Эти простые, но полезные функции могут пригодиться для самых разных задач.
Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.
Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.
Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.
1. МАКС
- Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).
Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.
2. МИН
- Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).
Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.
3. СРЗНАЧ
- Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).
«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.
4. СУММ
- Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).
Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.
5. ЕСЛИ
- Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).
Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.
В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».
6. СУММЕСЛИ
- Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.
Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.
7. СЧЁТ
- Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).
Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.
8. ДНИ
- Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).
Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.
9. КОРРЕЛ
- Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).
«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.
10. СЦЕП
- Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).
Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.
Читайте также 📊📈
- 10 быстрых трюков с Excel
- 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
- 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
- Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
- 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel
Функция Microsoft Excel: поиск решения
Смотрите также обязан вернуть 127,2 значение, соответствующее общепризнанному вектора данных должны является отличным помощникомПосле того, как выбрана использования увеличивается, если он«Наименование товара» использовать только один«Главная»Урок:выводит в ячейку отыскать. Он может была, то переходимПосле этого, открывается окно Поиска решений. Ячейка,Одной из самых интересных денежных единиц. Подобным
значение g=9,81. быть отсортированы в
Включение функции
при поиске данных ячейка, куда будет«Мастера функций» применяется в комплексных. из двух аргументов:. Щелкаем по значкуМастер функций в Экселе позицию самого первого
иметь текстовую, числовую к параметру «Выберите добавления ограничения. В в которой он функций в программе методом производится расчетДля решения запишем в порядке возрастания величин по искомому значению. выводиться результат, запущен, важно знать синтаксис формулах.В поле«Номер строки»
«Сортировка и фильтр»Выше мы рассмотрели самый из них. форму, а также метод решения». Тут поле «Ссылка на располагается, называется искомой. Microsoft Excel является
задолженности для остальных ячейку D2 следующую (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА; Особенно эта возможность Мастер функций и его написания. Он
Автор: Максим Тютюшев«Номер строки»или, который расположен на примитивный случай применения
Подготовка таблицы
Давайте рассмотрим на примере принимать логическое значение. предоставляется возможность выбора ячейки» прописываем адресЦелевая и искомая ячейка Поиск решения. Вместе клиентов. формулу: -2, 0, 103, полезна в длинных сделан переход к выглядит следующим образом:Excel – это преждебудет располагаться вложенная«Номер столбца» ленте в блоке оператора самый простой случай, В качестве данного одного из трех ячеек, относительно которых должны быть связанны с тем, следуетПример 3. В офисе=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7) 1000).
таблицах. Также следует оператору ПРОСМОТР, открывается=ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов) всего программа для функция.«Редактирование»
ПОИСКПОЗ когда с помощью аргумента может выступать способов расчета: «Поиск вводится ограничение. В друг с другом отметить, что данный работают 5 сотрудниковОписание значений:Вектор_результатов – необязательный аргумент, заметить, что существуют окно для выбораМы же остановимся на обработки данных, которыеПОИСКПОЗОсобенность связки функций
Запуск инструмента Поиск решения
. В появившемся списке, но даже егоПОИСКПОЗ также ссылка на решения нелинейных задач нашем случае, это с помощью формулы.
инструмент нельзя отнести различного возраста. НеобходимоC2 (9,81) – явно представляющий собой диапазон две формы этой формы оператора. В тех значениях, которые находятся в таблице.. Её придется вбитьИНДЕКС выбираем пункт можно автоматизировать.можно определить место ячейку, которая содержит методом ОПГ», «Поиск
искомая ячейка с В нашем конкретном к самым популярным найти возраст Виталия. введенное искомое значение; данных из одной функции – векторная данном случае выбираем следует вносить в Функция ПРОСМОТР выводит
вручную, используя синтаксис,и«Сортировка от максимального кДля удобства на листе указанного элемента в любое из вышеперечисленных решения линейных задач коэффициентом. Далее проставляем случае, формула располагается среди пользователей вВнесем исходные данные вB2:B7 – массив данных, строки либо столбца и для массивов. вид оператора для окно аргументов. искомое значение из о котором говоритсяПОИСКПОЗ минимальному»
добавляем ещё два массиве текстовых данных. значений. симплекс-методом», и «Эволюционный нужный знак: «меньше в целевой ячейке, данном приложении. А таблицу: среди которых производится таблицы. Размеры просматриваемого Последняя из них массива, то есть,В поле таблицы, обработав заданный
в самом началезаключается в том,. дополнительных поля: Узнаем, какую позицию«Просматриваемый массив» поиск решения». По или равно», «больше
и имеет следующий зря. Ведь этаДля определения возраста самого поиск. и вектора результатов является уже устаревшей. вторую позицию в«Искомое значение» известный параметр, находящийся статьи. Сразу записываем что последняя можетПосле того, как была«Заданное значение» в диапазоне, в– это адрес умолчанию, используется первый или равно», «равно», вид: «=C10*$G$3», где функция, используя исходные младшего сотрудника введемРезультат вычислений: должны быть тождественны. Хотя некоторыми пользователями перечне. Жмемвводим координаты ячейки, в той же название функции – использоваться в качестве сортировка произведена, выделяем
и котором находятся наименования диапазона, в котором метод. Пробуем решить «целое число», «бинарное», $G$3 – абсолютный данные, путем перебора, формулу в ячейкеТо есть, среди результатов2. Форма массива. В она применяется до«OK» куда будем записывать строке или столбце.
«ПОИСКПОЗ» аргумента первой, то ячейку, где будет
«Номер» товаров, занимает слово расположено искомое значение. поставленную задачу, выбрав и т.д. В адрес искомой ячейки, находит наиболее оптимальное E3:
вычислений находилась искомая Excel массивом считается сих пор..
параметр, по которому Таким образом, например,без кавычек. Затем есть, указывать на выводиться результат, и. В поле«Сахар» Именно позицию данного любой другой метод. нашем случае, мы а «C10» — решение из всех=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6) величина. группа ячеек либоАвтор: Максим ТютюшевОткрывается окно аргументов. Как будет проводиться поиск. можно вывести в открываем скобку. Первым
позицию строки или запускаем окно аргументов«Заданное значение». элемента в этом В случае неудачи, выберем знак «больше общая сумма заработной имеющихся. Давайте выясним,Описание значений:Примечание: значения в значений, обрабатываемых вEgregreh видим, данный подтип Мы во второй отдельную ячейку цену аргументом данного оператора столбца. тем же путем,вбиваем то наименование,Выделяем ячейку, в которую массиве и должен повторяем попытку, с или равно», чтобы платы, от которой как использовать функциюD3 – имя сотрудника, столбце Результат не качестве единого модуля.: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html функции имеет всего таблице назвали так товара, указав его являетсяДавайте взглянем, как это о котором шла
которое нужно найти. будет выводиться обрабатываемый определить оператор использованием последнего метода. сделать коэффициент положительным производится расчет премии Поиск решения в возраст которого необходимо отсортированы в порядке Некоторые функции ExcelAlexander lagoyskiy два аргумента – отдельную ячейку. Как наименование. Аналогичным образом«Искомое значение» можно сделать на речь в первом Пусть теперь это результат. Щелкаем поПОИСКПОЗ Алгоритм действий всё
числом. Соответственно, в
lumpics.ru
Функция ПОИСКПОЗ в программе Microsoft Excel
работникам предприятия. программе Microsoft Excel. определить; возрастания. Как было принимают массивы в: Нажать ctrl +«Искомое значение» обычно, адрес ссылки можно найти номер. Оно располагается на практике, используя всю способе. будет значку. тот же, который поле «Ограничение» указываемПосле того, как таблица
Скачать последнюю версиюA2:A6 – просматриваемый вектор
Применение оператора ПОИСКПОЗ
сказано ранее, функция качестве аргументов, либо F и ви прописывается в поле телефона по фамилии листе в поле ту же таблицу.В поле«Мясо»«Вставить функцию»«Тип сопоставления» мы описывали выше. число 0. Если подготовлена, находясь во Excel имен; возвращает наибольшее значение возвращают результаты в открывшемся окне ввести«Массив»
либо вручную с человека. Давайте подробно«Приблизительная сумма выручки»
У нас стоит
«Искомое значение». В полеоколо строки формул.
указывает точное совпадениеКак видим, функция Поиск мы хотим настроить вкладке «Данные», жмемМожно долго искать наB2:B6 – вектор соответствующих из массива, которое виде массивов данных. объект поиска.. Соответственно её синтаксис клавиатуры, либо путем разберемся, как работает. Указываем координаты ячейки,
задача вывести ввбиваем число«Номер»Производится запуск нужно искать или решения представляет собой ещё одно ограничение, на кнопку «Поиск ленте, где находится возрастов.
меньше либо равно Синтаксис:Ermak dogma следующий: выделения соответствующей области. функция ПРОСМОТР. содержащей число дополнительное поле листа«400»устанавливаем курсор иМастера функций неточное. Этот аргумент довольно интересный инструмент, то жмем на решения», которая расположена Поиск решения, ноРезультат вычислений: искомому. Если бы=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив): Дпнные/Список/Создать список…=ПРОСМОТР(искомое_значение;массив) Второй вариант намногоСкачать последнюю версию350«Товар». В поле переходим к окну. Открываем категорию может иметь три который, при правильном кнопку «Добавить». В на ленте в так и неЗначит, возраст сотрудника Виталия производился поиск, например,Все аргументы в даннойSergei shkloffВ поле удобнее. Excel. Ставим точку снаименование товара, общая
«Просматриваемый массив» аргументов оператора тем«Полный алфавитный перечень» значения: использовании, может значительно обратном случае, жмем блоке инструментов «Анализ». найти данный инструмент. составляет 43 года. числа 10, в форме записи являются: ctrl+f → Искать:«Искомое значение»В полеПрежде, чем приступить к запятой. Вторым аргументом сумма выручки от
указываем координаты столбца же способом, оили«1» сэкономить время пользователя на кнопку «OK»,Открывается окно параметров, в Просто, для активацииВ данном примере мы
данном случае было обязательными. (На листе) Меняешь, как и при«Просматриваемый вектор» использованию инструмента ПРОСМОТР является которого равна 350«Сумма»
Способ 1: отображение места элемента в диапазоне текстовых данных
котором шел разговор«Ссылки и массивы», на различных подсчетах. чтобы сохранить введенные которое нужно внести данной функции, нужно ознакомились с двумя бы возвращено значениеОписание версии 2-х аргументов: (в книге) предыдущем способе, вписываемуказываем диапазон ячеек,
- нужно создать таблицу,«Просматриваемый массив» рублям или самому. В поле выше.. В списке операторов
- «0» К сожалению, далеко ограничения. данные. В поле её включить в версиями функции ПРОСМОТР 9,4, что неИскомое_значение — объект текстовых,Функция ПРОСМОТР в Excel координаты ячейки, в а в нашем где будут значения,. близкому к этому«Тип сопоставления»
- В окне аргументов функции ищем наименованиеи не каждый пользовательКак видим, после этого, «Оптимизировать целевую функцию» настройках программы. на 2 и
является верным результатом логических, числовых или возвращает искомое значение которую будет вводиться случае тот столбец, которые нужно найти,ПОИСКПОЗ значению по убыванию.
устанавливаем значение в поле«ПОИСКПОЗ»«-1» знает о его ограничение появляется в нужно ввести адресДля того, чтобы произвести 3 аргумента для (максимальное значение в ссылочных данных, значение из массива данных, запрос. где находятся наименования,
и заданные значения.будет просматривать тот Данный аргумент указан«-1»«Искомое значение». Найдя и выделив. При значении существовании, не говоря соответствующем поле окна
целевой ячейки, где активацию Поиска решений заполнения входящими данными. столбце – 9,5). которого функция ПРОСМОТР
- строки либо столбцаА вот в поле одно из которых Именно по данным диапазон, в котором в поле, так как мыуказываем адрес ячейки, его, жмем на«0» о том, чтобы параметров поиска решения. будет располагаться общая
в программе Microsoftayfred
Способ 2: автоматизация применения оператора ПОИСКПОЗ
Для корректной работы ищет в определенном таблицы. Она позволяет«Массив» будем записывать в параметрам поиск и
- находится сумма выручки«Приблизительная сумма выручки на производим поиск равного в которой вписано кнопкуоператор ищет только правильно уметь работать Также, сделать переменные сумма премии для Excel 2010 года,: Хотелось бы узнать, функции необходимо выполнить массиве данных. Если быстро найти искомоенужно указать координаты ячейке будет осуществляться. Существует и искать наиболее листе» или большего значения слово
- «OK» точное совпадение. Если с этой надстройкой. неотрицательными, можно установив всех работников. Это и более поздних возможно ли организовать сортировку массива данных. искомое_значение отсутствует в значения без необходимости всего массива, в«Искомое значение» два способа использования приближенную к 350. от искомого. После«Мясо»в нижней части указано значение В чем-то данный галочку около соответствующего
- можно сделать либо версий, переходим во через макрос выводПример 2. В банк указанном массиве, функция ручного поиска среди котором находится как. Вносить координаты в функции: векторная форма рублям. Поэтому вОтсортировываем элементы в столбце
- выполнения всех настроек. В полях окна.«1» инструмент напоминает функцию параметра чуть ниже. пропечатав координаты вручную, вкладку «Файл». Для поиска, как организовано обратились 5 клиентов выбирает наибольшее значение больших объемов информации. просматриваемый диапазон, так это поле также и форма массива.
Способ 3: использование оператора ПОИСКПОЗ для числовых выражений
данном случае указываем«Сумма выручки» жмем на кнопку«Просматриваемый массив»Активируется окно аргументов оператора
, то в случае«Подбор параметра…» Желательно, чтобы установленный либо кликнув на версии 2007 года, в самом экселе
- с целью получения из массива, которое Особенности использования функции и диапазон результатов. легче всего путемДанный способ наиболее часто координаты столбцапо возрастанию. Для«OK»иПОИСКПОЗ отсутствия точного совпадения, но в то тут параметр не кнопку, расположенную слева следует нажать на через ctrl-f, т.е. кредита на определенные
- меньше или равно будут указаны ниже При этом, просматриваемый выделения области на применим среди пользователей«Сумма выручки» этого выделяем необходимый.«Тип сопоставления»
. Как видим, вПОИСКПОЗ же время, имеет противоречил тем, которые от поля введения кнопку Microsoft Office есть кнопка и различные между собой искомому. Ошибка #Н/Д в примерах. диапазон обязательно должен листе. при использовании оператора. Опять ставим точку столбец и, находясьРезультат обработки выводится вуказываем те же данном окне повыдает самый близкий и существенные различия
- вы прописали в данных. в левом верхнем при нажатии на суммы. Банк определяет будет возвращена, еслиФункция ПРОСМОТР упрощает поиск быть крайней левойВ поле ПРОСМОТР. с запятой. Третьим во вкладке
предварительно указанную ячейку. самые данные, что числу количества аргументов к нему элемент с ним. ограничениях, иначе, можетПосле этого, окно параметров углу окна. В нее выводится диалоговое процент за использование значение первого элемента данных в строке, колонкой массива, иначе«Вектор результатов»
Для удобства строим вторую аргументом является«Главная»
Способ 4: использование в сочетании с другими операторами
Это позиция и в предыдущем имеется три поля. по убыванию. ЕслиАвтор: Максим Тютюшев возникнуть конфликт. свернется, а вы открывшемся окне, переходим окно экселя для кредита с учетом массива больше, чем столбце таблицы и формула будет работатьвносятся координаты диапазона, таблицу с колонками«Тип сопоставления», кликаем по значку«3» способе – адрес Нам предстоит их указано значениеОдним из наиболее востребованных
Дополнительные настройки можно задать,
сможете выделить нужную в раздел «Параметры». поиска значения. суммы запрошенных средств искомое_значение. массиве данных наряду некорректно. где находятся значения,
«Искомое значение». Так как мы«Сортировка и фильтр». Ей соответствует диапазона и число заполнить.«-1» операторов среди пользователей кликнув по кнопке ячейку таблицы. Затем,В окне параметров кликаем
_Boroda_ в долг. КаждыйМассив – массив данных с ее аналогами:После того, как указанные которые нам нужнои будем искать число, а затем в«Картофель»«0»Так как нам нужно, то в случае, Excel является функция «Параметры». требуется опять нажать по пункту «Надстройки».: Конечно возможно. клиент должен вернуть
- в Excel (текстовые,ВПР; данные введены, жмем найти.«Результат» равное заданному или появившемся меню кликаем. Действительно, сумма выручкисоответственно. После этого найти позицию слова если не обнаруженоПОИСКПОЗЗдесь можно установить точность по той же После перехода, в
- ayfred банку сумму денег, числовые, логические), сравниваемыйГПР; на кнопкуПосле того, как все. Это не обязательно, самое близкое меньшее,
- по пункту от реализации этого жмем на кнопку«Сахар» точное совпадение, функция. В её задачи ограничения и пределы кнопке слева от нижней части окна,: Не помогло или
- которая телу кредита с искомым значением.ПОИСКПОЗ.«OK» данные введены, жмем так как для то устанавливаем тут«Сортировка от минимального к продукта самая близкая«OK»в диапазоне, то выдает самый близкий входит определение номера решения. Когда нужные
- формы с введенными напротив параметра «Управление» чего то я и процентов в Функция ПРОСМОТР производитОбратите внимание: результат работы. на кнопку данных целей можно цифру максимальному» к числу 400.
вбиваем это наименование к нему элемент позиции элемента в данные введены, жмите данными, чтобы развернуть выбираем значение «Надстройки не понимаю. Команда пересчете на денежные поиск в соответствии функции ПРОСМОТР можетТеперь, как и в«OK» использовать любые ячейки«1». по возрастанию иПосле того, как мы в поле по возрастанию. Важно, заданном массиве данных. на кнопку «OK». окно параметров снова. Excel», и кликаем SendKeys «^f» выводит средства. Введем исходные с размерностями массива, оказаться некорректным, если прошлый раз, для. на листе. Но. Закрываем скобки.Выделяем ячейку в поле составляет 450 рублей. произвели вышеуказанные действия,«Искомое значение» если ведется поиск Наибольшую пользу она Но, для нашегоПод окном с адресом по кнопке «Перейти». f в выделенной данные в таблицу: то есть в данные в массиве того, чтобы использоватьНо, как видим, пока так будет удобнее.Третий аргумент функции«Товар»Аналогичным образом можно произвести
в поле. не точного значения, приносит, когда применяется случая, изменять эти целевой ячейки, нужноОткрывается окно с надстройками. ячейке. Я так
- Задача состоит в поиске первой строке либо или столбце таблицы данную функцию, в что функция выводитВыделяем ячейку, куда будетИНДЕКСи вызываем поиск и самой«Номер»В поле а приблизительного, чтобы в комплексе с параметры не нужно. установить параметры значений,
- Ставим галочку напротив понимаю здесь должна процента возврата с первом столбце таблицы, не отсортированы в ячейку для искомого в ячейку некорректный выводиться итоговый результат.«Номер столбца»
Мастер функций близкой позиции к
отобразится позиция слова«Просматриваемый массив» просматриваемый массив был другими операторами. ДавайтеПосле того, как все которые будут находиться наименования нужной нам быть процедура екселя? учетом зависимости между если она содержит порядке возрастания числового
значения вводим одно
lumpics.ru
Использование функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel
результат. Для того, В ней иоставляем пустым. Послеобычным способом через«400»«Мясо»нужно указать координаты упорядочен по возрастанию разберемся, что же настройки установлены, жмем в ней. Это надстройки – «Поиск Если да, то процентом и суммой больше столбцов чем значения или алфавитном из наименований просматриваемого чтобы она начала будет находиться сама этого жмем на
кнопкупо убыванию. Только
Применение оператора ПРОСМОТР
в выбранном диапазоне. самого диапазона. Его (тип сопоставления собой представляет функция на кнопку «Найти может быть максимум, решения». Жмем на как к ней кредита, а также строк либо больше порядке. Если сортировка диапазона.
Способ 1: векторная форма
работать, следует в формула. Кликаем по кнопку«Вставить функцию»
- для этого нужно В данном случае можно вбить вручную,«1»ПОИСКПОЗ решение». минимум, или конкретное кнопку «OK». обратиться? вычисление суммы возврата. строк чем столбцов
- невозможна в силуКак видим, после этого область искомого значения пиктограмме«OK». произвести фильтрацию данных она равна
- но проще установить) или убыванию (тип, и как еёДалее, программа Эксель в значение. В нашемПосле этого, кнопка дляThe_Prist Определим искомые величины
- соответственно. различных причин, рекомендуется автоматически в соответствующую ввести нужный нам«Вставить функцию».В открывшемся окне по возрастанию, а«3» курсор в поле сопоставления можно использовать на ячейках выполняет необходимые случае, это будет запуска функции Поиска: Как вариант:
- для клиента сОбратите внимание: запись функции использовать перечисленные выше
- область выводится результат.
- параметр из просматриваемого
- .
Как видим, функцияМастера функций в поле. и выделить этот«-1» практике. расчеты. Одновременно с
последний вариант. Поэтому, решений появится на200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.Dialogs(xlDialogFormulaReplace).Show фамилией Иванов. Для ПРОСМОТР в форме
аналоги данной функции.Внимание! Нужно заметить, что вектора.Открывается окно Мастера функций.ИНДЕКСв категории«Тип сопоставления»Данный способ хорош тем, массив на листе,).Скачать последнюю версию выдачей результатов, открывается ставим переключатель в ленте Excel воayfred этого в ячейке
- массива была предусмотренаДанная функция может быть вид формулы ПРОСМОТРПосле того, как данные В перечне ищемпри помощи оператора«Ссылки и массивы»аргументов функции установить что если мы зажимая при этомАргумент Excel окно, в котором позицию «Значения», и вкладке «Данные».
- : Диалоговое окно выводит, C2 введем следующую только для совместимости записана в двух для массива является были введены, ячейка,
- элементПОИСКПОЗищем наименование значение захотим узнать позицию
- левую кнопку мыши.«Тип сопоставления»Оператор вы можете либо в поле слеваТеперь, после того, как все ок, только формулу: различных программных продуктов синтаксических вариантах:
устаревшим. В новых в которой находится«ПРОСМОТР»в заранее указанную«ИНДЕКС»«1»
любого другого наименования, После этого егоне является обязательным.ПОИСКПОЗ сохранить найденное решение,
от него прописываем мы активировали функцию, после того как=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17) для работы с1. Векторная форма записи. версиях Excel он функция, автоматически заполняетсявыделяем его и
ячейку выводит наименование, выделяем его и
Способ 2: форма массива
. то не нужно адрес отобразится в Он может бытьпринадлежит к категории либо восстановить исходные число 30000. Как давайте разберемся, как нажмешь найти далее,Описание значений:
- таблицами, аналогичных Excel. Вектором данных в присутствует, но оставлен соответствующим показателем из кликаем по кнопке«Чай» жмем на кнопкуУрок: будет каждый раз окне аргументов. пропущенным, если в функций значения, переставив переключатель мы помним, именно она работает. Легче
- фотальная ошибка, эксельB2 – сумма взятого Эта форма записи Excel принято считать только в целях вектора результатов.«OK». Действительно, сумма от«OK»
Сортировка и фильтрация данных заново набирать илиВ третьем поле нем нет надобности.«Ссылки и массивы» в соответствующую позицию. это число по всего это представить
- начинает создавать отчет. клиентом кредита. может возвращать некорректные диапазон данных, содержащих совместимости с документами,Если мы введем в. реализации чая (300. в Excel изменять формулу. Достаточно«Тип сопоставления» В этом случае
- . Он производит поиск Независимо от выбранного условиям составляет общую на конкретном примере.Serge_007
- $A$12:$A$17 – массив сумм, результаты и не лишь одну строку сделанными в предыдущих ячейку искомого значенияДалее открывается дополнительное окно. рублей) ближе всегоДалее открывается окошко, которое
Эффективнее всего эту функцию просто в полеставим число
его значение по заданного элемента в варианта, установив галочку сумму премии для Итак, у нас: При английской раскладке среди которых производится рекомендуется для использования. либо столбец таблицы. версиях. Хотя использовать другое наименование, то У других операторов по убыванию к предлагает выбор варианта использовать с другими«Заданное значение»«0» умолчанию равно указанном массиве и «Вернутся в диалоговое всех работников предприятия. есть таблица заработной надо запускать код поиск эквивалентного или При работе с Соответственно, функция ПРОСМОТР форму массива можно и результат, соответственно, оно редко встречается.
сумме 350 рублей оператора операторами в составе
вписать новое искомое, так как будем«1» выдает в отдельную окно параметров», выНиже расположено поле «Изменяя платы работников предприятия.Или при русской ближайшего значения к массивами данных рекомендуют используется для поиска и в современных поменяется. Тут нужно выбрать из всех имеющихсяИНДЕКС
комплексной формулы. Наиболее
lumpics.ru
Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как
слово вместо предыдущего. работать с текстовыми
. Применять аргумент ячейку номер его можете опять перейти ячейки переменных». Тут Нам следует рассчитать
раскладке так: искомому.
применять аналоги: ГПР определенного значения в экземплярах программы, рекомендуетсяФункция ПРОСМОТР очень напоминает
Примеры функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в диапазоне Excel
одну из форм в обрабатываемой таблице: для массива или часто её применяют Обработка и выдача данными, и поэтому«Тип сопоставления» позиции в этом к настройкам поиска нужно указать адрес премию каждого работника,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub tt()
Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования
$B$12:$B$17 – массив соответствующих и ВПР. одной строке или вместо этого применять ВПР. Но в
- обработки данных, о
- значений.
- для ссылки. Нам
в связке с результата после этого нам нужен точный, прежде всего, имеет диапазоне. Собственно на решения. После того, искомой ячейки, где, которая является произведениемSendKeys «^а» процентов. одном столбце. Синтаксис: новые более усовершенствованные
ВПР просматриваемый столбец которых шёл разговорЕсли мы изменим число
нужен первый вариант. функцией произойдет автоматически. результат. смысл только тогда, это указывает даже как выставлены галочки как мы помним, заработной платы, указаннойEnd SubПримечание: знак «$» использован
Пример 1. Физик определял
=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов]) функции ВПР (для обязательно должен быть
выше: векторную или
- в поле Поэтому оставляем вИНДЕКСТеперь давайте рассмотрим, какПосле того, как все когда обрабатываются числовые
- его название. Также и переключатели, жмем находится коэффициент, умножением в отдельном столбце,The_Prist для «фиксации» ссылок ускорение свободного паденияДва первых аргумента функции поиска в первом крайним левым. У форму массива. Так«Приблизительная сумма выручки» этом окне все
- . Данный аргумент выводит можно использовать данные установлены, жмем значения, а не эта функция при на кнопку «OK». на который основной
на определенный коэффициент.: У меня нет на ячейки. эмпирическим путем: с должны быть обязательно столбце диапазона) и ПРОСМОТР данное ограничение как мы сейчасна другое, то настройки по умолчанию в указанную ячейку
ПОИСКПОЗ
на кнопку текстовые. применении в комплексе
Если по какой-либо причине
- заработной платы будет При этом, общая никаких ошибок сРезультат вычислений: определенной высоты запускал указаны. ГПР (для поиска отсутствует, что мы рассматриваем именно векторный соответственно автоматически будет и жмем на содержимое диапазона заданноедля работы с«OK»В случае, если с другими операторами
- результаты поиска решений рассчитана величина премии. сумма денежных средств, диалоговым окном, всеТо есть, Иванову был обтекаемый предмет иОписание версии 3-х аргументов: в первой строке и видим на вид, то выбираем пересчитано и содержимое кнопку по номеру его числовыми выражениями..
ПОИСКПОЗ сообщает им номер вас не удовлетворяют, Адрес можно прописать выделяемых на премию, ищет и заменяет выдан кредит под засекал время, котороеИскомое_значение – объект числовых, диапазона). Они ничем примере выше. первый вариант. Жмем поля«OK» строки или столбца.
Ставится задача найти товар
Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel
Программа выполняет вычисление ипри заданных настройках позиции конкретного элемента или при их теми же способами, равна 30000 рублей. как положено. 6% годовых. требовалось на прохождение текстовых, ссылочных или не уступают поУрок: на кнопку«Товар». Причем нумерация, как
на сумму реализации выводит порядковый номер не может найти для последующей обработки
подсчете программа выдаёт как мы это Ячейка, в которой
ayfred
Для определения суммы возврата
- пути от точки логических данных. Функция
- функционалу формуле ПРОСМОТРМастер функций в Excel«OK»
.
Открывается окно аргументов функции и в отношении 400 рублей или
позиции нужный элемент, то этих данных. ошибку, то, в делали для целевой находится данная сумма,: Да, все с введем формулу: запуска до момента ПРОСМОТР выполняет поиск для массивов, ноВ отличие от предыдущего.Урок:ИНДЕКС оператора самый ближайший к«Сахар» оператор показывает вСинтаксис оператора
Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel
таком случае, возвращаемся, ячейки. имеет название целевой, раскладкой работает, как=B2+B2*C2 соприкосновения с поверхностью значения этих данных работают более корректно. способа, данная формаОткрывается окно аргументов. КакФункция ИНДЕКС в Excel. В полеПОИСКПОЗ этой сумме пов выделенном массиве ячейке ошибкуПОИСКПОЗ
описанным выше способом,В поле «В соответствии так как наша через условие проверитьОписание значений: земли. Затем по в векторе данных. А вот векторный оперирует целым массивом, видим, у даннойКак видим, оператор«Массив»
, выполняется не относительно
возрастанию.
- в той ячейке,«#Н/Д»
- выглядит так: в диалоговое окно с ограничениями» можно цель подобрать данные какая раскладка на
- B2 – сумма (тело) формуле g=2S/t2 определял
Просматриваемый_вектор – диапазон данных, оператор ПРОСМОТР является в который сразу
функции три аргумента:
ПОИСКПОЗуказываем адрес того всего листа, а
Прежде всего, нам нужно которую мы задали
.
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
- параметров. Пересматриваем все выставить определенные ограничения
- именно под это компьютере включена? кредита, взятого Ивановым;
искомую величину. После
который представляет собой актуальным до сих входит просматриваемый диапазонИскомое значение;является очень удобной диапазона, где оператор
только внутри диапазона. отсортировать элементы в ещё на первомПри проведении поиска оператор
Теперь рассмотрим каждый из введенные данные, так
для данных, например, число.Serge_007B2*C2 – сумма процентов
проведения нескольких опытов
столбец таблицы или
- пор. и диапазон результатов.Просматриваемый вектор;
- функцией для определенияИНДЕКС
- Синтаксис этой функции столбце
шаге данной инструкции.
не различает регистры трех этих аргументов
как возможно где-то сделать значения целымиКоэффициент, который применяется для: http://www.excelworld.ru/forum/2-3363-36305-16-1358686153 за использование в были получены следующие
exceltable.com
Организация поиска как в экселе (Макросы/Sub)
строку. Вектор данныхУрок: При этом просматриваемыйВектор результатов. порядкового номера указанногобудет искать название следующий:«Сумма» Номер позиции будет символов. Если в в отдельности. была допущена ошибка.
или неотрицательными. Для расчета суммы премии,
ayfred денежном эквиваленте. результаты: может содержать числовые,Примеры функции ВПР в диапазон должен являтьсяДля тех пользователей, которые элемента в массиве продукции. В нашем=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)по убыванию. Выделяем равен
массиве присутствует несколько«Искомое значение»
В случае, если
этого, жмем на нам предстоит вычислить: Спасибо огромное, оченьРезультат вычислений:Необходимо определить, находится ли текстовые и логические Эксель
обязательно крайнем левым желают применять данный данных. Но польза
случае – этоПри этом, если массив данную колонку и
«4»
точных совпадений, то
– это тот ошибка найдена не кнопку «Добавить». с помощью функции помоглиТо есть, клиент Иванов
среди полученных результатов значения. Все значенияКак видим, оператор ПРОСМОТР столбцом массива. оператор вручную, без от него значительно
столбец одномерный, то можно
переходим во вкладку.ПОИСКПОЗ
excelworld.ru
элемент, который следует
Кому лень или нет времени читать — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже.
Постановка задачи
Итак, имеем две таблицы — таблицу заказов и прайс-лист:
Задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.
Решение
В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP). Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово «Яблоки») в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:
Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь — дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме «шапки» (G3:H19), выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите CTRL+F3 и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.
Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте вкладку Формулы — Вставка функции (Formulas — Insert Function). В категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) найдите функцию ВПР (VLOOKUP) и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:
Заполняем их по очереди:
- Искомое значение (Lookup Value) — то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае — слово «Яблоки» из ячейки B3.
- Таблица (Table Array) — таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя «Прайс» данное ранее. Если вы не давали имя, то можно просто выделить таблицу, но не забудьте нажать потом клавишу F4, чтобы закрепить ссылку знаками доллара, т.к. в противном случае она будет соскальзывать при копировании нашей формулы вниз, на остальные ячейки столбца D3:D30.
- Номер_столбца (Column index number) — порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.
- Интервальный_просмотр (Range Lookup) — в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:
- Если введено значение 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т.е. если функция не найдет в прайс-листе укзанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, «Кокос»), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).
- Если введено значение 1 или ИСТИНА (TRUE), то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т.е. в случае с «кокосом» функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на «кокос» и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле! Так что для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением является случай, когда мы ищем числа, а не текст — например, при расчете Ступенчатых скидок.
Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.
Ошибки #Н/Д и их подавление
Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:
- Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
- Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
- Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
=ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
Подробнее об этом можно почитать тут. - Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)
Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;прайс;2;0);0)
=IFERROR(VLOOKUP(B3;прайс;2;0);0)
P.S.
Если нужно извлечь не одно значение а сразу весь набор (если их встречается несколько разных), то придется шаманить с формулой массива. или использовать новую функцию ПРОСМОТРX (XLOOKUP) из Office 365.
Ссылки по теме
- Усовершенствованный вариант функции ВПР (VLOOKUP 2).
- Быстрый расчет ступенчатых (диапазонных) скидок при помощи функции ВПР.
- Как сделать «левый ВПР» с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Как при помощи функции ВПР (VLOOKUP) заполнять бланки данными из списка
- Как вытащить не первое, а сразу все значения из таблицы
- Функции VLOOKUP2 и VLOOKUP3 из надстройки PLEX
Excel для новичков нередко кажется какой-то неподъемной программой. Ведь там столько функций, что непонятно ни то, как их правильно применить, ни как запомнить все это. Но на практике оказывается, что все просто и интуитивно понятно. Просто нужно знать, какие возможности есть в этой программе и то, для чего они могут использоваться.
Поэтому на деле можно не проходить никаких дорогих курсов и освоить Excel с нуля самостоятельно. О том, как это сделать, и пойдет сегодня речь.
Содержание
- Основы Excel для новичков
- Изменение значений ячеек
- Перемещение ячейки
- Изменение размеров ячеек
- Автозаполнение Excel
- Операции над столбцами и строками
- Понятие формул и функций
- Использование функций
- Выводы
Основы Excel для новичков
Рабочий документ Excel называется книгой, которая в свою очередь состоит из составных частей, называемых листами. Что это такое? Если мы откроем программу, то увидим большое количество ячеек, выстроенных в виде сетки. Вот это и является листом.
Вот скриншот, описывающий разные составные части листа Excel.
Каждая ячейка содержит определенные значения. Чтобы внести в нее изменения (или добавить какую-то информацию в нее), нужно нажать по ней один раз левой кнопкой мыши, после чего просто начать вводить текст. Если нужно отредактировать сам текст, а не заменить его, то делается двойной клик мыши, после чего на месте ячейки появится полноценное поле ввода, в котором можно выполнить все стандартные действия: копирование, вставку, удаление части текста и так далее. Чтобы подтвердить изменения в каждом из этих случаев, нужно нажать кнопку «Ввод».
Каждое значение относится к определенному типу. Это могут быть числа, текст, деньги, процент, дата и время и так далее.
Как правило, формат автоматически определяется, но в некоторых ситуациях возможны ошибки. Поэтому желательно проверять, правильно ли отображается формат, чтобы потом не возникало ошибок при попытке выполнить формулу. Если необходимо изменить или изменить его вручную, необходимо сделать правый клик по ячейке, и выбрать «Формат ячеек». Этой же цели можно добиться, если нажать на комбинацию клавиш Ctrl + 1.
Если формат ячейки выставлен, как «число», то пользователь может настроить, сколько знаков после запятой должно отображаться. В нашем примере мы сделали 2 знака.
Установка числового формата возможна и с помощью комбинации клавиш CTRL + SHIFT + 1.
Настроить можно и формат отображения даты и времени в ячейках соответствующего типа.
Изменение значений ячеек
Давайте мы изменим значение ячеек. Для этого выполним следующую последовательность действий:
- Делаем клик по ячейке, содержащей слово, правой кнопкой мыши и вводим любое значение. Пусть это, допустим, будет число.
- Чтобы оставить то значение, которое было до этого, достаточно, просто нажать два раза по этой ячейке и удалить часть текста и добавить необходимую.
4 - Также редактирование значения ячейки возможно и через строку для формул. Она находится сверху листа возле маленькой кнопочки fx. Для этого нужно нажать по ячейке и непосредственно в строке формул вносить изменения таким же способом, как и в любом другом поле ввода (например, в адресной строке браузера). После того, как изменения будут внесены, нажимаем кнопку «Ввод».
5
Может оказаться так, что нужно сделать ячейку, содержащую определенное значение, пустой. Для этого необходимо сделать клик левой кнопкой мыши по ней и нажать клавишу Delete.
Перемещение ячейки
Еще одна частая операция, которую совершают пользователи Excel – перемещение ячейки, содержащей определенное значение. Для этого необходимо воспользоваться привычной комбинацией «вырезать-вставить», как в других программах. Конкретно для Excel это делается так.
Сначала выделяется необходимая ячейка. После этого на верхней панели (которая еще называется лентой) нажимается кнопка с ножницами, выделенная на скриншоте ниже красным квадратиком. Также можно воспользоваться привычной комбинацией клавиш CTRL + X. Далее ячейка будет обведена пунктирной линией, а ее содержимое будет находиться в буфере обмена.
После этого нужно нажать кнопку «Вставить», предварительно сделав клик по нужной ячейке. Ну или опять же, воспользоваться стандартной комбинацией клавиш Ctrl + V.
Таким способом возможно перемещение не только одной ячейки, а сразу нескольких. Причем абсолютно в любое место рабочей книги: другую ячейку, лист. Более того, и в другую книгу возможно перемещение.
Если нужно переместить несколько ячеек, их тоже нужно предварительно выделить. Но делается это уже по-другому.
- Делается клик по верхней левой ячейке диапазона, который нужно выделить (да, совокупность ячеек называется диапазоном, теперь вы знаете новое слово).
- После этого нажимаем кнопку Shift, зажимаем ее и выделяем соседние ячейки с помощью стрелок на клавиатуре компьютера.
8
Также можно выделить диапазон, захватив левой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, а потом переместить курсор к правой нижней ячейке диапазона, который будет потом перемещаться (то же самое нужно делать и для выделения набора ячеек для совершения любых других операций).
Нередко может появляться необходимость выделить отдельные столбцы или строки. Чтобы это сделать, надо нажать на соответствующую цифру (для ряда) или имя (для колонки).
Изменение размеров ячеек
Для модификации размеров ячеек необходимо передвинуть границы соответствующих строк или колонок на панели координат. В этом случае курсор будет напоминать плюсик со стрелочками, как показано на рисунке.
Иногда бывает так, что значение не помещается полностью в ячейке. В этом случае значительно проще автоматически отрегулировать ее габариты, чтобы она стала такой же, как и длина строки, которая в нее входит. Для этого необходимо нажать по правой границе соответствующего столбца дважды.
Чтобы сделать строку выше, но при этом оставить такую же ширину колонки, необходимо нажать на кнопку «Перенос текста» в группе «Выравнивание».
Также есть возможность настроить выравнивание текста по горизонтали и вертикали с помощью соответствующих кнопок в группе «Выравнивание». Давайте для примера подвинем немного границу колонки E, а потом выровняем текст ровно по центру ячейки по всем осям.
Для создания таблицы нередко приходится объединять несколько ячеек. Для этого нужно их выделить и нажать кнопку «Объединить и поместить в центр» в той же группе.
Автозаполнение Excel
Одна из наиболее востребованных возможностей Excel – автозаполнение. Предположим, нам нужно создать таблицу, где есть строка со списком месяцев. В таком случае достаточно просто в первой ячейке написать слово «Январь», а потом с помощью квадратика в правом нижнем углу перетащить значение на соответствующее количество ячеек вправо. После ввода первого названия месяца формат ячейка автоматически меняется на «Дата». Следовательно, Excel интуитивно понимает, какими должны быть следующие ячейки.
Функция автозаполнения может использоваться и для числовых значений. Для этого необходимо в одну ячейку вставить цифру 1, а во вторую – цифру 2 (или любую другую, описывающую определенную закономерность). После этого обе ячейки нужно выделить и с помощью маркера автозаполнения перетащить выделение на определенное количество ячеек в нужную сторону. Мы заполним ячейки по направлению вниз.
Если же только одну ячейку выделить и протянуть таким способом вниз, то просто появится множество одинаковых чисел.
Также можно скопировать столбец с помощью автозаполнения на соседний. Для этого нужно выделить весь столбец, а потом потянуть его в сторону с помощью маркера автозаполнения. Точно так же делается и со строками.
Операции над столбцами и строками
Сто столбцами и строками можно осуществлять большое количество действий. Например, удалять их или вставлять еще один столбец между двух остальных. Для первой операции необходимо сначала выделить колонку, после чего нажать правой кнопкой мыши по соответствующей букве и нажать на «Удалить».
Вставка столбца осуществляется очень похожим способом. Для начала необходимо кликнуть мышью (левой кнопкой) по той колонке, которая находится справа, после чего вызвать контекстное меню и пройти по пунктам «Вставить» – «Столбец». Также можно воспользоваться клавишами CTRL + SHIFT + =. После этого слева появится новая колонка.
Также можно вставить строку, которая появится снизу. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ (с ее помощью строка выделяется), потом делается правый клик мышью, и в контекстном меню выбираются опции «Вставить» – «Строку». Все просто. Аналогично, можно воспользоваться указанной выше комбинацией, которая использовалась для вставки столбца.
Понятие формул и функций
Формулы и функции – одни из самых главных понятий Excel. Они необходимы для разных задач, начиная математическими вычислениями и заканчивая условным форматированием и сложными скриптами.
Функция – это операция, которая всегда возвращает какое-то значение. Формула – это совокупность функций, логических и арифметических операторов. Все просто.
Для введения формулы необходимо в ячейке написать знак «равно», после чего начать вводить непосредственно математическое выражение или другую команду.
Например, =(2+3)*5. В этом случае сначала происходит сложение чисел 2 и 3, после чего их сумма умножается на 5. После того, как формула будет введена, нужно нажать клавишу «ВВОД», и Excel выдаст результат.
То есть, можно вводить стандартное математическое выражение, и все правила подсчета осуществляются таким же образом (сначала совершаются операции в скобках), потом умножение и деление, а потом сложение и вычитание.
Кроме числовых значений, формула может хранить ссылки на ячейки со значениями. Например, =(A1+B1)*5.
Аналогично, с помощью маркера автозаполнения можно скопировать формулу на другие ячейки. В нашем примере мы захватываем эту формулу и перетаскиваем вниз, чтобы получить аналогичные значения для следующих ячеек.
Да-да, формула автоматически меняется, чтобы сделать ее соответствующей. То есть, если в строке 1 делается сумма ячеек 1 и 2, то при переносе формулы на строку 2 будет происходить сложение аналогичных ячеек, но уже следующей строки. И тот же принцип касается более сложных формул.
Есть возможность закрепить ссылку, чтобы она не изменялась во время копирования формулы или автозаполнения ячеек. Для этого нужно поставить знак доллара перед буквенным или цифровым адресом ячейки.
В формуле, приведенной на этом скриншоте, ячейка B1 является постоянной, то есть, она не изменяется и остается константой. Это может быть полезным в ситуациях, когда, например, каждая покупка клиента должна умножаться на определенный клиент, чтобы рассчитать сумму бонуса. Ну или в любом другом случае, когда появляется необходимость умножения на какое-то одно постоянное число.
Использование функций
Функция – это готовая логическая или математическая формула, которая используется в расчетах. Чтобы получить доступ к списку функций, необходимо нажать на кнопку fx или воспользоваться комбинацией клавиш SHIFT + F3.
После этого появится такое окно.
При этом список функций изначально очень большой. Чтобы сделать его меньшим, необходимо выбрать категорию, наиболее подходящую под определенную задачу. Выбор функции подтверждается кнопкой ОК, после чего открывается окно, где нужно ввести параметры. Называется оно «Аргументы функции».
Вводить функции можно непосредственно с клавиатуры. Для этого нужно ввести ее имя (Excel будет подсказывать его, начиная с первых букв), после чего в скобках указать аргументы. Как на этом скриншоте.
Выводы
Это все базовые возможности Excel. Конечно, функций огромное количество, а также есть возможность расширять функционал за счет макросов и дополнений. Есть множество сложных примеров, как можно гибко использовать такой обширный функционал этой программы. Не стоит переживать, если что-то на первых этапах непонятно. Со временем всегда все можно освоить, было бы желание. Конечно, самостоятельное изучение Excel немного сложнее, но нередко самоучки становились более успешными, чем те, кто проходил дорогостоящие курсы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
|
МЕНЮ САЙТА
КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА
ОПРОСЫ Какой версией Excel Вы пользуетесь? Office 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2003 Excel 2002 Excel 2000 Excel 1997 или ранее Mac Excel [ Результаты · Все опросы ] Всего ответов: 55678 |
Сортировать по:
|