Подписи на папках word

Корешок для папки word

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Иногда для работы могут понадобиться наклейки для подписывания папок, конвертов. Например, нужно разослать какие-то документы по целому списку адресов. Или подписать в одном стиле много папок. В этом случае Word может помочь. К тому же сейчас в магазинах есть в продаже самоклеящаяся бумага, предназначенная специально для наклеек. В ней листы уже разбиты на отдельные карточки. А есть и просто самоклеящаяся бумага. В любом случае, гораздо удобнее подготовить и распечатать наклейки, чем подписывать все вручную.

Шаг 1.

Создайте новый документ в Word.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Рассылки» и найдите блок команд «Начать слияние».

Щелкните на кнопке «Начать слияние». Появится список команд. Выберите в нем самую последнюю команду «Пошаговый мастер слияния».

Шаг 3.

В правой части экрана появится панель «Слияние». В группе «Выбор типа документа» щелкните на слове «Наклейки». Затем нажмите «Далее».

Шаг 4.

В группе «Выбор документа» отметьте «Изменить макет документа» и щелкните на словах «Параметры наклейки».

Шаг 5.

Появится окно «Параметры наклейки».

Если у вас есть специальная бумага для наклеек, то посмотрите, кто производитель этой бумаги и попробуйте найти производителя в раскрывающемся списке «Поставщик наклеек».

Если вы нашли производителя, тогда в раскрывающемся списке «Тип» найдите серию вашей бумаги.

Если вашего производителя нет в списке, то тогда можно пойти несколькими путями.

Если ваш лист разбит на карточки, то посмотрите, сколько карточек умещается на листе, какие у них размеры, какие промежутки между карточками. Выберите в списке производителей «Майкрософт». Посмотрите список «Тип». Возможно, вы сможете найти макет, подходящий по размерам. Справа от списка типов будут выводиться размеры выбранного макета.

Если вы нашли подходящий тип, то его можно настроить. Для этого щелкните на кнопке «Настройка».

Откроется окно «Настройка» выбранного макета. В нем можно будет выставить подходящие размеры и тип бумаги.

Если же у вас бумага не разделена на карточки или вы вообще не нашли более-менее подходящего макета, то можно в «Поставщике наклеек» выбрать «Другая». В списке «Тип» будет один пункт – «Новый размер страницы».

Щелкните либо на кнопке «Настройка» (если вы хотите изменить размеры этого макета), либо на кнопке «Создать» (если вы хотите сделать свой макет). В появившемся окне «Настройка» задайте все нужные размеры.

Нажмите ОК.

Шаг 6.

Вы настроили размеры для наклеек. Теперь нужно выбрать получателей. В окне мастера щелкните на кнопке «Далее. Выбор получателей».

Программа предлагает несколько способов для выбора получателей. Можно воспользоваться готовым списком, можно воспользоваться списком контактов Outlook и можно создать список.

Программой Outlook я не пользуюсь, поэтому покажу, как можно воспользоваться готовым списком и новым списком.

Готовый список.

Я заранее подготовила в Excel небольшой список с ФИО и адресами. Для того, чтобы им воспользоваться, я выбираю команду «Использование списка» и щелкаю на кнопке «Обзор».

Появилась панель «Выбор источника данных». Я указала то место, где лежит нужный мне файл и нажала на кнопку «Открыть».

Появилось окно «Выделить таблицу». В моем файле три листа. Я выделила первый лист, потому что таблица с адресами у меня находится на первом листе. Около слов «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» я поставила галочку, потому что в первой строке моей таблицы записаны заголовки столбиков. Нажала на кнопку ОК.

Новое окно – «Получатели слияния». Вы видите, что у меня список небольшой. Перепроверять его, удалять повторяющиеся значения, сортировать и выполнять другую дополнительную работу мне нет необходимости.

Единственное, что мне нужно сделать, это перетащить заголовок «Отчество» на другое место, потому что программа поставила его после адреса. Перетаскивание выполняется как обычно: навести указатель мыши на заголовок, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить заголовок на нужное место.

Нажимаю ОК.

Создание нового списка.

Если заранее подготовленного списка у вас нет, его можно создать. В поле «Выбор получателей» отметьте «Создание списка» и нажмите кнопку «Создать».

Откроется окно «Новый список адресов». Щелкните мышкой в строчке в нужной колонке. Запишите все данные и нажмите кнопку «Создать запись».

Имейте в виду, что если на правую границу этого окна навести указатель мыши, то окно можно растянуть по ширине и откроются новые поля для заполнения.

Таким образом, создайте необходимый список, а потом нажмите ОК.

Программа предложит список сохранить. Сохраните его в выбранном вами месте. После сохранения программа уточнит: «Вы действительно хотите использовать этот список?» Соглашайтесь!

Шаг 7.

Посмотрите, какой вид приобрел документ:

Нажимаю «Далее. Разработка наклеек».

Выбираю те элементы, которые я хочу поместить в наклейку. Мне нужен только «Блок адреса».

Щелкаю на этих словах левой кнопкой мыши. Появилось окно «Вставка блока адреса». Здесь я выбираю, в каком виде должно быть имя получателя. Нажимаю ОК.

Если вы в своей таблице в Excel подготовили на только ФИО и адрес, но и какие-то другие поля (например – организацию, номер факса, электронный адрес…) то в окне «Вставка блока адреса» можно откорректировать необходимые поля с помощью кнопки «Подбор полей».

Щелкните на ней. Появится окно «Подбор полей». В нем можно выбрать нужное поле и подобрать для него значение.

После выбора и настройки нужных полей, нажимаю кнопку «Обновить все наклейки». Документ приобрел вот такой вид:

Затем нажимаю «Далее. Просмотр наклеек».

Вот что у меня получилось:

Снова нажимаю «Далее. Завершение слияния».

Можно отправить документ на печать, можно сохранить для дальнейшей работы.

Если вы выполнили все настройки, а обращение (и другие поля) в блоке адреса не поменялись, тогда нужно сделать вот что.

Поставьте курсор перед первым блоком адреса. Этот блок будет выделен серым цветом.

На вкладке «Рассылки» найдите кнопку «Блок адреса» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится уже знакомое вам окно «Вставка блока адреса». Перепроверьте настройки еще раз и нажмите ОК. Для примера я изменила обращение с полного (ФИО) на имя и фамилию. Вот что получилось:

Теперь старый блок адреса надо выделить и удалить. Можно просто провести указателем мыши при зажатой левой кнопке, а можно нажать клавишу Delete один раз.

Второе нажатие клавиши Delete удалит старый блок адреса.

Нажмите кнопку «Обновить».

Корешки для папок в ворде. Шаблоны Word

Рис. 32.1. Вкладка Наклейки диалогового окна Конверты и наклейки

  1. Выберите тип наклеек, который вы собираетесь печатать.

Обратите внимание: стандарт наклейки, указанный в нижнем правом углу диалогового окна, должен совпадать со стандартом выбранных вами наклеек.

Если они не совпадают, щелкните на кнопке Параметры . Откроется диалоговое окно Параметры наклейки . В раскрывающемся списке Сорт выберите элемент Avery (стандартный) и щелкните на нем. Затем щелкните на кнопке ОК .

  1. В поле Адрес наберите текст, который хотите разместить на наклейках.

Не забывайте при этом, что на наклейке помещается всего несколько строк, причем довольно коротких. К сожалению, форматировать наклейку в этом режиме нельзя. (Но это станет возможным, когда мы перейдем к п. 6.)

В конце каждой строки нажимайте клавишу .

На данном этапе можно применить простое форматирование. Для этого щелкните правой кнопкой в поле адреса и выберите в контекстном меню команду Шрифт или Абзац .

Ага! Вы наверняка были уверены, что следует щелкнуть на кнопке Печать ! Не тут-то было. Наклейки отличаются некоторым коварством, поэтому прежде, чем отправить их на принтер, придется изрядно повозиться.

После щелчка на кнопке Создать наклейки появятся в окне Word в виде таблицы. С этого момента вы работаете с ними в Word, как с самой обычной таблицей. (Более подробная информация по этой теме изложена в главе 20 .)

Внимание! Не вздумайте менять размер ячеек таблицы с наклейками! Если вы сделаете это, наклейки не будут напечатаны должным образом.

  1. Отформатируйте наклейки (если есть такая необходимость).

Воспользовавшись комбинацией клавиш , выделите весь документ (он размером всего в одну страницу) и измените шрифт на более привлекательный. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 11 .

Не стоит вносить изменения в форматирование полей и абзацев. И то, и другое уже настроено для распечатки выбранного вами типа наклеек.

Вы можете лишь отредактировать отдельные наклейки. Конечно, все они содержат одинаковый текст, но вы вправе изменить информацию в нескольких ячейках таблицы.

Убедитесь, что принтер включен, готов к печати, что в лоток вставлен лист с наклейками (причем правильно), что это именно тот тип наклеек, который вы указали, и т.д. В общем, проверьте все — зачем вам лишние осложнения? Затем распечатайте наклейки как любой другой документ. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов, и наклейки появятся из принтера, готовые к тому, чтобы их лизнули и приклеили.

  • Не рекомендуем сохранять этот документ на диске (разве что вы очень любите наклейки и собираетесь иногда открывать данный файл, чтобы просто им полюбоваться). Закройте документ, а на предложение сохранить его отреагируйте щелчком на кнопке Нет.
  • Если вы решили посвятить свою жизнь распечатке наклеек, рекомендую приобрести специальную программу, выпускаемую компанией Avery. Она называется Avery Label Pro. Как и любая специализированная программа, она лучше справляется со своей, задачей, чем Word, для которого печать наклеек — не более, чем хобби.
  • Word, конечно, может распечатать наклейки непосредственно из базы данных наклеек с помощью функции Мастер слияния. Правда, этот сложный и долгий процесс относится к области расширенных операций Word. В указанном режиме лучше работать, если у вас уже имеется база данных; для создания списка адресов можно воспользоваться приложением

Можно напечатать наклейки в Word (на липкой бумаге) с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами (подписать папки) , с любой другой информацией.
Здесь пример наклеек. Размер наклеек, шрифт, другие параметры можно поменять. Чтобы сделать наклейки, нужно зайти на закладку «Рассылки» -> «Создать» -> «Наклейки». Выходит такая таблица.

На вкладке этого окна «Параметры печати» в поле «Адрес» пишем текст наклейки. В примере мы написали «1 квартал 2013г.».
Внизу окна нажимаем на кнопку «Параметры» — здесь настраиваем нашу наклейку.

Смотрим настройки.
«Подача бумаги» — здесь стоит «По умолчанию (лист), т.е. лист с полями. Можно выбрать «Лист без полей».
«Тип» — Здесь выбран тип «30 на странице» и справа (в разделе «Наклейка) указаны размеры одной наклейки (высота, ширина) и размер листа бумаги, на котором размещены эти наклейки.
Чтобы изменить размер наклейки, нужно нажать кнопку «Настройка». Появится такое окно. В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки.
А в нижней части окна можно установить свои размеры наклейки.
Если нужны наклейки в Word с разным текстом , например, с разными адресами на большие конверты, то используем функцию слияния.
Например, нам нужно распечатать наклейки с адресами наших клиентов. У нас есть список клиентов в таблице Excel с адресами, названием организации и ФИО руководителя. Список такой.

Если нет готового списка клиентов, то его можно будет сделать в процессе создания наклеек по подсказке пошагового мастера.
Теперь создаем сами наклейки в Word.
Для этого открываем новый документ Word, заходим на закладку «Рассылки» нажимаем кнопку «Начать слияние» и выбираем «Пошаговый мастер слияния». Теперь делаем все и так, как подскажет нам мастер слияния.
Ставим галочку у слова «Наклейки». Нажимаем «Далее. Открытие документа».
Первый шаг.
Заходим в «Параметры наклейки». В диалоговом окне выбираем и настраиваем все параметры. Нажимаем «ОК».

У нас на странице появилась такая разметка на наклейки.

Второй шаг.
Теперь нажимаем кнопку «Далее. Выбор получателей».
У нас стоит галочка у слов «Использовать список», п. ч. есть готовый список наших клиентов в Еxcel. Если нет готового списка, то ставим галочку у слов «Создание списка». Как создать список здесь, смотрите в статье «Телефонный справочник из списка поставщиков, клиентов в Word». Ссылка на статью в конце статьи.
Итак, у нас есть готовый список и мы его должны выбрать. Нажимаем кнопку «Обзор…», выбираем нужную папку. Появился наш список.
Слева в списке появились галочки. Они стоят и в пустых строках. Мы можем нажать на кнопку с галочкой в красном квадрате и убрать все галочки, затем вручную поставить галочки напротив тех клиентов, которые нам нужны.
Если делаем наклейки для всего списка клиентов и нет пустых строк в таблице, то оставляем так. Нажимаем «ОК».

Теперь вместо кнопки «Обзор…» появились другие кнопки. Мы можем выбрать другой список или изменить выбранный.
После выбора списка, в наклейках появились кавычки для текста.

Когда закончили работу со списком, нажимаем кнопку «Далее. Разработка наклеек».
Третий шаг.
На этом этапе мы должны выбрать, какую информацию и в каком виде мы будем размещать на наклейках.
Мы на своих наклейках будем писать адреса, п.э. мы выбираем «Блок адреса». В появившемся диалоговом окне выбираем, как будет написан адрес на наклейках, форматировать адрес в соответствии со страной доставки, подобрать поля, выбрать — в каком формате написать имя получателя, др. В разделе «Просмотр» можем посмотреть каждый адрес, двигая стрелки.

Когда все сделали, нажимаем кнопку «ОК».
В первой ячейке появились такие слова – это команда для компьютера, какую информацию печатать. Теперь мы переносим эту информацию для всех наклеек. Для этого нажимаем кнопку «Обновить все наклейки». Теперь такая надпись появилась во всех наклейках. Нажимаем кнопку «Далее. Просмотр наклеек».
Четвертый шаг.
Вверху стрелками можем перемещать наклейки, если их много и они расположены на нескольких страницах. На этом этапе можно ещё раз изменить список получателей.
Пятый шаг.
Если все готово, все устраивает, нажимаем кнопку «Далее. Завершение слияния».
Шестой шаг.
Здесь можно изменить наклейки. Или нажать на «Печать». Получились такие наклейки.

Распечатываем их на клейких листах. Продаются уже готовые листы с наклейками по определённому размеру. Тогда наши наклейки настраиваем по размеру этих бумажных наклеек.
Как подписать стандартные конверты, смотрите в статье «

Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилен хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Вспомните, что на предыдущих занятиях мы уже пользовались стандартными шаблонами Office, теперь давайте создадим свой собственный шаблон.

Шаблон этикеток для Word

Шаблон этикеток Мега Лейбл

Данный шаблон этикеток подходит для этикеток и наклеек марок Mega Label и Pro Mega Label.

Шаблон представляет собой набор листов Word с размещением этикеток разного формата.

Нажмите на ссылку ниже, чтобы скачать шаблоны наклеек (этикеток) для листов бумаги формата а4.

Не знаете как напечатать много этикеток на принтере?

Для этого нужен шаблон для печати этикеток в Microsoft Word. Шаблоны для различных форматов этикеток можно получить несколькими способами:

  1. Скачать архив с готовыми шаблонами Мега Лейбл всех популярных форматов этикеток.
  2. Сгенерировать шаблон необходимого формата при помощи утилиты MEGA Label Express
  3. Самостоятельно подготовить шаблон в программе Microsoft Word

Все три способа позволят Вам получить готовый шаблон для печати этикеток MEGA Label в программе Microsoft Word любого формата, необходимого под Ваши задачи.

Пошаговые инструкции по печати этикеток MEGA Label в Microsoft Word

Создание шаблона для печати этикеток MEGA Label в Microsoft Word 2007:

1. Откройте текстовый редактор Word, в верхней горизонтальной строке рабочего окна «Рассылки», в открывшемся меню выберите «Наклейки».
2. В окне «Адрес» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста будущей наклейки.
3. Для настройки размера этикеток нажмите кнопку «Параметры». Далее выберите тип принтера и вариант подачи бумаги.
4. В окне «Параметры наклейки» щелкните «Создать». Появится окно, в нижней части которого находятся окошки для ввода параметров выбранной вами этикетки.
5. Введите данные об этикетках: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое вы ей присвоите. (Указанные параметры можно узнать в инструкции, идущей в комплекте с этикетками.) Завершите настройку щелчком «ОК».
6. Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка»), нажав «ОК», после чего активизируется окно «Конверты и наклейки».
7. Вставьте листы с этикетками в принтер и щелкните «Печать» в левом нижнем углу окна «Конверты и наклейки». Для дальнейшей работы с этикетками щелкните «Создать» и сохраните файл как обычный документ редактора Microsoft Word. Сохраненный файл вы можете использовать в качестве шаблона для создания новых этикеток такого же формата.

Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.

Создание шаблона для печати этикеток MEGA Label в Microsoft Word 2013:

1. Откройте текстовый редактор Word, в верхней горизонтальной строке рабочего окна выберите раздел «Рассылки», в нем выберите «Наклейки» — откроется диалоговое окно «Конверты и наклейки».
2. В окне «Адрес» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста будущей наклейки.
3. Для настройки размера этикеток нажмите кнопку «Параметры». Далее выберите тип принтера и вариант подачи бумаги.
4. В окне «Параметры наклейки» щелкните «Создать». Появится окно, в нижней части которого находятся окошки для ввода параметров выбранной вами этикетки.
5. Введите данные об этикетках: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое вы ей присвоите. (Указанные параметры можно узнать в инструкции, идущей в комплекте с этикетками.) Завершите настройку щелчком «ОК».
6. Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка»), нажав «ОК», после чего активизируется окно «Конверты и наклейки».
7. Вставьте листы с этикетками в принтер и щелкните «Печать» в левом нижнем углу окна «Конверты и наклейки». Для дальнейшей работы с этикетками щелкните «Создать» и сохраните файл как обычный документ редактора Microsoft Word. Сохраненный файл вы можете использовать в качестве шаблона для создания новых этикеток такого же формата.

Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.

Создание и печать наклеек

Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками

На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.

Нажмите кнопку Параметры и выберите поставщика наклеек и продукт, который вы хотите использовать. Нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

Введите адрес или любую другую информацию в поле Адрес (только текст).

Чтобы использовать адрес из списка контактов, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши и внесите изменения с помощью шрифта или абзаца.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите пункт вся страница с одинаковыми наклейками.

Выберите Печатьили новый документ , чтобы изменить, сохранить и напечатать позже.

Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками

На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.

В поле Адрес введите соответствующий текст.

Чтобы использовать адрес из списка контактов, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши и внесите изменения с помощью домашнего > Шрифт или абзац.

В диалоговом окне Параметры наклейки задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите пункт вся страница с одинаковыми наклейками.

Выберите Печатьили новый документ , чтобы изменить, сохранить и напечатать позже.

Настройка и печать страницы с одинаковыми наклейками

Переход на раздел » рассылки » > меток.

Нажмите кнопку Параметры.

Выберите тип принтера, названия продуктови номер продукта.

Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

Нажмите кнопку ОК.

Введите адрес или другую информацию в поле Адрес получателя.

Чтобы использовать адрес из списка контактов, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и нажмите кнопку Шрифт , чтобы внести изменения.

Выберите пункт вся страница с одинаковыми наклейками.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите Печатьили новый документ , чтобы изменить, сохранить и напечатать позже.

Сведения о слиянии данных с наклейками можно найти в статье Создание почтовых наклеек в Word с помощью слияния или слияния в Word для Mac.

Дополнительные сведения о создании наклеек с обратным адресом см. в статье Создание наклеек с обратным адресом.

Веб-приложение Word не поддерживает непосредственное создание наклеек. Однако вы можете создавать метки из шаблона.

Откройте Веб-приложение Word.

При создании документа выберите шаблон наклеек. Если вы не видите нужный шаблон, выберите пункт другие шаблоны .

Вы также можете перейти на Templates.Office.comи найти метку.

Для листа с одинаковыми наклейками заполните одну метку, а затем скопируйте и вставьте остальные.

Совет: Напечатайте наклейки на листе бумаги перед загрузкой наклеек в принтер, чтобы текст был выровнен с наклейками.

Дополнительные сведения

Чтобы создать страницу с различными наклейками, ознакомьтесь с разметкой создание листа наметагс или наклеек с адресами

Чтобы создать страницу наклеек с рисунками, ознакомьтесь с разметкой Добавление рисунков в наклейки

Чтобы напечатать одну метку на частично используемом листе, ознакомьтесь с разметкой печать одной наклейки на частично использованном листе

Сведения о создании наклеек с помощью списка рассылки можно найти в разделе Печать наклеек для списка рассылки

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Корешок для папки word

Услуги по печати

Оборудование для торговли

Подписаться на акции и новости

Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word.

В верхней горизонтальной строке рабочего окна текстового редактора Word щёлкните мышью пункт меню «Сервис» .

В открывшемся перечне щёлкните «Конверты и наклейки» (для Microsoft Word XP и 2003 — «Письма и рассылки» , а затем — «Конверты и наклейки» ).

В открывшемся окне «Конверты и наклейки» щёлкните «Наклейки» , затем в перечне справа щёлкните «Параметры» .

Выберите в светлых ячейках тип принтера и вариант подачи бумаги, затем щёлкните «Создать» .

Выберите в этой таблице строку с Вашей этикеткой и введите данные при подготовке принтера к печати.

Пользуясь таблицей N1, введите данные об этикетке, которую Вы хотите тиражировать: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое Вы присвоите этикетке. Завершите настройку щёлчком «ОК» . Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка» ), после чего активизируется окно «Конверты и наклейки» .

В светлой прямоугольной ячейке окна «Конверты и наклейки» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается нажатием правой клавиши мыши при курсоре, помещённом в прямоугольном поле для текста.

Вставьте листы Mega Label в принтер и щёлкните на «Печать» в правом верхнем углу окна «Конверты и наклейки» . В дальнейшем при повторном использовании этикетки достаточно два раза щёлкнуть на названии Вашей этикетки в окне «Тип» , ввести текст и щёлкнуть «Создать» . В качестве шаблона для создания новой этикетки такого же формата можно использовать и сохранённый Вами вордовский файл.

Уважаемый посетитель Интернет магазина!

Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.

Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

Содержание:

  1. Подпись в Word рукописным вводом
  2. Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
  3. Как вставить подпись в Word в другом документе
  4. Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
  5. Линия для подписи в Word — 2 способ
  6. Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
  7. Выводы статьи

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

  • Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
  • Вставка строки для подписи.
  • Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

  1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
  2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
  3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

вставка подписи

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

подпись вставлена

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

  1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
  2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
  3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

сохранить выделенный фрагмент

  1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
  2. Выберите коллекцию «Автотекст».
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

созлание стандартного блока

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
  2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
  3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
  4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
  5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

подпись

  1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

  1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
  2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
  3. В окне выделите два столбца в одной строке.

таблица

  1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

столбцы таблицы

  1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
  2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
  3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

вставка линии

  1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

линия подписи добавлена

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

свойства таблицы

  1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

границы и заливка

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

удаление границ

  1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

линия подписи в документе

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

  1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
  2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
  3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
  4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
  5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
  6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

нет границ

  1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

выделение ячейки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
  2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
  3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

образец

  1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

линия для подписи

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

  1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
  2. Откройте меню «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

строки подписи

  1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

настройка подписи

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

строка подписи вставлена

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Похожие публикации:

  • Как перенести Excel в Word — 5 способов
  • Как открыть ODT в Word: сохранить или конвертировать
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать фон в документе Word — 5 способов

Главная


Шаблон MS Word для ПО Avery Zweckform код L4760


Этикетки для широких папок, 192 x 38 мм, 7 шт. на листе

Похожая продукция

  • Этикетки для корешков папок – L4760-10
  • Этикетки для корешков папок – L4760-100
  • Этикетки для корешков папок – L4760-25
  • Этикетки для корешков папок – L4760REV-10
  • Этикетки для корешков папок – L4760REV-20

Design & Print — онлайн шаблоны от Avery — легко и просто!

  • Пустые и прорисованные шаблоны
  • Слияние базы данных и печать штрих-кодов
  • Простое редактирование и дизайн изображений
  • Более 60 шрифтов для дизайна
  • Добавление логотипов, графики, изображений
  • Сохранение проектов в облаке онлайн для доступа в любое время.

Word Template

  • Пустые шаблоны с заданными границами
  • Простое редактирование текста и печать

Содержание

  • Создание рукописной подписи
    • Вставка рукописной подписи
    • Добавление текста к подписи
    • Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
  • Вставка строки для подписи
    • Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
    • Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
    • Вставка линии
    • Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
  • Вопросы и ответы

kak-sdelat-podpis-v-vorde

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

podpis-na-bumage

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

vstavka-risunka-v-word

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

risunok-dobavlen-v-word

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

Lumpics.ru

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

razmer-i-mesto-podpisi-izmenenyi-v-word

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

tekst-vozle-podpisi-v-word

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

vyidelit-podpis-s-tekstom-v-word

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

knopka-ekspress-bloki-v-vord

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

sohranit-vyidelennyiy-fragment-v-vorde

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

okno-sohraneniya-bloka-v-vord

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

mesto-dlya-vstavki-avtoteksta-v-word

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

knopka-ekpres-bloki-v-vord

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

vyibor-avtoteksta-v-vord

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

podpis-s-tekstom-dobavlena-v-word

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

mesto-dlya-podpisi-v-word

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

probelyi-dlya-podpisi-cherez-tabulyatsiyu-v-word

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

otobrazhenie-skryityih-znakov-v-word

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

vyidelit-tabulyatsiyu-dlya-stroki-v-word

5. Выполните необходимое действие:

  • Нажмите “CTRL+U” или кнопкуU, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
  • tabulyatsiya-podcherknuta-v-word

  • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

vyibor-tipa-podcherkivaniya-v-vord

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

stroka-dlya-podpisi-v-word

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

mesto-dlya-podpisi-v-word

2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

knopka-tablitsa-v-word

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

razmer-tablitsyi-v-vord

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

tablitsa-dobavlena-v-word

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

peremestit-yacheyku-tablitsyi-v-word

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

granitsyi-i-zalivka-v-vord

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

okno-granitsyi-i-zalivka-v-vord

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

net-granitsyi-v-vord

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

stil-granitsyi-v-vord

9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

nizhnyaya-granitsa-v-vord

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

primenit-k-tablitse-v-vord

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

stroka-dlya-podpisi-dobavlena-v-word

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

stroka-s-otobrazhaemoy-setkoy-v-word

Урок: Как в Word распечатать документ

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

mesto-dlya-podpisi-v-word

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

knopka-tablitsa-v-word

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

razmer-tablitsyi-v-vord

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

tablitsa-dobavlena-v-word

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

punkt-granitsyi-i-zalivka-v-vord

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

okno-granitsyi-i-zalivka-v-vord

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

net-granitsyi-v-vord

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

primenit-k-tablitse-v-vord

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

granitsyi-i-zalivka-yacheyki-so-strokoy-v-vord

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

granitsyi-i-zalivka-v-vord

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

vyibor-stilya-granitsyi-v-vord

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

vyibor-granitsyi-dlya-stroki-v-vord

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

primeniit-k-yacheyke-v-vord

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

podpis-s-tekstom-v-word

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

stroka-dlya-podpisi-v-word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Просмотрите страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файлов: .bmp, .jpg или .png.

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. Откройте файл изображения в Word.

  4. Выберите изображение и на вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Обрезка и используйте дескриптор для обрезки изображения.

    Кнопка "Обрезка" на вкладке "Формат" в разделе "Работа с рисунками"

  5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок , чтобы сохранить как отдельный файл.

  6. Чтобы добавить подпись в документ, нажмите кнопку Вставить > Рисунки.

    Кнопка "Рисунок" на вкладке "Вставка"

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

    Кнопка "Экспресс-блоки" на вкладке "Вставка"

  4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

    Диалоговое окно "Создание нового стандартного блока"

  5. В поле Имя введите имя блока подписи.

  6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

  1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

    Кнопка "Строка подписи" на вкладке "Вставка"

  3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

  4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

  5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

    Строка подписи в Word со знаком X, показывающим, где нужно расписаться

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

    На вкладке "Вставка" выделена команда "Рисунок из файла".

  4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

  6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

    На вкладке "Формат рисунка" выделена кнопка "Обрезка".

  7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

    Меню "Вставка" с выделенным пунктом "Автотекст" > "Создать".

  4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

    Диалоговое окно создания автотекста

    В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

  5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Подпись оси в таблице excel
  • Подпись на каждом листе excel
  • Подпись на каждой странице word
  • Подпись легенды графика в excel
  • Подпись колонок в excel