Подстановочные знаки word таблица

Word: специальные символы и подстановочные знаки

В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа подстановок — специальные символы и подстановочные знаки.
Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список «Special» («Специальный») в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H, потом кнопку «Больше>>«).

Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены,
например, разрыв строки.

Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки — это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.

Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены.
При этом возможность применения
части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).

Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.

1. Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) выключена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Конец абзаца (¶)
^?	Any character	Любой символ
^#	Any digit	Любая цифра
^$	Any letter	Любая буква
^e	Endnote mark	Концевая сноска
^d	Field	Поле
^f	Footnote mark	Нижняя сноска
^b	Section break (===End of section===)	Разрыв секции
^w	Whitespace	Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^t	Tab character	Символ табуляции
^a	Comment mark	Комментарий
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^g	Graphic	Графика
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции
^+	Em dash (—)	Длинное тире (—). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Подстановочные знаки	Обозначение (рус.)	Пример строки поиска	Примеры результатов поиска (в кавычках)
?	Один любой символ	б?к	«бак», «бок», «бук», «б5к», «б¶к»
*	Любое количество любых символов	б*к	«бык», «бардак», «белый¶ полковник»
[]	Один из указанных символов	б[аоу]к	«бак», «бок», «бук»
[-]	Один символ из диапазона. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов.	[а-яё]	Любая строчная русская буква
[А-ЯЁ]	Любая прописная русская буква
[0-9]	Любая цифра
[!]	Один любой символ, не указанный после восклицательного знака	б[!ы]к	«бак», «бок», но не «бык»
[!x-z]	Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака	[!а-яё]ок	«Бок», «Док», но не «бок», «док»
[!0-9]	Любой символ, кроме цифр
{n}	Строго n вхождений предыдущего символа или выражения. Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы.	10{3}	«1000», но не «100», «10000»
10(20){2}	«102020», но не «1020», «10202020»
{n;}	n и более вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;}	«1000», «10000», «100000», но не «100»
{n;m}	От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;4}	«1000», «10000», но не «100», «100000»
@	Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения	10@	«10», «100», «1000», «10000»
<	Начало слова	<бок	«боксёр», но не «колобок»
>	Конец слова	бок>	«колобок», но не «боксёр»

2. Строка замены

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Разрыв абзаца (¶)
^t	Tab character	Символ табуляции
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^c	Clipboard contents	Содержимое буфера обмена
^&	Contents of the Find what box	Содержимое строки поиска (или то, что найдено)
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break (¿)	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы
^+	Em dash (-)	Длинное тире (-). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
n	Expression n	Выражение номер n из строки поиска

Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, зависящих от локали
(например, в США — запятая, в России — точка с запятой).

Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска «заняты» как специальные перед ними ставится обратный слэш ().
Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится !

3. Примеры для поиска

Строка поиска	Что ищет
[!^0013]^0013[!^0013]	Конец абзаца в окружении двух других символов
^0032{2;}	Два и более пробелов
[.,:;!?]	Знак препинания
<[0-9]@,[0-9]@>	Вещественное число, набранное через запятую
<[А-яЁё]@>	Русское слово (зависит от кодировки)

4. Примеры для замены

Подстановочные знаки включены!

Строка поиска	Строка замены	Что заменяет
(^0013){2;}	1	Удаление пустых строк (если они создавались нажатием Enter)
^0032([.,:;!?])	1	Удаление пробелов перед знаками препинания
([0-9])^0032([0-9])	1^s2	Замена пробелов между цифрами на неразрывные пробелы
-([0-9])	^01501	Замена дефисов перед цифрами на правильный символ «минус»
Ивано([а-я]@>)	Петро1	Замена Ивановых на Петровых во всех падежах сразу (конечно, фамилии должны склоняться одинаково)
(<[0-9]@).([0-9]@>)	1,2	Замена десятичных точек между цифрами на запятые

24.09.2020, 10:16 [29018 просмотров]

---

У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.

Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.

Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.

Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.

Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!

Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске

В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:

В окне «Найти и заменить» кликните «Больше >>», чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть дополнительные опции. Если вы увидели кнопку «<< Меньше», значит всё прошло удачно.

В раскрывшемся окне для показа опций поиска, включите флажок «Подстановочные знаки».

Обратите внимание, что после того, как вы включили опцию «Подстановочные знаки», Word сразу под полем «Найти:» показывает, что эта опция включена. Также когда выбран флажок «Подстановочные знаки», некоторые опции становятся недоступными для включения, а именно: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс», «Учитывать суффикс».

Теперь нажмите кнопку «Специальный» для просмотра списка подстановочных знаков.

В Word доступны следующие подстановочные символы:

Символ	Значение
?	Любой знак
[-]	Символ в диапазоне
<	В начале слова
>	В конце слова
()	Выражение — единая последовательность символов. Также применяется для обратных ссылок
[!]	Не
{;}	Число вхождений
@	Предыдущий 1 или более
*	Любое число знаков
^t	Знак табуляции
^^	Знак крышки
^n	Знак столбца
^+	Длинное тире
^=	Короткое тире
^g	Графический объект
^l	Разрыв строки
^m	Разрыв страницы / раздела
^~	Неразрывный дефис
^s	Неразрывный пробел
^-	Мягкий перенос

Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.

Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.

Для чего используются подстановочные символы?

В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов

Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов

В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

• потоков
• многополосных
• многополосных
• которое
• правового
• такового
• такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

• которого
• многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

• наказания
• задача
• аппарата
• высказана
• началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

• закономерности
• законодательно

Использование знака собачка (@) и фигурных скобок ({ and}) для поиска вхождений предыдущего символа

Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «ro@t» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».

Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro{2}t» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».

Также поддерживает синтаксис вида {n;} — означает искать количество вхождений символа более n раз; {;m} — означает искать количество вхождений символа менее m раз; {n;m} — означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.

Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:

[бвгджзйклмнпрстфхцчшщ]{4}

Использование угловых скобок (< и >) для обозначения начала и конца слова

Думаю, вы заметили, особенно когда составляли поисковые запросы со звёздочкой, что пробел считается за обычный символ и могут быть найдены довольно неожиданные фрагменты большого размера, либо фрагменты, состоящие из двух слов. Вы можете использовать угловые скобки (символы «больше чем» и «меньше чем») для обозначения начала и конца слова поиска. Например, вы можете искать «<но>» и Word найдёт все вхождения «но», но не найдёт слова вроде «новости», «законодатель».

Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью «<з????>» вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.

Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова

• руководство
• множество
• средство
• количество

Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов

Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».

В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»

Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]{2}р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».

Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «[0-9]» найдёт любую из этих цифр.

Пример р[а-и]{2}р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.

Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:

[А-Я]{1}[а-я0-9 ,-]{1;}.

В начале строки должна стоят любая заглавная буква ([А-Я]) ровно один раз ({1}). Затем должны идти маленькие буквы, цифры, пробелы, запятые и тире ([а-я0-9 ,-]) хотя бы один раз и более ({1;}), в самом конце должна стоять точка (.)

Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.

То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.

Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности

Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.

Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го){3;}» найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.

Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.

Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».

Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «2 1».

Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».

Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «1 А.В.».

В скобках можно писать не только слова, там могут использоваться подстановочные символы в разных сочетаниях, а также кванторы количества. Когда находится целая фраза, то Word автоматически пронумеровывает эти группы слева направо (это происходит «под капотом» — мы это не видим), поэтому в поле «Заменить на» мы можем использовать эти группы по их номеру, перед которым нужно поставить обратный слэш.

Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).

Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:

«[0-9]{2}.[0-9]{2}.[0-9]{4}»

«[0-9]» — это диапазон, обозначающий все цифры, «{2}» — это квантор количества, который говорит, что предыдущий символ должен встречаться ровно два раза. То есть будет искаться строка длиной ровно два символа, состоящая из цифр. Затем идёт точка, затем снова аналогичная строка и точка, и в конце строка из четырёх цифр.

Строка подходит для поиска, но чтобы были созданы обратные ссылки, мы заключаем нужные нам элементы в круглые скобки: «([0-9]{2}).([0-9]{2}).([0-9]{4})» — она будет работать точно также, как и предыдущая.

Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «3.2.1».

Используйте обратный слэш () если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками

А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.

Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш () перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «?».

Заключение

Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.

Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.

Использование выражений при поиске с подстановочными знаками

С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «n». Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

• Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
• Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту () (ее часто называют escape-символом). Например, введите?, чтобы найти вопросительный знак, или \, чтобы найти обратную косую черту.
• Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите<(при)*(ние)>.

Что требуется найти	Что следует ввести	Пример
Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации	?	Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов	[ ]	Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Начало слова	<	Выражение <(сол) позволяет найти слова солнце и солист, но не слово «фасоль».
Конец слова	>	Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Выражение	()	Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз	{n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз	{n,}	Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от «n» до «m» раз	{n,m}	Выражение 10{1,3} позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза	@	Выражение больше@ позволяет найти слова больше и большее.
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации	*	Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.

Коды, которые можно указывать в полях «Найти» и «Заменить на»

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Знак абзаца (  )	^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
Знак табуляции (  )	^t или ^9
Символ ASCII	^ nnn, где nnn — код символа.
Символ ANSI	^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Длинное тире (—)	^+
Короткое тире (–)	^=
Знак крышки	^^
Принудительный разрыв строки (  )	^l или ^11
Разрыв столбца	^n или ^14
Разрыв раздела или страницы	^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы	^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Неразрывный пробел ( )	^s
Неразрывный дефис (  )	^~
Мягкий перенос (  )	^-

Коды, которые можно указывать только в поле «Найти» (если снят флажок «Подстановочные знаки»)

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Любой знак	^?
Любая цифра	^#
Любая буква	^$
Рисунок или графический объект (только встроенный)	^g
Знак сноски	^f или ^2
Знак концевой сноски	^e
Поле (если отображаются коды полей)	^d, ^19 или ^21
Примечание (если примечания являются встроенными)	^a или ^5
Разрыв раздела	^b
Пустое пространство	^w (любой пробел или сочетание обычных и неразрывных пробелов, а также символов табуляции)

Коды, которые можно указывать только в поле «Заменить на»

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Содержимое буфера обмена Microsoft Windows	^c

Источник 

Шаблоны для поиска с подстановочными знаками:

несколько пробелов подряд: [ ^s]@

инициал русский: <[А-ЯЁ].

слово кириллицы с заглавной: <[А-ЯЁ][‘а-яё]@>

слово кириллицы с заглавной или заглавными: <[А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>

инициал английский: <[A-Z].

слово латиницы с заглавной: <[A-Z][‘a-z]@>

слово латиницы с заглавной или заглавными:  <[A-Z][‘A-Za-z]@>

Источник

! ВНИМАНИЕ Установите флажок Подстановочные знаки

1. Откройте текст в MS Word.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
3. Установите флажок Подстановочные знаки (возможно, потребуется нажать кнопку Больше, чтобы увидеть его).

Очистка текста

Операция	Поле Найти	Поле Заменить на	Действие
Замена двойных пробелов на одинарные	(два пробела)	(один пробел)	Жать кнопку Заменить все пока не будет (0) замен
Удаление пробелов в конце абзаца	(пробел)^p	^p	Нажать кнопку Заменить все
Удаление пробелов в начале абзаца	^p(пробел)	^p	Нажать кнопку Заменить все

Замена дефисов и длинных тире на короткое тире в числовых диапазонах и удаление отбивки пробелами

Найти и заменить на 45–78	Поле Найти	Поле Заменить на
45 — 78 или 45 — 78	([0-9])[ ^s][-^+][ ^s]([0-9])	1^=2
45- 78 или 45— 78	([0-9])[-^+][ ^s]([0-9])	1^=2
45 -78 или 45 —78	([0-9])[ ^s][-^+]([0-9])	1^=2
45-78 или 45—78	([0-9])[-^+]([0-9])	1^=2

Поставить неразрывные пробелы между фамилией и инициалами Фамилия И. О.

Операция	Поле Найти	Поле Заменить на
Найти Фамилия И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти ФамилияИ.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти ФамилияИ. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия, И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия,И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия,И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия, И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3

Ждите новые примеры.

Пожелания отправляйте на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Просмотров: 14688

Работа над документом

Освоив ввод и основные правила редактирования, следует рассмотреть и дополнительные возможности, предоставляемые текстовым процессором Microsoft Word для работы с текстом, – поиск и замена, средства для исправления ошибок и т. д. В этой главе также рассматривается деление документа на разделы и некоторые автоматизированные средства редактора.

Поиск и замена

Для осуществления поиска слова или фразы в документе нажмите Ctrl+F (или, используя главное меню, Правка ? Найти). При этом откроется окно Найти и заменить, содержащее на странице Найти одну строку для текста и три кнопки: Больше, Найти далее и Отмена. Если щелкнуть по Больше, окно будет расширено и появятся дополнительные параметры поиска (рис. 12.18).

Рис. 12.18. Окно поиска с дополнительными опциями

Направление поиска указывает, где и как искать: если включено Везде, то поиск будет осуществлен по всему документу, если же выбрать Вперед или Назад, то поиск будет произведен от позиции курсора к концу или к началу документа соответственно. Кроме того, в случае указания направления, отличного от «везде», текст в ссылках и колонтитулах просматриваться не будет.

Включение опции Учитывать регистр приводит к тому, что строчные и прописные буквы будут различаться, а активизация пункта Только слово целиком заставляет программу отыскивать только полные совпадения. Например, если вы ищете слово «еж», то без этой опции будут найдены и «ежовый», и «манеж», а с ней – лишь непосредственно слово «еж».

Отдельно следует сказать о возможностях подстановки. В качестве подстановочных знаков используют вопросительный знак (?), звездочку (*) и т. д. Все они, вместе с примерами использования, приведены в таблице 12.1.

Таблица 12.1. Подстановочные знаки для создания шаблонов поиска в Word

Знак	Что ищет	Пример	Что найдет	Что не найдет
?	Один символ (любой)	К?т	Кот, кит	Канат
*	Несколько символов	К*т	Кит, кот, канат	–
[ ]	Любой из указанных символов	М[ео]л	Мел, мол	Мал
[ — ]	Любой символ из диапазона	[а-ж]очка	Бочка, дочка	Кочка, ночка
[! ]	Любой символ, кроме указанного	Ст[!а]л	Стол, стул	Стал
[! — ]	Любой символ, кроме лежащего в диапазоне	[!а-ж]очка	Кочка, ночка	Бочка, дочка
{n}	n раз повторенный символ	*е{2}	Длиннее	Длинношеее, короче
{n,}	Не менее n раз повторенный символ	*е{2,}	Длиннее, длинношеее	Короче
{n.m}	От n до m раз повторенный символ	1{1,2}5	105,1005	15,10005
@	1 или более раз повторенный символ	с@ор	Сор, ссор	–
<	Начало слова	<(интер)	Интернет	Спринтер
>	Конец слова	(лин)>	Павлин	Линейка

Функции поиска в программе Microsoft Word отличаются от простых редакторов еще и тем, что позволяют производить поиск не только по тексту, но и по оформлению. Когда потребуется задать поиск по оформлению, воспользуйтесь кнопкой-меню Формат, затем выберите, формат чего следует искать (шрифта, абзаца), и установите параметры поиска. Установки формата допускается комбинировать. Например, можно искать текст, набранный шрифтом Arial с полужирным начертанием, находящийся в абзаце с отступом слева в 1 см. При поиске по формату не обязательно вводить даже строку поиска: будет найден любой текст, соответствующий определенному формату.

Что касается пунктов Произносится как и Все словоформы, то первый позволяет искать слова, пишущиеся по-разному, но произносящиеся одинаково. Второй – ищет все словоформы (например, времена глагола). Эти пункты могут быть очень полезными для работы с текстами на английском языке, но к сожалению, с русским не работают.

Для осуществления замены достаточно перейти на страницу Заменить этого же окна (непосредственно замену можно вызвать сразу, нажав Ctrl+H или выбрав пункт Заменить из меню Правка). В опциях замены имеются все те же пункты, что и в поиске, добавлена лишь строка для ввода текста, на который следует заменять. При этом опять-таки не обязательно менять текст – можно менять и оформление. Например, выбрав в формате для поиска стиль Заголовок 2, а в формате замены Заголовок 3, можно изменить стиль всех заголовков 2-го уровня, сделав их заголовками 3-го уровня. Следует запомнить, что для того чтобы установить формат для поиска, курсор ввода должен находиться в строке Найти, а для установки формата для замены – в Заменить на.

Еще одна закладка окна Найти и заменить, называющаяся Перейти, служит для навигации по документу. Переход (Ctrl+G) позволяет переместиться на конкретную строку или страницу, перейти к началу определенного раздела и т. д. Переходом удобно пользоваться при работе с большими, многостраничными документами.

Исправление ошибок и тезаурус

Одной из наиболее полезных функций программы Microsoft Word, безусловно, является проверка правописания. В процессе ввода текста редактор постоянно проверяет правильность слов по словарю и в случае несовпадения подчеркивает неправильно написанное (или неизвестное программе) слово красной волнистой линией, привлекая ваше внимание. Вы можете внести исправления самостоятельно либо щелкнуть по такому слову правой кнопкой мышки, чтобы выбрать из контекстного меню один из предлагаемых вариантов (рис. 12.19).

Рис. 12.19. Выбор правильного написания из предлагаемых

Если же слово написано правильно и подчеркивание вызвано тем, что оно отсутствует в словаре Word, его можно туда занести, выбрав пункт Добавить в словарь. Если же слово написано верно, но впредь вы его использовать не собираетесь (например, если это фамилия, введенная в разовый договор), но подчеркивание вам мешает, выберите пункт Пропустить, чтобы до завершения данного сеанса работы с документом, Word более не реагировал на это слово.

Начиная с версии 8.0 (Word 97), автоматически проверяется не только орфография, но еще и грамматика с пунктуацией. Собственно, на сегодня это и является основным В частности, проверяется удобочитаемость предложений, расстановка знаков препинания и т. д. Правда, следует отметить, что Word довольно-таки часто рекомендует ставить лишние запятые, а знак тире иногда вообще не принимается во внимание (в Word XP дела обстоят несколько лучше, но до идеала все еще далеко, так что держите справочник по правописанию под рукой).

Еще одна возможность редактора – тезаурус – позволяет находить синонимы, антонимы и связанные слова. Чтобы им воспользоваться, щелкните правой клавишей мышки по слову, для которого хотите подыскать замену, и выберите из контекстного меню пункт Синонимы. В нем будут находиться предлага­емые для замены слова. Если для слова найдутся подходящие варианты, они будут перечислены. Если же подходящих слов там не окажется, можно попробовать выбрать пункт Тезаурус, чтобы открыть соответствующее окно (рис. 12.20), которое доступно также через главное меню (Сервис ? Язык ? Тезаурус).

Рис. 12.20. Окно тезауруса

В списке значений приводится список синонимов, причем в скобках указывается, является слово другой формой, существительным, прилагательным или какой-либо еще частью речи. При возможности тезаурус даст выбрать еще и антонимы, а также связанные слова и т. д. При выборе того или иного слова оно появляется в строке замены, под которой в свою очередь будет находиться список синонимов для выбранного слова. Чтобы закрыть окно и вставить выбранное значение, следует нажать на кнопку Заменить.

К перечисленным возможностям Word по работе с правописанием можно добавить и настройки (меню Сервис ? Параметры, страница Правописание). Среди настроек орфографии, назначение которых очевидно (в крайнем случае всегда можно воспользоваться подсказкой), следует выделить кнопку Словари. Она открывает окно настройки вспомогательных словарей, среди которых обязательно будет CUSTOM.DIC – словарь пользователя, автоматически создаваемый программой. Именно в него заносятся слова, когда вы нажимаете Добавить при проверке орфографии. Сами словари представляют собой обычный текстовый файл, в котором в алфавитном порядке помещены все внесенные в словарь слова, по одному на строку. Соответственно при желании вы можете править этот файл самостоятельно, например, удаляя случайно внесенные «неправильные» слова.

Среди настроек грамматики обратите внимание на опцию Набор правил. Если нажать на кнопку настройки, то откроется окно, в котором можно определить грамматические и стилистические правила, по которым будет производиться проверка документов (рис. 12.21).

Рис. 12.21. Настройки грамматики и стиля письма

Изначально предлагаются три варианта – строгий, для деловой и для обычной переписки. Выбрав тот или иной вариант, вы можете включить или, наоборот, отключить те или иные опции. О том, для чего каждая из них предназначена, можно узнать, нажав на кнопку Пояснения. В целом если вы используете программу на работе, то вам вполне подойдет вариант «Для деловой переписки», а когда вы пишете письма друзьям, то переключайтесь на менее жесткий стиль обычной переписки. Если вы запутаетесь в изменениях, то всегда сможете вернуться к начальным значениям для любого из предопределенных правил, нажав на кнопку Начальная установка.

Переносы

При составлении документов, выровненных по обоим краям, особенно если они набраны крупным шрифтом, часто образуются жидкие строки, то есть строки со слишком большими расстояниями между словами. Чтобы избежать появления жидких строк, воспользуйтесь возможностями программы по автоматической расстановке переносов. Для установки такого режима в меню Сервис раскройте подменю Язык и выберите пункт Расстановка переносов. В открывшемся окне включите опцию Автоматическая расстановка переносов и при необходимости задайте ограничения на количество подряд идущих строк с переносами. Нажатие на кнопку Принудительно (Вручную) приведет к тому, что каждый перенос, начиная с первой строки документа, программа будет согласовывать с вами. При этом появится возможность устанавливать переносы более корректно, чем зачастую предлагает программа.

Если в каком-либо абзаце переносы нежелательны (например, в заголовке), то персонально для него можно их запретить, открыв окно свойств абзаца и отметив опцию Запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице.

СОВЕТ
Никогда не пытайтесь расставлять переносы самостоятельно, используя символ дефиса: во-первых, это будет восприниматься программой как ошибка, а во-вторых, при изменении параметров страницы или размера шрифта вам придется все делать заново.

2011-08-18

« Рамки и стили в Word
|
Сноски, колонтитулы, оглавление и указатели в Word »