Подсветить в excel просроченную дату

Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.

Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.

Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:



1. Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:



2. В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
3. В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.

   =$B$1-A3>90
4. Нажмите на кнопку «Формат» для вызова окна, в которому будут доступные все опции оформления формата: цвет фона и границы, размер шрифта и т.п. После указания желаемых настроек для оформления стиля форматирования нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах, чтобы подтвердить все настройки и получить готовый результат.

А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.

Подсветка дат и сроков

Простой способ

Выделите диапазон с датами на листе и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Дата (Home – Conditional Formatting – Highlight Cell Rules – Date Occuring). В открывшемся окне выберите из выпадающего списка нужный вариант подсветки:

Сложный, но красивый способ

Теперь давайте разберем задачку посложнее и поинтереснее. Предположим, что у нас есть большая таблица поставок каких-либо товаров:

Обратите внимание на дату отгрузки. Если она в прошлом, то товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Для наглядности, можно настроить три правила условного форматирования, чтобы автоматически заливать всю строку с данными по партии в разные цвета в зависимости от даты отгрузки. Для этого выделим всю таблицу (без шапки) и выберем на вкладке Главная – Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule). В открывшемся окне зададим последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и введем в поле следующую формулу:

Эта формула берет последовательно содержимое ячеек E5, E6, E7… из столбца с датой отгрузки и сравнивает эту дату с сегодняшней датой из ячейки C2. Если дата отгрузки раньше, чем сегодняшняя, то отгрузка уже была. Обратите внимание на знаки доллара, используемые для закрепления ссылок. Ссылка на $C$2 должна быть абсолютной – с двумя знаками доллара. Ссылка на первую ячейку столбца с датой отгрузки должна быть с закреплением только столбца, но не строки, т.е. $E5.

После ввода формулы можно задать цвет заливки и шрифта, нажав на кнопку Формат (Format) и применить потом наше правило, нажав на кнопку ОК. Затем повторить всю процедуру для проверки будущих поставок и поставок на текущий день. Для отгруженных партий можно, например, выбрать серый цвет, для будущих заказов – зеленый и для сегодняшних – срочный красный:

Вместо текущей даты можно вставить в ячейку С2 функцию СЕГОДНЯ (TODAY), которая будет обновлять дату каждый раз при открытии файла, что будет приводить к автоматическому обновлению цветов в таблице.

Если подобная подсветка нужна не всегда, а только на определенное время работы с таблицей, то можно добавить к уже сделанному еще и, своего рода, выключатель. Для этого откройте вкладку Разработчик (Developer). Если ее не видно, то сначала включите ее через Файл – Параметры – Настроить ленту и нажмите кнопку Вставить (Insert):

В открывшемся списке инструментов выберите Флажок (Checkbox) из верхнего набора Элементы управления формы и щелкните по тому месту листа, где хотите его разместить. Затем можно задать размеры надписи и поменять ее текст (правой кнопкой мыши – Изменить текст):

Теперь, чтобы использовать флажок для включения-выключения подсветки, нужно связать его с любой ячейкой на листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нарисованному флажку и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format Object) и затем в открывшемся окне задайте любую подходящую ячейку в поле Связь с ячейкой (Cell Link):

Проверьте как все работает. В связанную ячейку Е2 должно выводиться значение ИСТИНА, когда флажок включен или ЛОЖЬ, когда он выключен.

Теперь осталось добавить одно правило в условное форматирование, чтобы наш флажок включал-выключал подсветку дат. Выделите всю нашу таблицу (кроме шапки) и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional Formatting — Manage Rules). В открывшемся окне должны быть хорошо видны созданные нами ранее правила для подсветки прошлых, будущих и настоящих дат разными цветами:

Жмем кнопку Создать правило (New Rule), выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и вводим в поле следующую формулу:

Формат не задаем и нажимаем ОК. Созданное правило должно добавится к общему списку. Теперь необходимо поднять его на первую строчку стрелками (если оно не еще не там) и включить напротив него справа флажок Остановить если истина (Stop If True):

Параметр с малопонятным названием Остановить, если истина делает простую вещь: если правило, напротив которого он стоит, выполняется (т.е. наш флаг Подсветка сроков на листе выключен), то Microsoft Excel останавливает дальнейшую обработку правил, т.е. не переходит к следующим правилам в списке условного форматирования и не заливает таблицу. Что и требуется.

Ссылки по теме

• Условное форматирование в Excel 2007-2013 (видео)
• Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»
• Как Excel на самом деле работает с датами и временем

В некоторых супермаркетах или торговых отделах товары, срок годности которых истек, необходимо убрать с полок, а товары, срок годности которых истекает в ближайшую дату, нужно продать как можно быстрее. Но как быстро идентифицировать предметы с истекшим сроком или приближающейся датой должно быть для них большой проблемой.

---

Выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью условного форматирования

Чтобы применить условное форматирование для выделения истекших или предстоящих дат, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки срока выполнения и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. под Выберите тип правила раздел, затем введите эту формулу = B2 <= СЕГОДНЯ () (B2 — первая ячейка в выбранных датах) до Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, вы можете изменить его по своему усмотрению), а затем нажмите Формат. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите один цвет фона, так как вам нужно выделить истекшие даты. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK > OK, теперь даты с истекшим сроком действия были выделены, и вы можете найти соответствующие элементы. Смотрите скриншот:

Наконечник:

1. «Сегодня» — это текущая дата, а в нашем случае «Сегодня» — 4.

2. Если вы хотите найти ближайшую дату, например, чтобы найти элементы, срок годности которых истекает через 90 дней, вы можете использовать эту формулу = И ($ B2> СЕГОДНЯ (), $ B2-СЕГОДНЯ () <= 90) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншоты:

---

Определите и выделите истекшую или предстоящую дату с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю удобный инструмент — Kutools for Excel для вас это Выбрать определенные ячейки также может помочь вам быстро определить и выделить даты с истекшим или приближающимся сроком действия.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите пустую ячейку, например E2, введите в нее эту формулу = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу Enter, чтобы получить текущую дату. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите ячейки даты, в которых вы хотите идентифицировать истекшие даты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

3. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Ячейка or Весь ряд как вам нужно под Тип выбораИ выберите Меньше или равно из первого списка Конкретный тип, а затем нажмите следующую кнопку  выбрать сегодня дату к нему. Смотрите скриншот:

4. Нажмите «ОК», появится диалоговое окно, в котором указано количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям, и в то же время были выбраны все даты, меньшие или равные сегодняшнему дню.

5. А если вы хотите выделить выделенные ячейки, вам просто нужно нажать Главная, и перейдите к Цвет заливки чтобы выбрать цвет для их выделения. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите определить предстоящие товары с истекшим сроком годности, вам просто нужно ввести эту формулу = СЕГОДНЯ () и = СЕГОДНЯ () + 90 в две пустые ячейки, чтобы получить текущую дату и дату через 90 дней с сегодняшнего дня. А затем укажите критерии Больше or равно Сегодня и Меньше или равно Сегодня + 90 дней в Выбрать определенные ячейки диалог. Смотрите скриншот:

Теперь даты будут истекать в ближайшие 90 дней были выбраны. Смотрите скриншот:

В этом руководстве будет показано, как выделить ячейки с датами, которые «просрочены». в Excel и Google Таблицах.

Чтобы выделить ячейки, в которых содержится просроченная дата, мы можем использовать Условное форматирование формула с датами.

1. Выберите диапазон для применения форматирования (например, D4: D12).
2. На ленте выберите На главную> Условное форматирование> Новое правило.

1. Выбирать «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать“И введите следующую формулу:

= D4-C4 <3

1. Нажать на Формат и выберите желаемое форматирование.

1. Нажмите Ok, а потом Ok еще раз вернуться к Диспетчер правил условного форматирования.
2. Нажмите Подать заявление чтобы применить форматирование к выбранному диапазону, а затем нажмите Закрывать.

Эта введенная формула вернет ИСТИНА, если результат формулы меньше 3, и поэтому текст в этих ячейках будет отформатирован соответствующим образом.

1. Вы можете добавить 2 дополнительных правила для проверки остальных критериев.

Выделите просроченные даты — функция СЕГОДНЯ

Мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ в правиле условного форматирования, чтобы проверить, не просрочена ли дата.

1. Выберите диапазон для применения форматирования (например, D4: D12).
2. На ленте выберите На главную> Условное форматирование> Новое правило.
3. Выбирать «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать‘И введите следующую формулу:

= C4<>

1. Нажать на Формат и выберите желаемое форматирование.

1. Нажмите Ok, а потом Ok еще раз вернуться к Диспетчер правил условного форматирования.

1. Нажмите Подать заявление чтобы применить форматирование к выбранному диапазону, а затем нажмите Закрывать.

Эта введенная формула вернет ИСТИНА, если срок выполнения больше, чем сегодняшняя дата, и, следовательно, будет форматировать текст в этих ячейках соответствующим образом.

Условное форматирование просроченных дат — Google Таблицы

Процесс выделения ячеек на основе разницы между двумя датами в таблицах Google аналогичен процессу в Excel.

1. Выделите ячейки, которые хотите отформатировать, а затем нажмите Формат, Условное форматирование.

1. В Применить к диапазону раздел уже будет заполнен.

1. От Правила форматирования раздел, выберите Пользовательская формула и введите формулу.

1. Выберите стиль заливки для ячеек, соответствующих критериям.

1. Нажмите Выполнено применить правило.

1. Щелкните Добавить другое правило, чтобы добавить еще одно правило для проверки второго критерия.

1. Повторите процесс, чтобы проверить формулу менее чем на 10 (= D4-C4 <10), а затем больше 10 (= D4-C4> 10)

Выделить просроченные даты — Функция СЕГОДНЯ — Google Таблицы

Вы также можете использовать функцию СЕГОДНЯ в Google Таблицах.

1. Выделите свой ассортимент.
2. Введите формулу
3. Примените свой стиль формата.

= C4<>

1. Нажмите Выполнено.

Размещено в Без рубрики

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями