Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?
Добавление подписей данных в диаграмму
-
Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
-
В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы
>метки данных. -
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
>метки данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Изменение вида подписей данных
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
-
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить
панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
-
Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.
В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
-
Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.
-
Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.
Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
-
Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.
-
Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.
-
На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
-
Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
-
Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
-
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
-
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.
-
-
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
-
Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.
Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить
панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
-
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Меткиданных , а затем выберите расположение для метки данных.
Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.
Изменение внешний вид меток данных
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Меткасодержит выберите нужные параметры.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас только одна метка данных, можно использовать текстовое сообщение.
Удаление меток данных
Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
-
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.
Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
- «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
- «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
- «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
- «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Столбчатая гистограмма
Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.
Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».
Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».
С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.
Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».
В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.
В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:
Скачать пример процентных графиков
Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.
Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.
- Как построить круговую диаграмму
- Настройка внешнего вида круговой диаграммы
- Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
- Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
- Вторичная круговая диаграмма
- Кольцевая диаграмма
- Объемная круговая диаграмма
- Ошибки при построении круговых диаграмм
Как построить круговую диаграмму
Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.
- Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов.
- Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.
1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.
2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.
Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных.
Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:
Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.
Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.
Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.
3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.
Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.
Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.
Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.
Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.
Настройка внешнего вида круговой диаграммы
Немного поправим внешний вид круговой диаграммы.
Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.
Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему.
Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:
- щелкните на нужной дольке
- выделится вся диаграмма
- еще раз щелкните на нужной дольке
- выделится только эта долька
- правая кнопка мыши — Формат точки данных
- выберите нужную заливку
Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.
Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.
Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.
1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.
2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.
Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.
Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.
Далее вкладка Данные — Сортировка.
Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.
Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.
Вторичная круговая диаграмма
Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.
Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:
- по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
- Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
- Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
- Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.
Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.
Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.
Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму.
Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.
Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям.
Поэтому настроим вторичную диаграмму.
Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы.
Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.
Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы.
Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных.
Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.
По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.
Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.
В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):
Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.
Кольцевая диаграмма
Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.
Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы. Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.
Построится простая кольцевая диаграмма.
Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.
Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных.
Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.
Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.
На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.
Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.
Объемная круговая диаграмма
Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.
Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая.
Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться.
Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.
Ошибки при построении круговых диаграмм
Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:
1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.
Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.
Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.
2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4).
Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).
Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы.
3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку.
Выбирайте или долю, или значение.
На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.
Также статьи по теме:
Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.
План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel
Вам может быть интересно:
|
}{)pa Пользователь Сообщений: 243 |
Добрый день, уважаемые Однофорумчане! |
|
}{)pa Пользователь Сообщений: 243 |
Уважаемые Форумчане! |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
}{)pa, а Вы сами подумайте — мож кто и поэкспериментировал бы для Вас и поискал бы ответ. Но создавать за Вас пример, заполнять его данными, строить диаграммы… Да еще гадать, чего Вы там хотите… А потом Вы скажете: «не так». Намек понятен? И сюда не забудьте: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=8735 Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
}{)pa Пользователь Сообщений: 243 |
KukLP, намек понятен. |
|
}{)pa Пользователь Сообщений: 243 |
Не знаю, приложился ли файл. Прикладываю архив. |
|
{quote}{login=}{)pa}{date=14.03.2012 08:55}{thema=}{post}… Требуются, чтобы в диаграмме, вместо подписей данный по количеству перевозок, стояла доля каждой транспортной компании, т.е. вместо 857, 572, 224 и т.д. было 34%, 23%, 9%.{/post}{/quote} |
|
Или все данные включить, а затем выбирать… Или построить сводную, а в итогах доля по… |
}{)pa Пользователь Сообщений: 243 |
#7 14.03.2012 09:51:39 Спасибо, остановлюсь на первом варианте (без сводной). |
О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!
В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.
- Добавляем название диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы
- Добавляем подписи данных
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем или скрываем линии сетки
- Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
- Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
- Изменяем стандартные цвета диаграммы
- Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
- Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо
Содержание
- 3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
- Как добавить название к диаграмме Excel
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
- Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
- Перемещаем название в диаграмме
- Удаляем название диаграммы
- Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы в Excel
- Добавляем названия осей в диаграмме
- Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
- Изменяем масштаб оси диаграммы
- Изменяем числовой формат у подписей оси
- Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
- Как изменить данные, отображаемые в подписях
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
- Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
- Изменяем тип и стиль диаграммы
- Изменяем цвета диаграммы
- Как поменять местами оси X и Y диаграммы
- Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:
- Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
- Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
- Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.
Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).
Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.
Как добавить название к диаграмме Excel
В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:
Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.
Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).
Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:
- Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
- По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.
Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).
Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
- На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.
Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:
- Выделите название диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.
В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.
Перемещаем название в диаграмме
Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:
Удаляем название диаграммы
Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:
- На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
- Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.
Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:
Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.
Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.
Настраиваем оси диаграммы в Excel
Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.
Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.
Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.
При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:
Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):
Добавляем названия осей в диаграмме
Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
- Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.
Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.
Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.
Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.
Изменяем масштаб оси диаграммы
Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.
- Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
- Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
- В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
- Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).
Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:
Изменяем числовой формат у подписей оси
Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:
Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).
Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.
- Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
- Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).
Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.
В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).
Как изменить данные, отображаемые в подписях
Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.
Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.
Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Советы для работы с подписями данных:
- Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
- Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.
Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).
Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).
Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).
Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).
Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).
Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.
Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).
Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.
Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.
Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.
Изменяем тип и стиль диаграммы
Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.
Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).
Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.
Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):
Изменяем цвета диаграммы
Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.
Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).
Как поменять местами оси X и Y диаграммы
При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.
Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).
Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.
Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.
Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).
В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).
Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.
Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: