|
как подсчитать количество определенных слов |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
На чтение 6 мин. Просмотров 17.5k.
Есть одна штука, которую я бы хотел иметь в Excel: подсчет слов в ячейке.
Если вы работаете в MS Word, в строке состояния есть встроенная опция, которая показывает, сколько слов на листе.
В Word есть опция для подсчета слов, но не в Excel. Вы можете посчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в них.
В Excel в нашем распоряжении есть функции, с которыми мы можем посчитать почти все. Вы можете создать формулу, которая сможет посчитать слова в ячейке.
Содержание
- Четыре разных способа посчитать слова в Excel
- 1. Формула для подсчета слов в ячейке
- 2. Подсчет слов в диапазоне ячеек
- 3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA
- 4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне
- Заключение
Четыре разных способа посчитать слова в Excel
Сегодня в этой статье вы научитесь считать слова в Excel в ячейке или диапазоне ячеек или даже во всей таблице.
Также я покажу вам, как посчитать определенное слово из диапазона ячеек. Теперь без всяких церемоний, давайте начнем.
1. Формула для подсчета слов в ячейке
Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ
И формула будет (текст в ячейке A1):
= ДЛСТР(A1) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1; » «; «»)) + 1
Когда вы ссылаетесь на ячейку, используя эту формулу, она вернет 5 в результате.
И да, у вас есть 5 слов в ячейке.
Как формула работает?
Прежде чем перейти к этой формуле, просто подумайте. В обычном предложении, если у вас восемь слов, у вас определенно будет 7 пробелов в этих словах. Правильно? Это означает, что у вас всегда будет на одно слово больше, чем пробелов.
Идея проста: если вы хотите посчитать слова, подсчитайте пробелы и добавьте единицу.
Теперь, чтобы понять эту формулу, вам нужно разделить ее на три части.
В первой части мы использовали функцию ДЛСТР (LEN) для подсчета количества символов в ячейке A1. А во второй и третьей части мы объединили ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) с ДЛСТР (LEN), чтобы удалить пробелы из ячейки и затем подсчитать символы.
Наше уравнение выглядит так:
= 20 — 16 +1
- 20 — общее количество символов с пробелами
- 16 — символы без пробелов
Когда вы вычтете одно из другого, вы получите количество пробелов, и вам останется добавить один. В результате возвращается число 5, что является общим количеством слов в ячейке.
Когда вы используете приведенную выше формулу, она вернет 1, даже если ячейка пуста, поэтому лучше обернуть ее функцией ЕСЛИ (IF), чтобы избежать этой проблемы.
= ЕСЛИ(ЕПУСТО (A1);0; ДЛСТР(A1) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1; » «; «»)) + 1)
Эта формула сначала проверяет ячейку и возвращает количество слов, только если в ячейке есть значение.
Пользовательская функция
Помимо приведенных выше формул, я напишу вам небольшой код для создания Пользовательской функции. Этот код поможет вам создать пользовательскую функцию, которая будет просто возвращать количество слов. Короче говоря, вам не нужно будет сочетать какие-либо функции.
Function MyWordCount(rng As Range) As Integer MyWordCount = UBound(Split(rng.Value, " "), 1) + 1 End Function
Давайте я расскажу вам, как ее использовать.
- Прежде всего, введите этот код в редакторе VBA.
- Затем вернитесь на свой рабочий лист и введите «= MyWordCount(» и сошлитесь на ячейку, в которой у вас есть значение.
И она вернет количество слов.
2. Подсчет слов в диапазоне ячеек
Теперь давайте перейдем на следующий уровень. Здесь вам нужно будет посчитать слова уже в диапазоне ячеек вместо одной ячейки.
Хорошая новость! Можно использовать ту же формулу (добавив небольшое изменение), которую мы использовали выше.
Вот эта формула:
= СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A11)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A11; » «;»»))+1)
В приведенной выше формуле A1: A11 — это диапазон ячеек, при вводе формулы в результате получим 55.
Как это работает?
Эта формула работает так же, как и первый метод, но только чуть сложнее. Разница лишь в том, что мы завернули ее в СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и ссылаемся на весь диапазон вместо одной ячейки.
Вы помните, что СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) может работать с массивами? Поэтому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором у вас есть количество слов для каждой ячейки. Далее она суммирует эти цифры и сообщает вам количество слов в столбце.
3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA
Этот код является одним из списка полезных макросов, который я использую в своей работе, и он может помочь вам подсчитать все слова на листе.
Sub Word_Count_Worksheet() Dim WordCnt As Long Dim rng As Range Dim S As String Dim N As Long For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells S = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text) N = 0 If S <> vbNullString Then N = Len(S) - Len(Replace(S, " ", "")) + 1 End If WordCnt = WordCnt + N Next rng MsgBox "Всего " & Format(WordCnt, "#,##0") & " слов на активном листе" End Sub
Когда вы запустите его, он покажет окно сообщения с количеством слов, которые у вас есть в активном листе.
4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне
Здесь у нас другая ситуация. Допустим, нам нужно посчитать определенное слово в диапазоне ячеек или проверить, сколько раз значение появляется в столбце.
Разберем на примере.
Ниже у нас есть диапазон из четырех ячеек, и из этого диапазона нам нужно посчитать количество появлений слова «понедельник».
Вот формула для этого:
= СУММПРОИЗВ ((ДЛСТР (A1:A4) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1:A4; «понедельник»; «»)) / ДЛСТР(«понедельник»))
И когда вы введете ее, она возвратит количество понедельников. Ответ — 4.
Формула возвращает количество слов (частоту слова) в диапазоне, а не количество ячеек, в которых есть это слово.
Понедельник встречается четыре раза в трех ячейках.
Как это работает?
Чтобы понять эту функцию, вам снова нужно разделить ее на четыре части.
В первой части функция ДЛСТР (LEN) возвращает массив количества символов в ячейках.
Вторая часть возвращает массив подсчета символов в ячейках, удалив слово «понедельник».
В третьей части функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину символов слова «понедельник».
После этого вычитаем первую часть из второй, а затем делим ее на третью часть. Возвращен массив с количеством слов «понедельник» в каждой ячейке.
В четвертой части СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму этого массива и дает количество понедельников в диапазоне.
Заключение
Всякий раз, когда вы печатаете какой-то текст в ячейке или диапазоне ячеек, вы можете использовать эти методы для контроля количества слов.
Я мечтаю, что когда-нибудь в будущем в Excel появится эта опция. Ну а пока будем пользоваться этими замечательными методами.
Я надеюсь, что статья была полезной для вас. Какой метод вам понравился больше всех?
Не забудьте поделиться своими мнениями со мной в разделе комментариев, для меня это важно. И, пожалуйста, не забудьте поделиться со своими друзьями, я уверен, что они это оценят.
Skip to content
В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в ячейке или диапазоне с учетом и без учета регистра букв.
В Microsoft Excel есть несколько полезных функций, которые могут подсчитывать почти все: функция СЧЁТ для подсчета ячеек с числами, СЧЁТЗ для подсчета непустых ячеек, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН для условного подсчета ячеек и ДЛСТР для вычисления длины текстовой строки. Мы рассмотрим различные способы подсчета слов:
- Как посчитать общее количество слов в ячейке
- Как посчитать конкретные слова в ячейке
- Подсчёт с учётом регистра
- Подсчёт определённых слов без учёта регистра
- Как сосчитать общее количество слов в диапазоне
- Как подсчитать конкретные слова в диапазоне
- Как сосчитать слова без использования формул
К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для подсчета количества слов. Но, комбинируя функции, вы можете создавать более сложные выражения для решения практически любой задачи. И мы будем использовать этот подход для подсчета слов в Excel.
Как посчитать общее количество слов в ячейке
Для подсчета слов в ячейке используйте следующую комбинацию функций ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ и СЖПРОБЕЛЫ:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( ячейка ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ;» «;»»))+1
Сюда вы подставляете адрес ячейки, в которой вы хотите посчитать слова.
Например, чтобы пересчитать слова в ячейке A2, используйте такое выражение:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1
Затем вы можете скопировать его вниз по столбцу, чтобы найти количество слов в других ячейках столбца A:
Как работает эта формула подсчета слов?
Во-первых, вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, удаляя этим все пробелы в тексте и заменив их пустой строкой («»), чтобы функция ДЛСТР возвратила количество символов без пробелов:
ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))
После этого вы вычитаете длину строки без пробелов из общей длины строки и добавляете 1 к окончательному количеству слов, поскольку количество слов всегда равно количеству пробелов плюс 1.
Кроме того, вы используете функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить лишние пробелы в тексте, если они есть. Иногда рабочий лист может содержать много невидимых на первый взгляд пробелов, например, два или более между словами или случайно набранные в начале или в конце текста (то есть начальные и конечные пробелы). И все они могут испортить результаты вашего подсчета слов. Поэтому удаляем все лишние пробелы, кроме обычных между словами.
Приведенную выше формулу для подсчета слов в Excel можно было бы назвать идеальной, если бы не один недостаток: она возвращает число 1 для пустых ячеек. Чтобы исправить это, вы можете добавить оператор ЕСЛИ для проверки незаполненных ячеек:
=ЕСЛИ(A2=»»; 0; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1)
Как видно на скриншоте выше, расчёт возвращает ноль для пустых ячеек и правильное количество слов для непустых.
Как посчитать конкретные слова в ячейке
Чтобы подсчитать, сколько раз появляется определенное слово, текст или подстрока, используйте следующий шаблон:
=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; слово ;»»)))/ДЛСТР( слово )
Например, давайте посчитаем количество появлений слова «напрасно» в A2:
=(ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)))/ДЛСТР(B$1)
Совет. Если вы планируете копировать формулу в несколько ячеек, обязательно используйте абсолютные и относительные ссылки, как это сделано в примере выше.
Рассмотрим пошагово, как подсчитывается количество вхождений определенного текста в ячейку
- Функция ПОДСТАВИТЬ удаляет указанное слово из исходного текста.
В этом примере мы удаляем слово, введенное в B1, из исходного текста, расположенного в A2:
ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»») - Затем функция ДЛСТР вычисляет длину текстовой строки без указанного слова.
В этом примере ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)) возвращает длину текста в ячейке A2 после удаления всех символов, содержащихся во всех вхождениях слова «напрасно». - После этого полученное в п.2 число вычитается из общей длины исходного текста:
ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)) - Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 16 (2 вхождения слова «напрасно», по 8 символов в каждом).
- Наконец, посчитанное выше число делится на длину слова. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на количество символов, содержащихся в одном вхождении этого слова. В этом примере 16 делится на 8, и в результате мы получаем 2.
Помимо подсчета количества определенных слов в ячейке, вы можете использовать эту формулу для подсчета вхождений любого текста (подстроки). Например, вы можете подсчитать, сколько раз появляется текст «Вынес»:
Как видите, часть слова здесь тоже была учтена при подсчёте.
Формула с учетом регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Как вы, наверное, знаете, в функции Excel ПОДСТАВИТЬ учитывается регистр букв. Поэтому используемая нами формула подсчета слов по умолчанию чувствительна к регистру:
Вы можете в этом убедиться на скриншоте выше.
Формула без учета регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Если вам нужно подсчитать вхождения данного слова как в верхнем, так и в нижнем регистре, используйте функцию СТРОЧН или ПРОПИСН внутри ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать исходный текст и тот текст, который вы хотите подсчитать, в один и тот же регистр.
=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН( ячейка );СТРОЧН( текст );»»)))/ДЛСТР( текст )
или
=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН( ячейка );ПРОПИСН( текст );»»)))/ДЛСТР( текст )
Например, чтобы подсчитать количество вхождений слова из B2 в ячейке A3 без учета регистра, используйте:
=(ДЛСТР($A3)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН($A3);СТРОЧН(B$2);»»)))/ДЛСТР(B$2)
Как показано на скриншоте ниже, выражение возвращает одно и то же количество слов независимо от того, как набрано слово:
Как сосчитать общее количество слов в диапазоне
Чтобы узнать, сколько слов содержит строка, столбец или диапазон, возьмите формулу, которая подсчитывает общее количество слов в ячейке, и вставьте ее в функцию СУММПРОИЗВ или СУММ:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)
или
=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)
СУММПРОИЗВ — одна из немногих функций Excel, которые умеют обрабатывать массивы. Поэтому вы завершаете ввод обычным способом, нажимая клавишу Enter.
Чтобы функция СУММ могла вычислять массивы, ее следует использовать в формуле массива, которая завершается нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо обычного ввода Enter.
Например, чтобы подсчитать все слова в столбце A2:A5, используйте один из следующих вариантов:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;» «;»»))+1)
или
{=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;» «;»»))+1)}
Как подсчитать конкретные слова в диапазоне
Если вы хотите подсчитать, сколько раз конкретное слово или текст появляется в строке, столбце или же в определённом диапазоне ячеек, используйте аналогичный подход — возьмите формулу для подсчета определенных слов в ячейке и объедините ее с функцией СУММ или СУММПРОИЗВ:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))
или
=СУММ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))
Пожалуйста, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter , чтобы правильно использовать функцию СУММ как формулу массива.
Например, чтобы подсчитать все вхождения слова, находящегося в C1, в столбце A2:A5, используйте это выражение:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A2:A5)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2:A5; C1;»»)))/ДЛСТР(C1))
Если не нужно учитывать регистр букв, добавьте функцию СТРОЧН, как делали ранее при подсчёте в отдельной ячейке:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A2:A5)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2:A5); СТРОЧН(C1);»»)))/ДЛСТР(C1))
Как сосчитать слова без использования формул.
Если нужно быстро пересчитать слова в ячейке или в диапазоне, то можно сделать это и без формул. Для этого служит инструмент «Count Words», который входит в надстройку Ultimate Suite for Excel.
Об этом замечательном инструменте я уже много рассказывал, и вот здесь он тоже может пригодиться.
Подробный обзор возможностей инструмента подсчёта слов и отдельных символов в ячейках вы можете посмотреть здесь на нашем сайте.
А сейчас на скриншоте ниже вы видите результаты его применения. Нужно выделить диапазон ячеек (или только одну из них), активировать опцию Count Words, выбрать – как вы хотите получить итоговый результат: в виде числа или формулой. После этого нажимаем кнопку Insert Results. Справа от выделенной области будет вставлен столбец с результатами.
На скриншоте выше вы видите, что результаты подсчета слов при помощи рассмотренных в этой статье формул и с использованием инструмента «Count Words» — одинаковы. Только времени во втором случае у нас уйдёт гораздо меньше.
Вот как можно сосчитать слова в Excel.
Если ни одно из решений, обсуждаемых в этом руководстве, для вас не подошло, пишите в комментариях. Постараюсь помочь.
Быть может, вас также заинтересует:
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем… 
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…
Для подсчета значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция
СЧЁТЕСЛИ()
. Если критерий единственный, то ее функциональности вполне достаточно для подсчета и текстовых и числовых значений. А возможность использовать
подстановочные знаки
*, ? для поиска текстовых значений, делают
СЧЁТЕСЛИ()
достаточно мощным средством поиска.
Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции
СЧЁТЕСЛИ()
.
Данные будем брать из диапазона
A2:A12
(см.
файл примера
).
Подсчитывать будем значения с различными вариантами вхождения слова «
яблоки
».
|
|
|
|
|
|
|
подсчитать значения |
яблоки |
= |
|
Критерий указан в формуле |
|
подсчитать значения |
яблоки (ячейка C6) |
= |
|
Критерий указан через ссылку |
|
подсчитать значения, заканчивающиеся на слово |
*яблоки (ячейка С3) |
= |
|
Использован подстановочный знак * (перед значением) |
|
подсчитать значения, начинающиеся на слово |
яблоки* (ячейка С4) |
= |
|
Использован подстановочный знак * (после значения) |
|
подсчитать значения, содержащие слово |
*яблоки* (ячейка С5) |
= |
|
Использовано 2 подстановочных знака * |
|
подсчитать ячейки, начинающиеся с |
гру??? (ячейка С7) |
= |
|
Использован подстановочный знак ? |
|
подсчитать значения с учетом |
Яблоки (ячейка С8) |
= |
|
Использована формула массива |
|
подсчитать ячейки |
Яблоки (ячейка С9) |
= |
|
Использована формула массива |
Также для подсчета значений с
подстановочными знаками
может быть использована функция
БСЧЕТА()
. Для ее работы требуется табличка с критериями (см.
файл примера
).
Примечание
. О подсчете числовых значений с одним критерием читайте статью
Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием
.
О подсчете числовых значений, сохраненных в текстовом формате
Вычисления в MS EXCEL производятся с точностью до 15 знаков (см. статью
Округление и точность до 15 значащих цифр в MS EXCEL
). Если требуется сохранить число с количеством знаков больше 15 (например, номер кредитной карты), то используют тектовый формат ячейки (см. статью
Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр
). При подсчете таких значений с помощью функции
СЧЕТЕСЛИ()
могут возникнуть сложности.
Как видно из рисунка выше формула =
СЧЁТЕСЛИ(A7:A14;C9)
должна была вернуть значение 2, т.к. в столбце А два значения 12345678910110005 (выделено красным, 17 значащих цифр). Однако, формула возвращает 8, т.е. все значения удовлетворяют критерию. Дело в том, что
СЧЕТЕСЛИ()
пытается перед подсчетом преобразовать значения из столбца А в числа. Ей здесь это удается. После преобразования мы получим числа с точностью 15 знаков, а не 17, т.е. все числа из столбца А будут преобразованы в 12345678910110000 и станут равны между собой.
Чтобы этого не происходило используйте формулу
=СЧЁТЕСЛИ(A7:A14;»*»&C9)
— преобразования удастся избежать.
- Формула для подсчета количества слов в ячейке Excel
- Как посчитать определенные слова в ячейке
- Как посчитать определенные слова в столбце/диапазоне
- Подсчет всех уникальных слов в столбце с выводом количества повторений
Как всем известно, MS Excel не умеет оперировать такой сущностью, как слова, в его мире есть только ячейки и символы в них, среди которых пробелы не являются значимым разделителем. Поэтому подсчёт слов как штатная операция в Excel, в отличие от Word, отсутствует. Но при желании можно решить задачу различными способами. Рассмотрим их!
Этот лайфхак стар как мир – если:
- удалить пунктуацию, чтобы не учитывать стоящие отдельно от слов знаки препинания, такие, как тире и дефисы;
- а также удалить лишние пробелы
- не учитывать случай, когда ячейка совсем пустая
то слов в ячейке всегда на единицу больше, чем количество пробелов в ней.
Простейшая формула, которая решит задачу, подробно описана в статье про функцию ДЛСТР, а я лишь приведу её оттуда:
=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1Эта формула не учитывает случаи, когда ячейка совсем пуста или содержит только пробелы. Чтобы учесть этот вариант, есть как минимум два варианта.
Первый вариант – проверить длину ячейки после удаления лишних пробелов и вернуть 0 слов, если 0 символов, а если нет, применять формулу выше
=ЕСЛИ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))=0;0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";""))+1)Второй вариант мне нравится больше. Можно добавить к ячейке любое слово заранее и из результата подсчета слов вычесть единицу. А поскольку она изначально прибавлялась к количеству пробелов, то из изначальной формулы можно удалить “+ 1” 
Формула максимально лаконична, если использовать в качестве этого мнимого слова короткий символ, например, точку:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1&" ."))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1&" .");" ";""))Как посчитать определенные слова в ячейке
Если заранее известно, какое слово вы хотите проверить на количество вхождений в строку, решить задачу не так уж сложно. Здесь также поможет связка функций ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. И поскольку функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, для приведения символов в один регистр нужна будет еще функция СТРОЧН или ПРОПИСН (какая вам больше нравится).
Нужно:
- измерить длину исходной строки
- функцией ПОДСТАВИТЬ удалить из нее искомое слово, оба значения преобразовав в нижний или верхний регистр перед заменой на пустоту
- измерить длину результата
- вычесть из первого значения второе
- остаток поделить на длину слова
А вот формула:
=(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A1);СТРОЧН(B1);"")))/ДЛСТР(B1)
Но, если вы хотите посчитать слова целиком, а не по вхождению, есть пара важных моментов:
- потребуется небольшое шаманство с добавлением лишних пробелов. Нужно добавить их в конце и начале ячейки, а также вместо одного пробела между словами сделать минимум два (иначе, если одинаковые слова идут подряд, при замене с пробелами удалится лишь одно из двух).
- предварительно нужно будет удалить знаки препинания (иначе они будут мешаться при подстановке)
- исходный текст и искомое лучше заранее перевести в нижний или верхний регистр, чтобы не делать формулу еще сложнее
Если произвести все эти процедуры прямо в формуле (кроме регистра), она будет выглядеть так:
=(ДЛСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";" ")&" ")-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";" ")&" ";" "&B1&" ";"")))/ДЛСТР(" "&B1&" ")Здесь в ячейке A1 – текст, в котором ищем слово, а в ячейке B1 – само это слово. А так это выглядит на практике:
Как посчитать определенные слова в столбце/диапазоне
Этот вопрос не самый однозначный, т.к. ищущий не всегда сам до конца осознаёт, что ищет. Объясню подробнее
Если вы хотите узнать, в каком количестве ячеек столбца или диапазона присутствует искомое слово, формула одна, а если допускается, что в ячейках одно и то же слово может присутствовать не единожды, формула уже другая.
Для первой достаточно будет функции СЧЁТЕСЛИ, для второго варианта потребуется формула массива, аналогичная по своей механике той, что описана выше (подсчёт слов в одной ячейке).
И опять же, если слово длинное и не может входить в другие слова, формулы будут проще, т.к. не придется использовать дополнительные пробелы, а если может входить в них – формулы нужно усложнять.
Подсчет всех уникальных слов в столбце с выводом количества повторений
В Excel отсутствует всякая возможность провернуть подобное ни штатными функциями, ни процедурами. Однако, поскольку у меня и моих коллег-маркетологов часто возникает такая потребность, я разработал и добавил такую процедуру в свою надстройку для Excel !SEMTools.
Важная особенность в том, что она умеет не только считать слова, но любые n-граммы (двусловники, трехсловники и т.д.), и помимо подсчета слов, может строить сводные таблицы сопоставленных с текстом метрик. Подробно можно почитать в статье и посмотреть на видео ниже.