Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование ПОДСТАВИТЬ в Microsoft Excel.
Описание
Подставляет значение аргумента «нов_текст» вместо значения аргумента «стар_текст» в текстовой строке. Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.
Синтаксис
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])
Аргументы функции ПОДСТАВИТЬ описаны ниже.
-
Текст Обязательный. Текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.
-
Стар_текст Обязательный. Заменяемый текст.
-
Нов_текст Обязательный. Текст, на который заменяется «стар_текст».
-
Номер_вхождения Необязательный. Определяет, какое вхождение фрагмента «стар_текст» нужно заменить фрагментом «нов_текст». Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента «стар_текст». В противном случае все вхождения фрагмента «стар_текст» в тексте заменяются фрагментом «нов_текст».
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|---|---|---|
|
Сведения о продажах |
< |
|
|
Квартал 1, 2008 г. |
< |
|
|
Квартал 1, 2011 г. |
< |
|
|
Формула |
Описание (результат) |
Результат |
|
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «продажах»; «ценах») |
Замена «ценах» на «продажах» («Сведения о ценах») |
Сведения о ценах |
|
=ПОДСТАВИТЬ(A3; «1»; «2»; 1) |
Замена первого экземпляра «1» на «2» («Квартал 2, 2008 г.») |
Квартал 2, 2008 г. |
|
=ПОДСТАВИТЬ(A4; «1»; «2»; 3) |
Замена третьего экземпляра «1» на «2» («Квартал 1, 2012 г.») |
Квартал 1, 2012 г. |
См. также
Функция ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ
Функция СЖПРОБЕЛЫ
Нужна дополнительная помощь?
Функция
ПОДСТАВИТЬ(
)
, английский вариант SUBSTITUTE(),
заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Формула
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
исходную строку «Продажи (январь)» превратит в строку «Продажи (февраль)».
Синтаксис функции
ПОДСТАВИТЬ
(
исходный_текст
;
старый_текст
;
новый_текст
;[номер_вхождения])
Исходный_текст
— текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором заменяется часть строки.
Старый_текст
— заменяемый текст.
Новый_текст
— текст, на который заменяется
старый_текст
.
Номер_вхождения
— определяет, какое вхождение фрагмента
Старый_текст
нужно заменить фрагментом. Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента
Старый_текст
. В противном случае все вхождения фрагмента
Старый_текст
в текстовой строке заменяются фрагментом
Новый_текст
.
Примеры
Пусть в ячейке
А6
введена строка
Продажи (январь)
,
прибыль (январь)
.
Чтобы заменить оба слова
январь
, на
февраль
, запишем формулу (см.
файл примера внизу статьи
):
=ПОДСТАВИТЬ(A6; «январь»;»февраль»)
Функция
ПОДСТАВИТЬ()
может заменить только первое, только второе и т.д. вхождение слова «январь». Записав формулу
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)
получим строку
Продажи (январь), прибыль (февраль)
.
Кроме того, функция
ПОДСТАВИТЬ()
чувствительна к РЕгиСТру
. Записав
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль»)
получим строку без изменений
Продажи (январь), прибыль (январь)
, т.к. для функции
ПОДСТАВИТЬ()
«ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».
Если строка содержит слова в разных регистрах, например,
Продажи (январь), прибыль (ЯНВАРЬ)
, то для замены слова
январь
на
февраль
можно порекомендовать формулу
=ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2); «январь»;»февраль»)
В результате получим
продажи (
февраль
), прибыль (
февраль
)
.
Функция
ПОДСТАВИТЬ()
vs
ЗАМЕНИТЬ()
Пусть в ячейке
А2
введена строка
Продажи (январь)
. Чтобы заменить слово
январь
, на
февраль
, запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
т.е. для функции
ЗАМЕНИТЬ()
потребовалось вычислить начальную позицию слова
январь
(10) и его длину (6). Это не удобно, функция
ПОДСТАВИТЬ()
справляется с задачей гораздо проще.
Кроме того, функция
ЗАМЕНИТЬ()
заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция
ПОДСТАВИТЬ()
может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке
А2
введена строка
Продажи (январь), прибыль (январь)
. Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку
Продажи (февраль), прибыль (январь)
, во втором —
Продажи (февраль), прибыль (февраль)
. Записав формулу
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)
получим строку
Продажи (январь), прибыль (февраль)
.
Кроме того, функция
ПОДСТАВИТЬ()
может работает с учетом регистра, а
ЗАМЕНИТЬ()
по понятным причинам не может.
- Что делает эта функция?
- Синтаксис
- Форматирование
- Примеры
- ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)
- ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова
- Заменить пробелы на переносы строк
- ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте
- ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте
- Другие примеры
| Раздел функций | Текстовые |
| Название на английском | SUBSTITUTE |
| Волатильность | Не волатильная |
| Похожие функции | ЗАМЕНИТЬ |
Что делает эта функция?
Функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить все вхождения или N-ное вхождение подстроки в тексте на другой текст. Подстрокой может быть как один символ, так и несколько.
Функция является в некоторой степени аналогом процедуры Найти и Заменить в Excel, с некоторыми отличиями:
- Что очевидно и является базовым отличием, она является функцией, т.е. пересчитывается автоматически, в отличие от одноразового характера процедур, и выводит результат в другую ячейку, в то время, как процедура меняет результат на месте;
- Функция ПОДСТАВИТЬ всегда чувствительна к регистру. В процедуре “найти и заменить” чувствительность к регистру опциональна;
- Функция, как это ни странно, не поддерживает подстановочные символы (“*” и “?”);
- Зато позволяет осуществлять массовую замену нескольких (до 64 в последней версии Excel) значений одновременно;
- Еще одно преимущество функции в том, что она позволяет заменить не все вхождения, а определенное по порядку в строке, чего не позволяет сделать процедура.
Синтаксис
=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка_или_текст;Заменяемый_текст;Чем_заменяем;[Порядковый_номер_заменяемого])
Последний аргумент является необязательным (поэтому указан в квадратных скобках в примере), если его не указывать, будут заменены все вхождения.
Форматирование
Характерные особенности функции ПОДСТАВИТЬ:
- Пустая ячейка воспринимается как строка нулевой длины (“”).
- Логические значения конвертируются в текст с сохранением регистра.
- Все вариации числовых форматов (дата, время, дата-время, проценты, финансовый формат) конвертируются в соответствующее им натуральное число в текстовом формате, поэтому для сохранения исходного форматирования может понадобиться функция ТЕКСТ.
Примеры
Функция ПОДСТАВИТЬ необычайно популярна и может использоваться:
- по прямому назначению, когда необходимым результатом является сама строка с заменнными фрагментами
- как вспомогательная функция в сложносоставных формулах, когда результатом вычислений является даже не строка, а число или логическое значение
Рассмотрю несколько примеров ситуаций, в которых лично использовал функцию.
ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)
Заменить кириллицу на транслит автоматически с помощью формулы? Можно! Правда, длина формулы настолько велика, что ее лучше сохранить где-нибудь, а не составлять самостоятельно. Потому что это формула с 64 условиями (уровнями вложенности). Подробнее – по ссылке в начале этого абзаца.
ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова
Тот случай, когда функция используется не по своему назначению, т.к. целевым значением является число, а не текст. Лайфхак стар как мир, но не теряет своей актуальности.
Сколько слов в ячейке? На 1 больше, чем пробелов между ними. Это будет справедливо всегда, если разделителем слов считается только пробел, и если пробелов между каждыми двумя словами не более 1. Чтобы обезопасить себя от лишних, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ.
Как посчитать пробелы в строке? Как и любой символ, можно посчитать их, подсчитав длину строки с ними и без них, и вычислив разницу. Как получить строку без них? Конечно, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.
Так будет выглядеть формула для ячейки A1, учитывающая все эти нюансы. ДЛСТР измеряет длину строк:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1
У формулы есть побочный эффект – для пустой ячейки она возвращает 1, поэтому, если пустые ячейки могут присутствовать, формулу выше придется “обернуть” выражением с Excel функцией ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(A1="";0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1)
Заменить пробелы на переносы строк
Часто возникает задача заменить пробелы в строке на переносы строк, и наоборот. Здесь будет полезна комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и СИМВОЛ. Так будет выглядеть формула, заменяющая все пробелы в строке на переносы строк.
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";СИМВОЛ(10))
Как видно из формулы, код символа переноса строки – 10.
Обратите внимание, что результат может отображаться сплошной строкой, если не включить опцию “Перенести текст”.
ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте
Узнать, сколько раз встречается фрагмент в тексте, можно довольно просто с помощью комбинации функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР.
- Первая (ПОДСТАВИТЬ) позволяет создать строку без указанного фрагмента, заменяя его на пустоту.
- Вторая (ДЛСТР) – измерить длину результата.
- Если вычесть из исходной длины полученную, и разделить на длину этого фрагмента, можно получить его встречаемость.
- Если заведомо известно, что это один символ, процесс деления можно опустить, т.к. результат от деления на 1 не изменится.
Так выглядит формула, считающая в ячейке A1 количество вхождений 1-символьного фрагмента из ячейки B1:
=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;""))
Так – для подсчета встречаемости конкретного символа в ячейке, в данном случае – косой черты, что позволяет, например, посчитать уровень вложенности директории URL по ее адресу:
=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"/";""))
А так – для фрагмента длиной более 1 символа, например, если нужно посчитать, сколько раз встречается конкретное слово в тексте:
=(ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;""))) / ДЛСТР(B1)
ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте
Представим, что наша задача – провалидировать список номеров телефонов на количество цифр в нем. Корректным будем считать номер, в котором 11 цифр.
При этом номер может быть указан в любом формате – со скобками, дефисами, плюсом в начале, с пробелами и без. Помимо самого номера в строке могут присутствовать другие пометки, например, контактное лицо, является телефон мобильным или нет.
Очевидно, что функция ДЛСТР не подойдет в таком случае, как и не удастся сходу удалить все лишние символы, чтобы оставить в ячейках только цифры.
Комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР в формуле массива с функцией СУММ позволит решить данную задачу:
=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;{1;2;3;4;5;6;7;8;9;0};"")))
Другие примеры
Удалить цифры из ячеек
Удалить латиницу из текста
Добавить символ к каждому слову в ячейке
Удалить последнее слово в ячейке
Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!
Подстановка значений в Microsoft Excel подразумевает замену одной части текста на другую с выводом результата в отдельной ячейке. Это избавит вас от необходимости самостоятельно вносить одни и те же коррективы в большое количество полей. Осуществляется подобная манипуляция с использованием всего одной функции, но далее я расскажу еще и о ее модернизации для тех, кто исправляет ошибочный импорт, переводя текстовые значения в числовые.
Когда это может понадобиться?
Отвечу на самый главный вопрос по теме: «Когда может понадобиться подстановка значений?». Выполнение этой операции в первую очередь подразумевает замену любых символов. Например, вы импортировали диапазон значений из другой программы, где для разделения дробной части вместо запятой используется точка. Соответственно, Excel подумает, что это текстовые значения, и откажется использовать их при создании функций.
Вы можете исправить все это вручную, удаляя старые знаки и добавляя новые, после чего проверить настройки формата каждой ячейки. Однако это делается долго и неудобно. Проще создать новый столбец с использованием функций. ПОДСТАВИТЬ и ЗНАЧЕН. Так вы создадите столбец с правильными данными, которые можно использовать для любых целей, включая копирование и удаление всего лишнего.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Использование функции ПОДСТАВИТЬ
Для начала разберемся с тем, как работает синтаксис основной функции – ПОДСТАВИТЬ. Объявим ее и рассмотрим каждый аргумент, чтобы при дальнейшем использовании у вас не возникло никаких проблем.
-
Для начала выберите необходимую клетку, нажмите по ней левой кнопкой мыши для активации и объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ().
-
В скобках напишите номер ячейки, с которой нужно взять исходный текст.
-
Поставьте точку с запятой для отделения аргументов, в кавычках напишите символ или несколько символов, от которых хотите избавиться.
-
Снова отделите аргумент и в кавычках напишите новый символ для замены.
-
Это вся формула, поэтому можете нажать Enter и посмотреть, что получилось в итоге.
Для наглядности оставляю используемую мной формулу целиком, чтобы вы могли редактировать ее под себя и не вводить каждый символ вручную. Это поможет значительно сэкономить время.
=ПОДСТАВИТЬ(A2;".";",")
Добавление функции ЗНАЧЕН
Теперь модернизируем формулу, чтобы в итоге получить числовое значение, а не текст, как в исходном варианте. Для этого понадобится функция ЗНАЧЕН, которую просто нужно вписать в строку, поставив дополнительные кавычки.
-
Выполните редактирование, чтобы в итоге получить примерно такой результат: =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;»,»)).
-
Нажмите Enter для применения изменений и обратите внимание на то, что теперь числа отображаются справа в ячейке, что говорит об успешной смене формата с текстового на числовой.
-
Остается только растянуть формулу на все остальные клетки, чтобы завершить замену в массиве данных. Зажмите правый нижний угол ячейки и потяните вниз.
-
Посмотрите на таблицу и удалите лишнюю информацию, которая после преобразования больше не понадобится.
Работа с массивами данных в Microsoft Excel часто заставляет юзера вносить правки в текст, что особенно актуально при импорте дробных чисел. Теперь вы узнали, что решить проблему можно при помощи всего одной формулы, состоящей из двух функций. Используйте это, чтобы оптимизировать взаимодействие с электронной таблицей.
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.
Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение
Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.
Таблица данных:
Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:
Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:
- B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
- “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
- 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.
Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:
Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.
Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.
Таблица данных:
Для выполнения заданного условия используем формулу:
Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.
В результате получим:
Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ
Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ — номер дома. Как быстро исправить ошибку?
В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:
- Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
- Вставить исходный код функции (приведен ниже).
- Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.
Код функции:
Public Function RegExpExtract(Text As String, Pattern As String, Optional Item As Integer = 1) As String
On Error GoTo ErrHandl
Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
regex.Pattern = Pattern
regex.Global = True
If regex.Test(Text) Then
Set matches = regex.Execute(Text)
RegExpExtract = matches.Item(Item - 1)
Exit Function
End If
ErrHandl:
RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function
Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:
= RegExpExtract(текст;регулярное_выражение;[номер_вхождения])
Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».
Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:
Логика вычислений:
- Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
- Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:
- a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
- b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
- c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».
Результат вычислений:
Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.
Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:
= ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])
Описание аргументов:
- текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
- стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
- нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
- [номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:
- Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
- В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».
Примечания:
- Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
- Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
- Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
- Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
- Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.