Подпись внизу страницы word

Что такое электронная подпись, где и как она используется? На такие вопросы должен знать ответ любой деловой человек, который имеет дела с ценными и важными бумагами. Подписать любой документ электронной подписью можно, используя инструменты Word или другие приложения Microsoft Office, а также специальную утилиту КриптоАРМ.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись или ЭП (как указано в ФЗ №63) – это специальный вид электронного шифрования, который помогает отмечать и идентифицировать электронные документы и письма. Чаще понятие электронная печать сокращают до ЭЦП, что означает электронная цифровая подпись.

Такая печать необходима для того, чтобы подтвердить причастность какого-либо лица к документу и защитить его от изменений. Согласно федеральным законам Российской федерации такая печать приравнивается к той, что оставляется от руки. А все ЭЦП разделяют на два типа:

1. Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.
2. Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.

Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

Как подписать документ Word

Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить. Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа.

Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки.

Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).

После зайти в «Сведения».

В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).

Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»

После высветится окно, где надо указать данные человека, чья подпись будет использоваться.

Если все шаги сделаны верно, то внизу появится новый значок, который свидетельствует о том, что в документ вставлена подпись.

Также можно установить на компьютер программу Крипто-ПРО, у которой есть специальный плагин КриптоПро Office Signature для работы с Microsoft Office. После установки плагина в меню Файл появится новая кнопка «Подготовить».

Поставить электронную подпись на документ Word можно также, как и в предыдущем случае, за исключением того, что выбираем кнопку с упоминанием плагина Крипто-ПРО.

Стоит заметить, что в Office 365 плагин не поддерживается, но во всех остальных версиях, вплоть до Word 2019 все должно работать.

Использование КриптоАРМ

КриптоАРМ – это специальная утилита, которую используют, чтобы производить электронное шифрование и подписывать документы, соблюдая все правила и регламенты.

Данной программой часто пользуются, чтобы подписать вордовский документ, а также вернуть свой документ в режим редактирования.

Для того, чтобы установить электронную печать нужно соблюсти следующий порядок действий:

1. На компьютере утилита КриптоАРМ уже должна быть установлена и авторизирована (если требуется).
2. Навести курсор на нужный файл и правой кнопкой мыши нажать на него. После чего появится список задач и функций, среди них выбрать ту, где есть иконка КриптоАРМ.
3. Появится новое окно, где также будет список функций и задач. Тут уже нужно выбрать требуемое действие, а именно вкладку «Подписать».
4. Дальше будет загрузка и откроется рабочая панель. Тут нужно выбрать файл, если в списке нет нужного документа, то добавить его. В этом же окне можно просмотреть файл и проверить его перед началом процесса.
5. Следующее окно – это панель с настройкой формата печати. Чаще всего здесь менять ничего не нужно, но если есть перечень обязательных настроек, то тут их следует установить. Когда все будет готов, надо нажать «Далее».
6. Появляется еще одно окно настроек. Тут настраивается внешний вид печати и иные параметры. Здесь можно поместить печать в сам документ или создать для нее отдельный. Также настраивается с учетом индивидуальных нужд.
7. Дальше выбирается сертификат для подписи. Если он есть, то значит печать будет отображаться, если сертификата нет, его нужно установить. Во вкладке «Посмотреть» можно проверить, как будет выглядеть ЭЦП.

В итоге появится окно, где будет представлен полный перечень всей информации. Если все в порядке, то надо нажать «Завершение», если есть несостыковки, то надо вернуться к нужному шагу и исправить параметр. После завершения процесса, на документе будет иметься печать и изменить ее можно будет только с помощью приложения, имея соответствующий доступ.

Как вставить обычную подпись

Кроме использования специальной утилиты, можно воспользоваться базовыми инструментами, которые уже есть во всех программах от Microsoft Office. В Word есть возможность вставить подпись от руки или специальную графу для размещения там печати.

Вставка рукописной подписи

Наличие подписи, которая написана от руки всегда выглядит солидно и официально. Кроме этого подобный символ имеет юридическую силу, а значит такой документ будет еще и защищен на законодательном уровне. Расписаться в вордовском документе просто, но для этого нужно соблюдать следующие правила:

1. Надо взять чистый лист бумаги и расписаться на нем. Подпись должна быть корректной и хорошо распознаваемой, чтобы ее можно было расшифровать, и она имела силу.
2. Дальше нужен сканер, на котором эту подпись следует отсканировать. Корректным форматом для изображения является: GIF, PNG, JPG или BMP.
3. После этого нужно открыть файл и обрезать всю картинку до самой печати.

Остается вставить в нужном месте нарисованную от руки картинку, и теперь в документе есть индивидуальная подпись, написанная от руки. При печати отсканированное изображение будет выглядеть очень натурально, будто это ксерокопия с оригинального договора, где уже была индивидуальная пометка.

Добавляем текст

Чтобы на документе присутствовал и иной текст, вроде инициалов, должности, контактной информации и так далее, то следует использовать инструмент «Экспресс-блоки». А делается это в следующем порядке:

1. Если уже есть изображение с рукописной отметкой, то ниже этой картинки надо набрать нужный текст.
2. Затем выделить текст вместе с картинкой, а после этого зайти в параметры «Вставка». Там появится инструмент «Экспресс-блоки», он и нужен.
3. Затем будет предложено сохранить выделенную информацию в коллекции, это нужно сделать.
4. После появится новое окно с настройкой нового блока. Нужно заполнить поля, как на картинке.

После этого во вкладке «Экспресс-блоки» появится готовая конструкция, которую можно вставлять в нужный документ.

Добавление строки для подписи

При составления документ иногда необходимо сделать место для подписи, чтобы были соблюдена все правила составления деловых бумаг. В Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно сделать необходимую строку с характерной пометкой для наглядности. Чтобы все получилось правильно нужно сделать следующее:

1. Нажать левой кнопкой мыши на место, куда требуется поместить строку.
2. После найти в пункте «Вставка» инструмент, которой называется «Строка подписи».
3. Появится список различных строк, нужно выбрать из всех них ту, что с пометкой Microsoft Office.
4. Дальше появится окно с настройками внешнего вида и текстовых пометок. Если они требуются, то нужно вписать в них соответствующие данные.

Затем надо нажать «Ок» и в том месте, которое было отмечено, появится соответствующая строка. Ее также можно будет настраивать и менять данные.

Источник: http://composs.ru/kak-postavit-elektronnuyu-ili-rukopisnuyu-podpis-v-word/

Как сделать подпись в ворде

Для создания уникального документа можно использовать подпись. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

1. Расписаться на листе белой бумаги.
2. Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника.  Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

1. Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

После всех операций получается примерно следующее:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

1. Далее нажимаете Подписать
2. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.
2. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
3. И получаете такую линию: ____________
4. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее:  ____________

При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

Настройки шрифта

Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов.  Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-sdelat-podpis-v-vorde/

Как сделать подпись в ворде

Для создания уникального документа можно использовать подпись. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт.

Подпись от руки

Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

1. Расписаться на листе белой бумаги.
2. Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника.  Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

1. Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

• После всех операций получается примерно следующее:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

1. Далее нажимаете Подписать
2. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Создания места для подписи

Метод №1. При помощи таблицы

1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.
2. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
3. И получаете такую линию: ____________
4. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

Метод №2. При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее:  ____________

При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

Метод №3. Настройки шрифта

Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов.  Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Источник: https://fileword.ru/kak-sdelat-podpis-v-vorde.html

как убрать подпись в ворде внизу страницы

как убрать подпись в ворде внизу страницы. Как убрать текст в ворде удаляем подложку и водяные знаки

как убрать подпись в ворде внизу страницы. Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих Как установить новый ключ эцп тензор подготовка к установке эцп на компьютер просмотр свойств подписи. Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих как убрать подпись в ворде внизу страницы. Как в word сделать подпись под строкой — excel-officeru как убрать подпись в ворде внизу страницы. Пошаговая инструкция, как сделать подпись внизу файла в ворде , подпись от руки, электронная подпись Как сделать колонтитул в word 2013 инструкция. Как убрать надпись в word — офис ассист

Как убрать подпись в ворде внизу страницы. Ms word 2010 — как убрать картинку и подпись с листов — конференция ixbtcom forumixbtcom — крупнейший форум о технике и технологиях в рунете

как убрать подпись в ворде внизу страницы. Пошаговая инструкция, как сделать подпись внизу файла в ворде , подпись от руки, электронная подпись Как заверить документ ворд электронной подписью инструкция как понять, что документ ворд подписан цифровой электронной подпись. Пошаговая инструкция, как сделать подпись внизу файла в ворде , подпись от руки, электронная подпись

Как настроить wordexcel для работы с сертификатом. Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих

Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих как убрать подпись в ворде внизу страницы. Узнайте, как использовать цифровые подписи цифровые удостоверения в word , excel и powerpoint Как настроить wordexcel для работы с сертификатом — удостоверяющий центр скб контур. Как убрать надпись в word — офис ассист как убрать подпись в ворде внизу страницы. Узнайте, как использовать цифровые подписи цифровые удостоверения в word , excel и powerpoint как убрать подпись в ворде внизу страницы.

Ms word 2010 — как убрать картинку и подпись с листов — конференция ixbtcom forumixbtcom — крупнейший форум о технике и технологиях в рунете. Как настроить wordexcel для работы с сертификатом — удостоверяющий центр скб контур. Как убрать надпись в word — офис ассист

Источник: http://cio.dl.ru.net/toshnotoi/kak_ubrat_podpis_v_vorde_vnizu_stranitsy/index.php

Вставка подписи в Microsoft Word

Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было.

Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях.

И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.

Официальные документы должны быть заверены автографом

Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости.

Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека. Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему.

Это важно в корпоративной (и не только) среде.

Вставка в документ

Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента.

Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью.

Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Ворде, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи».

Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты.

Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии.

Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением.

В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Ворд даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа.

Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Ворда появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ.

Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто.

Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

Невидимая подпись

Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Ворде есть такая функция.

Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения.

Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

Заключение

Использование такого механизма оправдано не только в корпоративной среде, но и среди обычных пользователей, которые заботятся о своей безопасности. Именно поэтому работа с ней оформлена в Microsoft Word максимально удобно, чтобы любой человек мог ей воспользоваться.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/vstavka-podpisi-word.html

Вставка подписи в Microsoft Word

Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.

В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде

Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

• Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.
• Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».
• В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».

Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.

Как подписать файл, с помощью ЭЦП

Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.

Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».

В следующем окне жмите «ОК».

Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».

Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».

Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».

Подтвердите создание подписи.

После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.

Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».

Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

1. Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.
2. Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.
3. После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые».

Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать». Затем выполните все описанные выше действия.

Как подписать весь документ

Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.

Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл», затем «Сведения». Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись».

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

Дальше можете заполнить поле «Цель». Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать», если нет – кнопку «Изменить».

В окне подтверждения жмите «ОК».

Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно.

Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл.

Источник: https://vseprost.ru/vstavka-podpisi-v-microsoft-word.html

Создание строки подписи в документе word или excel

Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

1. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
2. Появится сообщение о том, что ЭЦП Microsoft Office не имеет юридической силы, если это не оговорено сторонами, участвующими в электронном документообороте. Предлагаются услуги по поиску удостоверяющих центров, выдающих ЭП. Просмотр сайта – кнопка Услуги подписи с сайта…., формирование электронной подписи – кнопка ОК.
3.  В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
4.  Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.
5. Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
6.  Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
7. Инструкции для подписывающего. Инструкции для подписывающего лица.
8. Установите один или оба указанных ниже флажка.
9. Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.
10. Показывать дату подписи в строке подписи. Отображение даты подписи вместе с подписью.
11. Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Сохранить и повторно открыть документ. Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей. Работать с нужной подписью позволит список в окне Подписи (Подписать, Настройка подписи,…).

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

Выберите в меню команду Подписать/Создать свое цифровое удостоверение.Введите требуемые сведения.

Просмотрите Дополнительные сведения о том, что подписывается.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

o Введите цель подписания, просмотрите тему сертификата (Изменить).

В окне Выбора сертификата выберите Просмотр сертификата, изучите его Свойства.

Кроме того, можно добавить подпись в строку подписи, дважды щелкнув эту строку. Введите свое имя рядом со значком X. Можно также в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкнуть стрелку рядом с подписью и выбрать в меню команду Подписать.

• o Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
• o Нажмите кнопку Подписать.
• o В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.
• Файл будет Помечен как окончательный, будет стоять фамилия в графе Подпись, а также дата подписания.
• В строке состояния появится значок красной печати, нажав на который, можно изучить все Действительные подписи для данного документа (панель Подписи справа).
• Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Источник: http://csaa.ru/sozdanie-stroki-podpisi-v-dokumente-word-ili-excel/