Поднять регистр в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Нижний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

Функции Excel для изменения регистра текста
Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
Изменяем регистр при помощи макроса VBA

Содержание

Функции Excel для изменения регистра текста
Вводим формулу в Excel
Копируем формулу вниз по столбцу
Удаляем вспомогательный столбец
Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word
Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:
=UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)

где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.
Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

Выделите ячейку с формулой.
Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
Отпустите кнопку мыши.

Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

Готово!

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
Создайте новый документ Word.
Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Функции изменения регистра Excel
- Все строчные – формула
- Все заглавные (прописные) – формула
- Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
Изменить регистр слов
Заглавные буквы —> в строчные
Сделать все буквы заглавными (прописными)
Каждое слово с заглавной
Изменение регистра предложений
- Предложения с заглавной
- Предложения с маленькой буквы
Регистр слов с латиницей
- Слова с латиницей – с заглавной
- Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
Исправление регистра топонимов
Распознавание аббревиатур

При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В её рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.

Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.

В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ.

Первая делает все буквы маленькими, вторая – большими.

Все строчные – формула

Сделать все буквы маленькими в Excel поможет функция СТРОЧН. Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.

СТРОЧН – простейшие примеры формул

Все заглавные (прописные) – формула

Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.

Примеры на картинке ниже:

Функция ПРОПИСН – примеры формул

Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.

Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная

Речь идет о функции ПРОПНАЧ. Она делает заглавным каждый первый символ, следующий за символом, не являющимся буквой. В связи с этим некоторые слова будут преобразовываться некорректно. Кое-какой -> Кое-Какой, волей-неволей -> Волей-Неволей, 1-го – > 1-Го, примеров достаточно. Когда объём данных небольшой, такого рода погрешности легко проверить и исправить вручную. Если же данных много, корректура может стать несносно рутинной и неприятной.

Также функция меняет регистр всех заглавных символов кроме первого, на строчные, что может “повредить” аббревиатуры.

ПРОПНАЧ — примеры применения функции

Обо всех этих издержках и как их избежать, я подробно рассказал в статье о том, как сделать первую букву ячейки заглавной, не меняя регистр остальных символов и делая заглавной именно первую букву, а не первый символ ячейки (который буквой может и не быть вовсе).

Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools

Некоторые задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) нельзя решить простым способом и даже самыми сложными формулами.

Надстройка !SEMTools содержит все самые востребованные инструменты, связанные с изменением регистра букв.

В отличие от штатных функций Excel, они позволяют производить изменения, не создавая дополнительных столбцов! Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуры в меню «Изменить — Символы — регистр».

Изменить регистр слов

Процедуры раздела “изменить регистр слов” — самые простые и аналогичны штатным функциям Excel, разве что намного удобнее.

Заглавные буквы —> в строчные

Сделать заглавные буквы строчными в Excel — пожалуй, самая популярная задача. Использовать для неё формулы занимало бы много времени. Поэтому я сделал процедуру, которая позволит моментально заменить заглавные буквы строчными в пару кликов.

Заменяем все заглавные буквы на строчные в диапазоне Excel с помощью !SEMTools

Сделать все буквы заглавными (прописными)

Вот так просто можно сделать все буквы заглавными в Excel. Процедура заменяет строчные буквы на заглавные, а уже имеющиеся большие буквы оставляет как есть.

Как сделать все буквы заглавными в Excel с помощью надстройки для Excel !SEMTools

Процедура по сути является аналогом применения функции ПРОПИСН, описанной выше. Её преимущество — замена данных прямо на месте.

Каждое слово с заглавной

Процедура – аналог ПРОПНАЧ, с обработкой на месте.

Делаем каждое слово с заглавной буквы

Изменение регистра предложений

Все перечисленные в интернете решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу – определить и сделать заглавными/строчными первые буквы предложений.

Поэтому и были созданы соответствующие процедуры в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.

Предложения с заглавной

Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:

Исправляем регистр предложений, начиная их с заглавной буквы.

Предложения с маленькой буквы

Иногда требуется, наоборот, сделать начала предложений с маленькой буквы, например, при такой задаче, как поиск именованных сущностей (имен, фамилий, отчеств, географических и иных названий).

Их удобно извлекать по признаку “первая буква заглавная”, но при этом нужно пропускать первые слова предложений, которые начинаются с заглавных по базовым правилам языка. Такая процедура, как изменение первой буквы предложений на строчную, поможет в решении.

Делаем начала предложений с маленькой буквы

Регистр слов с латиницей

Надстройка !SEMTools умеет различать слова по содержащимся в них символам, в числе которых латиница. Данные процедуры позволяют сделать такие слова с большой буквы или “капсом” в кейсах, когда это нужно (например, иностранные бренды).

Слова с латиницей – с заглавной

Процедура распознает английские слова и делает первую букву этих слов заглавной.

Меняем регистр слов с латиницей и делаем их с большой буквы

Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)

Хочется еще больше выделить слова с латиницей? Инструмент преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные.

Делаем английские слова целиком заглавными буквами

Исправление регистра топонимов

Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.

Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как “СПб”.

Делаем топонимы с заглавной буквы

Распознавание аббревиатур

Еще одна уникальная функция надстройки. Инструмент определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.

Разпознавание аббревиатур в !SEMTools

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel? !SEMTools поможет решить их за пару кликов – скачивайте надстройку и оптимизируйте рабочие процессы!

Источник

Download Article

When you’re working with improperly-capitalized data in Microsoft Excel, there’s no need to make manual corrections! Excel comes with two text-specific functions that can really be helpful when your data is in the wrong case. To make all characters appear in uppercase letters, you can use a simple function called UPPERCASE to convert one or more cells at a time. If you need your text to be in proper capitalization (first letter of each name or word is capitalized while the rest is lowercase), you can use the PROPER function the same way you’d use UPPERCASE. This wikiHow teaches you how to use the UPPERCASE and PROPER functions to capitalize your Excel data.

Steps

1

Type a series of text in a column. For example, you could enter a list of names, artists, food items—anything. The text you enter can be in any case, as the UPPERCASE or PROPER function will correct it later.^[1]
2
Insert a column to the right of your data. If there’s already a blank column next to the column that contains your data, you can skip this step. Otherwise, right-click the column letter above your data column and select Insert.
- You can always remove this column later, so don’t worry if it messes up the rest of your spreadsheet right now.
Advertisement
3

Click the first cell in your new column. This is the cell to the right of the first cell you want to capitalize.
4

Click fx. This is the function button just above your data. The Insert Function window will expand.
5

Select the Text category from the menu. This displays Excel functions that pertain to handling text.
6
Select UPPER from the list. This function converts all letters to uppercase.
- If you’d rather just capitalize the first character of each part of a name (or the first character of each word, if you’re working with words), select PROPER instead.
- You could also use the LOWER function to convert all characters to lowercase.
7

Click OK. Now you’ll see «UPPER()» appear in the cell you clicked earlier. The Function Arguments window will also appear.
8
Highlight the cells you want to make uppercase. If you want to make everything in the column uppercase, just click the column letter above your data. A dotted line will surround the selected cells, and you’ll also see the range appear in the Function Arguments window.
- If you’re using PROPER, select all of the cells you want to make proper case—the steps are the same no matter which function you’re using.
9

Click OK. Now you’ll see the uppercase version of the first cell in your data appear at the first cell of your new column.
10
Double-click the bottom-right corner of the cell that contains your formula. This is the cell at the top of the column you inserted. Once you double-click the dot at the bottom of this cell, the formula will propagate to the remaining cells in the column, displaying the uppercase versions of your original column data.
- If you have trouble double-clicking that bottom-right corner, you can also drag that corner all the way down the column until you’ve reached the end of your data.
11

Copy the contents of your new column. For example, if your new column (the one that contains the now-uppercase versions of your original data) is column B, you’ll right-click the B above the column and select Copy.
12
Paste the values of the copied column over your original data. You’ll need to use a feature called Paste Values, which is different than traditional pasting. This option will replace your original data with just the uppercase versions of each entry (not the formulas). Here’s how to do it:
- Right-click the first cell in your original data. For example, if you started typing names or words into A1, you’d right-click A1.
- The Paste Values option might be in a different place, depending on your version of Excel. If you see a Paste Special menu, click that, select Values, and then click OK.
- If you see an icon with a clipboard that says «123,» click that to paste the values.
- If you see a Paste menu, select that and click Values.
13

Delete the column you inserted. Now that you’ve pasted the uppercase versions of your original data over that data, you can delete the formula column without harm. To do so, right-click the letter above the column and click Delete.

Add New Question

Question

Can I change to uppercase for an entire working sheet at one time?

Yes, you can do this by selecting the entire sheet then specifying you want it to be uppercase.
Question

How do I do uppercase when putting in a password?

You can’t use caps lock on some operating systems; try using the uppercase button

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

You can use the «UPPER» function in Microsoft Excel to transform lower-case letters to capitals. Start by inserting a blank column to the right of the column that contains your data. Click the first blank cell of the new column. Then, click the formula bar at the top of your worksheet—it’s the typing area that has an «fx» on its left side. Type an equal (=) sign, followed by the word «UPPER» in all capital letters. To tell the «UPPER» function which data to convert, click the first cell in your original data column. Press the Enter or Return key on your keyboard to apply the formula. The first cell of your original data column is now converted to uppercase letters. To apply this change to the entire column, click the cell containing the uppercase letters to select it. Then, drag the small square at the bottom-right corner of the cell down to the final row.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,464,516 times.

Is this article up to date?

Источник

При импорте данных в электронную таблицу вы можете обнаружить смешанные регистры букв или слова, содержащие только прописные или строчные буквы. Если вы предпочитаете, чтобы ваши текстовые данные были согласованными, мы покажем вам несколько способов изменить регистр текста в Excel.

Мы познакомим вас с тремя функциями, которые вы можете использовать: функцией мгновенного заполнения, полезной надстройкой Office и способом копирования и вставки между Microsoft Excel и Word. Используйте тот метод, который является самым простым или лучше всего подходит для вас.

Используйте формулу для изменения регистра

Независимо от того, используете ли вы уже формулы Excel или нет, есть три удобные функции для изменения регистра текста. С помощью UPPER, LOWER и PROPER вы можете настроить текст с помощью простой формулы.

Чтобы использовать функции Excel, вам нужно добавить формулы в ячейки, отличные от тех, которые содержат данные, например, в новый столбец справа.

ВЕРХНЯЯ функция

Если вы хотите изменить текст на все буквы верхнего регистра, используйте функцию ПРОПИСНЫЕ. Синтаксис UPPER (текст), где вы можете ввести фактический текст или ссылку на ячейку для аргумента.

Здесь мы изменим текст с сочетания прописных и строчных букв на все прописные, используя эту формулу:

=ПРОПИСНОЙ(“Джо Смит”)

Обратите внимание, что если вы используете текст для аргумента, вы должны заключить его в кавычки и можете использовать любой регистр букв.

В качестве другого примера мы изменим содержимое ячейки A2 на весь текст в верхнем регистре с помощью этой формулы:

=ВЕРХНИЙ(A2)

НИЖНЯЯ функция

Противоположностью ВЕРХНЕЙ функции является НИЖНЯЯ. С его помощью вы можете изменить на весь текст в нижнем регистре. Синтаксис LOWER (текст), где вы снова можете ввести ссылку на ячейку или текст.

В этом примере мы изменим текст в ячейке A3 на все строчные буквы с помощью этой формулы:

=НИЖЕ(A3)

Чтобы использовать текст в качестве аргумента, обязательно заключите его в кавычки. Здесь мы изменим текст в кавычках на все строчные буквы:

=НИЖНИЙ(“Джон Джонс”)

ПРАВИЛЬНАЯ функция

И, наконец, функция PROPER, которая позволяет вам делать первую букву каждого слова прописной, часто называемой заглавным регистром. Это удобный вариант для имени и фамилии, титулов или заголовков. Синтаксис в основном такой же, как и у функций выше, PROPER(текст).

Ниже мы будем использовать следующую формулу для изменения регистра текста в заголовке, заключив его в кавычки:

=ПРАВИЛЬНОЕ(“Джерри Уайт”)

В последнем примере мы изменим текст в ячейке A4 с помощью этой формулы:

=ПРОЧНЫЙ(A4)

Скопируйте формулу

Если у вас есть несколько ячеек в столбце, к которым вы хотите применить формулу, вы можете просто скопировать и вставить ее.

Выберите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения (знак плюс) в правом нижнем углу вниз через оставшиеся ячейки и отпустите.

Вы увидите, как формула изменится, чтобы включить правильные ссылки на ячейки, и заполните результаты.

Примечание. Если вы используете абсолютные ссылки на ячейки, а не относительные, формула не обновляет ссылки автоматически.

Воспользуйтесь преимуществами мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения в Excel — еще один удобный инструмент, который можно использовать для изменения регистра текста. Вы просто создаете одну запись так, как хотите, а затем заполняете остальные, используя Flash Fill.

Здесь у нас есть список имен со смешанными регистрами букв. Вы вводите то, как вы хотите, чтобы текст отображался в первой ячейке справа, и нажимаете Enter или Return.

Затем либо используйте сочетание клавиш Ctrl + E, либо нажмите кнопку «Быстрая заливка» в разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные».

Как по волшебству, вы увидите, что оставшиеся ячейки рядом с другими вашими записями заполнятся, чтобы отображаться так же, как и первая введенная вами запись.

При желании вы можете нажать кнопку «Быстрая заливка», которая появляется, чтобы официально принять предложения, хотя это и не обязательно.

Проверить надстройку

Возможно, вы не любите формулы и хотите инструмент, который меняет текст на месте. Вы можете попробовать одну из надстроек Excel. Здесь мы будем использовать надстройку Swap Case.

Используйте кнопку «Получить надстройки» на вкладке «Вставка», чтобы открыть магазин надстроек Office.

Затем введите «Case» или «Swap Case» в поле поиска. Выберите «Добавить», а затем «Продолжить», чтобы установить надстройку.

Вернитесь к своему рабочему листу и выберите Swap Case на вкладке Home.

Если вы его не видите, откройте раскрывающийся список «Мои надстройки» на вкладке «Вставка», выберите «Просмотреть все», выберите надстройку и нажмите «Добавить».

Когда справа откроется боковая панель надстройки, выберите ячейки, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку с верхним или нижним регистром.

Вы увидите, что текст в выбранных ячейках изменится на выбранный вами регистр.

Преимущество надстройки в том, что вы можете изменить свой текст в исходных ячейках. К сожалению, надстройка не предлагает правильный вариант выбора.

Скопируйте и вставьте из Microsoft Word

Если вы используете Microsoft Word в дополнение к Excel и выполняете много операций копирования и вставки, это дает вам еще один вариант. Поскольку Word предлагает простой способ изменить регистр текста, вы можете отредактировать его там и вставить обратно в Excel.

В Excel скопируйте ячейки, содержащие текст, который вы хотите изменить. Вы можете сделать это, используя Ctrl + C, кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

Откройте документ Word и вставьте данные. Вы можете сделать это, используя Ctrl + V, кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить».

Когда ваши данные появятся, выделите текст и используйте кнопку «Изменить регистр» и раскрывающийся список на вкладке «Главная», чтобы выбрать нужный случай.

Затем выберите данные в Word и скопируйте их, используя одно из описанных выше действий копирования.

Вернитесь в Excel и снова вставьте данные поверх исходных данных, используя один из описанных выше методов вставки.

Затем вы увидите отредактированный текст в выбранном вами случае.

Хотя этот метод требует некоторой дополнительной работы, он по-прежнему полезен, если вам удобно его использовать и устраняет необходимость в дополнительном столбце.

Вы всегда можете изменить регистр текста в Excel вручную, по одной ячейке за раз. Однако эти варианты дают вам более быстрый, простой и менее утомительный путь. Что вы будете использовать?

Источник