Подстановка данных в шаблон excel

Инструкция по настройке шаблонов формата Excel

Как и для любых других типов шаблонов, подготовка шаблона сводится к подстановке кодов полей типа {ФИО}, {должность} в ячейки файла шаблона, где ФИО и должность — название столбцов из исходной таблицы Excel с данными для подстановки.

Подготовить шаблон очень просто:

1. берём за основу готовый файл документа (образец)
2. заменяем в нём в нужных местах текст на коды полей
   (например, заменяем Иванов Сергей Петрович на {ФИО}, чтобы потом при заполнении на место {ФИО} программа подставила данные из таблицы Excel)
3. сохраняем полученный файл под любым именем (например, акт.xlsx) в папку с шаблонами

Особенности настройки шаблонов Excel:
 

1. Проблема с искажением подставленных значений

Поскольку Excel любит автоматически форматировать введенные в ячейку значения (например, введите в любую ячейку текст 12-06, увидите в ячейке дату 12 июля), то при подстановке некоторых значений (артикулов, цен) они могут искажаться.
Например, артикул может потерять нули в начале (вставьте в ячейку текст 000123, увидите в ней 123, — Excel обрезал «лишние» нули). И не всегда установка текстового формата ячейки решает проблему (Excel всё равно проявляет инициативу)

Решается проблема просто, — добавлением одинарного апострофа ‘ перед кодом поля.
Т.е. в ячейку шаблона пишем не {Артикул}, а ‘{Артикул}
Этот апостроф не будет виден в ячейке, — он даёт экселю понять, что в ячейке находится текстовое значение, и что не надо его никак коверкать автоформатированием.
 

2. Подстановка чисел, с последующим их суммированием

Когда программа подставляет данные в шаблон, она всегда использует отображаемый текст из ячейки исходной таблицы:

Таким образом, в шаблон Excel будет подставлено не хранящееся в ячейке значение (число 12345,6789), а ТЕКСТ (возможно, с пробелом, и другим десятичным разделителем) «12 345,68»
Соответственно, на ячейку с таким текстом потом в сформированном документе не получится сослаться из формулы вроде =СУММ(), т.к. формула будет выдавать ошибку.

Решение проблемы:

• РЕКОМЕНДУЕМОЕ: использовать модификатор кода поля value.
  Это позволит подставлять в шаблон именно значение ячейки, а не отображаемый в ячейке текст.
• убрать форматирование числа с разделителем десятичных разрядов в исходной таблице Excel, или же сделать дополнительный столбец в исходной таблице, где будут отображаться те же числа, но без форматирования (формат ячеек Общий)
• для суммирования подставленных числовых значений, вместо формулы вида =СУММ(G$6:G10), использовать формулу массива вида =СУММ(ЗНАЧЕН(G$6:G10))
  ВНИМАНИЕ: формула массива вводится нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо Enter

3. Подстановка значений в формулы

В шаблонах Excel коды полей (например, {ФИО}) можно не только вставлять в ячейки в качестве значений, но и использовать в формулах.
Правда, использование этой возможности категорически не рекомендуется.
Гораздо проще (и правильнее) поместить код поля в невидимую ячейку (например, в скрытом столбце, под картинкой, или с белым цветом шрифта), и сделать так, чтобы формулы ссылались на эту «невидимую» ячейку.
Пример такого использования описан в инструкции по заполнению сложных шаблонов Excel
 

4. Поставлять данные только на определённые листы шаблона

Если шаблон Excel состоит из множества листов, и его заполнение занимает много времени, — есть возможность указать конкретные листы шаблона, в которых программа должна выполнять подстановку.
Такая опция есть в настройках на вкладке Дополнительно:

МЕНЮ САЙТА 1 2 3 КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА ОПРОСЫ

Слияние данных MS Excel и MS Word Часто данные электронной таблицы требуется использовать при составлении различных документов: отчетов, писем, договоров и т.д. В этом случае удобно использовать слияние данных MS Excel и MS Word. Процедура слияния состоит из нескольких этапов. 1 этап. Подготовка данных электронной таблицы Таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям: в таблице не должно быть объединенных ячеек. Вернее сказать так: ЕСЛИ в таблице есть объединённые ячейки, то надо быть готовым к тому, что при экспорте объединение будет отменено, и соответственно образуются лишние пустые строки и/или столбцы, что может нарушить структуру таблицы. В общем, объединённые ячейки — это зло все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет. В качестве примера возьмем таблицу с перечнем клиентов фитнес клуба «Экселент» 2 этап. Подготовка шаблона документа Word На этом этапе в текстовом редакторе Word формируется документ, в который в дальнейшем будут внедряться данные электронной таблицы. Текст этого документа представляет собой общую для всех рассылок часть. Предположим всем клиентам, у которых срок действия клубной карты истекает в следующем месяце, планируется разослать письма с уведомлением. Текст письма будет одинаковым за исключением обращения, номера клубной карты и даты окончания её действия. Эти данные будут импортироваться из таблицы Excel (выделено синим) Таким образом, на этом этапе в документе Word печатается общий для всех писем текст. Для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется установить параметр Затенение полей в положение Всегда, чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится. 3 этап. Работа Мастера слияния MS Word Открываем файл письма в MS Word. Проще всего осуществить слияние данных, следуя указаниям Мастера слияния. В версиях после Word2003 Мастер слияния запускается с помощью кнопки Начать слияние на вкладке Рассылки В версиях до Word2007 следует выполнить команду меню Сервис — Письма и рассылки — Слияние. Кроме того, для более удобной работы версиях до Word2007 можно вывести панель инструментов Слияние Ещё раз обращаю внимание, что в бланке письма содержится только общий для всех писем текст, поэтому обращение выглядит как Уважаем!, а номер карты и дата пропущены. Работа Мастера слияния включает 6 шагов. 1 шаг: выбираем тип документа для рассылки, в нашем случае это Письма 2 шаг: выбираем документ, на основе которого будут создаваться рассылки, им может быть открытый текущий документ, шаблон или существующий документ. При выборе варианта Шаблон или Существующий документ появляется возможность указать нужный файл в Проводнике. Мы выбираем Текущий документ 3 шаг: выбираем получателей. В нашем случае источником данных будет таблица Excel, значит отмечаем вариант Использование списка. Затем с помощью кнопки Обзор… выбираем нужный файл в Проводнике После выбора файла раскрывается диалоговое окно с выбранной таблицей. Если нам нужны все записи, то сразу нажимаем ОК. При необходимости можно список отсортировать, отфильтровать нужные записи, либо найти их с помощью соответствующих команд. Возможности фильтрации и поиска здесь, конечно, намного беднее, чем в Excel, но сделать простейшую выборку по текстовым или числовым значениям можно. Кроме того, возможно выбрать записи для рассылки вручную с помощью флажков В нашем случае требуется установить фильтр по полю Рассылка по значению «да» (значение «да» появляется в таблице, если срок действия клубной карты истекает в следующем месяце). Фильтр можно установить, щёлкнув мышкой по названию поля и выбрав «да», либо воспользовавшись ссылкой Фильтр в этом же диалоговом окне 4 шаг: вставляем нужные поля в документ. Прежде, чем выбрать один из предложенных Мастером вариантов работы, следует установить курсор в тексте туда, куда Вы хотите вставить данные. Если Вы забыли это сделать, тоже ничего страшного, поля можно вставить в любое место документа, а затем перенести. В нашем случае ставим курсор после слова «Уважаем» перед восклицательным знаком. Так как нам нужны отдельные поля, выбираем Другие элементы… Раскрывается диалоговое окно для выбора полей слияния. Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями. Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Устанавливаем курсор после №, снова нажимаем ссылку Другие элементы…, выбираем № клубной карты — Вставить. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия карты Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся  специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова «Уважаем», нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF…THEN…ELSE. В версиях до Word2007 аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов Слияние В раскрывшемся диалоговом окне зададим параметры После нажатия ОК, получим результат 5 шаг: просматриваем получившиеся письма, используя кнопки навигации. На этом шаге также можно изменить список получателей, применив фильтр или убрав флажки. Так как мы применили фильтр ранее, получателей осталось 3. Присмотревшись повнимательней к полученному результату, видим, что он не вполне соответствует нашим ожиданиям Номер клубной карты вместо 001768 отображается как 1768, а дата и вовсе не по-нашему: сначала месяц, а потом день, хотя в таблице Excel всё было в порядке. Такие же неприятности могут возникнуть при импорте ячеек с десятичными числами, денежным форматом и т.д. Вывод неутешительный: при слиянии форматирование чисел и дат не сохраняется. Но выход есть! Поля документа Word, в которые вставляются наши данные, представляют собой код, который, во-первых, можно посмотреть, а во-вторых, изменить. Чтобы увидеть код поля, например, с номером клубной карты, следует кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать команду Коды/Значения полей. Получим следующее  { MERGEFIELD «M__клубной_карты» } Сам код изменять мы не будем, а вот формат допишем. Принцип добавления формата будет понятен любому, кто хоть немного знаком с созданием пользовательского формата в Excel. Чтобы число всегда состояло из шести цифр, формат должен состоять из шести нулей: { MERGEFIELD «M__клубной_карты»  #  «000000»  }. Теперь снова ПКМ по полю — Обновить поле, и видим число в нужном формате. Аналогично поступаем с датой { MERGEFIELD «дата_окончания_действия_карты»  @  «DD.MM.YYYY»  } И получаем окончательный вариант Подробнее о кодах полей Word можно прочитать в справочной системе Word или на официальном сайте Microsoft 6 шаг: выбираем вариант Изменить часть писем… и просматриваем получившийся документ, при необходимости его можно отредактировать, сохранить как отдельный файл или отправить на печать         *если в файле с базой клиентов при открытии в Excel2003 вместо формул будут отображаться ошибки #ИМЯ!, подключите надстройку Пакет анализа (Сервис — Надстройки) 1 2 3 4 5 Категория: Интеграция Excel с другими приложениями | Добавил: Pelena (22.11.2012) Просмотров: 315740 | Комментарии: 63 | Теги: рассылки, Слияние данных | Рейтинг: 4.7/15 Всего комментариев: 61 1 2 3 » Порядок вывода комментариев:    Никак не найду в 2003 офисе в указанном месте функцию «Пакет анализа». Может как то по другому называется? 0      Ага, сделал, спасибо! Просто там есть и «надстройка» и «настройки» Еще вот проблема: все вставки получаются одни и те же, т.е. делаю, например, первую вставку с данными «имя», потом делаю вставку с данными «фамилия», при этом, первая вставка из имени автоматом превращается в фамилию. И так постоянно, каждая новая вставка меняет все предыдущие на однотипную — последнюю. Вроде всяко перепробовал, но ничего не выходит. Еще не нашел где активировать «затенение полей»    Спасибо большое за статью! Благодаря вам сэкономила несколько часов лишней работы! 0      Хороший вопрос. В этом случае структура поля будет примерно следующей: { = { MERGEFIELD «имя_вашего_поля» } *100 # «0%» } Причем вторые фигурные скобки надо будет поставить через Ctrl+F9. Подробнее: выделяем { MERGEFIELD «имя_вашего_поля» }, нажимаем Ctrl+F9, затем внутри внешних фигурных скобок дописываем недостающие символы, не забывая в начале = 12    Prickly   (23.12.2014 08:58) [ Материал]    Т.е. имеется ввиду в одном и том же документе Word создать 100 шаблонов письма и вставить туда по одной строке из Excel? 0      Здравствуйте. Зачем все просматривать? Если выборку делать не надо, то и просматривать незачем, просто в Мастере жмите Далее 14    Prickly   (23.12.2014 09:31) [ Материал]    Pelena, дело в том, что я хочу, чтобы все строки по своим письмам сохранились в одном и том же документе, получается 100 писем. Но когда я вставляю у меня вставляется только одно значение, а остальные могу видеть только через кнопки просмотреть следующее или предыдущее, а я хочу чтобы 1 строка сохранилась в первом шаблоне, а остальные снизу в таких же шаблонах. 0      Похоже, Вы работу Мастера не завершили. Должен получиться один документ, в котором 100 листов. Если не разберётесь, задайте вопрос на форуме, приложив пример файла 16    Prickly   (23.12.2014 09:45) [ Материал]    Может вы поможете? Я дошел до последнего шага в примере. Изменить части писем и Печать. Где завершается работа Мастера? 0      Правильно, сколько страниц в документе получилось? Теперь можете Мастер закрыть, а с документом работать, как обычно, сохранить, редактировать и т.д. Не пойму, что Вас смущает? Если Вы хотите, чтобы на листе было несколько шаблонов, то на первом шаге Мастера выберите Наклейки, а не Письма 18    Prickly   (23.12.2014 11:26) [ Материал]    Pelena, Мой шаблон такой, что на одном листе 2 шаблона. Получается мне нужно 50 страниц в документе Word. 1 строка = 1 шаблон. Сделал накрейки, но все равно не получается (((( 0      Не видя файла, больше ничего сказать не могу. Добро пожаловать на форум    Получилось ))))))))))))) Урээ!! Елена, а теперь не подскажите, как это можно автоматизировать?    со вставкой даты возникли проблемы. вставляется дата в формате число: 41997 применение формата @ «DD.MM.YYYY» не помогло 0      Без файла трудно что либо сказать, задайте вопрос на форуме, приложив файлы-примеры    к сожалению на работе политика ИБ не даёт загружать файлы на данный ресурс я почитал help по ссылке на сайте Майкрософт, не получается. вот в фигурных скобках код поля: MERGEFIELD «F21» @ «dd.MM.yyyy» F21 — это ссылка на колонку в таблице Excel, данные в формате «дата». 0      Пришлите кусок файла Excel и документ мне на почту, она есть на Глваной странице сайта в контактах 1-25 26-50 51-61 Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]

Заполнение бланков данными из таблицы

Постановка задачи

Имеем базу данных (список, таблицу — называйте как хотите) с информацией по платежам на листе Данные:

Задача: быстро распечатывать приходно-кассовый ордер (платежку, счет-фактуру…) для любой нужной записи выбранной из этого списка. Поехали!

Шаг 1. Создаем бланк

На другом листе книги (назовем этот лист Бланк) создаем пустой бланк. Можно самостоятельно, можно воспользоваться готовыми бланками, взятыми, например, с сайтов журнала «Главный Бухгалтер» или сайта Microsoft. У меня получилось примерно так:

В пустые ячейки (Счет, Сумма, Принято от и т.д.) будут попадать данные из таблицы платежей с другого листа — чуть позже мы этим займемся.

Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

Для связи используем функцию ВПР (VLOOKUP) — подробнее про нее можно почитать здесь. В нашем случае для того, чтобы вставить в ячейку F9 на бланке номер помеченного «x» платежа с листа Данные надо ввести в ячейку F9 такую формулу:

=ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0)

=VLOOKUP(«x»;Данные!B2:G16;2;0)

Т.е. в переводе на «русский понятный» функция должна найти в диапазоне A2:G16 на листе Данные строку, начинающуюся с символа «х» и выдать нам содержимое второго столбца этой строки, т.е. номер платежа.

Аналогичным образом заполняются все остальные ячейки на бланке — в формуле меняется только номер столбца.

Для вывода суммы прописью я воспользовался функцией Propis из надстройки PLEX.

В итоге должно получиться следующее:

Шаг 4. Чтобы не было двух «х»…

Если пользователь введет «х» напротив нескольких строк, то функция ВПР будет брать только первое найденное значение. Чтобы не было такой многозначности, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Данные и выберите Исходный текст (Source Code). В появившееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column = 1 Then
    str = Target.Value
    Application.EnableEvents = False
    r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
     Range("A2:A" & r).ClearContents
    Target.Value = str
End If
  Application.EnableEvents = True
End Sub

Этот макрос не дает пользователю ввести больше одного «х» в первый столбец.

Ну, вот, собственно и все! Пользуйтесь!

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
• Улучшенный вариант функции ВПР (VLOOKUP)
• Сумма прописью (функция Propis) из надстройки PLEX

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок

​Смотрите также​​ ведут…​ сам в VBA​ задача большая, и​ можно вставить в​ было добавить несвязанную​ импортированы. Создание отношения.​.​Seoul​

​Garmisch-Partenkirchen​Sports​​ в исходной базе​ таблица Excel выбрана.​ создается Сводная таблица​загрузки​ Pivot и Power​выберите команду​Важно:​L-e-n-o-k​ я не силен.​ потребуется много времени​ Excel.​ таблицу.​Нажмите кнопку​Присвойте таблице имя. На​KOR​GER​. Книга будет иметь​ данных и вы​ В списке​ с использованием импортированных​или​

​ View.​Надстройки​Данная статья переведена​: Тему отредактировала, есть​Serge_007​ на её решение,​D. Все вышеперечисленное.​Повторение изученного материала​Создать…​ вкладках​KS​GM​ вид ниже.​ импортировали все таблицы​Поля сводной таблицы​ таблиц.​

​Мои документы​Примечание:​, затем выберите поле​ с помощью машинного​ еще предложения помимо​: Вам же подсказали:​

Использование мастера подстановок в Excel 2007

1. ​ то разбейте задачу​

2. ​Вопрос 3.​​Теперь у вас есть​​в выделенной области​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​1988​​1936​​Сохраните книгу.​​ сразу, приложение Excel​, где развернута таблица​Теперь, когда данные импортированы​или для создания новой​

   1. ​ В этой статье описаны​​Создание подстановки​​ перевода, см. Отказ​ ​ макросов?​​ стандартное слияние​​ на несколько тем,​​Что произойдет в​​ книга Excel, которая​

   2. ​Полей сводной таблицы​​ КОНСТРУКТОР > Свойства​​Summer​​Winter​​Теперь, когда данные из​ смогло воссоздать эти​​Disciplines​​ в Excel и​

   3. ​ папки:​​ моделей данных в​​, после чего щелкните​ от ответственности. Используйте​​L-e-n-o-k​​AndreTM​​ т.к. не у​​ сводной таблице, если​

3. ​ содержит сводную таблицу​

​, чтобы открыть диалоговое​

Использование мастера подстановок в Excel 2003

1. ​найдите поле​​Mexico​​Barcelona​​ книги Excel импортированы,​​ связи в модели​​, наведите указатель на​​ автоматически создана модель​> Базы данных​​ Excel 2013. Однако​​ кнопку​

2. ​ английский вариант этой​

3. ​:​​: Хотя​​ каждого участника форума​​ изменить порядок полей​​ с доступом к​

4. ​ окно​

​Имя таблицы​

Что произошло с мастером подстановок в Excel 2010?

​MEX​ESP​ давайте сделаем то​ данных.​ поле Discipline, и​ данных, можно приступить​ OlympicMedals.accdb Access​

​ же моделированию данных​OK​ статьи, который находится​Udik​Cells(1,i)​

​ будет много времени.Спасибо​

​ в четырех областях​​ данным в нескольких​​Создания связи​и введите слово​​MX​SP​ же самое с​Но что делать, если​ в его правой​ к их просмотру.​> Книгу Excel​ и возможности Power​.​ здесь, в качестве​, отредактировала, жду ответа​- это действительно​ за ответ…​ полей сводной таблицы?​ таблицах (некоторые из​, как показано на​

support.office.com

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Hosts​​1968​1992​ данными из таблицы​ данные происходят из​ части появится стрелка​Просмотр данных в сводной​ файл OlympicSports.xlsx​ Pivot, представленные в​Щелкните ячейку в диапазоне.​ справочного материала.​Udik​Cells(i)​У меня вопрос​A. Ничего. После размещения​ них были импортированы​ приведенном ниже снимке​.​Summer​Summer​ на веб-странице или​ разных источников или​

​ раскрывающегося списка. Щелкните​​ таблице​> Книгу Population.xlsx​ Excel 2013 также​В меню​Важная информация для пользователей​: Без макросов надо​, НО​ можно ли как​ полей в области​ отдельно). Вы освоили​ экрана.​Выберите столбец Edition и​Amsterdam​Helsinki​ из любого другого​ импортируются не одновременно?​ эту стрелку, нажмите​Просматривать импортированные данные удобнее​ Excel​ применять для Excel​Сервис​ Office 2003.​ в книге прайсов​Cells(1,i)​

​ то просто сравнить​​ полей сводной таблицы​ операции импорта из​В области​ на вкладке​NED​FIN​ источника, дающего возможность​ Обычно можно создать​ кнопку​

​ всего с помощью​> Книгу DiscImage_table.xlsx​ 2016.​выберите команду​    Если вы хотите​ собрать все таблицы​может и не​ 2 страници в​ их порядок изменить​ базы данных, из​Таблица​ГЛАВНАЯ​

​NL​

1. ​FI​ копирования и вставки​ связи с новыми​

2. ​(Выбрать все)​ сводной таблицы. В​ Excel​Вы узнаете, как импортировать​

3. ​Подстановка​ и дальше получать​

4. ​ на один лист​ быть​ икселе по определенным​

5. ​ нельзя.​ другой книги Excel,​

6. ​выберите пункт​задайте для него​

​1928​1952​ в Excel. На​

Разделы учебника

​ данными на основе​, чтобы снять отметку​

​ сводной таблице можно​Откройте пустую книгу в​

​ и просматривать данные​.​

​ обновления системы безопасности​ и оттуда ВПР’ом​

​.Cells(i)​

​ столбцам и выделить​B. Формат сводной таблицы​ а также посредством​Disciplines​

​числовой​Summer​Summer​ следующих этапах мы​ совпадающих столбцов. На​ со всех выбранных​ перетаскивать поля (похожие​ Excel 2013.​ в Excel, строить​Следуйте инструкциям мастера.​ для Office, вам​ тянуть. Макросы наиболее​Обратите внимание на​ схожие значения цветом?​ изменится в соответствии​

Импорт данных из базы данных

​ копирования и вставки​из раскрывающегося списка.​формат с 0​Oslo​Paris​ добавим из таблицы​ следующем этапе вы​ параметров, а затем​ на столбцы в​

​Нажмите кнопку​ и совершенствовать модели​К началу страницы​ необходима версия Office 2003​ простой путь.​

1. ​ точку…​Или как в​ с макетом, но​ данных в Excel.​В области​ десятичных знаков.​NOR​FRA​​ города, принимающие Олимпийские​​ импортируете дополнительные таблицы​​ прокрутите вниз и​​ Excel) из таблиц​данные > Получение внешних​
   ​ данных с использованием​Мастер больше не учитываются​
   ​ с пакетом обновления 3​L-e-n-o-k​
   ​L-e-n-o-k​ целом полученые результаты​
   ​ это не повлияет​Чтобы данные работали вместе,​

2. ​Столбец (чужой)​Сохраните книгу. Книга будет​

3. ​NO​​FR​ игры.​ и узнаете об​​ выберите пункты Archery,​ (например, таблиц, импортированных​ данных > из​ Power Pivot, а​ в Excel 2010.​ (SP3). Поддержка Office 2003​:​: Всем привет, есть​ формул выделять цветом?​ на базовые данные.​ потребовалось создать связь​выберите пункт​ иметь следующий вид:​
   
   

4. ​1952​1900​​Вставьте новый лист Excel​​ этапах создания новых​ Diving, Fencing, Figure​ из базы данных​ Access​ также создавать с​ Эта функция был​ прекращается 8 апреля​Udik​​ такая задача, есть​​Где почитать о​C. Формат сводной таблицы​​ между таблицами, которую​​SportID​
   

5. ​Теперь, когда у нас​

   ​Winter​​Summer​ и назовите его​ связей.​​ Skating и Speed​ Access) в разные​​. Лента изменяется динамически​ помощью надстройки Power​ заменен мастером функций​ 2014 г. Если вы​, я об этом​ выгрузка товара и​ функциях икселя и​ изменится в соответствии​ Excel использует для​.​ есть книги Excel​Lillehammer​Paris​Hosts​Теперь давайте импортируем данные​ Skating. Нажмите кнопку​области​ на основе ширины​ View интерактивные отчеты​ и доступны функции​ продолжаете работать с​ уже думала, только​ прайс поставщика, в​ для чего их​ с макетом, но​ согласования строк. Вы​В области​ с таблицами, можно​

   ​NOR​​FRA​​.​ из другого источника,​ОК​, настраивая представление данных.​ книги, поэтому может​ с возможностью публикации,​​ ссылки и поиска​​ Office 2003 после прекращения​
   

6. ​ чтобы скопипастить всё​ файл выгрузки необходимо​ можно использовать и​ при этом базовые​
   

​ также узнали, что​Связанная таблица​ создать отношения между​NO​FR​

​Выделите и скопируйте приведенную​ из существующей книги.​

​.​ Сводная таблица содержит​ выглядеть немного отличаются​ защиты и предоставления​ (Справка).​ поддержки, то для​ на один лист​ подставить дилерские цены,​ какя заранее не​ данные будут изменены​​ наличие в таблице​​выберите пункт​ ними. Создание связей​1994​​1924​​ ниже таблицу вместе​​ Затем укажем связи​​Либо щелкните в разделе​​ четыре области:​​ от следующих экранах​​ общего доступа.​​Формулы, созданные с помощью​

​ получения всех важных​ у меня это​ все вроде очень​ знаю, смогу сделать​ без возможности восстановления.​ столбцов, согласующих данные​Sports​ между таблицами позволяет​Winter​Summer​ с заголовками.​ между существующими и​ сводной таблицы​ФИЛЬТРЫ​

​ команд на ленте.​Учебники этой серии​ этого мастера, будут​ обновлений системы безопасности​ займет дня 3​ просто и можно​ макрос или нет.​

1. ​D. Базовые данные изменятся,​​ в другой таблице,​​.​​ объединить данные двух​​Stockholm​Chamonix​City​ новыми данными. Связи​​Метки строк​​,​ Первый экран показана​​Импорт данных в Excel​​ действовать в Excel​ вам необходимо выполнить​Udik​ решить впр, так​ Узнаю это только​

2. ​ что приведет к​ необходимо для создания​​В области​​ таблиц.​​SWE​​FRA​

3. ​NOC_CountryRegion​ позволяют анализировать наборы​стрелку раскрывающегося списка​СТОЛБЦЫ​ лента при самых​ 2013 и создание​ 2010. Их можно​ обновление до последней​: Тогда на макросы​ как уникальное значение​ в ходе написания​​ созданию новых наборов​​ связей и поиска​​Связанный столбец (первичный ключ)​​Мы уже можем начать​SW​

   1. ​FR​Alpha-2 Code​ данных в Excel​ рядом с полем​,​​ книги, на втором​​ модели данных​​ изменять другими способами.​​ версии Office, например​ пора переходить.​ в виде наименования​ макроса. Думаю, что​ данных.​ связанных строк.​выберите пункт​​ использовать поля в​​1912​1924​Edition​ и создавать интересные​Метки строк​СТРОКИ​ рисунке показано книги,​Расширение связей модели данных​​К началу страницы​​ Office 365 или Office 2013.​

   2. ​Perfect2You​ есть, если бы​​ можно.​​Вопрос 4.​Вы готовы перейти к​​SportID​​ сводной таблице из​​Summer​​Winter​Season​ и эффектные визуализации​, нажмите кнопку​и​ который был изменен​ с помощью Excel,​Примечание:​​ Дополнительные сведения см.​​: Есть функция ДВССЫЛ.​

4. ​ не одно «но»,​​в программе «Excel»​​Что необходимо для​ следующему учебнику этого​​.​​ импортированных таблиц. Если​​St Louis​​Grenoble​Melbourne / Stockholm​ импортированных данных.​(Выбрать все)​​ЗНАЧЕНИЯ​​ на занимают часть​

5. ​ Power Pivot и​​ ​​ в статье Прекращение​ С ее помощью​ все цены в​​ есть условное форматирование:​​ создания связи между​

6. ​ цикла. Вот ссылка:​Нажмите кнопку​ не удается определить,​USA​FRA​AUS​Начнем с создания пустого​

   1. ​, чтобы снять отметку​.​ экрана.​​ DAX​​Отказ от ответственности относительно​

   2. ​ поддержки Office 2003.​​ можно ссылаться не​​ прайсе раскиданы по​​ это выделение ячейки​

   3. ​ таблицами?​​Расширение связей модели данных​​ОК​ как объединить поля​​US​​FR​
      

​AS​ листа, а затем​

​ со всех выбранных​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​Создание отчетов Power View​ машинного перевода​В выпусках Excel 2007​ жестко на файл/лист,​ производителям на разные​ цветом (что-то ещё​A. Ни в одной​ с использованием Excel 2013,​.​ в сводную таблицу,​1904​1968​1956​ импортируем данные из​

​ параметров, а затем​ определить, в какие​ и нажмите кнопку​ на основе карт​. Данная статья была​ и Excel 2003​ а варьировать их.​ листы. Как собрать​ можно сделать с​ из таблиц не​ Power Pivot и​Изменения сводной таблицы, чтобы​ нужно создать связь​

Импорт данных из таблицы

​Summer​Winter​Summer​ книги Excel.​ прокрутите вниз и​ области следует перетащить​Открыть​Объединение интернет-данных и настройка​ переведена с помощью​ мастер подстановок создает​ Задача в том,​

​ данные по всей​ ячейкой — я​ может быть столбца,​ DAX​

1. ​ отразить новый уровень.​ с существующей моделью​​Los Angeles​​Albertville​

2. ​Sydney​Вставьте новый лист Excel​ выберите пункты Archery,​ поле. Можно перетаскивать​​. Откроется окно Выбор​​ параметров отчета Power​

3. ​ компьютерной системы без​ формулы подстановки на​​ чтобы формулой суметь​​ книге?​ не помню), когда​ содержащего уникальные, не​ТЕСТ​ Но Сводная таблица​ данных. На следующих​USA​

4. ​FRA​​AUS​​ и назовите его​ Diving, Fencing, Figure​ из таблиц любое​

5. ​ таблицы ниже таблиц​ View по умолчанию​ участия человека. Microsoft​ основе данных листа​ определить этот лист​Ссылка удалена​ в ячейке находятся​ повторяющиеся значения.​​Хотите проверить, насколько хорошо​ выглядит неправильно, пока​​ этапах вы узнаете,​US​​FR​​AS​​Sports​​ Skating и Speed​ количество полей, пока​
   
   ​ в базе данных.​Создание впечатляющих отчетов Power​ предлагает эти машинные​ с подписями строк​ по наименованию. Либо​sboy​ определённые данные.​B. Таблица не должна​ вы усвоили пройденный​ из-за порядок полей​ как создать связь​1932​

6. ​1992​​2000​.​​ Skating. Нажмите кнопку​​ представление данных в​​ Таблицы в базе​​ View, часть 1​​ переводы, чтобы помочь​ и столбцов. Мастер​
   

7. ​ руками проставлять.​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​: Добрый день.​Excel-функции или VBA-Excel-функции​ быть частью книги​ материал? Приступим. Этот​ в область​ между данными, импортированными​Summer​Winter​Summer​Перейдите к папке, в​ОК​ сводной таблице не​ данных похожи на​Создание впечатляющих отчетов Power​

1. ​ пользователям, которые не​ подстановок позволяет находить​​Правда, знатоки ДВССЫЛ​​Измените название темы,​

2. ​ вас интересуют?​ Excel.​ тест посвящен функциям,​

​СТРОК​	​ из разных источников.​	​Lake Placid​	​London​	​Innsbruck​
​ которой содержатся загруженные​	​.​	​ примет нужный вид.​	​ листы или таблицы​	​ View, часть 2​
​ знают английского языка,​	​ остальные значения в​	​ по многим основаниям​	​ на соответствие Вашей​	​oggis​
​C. Столбцы не должны​	​ возможностям и требованиям,​	​. Дисциплины является Подкатегория​	​На​	​USA​
​GBR​	​AUT​	​ файлы образцов данных,​	​В разделе​	​ Не бойтесь перетаскивать​
​ в Excel. Установите​	​В этом учебнике вы​	​ ознакомиться с материалами​	​ строке, если известно​	​ не любят: летучая​
​ задаче и приложите​	​: Здравствуйте.​	​ быть преобразованы в​	​ о которых вы​	​ заданного видов спорта,​
​листе Лист1​	​US​	​UK​	​AT​	​ и откройте файл​
​Поля сводной таблицы​	​ поля в любые​	​ флажок​	​ начнете работу с​	​ о продуктах, услугах​
​ значение в одном​	​ (пересчитывается гораздо чаще)​	​ файл пример.​	​Нашел макрос в​	​ таблицы.​
​ узнали в этом​	​ но так как​	​в верхней части​	​1932​	​1908​
​1964​	​OlympicSports.xlsx​	​перетащите поле Medal​	​ области сводной таблицы —​	​Разрешить выбор нескольких таблиц​
​ пустой книги Excel.​	​ и технологиях Microsoft.​	​ столбце, и наоборот.​	​ и работает только​	​L-e-n-o-k​
​ интернете и начал​	​D. Ни один из​	​ учебнике. Внизу страницы​	​ мы упорядочиваются дисциплины​	​Полей сводной таблицы​
​Winter​	​Summer​	​Winter​	​.​	​ из таблицы​
​ это не повлияет​	​и выберите все​	​Импорт данных из базы​	​ Поскольку статья была​	​ В формулах, создаваемых​
​ при открытом файле-источнике,​	​: sboy, файлы тяжёлые​	​ подстраивать его под​	​ вышеперечисленных ответов не​	​ вы найдете ответы​
​ выше видов спорта​	​, нажмите кнопку​	​Squaw Valley​	​London​	​Innsbruck​
​Выберите и скопируйте данные​	​Medals​	​ на базовые данные.​	​ таблицы. Нажмите кнопку​	​ данных​
​ переведена с использованием​	​ мастером подстановок, используются​	​ иначе выдает ошибку.​	​ не прикрепляются (((​	​ свои нужды, но​
​ является правильным.​	​ на вопросы. Удачи!​	​ в области​	​все​	​USA​
​GBR​	​AUT​	​ на листе​	​в область​	​Рассмотрим в сводной таблице​
​ОК​	​Импорт данных из электронной​	​ машинного перевода, она​	​ функции ИНДЕКС и​	​ Пробовать ее привязать​
​Udik​	​ столкнулся с одной​	​Ответы на вопросы теста​	​Вопрос 1.​	​СТРОК​
​, чтобы просмотреть полный​	​US​	​UK​	​AT​	​Sheet1​
​ЗНАЧЕНИЯ​	​ данные об олимпийских​	​.​	​ таблицы​	​ может содержать лексические,синтаксические​
​ ПОИСКПОЗ.​	​ к данным из​	​: Так урежьте осетра​	​ проблемой, нужно чтоб​	​Правильный ответ: C​
​Почему так важно​	​, он не организована​	​ список доступных таблиц,​	​1960​	​1908​
​1976​	​. При выборе ячейки​	​. Поскольку значения должны​	​ медалях, начиная с​	​Откроется окно импорта данных.​
​Импорт данных с помощью​	​ и грамматические ошибки.​	​Мастер больше не учитываются​	​ примера?​	​Оставьте в файле​
​ макрос подставлял в​	​Правильный ответ: D​	​ преобразовывать импортируемые данные​	​ должным образом. На​	​ как показано на​
​Winter​	​Winter​	​Winter​	​ с данными, например,​	​ быть числовыми, Excel​
​ призеров Олимпийских игр,​	​Примечание:​	​ копирования и вставки​	​Примечание:​	​ в Excel 2010.​
​Udik​	​ три — четыре​	​ шаблон Word данные​	​Правильный ответ: Б​	​ в таблицы?​
​ следующем экране показана​	​ приведенном ниже снимке​	​Moscow​	​London​	​Antwerp​
​ ячейки А1, можно​	​ автоматически изменит поле​	​ упорядоченных по дисциплинам,​	​ Обратите внимание, флажок в​	​Создание связи между импортированными​
​Мы стараемся как​	​ Он был заменен​	​: Там в реальном​	​ листа по десятку​	​ из нескольких строк​
​Правильный ответ: D​	​A. Их не нужно​	​ нежелательным порядком.​	​ экрана.​	​URS​
​GBR​	​BEL​	​ нажать клавиши Ctrl + A,​	​ Medal на​	​ типам медалей и​
​ нижней части окна,​	​ данными​	​ можно оперативнее обеспечивать​	​ мастером функций и​	​ файле 126 листов​
​ строк.​	​ таблицы Excel. Искал​	​Примечания:​	​ преобразовывать в таблицы,​	​Переход в область​
​Прокрутите список, чтобы увидеть​	​RU​	​UK​	​BE​	​ чтобы выбрать все​
​Count of Medal​	​ странам или регионам.​	​ можно​	​Контрольная точка и тест​	​ вас актуальными справочными​
​ доступны функции ссылки​	​На мой взгляд​	​Сейчас придут модеры​	​ в инете решение​	​ Ниже перечислены источники данных​
​ потому что все​	​СТРОК​	​ новые таблицы, которую​	​1980​	​1948​
​1920​	​ смежные данные. Закройте​	​.​	​В​	​Добавить эти данные в​
​В конце учебника есть​	​ материалами на вашем​	​ и поиска (Справка).​	​ только макросы подходят.​	​ и порежут ссылку​
​ этой проблемы, но​	​ и изображений в​	​ импортированные данные преобразуются​	​видов спорта выше​	​ вы только что​

1. ​Summer​Summer​Summer​​ книгу OlympicSports.xlsx.​​В таблице​

2. ​Полях сводной таблицы​ модель данных​ тест, с помощью​ языке. Эта страница​Щелкните ячейку в диапазоне.​L-e-n-o-k​Уже порезал​​ не нашел ничего​ этом цикле учебников.​​ в таблицы автоматически.​ Discipline. Это гораздо​ добавили.​​Los Angeles​​Munich​​Antwerp​​На листе​

3. ​Medals​разверните​​, которое показано на​ которого можно проверить​​ переведена автоматически, поэтому​​На вкладке​​:​​Perfect2You​​ путного. Буду вам​

4. ​Набор данных об Олимпийских​B. Если преобразовать импортированные​​ лучше и отображение​​Разверните​​USA​​GER​BEL​

5. ​Sports​снова выберите поле​

​таблице​ приведенном ниже снимке​ свои знания.​ ее текст может​формулы​Perfect2You​: Если в принципе​ благодарен если вы​

Создание связи между импортированными данными

​ играх © Guardian​ данные в таблицы,​ в сводной таблице​виды спорта​US​DE​BE​поместите курсор в​ Medal и перетащите​, щелкнув стрелку​ экрана. Модели данных​В этой серии учебников​ содержать неточности и​в группе​

1. ​, да, буду благодарна​​ можно решить ВПР,​​ поможете мне в​​ News & Media​​ они не будут​​ как вы хотите​​и выберите​1984 г.​1972​1920​ ячейку А1 и​
   

2. ​ его в область​ рядом с ним.​ создается автоматически при​ использует данные, описывающие​

3. ​ грамматические ошибки. Для​​решений​​Perfect2You​​ то рискну предположить,​​ этом? Или подсказжите​ Ltd.​ включены в модель​ просмотреть, как показано​видов спорта​Summer​Summer​Winter​
   

   ​ вставьте данные.​ФИЛЬТРЫ​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ импорте или работать​ Олимпийских Медалях, размещения​ нас важно, чтобы​нажмите кнопку​: Ну вот как-то​ что на разных​ где можно подробно​Изображения флагов из справочника​ данных. Они доступны​ на приведенном ниже​, чтобы добавить​Atlanta​Athens​Montreal​​Данные по-прежнему выделена нажмите​​.​ в​ с несколько таблиц​ странах и различные​ эта статья была​Подстановка​ так:​ листах прайсов структура​ прочитать про это?​ CIA Factbook (cia.gov).​

4. ​ в сводных таблицах,​​ снимке экрана.​​ его в сводной​​USA​​GRC​CAN​​ сочетание клавиш Ctrl​​Давайте отфильтруем сводную таблицу​развернутом таблице​ одновременно. Модели данных​
   

5. ​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​​ вам полезна. Просим​​.​​=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«[«&D2&»]»&C2&»!A:B»;ИСТИНА);2;0)​​ примерно одна. Можно​

6. ​Так же выкладываю​​Данные о населении из​​ Power Pivot и​​При этом Excel создает​​ таблице. Обратите внимание​

7. ​US​​GR​​CA​​ + T, чтобы​​ таким образом, чтобы​

8. ​и перетащите его​​ интегрируется таблиц, включение​​ изучить каждый учебник​​ вас уделить пару​​Если команда подстановки недоступна,​

9. ​и для выбора​​ предложить сваять макрос,​​ макрос на базе​

​ документов Всемирного банка​ Power View только​ модель данных, которую​ на то, что​1996​2004​​1976​​ отформатировать данные как​ отображались только страны​ в область​ глубокого анализа с​ по порядку. Кроме​ секунд и сообщить,​​ выполните следующие действия​​ листа из примера:​ сливающий со всех​ которого я работал.​ (worldbank.org).​

1. ​ в том случае,​​ можно использовать глобально​​ Excel предложит создать​Summer​Summer​Summer​ таблицу. Также можно​ или регионы, завоевавшие​СТОЛБЦОВ​ помощью сводных таблиц,​
   

​ того учебники с​ помогла ли она​ для загрузки мастера​Код=ВПР(ЛЕВСИМВ(A2;4);{«перс»;»персики»:»ябло»;»яблоки»:»груш»;»груши»};2;0)​ листов на один​M73568​Авторы эмблем олимпийских видов​ если исключены из​ во всей книге​ связи, как показано​Salt Lake City​Cortina d’Ampezzo​Lake Placid​ отформатировать данные как​

​ более 90 медалей.​​. Центра управления СЕТЬЮ​ Power Pivot и​ помощью Excel 2013​​ вам, с помощью​​ подстановок надстройка программы:​​Это если они​ сводный все цены,​: А стандартное слияние​ спорта Thadius856 и​ модели данных.​ в любой сводной​ на приведенном ниже​USA​ITA​CAN​ таблицу на ленте,​ Вот как это​ означает национальный Олимпийских​ Power View. При​ с поддержкой Power​

Контрольная точка и тест

​ кнопок внизу страницы.​

​Нажмите​ в одной папке.​ а оттуда уже​ чем не подходит,​ Parutakupiu.​C. Если преобразовать импортированные​ таблице и диаграмме,​ снимке экрана.​US​IT​CA​ выбрав​ сделать.​ комитетов, являющееся подразделение​

​ импорте таблиц из​ Pivot. Дополнительные сведения​ Для удобства также​кнопку​ Если нет, то​ ВПРом.​ там можно и​power0k​ данные в таблицы,​ а также в​Это уведомление происходит потому,​2002​

​1956​1980​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

​В сводной таблице щелкните​ для страны или​ базы данных, существующие​ об Excel 2013,​

​ приводим ссылку на​

​Microsoft Office​ надо будет прописать​L-e-n-o-k​ без макросов? Если​: Прикрепляю файл с​ их можно включить​ Power Pivot и​ что вы использовали​Winter​Winter​

​Winter​​ таблицу​ стрелку раскрывающегося списка​ региона.​

​ базы данных связи​ щелкните здесь. Инструкции​ оригинал (на английском​, выберите пункт​ еще и каталог!​

​: Udik, это очень​ надо с двух​ заданием… офис 2007​ в модель данных,​ отчете Power View.​ полей из таблицы,​Sarajevo​Rome​Calgary​. Так как данные​ рядом с полем​

​Затем перетащите виды спорта​ между этими таблицами​ по включению Power​ языке) .​Параметры Excel​Макрос, конечно, наиболее​ проблематично.​ строчек считывать, так​

​ я не очень​ и они будут​

​ Основой модели данных​​ которая не является​YUG​ITA​CAN​ с заголовками, выберите​

​Метки столбцов​ из таблицы​ используется для создания​

​ Pivot, щелкните здесь.​

​Аннотация.​и выберите категорию​ гибкая и замечательная​L-e-n-o-k​ есть специальное поле​ хорошо знаю иксель…​ доступны в сводных​ являются связи между​ частью базовой модели​YU​

​IT​

​CA​​Таблица с заголовками​.​Disciplines​ модели данных в​Начнем работу с учебником​

​    Это первый учебник​надстройки​ вещь. Трехдневный копипаст​: Perfect2You, а формулки​ NEXT​

​буду рад любой​ таблицах, Power Pivot​ таблицами, определяющие пути​ данных. Чтобы добавить​1984 г.​

​1960​1988​в окне​Выберите​в область​ Excel. Прозрачно модели​

​ с пустой книги.​ из серии, который​.​ простенький макрос минут​

​ никакой нет? Я​​ЗЫ Для полноты​ помощи​ и Power View.​

​ навигации и вычисления​ таблицу в модель​Winter​Summer​Winter​

​Создание таблицы​Фильтры по значению​СТРОКИ​

​ данных в Excel,​ В этом разделе​ поможет ознакомиться с​

​В поле​ за несколько одолеет.​ с макросами не​

​ анализа не хватает​

1. ​power0k​

2. ​D. Импортированные данные нельзя​

3. ​ данных.​

4. ​ данных можно создать​

​В Excel поместите курсор​​Turin​St. Moritz​, которая появляется, как​

• ​, а затем —​.​ но вы можете​ вы узнаете, как​

• ​ программой Excel и​Управление​

• ​Но… и против​ работала никогда….​ шаблона dot над​

• ​:​ преобразовать в таблицы.​В следующем учебнике​

support.office.com

Подстановка данных из одного файла в другой

​ связь с таблицей,​​ в ячейку А1​ITA​SUI​ показано ниже.​
​Больше…​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​

​ просматривать и изменять​​ подключиться к внешнему​​ ее возможностями объединения​​выберите пункт​ макросов противопоказания бывают…​китин​ которым измывается макрос​power0k​Вопрос 2.​Расширение связей модели данных​ которая уже находится​
​ на листе​IT​

1. ​SZ​Форматирование данных в​
2. ​Введите​ отображались только пять​ его непосредственно с​
3. ​ источнику данных и​

​ и анализа данных,​Надстройки Excel​Когда-то я тоже​: господа для начала​oggis​, если средствами самой​Какие из указанных​ с использованием Excel​ в модели данных.​Hosts​
​2006 г.​1928​ виде таблицы есть​90​ видов спорта: стрельба​ помощью надстройки Power​ импортировать их в​
​ а также научиться​, а затем нажмите​ на макросы переходить​
​ почитайте тут​: Столкнулся с другой​ программы «Excel» не​ ниже источников данных​ 2013,​ Чтобы создать связь​и вставьте данные.​Winter​Winter​ множество преимуществ. В​в последнем поле​
​ из лука (Archery),​ Pivot. Модель данных​ Excel для дальнейшего​ легко использовать их.​ кнопку​ не хотел. Но​Udik​ проблемой, макрос не​ получается сделать то,​
​ можно импортировать в​Power Pivot​

CyberForum.ru

Подстановка в шаблон Word данных из нескольких строк таблицы

​ одной из таблиц​​Отформатируйте данные в виде​
​Tokyo​St. Moritz​ виде таблицы, было​ (справа). Нажмите кнопку​ прыжки в воду​ рассматривается более подробно​ анализа.​ С помощью этой​Перейти​ Вы бы видели​: Я и не​ может обработать (подставить)​ что вы хотите,​ Excel и включить​и DAX​ имеют столбец уникальным,​ таблицы. Как описано​JPN​SUI​
​ легче идентифицировать можно​ОК​ (Diving), фехтование (Fencing),​

​ далее в этом​​Сначала загрузим данные из​ серии учебников вы​.​ тот макроязык (до​ отвечаю, а предлагаю​ значения ячейки содержащую​ или получаются очень​ в модель данных?​
​вы закрепите знания,​ без повторяющиеся значения.​ выше, для форматирования​JA​

​SZ​​ присвоить имя. Также​.​ фигурное катание (Figure​ руководстве.​ Интернета. Эти данные​
​ научитесь создавать с​В области​ VBA что был).​ исправить нарушение, Но​ формулу.​ сложные Excel-формулы, то​A. Базы данных Access​ полученные в данном​ Образец данных в​
​ данных в виде​1964​1948​ можно установить связи​

​Сводная таблица будет иметь​​ Skating) и конькобежный​Выберите параметр​

​ об олимпийских медалях​​ нуля и совершенствовать​​Доступные надстройки​​Если принципиальных нет,​​ ТС считает это​​Выходит ошибка «Run​​ можно попробовать использовать​​ и многие другие​ уроке, и узнаете​​ таблице​
​ таблицы нажмите клавиши​Summer​

excelworld.ru

Поиск и подстановка данных из книги (Формулы/Formulas)

​Winter​​ между таблицами, позволяя​ следующий вид:​ спорт (Speed Skating).​Отчет сводной таблицы​ являются базой данных​ рабочие книги Excel,​установите флажок рядом​ то границы возможностей​ неподъёмной задачей​ Time Error «13′:​ макросы.​ базы данных.​ о расширении модели​Disciplines​ Ctrl + T или выберите​Sapporo​Beijing​ исследование и анализ​Не затрачивая особых усилий,​
​ Это можно сделать​

​, предназначенный для импорта​​ Microsoft Access.​
​ строить модели данных​ с пунктом​ расширятся на несколько​Perfect2You​

​ Type Mismatch», при​​Напишите алгоритм работы​B. Существующие файлы Excel.​

​ данных с использованием​​импортированы из базы​​ пункт меню​JPN​CHN​ в сводных таблицах,​
​ вы создали сводную​ в области​
​ таблиц в Excel​

​Перейдите по следующим ссылкам,​​ и создавать удивительные​Мастер подстановок​ порядков. Как говорится,​: Присоединяюсь к напоминающим​ просмотре Debug указывает​ макроса, например:​C. Все, что можно​ мощной визуальной надстройки​ данных содержит поле​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​JA​CH​

​ Power Pivot и​​ таблицу, которая содержит​Поля сводной таблицы​

​ и подготовки сводной​​ чтобы загрузить файлы,​ интерактивные отчеты с​и нажмите кнопку​ пусть ваши желания​

​ о соблюдении правил.​​ на эту строку​пользователь нажимает кнопку на​

​ скопировать и вставить​​ Excel, которая называется​ с кодами виды​ таблицу​1972​2008 г.​

​ Power View.​​ поля из трех​или в фильтре​ таблицы для анализа​ которые мы используем​ использованием надстройки Power​ОК​ поразятся вашим новым​ Не гневите модераторов​ FindText = Cells(1,​

​ панели инструментов;​​ в Excel, а​ Power Pivot. Также​ спорта, под названием​

​. Поскольку у данных​​Winter​​Summer​​Назовите таблицу. В​

​ разных таблиц. Эта​​Метки строк​ импортированных таблиц и​ при этом цикле​ View. В этих​.​ возможностям!!!​ — их правила,​

​ i): ReplaceText =​​далее данные с листа​​ также отформатировать как​​ вы научитесь вычислять​ пункт SportID. Те​ есть заголовки, установите​Nagano​Berlin​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​

​ задача оказалась настолько​​в самой сводной​ нажмите​

​ учебников. Загрузка каждого​​ учебниках приводится описание​Следуйте инструкциям мастера.​L-e-n-o-k​ как техника безопасности,​ Trim$(.Cells(i)) (выкладываю скрин​ «B2» переносятся на​ таблицу, включая таблицы​ столбцы в таблице​ же коды виды​ флажок​
​JPN​GER​ КОНСТРУКТОР > Свойства​ простой благодаря заранее​ таблице.​кнопку ОК​ из четырех файлов​ возможностей средств бизнес-аналитики​К началу страницы​: Как написать макрос​

​ написаны методом проб​​ ошибки)​ лист «B1»;​​ данных на веб-сайтах,​ и использовать вычисляемый​

​ спорта присутствуют как​​Таблица с заголовками​​JA​​GM​

​, найдите поле​​ созданным связям между​Щелкните в любом месте​
​.​
​ в папке, доступной​ Майкрософт в Excel,​
​В меню​
​ по сбору данных​ и ошибок, и​Пожалуйста помогите разобраться​и так далее.​ документы и любые​
​ столбец, чтобы в​ поле в Excel​в окне​1998​1936​
​Имя таблицы​ таблицами. Поскольку связи​
​ сводной таблицы, чтобы​После завершения импорта данных​ удобный доступ, например​ сводных таблиц, Power​Сервис​ на один лист?​
​ к худу не​ с этой проблемой,​Если у вас​ иные данные, которые​ модель данных можно​ данные, которые мы​Создание таблицы​

​Winter​​Summer​и введите​ между таблицами существовали​

excelworld.ru

​ убедиться, что сводная​

Вариант 1: Microsoft Office 2007 – 2021

Посредством функции слияния в Microsoft Word можно поместить данные, взятые из внешнего файла Excel, в определенные места документа. Это удобно применять для массовой рассылки электронной почты или при печати шаблонных материалов, отличия между которыми всего в нескольких местах. При редактировании исходной таблицы информация на странице документа будет изменяться динамически.

Если целью слияния является перенос данных из Excel в такую же таблицу, только в Microsoft Word, рекомендуем воспользоваться специальной вставкой со связью, что значительно облегчит выполнение поставленной задачи. На нашем сайте в отдельной статье есть подробное описание этой операции.

Подробнее: Как перенести таблицу из Microsoft Excel в Word со связью

Важно! Все рассмотренные далее действия будут выполняться на примере программного обеспечения Microsoft Office 2016. По этой причине могут наблюдаться некоторые отличия в интерфейсе в сравнении с другими версиями текстового редактора. Но руководство все равно является актуальными, а серьезные отличия будут помечаться.

Шаг 1: Подготовка данных таблицы Microsoft Excel

Первостепенно необходимо подготовить исходные данные в таблице Microsoft Excel, чтобы их можно было корректно интегрировать в документ Word. Для этого следует избавиться от всех объединенных ячеек, информация должна находиться в каждом столбце отдельно, в противном случае во время слияния будут возникать проблемы. При необходимости обратитесь за помощью к другой нашей статье, в которой подробно описана процедура разъединения ячеек.

Подробнее: Как разъединить ячейки в Microsoft Excel

Также рекомендуется озаглавить каждый столбец с данными. Впоследствии это облегчит выполнение некоторых действий при слиянии во время вставки поля на страницу документа. Процедура создания заголовков не требует особых навыков, но при возникновении трудностей можно обратиться к соответствующей статье на нашем сайте, где разобраны все способы выполнения поставленной задачи.

Подробнее: Как сделать заголовок столбцов в Microsoft Excel

Если база данных с исходными значениями создается в Microsoft Excel с нуля, рекомендуем воспользоваться «Умной таблицей». Это позволит облегчить соблюдение всех вышеописанных требований. На нашем сайте есть статья, в которой подробно рассматривается использование этой функции табличного редактора.

Подробнее: Как создать умную таблицу в Microsoft Excel

По итогу таблица с исходными данными должна соответствовать всего двум требованиям — наличие заголовков каждого столбца и отсутствие объединенных ячеек в рабочем диапазоне. Это не обязательные параметры, произвести слияние возможно и без их соблюдения, но если их выполнить, удастся существенно облегчить выполнение поставленной задачи в будущем.

Шаг 2: Подготовка шаблона документа Microsoft Word

Слияние зачастую выполняется для создания однотипных документов с отличиями в определенных местах. Например, эту функцию удобно использоваться для организации массовой рассылки электронной почты или печати документов. Соответственно, предварительно следует подготовить шаблон в Microsoft Word — часть текста, информация в которой будет оставаться неизменной.

Особых требований к данному этапу выполнения слияния нет, только рекомендации. Для удобства можно подготовить образец документа, содержащий полную информацию, взятую из базы Excel, чтобы он имел законченный вид. После этого достаточно будет удалить персональные данные, а затем можно переходить к следующему шагу этой инструкции. Пример готового шаблона показан на изображении ниже.

Примечание! Пунктуационные и орфографические ошибки, которые текстовый редактор выделяет синим и красным цветом, исправлять не нужно. Они исчезнут в будущем автоматически, после того как слияние будет закончено.

Читайте также:
Как убрать красное / синее / зеленое подчеркивание текста в Microsoft Word
Как пропустить все ошибки в документе Microsoft Word

Дополнительно рекомендуется активировать опцию затенения полей, чтобы вставленная посредством слияния информация визуально выделялась в будущем. Это облегчит редактирование документа на завершающих этапах.

1. Откройте меню «Файл», кликнув по одноименной вкладке в Microsoft Word 2013 – 2021 или нажав по иконке в верхнем левом углу в Microsoft Word 2007 – 2010.



2. На боковой панели слева щелкните по пункту «Параметры», чтобы открыть окно настроек программы.



3. Воспользовавшись навигационной панелью в левой части интерфейса, перейдите в раздел «Дополнительно» и в блоке «Показать содержимое документа» из выпадающего меню «Затенение полей» выберите значение «Всегда». После этого нажмите по кнопке «ОК», чтобы сохранить изменения.



На этом предварительная настройка документов считается завершенной, можно переходить непосредственно к слиянию Microsoft Word и базы данных Excel.

Шаг 3: Добавление поля слияния на страницу

Все инструменты для выполнения слияния находятся на вкладке «Рассылки». На данном этапе выполнения поставленной задачи важны только два блока инструментов — «Начало слияния» и «Составление документа и вставка полей».

Процедура слияния подразумевает добавление на страницу документа полей с соответствующей информацией, которая будет браться из заранее подготовленной таблицы Microsoft Excel. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Раскройте выпадающий список «Начать слияние», который находится в блоке «Начало слияния». Затем кликните в нем по предпочитаемому шаблону. В качестве примера будет выбран пункт «Письма», но работа с другими практически ничем не отличается.
   

   Примечание! Если в выпадающем меню выбрать «Конверты» или «Наклейки», появится дополнительное диалоговое окно, в котором потребуется задать начальные параметры. Каждое действие сопровождается текстовой подсказкой, поэтому проблем возникнуть не должно. В остальном слияние выполняется описанным ниже способом.



2. Раскройте выпадающее меню «Выбрать получателей», которое расположено в том же блоке чуть ниже. В нем нажмите по опции «Использовать существующий список». Это позволит определить в качестве базы данных с исходными значениями заранее созданную таблицу Microsoft Excel.



3. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в директорию, где находится таблица с данными, выделите ее щелчком левой кнопки мыши и нажмите «Открыть».



4. Если файл Excel содержит несколько листов с информацией, выберите необходимый и кликните по кнопке «ОК». Обратите также внимание на пункт «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», если этот параметр соответствует действительности, установите отметку напротив него.
   

   Обратите внимание! Если базу данных с исходными значениями необходимо будет сменить в будущем, воспользуйтесь опцией в блоке «Начало слияния», которая называется «Изменить список получателей». При ее вызове откроется файловый менеджер, в котором потребуется выбрать новую таблицу Excel.



5. Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить информацию, взятую из таблицы. Для этого раскройте в блоке «Составление документа и вставка полей» выпадающий список меню «Вставить поле слияния» и выберите нужный столбец данных. В качестве примера будет добавлено поле «Номер».



6. Аналогичным образом добавьте оставшиеся поля, каждый раз устанавливая курсор в нужное место и выбирая из выпадающего списка соответствующий параметр.

Примечание! Оставшиеся инструменты в блоке «Составление документа и вставка полей» в практическом применении не нуждаются, они служат для автоматизации некоторых процессов при работе с большим объемом данных. Например, с помощью инструмента «Правила» можно задать некоторые условия вставки определенных полей, а вызвав диалоговое окно «Подбор полей» — заранее настроить дополнительные поля, чтобы быстро вставлять их посредством других опций.

Шаг 4: Проверка результатов

После добавления полей слияния на страницу документа информация из таблицы Excel отображаться в них не будет, из-за чего не получится визуально определить корректность подстановочных данных. Для этого необходимо воспользоваться другим инструментом вкладки «Рассылки», который так и называется — «Просмотр результатов».

Первостепенно необходимо включить отображение данных в полях. Для этого кликните по кнопке «Просмотреть результаты». На странице документа сразу отобразится информация в соответствующих местах. В правой части блока инструментов «Просмотр результатов» можно воспользоваться стрелками, чтобы ознакомиться с каждым образцом будущих документов. Позволяется даже вручную вводить номер строки Excel, из которой были взяты данные.

Если необходимо проверить заполнение полей определенного получателя, следует воспользоваться диалоговым окном «Найти получателя». Кликните по нему и в появившемся меню введите в поле «Найти» информацию из любого столбца таблицы Excel. Затем определите область поиска. Чтобы повысить точность при обработке большого объема данных, установите переключатель в положение «по полю» и из выпадающего списка выберите непосредственно нужное поле. Затем кликните по кнопке «Найти далее».

Оставшийся инструмент в блоке «Просмотр результатов» необходим для поиска ошибок, которые могут возникнуть из-за наличия объединенных ячеек в таблице Excel или несоответствия форматирования некоторых полей. Текстовый процессор Word автоматически вычисляет все ошибки и составляет соответствующий отчет. Для этого кликните по кнопке «Поиск ошибок» и в появившемся диалоговом окне определите тип проверки, после чего нажмите по кнопке «ОК».

Шаг 5: Завершение слияния

После добавления всех необходимых полей на страницу документа и проверки корректности их отображения можно переходить непосредственно к массовой рассылке или печати. Все необходимые для этого инструменты расположены на вкладке «Рассылки» в блоке «Завершение».

Открыв выпадающий список пункта «Найти и объединить», можно увидеть три опции:

1. «Изменить отдельные документы». Позволяет выбрать один документ для редактирования и дальнейшего применения (печати или рассылки). Для этого необходимо будет в блоке «Просмотр результатов» определить нужного получателя, затем установить отметку на пункте «текущую запись» и кликнуть по кнопке «ОК». Если выбрать несколько документов или все, они сольются воедино.



2. «Печать документов». Открывает подобное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать количество записей и нажать по кнопке «ОК». В дальнейшем откроется стандартное окно для печати документов.
   

   На нашем сайте есть отдельная статья, в которой подробно описан процесс настройки печати. Если выполнение этой процедуры вызывает трудности, ознакомьтесь с изложенным там материалом.

   Подробнее: Как настроить печать документов в Microsoft Word



3. «Отправить электронные сообщения». Предоставляет диалоговое окно для настройки рассылки. Для корректной работы требуется, чтобы в базе данных Excel был отдельный столбец с перечнем адресов электронной почты каждого получателя, иначе этой функцией воспользоваться не получится.

Вариант 2: Microsoft Office 2003

В отличие от Microsoft Word 2007 – 2021 в версии 2003 года все ранее описанные действия выполняются иначе. Обусловлено это кардинально отличающимся интерфейсом программы. Но стоит отметить, что этапы выполнения поставленной задачи остаются неизменными. По этой причине ниже будет пропущена часть о подготовке базы данных в таблице Microsoft Excel и создании шаблона в текстовом редакторе. Также описание каждой функции будет кратким, так как полное уже приводилось выше в статье.

Примечание! Microsoft Word 2003 не имеет совместимости с новейшим форматом XSLX, поэтому, чтобы выполнить слияние, базу данных в Excel необходимо сохранять в формате XLS.

В рассматриваемой версии приложения нет привычной панели инструментов, поделенной на отдельные блоки, из-за чего пользоваться функциями слияния неопытному пользователю довольно трудно. По этой причине ниже все действия будут выполняться посредством специального Мастера.

1. Раскройте меню «Сервис», находящийся в верхней части интерфейса окна, и наведите курсор на пункт «Письма и рассылки», затем кликните по опции «Слияние».



2. В появившейся панели Мастера, расположенной в правой части окна, выберите из списка тип документа и щелкните «Далее. Открытие документа». Как и в примере ранее, сейчас будет выбран шаблон «Письма».



3. Определите документ, на основе которого будет осуществляться рассылка. Если шаблон создавался в текущем, выберите соответствующий пункт и нажмите «Далее. Выбор типа документа».



4. Возьмите в качестве исходного списка получателей заранее созданную таблицу Microsoft Excel. Для этого установите курсор в положение «Использование списка» и кликните по ссылке «Обзор», находящейся чуть ниже.



5. В новом окне файлового менеджера перейдите в директорию с нужным документом, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть».



6. По аналогии с ранее рассмотренными версиями текстового процессора выберите лист книги с нужной информацией, установите при необходимости отметку напротив пункта «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» и нажмите «ОК».



7. Поставьте отметки напротив тех строк списка, информация из которых необходима для создания слияния. В нижней части этого диалогового окна есть кнопки с дополнительными функциями. Посредством них можно сразу снять или добавить выделения на все пункты, выполнить поиск или замену. После завершения этой процедуры нажмите «ОК».



8. Вернувшись в главное окно текстового редактора, кликните по пункту «Далее. Создание писем», расположенном на панели мастера.



9. Установите курсор на странице документа в то место, куда будет вставлено поле, затем щелкните по строке «Другие элементы».



10. В новом окне поставьте переключатель в положение «Поля базы данных», выделите в списке нужное поле и кликните по кнопке «Вставить». Проследите за тем, чтобы на странице документа появилась соответствующая надпись.



11. Закройте окно, установите курсор в новое положение, а затем снова кликните по пункту «Другие элементы» и вставьте новое поле. Таким образом добавьте все необходимые элементы на страницу. После этого щелкните «Далее. Просмотр писем».



12. Воспользовавшись предложенными инструментами на панели Мастера, просмотрите все экземпляры документов и выявите неточности, впоследствии исправив их. Также с помощью кнопки «Исключить получателя» можно убрать лишние дубликаты. После завершения этой процедуры кликните по пункту «Далее. Завершение слияния».



13. Завершите слияние, нажав по строке «Печать». После этого откроется новое диалоговое окно, в котором останется выбрать количество печатаемых экземпляров. Также можно отдельно изменить часть писем, воспользовавшись соответствующей опцией на панели Мастера.

Обратите внимание! В зависимости от выбранного типа создаваемого слияния, который определялся на втором шаге вышепредставленной инструкции, в завершающей части будут предложены разные действия. В данном случае это печать документа, но если было выбрано «Электронное сообщение», предлагалось бы ввести контактную информацию получателей.