглядеть Нам нужно выделитьВыполните следующие действия.
- Если лист защищен, возможность от активной ячейки содержащие определенных типови жмем наи жмем на не планируется со
- Как видим, в вышеуказанным рекомендациям. После хорошо оформленную таблицу, формула, как видите, Эксель?Проверьте как все работает. formula to determine так: строку цветом поВ ячейкеЕсли вы хотите сделать выделения ячеек и в выделенном столбце. данных, таких как кнопку кнопку временем изменять, то
- Диспетчере правил этого следует нажать в которой ячейки неправильная…Если да, то В связанную ячейку which cell toСкопируйте формат столбца A1:A7 условию Excel. Например,Дважды щелкните ячейку, а определенные данные в их содержимого может Всегда найдется одной формулы с помощью«Найти все»«Найти все можно воспользоваться инструментому нас создано на кнопку в зависимости от
- k0tya можно использовать условное Е2 должно выводиться значение format) в остальные столбцы если активная ячейка затем протащите указатель ячейке выделения, можно
- быть недоступна. активной ячейки в команды. Если бы были». для изменения цвета уже два правила.«Создать правило…» содержимого, окрашиваются в: форматирование — в ИСТИНА, когда флажоки введем в таблицы диапазона B1:H7. находится в строке мыши, чтобы охватить отобразить эти данныеЧтобы выделить ячейку, щелкните выделенном фрагменте, будетПерейти величины, превышающиеПосле этого в нижней ячеек по их Таким образом, осталось. разные цвета. НоHugo
- последних версиях можно включен или ЛОЖЬ, поле следующую формулу: Например, с помощью 2, тогда выделить содержимое ячейки, которое в другой цвет ее. Для перехода ли это диапазон,. Кроме того, с600000
- части окошка открываются содержимому под названием создать третье. ЩелкаемОткрывается окно создания правила особенно актуальна данная, спасибо Вам огромное) 4 условия задать когда он выключен.Эта формула берет последовательно инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат цветом всю строку требуется выделить. шрифта или в
- к ячейке и строки или столбца. помощью, то нам бы результаты поисковой выдачи.«Найти и выделить» по кнопке форматирования. В списке возможность для больших работает))) (всего сколько -Теперь осталось добавить одно содержимое ячеек E5, по образцу». 2 (в пределах
В строка формул другом формате. ее выделения также
С помощью клавишиПерейти к пришлось дополнительно производить Кликаем левой кнопкой. Указанный инструмент позволит«Создать правило» типов правил выбираем таблиц, содержащих значительныйXander12 не помню, т.к. правило в условное E6, E7… изРезультат превышает ожидания. Идеальный таблицы или наЩелкните ячейку, а затемВыберите можно использовать клавиатуру. ВВОД или Tab,найти только ячейки, поиск для выражения мыши по любому отыскать заданные значения. позицию массив данных. В: Здравствуйте! Помогите решить не пользуюсь, но форматирование, чтобы наш столбца с датой курсор для просмотра
весь лист). Для
lumpics.ru
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
протащите указатель мыши,ГлавнаяЧтобы выделить диапазон, выделите можно изменить расположение которые соответствуют определенным«6?????» из них. Затем и изменить цветВ окне создания правила«Форматировать только ячейки, которые этом случае заливка такую задачу: кажется 7), ранее флажок включал-выключал подсветку отгрузки и сравнивает огромных таблиц с примера создадим таблицу чтобы охватить содержимое> ячейку, а затем на активную ячейку критериям, — например
и т.д. набираем комбинацию клавиш в этих ячейках опять перемещаемся в содержат» цветом ячеек значительноЕсть клиенты, есть было только 3. дат. Выделите всю эту дату с большим количеством данных с широкими строками ячейки, которое требуетсяновые стили ячеек перетащите ее правый — по умолчанию
последнюю ячейку на
-
Опять выделяем результаты поискаCtrl+A
-
на нужный пользователю. раздел. В блоке описания облегчит пользователям ориентирование
-
заказы, есть определеннаяP.S. Только сейчас нашу таблицу (кроме сегодняшней датой из на множестве строк и большим количеством выделить в строке. нижний край. Для — первую ячейку
лист, содержащую данные при помощи комбинации. После этого выделяются Но следует учесть,
-
-
«Форматировать только ячейки, которые правила в первом в этом огромном дата, до которой заметил — у шапки) и откройте ячейки C2. Если и столбцов:
столбцов: формул.Примечания:
-
этого также можно в столбце. или форматирование.
-
Ctrl+A все результаты поисковой что при изменении содержат»
поле переключатель должен
количестве информации, так
нужно выполнить заказ. |
Вас ведь там |
на вкладке |
дата отгрузки раньше, |
Применяемая в условном форматировании |
Подсветка текущей строки в С помощью клавиатуры использовать SHIFT+клавиши соЕсли выбрать более одного |
Сделайте следующее: |
. Далее, воспользовавшись кнопкой |
выдачи и одновременно |
содержимого в элементах. В первом поле |
стоять в позиции |
как она, можно Как сделать так, уже используется УФ… |
Главная — Условное форматирование |
чем сегодняшняя, то созданная нами функция Excel цветом:Нажмите клавишу F2, чтобыЕсли вы не видите |
стрелками. |
столбца, сравнение выполняетсяНачинать, выполнив одно из на ленте, выбираем выделяются элементы в листа, цвет автоматически оставляем вариант«Значения» сказать, будет уже чтобы при приближенииПо поводу вопроса — Управление правилами отгрузка уже была. VBA =АктивнаяСтрока() позволяетОткройте редактор VBA для открыть ячейку для Стиля ячейкиЧтобы выделить несмежные ячейки для каждого отдельного указанных ниже действий. новый цвет для столбце, на которые изменяться не будет,«Значение ячейки». Во втором поле структурированной. |
даты менялись цвета |
№2 — можно, (Home — Conditional Обратите внимание на нам получить номер этого выберите инструмент: редактирования, с помощью, нажмите кнопку Дополнительные и диапазоны ячеек, столбца выделенного фрагмента.Чтобы выполнить поиск определенных заливки интервала, превышающего данные результаты ссылаются. а останется прежним.. Во втором поле устанавливаем переключатель в Элементы листа можно попытаться ячейки в которой но это другая Formatting — Manage знаки доллара, используемые текущей строки в «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или клавиш со стрелкамирядом с коллекцией выберите их, удерживая |
Ячейки, которая используется |
ячеек на всем500000После того, как элементы Для того, чтобы устанавливаем переключатель в позицию
|
листе, щелкните любую |
по той же в столбце выделены, сменить цвет на полицию«Меньше»
|
аналогии, как мы |
не спешим закрывать актуальный, придется повторять«Больше» |
. В третьем поле |
таблица большая, то красному, по мереk0tya должны быть хорошо |
должна быть абсолютной |
ячеек. Результат вычисленияВ правом окне к SHIFT + клавишаИмя стиля части столбца, чтобы находится в той
|
– с двумя |
пользовательской функции =АктивнаяСтрока() активному проекту добавьте со стрелкой, чтобывведите имя нового
|
support.office.com
Выделение содержимого ячеек в Excel
сравнивается с результатом новый модуль. Для выделить содержимое.
стиля ячейки. Можно также щелкнуть активной ячейке. области, определенной, выберите действия все элементы
Выделение ячеек
-
. Находясь во вкладке является оптимальным для500000 меньше которого, будут тому же, в
-
приложите, Спасибо, к сожалению подсветки прошлых, будущих на первую ячейку функции =СТРОКА(), которая того в редактореНа вкладке
-
Совет: любую ячейку вВлияющие ячейки диапазон, строк или
Выделение строк и столбцов
-
столбца будут закрашены,«Главная» таблиц с динамическим. Затем, как и окрашены определенным цветом. таком массиве данныхbuchlotnik
-
у меня 2003. и настоящих дат столбца с датой также возвращает номер VBA выберите опцию:Главная
-
Например введите столбце и нажатьЯчейки, на которые ссылается столбцов, которые должны.
Выделение таблицы, списка или листа
-
согласно тому числовомув которую мы содержимым. в предыдущих случаях, В нашем случае
-
человеческий фактор может: так нужно? Формула Но я так разными цветами: отгрузки должна быть текущей строки в
«Insert»-«Module»в группевыделения клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. формула в активной Дополнительные сведения читайте значению, которое в переместились ранее, переходимПосмотрим, как это работает жмем на кнопку это значение будет сыграть свою роль
support.office.com
Выделение ячеек
УФ понимаю, что можноЖмем кнопку с закреплением только данном моменте вычисленияВ окне модуля вставьтеШрифт.Выберите номер строки, чтобы ячейке. В разделе в статье Выбор них размещено. Теперь на ленту к на конкретном примере,«Формат…»400000 и будут допущены200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$D2-СЕГОДНЯ() и из 3-хСоздать правило (New Rule) столбца, но не условного форматирования.
этот VBA-код макроса:выполните одно изНажмите кнопку выделить ее целиком.зависимые ячейки ячеек, диапазонов, строк можно закрывать окно блоку инструментов
для которого возьмем.. После этого жмем ошибки. Не говоряXander12 условий попробовать выкрутиться., выбираем последний тип строки, т.е. $E5.Скачать пример выделения активнойНе закрывая окно VBA-редактора указанных ниже действий.Формат Можно также щелкнутьвыполните одно из или столбцов на поиска, нажав стандартную«Шрифт» все ту жеВ окне
на кнопку уже о том,: Да, спасибо большое Есть одна только правилаПосле ввода формулы можно строки и столбца
Создайте стиль ячеек для выделения ячеек
-
перейдите на рабочийЧтобы изменить цвет текста,. любую ячейку в указанных ниже действий.
листе. кнопку закрытия в
-
. Кликаем по треугольнику таблицу дохода предприятия.«Формат ячеек»«Формат…» что таблица может
-
-
a1703 проблема, я, какИспользовать формулу для определения задать цвет заливки
цветом лист с исходной щелкните стрелку рядомВ диалоговом окне
-
строке и нажатьтолько непосредственноСовет:
-
верхнем правом углу справа от кнопкиВыделяем столбец с данными,опять перемещаемся во. быть динамической и: может так? оказалось, в exel форматируемых ячеек (Use и шрифта, нажав
-
Так как обе функции таблицей. Выделите целую с кнопкойФормат ячеек клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ., чтобы найти только
Чтобы отменить выделение ячеек, окна, так как«Цвет заливки» которые следует отформатировать вкладку
-
Открывается окно формата ячеек. данные в ней200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$D2 полный ноль. пытаюсь
-
formula to determine на кнопку выполняются при активной вторую строку таблицыЦвет шрифтана вкладкеЧтобы выделить несмежные строки
те ячейки, на щелкните любую ячейку нашу задачу можно. Открывается выбор различных цветом. Затем переходим«Заливка» Перемещаемся во вкладку периодически изменяются, причемXander12 из Вашего примера which cell toФормат (Format) ячейке в одной A2:H2 и выберитеи выберите цвет,Заливка или столбцы, выберите
Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки
-
которые формулы ссылаются на листе. считать решенной.
-
цветов заливки. Выбираем во вкладку. На этот раз«Заливка» массово. В этом: Да, можно и в оригинальном файле format)и применить потом и той же инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать который вы хотите
-
выберите цвет, который их номера, удерживая непосредственно;На вкладке «Но если мы заменим тот цвет, который
Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате
-
«Главная» выбираем цвет, который. Выбираем тот цвет случае вручную менять так, но как
задать такое же
и вводим в
наше правило, нажав
строке их значения
правило»-«Использовать формулу для использовать в группе вы хотите использовать нажатой клавишу CTRL.на всех уровнях
Главная
число на другое, мы желаем применитьи жмем на отличается от двух заливки, которым желаем, цвет вообще становится
сделать так, чтобы
условное форматирование. че-то поле следующую формулу: на кнопку равны между собой определения форматированных ячеек:».Цвета темы для выделения иЧтобы выделить список или, чтобы найти все
-
» нажмите кнопку выходящее за границы, к элементам листа, кнопку предыдущих случаев. Выполняем чтобы выделялись ячейки,
-
нереально. при добавлении новой не работает((( аФормат не задаем и ОК и возвращают общееВ полю ввода введитеили нажмите кнопку таблицу, щелкните любую ячейки, на которые
-
Найти и выделить > которые установлены для содержащим величины менее«Найти и выделить» щелчок по кнопке
-
содержащие величину менееНо выход существует. Для строки к ней оригинал пересылать(что б нажимаем. Затем повторить всю логическое значение ИСТИНА. формулу:Стандартные цветаОК содержащуюся в них ячейки в выделенномПерейти
-
конкретного цвета, то400000, которая размещена на «OK»400000 ячеек, которые содержат применялись те же Вы его посмотрели)
ОК процедуру для проверки В результате чегоЩелкните по кнопке «Формат»..
-
support.office.com
Выделить активную строку цветом в таблице Excel
ячейку и нажмите диапазоне ссылаются непосредственно(в группе « цвет не поменяется,рублей. ленте в блоке.. После этого жмем динамические (изменяющиеся) значения правила? Если выделять не имею право(((. Созданное правило должно будущих поставок и происходит выделение строки и на вкладкеЧтобы применить последний выбранныйНажмите кнопку клавиши CTRL+A. или косвенно.Редактирование как это былоКак видим, все ячейки инструментовВ окне создания правил на кнопку
Подсветка строки в Excel цветом
применяется условное форматирование, весь лист, тоHugo добавится к общему поставок на текущий цветом по условию. «Заливка» укажите зеленый цвет текста, нажмитеОКЧтобы выделить весь лист,Зависимые ячейки»). в предыдущем способе. столбца, в которых«Редактирование» повторяем нажатие на«OK» а для статистических все строки окрашиваются: Завтра гляну на списку. Теперь необходимо день. Для отгруженных Если значение ИСТИНА, цвет. На всех
кнопку, чтобы закрыть диалоговое
- нажмите клавиши CTRL+AЯчейки с формулами, которыеСочетание клавиш: Это свидетельствует о находятся значения менее
- . В открывшемся списке кнопкув нижней части данных можно использовать в красный. 2003 — что
- поднять его на партий можно, например,
- тогда присваивается формат окнах жмем ОК.Цвет шрифта окно « или кнопку ссылаются на активную Нажмите клавиши CTRL + том, что данный400000
- кликаем по пункту«OK»
- окна. инструментXander12 там в файле первую строчку стрелками (если оно
- выбрать серый цвет,
- цвета для целойСкопируйте вторую строку таблицы..стильВыделить все ячейку. Выполните одно G. вариант будет надежнорублей, выделены выбранным
- «Найти».Возвращаемся в окно создания«Найти и заменить»: Все, разобрался видно.
- не еще не для будущих заказов
активной строки таблицы.Выделите остальные строки иЧтобы использовать цвет, отличающийся».в левом верхнем из указанных нижеНажмите кнопку работать только в цветом..Открывается правила форматирования и.Нужно чтобы в зависимости
Формула там простая,
там) и включить – зеленый иВыделите диапазон с датами выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная от имеющихся стандартныхНовый стиль будет добавлен углу. действий.Дополнительный
- тех таблицах, вТеперь нам нужно окраситьЗапускается окноДиспетчер правил
- там тоже жмемС помощью условного форматирования от цифры в даже не знаю, напротив него справа для сегодняшних – на листе и вставка»-«Форматы» (или нажмите цветов или цветов в разделеПримечание:
- Выберите вариант. которых данные не элементы, в которых«Найти и заменить». Как видим, все на кнопку можно задать определенные
- ячейке она закрашивалась что там может флажок срочный красный: выберите на вкладке комбинацию клавиш CTRL+ALT+V,
- темы, нажмите кнопкуCustom В некоторых случаях выделениетолько непосредственноВ диалоговом окне изменяются.
Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы
располагаются величины вво вкладке три правила созданы,«OK» границы значений, при нужным цветом. С не получиться.Остановить если истина (StopВместо текущей даты можноГлавная – Условное форматирование потом отметить форматыДругие цветав поле стили одной ячейки может, чтобы найти только
Выделить группу ячеекУрок: диапазоне от
«Найти» поэтому жмем на. которых ячейки будут помощью условного форматированияНу а из If True) вставить в ячейку – Правила выделения и нажать ОК)., а затем в ячеек. привести к выбору ячейки с формулами,выберите один из
exceltable.com
Подсветка дат и сроков
Простой способ
Как сделать поиск в400000. Прежде всего, найдем кнопкуПосле этого действия мы окрашиваться в тот ОДНО условие задаю 3-х условий будет: С2 функцию ячеек – Дата Или воспользуйтесь инструментом: диалоговом окнеНа листе выделите ячейки
Сложный, но красивый способ
нескольких смежных ячеек. ссылающимися непосредственно на указанных ниже вариантов. Экселедо значения до
«OK» снова будем перенаправлены или иной цвет. без проблем - только 3 цветаПараметр с малопонятным названием СЕГОДНЯ (TODAY) (Home – Conditional «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат поЦвета или диапазоны ячеек, Советы о том, активную ячейку.ЩелкнитеКак видим, существует два500000400000. в Окрашивание будет проводиться
Например если вSerge_007Остановить, если истина, которая будет обновлять Formatting – Highlight образцу».на вкладке которые нужно выделить. как устранить этуВыберите вариантЧтобы выделить способа окрасить ячейкирублей. В этотрублей. Так какТеперь элементы таблицы окрашеныДиспетчер правил условного форматирования автоматически. В случае, ячейке цифра 2:делает простую вещь: дату каждый раз Cell Rules –Вернитесь к редактору VBAОбычные Выделение ячеек? проблему, см. вна всех уровнях
Примечания в зависимости от диапазон входят числа, у нас нет согласно заданным условиям. Как видим, одно если значение ячейки, — то онаQuote если правило, напротив при открытии файла, Date Occuring) и в окнеилиНа вкладке публикации сообщества под, чтобы найти всеЯчейки с примечаниями. числовых значений, которые которые соответствуют шаблону ни одной ячейки, и границам в правило уже добавлено, вследствие изменения выйдет
красится черным цветом,(Гость)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…во второй колонке которого он стоит, что будет приводить. В открывшемся окне «Project» дважды щелкнитеНастраиваемыеГлавная названием Как предотвратить ячейки, ссылающиеся наКонстанты в них находятся:«4??????» где содержалось бы настройках условного форматирования. но нам предстоит за пределы границы, а мне нужно есть примечание… выполняется (т.е. наш
к автоматическому обновлению выберите из выпадающего по «Лист1». Ввыберите нужный цвет.в группе одновременное выделение нескольких активную ячейку непосредственноЯчейки, содержащие константы. с помощью условного. Вбиваем его в
значение менееЕсли мы изменим содержимое добавить ещё два. то автоматически произойдет чтобы черным цветомИгорь, а как флаг цветов в таблице. списка нужный вариант появившемся окне вставьтеЧтобы изменить формат, нажмитеСтили ячеек в Excel?. или косвенно.формулы форматирования и с поле поиска и300000 в одной из
Поэтому снова жмем перекрашивание данного элемента красилась ячейка не ты себе представляешьПодсветка сроковЕсли подобная подсветка нужна подсветки: следующий VBA-код макроса: кнопкущелкните нового пользовательскогоПримечание:Последнюю ячейкуЯчейки, содержащие формулы. использованием инструмента щелкаем по кнопке
рублей, то, по ячеек, выходя при на кнопку листа. только когда там примечание в качествена листе выключен), то не всегда, аТеперь давайте разберем задачкуСохраните и закройте редакторПолужирный стиля ячейки, которыеМы стараемся какПоследнюю ячейку на листе,Примечание:«Найти и заменить»
«Найти все» сути, нам нужно этом за границы«Создать правило…»Посмотрим, как этот способ 2 но и
условия УФ? Microsoft Excel останавливает только на определенное посложнее и поинтереснее. VBA., вы создали. можно оперативнее обеспечивать содержащую данные или Флажки под параметром. Первый способ более, предварительно выделив нужный выделить все элементы, одного из заданных. работает на конкретном 10 и 20Hugo дальнейшую обработку правил, время работы с
Предположим, что уВ результате происходит выделениеКурсивПримечание: вас актуальными справочными форматирование.формулы прогрессивный, так как нам столбец. в которых содержатся правил, то при
И опять мы попадаем примере. Имеем таблицу и 31… То: Там примечание не т.е. не переходит таблицей, то можно нас есть большая строки условным форматированиемили Стили ячеек с настраиваемым материалами на вашемТолько видимые ячейкиопределяют тип формул. позволяет более четкоАналогично с предыдущим разом
числа в диапазоне этом данный элемент в окно создания доходов предприятия, в есть нужно несколько как примечание к следующим правилам добавить к уже таблица поставок каких-либо только там, гдеподчеркнуть отображаются в верхней языке. Эта страницаТолько ячейки, видимые вПустые задать условия, по в поисковой выдаче
planetaexcel.ru
Как сделать, чтоб ячейка подсвечивалась (При выполнении условий)
от листа автоматически сменит
правила. Перемещаемся в которой данные разбиты
условий. Пытался написатьЯ сперва тоже в списке условного сделанному еще и, товаров: находится активная ячейка.. части списка стилей переведена автоматически, поэтому диапазоне, который пересекаетсяПустые ячейки. которым будут выделяться производим выделение всего300000 цвет. раздел помесячно. Нам нужно их через запятую об этом подумал
форматирования и не заливает своего рода, выключатель.Обратите внимание на дату Эффект широкого курсораСочетание клавиш можно также ячеек. Если вы
ее текст может
со скрытыми строкамиТекущую область элементы листа. К полученного результата нажатиемдо
Кроме того, можно использовать«Форматировать только ячейки, которые
выделить разными цветами и точку с
— но глянул таблицу. Что и
Для этого откройте отгрузки. Если она таблицы для комфортного нажать сочетание клавиш видите поле стили содержать неточности и и столбцами.текущая область, например весь тому же, при комбинации горячих клавиш
400000 условное форматирование несколько содержат» те элементы, в
запятой но так в файл, а требуется. вкладку в прошлом, то
просмотра данных с CTRL + B, в группе грамматические ошибки. ДляУсловные форматы список. условном форматировании цветCTRL+A. К сожалению, прямо по-другому для окраски. В первом поле которых величина доходов не получается. Подскажите там просто текстГостьРазработчик (Developer) товар уже поставлен большим объемом информации. CTRL + лиСтили нас важно, чтобы
Только ячейки, которые примененоТекущий массив элемента автоматически меняется,. После этого перемещаемся указать данный диапазон,
элементов листа цветом. данного раздела оставляем менее пожалуйста как это
в ячейке.: Добрый день. Если ее не
– можно не Сделав активной любую или CTRL +и создать стиль эта статья была
условное форматирование. ВВесь массив, если активная в случае изменения к значку выбора
как в случаеДля этого после того, параметр
400000 сделать!Проверил под 2003Подскажите, пожалуйста, как видно, то сначала волноваться. Если она
ячейку таблицы и U. ячейки — одно вам полезна. Просим
разделе ячейка содержится в содержимого в ней, цвета заливки. Кликаем применения условного форматирования, как из
«Значение ячейки»рублей, отПолосатый жираф алик с конвертером - сделать: включите ее через в будущем –
сразу же выделяетсяКогда приходится работать с из первого стили
вас уделить пару»Проверка данных»
массиве.
чего второй способ по нему и в данном способеДиспетчера правил, а во втором
400000: Напиши формулу так: работают 3 условия,
1. Чтоб приФайл – Параметры –
значит мы должны цветом строка в большим объемом данных шесть ячеек в
секунд и сообщить,выполните одно изОбъекты
делать не может. жмем на пиктограмму нельзя.мы переходим в выставляем переключатель в
excelworld.ru
Подсветка ячейки при приближении определенной даты (Формулы/Formulas)
до=(F2=2)+(F2=10)+(F2=20)+(F2=31) четвёртое просто отвалилось
выполнении определенных условий Настроить ленту держать вопрос на которой находится данная в Excel, где списке, можно щелкнуть помогла ли она указанных ниже действий.Графические объекты (в том Впрочем, заливку ячеек нужного нам оттенка,Но существует возможность поступить
окно создания форматирования, позицию
500000Александр кобыленковk0tya ячейка закрашивалась в
и нажмите кнопку контроле и не
ячейка. строки сильно растянуты
этот стиль ячеек,
вам, с помощьювсе числе диаграммы и в зависимости от который будет окрашивать несколько по-другому, что то остаемся в«Между»рублей и превышает: через "условие форматирование".:
определенный цвет. Например,Вставить (Insert)
excelworld.ru
Как в Excel закрасить ячейку по нескольким условиям?
забыть организовать поставку и не умещаются непосредственно в группе кнопок внизу страницы., чтобы найти все кнопки) на листе значения путем применения элементы листа, где нам даст тот разделе. В третьем поле500000 просто нужно создатьHugo есть конечная дата,: к указанному сроку.Полезный вопрос! А как в один экран,Стили Для удобства также ячейки, к которым и в текстовых инструмента находятся величины в
же результат. Можно«Форматировать все ячейки на
нужно указать начальное
рублей. несколько условий., добрый день. спасибо. она истекла на
В открывшемся списке инструментов
Для того, чтобы настроить подкрашивание (или любое другое изменение формата) определенной ячейки, в зависимости от значения в ДРУГОЙ ячейке,
необходимо воспользоваться специальными настройками условного форматирования.
В примере – настроим автоматическое подкрашивание ячейки с цифрой фактического значения, если выполнение плана окажется ниже 80%.
Для этого:
- Выделим ячейку, которую будем подкрашивать в зависимости от другой ячейки.
- На ленте на вкладке «Главная» выберем «Условное форматирование» — > «Создать правило».
- В открывшемся окне выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- В поле «Форматировать значения, для которых…» введем условие так, как если бы вставляли его в функцию ЕСЛИ, только вначале вставляем «=». (=$C$6<80%) Обратите внимание, что EXCELавтоматически фиксирует ячейку, учитывайте это, если планируете «протягивать» условное форматирование в ваших задачах.
- Настраиваем формат, который должен быть применен при соблюдении этого условия. В нашем случае – заливка красным цветом.
- Таким образом, если выполнение окажется ниже 80%, ячейка с цифрой плана подкрасится в красный цвет. Ячейка с выполнением плана может быть и на другом листе.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
На чтение 5 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 22.05.2022
Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.
Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.
Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.
Итак, давайте начнём!
Содержание
- Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
- Подсвечиваем строки с нужным нам числами
- Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
- Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
- Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
- Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке
Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Допустим, у нас есть такая табличка:
Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная»;
- Щелкните на «Условное форматирование»;
- Щелкните на «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;
- В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;
- А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;
- И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;
- Подтвердите.
Итак, у нас получилось:
Как это работает?
Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.
Итак, строки выделены.
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.
Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.
Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$D2>=15;
- Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;
- Подтвердите.
Взглянем на результат:
Как видно, все получилось.
Точно также, кстати, и с датами.
Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:
=$A2>ДАТА(2021,01,01)
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».
В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.
Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)
- Укажите формат;
- Подтвердите.
В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.
Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:
=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.
Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$D2>15
- Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;
- Подтвердите.
- В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;
- И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;
- В опции формат укажите зеленый цвет;
- Подтвердите.
Итак, вот результат:
Понимание порядка правил:
Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).
У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?
Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.
Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:
Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0
- Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;
- Подтвердите.
Вот результат:
Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке
В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?
Вот пример такого подсвечивания:
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Для начала создайте этот список;
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$E2=$A$2
- Установите нужный формат;
- Подтвердите.
Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.
Skip to content
В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.
- Цветовые шкалы и гистограммы.
- Как можно использовать значки?
- Как выделить с ячейки с текстом?
- Изменяем цвет ячеек с числами.
- Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
- Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
- Выделение лишних пробелов.
- Подсветка дат и сроков.
- Как скрыть содержимое ячейки по условию?
- Подсветка ячеек с формулами.
- Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
- Подсветка недопустимых значений.
- Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.
Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.
А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.
Цветовые шкалы и гистограммы.
Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.
Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.
Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.
Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.
Как можно использовать значки?
А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.
Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.
Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.
Как выделить с ячейки с текстом?
Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.
Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —
– Создать правило – Использовать формулу.
Она будет выглядеть так:
=ЕТЕКСТ(A1)
Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.
Просто, не правда ли?
Изменяем цвет ячеек с числами.
Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.
Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:
=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1
Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.
Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.
Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.
Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:
=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1
Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.
Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.
Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.
Правило условного форматирования здесь будет такое:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0
Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:
- Между словами всегда есть пробелы.
- Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
- Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
- Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
- Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
- Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.
Что нам и было необходимо. Их и закрасим.
Выделение лишних пробелов.
Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.
Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.
Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы
=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4
Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.
Достаточно просто, но весьма полезно.
Подсветка дат и сроков.
Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.
Начнем с простого способа.
У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.
Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.
Итак, обратите внимание на дату отгрузки.
Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).
Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:
- Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):
=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)
- Будущая дата (2):
=$E5>$C$2
- Прошедшая дата – все остальные.
Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.
Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.
И еще один пример. Выделим выходные дни.
В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))
Давайте разбираться, как это работает.
Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])
В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:
ДЕНЬНЕД(A1;2)=6 и ДЕНЬНЕД(A1;2)=7
Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).
Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается
ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)
В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.
Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.
Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.
Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!
И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.
Как скрыть содержимое ячейки по условию?
Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
Разберем небольшой пример:
Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:
Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.
Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.
Формула правила форматирования:
=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4
просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.
Подсветка ячеек с формулами.
Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.
Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).
=ЕФОРМУЛА(B2:D13)
Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.
В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.
Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.
Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:
=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))
Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.
Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.
Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.
Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).
Можно создать два условия:
=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)
=ЕПУСТО($B$2:$M$25)
Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:
=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))
Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.
Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.
Подсветка недопустимых значений.
Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.
Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.
Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.
Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:
Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.
Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:
1. значение не совпадает с допустимыми;
2. она не пустая.
Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).
Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.
=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)
Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.
=ЕПУСТО(D5)
Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:
=НЕ(ЕПУСТО(D5))
и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)
=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)
Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.
Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:
Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул
Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.
До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?
Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.
Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.
Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.
Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:
mmmm yyyy
Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.
Теперь давайте выделим текущий месяц.
Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».
Вновь используем формулу, чтобы определить условия:
=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())
Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.
Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.
Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.
Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.
Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.
Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.
Её запишем так:
=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0
Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.
=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0
Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.
В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.
Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:
СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)
Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.
Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.
Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.
Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.
Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.
И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.
Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.
Еще полезные примеры и советы: