Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах
В этой статье
-
Простой подсчет
-
Использование автосуммирования
-
Добавление строки «Подытая»
-
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
-
-
Подсчет на основе одного или нескольких условий
-
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
-
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
-
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
-
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
-
-
Подсчет, если данные содержат пустые значения
-
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
-
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
-
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
-
-
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
-
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
-
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
-
-
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
-
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
-
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
-
-
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
К началу страницы
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
-
Структурирование (группировка) данных на листе
-
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе
К началу страницы
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
К началу страницы
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
См. пример ниже.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Примечания:
-
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте +SHIFT+ВВОД.
-
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
-
Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
-
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
-
Введите данные в электронную таблицу Excel.
-
Выделите диапазон A2:C8
-
Выберите Вставка > Сводная таблица.
-
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
-
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
-
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
-
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
-
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
-
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
-
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
-
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
-
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
-
К началу страницы
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
К началу страницы
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
К началу страницы
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
Примечания:
-
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
-
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.
К началу страницы
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
К началу страницы
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
К началу страницы
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
К началу страницы
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Подсчет пустых ячеек в MS EXCEL
Смотрите также excell 2010, у приоритеты, думаю VladТогда так:Если это число
протянуть эту историю совсем понятно объясняю:Lisizza указать только лишь разные методы подсчетаПо окончании ввода параметров
Нажмите кнопку «Вставить функцию». за изменениями в просто – нужно,В процессе работы в в диапазоне можно, конечно, добиться
Подсчет пустых ячеек? Имеется меня нет такого
достаточно продвинутый, чтобы1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>») отнять от общего и получить результат посмотрите мой файл: Есть строка с один аргумент – значений из определенного нажмите кнопку «ОК».В появившемся окне из показаниях сразу же. зажав левую кнопку табличном редакторе ExcelС2:С11 с помощью Условного в виду ничего в меню Параметры, сделать это самостоятельноlapink2000 числа ячеек, то
для 14тыс.строк. с примером еще 12ю ячейками (год). ссылка на диапазон диапазона данных таблицы:Как только вы это списка выберите функциюВыделите ячейку, в которой мыши, протащить курсор у пользователя может
при наличии значений форматирования или Пользовательского не содержащих ячеек? не понятно где :-): *СТРОКИ() читать как получится количество пустых)Как это сделать? раз, пожалуйста, там Часть из них данных таблицы. Например,В строке 9 (диапазон сделаете, в выделенной СЧЕТ и нажмите будет выводиться результат по нужной области. возникнуть потребность в Пустой текст, приведем формата, но гораздо А есть разница? искать чтобы поставитьopenid.mail.ru/mail/vlad3622340
Эксперимент
ЧСТРОК()Жарый всеволодИзвините, я не написано, какой должен заполнена данными, часть ниже приведенная формула
B9:E9) функция СЧЁТ ячейке отобразится число кнопку «ОК». подсчета. Сразу после этого подсчете количества ячеек
обобщающую таблицу: быстрее просто ввести Разбираемся подробнее. эту опцию.: =СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) работает иopenid.mail.ru/mail/vlad3622340: просто выделяешь пустые очень умная получаться результат: только пустая. Нужно: подсчитывает количество всех подсчитывает числовые значения ячеек с даннымиПеред вами, как и
Нажмите по кнопке «Вставить внизу, на строке с данными. ЭтоФормула или средство EXCEL «». Но, этотПод пустой ячейкой понимаетсяМихаил С. не как формула: Спасибо, Кирилл! Вы,
он тебе и_Boroda_ я сейчас посчитала1) найти первую пустых ячеек из только тех учеников,
соответствующими критериям. в прошлый раз, функцию», расположенной слева состояния, появится пункт может быть полезноРазличает ли пустую ячейку подход имеет и
ячейка, которая не |
: формула массива массива. как всегда, знаете |
покажет сколько выделено, |
: А потом что? |
вручную, а надо, |
и последнюю ячейку диапазона B2:E2: которые сдали экзамен. |
Последний, пятый способ, как |
появится окно, в |
от строки формул. «Количество», напротив которого в разных случаях, |
и ячейку со |
содержит значения или |
=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A1:A100;A1:A100)) |
Кирилл, благодарю за |
все нюансы Excel. |
а формула то |
Смотрите в файле. |
чтобы все выводилось |
с данными в |
Как видно из выше СЧЁТЗ в столбце в «Экселе» посчитать котором необходимо ввестиВ появившемся окне Мастера
excel2.ru
Подсчет непустых ячеек
будет отображено число но главное, что значением Пустой текст?
функции и средства формулы. Определить пустуюв А1:А100 - столь подробное объяснение!По вопросу 2 для того чтоб Я ввел все
формулой. диапазоне приведенных примеров, каждая G (диапазон G2:G6) количество заполненных ячеек, значения, то есть функций найдите в ячеек с данными. данная возможность вКомментарий EXCEL интерпретирует ячейку, ячейку можно с
support.office.com
Пять способов, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек
Ваши значения. Как всегда, всё понял, если есть считать содержимое ячеек. 3 варианта вПо механике действия2) посчитать количество из функций обладает считает числа всех по своей сути диапазон или несколько списке строку «СЧЕТЗ», Стоит отметить, что программе есть. ВУсловное форматирование содержащую Пустой текст, помощью функции ЕПУСТО().Serge от Вас сохраняю одна кавычка «Александр строку 3, растянул
Выполняем подсчет ячеек
формулы я вижу пустых ячеек между своим специальным предназначением экзаменов, к которым ничем не отличается диапазонов ячеек. выделите ее и оно появляется только этой статье будетнет как пустую ячейку,Если необходимо подсчитать пустые: В Excel 2010 в своей копилке , она учитывается,: =COUNT(…) для ячеек на 10 вправо это так: ячейками со значениями и упрощает пользователю приступили ученики. В
Способ 1: счетчик на нижней панели
от предыдущего. ОнСделав это, нажмите кнопку нажмите кнопку «ОК». в том случае, рассказано, как впустая ячейка и ячейка а другие, как ячейки в диапазоне есть функция СРЗНАЧЕСЛИ. по Excel.
а если их с числами и на сколько-то1) есть диапазон в заданном диапазоне. процесс обработки данных, столбце H (диапазон используется в тех «ОК».На втором этапе в когда вы выделяете «Экселе» посчитать количество со значением Пустой содержащую текстовое значение.A1:D432,1 Кб. ПрикрепленныеВладимир больше, то -=COUNTA(…) для не вниз. Все растягивается
с данными (12Если подряд идут предоставив возможность обойти H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ случаях, когда рассчитатьПосле выполнения всех этих параметрах «Значение» укажите больше двух ячеек заполненных ячеек с текст считаются тождественнымиДля иллюстрации приведем пример, то можно использовать файлы post_271362.jpg (32.1
- : =СУММ(ЕСЛИ($A$1:$A$7=»»;1)) — массив нет (странно).
- пустых ячеек
- прекрасно столбцов) и диапазон 2 ячейки с
сложные формулы логических ведет счет только нужно много переменных. действий в выделенной область или области, с какой-либо информацией. текстом. Притом предложено=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С2:С11) того как рассматривают формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или
Способ 2: функция СЧЕТЗ
КБ)Vlad, но уВаша ф-ула СТРОКА(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7)=COUNTIF(…,»») для пустыхДа, я потом с решением, максимум данными, нужно писать комбинаций с функцией для экзаменов, к То есть вы изначально ячейке появится в которых будетСтоит также заострить внимание будет пять способов
- нет ячейку с Пустым =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)).
- Incanta Вас там объединенные возвращает 1-СЧЁТЗ(A1:A7), получается
- ячеек уже дописал, Вы 10 столбцов 0. ЕСЛИ.
- которым ученики еще сможете указать 126 число, соответствующее числу проводиться подсчет. на том, что
- на выбор, поэтому
подсчитает все пустые ячейки текстом Условное форматированиеНо не все так: Михаил, спасибо, замечательная ячейки. Вы вроде отрицательное число(может ошиблись?)
Alex gordon обратили внимание на2) находим координатыВ файле сЕвгения27регион не подошли. условий. Приводить подробную
ячеек с цифрами
Нажмите «ОК». данный параметр на рекомендуется дочитать статью и ячейки, содержащие и функция ЕПУСТО() просто. формула, прекрасно работает! не лузер…openid.mail.ru/mail/vlad3622340
Способ 3: функция СЧЕТ
: Посмотри, должно помочь это? первой и второй примером: серые ячейки: Ребята, помогите определиться инструкцию, как использовать в выбранном диапазоне.Сразу же после этого нижней панели может до конца, чтобы Пустой текст
- (см. Файл примера).Если ячейка содержит формулу,Serge 007, про
- lapink2000
- : Извиняюсь, не виделhttps://www.youtube.com/watch?v=jd6ATO30ABgЦитата ячейки с данными.
- — ячейки до с формулой, нужноФункция СЧЁТ подсчитывает количество функцию СЧЕТЕСЛИМН нетДанный способ того, как в выбранной ячейке быть отключен, хоть
- подобрать для себя=СУММПРОИЗВ(
Рассмотрим диапазон результатом которой является функцию срзначесли я: Извиняюсь за «буквоедство», последние сообщения, ЧСТРОК()openid.mail.ru/mail/vlad3622340
Способ 4: функция СЧЕТЕСЛИ
_Boroda_, 20.10.2017 в выдаем количество пустых 1й/после последней ячейки посчитать количество пустых только для числовых смысла, так как в «Экселе» посчитать отобразится число ячеек по умолчанию его наилучший.—(C2:C11=»»))A1:D4
- значение «» (Пустой знаю, но мне но это крайне конечно же работает.: Добрый вечер!
- 15:00, в сообщении ячеек между ними
- с данными, их ячеек. значений в заданном
- она полностью повторяет количество заполненных ячеек, указанных областей, в отображение предусмотрено. ВПеред началом рассказа онет, содержащий числа, текст, текст), то начинаются непонятно как в важно понимать:Спасибо.Столкнулся с такой
- № 7 () в 1ю ячейку не нужно учитывать.
- AlexM диапазоне. Данная формула
предыдущую. опять же подразумевает которых записаны какие-либо любом случае, если том, как в
Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН
—//— пустые ячейки и сложности, т.к. одни таком случае задать=СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) работает какopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 проблемой — как формулами массива (вводятся диапазона с решением.Зеленые ячейки (или: Есть функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() для совей работыВот мы и разобрались, работу лишь с данные. после выделения диапазона «Экселе» посчитать количество
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»») Пустой текст «» функции считают, что чтобы среднее считалось формула массива, так: Спасибо, Kim! подсчитать количество ячеек, одновременным нажатием Контрл3) находим координаты границы) — пустыеЕвгения27регион требует указать только как выполнять подсчет числовыми данными, однакоПри желании эти же
ячеек с данными
fb.ru
Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel
заполненных ячеек, стоитнет (наиболее общий случай). это пустая ячейка, по всем, кроме как является формулой»Век живи и где не ПУСТО? Шифт Ентер) 2й и 3й ячейки, которые нужно: Спасибо частично поняла, лишь один аргумент ячеек с данными. в этот раз действия вы можете
Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel
нужный параметр не обрисовать в общем—//—Ячейка
а другие с «0» значений, как массива. Ее отличие век учись», иСЧЁТЗ не подходит,sboy ячейки с данными, посчитать но мне нужно – диапазон ячеек. Как можно отметить, вы можете задавать выполнить путем ввода появился, проделайте следующие сами способы. Во-первых,=СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(C2:C11))
С4
Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ
ними не соглашаются задать диапазон, исключив в том, что в голову не т.к. учитывает и: Да и моя выводим кол-во пустыхкитин СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ если Например, ниже приведенная существуют много способов. некоторые условия выполнения функции СЧЕТЗ непосредственно манипуляции:
вы можете воспользоватьсядасодержит значение Пустой и считают, что не равно нулю? благодаря особенности функции пришло использовать ЧСТРОК те ячейки, где вроде протягивается без ячеек между ними: файла нет слева в ячейке формула подсчитывает количество Если вы не подсчета. Давайте сейчас в строку функций.Наведите курсор на строку
специальным счетчиком, расположеннымподсчет только пустых ячеек текст (введено как Пустой текст –И еще вопрос: СУММПРОИЗВ() она не :-) ПУСТО возвращено формулой. проблем… во 2ю ячейкуLisizza текст, а сверху только тех ячеек часто нуждаетесь в
рассмотрим подробнее, как Синтаксис у нее состояния. на строке состояния,Подробнее о подсчете значений результат вычисления формулы это текстовая строка. как можно посчитать требует специальной комбинацииlapink2000
exceltable.com
Как посчитать количество пустых ячеек (Формулы)
А вот дляLisizza диапазона с решением.: Пропал. вот тут число? ( типа=СЧИТАТЬПУСТОТЫ
(в диапазоне B2:B6), этом, тогда лучше
пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: следующий:Нажмите правую кнопку мыши. однако в некоторых в диапазонах с =ЕСЛИ(1>2;1;»»)) и выделена Еще более все среднее без учета клавишь.: Vlad, количества ячеек с: Работает! Спасибо огромное!повторять до тех
есть! если в ячейке которые содержат числовые всего пользоваться счетчиком
Так же, как и=СЧЕТЗ(значение1;значение2;…).В появившемся меню поставьте
случаях его необходимо
ячейками содержащих Пустой жирной границей. Условное
усложняет то, что нулевых, если у
Мой «провокационный» комментарийЯ еще раз видимой информацией сляпал_Boroda_
пор, пока неНадеюсь, получится
А1 ТЕКСТ, а
excelworld.ru
Как посчитать количество пустых ячеек между заполненными (Формулы/Formulas)
значения: на нижней панели. в предыдущих способах,То есть вам изначально галочку напротив пункта будет предварительно включить.
текст читайте в форматирование с правилом ячейка с Пустым меня в таблице
имел целью напомнить вчитался: наверное все=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»»)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»): А я все
закончатся ячейки сsboy в В1 ЦИФРА)СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,
Если осматривать число установите курсор на необходимо ввести само «Количество». Об этом будет одноименной статье.
«Форматировать только те текстом выглядит как чередуются столбцы план/факт, о том, что
же вам нужнаЕщё разъясните пожалуйста,
три и вывел данными.: Добрый день.
Как это изобразить
которые не пустые. ячеек надо постоянно,
ячейку, в которой название функции (=СЧЕТЗ),
Сразу после этого соответствующая
рассказано ниже. Во-вторых,Функция СЧЁТЗ используется для ячейки, которые пустые» пустая (если Пустой и мне нужно на первом месте
вторая формула от почему =СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»») считаетЦитатаПрикладываю картинку, кака там всегда в формуле, все Данную функцию удобно
тогда необходимо использовать будет выполняться функция. а потом в опция будет включена
можно использовать специальные подсчета только ячеек выделит действительно пустые текст результат вычисления только для факта? стоял, хоть и kim (не знаю, любые все ячейки_Boroda_, 20.10.2017 в это должно выглядеть единички?
перепробывала((( использовать в том одну из четырех
Вызовите окно Мастера создания скобках через точку и вы без функции. С их диапазона, содержащих данные.
ячейки и ячейку формулы или запись ведь массив в короткий, но намного почему формула массива заданного диапазона. 15:54, в сообщении
sboy=СУММПРОИЗВ(—(ИНДЕКС(A3:L3;;ПОИСКПОЗ(1;A3:L3;)):ИНДЕКС(A3:L3;;ПРОСМОТР(2;A3:L3;$A$2:$L$2))=»»))Евгения27регион случаи, когда необходимо вышеприведенных формул. функций. с запятой прописать
проблем сможете ей помощью можно осуществитьПри подсчете ячеек иногда со значением Пустой
=»»). этом случае не
более медленный вариант. первая) :-)lapink2000
№ 9 ()
: Прошу прощения, невнимательно
Lisizza: ой, извините, вроде подсчитать количество ячеекАвтор: Вадим МатузокИз списка выделите строку диапазон ячеек, в
пользоваться. Это был
гибкую настройку параметров необходимо игнорировать пустые
текст!Что это еще за сработает.
ЮлияНасчет кавычки все: 1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7) Я ввел все посмотрел файл)
: Да, там единички:
прикрепляла, не прикрепился, с любым типом
Excel предлагает несколько функций «СЧЕТЕСЛИ» и нажмите
которых необходимо проводить первый способ, как подсчета. Обо всем ячейки. Предположим, нужноФункция ЕПУСТО() не разделяет Пустой текст иТаблицу прикладываю.: Формула =СУММПРОИЗВ(—(A1:A100<>0))просто супер.Спасибо!!!
закономерно:2) потому что 3 вариантатогда так это либо было проверила, сейчас есть) данных: текст или для считывания и кнопку «ОК». подсчет. в «Экселе» посчитать
этом будет рассказано определить общее количество такого подхода и откуда он берется?
viktturIncanta
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»») ищет текстовую так проверяется наличиеМоих две.=ЕСЛИОШИБКА(АГРЕГАТ(15;6;СТОЛБЕЦ($A3:$L3)/$A3:$L3;СТОЛБЕЦ(B1))-АГРЕГАТ(15;6;СТОЛБЕЦ($A3:$L3)/$A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A1))-1;»») совершено действие, либо_Boroda_ число. Синтаксис формулы подсчета значений вПоявится довольно знакомое окно,
Продолжая разжевывать тему, как
excelworld.ru
Как подсчитать количество пустых ячеек в таблице Excel?
количество заполненных ячеек прямо сейчас. продавцов, которые продали говорит, что в Значение Пустой текст: Если хорошо попросить,: Добрый день! Подскажите
строку нулевой длинны кавычки — «есть большая таблица с_Boroda_
не было совершено: требует указать только
диапазоне ячеек: СЧЁТ(), в котором необходимо в «Экселе» посчитать в строке, столбце
А начнем мы с единицу товара (столбецС4 (две кавычки («»), то массив и как подсчитать среднее=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>») ищет отсутствие
kim пустыми столбиками, как: Еще варианты формулами
действие.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ЕПУСТО(C8:N8)*ЕЧИСЛО(C$7:N$7)*ЕТЕКСТ(B8))*2
лишь один аргумент СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
ввести переменные функции. количество ячеек, коснемся
или целом диапазоне.
Количество непустых ячеек
инструкции, как в D).
, что-то есть (формула между которыми ничего здесь сработает :) арифметическое, чтобы не
текстовой строки нулевой: =СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) подсчитать количество пустых массива (вводятся одновременным
Решение, предложенное вамиОстальное в файле – диапазон данных.
Каждая из этих
Как можно заметить, функции СЧЕТ. КакВы также можете посчитать «Экселе» посчитать количество
СЧЁТЗ игнорирует пустые значения =ЕПУСТО(C4) введенная в
нет) может быть=СРЗНАЧ(ЕСЛИ($B$4:$I$4=»факт»;ЕСЛИ(B5:I5;B5:I5))) учитывались пустые ячейки?
длинны=ЧСТРОК(A1:A7)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»)
ячеек в этом
нажатием Контрл Шифт не подходит: вы
Евгения27регион Например, ниже приведенная функций по-своему считывает
помимо диапазона, нужно можно понять, она количество заполненных ячеек
заполненных ячеек в в D3, D4, ячейку
результатом, например, вычисления
Михаил С.
В microsoft office=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»») ищет кавычкуlapink2000
столбике? Можно и Ентер) посчитали сумму пустых: ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО!!!!!
формула подсчитывает все и считает значения, указать критерий. Например, очень похожа на в «Экселе» формулой столбце, строке или D8 и D11
С5 формулы с условием:: Сразу не обратил
в разделе Совет,=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»») ищет отсутствие: 1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7) напомнить формулу, заранее
=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(B3))-НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(A3))-1;»»)
ячеек в строкеjakim
непустые ячейки, которые в зависимости о вы можете ввести предыдущую, однако дает СЧЕТЗ. В некоторых
в определенном диапазоне, и подсчитывает только
возвращает ЛОЖЬ). =ЕСЛИ(F1>0;»больше 0″;»»). внимание.., функция СРЗНАЗ() но уже по кавычки2) потому что спасибо.
Код=ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(A:B))*{-1;1})-1;»») всего (это можно
: Вариант. находиться в диапазоне
т того, является «>400». Это будет возможность подсчитать ячейки,
случаях она бывает
подразумевающей использование специального ячейки, содержащие значения
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также какТ.е. разработчик намеренно
пустые ячейки и функции СРЗНАЧА предлагается
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»»»»») ищет две так проверяется наличие
ManunichLisizza было сделать проще,sdoma B5:E5. ли значение числом,
означать, что считаться в которых введены очень полезной. Например, счетчика. Пожалуй, это
в столбце D. и Условное форматирование, использует значение Пустой так не учитывает. зайти в меню кавычки подряд
кавычки — «{/post}{/quote}: СЧЁТ — вернёт
: Вы почти волшебник! сумм и епусто).: Подскажите а можноФункция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно
текстом или просто будут те ячейки, лишь числовые значения. она отлично подойдет,
самый простой метод Функция найдет шесть учитывает при подсчете текст. Это удобно, Но суть понял на вкладке Вид=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»»»») ищет отсутствиеПардон, не сразу количество ячеек с
Работает корректно, ноМне нужна сумма посчитать ячейки через только пустые ячейки пустой ячейкой. Рассмотрим значения в которых Вот как ей
когда количество заполненных выполнения поставленной задачи.
planetaexcel.ru
Формула СРЗНАЧ без учета пустых ячеек
ячеек в столбце ячейки со значением т.к. результат Пустой — имеются ввиду (команда Параметры, меню
двух кавычек подряд понял что нужно ЧИСЛАМИ; в строке 3: пустых ячеек между одну. в заданном диапазоне все эти функции больше 400. пользоваться:
ячеек нужно отобразитьЧтобы осуществить подсчет ячеек, D, содержащих значения, Пустой текст вместе текст обладает замечательным нулевые значения. Сервис) и установить
kim считать НЕ пусто.
СЧЁТЗ — вернёт
ниже не тянется. каждой ячейкой с
Читаем правила форума, данных таблицы. Данная в действии на
Далее вы можете указатьВыделите ячейку на листе, непосредственно в какой-то
в первую очередь, и отобразит «6» с пустыми ячейками.
свойством: ячейка58885 (или убрать, непонятно): >ПУСТО формулой вернуть количество ячеек НЕУ меня загвоздка данными. создаем свою тему. функция также требует
практическом примере. еще диапазоны и в которой предполагается ячейке. Таким образом необходимо выделить желаемый в виде выходныхЧтобы не запутаться свыглядитМихаил С. флажок «Нулевые значения»:Честно скажу, не
невозможно, только текстовую
ПУСТЫХ ячеек; в том, чтобыВозможно, я неЭта тема закрыта.
для своей работы,
Ниже на рисунке представлены критерии к ним. выводить данные. вы сможете наблюдать диапазон. Делается это данных. подсчетом пустых ячеекпустой. Этого результата
: =СРЗНАЧЕСЛИМН(B5:I5;B5:I5;»<>0″;$B$4:$I$4;»факт»)
Я работаю с задавался целью расставлять
planetaexcel.ru
строку нулевой длинны.
Skip to content
Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто использовать формулу.
Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в таблице Excel.
- Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
- Может пригодиться функция поиска и замены
- Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Применяем СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
- Подсчёт пустых ячеек с условием
- Используем число пустых ячеек как условие в формуле
- Как сосчитать пустые строки
- Формула для подсчёта действительно путых ячеек
Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в столбце «Продажи» не заполнены.
Вам нужно посчитать пустые ячейки на листе или же найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Если список большой, то ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я показываю в этой статье.
Инструмент «Выделить группу ячеек»
Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, используйте эту операцию. Она быстро выделит все незаполненные клетки, чтобы вы могли легко найти их на своем листе. Но вот количество их она не сосчитает.
На ленте меню Главная выбираем Найти и выделить, затем — Bыделить группу ячеек. В открывшемся окне активируем кнопку Пустые ячейки и жмем ОК.
В результате все клетки без значений будут выделены.
Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и зафиксировать выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдо-пустые позиции — с формулами, возвращающими пустое значение. То есть, они не будут выделены.
Также имейте в виду то, что если вы вводили какие-то данные за пределами вашей таблицы, а затем их удалили за ненадобностью, то Эксель запомнит это. Теперь он будет искать не только в области ваших данных, но также в диапазоне, ограниченном этими «бывшими в употреблении» ячейками. В результате будет выделено много лишнего на вашем листе. Это вряд ли будет полезно.
Также вы, я думаю, заметили, что аналогичным образом можно выделить и непустые ячейки. Просто нужно выбрать другой объект поиска — либо Константы, либо Формулы.
Функция поиска и замены.
Вы можете использовать стандартный диалог Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Он также позволяет вам перейти к любой из них, щелкнув ссылку в списке.
- Выберите диапазон, в котором нужно считать пустоты. Если вы не укажете диапазон, то поиск будет идти по всей таблице. Затем нажмите на ленте «Найти и выделить» или же используйте комбинацию клавиш
Ctrl + F
. - Оставьте поле Найти незаполненным.
- Нажмите Параметры и установите флажок Ячейка целиком.
- Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
- Если вы выберете Поиск значений, инструмент будет считать все пустые ячейки, включая псевдо-пустые со значениями типа «».
- Выберите параметр «Формулы» для поиска и подсчёта абсолютно пустых позиций. «Пустые» формулы учтены не будут.
- Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите количество найденного в нижнем левом углу.
При необходимости, используя вкладку Заменить, вы можете заполнить всех их нулями или каким-либо текстом («Нет данных», к примеру).
Как и в предыдущем методе, вы можете найти и сосчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто в поле Найти введите * (звездочка). Все позиции, в которых есть хоть какие-то данные, будет выделены. Но значения («») будут проигнорированы.
Формулы для подсчета пустых ячеек.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.
Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.
Вот пример формулы в самой простейшей форме:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(C2:C17)
Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает.
- Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
- Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
- Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.
Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
- СЧЁТЗ обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.
Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает
Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:
=СЧЁТЗ(A2:A8)
СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.
Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.
Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН с пустой строкой («») в качестве критериев.
В нашем случае формулы выглядят следующим образом:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2; «»)
или
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:D2; «»)
Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)
Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.
Подсчёт пустых ячеек с условием.
В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.
Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; «Бананы» ; C2:C9; «»)
Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; F1; C2:C9; «»)
Количество пустых ячеек как условие.
В некоторых случаях вам может потребоваться не просто пересчитать пустые ячейки в диапазоне, но предпринять некоторые действия в зависимости от того, есть ли таковые, либо нет. Самый популярный случай — подсчитать итоги, только если все данные в таблице заполнены.
Хотя в Excel нет встроенной функции ЕСЛИСЧИТАТЬПУСТОТЫ, вы можете легко создать свою собственную формулу, используя вместе функции ЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Вот как:
- Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0 - Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
- Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».
Полная формула принимает такой вид:
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; «Нет пустых»; «Пустые»)
В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:
Или вы можете создать другой расчет в зависимости от количества незаполненных позиций. Например, если в диапазоне нет пустот (т.е. если СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает 0), сложите цифры продаж, в противном случае покажите предупреждение:
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; СУММ(B2:D2); «Пустые»)
То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.
Как подсчитать пустые строки в Excel.
Предположим, у вас есть таблица, в которой некоторые строки содержат информацию, а другие полностью не заполнены. Возникает вопрос — как получить количество строк, в которых ничего не содержится?
Самое простое решение, которое приходит в голову, — это добавить вспомогательный столбец Е и заполнить его формулой СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая находит количество чистых позиций в каждой строке:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)
А затем используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, в каком количестве строк все позиции пусты. Поскольку наша исходная таблица содержит 4 столбца (от A до D), мы подсчитываем строки с четырьмя пустыми клетками:
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;4)
Вместо жесткого указания количества столбцов вы можете использовать функцию ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS в английской версии) для его автоматического вычисления:
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))
Если вы не хотите портить структуру красиво оформленного рабочего листа, вы можете добиться того же результата с помощью гораздо более сложной формулы, которая, однако, не требует никаких вспомогательных столбцов:
=СУММ(—(МУМНОЖ(—(A2:D10<>»»); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))))=0))
Разберём, как это работает:
- Сначала вы проверяете весь диапазон на наличие непустых ячеек с помощью выражения типа A2:D10 <> «», а затем приводите возвращаемые логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). Результатом этой операции является двумерный массив единиц (означают непустые ячейки) и нулей (пустые).
- При помощи СТРОКА создаётся вертикальный массив числовых ненулевых значений, в котором количество элементов равно количеству столбцов диапазона. В нашем случае диапазон состоит из 4 столбцов (A2:В10), поэтому мы получаем такой массив: {1; 2; 3; 4}
- Функция МУМНОЖ вычисляет матричное произведение вышеупомянутых массивов и выдает результат вида: {7; 10; 6; 0; 5; 6; 0; 5; 6}. В этом массиве для нас имеет значение только нулевые значения, указывающие на строки, в которых все клетки пусты.
- Наконец, вы сравниваете каждый элемент полученного выше массива с нулем, приводите ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0, а затем суммируете элементы этого последнего массива: {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}. Помня, что 1 соответствуют пустым строкам, вы получите желаемый результат.
Если приведенная выше формула кажется вам слишком сложной для понимания, возможно, вам больше понравится эта:
{=СУММ(—(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«A»&СТРОКА(A2:A10) & «:D»&СТРОКА(A2:A10));»<>»&»»)=0)) }
Здесь вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько значений содержится в каждой строке, а ДВССЫЛ «подает» строки в СЧЁТЕСЛИ одну за другой. Результатом этой операции является массив вида {3; 4; 3; 0; 2; 3; 0; 2; 3}. Проверка на 0 преобразует указанный выше массив в {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}, где единицы представляют пустые строки. Вам остается просто сложить эти цифры.
Обратите также внимание, что это формула массива.
На скриншоте выше вы можете увидеть результат работы этих двух формул.
Также следуем отметить важную особенность работы этих выражений с псевдо-пустыми ячейками. Добавим в C5
=ЕСЛИ(1=1; «»)
Внешне таблица никак не изменится, поскольку эта формула возвращает пустоту. Однако, второй вариант подсчёта обнаружит её присутствие. Ведь если что-то записано, значит, ячейка уже не пустая. По этой причине результат количества пустых строк будет изменён с 2 на 1.
Подсчет действительно пустых ячеек.
Во всех предыдущих примерах мы подсчитывали позиции, включая те, которые кажутся пустыми, но на самом деле содержат пустоту («»), возвращаемую некоторыми формулами. Если вы хотите исключить их из результата подсчета, вы можете использовать эту общую формулу:
ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) — СЧЁТЗ( диапазон )
Формула умножает количество строк на количество столбцов, чтобы получить общее количество клеток в диапазоне, из которого вы затем вычитаете количество непустых значений, возвращаемых СЧЁТЗ. Как вы помните, функция СЧЁТ в Excel рассматривает значения «» как непустые ячейки. Поэтому они не будут включены в окончательный результат.
Например, чтобы определить количество абсолютно пустых клеток в диапазоне A2: A8, используйте следующую формулу:
=ЧСТРОК(A2:A8)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:A8)-СЧЁТЗ(A2:A8)
На скриншоте ниже показан результат:
Как видите, псевдо-пустая ячейка с формулой здесь не учитывается.
Вот как можно сосчитать пустые и непустые ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Не стесняйтесь делиться любыми другими подсказками, которые могут у вас возникнуть. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
Также рекомендуем:
Подсчет пустых ячеек? Имеется в виду ничего не содержащих ячеек? А есть разница? Разбираемся подробнее.
Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции
ЕПУСТО()
.
Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне
A1:D4
, то можно использовать формулу
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4)
или
=СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4))
.
Но не все так просто.
Если ячейка содержит формулу, результатом которой является значение «» (Пустой текст
),
то начинаются сложности, т.к. одни функции считают, что это пустая ячейка, а другие с ними не соглашаются и считают, что
Пустой текст
– это текстовая строка. Еще более все усложняет то, что ячейка с
Пустым текстом
выглядит как пустая (если
Пустой текст
результат вычисления формулы или запись =»»).
Что это еще за
Пустой текст
и откуда он берется? Значение
Пустой текст
(две кавычки («»), между которыми ничего нет) может быть результатом, например, вычисления формулы с условием:
=ЕСЛИ(F1>0;»больше 0″;»»)
. Т.е. разработчик намеренно использует значение
Пустой текст
. Это удобно, т.к. результат
Пустой текст
обладает замечательным свойством: ячейка
выглядит
пустой.
Этого результата можно, конечно, добиться
с помощью
Условного форматирования
или
Пользовательского формата
, но гораздо быстрее просто ввести «». Но, этот подход имеет и свою цену: некоторые функции и средства EXCEL интерпретирует ячейку, содержащую
Пустой текст
, как пустую ячейку, а другие, как содержащую текстовое значение.
Эксперимент
Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с
Пустым текстом Условное форматирование
и функция
ЕПУСТО()
(см.
Файл примера
).
Рассмотрим диапазон
A1:D4
, содержащий числа, текст, пустые ячейки и
Пустой текст
«» (наиболее общий случай).
Ячейка
С4
содержит значение
Пустой текст
(введено как результат вычисления формулы
=ЕСЛИ(1>2;1;»»)
) и выделена жирной границей.
Условное форматирование
с правилом «
Форматировать только те ячейки, которые пустые
» выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением
Пустой текст
!
Функция
ЕПУСТО()
не разделяет такого подхода и говорит, что в
С4
, что-то есть (формула
=ЕПУСТО(C4)
введенная в ячейку
С5
возвращает ЛОЖЬ).
Функция
СЧИТАТЬПУСТОТЫ()
также как и
Условное форматирование
, учитывает при подсчете ячейки со значением
Пустой текст
вместе с пустыми ячейками.
Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне
С2:С11
при наличии значений
Пустой текст,
приведем обобщающую таблицу:
|
|
|
Условное форматирование |
нет |
пустая ячейка и ячейка со значением |
= |
нет |
подсчитает все пустые ячейки и ячейки, содержащие |
= |
нет |
—//— |
= |
нет |
—//— |
= |
да |
подсчет только пустых ячеек |
Подробнее о подсчете значений в диапазонах с ячейками содержащих
Пустой текст
читайте в одноименной
статье
.
Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.
Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel
Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:
В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.
Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:
СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:
Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.