Подсветить строку в excel если значение - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 5 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 22.05.2022

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Содержание

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная»;

Щелкните на «Условное форматирование»;

Щелкните на «Создать правило…»;

В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>=15;

Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

Укажите формат;

Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$D2>15

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.
В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

В опции формат укажите зеленый цвет;

Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Для начала создайте этот список;

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

Установите нужный формат;

Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

Источник

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

Условного форматирования

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

в поле «

Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной

» нужно ввести

=$C7=$E$8

(в ячейке

Е8

находится значение

В работе

). Обратите внимание на использоване

смешанных ссылок

;
нажать кнопку

Формат

;
выбрать вкладку

Заливка

;
выбрать серый цвет

;
Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.

Источник

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Содержание

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:
=$C2>4

Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

=$C2<4
=$C2=4

Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.
Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Conditional Formatting generally checks the value in one cell and applies formatting over the other cells. A great application of conditional formatting is highlighting the entire row or multiple rows based on a cell value and condition provided in the formula.

It is very helpful because for a data set with tons of value in it becomes cumbersome to analyze just by reading the data. So, if we highlight a few rows based on some conditions, it becomes easier for the user to infer from the data set. For example, in a college, some students have been blacklisted due to some illegal activities. So, in the Excel record the administrator can highlight the rows where these students records are present.

In this article we are going to see how to highlight row(s) based on cell value(s) using a suitable real time example shown below :

Example : Consider a company’s employees data is present. The following table consists of data about the project(s) which has been assigned to employees, their ages and ID. An employee can work on multiple projects. The blank cell in project denotes that no project has been assigned to that employee.

Highlighting the Rows

1. On the basis of text match :

Aim : Highlight all the rows where Employee name is “Srishti”.

Steps :

1. Select the entire dataset from A3 to D14 in our case.

2. In the Home Tab select Conditional Formatting. A drop-down menu opens.

3. Select New Rule from the drop-down. The dialog box opens.

4. In the New Formatting Rule dialog box select “Use a Formula to determine which cells to format” in the Select a Rule Type option.

5. In the formula box, write the formula :

=$B2="Srishti"

$ is used to lock the column B, so that only the cell B is looked starting from Row 2

The formula will initially check if the name “Srishti” is present or not in the cell B2. Now, since cell B is locked and next time checking will be done from cell B3 and so on until the condition gets matched.

6. In the Preview field, select Format and then go to Fill and then select an appropriate color for highlighting and click OK

7. Now click OK and the rows will be highlighted.

Highlighted Rows

2. Non-text matching based on number :

Aim : Highlight all the rows having age less than 25.

Approach :

Repeat the above steps as discussed and in the formula write :

=$C3<25

Highlighted Rows

3. On the basis of OR/AND condition :

OR, AND are used when we have multiple conditions. These are logical operators which work on True value.

AND : If all conditions are TRUE, AND returns TRUE.

OR : At least one of the conditions needs to be TRUE to return TRUE value.

Aim : Highlight all the rows of employees who are either working on Project 1 or Project 4.

The project details are in column D. So, the formula will be :

=OR($D3="P-1",$D3="P-4")

Aim : Suppose employee Rishabh has completed the project P-3. The administrator is asked to highlight the row and keep a record of projects which are finished.

The name is in column B and the project details is in column D. The formula will be :

=AND($B3="Rishabh",$D3="P-3")

Highlighted Row

4. On the basis of any blank row :

Aim : Check if there is/are any blank row(s). If exist(s), then highlight it.

The project details is in column D. We will use the COUNTIF( ) function to check for the number of blank records. The formula will be :

=COUNTIF($A3:$D3,"")>0

"" : Denotes blank

The above formula checks all the columns one by one and sees if there is at least one blank row. If the formula value is greater than zero then highlighting will be done else COUNTIF will return FALSE value and no highlighting will be done.

5. On the basis of multiple conditions and each condition having different color :

Aim : Suppose the company wants to distinguish the employees based on their ages. The employees whose age is more than 25 are senior employees and whose age is more than 20 but less than or equal to 25 are junior developers or trainees. So, the administrator is asked to highlight these two categories with different colors.

Implementation :

In the Formula Field write the formula :

=$C3>25

This will highlight all the rows where age is more than 25.

Again in the Formula Field write the formula :

=$C3>20

This will highlight all the rows greater than 20. It will in fact change the color of the rows where age is greater than 25. Since, if a number is greater than 20 then definitely it is greater than 25. So, all the cells having age more than 20 will be highlighted to the same color.

This creates a problem as our goal is to make two separate groups. In order to resolve this we need to change the priority of highlighting the rows. The steps are :

Undo the previous steps using CTRL+Z.
Select the entire dataset.
Go to Conditional Formatting followed by Manage Rules.

In the Manage Rule dialog box :

The order of the condition needs to be changed. The condition at the top will have more priority than the lower one. So, we need to move the second condition to the top of the first one using the up icon after selecting the condition.

Now click on Apply and then OK.

It can be observed that the rows are now divided into two categories : The yellow color is for the senior level employees and the green color is for junior employees and trainees in the company on the basis of their ages.

Источник

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ	Назначение
Определение области по выделению	набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона); набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).
Определение области по полю значения.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных; включить промежуточные и окончательные итоги.
Определение области по соответствующему полю.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных; исключить промежуточные итоги. При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов: столбец и поле родительской строки; строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
- Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
- Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите двухцветную шкалу.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
    Примечания:
    - Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
    - Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
  
  Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Примечания:
  - Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
  - Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
  - Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
- Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
- Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
- Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
- Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
  - Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
    
    Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
    
    Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
  - Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
    
    Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
  - Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
    - Формула должна возвращать число, дату или время.
    - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
    - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
    - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
  Примечания:
  - Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
  - Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
  
  Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
  
  Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
- Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
  
  Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
  
  Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
  
  Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
- Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
  
  Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
  
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
- Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
  
  Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
- Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
  
  Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
- Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите вариант повторяющиеся значения.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
- Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
- Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ

В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)	=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)	=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА

Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель примет вид кисти.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

выполняется оценивание только трех первых правил;
применяется первое истинное правило в последовательности;
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

Если правило	Равно	И правило	Равно	И правило	Равно	Тогда
Один	Истина	Два	Истина или ложь	Три	Истина или ложь	Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один	Ложь	Два	Истина	Три	Истина или ложь	Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Истина	Третье правило применяется.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Ложь	Ни одно правило не применяется.

Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая находится правее и ниже выделенных данных.
Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
- все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
- значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
Нажмите кнопку Очистить формат.

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.

Здесь вы можете:

Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель превратится в кисть.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

Задача1 — текстовые значения

Решение1

Как это работает?

Рекомендации

Задача2 — Даты

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Highlighting the Rows

Дополнительные сведения

См. также