Подстрочный текст документов в word

Подстрочная и надстрочная надпись – полезные функции, которые делают текст правильным и более привлекательным. С помощью ворда установка этих символов – дело нескольких секунд.

Верхние и нижние подстрочные надписи необходимы не только для ввода формул, но и, допустим, для описания выкроек. В Ворде очень легко можно сделать такую надпись из любой написанной буквы, цифры, слова и даже куска текста. Но если вы думаете, как в ворде сделать подстрочную надпись, вам стоит знать, что не все методы могут быть одинаково эффективны.

Для начала, давайте разберемся, что такое подстрочные и надстрочные надписи. Надстрочный индекс используется, например, для обозначения квадратных и кубических метров (м2, м3). Подстрочный – для формул (например H2SO4). Согласитесь, это гораздо лучше, чем м2, м3, H2SO4. И если с метрами еще куда ни шло, то в случае формул использование индекса очень помогает, иногда и вовсе необходимо.

Итак, как устанавливать эти хитрые знаки?

Способ #1

Самый простой вариант вставки подстрочного (или надстрочного) индекса – использовать возможности программы Ворд. Для этого:

• Откройте в текстовом редакторе необходимый файл;
• Выделите тот фрагмент текста, с которым требуется выполнить операцию;
• Найдите на панели управления раздел «Шрифт» (расположен он на вкладке «Главная»);
• Нажмите на значок «x₂», если вы хотите сделать подстрочный индекс, или символ «x²», если необходима надстрочная надпись.

Все очень быстро и просто, однако у данного метода есть один недостаток: введенные надписи корректно отображаются только в самом Ворде. В других программах этого гарантировать нельзя, некоторые приложения просто не распознают данную функцию, и выводят обычный текст вместо подстрочного/ надстрочного индекса.

Поэтому использование этого метода обосновано только тогда, когда вы планируете и в дальнейшем использовать Ворд (или знаете, что человек, который будет открывать файл, использует данную программу). Во всех остальных случаях лучше использовать другой метод вставки подстрочной или надстрочной надписи, который гарантирует большую совместимость с подавляющим количеством современных приложений.

Способ #2

Вместо встроенных функций ворда можно применить специальные литеры из юникод таблицы. Она используется большинством современных программ, которые работают с текстом, даже если они не распознают вордовские форматы.

Для вставки подстрочной или надстрочной надписи:

Надстрочные надписи «1», «2» и «3» находятся с начала списка. Остальные расположены в разделе «Надстрочные и подстрочные». Чтобы перейти к этой группе, укажите этот параметр при нажатии на кнопку «Набор».

1. Откройте таблицу и перейдите в раздел «Вставка»;
2. Нажмите на пункт «Символ»;
3. Выберите нужный индекс. Если вы его использовали недавно, то он будет в списке 20, которые отображаются по умолчанию. Если его там нет, разверните список нажатием клавиши «Другие символы».
4. Выбрав необходимый символ, щелкните «Вставить» и закройте окно.

Теперь подстрочная или надстрочная надпись появится в редакторе.

Особенности

Если вы используете Ворд 2003, то можно выполнить эту операцию еще быстрее:

• Для написания подстрочного индекса достаточно использовать сочетание «горячих» клавиш «Ctrl»+«=»;
• Для верхней надписи — «Ctrl»+«+».

Использовать данные индексы можно как уже на введенном тексте, так и на том, который только требуется напечатать. Для введенного текста нужно просто выделить тот его фрагмент, который требуется преобразовать в надстрочную/ подстрочную надпись. Для вводимого: сначала нажмите сочетание клавиш (или включите кнопку «x₂» или «x²» на панели управления), а затем напечатайте необходимый текст. После этого вновь нажмите сочетание клавиш, чтобы буквы вводились в нормальном формате.

Настройка сочетания клавиш

Сочетание клавиш можно настроить и в другой версии Ворд. Если вы часто используете подстрочные и надстрочные надписи, то это рекомендуется сделать. К тому же, в ворде 2003 «горячие» клавиши так же могут не работать. Чтобы исправить это:

• Откройте раздел «Сервис» и щелкните по «Настройка»;
• Выберите «Клавиатура»;
• Слева нажмите «Категории» и выберите «Правка»;
• Справа нажмите на ту команду, которую вы хотите настроить. Нажав на нее, вы увидите список текущих сочетаний клавиш для этой команды (если они есть);
• Введите в поле «Press new shortcut key» удобное для вас сочетание клавиш, а затем кликните «Назначить».

Таким образом, можно настроить сочетание клавиш для любой команды. Если какими-то функциями вы пользуетесь часто, а стандартные «горячие» клавиши кажутся вам неудобными, вы вполне можете задать команде новую комбинацию. Например, выделение текста курсивом – «Ctrl+I», или функция повторить ввод – «Ctrl+Y». Это не слишком удобные сочетания, особенно если вы их часто используете. Но в окне настроек эту ситуацию легко исправить. Таким образом, использование Ворда принесет вам массу пользы. На создание одного и того же документа в данном редакторе у вас будет уходить гораздо меньше времени, что при работе в других приложениях.

Для вставки подстрочной или надстрочной надписи в Ворде существует два способа. Если вы используете другое приложение, то метод только один – использование юникод таблицы. В любом из вариантов при постоянном использовании данных функций вставка индекса не занимает много времени и происходит практически автоматически.

Иногда пользователи задумываются над тем, как в «Ворде» сделать надстрочный шрифт. Это довольно простая задача. С ней сможет справиться даже школьник. Ниже мы рассмотрим самые распространенные варианты развития событий. Инструкции помогут выбрать подходящий способ преобразования текста в подстрочный и надстрочный.

Панель инструментов

Для начала — это работа с панелью инструментов текстового редактора. Она позволяет в любой момент осуществить форматирование текстовых документов или их отдельных фрагментов.

Для реализации поставленной задачи потребуется:

1. Выделить элементы, которые необходимо откорректировать.
2. Найти на панели инструментов «Ворда» (строка сверху) изображения x2 и x2.
3. Кликнуть по первой кнопке для создания надстрочного символа.
4. Нажать на вторую кнопку для получения подстрочной надписи.
5. Снять выделение с текста в конце его форматирования.

Это только один из возможных методов решения поставленной задачи. Иногда упомянутых кнопок нет на панели инструментов. Тогда стоит действовать иначе.

Функциональное меню

Как в «Ворде» сделать подстрочный шрифт? А надстрочный? Второй прием — это работа с функциональными меню форматирования.

В нашем случае потребуется придерживаться такого плана:

1. Осуществить выделение текста, который хочется отформатировать.
2. Нажать ПКМ и в выпавшем списке щелкнуть по строчке с подписью «Шрифт». Можно сразу зайти в «Формат»-«Шрифт…».
3. Пользователь увидит новое меню небольшого размера. Здесь предстоит выбрать тип шрифта. Для подстрочного придется поставить галочку около соответствующей надписи, для надстрочного тоже.
4. Подтвердить проведенное форматирование.

Все решительные действия окончены. Текст будет преобразован согласно выставленным параметрам.

«Горячие» клавиши

Еще один выход из ситуации — это работа с «горячими» клавишами. С их помощью юзер быстро проведет преобразование надписей в надстрочные или подстрочные.

Пошагово операция по форматированию текста будет иметь следующую интерпретацию:

1. Выделить фрагмент, подлежащий редактированию.
2. Нажать на Ctrl + «+». Этот прием приведет к образованию надстрочной надписи.
3. Щелкнуть по Ctrl и «=». Комбинация позволяет создавать подстрочные символы.
4. Отменить выделение после завершения форматирования документа.

Быстро, просто и очень удобно. Как в «Ворде» сделать надстрочный шрифт? Если речь идет о возведении в степень, можно выбрать иное решение.

Вставка символов

А именно — осуществить вставку специальных символов. Этот прием не слишком часто встречается на практике, но он имеет место.

Действовать придется так:

1. Открыть «Вставка»-«Символы».
2. Найти символы со смещением вверх. Например, сделать это можно в различных шрифтовых наборах.
3. Кликнуть по подходящему символу. Требуется двойное нажатие.

Важно: для возведения в степень лучше пользоваться вставкой формул в «Ворде» («Вставка»-«Объект»-Microsoft Equation-клик по изображению с отметкой над основным символом).

Офисные программы пользователь применяет чуть ли ни каждый день, и самым популярным на сегодняшний день является

Microsoft Office .

Популярность частично объясняется функциональностью и удобством работы в приложениях

Microsoft Office . Причем даже при выходе новых версий офисного пакета, пользователи чаще всего останавливаются на уже хорошо знакомых и привычных прежних версиях пакета

Microsoft Office . И хотя уже выпущены версии

Microsoft Office 2007 и

Microsoft Office 2010 , многие еще предпочитают пользоваться привычной и стабильной версией

Microsoft Office 2003 . Отчасти такую привязанность

можно объяснить привычкой, отчасти страхом перед новой версией с ее измененным интерфейсом, главным из которого является применение панели инструментов с вкладками в виде ленты. Хотя ничего сложного в принципе нет, и разобраться совершенно не сложно, тем более уже имея опыт работы с

Microsoft Office . Но речь не об этом.

Чаще всего наиболее востребованным из всего офисного пакета является программа Word. Об этом и пойдет разговор – как вставить  надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Office Word.                                  

Работая с документами в программе Word, создавая новый или редактируя созданный, пользователю иногда требуется вставить в текст некий специальный знак над строкой или подстрокой. Не каждый пользователь знает, как быть когда, например, нужно обозначить квадратные или кубические метры в тексте или записать химическую формулу. И это касается не только тех, кто использует свежие версии офисных программ, но и уже давно пользующиеся привычным Microsoft Office 2003.

Да, есть в программе

Word возможность создавать формулы и вставлять математические символы. Если на ленте перейти на вкладку «Вставка» в правой части можно видеть пункты: формула – можно вставить стандартные математические формулы или создать собственную; символ – поможет вставить символ, которого нет на клавиатуре.

Но чаще требуется просто видоизменить записанный текст например с 30 м2 на 30 м2 , или химическую формулу, например С2Н5ОН записать как положено — С2Н5ОН. Не знаю, правда, что это за химическая формула и есть ли такая вообще? Просто записал, что в голову пришло.

Для быстрого изменения надстрочных знаков применяется сочетание клавиш Ctrl+Shift+=, предварительно выделив знак, который должен быть над строкой. Для подстрочных знаков применяется сочетание Ctrl+=.

Того же эффекта можно добиться с помощью редактора

Word . Предварительно выделив нужный знак на вкладке ленты «Главная» в группе «Шрифт» щелкните по квадратику в правом нижнем углу – открытие диалогового окна.

Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+

D

. В открывшемся окне отметьте галочкой тот пункт, который хотите применить и нажмите ОК.

В Word 2003 для открытия диалогового окна «Шрифт» щелкните  в главном меню по «Формат», и в подменю выберете пункт «Шрифт». В открывшемся окне поставьте галочку напротив нужного пункта.  

Важно! Все представленные в статье действия будут выполняться в Microsoft Word 2021 года, но изложенный материал применим и к остальным версиям текстового процессора. Основные различная будут заключаться только в графическом оформлении и названиях некоторых элементов интерфейса.

Способ 1: Инструменты форматирования

Создание надписи под чертой в Microsoft Word зачастую требуется в случае составления делового документа, в котором необходимо делать поля для подписи. Подстрочный текст в таком случае выступает в качестве пояснения, что именно необходимо указывать в пропусках. В качестве примера будет рассмотрено заявление об увольнении по собственному желанию, в котором потребуется создать графу для подписи.

Чтобы добиться поставленного результата, установите курсор в необходимое место и выполните следующую последовательность действий:

1. Выровняйте текст по правой стороне, кликнув по соответствующей опции на панели инструментов. Делается это на вкладке «Главная».



2. Впишите достаточное количество символов нижнего подчеркивания, чтобы создать горизонтальную черту. Для этого зажмите на клавиатуре Shift и нажимайте по клавише, месторасположение которой отмечено цифрой 2 на изображении ниже.



3. Перейдите на следующую строку с помощью Enter и напишите желаемый текст. В этом примере будет фигурировать слово «Подпись».



4. Зажав левую кнопку мыши, выделите строку. Примените надстрочное форматирование, чтобы расположить текст ближе к ранее созданной черте.



5. Измените междустрочный интервал двух последних абзацев. Для этого выделите их и на панели инструментов раскройте меню соответствующей опции. Из выпадающего списка выберите пункт «Удалить интервал после абзаца».



6. Установите курсор после слова «подпись» и поставьте знак табуляции, нажав по клавише Tab. После этого расположите указатель перед строкой и начните вводить символы пробела, пока надпись не будет расположена по центру линии. Для наглядности на изображении ниже в программе включен режим отображения невидимых знаков.

Представленный метод создания надписи под линией предполагает использование множества инструментов форматирования. Если в процессе выполнения инструкции появились сложности, рекомендуется ознакомиться с другим материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все использующиеся функции.

Подробнее: Форматирование текста в документе Microsoft Word

Способ 2: Таблица

Надпись под чертой в Microsoft Word можно сделать посредством таблицы. Для этого потребуется создать соответствующий объект и выполнить его форматирование.

1. Установите курсор в том месте, где необходимо создать поле для подписи. Перейдите на вкладку «Вставка» и на панели инструментов раскройте меню пункта «Таблица». Добавьте на страницу объект размером 2×2.

   Подробнее: Как сделать таблицу в Microsoft Word





2. В верхней левой ячейке при необходимости впишите дополнительную информацию. В нижней правой области введите текст, который будет расположен под линией.



3. Кликнув по крестику в верхнем левом углу, выделите всю таблицу и уберите ее границы. Для этого на вкладке «Главная» раскройте меню инструмента «Границы» и выберите пункт «Нет границ».

   Подробнее: Как убрать границы таблицы в Word



4. Выделите ячейку с текстом, который будет находиться под чертой, и посредством только что рассмотренного инструмента добавьте верхнюю границу.



5. Наведите указатель на среднюю вертикальную линию и после появления курсора в виде противоположно направленных стрелок зажмите левую кнопку мыши. Переместите эту границу в одну из сторон, чтобы задать длину горизонтальной линии.



6. Поочередно выделите текст в других ячейках и отформатируйте его. Например, надпись под чертой расположите по центру и измените размер шрифта, а дополнительную информацию в первой ячейке выровняйте по правому краю, чтобы она была ближе к линии.

   Подробнее: Как выровнять текст таблицы в Microsoft Word

Работа с таблицами требует определенных навыков. Если их недостаточно для выполнения описанных действий, ознакомьтесь с другой статьей на нашем сайте, в которой описаны все основные возможности редактирования таких объектов.

Подробнее: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 3: Вставка текстового поля

Способ создания текста под чертой в Word посредством добавления в документ текстового поля во многом схож с первым рассмотренным в этой статье, но благодаря использованию дополнительного объекта исключается множество лишних действий.

1. Установите курсор на нужную строку и выровняйте текст по правому краю. Нарисуйте горизонтальную линию с помощью символов нижнего подчеркивания.



2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите инструмент «Текстовое поле», расположенный в блоке «Текст».



3. В открывшемся диалоговом меню кликните по пункту «Добавление надписи».



4. После появления курсора в виде черного креста в произвольном месте документа зажмите левую кнопку мыши и нарисуйте прямоугольник, который и будет являться врезкой текстового поля.



5. Поместите указатель внутрь объекта и напишите текст, который будет находиться под линией. При необходимости выполните форматирование одним из ранее предложенных способов.



6. Перейдите на вкладку «Формат фигуры» и в блоке «Стили фигуры» раскройте меню показанного на изображении ниже инструмента.



7. Из выпадающего списка опций выберите пункт «Нет контура».



8. После этого выделите текстовое поле, зажмите на одной из его границ левую кнопку мыши и переместите надпись под горизонтальную черту.

Более подробно о текстовых полях и работой с надписями рассказано в другой статье на нашем сайте. При необходимости рекомендуем с ней ознакомиться.

Подробнее: Создание надписей в Microsoft Word

Способ 4: Фигуры

Программа Microsoft Word позволяет пойти от обратного и установить черту над надписью. Делается это посредством встроенного инструмента «Фигуры». Для этого потребуется изначально ввести текст, который будет находиться под линией, после чего выполнить следующее:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Иллюстрации» нажмите по пункту «Фигуры».



2. Из появившегося выпадающего меню выберите фигуру «Линия», находящуюся в категории «Линии».

   Подробнее: Как вставить фигуру в Microsoft Word



3. После преобразования курсора в черный крест зажмите левую кнопку мыши и проведите ровную черту над ранее введенным текстом.



4. Выделите только что добавленный объект, кликнув один раз по нему. Перейдите во вкладку «Формат фигуры» и в блоке инструментов «Стили фигур» раскройте выпадающий список «Контур фигуры».



5. Измените цвет на черный, задайте толщину линии и при необходимости выберите тип отображения.

После этого линия окажется над текстом, и поставленная задача будет выполнена. Если возникли трудности во время добавления объекта на страницу документа, рекомендуем ознакомиться с отдельным материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все инструменты для рисования в Microsoft Word.

Подробнее: Основы рисования в Microsoft Word