Подсчет ячеек по цвету текста в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Мы с вами уже рассматривали вопрос о том как посчитать в Excel количество ячеек/значений в подробном видео уроке. Сегодня мы бы хотели немного расширить данную статью для решения более узкой задачи. Допустим, вам необходимо посчитать количество ячеек в зависимости от цвета ячеек или цвета текста.

Начиная с Excel 2007 в программе встроили возможность сортировки ячеек по цвету. Таким образом, можно отфильтровать нужный нам цвет, выделить оставшиеся на виду ячейки и визуально посмотреть общее количество ячеек. Но что делать, если нам требуется делать это часто и при этом нам необходимо, чтобы все считалось и пересчитывалось с помощью формул.

Для этих целей необходимо использовать очень простенький макрос, а точнее пользовательскую функцию, назовем ее ColorNom, она позволит нам вытягивать числовой код цвета заливки и далее по этому коду мы и будет считать общее количество ячеек, используя приемы, описываемые в статье как посчитать в Excel количество ячеек/значений

Итак, приступим. Зайдите в редактор Visual Basic, для этого:

в Excel 2003 нажмите на Сервис, далее Макрос и затем Редактор Visual Basic.

в Excel 2007, 2010 и 2013 это делается по-другому. Зайдите в раздел Разработчик, далее выберите Visual Basic

Внимание! Раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 и 2013 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 или 2013 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик

После того как откроется редактор Visual Basic, вставьте пустой модуль, для этого выберите меню Insert и далее Module

и скопируйте туда текст простой функции:

Public Function ColorNom(Cell As Range)
ColorNom = Cell.Interior.ColorIndex
End Function

После этого закройте редактор Visual Basic и можно вернуться к нашему файлу. В любой пустой ячейки введите пользовательскую функцию, которую мы ввели раннее. В нашем случае это функция ColorNom, ее можно вызвать либо через меню Вставка, Функция — категория Определенные пользователем, либо просто можно напечатать ее в самой ячейке =ColorNom(A1), где A1 — это наша ячейка, в которой нам необходимо определить индекс цвета.

После этого уже не составит труда посчитать количество ячеек или значений в зависимости от цвета ячейки. Используйте нашу статью как посчитать в Excel количество ячеек/значений

Если вам необходимо посчитать количество значений или сумму в зависимости от цвета текста, то необходимо немного изменить код пользовательской функции.

Public Function ColorNom(Cell As Range)
ColorNom = Cell.Font.ColorIndex
End Function

Важно! Вы не сможете находить с помощью данной функции номер цвета ячейки при использовании условного форматирования. Кроме того, при изменении цвета ячейки Excel не пересчитывает значения, необходимо это делать в ручную, нажимая Ctrl+Alt+F9, либо изменения будут происходить при новом открытии данного файла. Это происходит из-за того, что Excel не считает изменение цвета ячейки редактированием формулы. В связи с этим, если это критично, то можно внести изменение в саму формулу, просто добавив функцию, которая постоянно пересчитывается и при этом не повлияет на определение цвета ячейки. Например, указать функцию определения текущей даты, умноженную на ноль.
В нашем случае функция будет выглядеть следующем образом.

=ColorNom(A1)+Сегодня()*0

Пример подсчета количества значений по цвету цвету заливки ячеек в Excel

Рассмотрим вышеуказанный пример с перечнем фруктов. Мы определили код ячеек и отобразили его напротив каждой ячейки.

Далее для удобства мы создадим вспомогательную таблицу из всех существующих цветов заливки. В нашем случае это красный, зеленый и желтый. Рядом с помощью все той же формулы определим код цвета.

В третьем столбце мы уже будет считать количество ячеек определенного цвета по условию, использую код цвета.

Считать количество мы будем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Вот так выглядят аргументы данной функции

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Пропишем формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$8;E2)

Диапазон мы указали со знаком доллара, чтобы он был закреплен и можно было протянуть формулу. Критерия у нас встречается всего три и они указаны в нашей вспомогательной таблице. Протянем формулу и получим количество ячеек по цветам.

Скачать пример файла: Цвет_Ячеек.xlsm (файл с поддержкой макросов)

Источник

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel

В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием.

Если вы активно используете различные цвета заливки и шрифта на листах Excel, чтобы различать различные типы значений, вам может потребоваться узнать, сколько ячеек выделено определенным цветом. Если значения ваших ячеек являются числами, вы можете автоматически вычислить сумму ячеек, закрашенных одним цветом, например, сумму всех красных ячеек.

Как все мы знаем, Microsoft Excel предоставляет множество формул для разных целей, и было бы логично предположить, что для подсчета ячеек по цвету есть и такие. Но, к сожалению, нет стандартной функции, которая позволяла бы суммировать по цветам или считать по цветам в Excel.

Помимо использования сторонних надстроек, есть только одно возможное решение — использование пользовательских функций. Если вы очень мало знаете об этой технологии или никогда раньше не слышали этот термин, не пугайтесь, вам не придется писать код самостоятельно. Здесь вы найдете готовое решение, и все, что вам нужно сделать, это скопировать / вставить его в свою книгу.

Функции и макросы, которые мы рассмотрим в этой статье, помогут нам сделать следующее:

Как посчитать по цвету и суммировать по цвету на листе Excel
Как суммировать по цвету и сосчитать по цвету во всей рабочей книге
Пользовательские функции для получения цвета ячейки, цвета шрифта и цветового кода
Как считать по цвету и суммировать ячейки, окрашенные с использованием условного форматирования
Самый быстрый способ подсчета и суммирования ячеек по цвету в Excel

Как посчитать по цвету и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у вас есть таблица со списком заказов, в которой ячейки в столбце «Количество» окрашены в зависимости от их значения в колонке «Выполнение» и даты: ячейки с выполняемыми заказами сроком до 30 дней от текущей даты — желтые, уже выполненные — зеленые, а просроченные заказы — красные.

Теперь нам нужно автоматически подсчитать ячейки определенного цвета, т.е. посчитать количество красных, зеленых и желтых ячеек в таблице. Как я объяснил выше, прямого решения этой задачи при помощи стандартных формул Excel не существует. Но, к счастью, есть код VBA для Excel. Выполните 5 быстрых шагов ниже, и вы узнаете число и сумму ваших цветных ячеек всего за несколько минут.

Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
Щелкните правой кнопкой мыши имя своей книги в разделе «Project–VBAProject» в правой части экрана, а затем выберите «Вставить» > «Модуль» в контекстном меню.

Добавьте в вашу рабочую книгу следующий код:

Function GetCellColor(xlRange As Range)
  Dim indRow, indColumn As Long
  Dim arResults()
  Dim colorVal As Variant
  
  Application.Volatile
 
  If xlRange Is Nothing Then
      Set xlRange = Application.ThisCell
  End If
 
  If xlRange.Count > 1 Then
    ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
     For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
       For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
         colorVal = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         arResults(indRow, indColumn) = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
       Next
     Next
   GetCellColor = arResults
  Else
   colorVal = xlRange.Cells(1, 1).Interior.Color
   GetCellColor = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
  End If
End Function
 
Function GetCellFontColor(xlRange As Range)
  Dim indRow, indColumn As Long
  Dim arResults()
  Dim colorVal As Variant
 
  Application.Volatile
 
  If xlRange Is Nothing Then
      Set xlRange = Application.ThisCell
  End If
 
  If xlRange.Count > 1 Then
    ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
     For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
       For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
         colorVal = xlRange(indRow, indColumn).Font.Color
         arResults(indRow, indColumn) = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
       Next
     Next
   GetCellFontColor = arResults
  Else
   colorVal = xlRange.Cells(1, 1).Font.Color
   GetCellFontColor = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
  End If
End Function

Function CountCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByColor = sumRes
End Function
 
Function CountCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByFontColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByFontColor = sumRes
End Function

Сохраните свою книгу как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)».

Если вы новичок и вам сложно работать с VBA, вы можете найти подробные пошаговые инструкции и несколько полезных советов в этом руководстве: Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Теперь, когда вся подготовительная работа сделана, выберите ячейку, в которой вы хотите получить результат, и введите в нее только что записанную нами пользовательскую функцию CountCellsByColor:

CountCellsByColor( диапазон ; код цвета )

здесь и далее эти аргументы означают:

диапазон – диапазон ячеек, в которых вы хотите произвести подсчеты по цвету,

код цвета – адрес ячейки-образца, цвет фона или шрифта которой соответствуют искомому цвету фона или шрифта.

В этом примере мы используем формулу, =CountCellsByColor(D2:D21;A24), где D2:D21— это диапазон, в котором вы хотите посчитать количество ячеек с цветом, а A24 — это ячейка, закрашенная нужным нам цветом, красным в нашем случае.

Аналогичным образом вы записываете формулы для других цветов, которые хотите посчитать, желтого и зеленого, в нашей таблице.

Если у вас есть числовые данные в цветных ячейках (например, столбец Количество в нашей таблице), вы можете сложить значения на основе определенного цвета, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:

SumCellsByColor( диапазон ; код цвета)

Как показано на скриншоте выше, мы использовали формулу суммы по цвету, =SumCellsByColor(D2:D21;A24), где D2:D21 — это диапазон, а A24 — ячейка с образцом цвета.

Аналогичным образом вы можете посчитать выделенные цветом ячейки и суммировать значения таких ячеек по цвету шрифта, используя функции CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

На скриншоте ниже вы видите, как можно подсчитать количество значений, написанных красным цветом.

=CountCellsByFontColor(D2:D21;A24)

Аналогично подсчитываем сумму чисел, имеющих определённый цвет шрифта, при помощи формулы:

=SumCellsByFontColor(D2:D21;A24)

Примечание. Если после применения вышеупомянутого кода VBA вам потребуется раскрасить еще несколько ячеек вручную, то сумма и количество окрашенных ячеек не будут пересчитаны автоматически, чтобы отразить произошедшие изменения. Пожалуйста, не сердитесь на нас, это не ошибка кода

На самом деле, это нормальное поведение всех макросов Excel, скриптов VBA и пользовательских функций. Дело в том, что все подобные функции вызываются только при изменении данных рабочего листа. Но Excel не воспринимает изменение цвета шрифта или цвета ячейки как изменение данных.

Итак, после раскрашивания ячеек вручную, просто поместите курсор в любую ячейку и нажмите F2, а затем Enter. То есть, сделайте вид, что меняете содержимое какой-либо ячейки. Сумма и количество в пользовательской функции тут же будут обновлены. То же самое относится и к другим макросам, которые считают по цвету.

Как суммировать по цвету и сосчитать по цвету во всей рабочей книге

Приведенная ниже пользовательская функция подсчитывает и находит сумму ячеек по цвету заливки на всех листах рабочей книги. Итак, вот ее код:

Function WbkCountCellsByColor(cellRefColor As Range)
  Dim vWbkRes
  Dim wshCurrent As Worksheet
 
  Application.ScreenUpdating = False
  Application.Calculation = xlCalculationManual
 
  vWbkRes = 0
  For Each wshCurrent In Worksheets
    wshCurrent.Activate
    vWbkRes = vWbkRes + CountCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
  Next
  Application.ScreenUpdating = True
  Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
  WbkCountCellsByColor = vWbkRes
End Function
 
Function WbkSumCellsByColor(cellRefColor As Range)
  Dim vWbkRes
  Dim wshCurrent As Worksheet
 
  Application.ScreenUpdating = False
  Application.Calculation = xlCalculationManual
 
  vWbkRes = 0
  For Each wshCurrent In Worksheets
    wshCurrent.Activate
    vWbkRes = vWbkRes + SumCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
  Next
  Application.ScreenUpdating = True
  Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
  WbkSumCellsByColor = vWbkRes
End Function

Вы используете этот макрос так же, как и предыдущий код, и выводите количество и сумму цветных ячеек с помощью следующих формул =WbkCountCellsByColor() и =WbkSumCellsByColor() соответственно.

Единственный аргумент, который нужен этим функциям, это адрес ячейки с нужным цветом.

Просто введите любую из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе без указания диапазона, используйте в скобках адрес ячейки нужного цвета, например

=WbkSumCellsByColor(A1)

Формула отобразит сумму всех ячеек, закрашенных тем же цветом, на всех листах в вашей рабочей книге.

Пользовательские функции для получения цвета ячейки, цвета шрифта и цветового кода

Здесь вы найдете перечень всех функций, которые мы использовали ранее, а также несколько новых, которые извлекают цветовые коды.

Зачем они нам? Но ведь если ваша таблица окрашена не совсем стандартными цветами (например, светло-зеленым), то подобрать образец цвета для функций, которые мы рассматривали выше, будет весьма затруднительно. Если же у вас будет код нужного цвета, вы сможете использовать его при форматировании ячейки-образца, чтобы получить точное соответствие цвета.

Если вы вдруг забыли, как можно вручную раскрасить ячейку в нужный цвет, то напомню. Жмем Ctrl+1, затем Заливка – Другие цвета – Спектр – RGB формат. Вот туда и вставляем полученный код. Точное соответствие цвета будет обеспечено.

Примечание. Помните, что все эти формулы будут работать только в том случае, если вы добавили пользовательскую функцию в книгу Excel, как показано ранее в этой статье.

Функции для подсчета по цвету:

CountCellsByColor(диапазон; код цвета) – считает ячейки с заданным цветом фона.

В приведенном выше примере мы использовали следующую формулу для подсчета ячеек по цвету

= CountCellsByColor (F2: F14, A17)

где F2: F14 — выбранный диапазон, а A17 — ячейка с нужным цветом фона. Вы можете использовать все остальные формулы, перечисленные ниже, аналогичным образом.

CountCellsByFontColor(диапазон; код цвета) – подсчитывает ячейки с указанным цветом шрифта.

Формулы для суммирования по цветам:

SumCellsByColor(диапазон; код цвета) – вычисляет сумму ячеек с определенным цветом фона.
SumCellsByFontColor(диапазон; код цвета) – вычисляет сумму ячеек с определенным цветом шрифта.

Функции для получения кода цвета ячейки:

GetCellFontColor(ячейка) – возвращает цветовой код цвета шрифта указанной ячейки.
GetCellColor(ячейка) – возвращает цветовой код цвета фона указанной ячейки.

Вот примеры использования функции цвета ячейки:

А на этим скриншоте мы получаем цветовой RGB код шрифта.

Как считать по цвету и суммировать ячейки, окрашенные с использованием условного форматирования

Если вы применили условное форматирование к ячейкам на основе их значений и теперь хотите посчитать эти ячейки по цвету или просуммировать значения в закрашенных ячейках, то у меня плохие новости — не существует универсальной определяемой пользователем функции, которая бы суммировала по цвету или пересчитала закрашенные условным форматированием ячейки и вывела бы полученные числа прямо в указанные клетки таблицы. По крайней мере мне о такой функции не известно, увы

Конечно, вы можете найти в Интернете тонны кода VBA, который пытается это сделать, но все эти коды (по крайней мере, примеры, с которыми я сталкивался), не обрабатывают условное форматирование, такое как «Форматировать все ячейки на основе их значений», «Форматировать только наибольшие или наименьшие значения», «Форматировать только значения выше или ниже среднего», «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения». Кроме того, почти все эти коды VBA имеют ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут работать некорректно с определенными книгами или типами данных. В общем, вы можете испытать удачу и поискать в Google идеальное решение, и если вы его найдете, пожалуйста, вернитесь и опубликуйте свое открытие здесь!

Но если пользовательская функция не может выполнить эту задачу, то макрос VBA вполне может справиться. О различиях пользовательских функций и макросов VBA вы можете более подробно прочитать в этой статье.

Приведенный ниже макрос VBA преодолевает вышеупомянутые ограничения и работает в электронных таблицах Microsoft Excel со всеми типами условного форматирования. Он отображает количество выделенных определенным цветом ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от того, какой тип условного форматирования используется на листе.

Sub SumCountByConditionalFormat()
  Dim indRefColor As Long
  Dim cellCurrent As Object
  Dim cntRes As Long
  Dim sumRes
  Dim cntCells As Long
  Dim indCurCell As Long
 
  cntRes = 0
  sumRes = 0
  
  Set cellCurrent = Selection
  adr = Mid(cellCurrent.Address, InStr(cellCurrent.Address, ",") + 1, 20)
  adr1 = Left(adr, 4)
  adr2 = Left(cellCurrent.Address, InStr(cellCurrent.Address, ",") - 1)
  Range(adr2).Activate
  indRefColor = ActiveCell.DisplayFormat.Interior.Color
  Range(adr).Activate
  cntCells = Selection.CountLarge
  Range(adr).Select
  Range(adr).Activate
 Set cellCurrent = Selection
 For indCurCell = 1 To (cntCells - 1)
    If indRefColor = cellCurrent(indCurCell).DisplayFormat.Interior.Color Then
        cntRes = cntRes + 1
        sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent(indCurCell), sumRes)
    End If
  Next
  MsgBox "Count=" & cntRes & vbCrLf & "Sum= " & sumRes & vbCrLf & vbCrLf & _
    "Color=" & Left("000000", 6 - Len(Hex(indRefColor))) & _
    Hex(indRefColor) & vbCrLf, , "Count & Sum by Conditional Format color"
End Sub

Как использовать этот макрос для подсчета цветных ячеек и суммирования их значений.

Опишем процесс пошагово:

Добавьте приведенный выше код на лист, как описано в первом параграфе статьи .
Выберите ячейку с нужным цветом.
Нажмите и удерживайте Ctrl.
Выберите диапазон, в котором вы хотите подсчитать цветные ячейки и/или суммировать по цвету, если у вас есть числовые данные.
Отпустите клавишу Ctrl.
НажНажмите комбинацию Alt+F8, чтобы открыть список макросов в вашей книге.
Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите «Выполнить» .

Покажем эти действия на скриншотах. Используем пример данных, с которыми мы уже работали в первых параграфах этой статьи. Только теперь они окрашены в столбце В при помощи условного форматирования.

Сначала выбираем ячейку D5, поскольку хотим подсчитать ячейки красного цвета с просроченными заказами.

Затем дополнительно, удерживая Ctrl, выделяем диапазон ячеек в столбце D, по которым нужно выполнить подсчет ячеек определенного цвета.

Выполняем макрос, как показано на скриншоте ниже.

В результате вы увидите следующее сообщение с результатами:

Для этого примера мы выбрали столбец «Количество» и получили следующие цифры:

Count — это количество ячеек определенного цвета, красного в нашем случае, который отмечает ячейки «Просрочен».
Sum — это сумма значений всех красных ячеек в выбранной колонке, т.е. общее количество «Просроченных» заказов.
Color — это шестнадцатеричный код цвета выбранной ячейки, в нашем случае D5.

Таким образом мы можем посчитать сумму и количество по цвету ячеек с условным форматированием.

Самый быстрый способ подсчета и суммирования ячеек по цвету в Excel

Я могу рекомендовать вам надстройку для Excel, которая бы считала и суммировала ячейки по указанному вами цвету или по всем цветам в выбранном диапазоне.

При этом не имеет значения, как установлены эти цвета – прямым форматированием ячейки либо при помощи условного форматирования.

Позвольте представить вам наш совершенно новый инструмент — «Счет и сумма по цвету» для Excel. Он имеет два варианта подсчета — «Один цвет» и «Все цвета», как видно на скриншоте ниже.

Подсчет и суммирование по одному цвету.

Вы нажимаете кнопку « Один цвет » на ленте, и в левой части рабочего листа открывается панель « Подсчет и сумма по цвету» . На панели вы выбираете:

Диапазон, в котором вы хотите подсчитать и суммировать ячейки
Любую ячейку с нужным цветом как образец
Вариант — цвет фона или шрифта

После этого нажмите « Рассчитать » и сразу же увидите результат в нижней части панели! Помимо подсчета и суммы, надстройка вычисляет среднее значение и находит максимальное и минимальное значения. Никаких макросов, никаких формул, никакой боли

Обратите внимание, что подсчет возможен как по цвету фона, так и по цвету шрифта.

Подсчет и суммирование ячеек по всем цветам в выбранном диапазоне

Опция «Все цвета» работает в основном так же, за исключением того, что вам не нужно выбирать цвет. В разделе «Result for ..» вы можете выбрать любой из параметров: Количество, Сумма, Среднее, Максимальное или Минимальное значение и другие.

Если вы хотите скопировать результаты на свой рабочий лист, нажмите кнопку «Paste All…» в нижней части панели .

В настоящее время надстройка доступна как часть Ultimate Suite for Excel . Это коллекция отличных инструментов, специально разработанных для решения самых утомительных, кропотливых и подверженных ошибкам задач в Excel.

В дополнение к надстройке «Подсчет и суммирование по цвету», Ultimate Suite включает более 70 инструментов, которые помогут вам объединить данные из разных листов, удалить дубликаты, сравнить листы на совпадения и различия и многое другое.

Надеюсь, теперь сумма по цвету и подсчет ячеек по цвету для вас не будут сложными. Если же будут вопросы – не стесняйтесь задавать их в комментариях.

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Проверка данных с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…

Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…

Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений — В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…

4 способа отладки пользовательской функции — Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье. Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…

Источник

Как можно узнать количество ячеек или суммировать все ячейки, содержащие шрифт определенного цвета в Excel? Например, у меня есть диапазон данных на листе, как показано на следующем снимке экрана, и теперь я хочу соответственно подсчитать или суммировать ячейки, которые имеют красный, синий и черный цвет шрифта. Обычно нет прямого способа справиться с этой задачей, здесь я расскажу о некоторых хитростях для решения этой задачи.

Подсчет или суммирование ячеек на основе цветов шрифта с помощью функции, определяемой пользователем

Подсчет или суммирование ячеек на основе цвета шрифта с некоторыми полезными функциями

Подсчет или суммирование ячеек на основе цвета шрифта с удивительной функцией подсчета по цвету

Подсчет или суммирование ячеек на основе цветов шрифта с помощью функции, определяемой пользователем

Считайте ячейки на основе цветов шрифта:

Чтобы рассчитать количество ячеек с определенными цветами шрифта, выполните следующие действия:

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: подсчет ячеек на основе цветов шрифта:

Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        CountColour = CountColour + 1
    End If
Next
End Function

3. Затем сохраните этот код и вернитесь на рабочий лист, а затем введите эту формулу в пустую ячейку. = CountColour (A1: D10; A2) , см. снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле A1: D10 это диапазон, который вы хотите использовать, и A2 это ячейка с определенным цветом шрифта, который вы хотите подсчитать.

4. После ввода формулы нажмите Enter key, и вы получите количество ячеек с красным шрифтом. Если вы хотите подсчитать ячейки с другим цветом шрифта, введите формулу по мере необходимости несколько раз. Вы получите следующие результаты:

Суммировать ячейки на основе цветов шрифта:

Чтобы суммировать ячейки на основе цветов шрифта, вам может помочь следующая функция, определяемая пользователем.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: сумма ячеек на основе цветов шрифта:

Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        xTotal = xTotal + rng.Value
    End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function

3. Затем сохраните этот код и вернитесь к исходному листу, а затем введите эту формулу = SumByColor (A1: D8; A1) в пустую ячейку, см. снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле A1: D10 это диапазон, который вы хотите использовать, и A2 это ячейка с определенным цветом шрифта, который вы хотите суммировать.

4, Затем нажмите Enter key, и вы добавите все ячейки с красными цветами шрифта. Если вы хотите суммировать ячейки с другим цветом шрифта, введите формулу несколько раз. Вы получите следующий результат:

Подсчет или суммирование ячеек на основе цвета шрифта с некоторыми полезными функциями

Возможно, вам сложно сохранить и применить пользовательскую функцию, здесь я порекомендую вам удобный инструмент —Kutools for Excel, с его расширенными функциями, вы можете решить эту задачу быстро и легко.

Советы:Чтобы применить это COUNTBYFONTCOLOR и SUMBYFONTCOLOR функции, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

Считайте ячейки на основе цветов шрифта:

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить результат подсчета, а затем щелкните Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > COUNTBYFONTCOLOR, см. снимок экрана:

2. В Аргументы функций В диалоговом окне укажите диапазон данных и ячейку индекса цвета, которую вы хотите подсчитать по цвету шрифта, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите OK , вы получите первый результат подсчета, чтобы получить другие результаты, вам просто нужно скопировать эту формулу и изменить ссылки на ячейки в соответствии с вашими потребностями. Смотрите скриншот:

Суммировать ячейки на основе цветов шрифта:

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить результат подсчета, а затем щелкните Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > SUMBYFONTCOLOR, см. снимок экрана:

2. В Аргументы функций В диалоговом окне укажите диапазон данных и ячейку индекса цвета, которые вы хотите суммировать по цвету шрифта, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите OK , вы получите результат первой суммы, чтобы получить другие результаты, вам просто нужно скопировать эту формулу и изменить ссылки на ячейки в соответствии с вашими потребностями. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Подсчет или суммирование ячеек на основе цвета шрифта с удивительной функцией подсчета по цвету

Kutools for Excel также предоставляет простую функцию — Считать по цветуС помощью этой утилиты вы можете быстро получить результат вычисления, такой как количество, сумма, среднее значение ячеек и т. д., по цвету фона, цвету шрифта, условному форматированию по вашему желанию.

Советы:Чтобы применить это Считать по цвету функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите подсчитать и суммировать на основе разных цветов.

2. Нажмите Кутулс Плюс> Считать по цвету, см. снимок экрана:

3. В Считать по цвету диалоговое окно, выберите Стандартное форматирование из Цветовой метод раскрывающийся список и выберите шрифт под Тип подсчета раскрывающийся список, и ячейки с одинаковыми цветами шрифта были подсчитаны, суммированы, усреднены и т. д., см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Создать отчет кнопку, вы получите статистику в новой книге. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Другие статьи:

Подсчет и сумма ячеек на основе цвета фона в Excel
Предположим, у вас есть диапазон ячеек с разными цветами фона, такими как красный, зеленый, синий и т. Д., Но теперь вам нужно подсчитать, сколько ячеек в этом диапазоне имеют определенный цвет фона, и суммировать цветные ячейки с тем же определенным цветом. . В Excel нет прямой формулы для вычисления суммы и количества цветных ячеек, здесь я расскажу вам о некоторых способах решения этой проблемы.

Сумма / подсчет жирных чисел в диапазоне ячеек в Excel
Если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько жирных чисел на листе, и теперь вы хотите суммировать или подсчитывать только выделенные жирным шрифтом ячейки, вы, конечно, можете сложить их по одной вручную, но это займет много времени. Как можно легко и быстро суммировать или подсчитывать только выделенные жирным шрифтом ячейки в Excel?

Применение цветового градиента к нескольким ячейкам
В Excel мы можем легко заполнить цвет фона для ячейки или нескольких ячеек, но иногда нам нужно, чтобы цвет был заполнен градиентом, как показано на следующем снимке экрана, как можно получить градиент цвета в ячейке или нескольких ячейках в Excel?

Объедините столбцы ячеек и сохраните цвет текста в Excel
Как все мы знаем, при конкатенации или объединении столбцов ячеек в один столбец форматирование ячеек (например, цвет шрифта текста, форматирование чисел и т. Д.) Будет потеряно. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих объединить столбцы ячеек в один и максимально упростить сохранение цвета текста в Excel.

Подсчет или суммирование ячеек на основе цвета ячеек в таблице Google
Подсчет или суммирование значений ячеек на основе определенного цвета фона ячейки, чтобы получить результат, как показано на следующем снимке экрана. В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в Google Sheet и Microsoft Excel.

Подсчет или суммирование ячеек на основе шрифта / фона / цвета условного форматирования:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Как в Excel посчитать количество ячеек по цвету ячейки или цвету текста

Итак, приступим. Зайдите в редактор Visual Basic, для этого:

в Excel 2003 нажмите на Сервис, далее Макрос и затем Редактор Visual Basic.

в Excel 2007, 2010 и 2013 это делается по-другому. Зайдите в раздел Разработчик, далее выберите Visual Basic

Внимание! Раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 и 2013 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 или 2013 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик

и скопируйте туда текст простой функции:

Public Function ColorNom (Cell As Range)
ColorNom = Cell.Interior.ColorIndex
End Function

После этого закройте редактор Visual Basic и можно вернуться к нашему файлу. В любой пустой ячейки введите пользовательскую функцию, которую мы ввели раннее. В нашем случае это функция ColorNom, ее можно вызвать либо через меню Вставка, Функция — категория Определенные пользователем, либо просто можно напечатать ее в самой ячейке =ColorNom ( A1 ), где A1 — это наша ячейка, в которой нам необходимо определить индекс цвета.

Public Function ColorNom (Cell As Range)
ColorNom = Cell.Font.ColorIndex
End Function

=ColorNom (A1)+Сегодня()*0

Пример подсчета количества значений по цвету цвету заливки ячеек в Excel

В третьем столбце мы уже будет считать количество ячеек определенного цвета по условию, использую код цвета.

Считать количество мы будем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Вот так выглядят аргументы данной функции

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; критерий )

=СЧЁТЕСЛИ( $B$1:$B$8 ; E2 )

Скачать пример файла: Цвет_Ячеек.xlsm (файл с поддержкой макросов)

Excel — выборка ячеек по цвету заливки

December 15, 2013

На работе столкнулся с такой задачей — имеется таблица в Excel, в которой ведется табель выходов рабочих в цеху.

В таблице подсчитывается количество часов, фактически отработанных; часов переработки и часов сверх нормы. Так вот, необходимо сделать так, чтобы производилась автоматическая выборка ячеек таблицы по цвету заливки последних.

То есть, нужно отобрать все ячейки с заливкой определенного цвета, подсчитать их количество; а затем применить к полученному значению определенные формулы.

Чтобы было понятнее, приведу изображение подобной таблицы. В ней необходимо произвести подсчет ячеек с заливкой зеленого цвета:

В Excel нет встроенных (готовых) инструментов для выборки подобного рода; можно отбирать ячейки только по одному условию — по значению, находящемуся в них. Поэтому решение задачи получалось только одно — через VBA (пользовательские функции).

Прекрасное и готовое решение моей задачи я нашел на сайте http://www.excel-vba.ru/. Даже не одно, а целых два решения, под разные условия. Ниже привожу последовательность шагов, которые привели меня к успеху.

Сразу скажу, что изображения были сделаны в Excel 2007. В Excel 2010 все несколько по другому, но запутаться невозможно, если что.

Режим “Разработчик” в Excel

Первое, что нужно сделать — заставить Excel работать с пользовательскими функциями. Фактически, мы будем писать сценарий на языке VBA в Excel, но такая возможность по умолчанию отключена в этой программе. Включить ее можно следующим образом.

Переходим в “Пуск — Параметры Excel” и находим в левом списке пункт “Надстройки”:

Выбираем в основном окне строчку “Пакет анализа — VBA” и жмем кнопочку “Перейти” в самом низу окна. Откроется еще одно окошко со списком доступных под Excel расширений (надстроек). Снова выбираем в этом списке “Пакет анализа — VBA” и соглашаемся, что хотим установить его, нажав кнопку “ОК”:

Потребуется установочный диск с Microsoft Office на нем (или же подключение к Интернет) чтобы программа получила необходимые пакеты для инсталляции. Если установка прошла успешно, то в “Ленте” появиться пункт “Разработчик” (Excel 2010). Можно перейти в него через эту панель или же с помощью сочетания клавиш Alt + F11 .

Появиться окно, в котором выполняется написание кода на языке VBA, то есть фактически создаются пользовательские функции. Я писать их не буду, так как языка VBA не знаю и знать особого желания нет (все знать невозможно).

Вставка готовых функций в Excel VBA

Но есть готовые решения, которые я вставлю в виде кода с помощью меню “Insert — Module”. Просто берем отсюда код функций и вставляем в свой Excel. Затем сохраняем файл Excel с поддержкой VBA (макросов) и все готово для дальнейшей работы.

Вставленные функции появятся в списке формул таблицы:

Ниже представлен готовый код двух функций на VBA, написанных их автором Дмитрием Щербаковым. Первая функция с именем “CountByInteriorColor” выполняет подсчет количества ячеек по цвету заливки.

Вторая функция с именем “SumByInteriorColor” выполняет выборку ячеек по цвету заливки и суммирует все значения в этих ячейках.

Обе функции имеют одинаковый синтаксис и принимают три входных аргумента, первые два из которых обязательные, а третий — необязательный:

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Разберем простые способы как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

Мы часто при работе в Excel окрашиваем ячейки различными цветами для лучшей визуализации данных.
Однако, когда возникает необходимость произвести какие-либо расчеты с обработанными данными мы сталкиваемся с трудностями в связи с малыми возможностями стандартных средств Excel.
Рассмотрим две простые функции, которые дают возможность суммировать ячейки, и посчитать количество выделенных цветом ячеек.

Суммирование ячеек по цвету

Перейдем в редактор VBA, для этого в панели вкладок выбираем Разработчик -> Visual Basic (или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11).
Создаем новый модуль и добавляем в него следующий код (напротив каждой строчки дается пояснение к коду):

Функция СУММЦВЕТ содержит два аргумента:

MyRange(обязательный аргумент) — диапазон ячеек для суммирования;
MyCell(обязательный аргумент) — ячейка, по цвету заливки которой рассчитывается сумма.

Функция СУММЦВЕТ теперь будет определяться при вводе формулы в ячейку, переходим из редактора на лист Excel и воспользуемся новой функцией:

При этом, если выбранная ячейка не имеет заливки, то функция суммы ячеек по выбранному цвету также будет работать.

Подсчет количества ячеек по цвету

Чтобы посчитать ячейки одного цвета достаточно немного видоизменить функцию для подсчета суммы — вместо прибавления значения текущей ячейки (Sum = Sum + cell.Value) мы добавляем 1 (Sum = Sum + 1).

При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:

Если цвет выбранной ячейки определяется с помощью условного форматирования (т.е. цвет ячейки определяется не за счет заливки), то рассмотренные функции не сработают.
В случае изменения раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, так как не изменяется содержимое ячейки, поэтому для корректного расчета необходимо произвести пересчет формул. Комбинация клавиш Shift + F9 пересчитает формулы на активном листе (F9 — для всей книги).

Сумма ячеек по цвету

Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно 🙂 Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.

Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложную пользовательскую функцию на Visual Basic, которая позволит нам суммировать ячейки с определенным цветом.

Откройте редактор Visual Basic:

В Excel 2003 и старше для этого нужно выбрать в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
В новых версиях Excel 2007-2013 перейти на вкладку Разработчик (Developer) и нажать кнопку Visual Basic. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon)

В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такой функции:

Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (Вставка — Функция) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти нашу функцию и вставить ее на лист:

У нее два аргумента:

DataRange — диапазон раскрашенных ячеек с числами
ColorSample — ячейка, цвет которой принимается как образец для суммирования

Цвет шрифта

Легко изменить нашу функцию, чтобы она учитывала не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки. Для этого в строке 6 просто замените свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Количество вместо суммы

Если вам нужно подсчитывать не сумму покрашенных определенным цветом ячеек, а всего лишь их количество, то наша функция будет еще проще. Замените в ней 7-ю строку на:

Нюансы пересчета

К сожалению изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением ее содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма по нашей функции пересчитываться не будет.

Полностью решить эту проблему невозможно, но можно ее существенно облегчить. Для этого в третьей строке нашей функции используется команда Application.Volatile True. Она заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию F9).

И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец — «думать» будет долго 🙂

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету в Excel 2010 и 2013

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel посчитать количество и сумму ячеек определенного цвета. Этот способ работает как для ячеек, раскрашенных вручную, так и для ячеек с правилами условного форматирования. Кроме того, Вы научитесь настраивать фильтр по нескольким цветам в Excel 2010 и 2013.

Если Вы активно используете разнообразные заливки и цвет шрифта на листах Excel, чтобы выделять различные типы ячеек или значений, то, скорее всего, захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом. Если же в ячейках хранятся числа, то, вероятно, Вы захотите вычислить сумму всех ячеек с одинаковой заливкой, например, сумму всех красных ячеек.

Как известно, Microsoft Excel предоставляет набор функций для различных целей, и логично предположить, что существуют формулы для подсчёта ячеек по цвету. Но, к сожалению, не существует формулы, которая позволила бы на обычном листе Excel суммировать или считать по цвету.

Если не использовать сторонние надстройки, существует только одно решение – создать пользовательскую функцию (UDF). Если Вы мало знаете об этой технологии или вообще никогда не слышали этого термина, не пугайтесь, Вам не придётся писать код самостоятельно. Здесь Вы найдёте отличный готовый код (написанный нашим гуру Excel), и всё, что Вам потребуется сделать – это скопировать его и вставить в свою рабочую книгу.

Как считать и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у Вас есть таблица заказов компании, в которой ячейки в столбце Delivery раскрашены в зависимости от их значений: Due in X Days – оранжевые, Delivered – зелёные, Past Due – красные.

Теперь мы хотим автоматически сосчитать количество ячеек по их цвету, то есть сосчитать количество красных, зелёных и оранжевых ячеек на листе. Как я уже сказал выше, прямого решения этой задачи не существует. Но, к счастью, в нашей команде есть очень умелые и знающие Excel гуру, и один из них написал безупречный код для Excel 2010 и 2013. Итак, выполните 5 простых шагов, описанных далее, и через несколько минут Вы узнаете количество и сумму ячеек нужного цвета.

Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic for Applications (VBA).
Правой кнопкой мыши кликните по имени Вашей рабочей книги в области Project – VBAProject, которая находится в левой части экрана, далее в появившемся контекстном меню нажмите Insert >Module.
Вставьте на свой лист вот такой код:

Сохраните рабочую книгу Excel в формате .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов).Если Вы не слишком уверенно чувствуете себя с VBA, то посмотрите подробную пошаговую инструкцию и массу полезных советов в учебнике Как вставить и запустить код VBA в Excel.
Когда все закулисные действия будут выполнены, выберите ячейки, в которые нужно вставить результат, и введите в них функцию CountCellsByColor:

CountCellsByColor( диапазон , код_цвета )

В этом примере мы используем формулу =CountCellsByColor(F2:F14,A17), где F2:F14 – это диапазон, содержащий раскрашенные ячейки, которые Вы хотите посчитать. Ячейка A17 – содержит определённый цвет заливки, в нашем случае красный.

Точно таким же образом Вы записываете формулу для других цветов, которые требуется посчитать в таблице (жёлтый и зелёный).

Если в раскрашенных ячейках содержатся численные данные (например, столбец Qty. в нашей таблице), Вы можете суммировать значения на основе выбранного цвета ячейки, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:

SumCellsByColor( диапазон , код_цвета )

Как показано на снимке экрана ниже, мы использовали формулу:

где D2:D14 – диапазон, A17 – ячейка с образцом цвета.

Таким же образом Вы можете посчитать и просуммировать ячейки по цвету шрифта при помощи функций CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

Замечание: Если после применения выше описанного кода VBA Вам вдруг потребуется раскрасить ещё несколько ячеек вручную, сумма и количество ячеек не будут пересчитаны автоматически после этих изменений. Не ругайте нас, это не погрешности кода

На самом деле, это нормальное поведение макросов в Excel, скриптов VBA и пользовательских функций (UDF). Дело в том, что все подобные функции вызываются только изменением данных на листе, но Excel не расценивает изменение цвета шрифта или заливки ячейки как изменение данных. Поэтому, после изменения цвета ячеек вручную, просто поставьте курсор на любую ячейку и кликните F2, а затем Enter, сумма и количество после этого обновятся. Так нужно сделать, работая с любым макросом, который Вы найдёте далее в этой статье.

Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге

Представленный ниже скрипт Visual Basic был написан в ответ на один из комментариев читателей (также нашим гуру Excel) и выполняет именно те действия, которые упомянул автор комментария, а именно считает количество и сумму ячеек определённого цвета на всех листах данной книги. Итак, вот этот код:

Добавьте этот макрос точно также, как и предыдущий код. Чтобы получить количество и сумму цветных ячеек используйте вот такие формулы:

Просто введите одну из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе Excel. Диапазон указывать не нужно, но необходимо в скобках указать любую ячейку с заливкой нужного цвета, например, =WbkSumCellsByColor(A1), и формула вернет сумму всех ячеек в книге, окрашенных в этот же цвет.

Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта

Здесь Вы найдёте самые важные моменты по всем функциям, использованным нами в этом примере, а также пару новых функций, которые определяют коды цветов.

Замечание: Пожалуйста, помните, что все эти формулы будут работать, если Вы уже добавили в свою рабочую книгу Excel пользовательскую функцию, как было показано ранее в этой статье.

Функции, которые считают количество по цвету:

CountCellsByColor( диапазон , код_цвета ) – считает ячейки с заданным цветом заливки.В примере, рассмотренном выше, мы использовали вот такую формулу для подсчёта количества ячеек по их цвету:

где F2:F14 – это выбранный диапазон, A17 – это ячейка с нужным цветом заливки.

Все перечисленные далее формулы работают по такому же принципу.

CountCellsByFontColor( диапазон , код_цвета ) – считает ячейки с заданным цветом шрифта.

Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:

SumCellsByColor( диапазон , код_цвета ) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом заливки.
SumCellsByFontColor( диапазон , код_цвета ) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом шрифта.

Функции, которые возвращают код цвета:

GetCellFontColor( ячейка ) – возвращает код цвета шрифта в выбранной ячейке.
GetCellColor( ячейка ) – возвращает код цвета заливки в выбранной ячейке.

Итак, посчитать количество ячеек по их цвету и вычислить сумму значений в раскрашенных ячейках оказалось совсем не сложно, не так ли? Но что если Вы не раскрашиваете ячейки вручную, а предпочитаете использовать условное форматирование, как мы делали это в статьях Как изменить цвет заливки ячеек и Как изменить цвет заливки строки, основываясь на значении ячейки?

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования

Если Вы применили условное форматирование, чтобы задать цвет заливки ячеек в зависимости от их значений, и теперь хотите посчитать количество ячеек определённого цвета или сумму значений в них, то у меня для Вас плохие новости – не существует универсальной пользовательской функции, которая будет по цвету суммировать или считать количество ячеек и выводить результат в определённые ячейки. По крайней мере, я не слышал о таких функциях, а жаль

Конечно, Вы можете найти тонны кода VBA в интернете, который пытается сделать это, но все эти коды (по крайней мере, те экземпляры, которые попадались мне) не обрабатывают правила условного форматирования, такие как:

Format all cells based on their values (Форматировать все ячейки на основании их значений);
Format only top or bottom ranked values (Форматировать только первые или последние значения);
Format only values that are above or below average (Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего);
Format only unique or duplicate values (Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения).

Кроме того, практически все эти коды VBA имеют целый ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут не работать корректно с какой-то конкретной книгой или типами данных. Так или иначе, Вы можете попытать счастье и google в поисках идеального решения, и если Вам удастся найти его, пожалуйста, возвращайтесь и опубликуйте здесь свою находку!

Код VBA, приведённый ниже, преодолевает все указанные выше ограничения и работает в таблицах Microsoft Excel 2010 и 2013, с любыми типами условного форматирования (и снова спасибо нашему гуру!). В результате он выводит количество раскрашенных ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от типа условного форматирования, применённого на листе.

Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения

Добавьте код, приведённый выше, на Ваш лист, как мы делали это в первом примере.
Выберите диапазон (или диапазоны), в которых нужно сосчитать цветные ячейки или просуммировать по цвету, если в них содержатся числовые данные.
Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по одной ячейке нужного цвета, затем отпустите Ctrl.
Нажмите Alt+F8, чтобы открыть список макросов в Вашей рабочей книге.
Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите Run (Выполнить).В результате Вы увидите вот такое сообщение:

Для этого примера мы выбрали столбец Qty. и получили следующие цифры:

Count – это число ячеек искомого цвета; в нашем случае это красноватый цвет, которым выделены ячейки со значением Past Due.
Sum – это сумма значений всех ячеек красного цвета в столбце Qty., то есть общее количество элементов с отметкой Past Due.
Color – это шестнадцатеричный код цвета выделенной ячейки, в нашем случае D2.

Рабочая книга с примерами для скачивания

Если у Вас возникли трудности с добавлением скриптов в рабочую книгу Excel, например, ошибки компиляции, не работающие формулы и так далее, Вы можете скачать рабочую книгу Excel с примерами и с готовыми к использованию функциями CountCellsByColor и SumCellsByColor, и испытать их на своих данных.

Источник

Хитрости »

12 Август 2013 14639 просмотров

Подсчитать сумму ячеек по цвету шрифта

Наряду с суммированием ячеек по цвету заливки задача подсчитать ячейки по цвету шрифта пользуется не меньшей популярностью. Поэтому выкладываю текст пользовательской функции, которая суммирует данные ячеек на основе цвета шрифта. Так же как и моя функция SumByInteriorColor — функция SumByFontColor может работать только с видимыми ячейками. Т.е. если отфильтровать диапазон, то функция подсчитает данные только отфильтрованных ячеек.
Если не знаете что такое функция пользователя советую сначала прочитать статью: Что такое функция пользователя(UDF)?

Option Explicit
 
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : SumByFontColor
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция суммирования ячеек на основе цвета заливки.
' Аргументы:
'             rRange     - диапазон с ячейками для суммирования.
'             rColorCell - ячейка-образец с цветом шрифта.
'             bSumHide   - ИСТИНА или 1 учитывает скрытые ячейки.
'                          ЛОЖЬ, 0 или опущен(по умолчанию) - скрытые ячейки не суммируются.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function SumByFontColor(rRange As Range, rColorCell As Range, Optional bSumHide As Boolean = False)
    'Application.Volatile  'раскомментировать, чтобы функция обновляла свои значения по нажатию Shift+F9(пересчет листа)
    Dim lColor As Long, rCell As Range, dblSum As Double, vVal
    lColor = rColorCell.Font.Color
    For Each rCell In rRange
        If rCell.Font.Color = lColor Then
            vVal = rCell.Value
            If IsNumeric(vVal) Then
                If rCell.EntireRow.Hidden Or rCell.EntireColumn.Hidden Then
                    If bSumHide Then dblSum = dblSum + rCell.Value
                Else
                    dblSum = dblSum + rCell.Value
                End If
            End If
        End If
    Next rCell
    SumByFontColor = dblSum
End Function

Синтаксис функции:
без учета скрытых строк и столбцов:
=SumByFontColor($A$1:$A$10;B1)
все ячейки:
=SumByFontColor($A$1:$A$10;B1;1)

rRange($A$1:$A$10) — ссылка на диапазон с ячейками для суммирования.
rColorCell(B1) — ссылка на ячейка-образец с цветом шрифта.
bSumHide — Если указано ИСТИНА или 1 учитывает скрытые ячейки. ЛОЖЬ, 0 или опущен(по умолчанию) — скрытые ячейки не суммируются.

Чтобы подсчитывалось количество ячеек, а не их сумма, то функцию надо изменить самую малость:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : CountByFontColor
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция подсчета ячеек на основе цвета шрифта.
' Аргументы:
'             rRange     - диапазон с ячейками для подсчета.
'             rColorCell - ячейка-образец с цветом шрифта.
'             bSumHide   - ИСТИНА или 1 учитывает скрытые ячейки.
'                          ЛОЖЬ, 0 или опущен(по умолчанию) - скрытые ячейки не подсчитываются.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function CountByFontColor(rRange As Range, rColorCell As Range, Optional bSumHide As Boolean = False)
    'Application.Volatile  'раскомментировать, чтобы функция обновляла свои значения по нажатию Shift+F9(пересчет листа)
    Dim lColor As Long, rCell As Range, lCnt As Long, vVal
    lColor = rColorCell.Font.Color
    For Each rCell In rRange
        If rCell.Font.Color = lColor Then
            If rCell.EntireRow.Hidden Or rCell.EntireColumn.Hidden Then
                If bSumHide Then lCnt = lCnt + 1
            Else
                lCnt = lCnt + 1
            End If
        End If
    Next rCell
    CountByFontColor = lCnt
End Function

Синтаксис и аргументы полностью идентичны с функцией SumByFontColor.

Что следует учитывать: функции подсчитывают и суммируют ячейки на основании цвета шрифта, установленного вручную с панели. Если цвет шрифта создан при помощи условного форматирования, то функции не определят цвет шрифта этой ячейки. Это связано с особенностями создания визуального изменения свойств ячейки при помощи условного форматирования.

Так же функции не будут автоматически обновлять значения сразу после смены заливки ячеек — это особенность Excel. Поэтому при изменении заливки в вычисляемом диапазоне необходимо вручную пересчитать функцию(F2 -Enter).

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник